Å velge rett lokale er viktig, og er noe vi ofte blir spurt om. Men hva bør man se etter? Magasinet Festmat intervjuet oss tidligere i år, og etter flere år som organisatorer og kreative hoder, vet vi at et selskap er så mye mer enn «bare et selskap». Alt må planlegges og gjennomføres til rett tid, og mye skal koordineres. Så hvordan velge riktig lokale til selskapet? Om arrangementet skal holdes i et uavhengig lokale, hotell eller selskapslokale, avhenger blant annet av antall gjester og type arrangement. Vil du gjøre en del selv, eller vil du ha alt fikset for deg? Vi håper våre tips hjelper deg med å komme et stykke på vei. Lykke til med planleggingen 🙂

 

Duk og dekket bord

– Tenk på hva du vil og hva du liker. Vil du ordne alt selv, ønsker du å stå for borddekorasjonene, eller foretrekker du at alt fikses? Restauranter og de fleste selskapslokaler lager egen mat, eller er knyttet opp til en bestemt leverandør. Hos noen selskapslokaler kan man ha medbrakt drikke, mens andre tilbyr drikke fra huset. Listen over alt man må huske på er lang. Vi anbefaler følgende lokaler der de fikser alt for deg:

  1. Christinegaard Hovedgård i Sandviken
  2. Kommandantboligen i Gravdal
  3. Grand selskapslokaler i Sentrum
  4. Ran Seilforening på Sotra

Hotell

I tillegg til alle de flotte selskapslokalene som finnes rundt omkring, er selvsagt hotell også et godt alternativ for deg som vil komme til duk og dekket bord. Hos mange hotell finnes det lokaler som kan romme både små, mellomstore og større selskaper. Disse rommene er som oftest godt utstyrt med teknisk utstyr slik at det ikke koster ekstra å leie inn lydanlegg til musikk. Her kan man også tilby tilreisende overnatting, ofte til gode rabatter.

Et rimeligere alternativ

Klubbhus og andre uavhengige lokaler er et godt alternativ dersom du ønsker å lage en rimeligere fest. Husk bare på at det krever mer av deg før alt er klart. Ønsker du mulighet for fri catering/ eget kjøkken? Da vet vi om flere lokaler som kan passe i Bergen. (Dette er ikke en sponset post.)

Tips: Husk alltid å sjekke opp i hvor lenge dere har lokalet. Er utvask inkludert i leieprisen, finnes bestikk og dekketøy på huset, eller må det kjøpes? Det kan fort bli dyrt om du ikke sjekker opp i alt på forhånd.

1: Nord-Norgehuset

Nord-Norgehuset ligger på Kalfaret og er sentralt til bykjernen i Bergen. Selskapslokalet ligger i en gammel Sveitservilla med plass til inntil 80 personer. Her har du fullt kjøkken og fri catering, noe som er ønskelig for mange. Vil du vite mer? Klikk her: Nord-norgehuset

2.Liland Ungdomslag

Liland ungdomslag ligger i Blomsterdalen syd for Bergen, med kort avstand til Flesland og Kokstad. Huset driftes på dugnadsånd og rommer et sjarmerende selskapslokale. Det kan dekkes til 80 personer og huse inntil 120 gjester i lokalet. Med tilgang til et stort kjøkken og  mulighet for fri catering, er du veldig fri til å gjøre akkurat det du ønsker mht servering.  Vi opplever lokalet som luftig og synes det er et stort pluss at det finnes en egen scene her. Om du vil vite mer, klikk her: Liland Ungdomslag

3.Skytterhuset på Stend

Skytterhuset ligger på Stend i Fana . Et lyst og fint hus der du kan dekke til opptil 90 gjester. Huset har fullt utstyrt kjøkken og er handicapvennlig. Ta en titt om du vil vite mer; Skytterhuset

4.Lyngbø klubbhus

Klubbhuset til Lyngbø IL ligger på Lyngbø (Ytre Laksevåg). Klubben har flere ulike typer av selskapslokaler i huset, som kan tilrettelegges for inntil 120 personer. Her får du luftige lokaler, med en god og sentral beliggenhet. Kjøkkenet er stort og innehar det meste av utstyr til festen.

Om du vil vite mer, klikk her: Lyngbø Klubbhus

5. Parkhuset og Klubbhuset

Dette er to lyse og fine selskapslokaler som ligger ved innkjøringen til Alvøen Idrettspark. Parkhuset har størst plass og passer dersom du skal ha selskap med mange gjester. Her kan du dekke til ca 80- 100 personer. I begge lokalene står du fritt til å velge om du vil lage mat selv, og du disponerer et fullt utstyrt kjøkken. Er dette stedet for deg? Les mer: Parkhuset og Klubbhuset

Vær tidlig ute

Dersom du har sett for deg et bestemt sted, er en viktig tommelfingerregel å være tidlig ute med bestillingen. Da slipper du å komme med hasteløsninger. Bryllupslokaler kan gjerne være reservert over et år i forveien, og  i konfirmasjonstiden er det gjerne flere hundre ungdommer som skal invitere til besøk i nærområdet. Det er ofte en fordel å ha selskapet i nærheten av seremonien, slik at gjestene ikke trenger å reise langt for å komme seg fra det ene stedet til det andre. Sjekk derfor muligheter i nærheten.

Ønsker du noe mer personlig? Ha festen hjemme

Et mer personlig preg på festen får du ved å holde festen hjemme. Innendørs, i hagen eller på en romslig terrasse finnes det mange muligheter. Et partytelt kan lett settes opp og vil romme mange mennesker, og her får du alt fra enkle oppsett til eksklusive telt. Mange er kanskje ikke klar over at det er like store muligheter til å få hjelp ved avholdelse av selskapet hjemme, som i et booket lokale. Du kan både få kokk hjem, serveringspersonell og vi stiller gjerne for å hjelpe med planleggingen, innkjøp, pynt og annen forberedelser. Med litt hjelp, kan du være med på din egen fest , fremfor å stå på kjøkkenet hele kvelden.

Tid er penger

Folk forstår mer og mer at det tar mye tid å planlegge et selskap – Tid er penger. Vi synes det er fantastisk gøy å se at vertskapet koser seg som gjest på egen fest. De er uthvilt og klar for å være sammen med gjestene sine. Det gir oss en ekstra glede.

Tips som sparer penger

Dersom du planlegger en konfirmasjon, et bryllup eller en annen stor feiring, og er på jakt etter litt ekstra pynt til bordet eller selskapslokalet, er det mulig å leie hos oss. Vi har et stort lager av dekor og rekvisita. Dette har vært veldig populært i det siste, og er både bærekraftig og billigere enn å kjøpe alt nytt. Du slipper å fylle opp skuffer og skap med ting som kanskje aldri blir brukt igjen. Kontakt oss for hjelp eller klikk her for en oversikt: Dekorutleie

Lykke til med planleggingen og velkommen til å ta kontakt med oss for hjelp til hele eller deler av selskapsplanleggingen. Vi elsker å bidra slik at kundene våre kommer utvilt og klar til sitt eget selskap og har mange tips til hvordan en skal velge riktig lokale.

Hilsen Mette Christine og Vibeke

 

 

 

Jeg har i lengre tid ønsket å dele opplevelsen av mitt eget drømmebryllup. Minner det er kjekt å se tilbake på. Kanskje mitt drømmebryllup kan inspirere andre vordende brudepar? Dette innlegget er derfor i en mer personlig form.

Jeg ble fridd til mens jeg var gravid med vårt andre barn, og det var veldig klart at vi ville vente en stund med selve bryllupet. Men selv om vi hadde god tid til å planlegge, kom vi raskt frem til at vi ikke ønsket å gifte oss «hjemme» i Bergen eller på Voss (som er hjemstedet til mannen min 🙂 ) Vår første ferie som kjærester tilbrakte vi i Toscana, og der falt vi pladask. Det var kjærlighet ved første blikk og vi har fortsatt å reise til vakre Toscana i en årrekke. Det ble derfor et ganske så selvsagt valg når tanken rundt et utenlandsbryllup kom.

Bryllupsplanlegging

Gjennom kjente ble vi anbefalt en bryllupsplanlegger som spesialiserte seg på Toscana. (Bryllupsplanleggerens side) Her fikk vi kjempefin hjelp og anbefaling på mange flotte steder. Det var viktig for oss å gjøre oppholdet i Toscana til en familiebegivenhet, og derfor viktig å finne et sted som var barnevennlig.

Og her gjorde vi en stor bommert! Vi feilberegnet antall inviterte som ønsket å takke ja. Første gang jeg snakket med bryllupsplanleggeren, estimerte vi at mellom 50-60 av de inviterte ville takke ja. Etter å ha sendt ut en «Save the date»- e post, der vi ba om tilbakemelding på hvor mange som ville være med, var tallet plutselig nærmere 100 personer med store og små. Responsen var helt overveldende og vi måtte faktisk booke om til et annet sted for å få plass til alle. Helt fantastisk at så mange ville dele opplevelsen med oss.

Research og informasjon

Det var litt skummelt å skulle bestemme oss for noe så viktig, uten å ha vært der. Fulle av forventning reiste vi derfor ned for å teste ut stedet før vi bekreftet bryllupet. Og for en magi. Herskapshuset ligger utenfor en liten landsby nordøst for Firenze. Høyt oppe på en åskam, med nydelig utsikt over det Toskanske landskapet, ga det et sterkt inntrykk. Det var ubeskrivelig vakkert! Beliggenheten, hagen, kapellet, de sjarmerende leilighetene – vi likte alt. I tillegg var maten som ble servert helt fantastisk. Mat med råvarer hentet fra egen grønnsaks- og urtehage. Hver morgen ble tomatene og andre godsaker plukket, og maten tilberedt med kjærlighet og omsorg. Helt etter vårt hjerte. Vi var overbevist – dette var det perfekte valg for oss.

En absolutt favoritt for meg i planleggingsfasen, var å lage et informasjonshefte til alle gjester. Det inneholdt informasjon om hotellet, området, tips til uflukter, program for uken etc. Informasjonsheftet ble gjort personlig, med beskrivelser, historier og bilder som vi hadde tatt på våre ferier sammen. Ettersom vi hadde besøkt stedet, hadde vi mange fine bilder å vise til de inviterte, slik at de visste litt om hva de kom til.

Bryllupspakken

Vi valgte en pakke der vi kunne være sammen med gjestene våre i en hel uke. Selve bryllupet skulle avholdes midt i uken slik at vi både hadde litt tid i forkant og etterkant av den store begivenheten. Ettersom det var mange barn med, la vi til rette for et opplegg med aktiviteter for barna. Vi holdt også av en av leilighetene der vi bodde, og gjorde om til leke og oppholdsrom for barna. Vi ordnet det også sånn at på selve bryllupsdagen ble det en egen middag for barna inne i restauranten slik at bryllupsmiddagen ble litt mer intim med kun de voksne, nærmere bestemt 60 personer.

I vår bryllupspakke inngikk det opphold for alle gjestene (vi valgte en hel uke), 5 retters bryllupsmeny, en «aperitivo-buffet» rett etter vielsen, bryllupsfotograf, en norsk prest og musikk til vielsen – faktisk profesjonelle musikere fra operaen i Firenze – skikkelig staselig! Gjestene betalte sin egen reise og en egenandel for oppholdet. De fleste la denne uken inn som en del av sommerferien sin, der de reiste videre til et annet sted for å fortsette ferien etterpå.

Det meste var tilrettelagt på forhånd av vår flinke bryllupsplanlegger, Gunn Janne, og det var kun finpussing av detaljer som viner til maten og kjøreplan for selve bryllupsmiddagen som gjensto når vi kom ned. Eierne av hotellet vi bodde på var helt fantastisk og jobbet døgnet rundt for å gjøre denne uken til en forglemmelig opplevelse både for oss og gjestene våre.

Den røde tråden

For meg er noe av det som symboliserer Toscana den flotte solsikken. Solsikken ble derfor vårt tema for bryllupet. Temaet gikk igjen i invitasjonene, på et kort som vi satt på alle rom sammen med en flaske vin som velkomst til gjestene våre, og ikke minst var det mange solsikker i blomsterdekorasjonene til vielsen og middagen.

Valget av solsikken som temablomst viste seg faktisk å bli litt utfordrende da italienerne ikke helt trodde på meg når jeg sendte av gårde bilder av ønskede dekorasjoner. Solsikker for italienere er en nyttevekst som potet og epleblomst er for oss ,og de syntes det var veldig merkelig at dette var noe jeg ville pynte med i et bryllup. Jeg fikk heldigvis viljen min og jeg synes det ble helt perfekt 🙂

Program for uken

Som de Toscanakjennerne vi er, la vi også opp til et program med noen utflukter i løpet av uken (Disse var valgfrie, og gjestene betalte selv for utfluktene.) Vi hadde lyst til å vise de beste sidene ved Toscana til våre gjester og dele noen av de opplevelsene vi har satt så stor pris på.

En av ufluktene var til en flott vingård som heter Vignamaggio som ligger midt i Chiantområdet. Ellers fikk de som ville en busstur til en av våre favorittbyer i Toscana, San Gimigniano. Til slutt valgte vi å legge inn en shoppingtur til en stor outlet-village ikke så langt unna. Dette viste seg å bli en ren jentetur, veldig koselig (men kanskje litt dyrt :))

Drømmebryllupet

Selve vielsen fant sted på en tirsdag og det var en nydelig dag. Vielsen foregikk i hagen utenfor et fint lite kapell som hørte til eiendommen. Personalet på stedet gjorde hagen utenfor kapellet så fint. Hvite stoler var oppstillt, gresset nyklippet og alle blomstene i hagen var stelt. Det ble en vakker og høytidelig stemning når vielsen startet. Jeg var skikkelig nervøs for å gå ut, for temperaturen var hele 37 grader… Men det var ikke så farlig når det hele var i gang. Presten som kom fra Norge var lun og hadde en fin tale. Det ble virkelig en nydelig opplevelse i vakre omgivelser. Akkurat den perfekte rammen vi hadde ønsket oss.

Budsjett

Alt dette høres sikkert veldig dyrt ut, men prisen på selve bryllupspakken var faktisk ikke kjempedyr om man sammenligner med hva det koster for en bryllupsfest hjemme. Dersom du vurderer et utenlandsbryllup, anbefaler jeg å lage et budsjett for bryllup hjemme, og bryllup i utlandet. Deretter kan du sammenlikne hva du får for pengene. Det kan også være lurt å sammenligne ulike pakker fra ulike bryllupsplanleggere som tilbyr bryllup i utlandet, for å se hva som inngår. Her kan det være store variasjoner.

Minner for livet

Vi hadde stort sett hele det flotte stedet for oss selv i en hel uke og det var så fint å ha så god tid sammen med gjestene våre. Tilbakemeldingene fra gjestene var fantastiske og opplevelsene vi hadde sammen denne uken er noe som stadig kommer opp i ulike sammenhenger. Når vi ser tilbake på denne fantastiske uken, er det stemningen, latteren, alle barna som fikk nye venner og gode samtaler i hagen om kvelden med en god flaske vin som sitter igjen. Det var en uke med så mye glede og kjærlighet og jeg unner alle å kunne oppleve en bryllupsfeiring som dette.

Hilsen Mette-Christine

 

Tenk Arrangøren er fire år. Det er helt utrolig, men fire år har gått siden vi bestemte oss for å kaste oss ut i det og starte Arrangøren. En spennende og til tider skummel reise, som vi ikke angrer et sekund på. Nå feirer vi med kake og gleder oss til fire nye år – i nye lokaler.

Grunderlivet

Alle som er grundere vet hva vi mener. Å skape en egen bedrift er krevende og til tider ganske tøft. Du ofrer en god del på veien, men får så utrolig mye også. Veien vår har vært svingete, og vi kan trygt si det har gått både i oppover og nedoverbakke. Det som har vært veldig viktig for oss spesielt i de litt tunge periodene, har vært å ha så mange gode støttespillere rundt oss. Vi har lært at motgang snur, og har alltid ha klart å arbeide oss opp mot en ny topp. Og på toppen, ja – der er vi ubeskrivelig glad. Det har vært mye hardt arbeid disse fire årene, men er det verdt det – JA!

Vi elsker det vi driver med! Det er stadig noe nytt som skjer; nye mennesker å bli kjent med, nye kunder å hjelpe og nye samarbeidspartnere å oppdage. Vi er så glad for alle de fantastiske menneskene vi har blitt kjent med.

Arrangørens utvikling

Visjon og mål har forandret seg en del underveis, men vi føler nå at vi begynner å finne en form på virksomheten vår som passer oss. Det ser heldigvis også ut til å passe markedet. I dag arbeider vi mot tre hovedområder; bedriftsarrangement, private arrangement og dekoroppdrag.

Med litt mer enn tre måneder igjen av året, har vi allerede passert fjorårets omsetning – med god margin. Får vi en god avslutning på året, kan vi nærme oss en dobling fra i fjor. Dette sier oss at vi er på rett vei og at vi bare må jobbe videre. Vi har nemlig høye mål og ønsker at flere skal bli kjent med oss og komme til oss for å få hjelp med sitt arrangement.

Det største steget vi tar nå når vi feirer fireårsdagen vår, er at vi flytter inn i nye lokaler. Vi har vokst ut av våre nåværende kontorer. Spesielt dekordelen av Arrangøren krever mer plass. Det var egentlig ikke før vi begynte å pakke at vi forstod hvor mye ting vi faktisk har skaffet oss i løpet av fire år. I våre nye lokaler får vi plass til et eget lager til alt av rekvisita og utleieartikler. Det blir også mye mer praktisk å komme oss inn og ut av lageret når vi skal ut på oppdrag. Du finner oss nå på Nedre Nøttveit 62, og er du i nærheten kom gjerne innom for en kopp te og en prat. (Det kan være vi kan skaffe kaffe også 😊)

Vi har vært så heldig å få dele kontor med Gunnar fra Det Gode Selskap i noen år, og det er litt trist å forlate dette fine kontoret på Rekstensamlingene der vi har hatt mange gøye og produktive stunder. Selv om vi ikke kommer til å dele kontor lengre,  så har vi god tro på at det gode samarbeidet vil fortsette – Takk for kjekke år på Rekstensamlingene Gunnar 😊

Nå ser vi frem mot en fin høst med varierende oppdrag. Høstbryllup, Kick-off arrangement, julebord og private feiringer. Vi gleder oss!

En jublende hilsen fra Mette-Christine og Vibeke

 

 

 

 

Vi er så glad for at vi i vinter valgte å søke etter intern, og har gledet oss siden i vår. Etter måneder med nedtelling, var det endelig oppstart i forrige uke, og for en pangstart. Vår nye intern heter Christine og studerer PR og Markedskommunikasjon. Ved BI har hun også spennende verv som bedriftskontakt for karrieredagene og intern arrangementsansvarlig for BIS Entertainment. Hennes varierte kunnskap og erfaring passer oss perfekt. En skikkelig kunnskapsrik og hyggelig jente vi gleder oss til å ha med på laget. Dette blir helt supert 🙂

Første dag på jobb

Hun tok oss med storm allerede første arbeidsdag, og viste modenhet og et stort engasjement.  Analyser og markedsplaner ble gjennomgått og nye ideer er allerede kommet opp.  Hun er oppdatert på kommende arrangementer og har mange gode innspill. For å vise hvor mye vi setter pris på henne, hadde vi også laget en liten goodiebag til henne. I den var det en fin skrivebok, blokk til å lage huskelister og en flott kopp. Heldigvis er Christine en tedrikker som oss (Vi må bare huske på å ha melk i kjøleskapet :)) En kjekk start på samarbeidet vårt.

Hva gjør en intern hos Arrangøren?

En av fordelene hun vil få hos vår grunderbedrift, er muligheten til å delta i en veldig variert arbeidsdag. Hun vil ikke bli satt til å koke kaffe (som vi heller ikke liker…), men det kan selvsagt være hun må løpe ærender, som vi også gjør for våre kunder. Vi har planer om å inkludere Christine mest mulig i Arrangørens arbeid, både faglig og sosialt, og gi henne frihet til å bidra så mye som hun selv ønsker. Alt fra deltakelse i faglige- og kundemøter, nettverksarrangement, konseptutvikling, arrangementsgjennomføring og arbeid med sosiale medier. Hun har et smittende smil, er faglig dyktig og veldig dedikert og vi tror alle som får møte henne blir like begeistret som oss.

Vi gjør ikke bare vår nye intern en tjeneste med å tilby relevant erfaring, men hun hjelper også oss. Ved å se på Arrangøren med nye øyne, og gi oss nyeste kunnskapen fra skolebenken, samt tilføre arrangementserfaring, kan vi også lære av henne. Hun har nye kontaktflater og nye ideer og er flink til å ta bilder. Dette vil komme godt med hos oss. En vinn – vinn situasjon.  Dette blir en fantastisk høst.

Velkommen til Arrangøren, Christine 🙂

Hilsen Mette- Christine og Vibeke

Vi er igang med 4. året med Arrangøren,og må bare si Wow- for et første halvår det har vært. Vi fortsetter vår vekst og er takknemlig over at kundene kommer tilbake og benytter oss på flere oppdrag. I tillegg har vi fått noen fantastiske og spennende utfordringer i år. Selv om hele juni har vært et eneste stort høydepunkt, har vi forsøkt å trekke frem topp 3 fra første halvår.

Arrangørens halvår

Vi har startet året med en enorm økning i henvendelser fra privatmarkedet. Mange oppdrag er gjennomført; konfirmasjoner, 40- og 50- årsdager, bryllup og andre jubileum. Mye tid har gått med til planleggingen, både i vår og ikke minst for spennende oppdrag som skal skje senere i år.  Til høsten er allerede mange private arrangement bestilt. Det er veldig kjekt at flere ser verdien av å få hjelp, også til private happenings. Vi elsker slike oppdrag, fordi vi blir godt kjent med kunden underveis. Og fornøyde kunder, som har hatt en vellykket feiring, gir mye motivasjon og glede for oss.

Bergen Personal – Kundearrangement på Oss Craft Destillery

For 4. år på rad, fikk vi tillit hos Bergen Personal og i oppdrag å lage et unikt kundearrangement. Vi hadde hovedansvaret fra planlegging og tilrettelegging til gjennomføring.  Oss Craft Destillery sine unike lokaler ble valgt og en spesialkomponert meny med råvarer fra destilleriet ble servert. Dyktige artister, lekker mat, spennende omgivelser og smaking med Stig Bareksten satt stemningen. Kunden vår var kjempefornøyd med kvelden. Tusen takk til Det Gode Selskap som alltid leverer mat av topp kvalitet og fotograf Mossestad for lekre bilder. En stor takk også til Ørjan Vatne for musikalsk underholdning av klasse, og Anette Høisæter fra Motus studio som bidro til å skape fantastiske rammer rundt kvelden. En flott kveld ble det.

Grieg minutt for minutt

Det var en stor ære å bli spurt om å bidra til et så stort og spennende prosjekt. Både KODE/Troldhaugen og Grieghallen ønsket å pynte opp litt ekstra i forbindelse med jubileumsmarkeringen av Bergens store sønn, Edvard Grieg. Ettersom alt skulle vises på TV, var det mye å tenkte på. En visuell profil var utviklet for arrangementet og var arbeidsverktøyet i planleggingen. Det ble en intensiv jobb som ble gjort med korte frister, og både vi og kundene ble heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det var ekstra morsomt å se dekoren live på TV og vi er skikkelig stolt over resultatet.

50 årsdag på Fløyen

I trollsk tåkestemning, ble en stilfull 50- årsfeiring avholdt på Fløyen. Jubilanten som opprinnelig er fra Bergen hadde reist helt fra California for å feire dagen sin og samlet sine nærmeste på Fløyen Folkerestaurant på toppen av Bergen. Vi fikk oppdraget fra SES, og ansvaret for å dekorere lokalet innenfor 7 ulike tema som var viktig for jubilanten. Etter mange timers forberedelser, litt DIY av Vibeke og mange nettmøter med kunden, ble også oppdraget utvidet til å hjelpe med helheten. 23. juni var det klart til selskap med hundrevis av ballonger i taket, og et unikt dekoruttrykk på bordene. Gjestene og jubilanten selv strålte fra øre til øre, og det så ut til at de hadde en helt fantastisk kveld. Et drømmeoppdrag, der vi fikk benyttet all kreativitet og kunnskap. Vi er ganske så stolt over sluttresultatet. Hva synes du?

Dekor til utleie

Dette halvåret har vi også klart å lansere en nettside med oversikt over dekorprodukter vi leier ut. Det er kjekt å kunne dele av lageret vi har bygget opp, og lurt å sjekke opp i dersom du skal avholde selskap. Du trenger ikke kjøpe alt nytt. Lei hos oss og levere tilbake etter at festen er ferdig. Både økonomisk og miljømessig smart. Vi har opparbeidet et ganske så stort lager etterhvert og synes det er kjekt at våre dekorelementer kan benyttes i ulike sammenhenger. Ta en titt på siden – Dekor til utleie.

Lever ut drømmen vår

Tusen takk til alle våre fantastiske samarbeidspartnere som vi har blitt godt kjent med de siste årene. Dere er en stor årsak til at vi faktisk kan leve ut drømmen vår og arbeide med det vi elsker. Vi har blitt kjent med mange spennende mennesker i grunderverden og i andre nettverk som SRF, og setter stor pris på bekjentskapene. Mange fantastiske samtaler, motivasjon og leveranser med kvalitet i alle ledd er resultatet. Vi digger dere alle sammen og kunne ikke gjort jobben uten dere.

Nå er vi klar for å la første halvår synke litt inn. Vi skal nemlig ta et par uker ferie. Den skal benyttes i utlandet (hver for oss 😉 ), med familien som tålmodig lar oss arbeide både dag, natt og helg i de mest hektiske periodene. Vi gleder oss til å lade batteriene før en spennende høst. God sommer til dere alle sammen 🙂

Sommerhilsen fra Mette- Christine og Vibeke

Har du konfirmant i år? Merker du at ukene går og konfirmasjonen nærmer seg? Konfirmasjonsdagen skal være en hyggelig feiring med en personlig ramme, og det er en stor dag for konfirmanten og familien rundt. Men for mange, kanskje spesielt for mødre, er dette også en meget stressende periode. Ikke bare på selve dagen men kanskje i måneder og uker på forhånd.

Vi opplever stadig vekk at foreldre ønsker å gjøre dagen 200% perfekt, og planlegger dagen nesten som et minibryllup. I disse tilfellene er det å arrangere konfirmasjon i mange tilfeller en heltidsjobb. Dette kan ende opp med at konfirmantens mor (og kanskje far) er så sliten når dagen kommer at de nesten ikke klarer å slappe av og kose seg. Dette ønsker vi å unngå, og vil derfor dele noen gode råd om hvordan du skal unngå å bli et stresset konfirmasjonsmonster. Les våre tips om du vil senke skuldrene og nyte konfirmasjonsdagen sammen med konfirmanten og familien din 🙂

Engasjer konfirmanten i valgene som skal tas

Inkludere konfirmanten din og spør i god tid hvilken fest hun eller han ønsker seg.

1: Hvor kan han/hun tenke seg å ha festen? Hjemme eller ute? Selskapslokale eller hotell?

2: Hvilken type mat liker konfirmanten? Tapas eller mer tradisjonelle to- eller treretters?

3: Dessert, Kaker og/eller Cupcakes. Eller kanskje noen flotte makroner er konfirmantens ønske?

4: Bordsetting: Foretrekker dere langbord eller mindre bord?

5: Hvilke farger og stil liker konfirmanten? Tenk på blomster, servietter, duker, bordkort, lys og annen bordpynt. Dette kan skape en helhetlig og stilfull ramme som passer akkurat din konfirmant.

Dersom du vil senke skuldrene og slappe av før konfirmasjonsdagen, må du bestemme om du og familien skal gjøre det meste selv eller om du trenger ekstern hjelp. Dette vil selvsagt ofte avhenge av om dere velger å ha konfirmasjonen hjemme eller i et lokale/hotell.

Hva kan selskapslokalet gjøre og cateringselskapet tilby av ekstra tjenester? Kan de kanskje skaffe servitører, dekketøy, dekor? Dersom dette ikke er mulig, kan du låne nok kopper, glass, fat, bord og stoler av venner og familie?

Hvem skal dekke og pynte bordene?

Dersom du velger et hotell eller et betjent selskapslokale, vil du få god hjelp her.  Vi anbefaler å ha en samtale på forhånd for å avtale detaljer rundt blomster, farger etc. Her er det en fordel å være med å påvirke, da det som oftest er inkludert i prisen ikke nødvendigvis setter et særlig personlig preg.

Invitasjoner

Invitasjonene må sendes ut i god tid slik at alle får satt av denne viktige datoen i kalenderen. Det finnes mange ulike typer av invitasjoner, og her er det kreativiteten som setter grenser. Det kan kjøpes ferdig i en bokhandel, eget design og trykking på nettet kan fikses, eller om dere virkelig vil legge litt ekstra i dette, lag invitasjoner selv. Kanskje dette er en oppgave for konfirmanten selv? Sjekk for eksempel på Panduro, her finnes det mange flotte ideer og ulike typer sett med papir og ulik pynt. Vi anbefaler også å ta en titt på Pinterest som har mye god inspirasjon innenfor invitasjoner og tema konfirmasjon.

Gled dere sammen

Når alle disse detaljene er på plass, er mye av jobben gjort. Planleggingsfasen er definitivt den viktigste. Med god planlegging sparer du tid samt har bedre kontroll. Du slipper da unødig stress når dagen nærmer seg fordi du har glemt noe viktig. Kanskje du til og med sparer litt penger hvis du med bakgrunn i de valgene dere tar, lager et detaljert budsjett. Når budsjettet er avklart er det bare til å sette i gang med bestillinger og innkjøp.

Nå som du har laget en handlingsplan kan du benytte resten av tiden frem mot konfirmasjonen til å glede deg sammen med konfirmanten. Du har god tid til å skrive en fin tale, en sang eller kanskje begge deler. Vi anbefaler også Løiten Lys for inspirasjon til bordpynting og ulike kreative varianter av serviett-bretting og bordkort. Her gir de også gjerne en opplæring i serviettbretting. Utrolig hvor mye en serviett kan gjøre seg på et pyntet festbord.

Vi i Arrangøren leier også ut dekor og utstyr passende for konfirmasjoner i ulike stiler. Vi hjelper også gjerne med planlegging og innkjøp til dagen. Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon.

Her kan dere finne gode tips til taler, sang og rekkefølger under selve dagen: Konfirmasjonsinfo

Arrangøren har også laget sin egen festplanleggingsliste som passer både til planlegging av konfirmasjon og andre fester. Den får du tilsendt gratis her

Lykke til med forberedelsene, og husk å nyte denne tiden sammen med konfirmanten. Det er en stor dag for dere alle sammen. Gratulerer med dagen på forhånd 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Det nærmer seg sommerstemning på kontoret vårt, selv om det i aller høyeste grad er vinter ute med snøen som laver ned. Forrige ukes høydepunkt var definitivt flere bekreftede sommerfester. Bestillinger er allerede igang, og du tenker kanskje det er litt tidlig?  Men ikke vi; Bestiller du sommerfesten allerede nå, er det fremdeles mye å velge i.

Den ultimate sommerfesten skal gjerne inneholde både aktiviteter, en flott lokasjon, god mat og drikke. For å toppe det hele, er det supert å investere i underholdningsinnslag. Mange velger å legge sommerfesten utenfor sentrum, og trenger derfor også transport. Er du tidlig ute, kan du velge fra et stort utvalg.

 

Blåtur eller ei?

En ganske sterk tradisjon mellom de 7 fjell, er å arrangere blåtur. En blåtur er spennende, siden dette er en fest der deltakerne ikke kjenner innholdet. Vårt viktigste råd til deg som arrangerer en blåtur er å gi deltakerne informasjon om følgende:

  • Tidsramme: Når er turen/festen ferdig. Når kan man forvente å være tilbake til «start»
  • Klær: Skal man være ute eller inne, sporty eller pent? Dette er viktig informasjon for at alle skal få et godt utbytte av festen. Det er ikke kjekt å komme i sommerkjole og høye hæler om festen skal forgå i et nøst uten varme, eller om det skal være stafetter og andre mer fysiske aktiviteter.
  • Mat: Opplys om det vil bli servert mat. Dersom det kun er et lettere måltid, si fra om at det kan være lurt å spise litt på forhånd. Eventuelt kan dere sørge for å servere noe lett før selve festen begynner.

Enten det blir blåtur eller ikke, så er stemningen alltid god på sommerfesten og vi har det ofte like gøy som gjestene. Vi gleder oss veldig til sommer og sommerfester.

 

 

Mette- Christine og Vibeke