Vi er igang med 4. året med Arrangøren,og må bare si Wow- for et første halvår det har vært. Vi fortsetter vår vekst og er takknemlig over at kundene kommer tilbake og benytter oss på flere oppdrag. I tillegg har vi fått noen fantastiske og spennende utfordringer i år. Selv om hele juni har vært et eneste stort høydepunkt, har vi forsøkt å trekke frem topp 3 fra første halvår.

Arrangørens halvår

Vi har startet året med en enorm økning i henvendelser fra privatmarkedet. Mange oppdrag er gjennomført; konfirmasjoner, 40- og 50- årsdager, bryllup og andre jubileum. Mye tid har gått med til planleggingen, både i vår og ikke minst for spennende oppdrag som skal skje senere i år.  Til høsten er allerede mange private arrangement bestilt. Det er veldig kjekt at flere ser verdien av å få hjelp, også til private happenings. Vi elsker slike oppdrag, fordi vi blir godt kjent med kunden underveis. Og fornøyde kunder, som har hatt en vellykket feiring, gir mye motivasjon og glede for oss.

Bergen Personal – Kundearrangement på Oss Craft Destillery

For 4. år på rad, fikk vi tillit hos Bergen Personal og i oppdrag å lage et unikt kundearrangement. Vi hadde hovedansvaret fra planlegging og tilrettelegging til gjennomføring.  Oss Craft Destillery sine unike lokaler ble valgt og en spesialkomponert meny med råvarer fra destilleriet ble servert. Dyktige artister, lekker mat, spennende omgivelser og smaking med Stig Bareksten satt stemningen. Kunden vår var kjempefornøyd med kvelden. Tusen takk til Det Gode Selskap som alltid leverer mat av topp kvalitet og fotograf Mossestad for lekre bilder. En stor takk også til Ørjan Vatne for musikalsk underholdning av klasse, og Anette Høisæter fra Motus studio som bidro til å skape fantastiske rammer rundt kvelden. En flott kveld ble det.

Grieg minutt for minutt

Det var en stor ære å bli spurt om å bidra til et så stort og spennende prosjekt. Både KODE/Troldhaugen og Grieghallen ønsket å pynte opp litt ekstra i forbindelse med jubileumsmarkeringen av Bergens store sønn, Edvard Grieg. Ettersom alt skulle vises på TV, var det mye å tenkte på. En visuell profil var utviklet for arrangementet og var arbeidsverktøyet i planleggingen. Det ble en intensiv jobb som ble gjort med korte frister, og både vi og kundene ble heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det var ekstra morsomt å se dekoren live på TV og vi er skikkelig stolt over resultatet.

50 årsdag på Fløyen

I trollsk tåkestemning, ble en stilfull 50- årsfeiring avholdt på Fløyen. Jubilanten som opprinnelig er fra Bergen hadde reist helt fra California for å feire dagen sin og samlet sine nærmeste på Fløyen Folkerestaurant på toppen av Bergen. Vi fikk oppdraget fra SES, og ansvaret for å dekorere lokalet innenfor 7 ulike tema som var viktig for jubilanten. Etter mange timers forberedelser, litt DIY av Vibeke og mange nettmøter med kunden, ble også oppdraget utvidet til å hjelpe med helheten. 23. juni var det klart til selskap med hundrevis av ballonger i taket, og et unikt dekoruttrykk på bordene. Gjestene og jubilanten selv strålte fra øre til øre, og det så ut til at de hadde en helt fantastisk kveld. Et drømmeoppdrag, der vi fikk benyttet all kreativitet og kunnskap. Vi er ganske så stolt over sluttresultatet. Hva synes du?

Dekor til utleie

Dette halvåret har vi også klart å lansere en nettside med oversikt over dekorprodukter vi leier ut. Det er kjekt å kunne dele av lageret vi har bygget opp, og lurt å sjekke opp i dersom du skal avholde selskap. Du trenger ikke kjøpe alt nytt. Lei hos oss og levere tilbake etter at festen er ferdig. Både økonomisk og miljømessig smart. Vi har opparbeidet et ganske så stort lager etterhvert og synes det er kjekt at våre dekorelementer kan benyttes i ulike sammenhenger. Ta en titt på siden – Dekor til utleie.

Lever ut drømmen vår

Tusen takk til alle våre fantastiske samarbeidspartnere som vi har blitt godt kjent med de siste årene. Dere er en stor årsak til at vi faktisk kan leve ut drømmen vår og arbeide med det vi elsker. Vi har blitt kjent med mange spennende mennesker i grunderverden og i andre nettverk som SRF, og setter stor pris på bekjentskapene. Mange fantastiske samtaler, motivasjon og leveranser med kvalitet i alle ledd er resultatet. Vi digger dere alle sammen og kunne ikke gjort jobben uten dere.

Nå er vi klar for å la første halvår synke litt inn. Vi skal nemlig ta et par uker ferie. Den skal benyttes i utlandet (hver for oss 😉 ), med familien som tålmodig lar oss arbeide både dag, natt og helg i de mest hektiske periodene. Vi gleder oss til å lade batteriene før en spennende høst. God sommer til dere alle sammen 🙂

Sommerhilsen fra Mette- Christine og Vibeke

På selveste St Hansaften var det duket for selskap på Bergens tak i trolsk tåkestemning. En flott 50-åring hadde tatt turen helt fra California for å feire med familie og venner, og ønsket en stilfull feiring.  Vibeke var ansvarlig for at gjennomføringen på Fløyen gikk etter planen, og Mette fikk sprekke hundrevis av ballonger etter oppdraget. Et kjempemorsomt oppdrag vi har elsket fra første sekund.

 

Utfordring til dekorløsning

Kunden ga oss en spennende utfordring: «Skap 7 bord med ulike tema som alle representerer meg på ulike måter, med hovedfargene lilla og gull.» I tillegg ønsket hun massevis av ballonger.

Temaene var:

  • Litteratur
  • Sitron
  • Tennis
  • Biler
  • Lakris
  • Frankrike
  • Chili

Her fikk vi virkelig slå oss løs – og med Blomsterlise på laget ble dette en kjempegøy prosess frem til målet. Vi har benyttet mange timer på å skape dekorplaner og få fatt i de rette dekorelementer, og også brukt nettverket vårt for å få tak i detaljer som satte prikken over i`en på hvert bord.  Vibeke har også skapt små elementer med sin DIY kunnskap, og vi er godt fornøyd med resultatet. Hva synes du?

Jubileumsfest med stil

Bestillingen var i utgangspunktet et rent dekoroppdrag, men endte med koordinering mot slutten etterhvert som kunden ble kjent med oss. Det er uhyre kjekt å få tillit og bli spurt til råds, og vi brenner for å heve festen til noe ekstraordinært. Denne kunden var veldig klar for dette, og vi hjalp med å få på plass underholdningsinnslag, fotograf og diverse trykksaker til festen. Takk til våre fantastiske samarbeidspartnere som gjør en flott jobb. Vi har fått benyttet all vår kunnskap og kreativitet.

Takk til dere alle sammen

Jubilanten var kjempefornøyd med dekoren og festen ble en stor suksess. Stemningen var god både rundt bordene under middagen og på dansegulvet utover natten og det var mye latter som kunne høres på Fløyen på lørdag.

En stor takk til fotograf Ole som stilte på kort varsel og leverte nydelige bilder, og tusen millioner takk til SES som ga oss oppdraget. Det en en fryd å samarbeide med dere. Sist, men ikke minst. Takk til jubilanten for en kjempespennende utfordring. Dette var virkelig kjekt for å få være med på.  Vi ønsker god tur hjem igjen til California og håper vi sees igjen 😊

Glad hilsen fra Mette- Christine og Vibeke

Fargen grønn er en av vårens trender, og bruk av grønt på festbordet skaper flotte uttrykk. Vi hadde en liten målgruppeundersøkelse på Facebook, og der vant et grønt og stilig festbord, foran andre fargekombinasjoner. Vi elsker denne stilen, og ser at mange av dere også gjør det. Kanskje det er fordi det gir et naturlig, klassisk og elegant uttrykk? Mulighetene for ulike kombinasjoner og uttrykk er også uendelige. Her er det kun kreativiteten som setter grenser- det kan tilpasses og gi et perfekt resultat for alle typer personligheter og anledninger. Har du lyst til å prøve selv?

Lag et grønt og stilig festbord på 1-2-3

  1. Legg alt det grønne rett på bordet: Langbord: Lag en stripe midt på bordet. Tykkelsen på raden bestemmes av bredden på bordet, budsjettet ditt og kanskje ikke minst, hva synes du er fint? Forsøk deg litt frem. Runde bord: Lag en krans av grønt rundt annen pynt og lys. ( Se gjerne vår video: hvordan lage krans), eller dere kan legge opp en løs blomsterdekorasjon på hvert bord.
  2. Det finnes mange ulike typer av grønt, velg noe du liker. Våre favoritter er Eucalyptus, Ruskus og Pistage. Vi anbefaler å bruke flere ulike typer, for et mer fyldig og livlig uttrykk. ( Spør gjerne om hjelp og råd på blomsterbutikken)
  3. Du kan lage klar borddekorasjonene dagen før selskapet, men det er en absolutt fordel å pynte bordene rett før gjestene ankommer. Ved pynting dagen før- Sørg for at grenene har stått i vann på forhånd, og spray/dusj grenene etter at de er lagt ut på bordet. Da holder de lenger på fuktigheten, og dere slipper ubehagelige overraskelser og forringelse av kvalitet.
  4. Ønsker du litt mer farge på bordet? Bruk lekre blomster i tillegg.  Kutt stilkene kort, og stikk hver stilk inn i vannpropp/blomsterrør. (Slike fås kjøpt i blomsterbutikker og finnes i ulike størrelser. Pris fra ca. kr 2-5 pr stk.) Det er en fordel at rørene ikke er for store, når de skal legges rett på bordet. NB: Dersom det er for lite vann i røret, er risiko at stilkene ikke får nok vann. Påse at alle er helt fylt opp, før de legges på bordet.

Usikker på hvordan dere skal pynte? Se bilder fra noen ulike bord vi har pyntet. Vi håper det kan inspirere dere.

Grønt med sommerlig pastell

Bordet ble dekket til en 60 årsdag. I tillegg til det grønne, er det pyntet med rosa og hvite blomster for et lett og sommerlig uttrykk. Lyslykter og lysestaker i ulikehøyder og noen små vaser med blomster skaper et fint helhetsinntrykk.

Klassisk hvitt og grønt

 

Ved å tilføre blomster i ulike farger eller ulike typer av tilbehør som lysestaker etc. kan du skape ditt eget uttrykk. Bryllup, konfirmasjon, 50 årsdag eller jentemiddag – Grønt på bordet er alltid flott!

Det finnes uendelig mange muligheter for å velge bordpynt utover det grønne: Sølv, gull, rosa, lilla, høyt, lavt, lite mye – Hva liker du? Spør oss gjerne om tips og råd. Vi har også mye lekker dekor til utleie.

Lykke til med pyntingen, og del gjerne resultatet med oss

Hilsen Mette og Vibeke

Vi bare elsker en ekte temafest, gjør ikke du? Når festen har et tema, skapes en stemning og atmosfære som hever festen et hakk eller tre. Den ultimate temafest, har en rød tråd som går igjen i både dekor, mat, musikk og klær/ kostymer. Vi har god erfaring i å arrangere ulike temafester, og håper Arrangørens topp 5 liste kan inspirere deg.

Topp 5 liste temafester

 

1: HOLLYWOOD

Å avholde et ekte Hollywood- party,  passer like godt til private- som bedrifts- arrangementer. Rød løper er et must, og du kan velge å gjøre mye utav styling, eller lite. Vi anbefaler en fotovegg, og å leie inn en papparazi-fotograf som tar bilder av gjestene. (Fotovegg kan leies hos oss) Bobler i glasset, gull og glitter gir skikkelig Hollywood- stemning. Er gjestene i tillegg kledd opp i stilfulle klær, vil man virkelig føle litt på ekte Hollywoodstil. La tema gå igjen fra invitasjoner sendes ut, til festen er ferdig, og skap gjerne et fotoalbum som deles med gjestene i ettertid.  (Se vår tidligere blogg for mer informasjon om Hollywood-fest).

2: THE GREAT GATSBY

Dette er også et tema som passer deg som liker glitter og glam.  På en «The Great Gatsby»- fest, kan man endelig benytte masse gull og glitter. Kostymene er viktig for å skape den rette epoke- stemning, og det er derfor ganske avgjørende at dine venner liker å kle seg ut. Viktige dekor- elementer: Gull,  glitter, perler og fjær. Fargene er svart og gull.

3: COWBOY

Cowboyfest er en tidløs traver og blir alltid like gøy. Supert tema om du liker en litt grovere stil på festen. Gjestene trenger ikke å pynte seg mye. Her passer er et kostyme av jeans og skjorte perfekt, og er derfor noe de fleste kan tåle 🙂 Vi anbefaler å få fatt i noen høyballer for å skape den autentiske Cowboy- stemningen.

Finn frem tomme bokser, flasker, cowboyhatter og hestesko. Sett i tillegg noen kaktuser på bordet, og vips- dere er klar for fest. Vi anbefaler å leie inn en instruktør i Linedance. Dette er gøy, gir ekte Cowboystemning, og får gjestene på dansegulvet.

4: AFTERSKI

Hvem har vel ikke gode minner fra afterski? Afterski er like moro sommer som vinter, og her gjelder det å skape virkelig løse rammer. En uhøytidelig stemning og dansing på bordet kjennetegner en ekte afterski fest. Vi anbefaler derfor å bruke stoler og bord/ benker som tåler en støyt.  På spillelisten er det godlåter alle kan som gjelder. Allsang under refrenget er et must, så bruk tid på å lage en skikkelig god spilleliste i forkant.

Dekortips: Gamle ski og høyballer,  sammen med skibriller og kanskje lue på. Da er det duket for en kveld langt ut i de seine nattetimer. Let`s party!

 5: AFTERNOON TEA PARTY

Et afternoon tea party er det mest feminine temaet på listen. Det er store variasjonsmuligheter, og dette temaet passer både som barne- og voksenselskap.  Hvor mye matservering som ønskes, kan velges. Dekk et fint bord med krystallglass og porselen fra oldemors tid og gi alle gjestene en hatt hver, (eller ber alle ta med en fin hatt.)Da er tonen virkelig satt. Hvem blir festens Scarlett O`Hara?

Blonder, søte blomster, fingermat, fine sandwicher og selvfølgelig scones og småkaker hører til.  Tilfører du i tillegg litt bobler i fine glass, gjør det susen. Mangler du dekor? Kontakt oss- vi har en god del dekor til utleie.

Da ønsker vi lykke til med planleggingen av neste temafest. Kontakt oss gjerne om dere ønsker flere tips på veien. Del gjerne bilder med oss 🙂

Hilsen Mette- Christine og Vibeke

 

Har du konfirmant i år? Merker du at ukene går og konfirmasjonen nærmer seg? Konfirmasjonsdagen skal være en hyggelig feiring med en personlig ramme, og det er en stor dag for konfirmanten og familien rundt. Men for mange, kanskje spesielt for mødre, er dette også en meget stressende periode. Ikke bare på selve dagen men kanskje i måneder og uker på forhånd.

Vi opplever stadig vekk at foreldre ønsker å gjøre dagen 200% perfekt, og planlegger dagen nesten som et minibryllup. I disse tilfellene er det å arrangere konfirmasjon i mange tilfeller en heltidsjobb. Dette kan ende opp med at konfirmantens mor (og kanskje far) er så sliten når dagen kommer at de nesten ikke klarer å slappe av og kose seg. Dette ønsker vi å unngå, og vil derfor dele noen gode råd om hvordan du skal unngå å bli et stresset konfirmasjonsmonster. Les våre tips om du vil senke skuldrene og nyte konfirmasjonsdagen sammen med konfirmanten og familien din 🙂

Engasjer konfirmanten i valgene som skal tas

Inkludere konfirmanten din og spør i god tid hvilken fest hun eller han ønsker seg.

1: Hvor kan han/hun tenke seg å ha festen? Hjemme eller ute? Selskapslokale eller hotell?

2: Hvilken type mat liker konfirmanten? Tapas eller mer tradisjonelle to- eller treretters?

3: Dessert, Kaker og/eller Cupcakes. Eller kanskje noen flotte makroner er konfirmantens ønske?

4: Bordsetting: Foretrekker dere langbord eller mindre bord?

5: Hvilke farger og stil liker konfirmanten? Tenk på blomster, servietter, duker, bordkort, lys og annen bordpynt. Dette kan skape en helhetlig og stilfull ramme som passer akkurat din konfirmant.

Dersom du vil senke skuldrene og slappe av før konfirmasjonsdagen, må du bestemme om du og familien skal gjøre det meste selv eller om du trenger ekstern hjelp. Dette vil selvsagt ofte avhenge av om dere velger å ha konfirmasjonen hjemme eller i et lokale/hotell.

Hva kan selskapslokalet gjøre og cateringselskapet tilby av ekstra tjenester? Kan de kanskje skaffe servitører, dekketøy, dekor? Dersom dette ikke er mulig, kan du låne nok kopper, glass, fat, bord og stoler av venner og familie?

Hvem skal dekke og pynte bordene?

Dersom du velger et hotell eller et betjent selskapslokale, vil du få god hjelp her.  Vi anbefaler å ha en samtale på forhånd for å avtale detaljer rundt blomster, farger etc. Her er det en fordel å være med å påvirke, da det som oftest er inkludert i prisen ikke nødvendigvis setter et særlig personlig preg.

Invitasjoner

Invitasjonene må sendes ut i god tid slik at alle får satt av denne viktige datoen i kalenderen. Det finnes mange ulike typer av invitasjoner, og her er det kreativiteten som setter grenser. Det kan kjøpes ferdig i en bokhandel, eget design og trykking på nettet kan fikses, eller om dere virkelig vil legge litt ekstra i dette, lag invitasjoner selv. Kanskje dette er en oppgave for konfirmanten selv? Sjekk for eksempel på Panduro, her finnes det mange flotte ideer og ulike typer sett med papir og ulik pynt. Vi anbefaler også å ta en titt på Pinterest som har mye god inspirasjon innenfor invitasjoner og tema konfirmasjon.

Gled dere sammen

Når alle disse detaljene er på plass, er mye av jobben gjort. Planleggingsfasen er definitivt den viktigste. Med god planlegging sparer du tid samt har bedre kontroll. Du slipper da unødig stress når dagen nærmer seg fordi du har glemt noe viktig. Kanskje du til og med sparer litt penger hvis du med bakgrunn i de valgene dere tar, lager et detaljert budsjett. Når budsjettet er avklart er det bare til å sette i gang med bestillinger og innkjøp.

Nå som du har laget en handlingsplan kan du benytte resten av tiden frem mot konfirmasjonen til å glede deg sammen med konfirmanten. Du har god tid til å skrive en fin tale, en sang eller kanskje begge deler. Vi anbefaler også Løiten Lys for inspirasjon til bordpynting og ulike kreative varianter av serviett-bretting og bordkort. Her gir de også gjerne en opplæring i serviettbretting. Utrolig hvor mye en serviett kan gjøre seg på et pyntet festbord.

Vi i Arrangøren leier også ut dekor og utstyr passende for konfirmasjoner i ulike stiler. Vi hjelper også gjerne med planlegging og innkjøp til dagen. Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon.

Her kan dere finne gode tips til taler, sang og rekkefølger under selve dagen: Konfirmasjonsinfo

Arrangøren har også laget sin egen festplanleggingsliste som passer både til planlegging av konfirmasjon og andre fester. Den får du tilsendt gratis her

Lykke til med forberedelsene, og husk å nyte denne tiden sammen med konfirmanten. Det er en stor dag for dere alle sammen. Gratulerer med dagen på forhånd 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Det ble en pangavslutning på arbeidsuken med bryllupsmessen «Mitt Bryllup». Med nesten 500 besøkende på Horisont erklærer vi bryllupsfeber i Bergen. Det var så mange flotte folk i bryllupsmodus som kom for å snakke med oss på vår stand. Det var en kjempefin bryllupsmesse med mange flotte utstillere og  visning av nydelige brudekjoler og festklær. Ikke minst fikk vi se og høre selve bryllupsdronningen Kathrine Sørland.

Dekoroppdrag for Mitt Bryllup

En av grunnene til at vi var tilstede på messen på søndag var at Mitt Bryllup kontaktet oss for å få hjelp til å pynte til messen. En meget hyggelig forespørsel som vi ikke kunne si nei til. Vi fikk med oss Lilleballong på laget med flotte ballonger og sammen så fikk vi pyntet opp lokalet så det så litt mer «festlig» ut enn kjøpesenteret gjør til vanlig. Det ble pyntet med hvite ballonger i ulike størrelser, noen med gullkonfetti – veldig stilig. Noen av ballongene ble også pyntet litt ekstra med gull tassles.

Bryllupsdate med Arrangøren

Det er høy bryllupsfeber hos Arrangøren også om dagen – Mange bryllupsoppdrag er allerede bekreftet, og flere tilbud er på vei ut. Der er stor interesse fra brudepar som er interessert i å vite mer om hvordan vi kan hjelpe med ulike ting rundt bryllupet. For å imøtekomme dette har vi satt lagt til rette for at du kan få en gratis bryllupsdate med Arrangøren. På torsdag 22.02 blir vi å treffe på Villa Terminus – Kontakt oss for å avtale en tid. Mer informasjon og link til påmelding finner du herDersom det er vanskelig å få dette til på kort varsel kommer vi til å gjøre det samme den 7. mars. Ses vi? 

Vi er klar for en ny uke med spennende møter og tilbudsskriving. Sannsynligvis prøver vi å få tid til å se litt på OL innimellom også 🙂

Har du tenkt på et frieri til din kjære? Drømmer du om det perfekte romantiske øyeblikket og et ja til evig kjærlighet?

Det er kanskje litt nytt i Norge at andre hjelper til med et frieri, men i utlandet er dette ganske så vanlig. Vi har allerede hatt gleden av å skreddersy frieri. Det ble krydret med både opplevelser, vill natur og romantiske omgivelser. Hva skal til for å gjøre ditt frieri annerledes og personlig og noe som passer for akkurat dere?

Les videre, her gir vi deg 3 gode tips på deres livsopplevelse. PS! Det er snart Valentinsdag, 14.02

1. Ikke sikker på hvor du skal begynne eller hvordan du skal få satt planene ut i livet?

Når du skal starte prosessen, er det viktig å søke råd fra han/hennes venner og familie. Det er viktig å gjøre litt forarbeid og få svar på en del spørsmål. Hva som er et perfekt frieri avhenger av hvilken personlighet og interesser kjæresten din har. Er hun/han glad i sport, kunstinteressert, reiselysten eller glad i natur og fysiske utfordringer? Er hun/han et sommer eller vintermenneske? Er det steder din kjære elsker eller som du ønsker at din kjære skal få oppleve? Kanskje dere har et sted som betyr mye for dere der frieriet kan finne sted? Finn svarene og bruk dem til å legge en perfekt ramme rundt frieriet.

2. På Geilo eller i Paris?

Hvor du skal fri, avhenger selvfølgelig litt av budsjettet ditt, men det finnes muligheter for ethvert budsjett. Du må ikke nødvendigvis reise eller ta inn på et dyrt hotell, for å legge romantiske rammer rundt frieriet. Kanskje det perfekte stedet er på toppen av et fjell etter en flott tur dere går sammen og har minner fra?

En shoppingdag i byen kan for eksempel avsluttes med en togtur til et romantisk hotell på Geilo. Vel oppe på fjellet venter en hotellsuite med romantisk dekor og ringen kan du seinere gjemme under puten. Har du råd til det, kan du velge å reise lengre bort. Romantiske Paris eller Roma passer perfekt for et frieri. Men andre steder i både inn og utland kan skape den magien du ønsker. Overraskelsen er ikke selve turen, men at du har lagt en plan for din kjære. Det å gjøre noe romantisk og uventet for han eller henne er stort. Alle mennesker liker å bli satt pris på, og med en god plan blir du også roligere.. (ok da, helt rolig skal du ikke være under et frieri… men vi håper du får et JA.)

3. Hvordan kan en planlegger hjelpe deg?

En planlegger vil være din beste venn i denne prosessen og vil kunne hjelpe deg å unngå å gjøre den vanligste feilen. Sett fra et kvinnelig ståsted; en stor feil er at det ikke er en plan på frieriet. Du vil at dere skal nyte den spesielle dagen, og tro oss – all tid som går med til planlegging vil du få igjen. Kjæresten din vil være deg evig takknemlig om du har gjort en innsats for å gi han/henne den uforglemmelige romantiske opplevelsen, og dette minnet vil leve videre for alltid. Kanskje du er nervøs for å involvere venner eller familie fordi du er redd at de skal røpe seg? Vi kan være din allierte og lover å ikke ødelegge overraskelsen.

La oss hjelpe deg å sette sammen en drømmeplan basert på dine egne eller våre idéer. Vi kan skreddersy for deg, eller sammen med deg finne den perfekte planen for ditt frieri. Vi gleder oss til å høre fra deg 🙂

Til lykke med kjærligheten, og ha en fantastisk Valentinesdag – Hilsen fra Mette- Christine og Vibeke

Endelig orden på lageret, og full oversikt over dekor til utleie. Etter forrige ukes innkjøp og et omfattende dekoroppdrag var oppryddingen meget nødvendig. Både hyller, skuffer og skap er gjennomgått for å få et bedre system, og oversikt over alle de fine tingene vi har. Ganske kaotisk mens vi holdt på, men det ble veldig fint til slutt. Vi har mange skjulte skatter 😉

Dekor til utleie

Vi er også godt i gang med å ta bilder av alt. Planen er å legge alt ut på nettsiden vår, slik at dere kan få en god oversikt over alt utstyr, med priser og nødvendig informasjon. Vi benytter jo mye dekor og rekvisita til våre dekoroppdrag, og har derfor et stort lager. Men du visste kanskje ikke at alle disse flotte tingene også kan leies ut til deg?

Dersom du planlegger en konfirmasjon, bryllup eller en annen stor feiring, og er på jakt etter litt ekstra pynt til bordet eller selskapslokalet, gi oss en lyd. Det er mye mulig vi har noe du liker. Billigere enn å kjøpe alt nytt, og du slipper å fylle opp skuffer og skap med ting som kanskje aldri blir brukt igjen.

Teselskap?

En av favorittkassene våre inneholder et gammeldags porselensservice. Det består av flotte kopper og fat med nydelige mønster og farger. Vi har også fine stettefat og krystallskåler i ulike varianter. Dette er helt perfekt for å invitere til et skikkelig Afternoon-Tea party. Et undervurdert tema til festen, som vi anbefaler deg å prøve 🙂

 

Ta kontakt med oss om du vil vite mer om hva vi har 🙂

Vibeke og Mette-Christine

Hvordan bli drømmegjesten med fem enkle grep, og bli invitert på fest igjen og igjen.

Vi har vel alle den litt hemmelige drømmen om å bli den ene gjesten. Du vet, den gjesten som alle legger merke til i det hun entrer rommet. Som stråler av selvtillit, sjarme og varme. Som konverserer lett og fritt, og skaper liv og røre hvor enn hun går. Som er en real vitamininnsprøytning. Ja, som rett og slett ER selve festen! Og som vertinnen oser av stolthet over å kjenne.

Det er faktisk bare noen enkle grep som skal til for å løfte deg fra en party pooper til en party starter, og som gjør at du blir invitert på fest igjen og igjen.

Fem tips til hvordan du blir selveste partydronningen:

1. Kom med gave

Ja, du bør gi vertinnen (eller verten) en gave. Det trenger ikke å være en stor greie, men noe bør det være. En liten ting som viser at du setter pris på alt han eller hun har gjort. En oppmerksomhet for at hun har slavet hele dagen. For at hun har vasket gulvet, skuret do, handlet inn drikkevarer, laget mat, ryddet og pyntet. For at hun har ordnet, ordnet og ordnet. Svettet og strevd for at du skal få en fantastisk fin kveld fylt med god mat og drikke.

Alt mens du har slappet av på sofaen eller shoppet etter den perfekte partykjolen… Hun fortjener da en ørliten oppmerksomhet? Det beste er at du selv fremstår som den omtenksomme drømmegjesten.

2. Legg fra deg mobilen – legg den langt vekk

Hvor irriterende er det ikke å være på fest med folk som bruker hele kvelden på mobilen? Eller som bare skal vise deg et YouTube-klipp til av den utrolig søte, dansende katten?

Legg fra deg mobilen! Langt vekk. Helst ute i veska. Og vær den gjesten som tør å oppfordre de andre til å gjøre det samme. Med mobilen unna,  får du mulighet til å prate og bli kjent med nye mennesker. Du er mer tilstede og oppmerksom på menneskene rundt deg, og det er jo spennende i seg selv.

3. Vær med på å skape stemning

En god gjest byr på seg selv. Det betyr at du er åpen og nysgjerrig på menneskene rundt deg. Og at du stiller spørsmål.

Et triks er å plukke opp tråden i den siste setningen som ble sagt. “Ja, så du har hytte på Gol du. Bruker dere den mye? Og hvorfor valgte dere hytte akkurat der?”

Se om du kan stille et oppfølgingsspørsmål etter hvert svar du får. Gjør det til en sport – og se hvor langt du kan dra det. Slik får du praten til å flyte lett, og personen du prater med føler seg både sett og hørt.

3. Skap feststemning ved bordet

Vertinnen kan kun gjøre sitt. Det er gjestene som skaper selve festen. Ta del i samtalen som foregår rundt bordet. Skål med bordkavalerene dine, og skål for vertskapet som takk for en fin kveld og god mat.

Smil og se de andre gjestene inn i øynene når du snakker med dem. Er du på en fest der du ikke kjenner så mange, prøv å memorere navnene og bruk dem aktivt i samtalen. Det viser interesse og noe alle liker.

4. Du er ikke DJ – ligg unna musikken

Vi har alle vært på den ene festen hvor låtene byttes fortere enn det tar å åpne en flaske champagne. Ingenting, absolutt ingenting, dreper stemningen raskere enn dette. Ligg langt unna spillelisten eller spør om lov før du bytter sang. Føl også på stemningen i rommet når du bytter. Er det smooth jazz det går i, vil kanskje ikke Britney Spears pipete stemme over høyttaleren være tingen.

Et lite tips til vertinnen: Spør gjerne gjestene på forhånd om én favorittsang de ønsker å høre for å komme i partystemning. Lag en spilleliste for kvelden basert på ønskene.

5. Si takk

Ikke gå uten å si ha det eller “takk for meg”. Du har vært på fest. Ta deg tid til å takke vertinnen. Det trenger ikke være noe mer enn «Takk for en kjempefin kveld» og en god klem.

Det er også hyggelig om du følger opp med en melding dagen etter, der du takker for en hyggelig kveld. En veldig liten gest, men noe som betyr enormt mye for vertinnen.

Dersom du tester ut noen av tipsene, eller har andre festtips, del de med oss.

Lykke til som festgjest

Hilsen Mette og Vibeke

 

2017 nærmer seg slutten, og da er det tid for et tilbakeblikk- vår egen årskavalkade. Dette året ser vi tilbake på med stolthet. Et år med mange positive opplevelser, og selvsagt også noen berg og dalbaner. Grundertilværelsen er nettopp ofte som en tur med berg og dalbane- spennende, skummelt og kjempegøy. Det viktigste er at vi gleder oss over hver dag vi får jobbe med drømmen vår, og i år har vi virkelig fått gjort mye bra.

”I never dreamed about success, I worked for it” (Sitat Estee Lauder), passer utmerket for hardtarbeidende grunderkvinner. For hardt arbeid er det, men det er også utrolig inspirerende når vi ser resultater. I år har vi tredoblet omsetningen, og hatt en høy synlighet i sosiale medier. Det gleder oss.

Flying start på 2017

Før 2017 startet, var mange oppdrag bekreftet, og vi gikk positiv inn i det nye året. Første oppdrag var 4. og 5. januar i Grieghallen på oppdrag fra Possibility. Vi hadde ansvaret for scenedekoren til årets Ønskekonsert, og det ble en skikkelig pangstart for oss.

Allerede i februar ble vårt første julebord for 2017 bekreftet. Kunden var et større rederfirma, og det gjorde rett og slett godt for humøret og stemningen på kontoret.

 

Gjest på egen fest

Vi har i år hatt en stor økning i henvendelser fra private kunder. Flere og flere ønsker å være gjest på egen fest, som vi liker å kalle det. Kunden vil stille uthvilt og være delaktig på sin egen fest, og ikke stå i oppvasken eller være opptatt med å fylle på mat og drikke, mens de andre gjestene koser seg på DIN fest. Det forstår vi veldig godt, og det er en stor glede å kunne hjelpe.

Vi har ved flere anledninger sørget for at alle detaljene er på plass for både 40-, 50- og 60-års jubilanter, i tillegg til en konfirmasjon vi fikk ansvaret for hele planleggingen av.

Vi kan gjøre alt fra A- Å, eller deler av forberedelsene og gjennomføringen. Vi sørger for både lokale, mat, servitører, oppdekking, pynting av bord og underholdning. Jubilanten har ofte et ønske om tema eller en stil/farger som skal gå igjen, og prosessen sammen med kunden for å finne frem til de riktige detaljene, er alltid spennende.  Det er gledelig å hjelpe med planleggingen slik at kunden kan lene seg tilbake, og glede seg til å være gjest på egen fest. Vi blir også utrolig glad for flotte tilbakemeldinger fra våre kunder:

«Tusen takk for all hjelp jeg fikk til min 60 års dag. Dagen ble så flott takket være dere. Dere anbefalte Spark damene og de gjorde en fantastisk jobb. Stemningen ble på topp med en gang. Bordet dere dekket var nydelig. Dere ordnet og fikset og jeg kunne bare slappe av. Dere er kjempeflinke og profesjonelle. Og ikke minst så hyggelige damer og samarbeide med. Tusen takk!»

 

Kirkeklokkene ringte fra mai til august

En annen type oppdrag i kraftig økning, er bryllupsoppdrag. Vi blir i utgangspunktet kontaktet for selve dekoroppdraget, men etter dialog med brudeparene,  blir det ofte til at vi hjelper med større deler av forberedelsene. Det dukker ofte opp problemstillinger som må løses underveis og det er kjekt å kunne bidra til at planleggingsfasen går på skinner. Å få jobbe med så mange kjekke og flotte brudepar, og følge parene i tiden før bryllupet, er en sann glede. Vi er virkelig med og føler på forventningene.  Det er en stor dag, og helt fantastisk å se dem stråle lykkelig og glad på selve bryllupsdagen.

Det viktigste vi gjør, er å sørge for at alle detaljer er på plass, og at dagen ser ut akkurat som brudeparet har drømt om. Når det gjelder farger og tema har det vært mye gull og grønt i år, men det finnes også vågale bruder som bytter ut hvite duker med grå. Noen er til og med så vågal at de gir oss frie tøyler og sier «finn på noe som passer for meg» 🙂 Uansett forventninger og ønsker, er det ingenting som gir oss mer glede enn fornøyde kunder som oppriktig takker deg for at du har hjulpet dem med å skape varige minner. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og vi er så stolt over å ha fått være en del av mange bryllup gjennom året. Hele åtte bryllupsoppdrag har det blitt, og vi håper at vi også i 2018 skal se mange romantiske bryllup og være delaktig i hele eller deler av dagen.

 

Sitter ut på brygga og ser utover havet

Sommeren kom visst på en mandag i år, den var i alle fall meget kort. Været til sommerfesten kan vi uansett ikke gjøre noe med, men med en god plan på forhånd, skal ikke litt dårlig vær ødelegge en fest. Sommerfester ble det, både i nære og mer fjerne omgivelser. Den store sommerfestdagen var uten tvil 9. juni. På denne datoen var det faktisk tomt for både båter, busser og lokaler… Vi var veldig glad for å ha planlagt de fleste av disse datoene i god tid, slik at vi fikk kapret til oss det vi hadde behov for til våre kunder.

Dekoroppdrag i fokus

Stadig flere får øynene opp for våre dekortjenester. Mange oppdrag er rene dekoroppdrag der oppgaven vår er å sette prikken over ien på en fest eller et arrangement.

Det største dekoroppdraget var uten tvil ”Den store restefesten”. Dette var et samarbeid mellom blant annet BIR, Bergen Kommune og filmproduksjonsselskapet Alldeles, og  fant sted på Festplassen i august. Her skulle vi skape den visuelle rammen for arrangementet. Vår kreativitet løp litt løpsk innimellom, men vi havnet på et GRØNT alternativ for å gjennspeile målet med arrangementet- bærekraft og miljøtiltak.  ”Markedet ” ble en suksess og det kom utallige våte bergensere for å smake på mat utgått på dato.

Et kjempegøy oppdrag ble det i oktober da vi skulle pynte til Webstep sin høstfest. Her fikk vi virkelig slått oss løs og brukt mange spennende farger og elementer. Ettersom det var uken før Halloween og fargene i lokalet var grønt og oransje, ble det lett å gå for disse fargene også i pynten. Når middagen var ferdi, kunne gjestene faktisk ta med seg deler av pynten hjem.

 

 

Mange artige oppdrag har det blitt som for eksempel å pynte til byggestarten for Tine sine nye produksjonslokaler. Her fikset vi blomster i gamle melkespann. Erna Solberg var på plass til tross for en hektisk valgkamp og Tine var svært fornøyd med en staselig åpning.  

Vi selger også vår kreativitet utenfor bergensområdet.  Flere kunder, blant annet på Østlandet, har fått tilsendt både skreddersydd moodboard og forslag til dekor av oss dette året. Disse har fått hjelp via e- post og telefon, men vi setter oss gjerne på tog, fly eller buss dersom kunden ønsker det.

Stolt og kry – Arrangøren 3 år

I september kunne vi feire Arrangøren sin 3 årsdag. Tenk at det har gått tre år siden vi hoppet i det og satset på å bygge vår egen arbeidsplass. Og for noen år det har vært – vi er veldig kry over alt vi har fått til så langt. Læringskurven har vært bratt og vi hadde ikke vært der vi er uten alle de flotte menneskene vi har møtt på veien. Vi er utrolig takknemlig for alle som har støttet og hjulpet oss. Sammen med en stor dose optimisme og pågangsmot har dere fått oss opp og frem mot målet vårt.

For å feire bursdagen vår, ønsket vi derfor å snu litt på ting. Vi bestemte oss for å gi bort en bursdagsgave til våre samarbeidspartnere og støttespillere. En onsdag i september troppet vi opp i kakestudio til «The Flying Cakery» på Midttun for å hente gavepakninger med makroner. Etter å ha stuet et lager med makroner og cupcakes i bilen, var første stopp hos Lilleballong på Os. Der kjøpte vi et stort og flott gull- tretall som skulle være med oss på runden. Som en av våre flotte underleverandører, var Olaug hos Lilleballong den første som fikk en av de flotte makroneskene. Her var vi også så heldig å få bursdagsgave – en flott ballongbukett. Vi bestemte umiddelbart å lodde denne ut til en av våre følgere.

Det ble en kjempehyggelig dag med mye latter og smil på vår nøye planlagte rute. Vi rakk innom åtte samarbeidspartnere med en omvendt bursdagsgave før dagen ble avsluttet med å feire oss selv med hver vår cupcake. Resten tok vi med hjem og delte med familien. De har absolutt fortjent en påskjønnelse etter å ha holdt ut med oss som til tider jobber veldig mye.

 

Innholdsrikt andre halvår

Høstens største oppdrag var et kundearrangement hos Vizrt i Media City Bergen. Her gjorde vi all tilrettelegging til mottakelsen for 250 gjester i deres egne lokaler. En tom kontoretasje ble forvandlet til eventlokale – en utrolig gøy oppgave. Med på laget hadde vi «Det Gode Selskap» som stod for servitører og matservering. Et godt team som resulterte i en godt fornøyd kunde. Faktisk fikk vi gleden av å tilrettelegge to arrangement hos Vizrt på samme uke. Fredagen ble det forfest i egne lokaler til den store innflyttingsfesten i Media City Bergen. Ustyr, pynting, mat og drikke – stemningen var upåklagelig også denne kvelden 🙂

 

Mindre VIP-arrangementer har blitt en liten spesialitet hos oss. Det kan være utfordrende å finne på morsomme og spennende ting til mindre grupper. Heldigvis er ofte budsjettet ganske høyt på denne typen arrangement, og da er det bare å la kreativiteten blomstre. Et av disse VIP-arrangementene var en smalahove-fest for 12 personer i den koselige gruen på Langegården. Et perfekt lokale for denne årstiden. Med fyr på peisen, perfekt tilberedt mat, god drikke i glasset og underholdning fra en ekte Vossing ble det en super kveld.

I løpet av høsten og vinteren har vi fått tillit fra flere store bedrifter som Veidekke, Sweco og Utkilen. For tredje året på rad var vi med på å arrangere Kavli sitt julebord, noe vi er veldig stolt over. Under Sweco sin høstkonferanse, skreddersydde vi aktiviteter og underholdning som engasjerte 230 deltakere. Det er lenge siden vi har sett voksne kose seg mer på seminar enn dette. Kjempegøy å se lekne voksne som løper rundt som barn, det var ikke noe å si på konkurranseinstinktet…

 

Nettverksbygging

Blant bryllupsoppdrag og bedriftsarrangementer ble det også tid til å nyte stemningen under Sykkel-VM. For en magisk uke vi fikk både ute i løypen med familien, og på ulike kundearrangementer. Dette ble virkelig et minne for livet.

Vi elsker å være ute på ulike arrangement og bli kjent med nye mennesker. Og når dette resulterer i nye kunder blir det jo ekstra gøy 🙂 Et av nettverkene vi er med i er Salgs- og Reklameforeningen. Her har vi deltatt på frokostmøter, seminarer og ikke minst en flott julefest i desember. Dette er en fin arena både for faglig påfyll og nettverksbygging.

Adventskonkurransen

Året ble avsluttet med brask og bram og en kjempegøy adventskonkurranse. I november tok vi kontakt med noen av våre samarbeidspartnere og kontakter, for å høre om noen kunne tenke seg å bidra med premier til en konkurranse. Responsen ble så bra at vi hadde premier til mange ulike konkurranser. Vi bestemte oss for ny konkurranse hver adventsuke, og spilte inn video med en oppgave som skulle løses. Vi hadde mye morsomt med disse innspillingene. Selv om vi trodde det ikke skulle være så lett å se hvor vi befant oss, svarte de aller fleste rett på alle oppgavene. Vi hadde så mange premier at vi kunne dele ut en ny premie hver uke.

 

Responsen på videoene våre var helt overveldende – Tusen takk for alle kommentarer, likes og delinger. Vi fikk også mange nye følgere som vi håper vil henge med oss inn i det nye året. Og ikke minst, tusen takk til alle som ga oss de flotte premiene!

Smil og vær glad for hver dag som går!

Smil og vær glad for hver dag som går! Vårt gode humør har blitt en del av vår merkevare – og det er vi veldig fornøyd med. Mange tror vi bare smiler- for det gjør vi nesten alltid på sosiale medier 🙂 Men det er ikke alltid vi er like blid, for alt går ikke på skinner hos oss hele tiden. Det kan gå en kule varmt innimellom når vi er litt uenig om detaljene, glemmer kasser med dekor, får nei på tilbud som er sendt ut, finner parkeringsbøter på bilen… Men det gode er at temperaturen fort går ned igjen, og vi sitter som oftest igjen og ler av oppstyret etter kort tid.

Det hadde vært kjedelig med et surt miljø og motto vårt er: «Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får». Venner er viktig for oss og vi føler at vi har mange flere venner og kolleger nå enn det vi hadde for tre år siden. Vi setter umåtelig stor pris på dere alle, andre folk i eventbransjen, alle supre kontakter på ulike hotell og selskapslokaler, de herlige folkene i vårt kommunikasjonsbyrå, ballong og blomsterleverandører, flotte musikere, DJer, servitører, kokker og hovmestere, aktivtetsleverandører og utstyrsleverandører. Hva skulle vi ha gjort uten dere? Vi satser på massevis av nye sprell sammen i året som kommer. Vi er i alle fall klar til å ta fatt på 2018 med iver og glede. «Takk for smil og gode stunder, millioner små sekunder» (Sitat Kjersti Aune)

Vi ønsker deg er riktig godt nytt år – Håper vi ses i det nye året 🙂

Beste hilsener fra Mette-Christine og Vibeke