Si det med blomster – Vi elsker blomster! I denne bloggen skriver vi om hvordan vi bruker blomster for å skape en stemning. Blomster kan brukes til enhver anledning som en takk, en unnskyldning, eller som et ønske om god bedring. Man kan muntre opp og vise omtanke med blomster – Men viktigst av alt for oss festarrangører, er at blomster alltid setter en spiss på festen!

Blomster til enhver anledning

Ofte setter vi sammen buketter og lager til dekorasjoner og blomsterpynt selv. Ved større arrangement som for eksempel bryllup eller en fest med veldig mange gjester og mange bord, har vi kjempeflinke og profesjonelle samarbeidspartnere som hjelper oss med blomstene. Det er meget sjeldent Arrangøren dekker opp et festbord uten blomster uansett om vi gjør det selv eller sammen med en av våre partnere.

Gjør det selv

Det er alltid kjekt å gå i blomsterbutikken å se hva som finnes til de ulike anledningene. Vi er nøye når vi velger ut blomster og om sommeren plukker vi gjerne blomster selv. Markblomster på bordet er et selvfølge til sommerfesten. Det er også masse fint å plukke utover høsten. Har du selvplukkete blomster på bordet skaper du en fin og personlig stemning. Det er uansett viktig å bruke friske, fine blomster, og ikke minst at de passer anledningen og følger den røde tråden i selskapet. Ønsker du en lett og ledig stemning eller er du ute etter et mer glamorøst uttrykk. Ulike typer kan hjelpe deg med å sette en bestemt stemning.

Inspirasjon

Selv om vi elsker blomster så er vi ikke blomsterdekoratører men glade amatører og vi henter mye inspirasjon fra andre. For det første går vi mye i blomsterbutikker for å se på hva som finnes, og for det andre finner vi mye inspirasjon på Instagram og pinterest. På Pinterest kan man søke etter både tema, farger eller spesifikke blomstertyper. Det dukker alltid opp mye flott.

 

Vi kan trygt si at tiden ikke har stått stille for oss dette halvåret. Vi har hatt gleden av å produsere både større og mindre events, og arrangementer, på mange ulike steder. Nå når det nærmer seg ferie, tar vi oss tid til et lite tilbakeblikk på første halvår med Arrangøren. Det har vært mye hardt arbeid og det er kjekt å se tilbake på alt det gøye vi har vært med på.

1. Cramolymics

Dette er et av våre største arrangement frem til nå. Her fikk vi være med fra starten og utvikle dette viktigste eventet for CRAMO, et kick-off som fant sted på Sundvolden i januar. Temaet skulle være vinterleker, og var valgt fordi det var 25 år siden OL på Lillehammer. Vi gikk «all inn» for å lage et supert kick-off  med et kjempegøy tema for de ca. 200 deltakerne som kom fra hele landet. Det ble åpningstale med «Cramoranch» i ekte Lillehammer-boblejakke og selvfølgelig åpningsseremoni med dansere i Vettedrakter. Etter grundig research, ble dyktige Yourway valgt som aktivitetsleverandører.  De sørget for full fres med både olympiske og «ikke så olympiske» vinterleker i parken på Sundvolden. Sjelden har vi sett så god stemning i løypene, på After-ski, og på banketten på kvelden. Her er en video med høydepunkt.

 

2. Tema for festen

Vi ser at flere og flere bedrifter og private ønsker et tema for festene som planlegges. Og vi må jo bare innrømme at dette liker vi veldig godt. Det er så gøy å kunne slå seg løs og planlegge en skikkelig temafest. Når vi får oppgitt et tema eller vi foreslår et tema for en kunde, er vi veldig opptatt av detaljer og at det skal være en «rød tråd» i det hele. Lokalet skal passe temaet og anledningen og maten, underholdningen og ikke minst dekoren skal fremheve temaet. Alt må henge sammen for å skape den rette stemningen.

Noen av temafester som vi har jobbet med; Hollywoodfest for Horisont der fokuset selvsagt var gull og glitter og skikkelig glamourstemning. I april hadde Bergen Personal sitt årlige kundearrangement som fikk navnet BP-Festivalen 2019. På Røkeriet laget vi festival stemning med langbord og benker, variert streetfood fra ulike land og ikke minst underholdning fra scene med ulike tema. I mai var det sommerfest med temaet 1001-Natt på Kava. Her ble takterrassen pyntet og underholdningen var DJ og trommer som spilte eksotiske rytmer og for å krydre det hele, noen flotte magedansere.

 

3. Gjest på egen fest

Flere og flere privatkunder ønsker avlastning til deler eller hjelp til hele jobben med å planlegge en fest. Kommende 50 eller 60 åringer ønsker å komme uthvilt til festen, og vil istedet fokusere på å ha det kjekt sammen med gjestene sine, enn å løpe inn og ut på kjøkkenet eller bytte sanger på Spotify. Vi setter så stor pris på alle jubilanter og konfirmantfamilier etc. som vi har fått hjelpe. Det har vært utrolig kjekt å få være en del av feiringen deres 😊

4. Dekorutleie

Et tilbakeblikk på første halvår er morsomt for vår dekorleie. Vi har hatt rekordmange kasser med dekor ut fra kontoret vårt de siste månedene, og det er tydelig at mange har fått øynene opp for vårt dekorlager. Mange velger å leie i stedet for å kjøpe nytt, og det er både bærekraftig og besparende økonomisk. Flere kunder har også sendt oss bilder av ferdigpyntede bord og festlokaler med leid dekor, og det har vært mange flotte bord å se. Vi leier ut dekor til de fleste anledninger og har ting i ulike stiler. Nå har vi også fått tilgang på Tiffanystoler i tre ulike farger som vi leier ut. Dekorleien er i utvikling, og det er så kjekt å se at flere ønsker å benytte seg av det.

 

5. Uvurderlige samarbeidspartnere

Vårt nettverk utvides stadig, og vi har nå fantastiske samarbeidspartnere over store deler av landet. Vi digger å jobbe sammen med ulike mennesker og vi kunne ikke vært foruten gode partnere når det gjelder lokaler/hoteller, mat, underholdning, aktiviteter og utstyr. Det viktigste for oss er at vi har bedrifter og personer som vi kan jobbe sammen med, og som gjør at vi kan produsere og levere arrangementet i ulike størrelser.

Med denne oppsummeringen sier vi god sommer og på gjensyn i august. Vi ser frem til en herlig ferie sammen med familie og venner der batteriene skal lades og inspirasjon skal hentes. Vi gleder oss til å ta fatt på høstsesongen.

GOD SOMMER!

 

 

Flere bedrifter tenker annerledes rundt planleggingen av arrangementer, og her har vi satt opp noen tips til hva du bør tenke på for å gjennomføre et bedriftsarrangement som blir husket.

Vi er kjempeglad for å kunne presentere vår første gjesteblogger, som denne uken er Vicky Holmedal. Alt vi gjorde var å gi Vicky stikkordene vår og påske og her er resultatet. Vi håper at du blir inspirert til å ta våren inn på bordet. Det ble i alle fall vi 🙂

Har du konfirmant i år? Konfirmasjonsdagen skal være en hyggelig feiring med en personlig ramme, og det er en stor dag for konfirmanten og familien rundt. Les våre tips om du vil senke skuldrene og nyte konfirmasjonsdagen sammen med konfirmanten og familien din 🙂

Vi elsker en skikkelig temafest og den stemningen det skaper. Planlegger du en temafest, anbefaler vi en rød tråd som går igjen både i dekor, mat og musikk. Dersom du også har gjester som liker å kle seg ut, og de ankommer i klær som passer temaet, er rammene lagt for en morsom kveld.

Forrige helg gjennomførte vi et av våre største arrangementer noensinne, Cramolympics på andre siden av fjellet. Med Vinterleker som tema, har det være helt fantastisk å få arbeide med dette prosjektet fra ide til ferdig utførelse.

Et fantastisk år går mot slutten og vi tar oss tid til et lite tilbakeblikk på 2018. Året har vært innholdsrikt og til tider meget travelt, men vi er så takknemlig for alt vi har opplevd, alt vi har lært og alle de fantastiske menneskene vi har møtt.

Å velge rett lokale er viktig, og er noe vi ofte blir spurt om. Men hva bør man se etter? Magasinet Festmat intervjuet oss tidligere i år, og etter flere år som organisatorer og kreative hoder, vet vi at et selskap er så mye mer enn «bare et selskap». Alt må planlegges og gjennomføres til rett tid, og mye skal koordineres. Så hvordan velge riktig lokale til selskapet? Om arrangementet skal holdes i et uavhengig lokale, hotell eller selskapslokale, avhenger blant annet av antall gjester og type arrangement. Vil du gjøre en del selv, eller vil du ha alt fikset for deg? Vi håper våre tips hjelper deg med å komme et stykke på vei. Lykke til med planleggingen 🙂

 

Duk og dekket bord

– Tenk på hva du vil og hva du liker. Vil du ordne alt selv, ønsker du å stå for borddekorasjonene, eller foretrekker du at alt fikses? Restauranter og de fleste selskapslokaler lager egen mat, eller er knyttet opp til en bestemt leverandør. Hos noen selskapslokaler kan man ha medbrakt drikke, mens andre tilbyr drikke fra huset. Listen over alt man må huske på er lang. Vi anbefaler følgende lokaler der de fikser alt for deg:

  1. Christinegaard Hovedgård i Sandviken
  2. Kommandantboligen i Gravdal
  3. Grand selskapslokaler i Sentrum
  4. Ran Seilforening på Sotra

Hotell

I tillegg til alle de flotte selskapslokalene som finnes rundt omkring, er selvsagt hotell også et godt alternativ for deg som vil komme til duk og dekket bord. Hos mange hotell finnes det lokaler som kan romme både små, mellomstore og større selskaper. Disse rommene er som oftest godt utstyrt med teknisk utstyr slik at det ikke koster ekstra å leie inn lydanlegg til musikk. Her kan man også tilby tilreisende overnatting, ofte til gode rabatter.

Et rimeligere alternativ

Klubbhus og andre uavhengige lokaler er et godt alternativ dersom du ønsker å lage en rimeligere fest. Husk bare på at det krever mer av deg før alt er klart. Ønsker du mulighet for fri catering/ eget kjøkken? Da vet vi om flere lokaler som kan passe i Bergen. (Dette er ikke en sponset post.)

Tips: Husk alltid å sjekke opp i hvor lenge dere har lokalet. Er utvask inkludert i leieprisen, finnes bestikk og dekketøy på huset, eller må det kjøpes? Det kan fort bli dyrt om du ikke sjekker opp i alt på forhånd.

1: Nord-Norgehuset

Nord-Norgehuset ligger på Kalfaret og er sentralt til bykjernen i Bergen. Selskapslokalet ligger i en gammel Sveitservilla med plass til inntil 80 personer. Her har du fullt kjøkken og fri catering, noe som er ønskelig for mange. Vil du vite mer? Klikk her: Nord-norgehuset

2.Liland Ungdomslag

Liland ungdomslag ligger i Blomsterdalen syd for Bergen, med kort avstand til Flesland og Kokstad. Huset driftes på dugnadsånd og rommer et sjarmerende selskapslokale. Det kan dekkes til 80 personer og huse inntil 120 gjester i lokalet. Med tilgang til et stort kjøkken og  mulighet for fri catering, er du veldig fri til å gjøre akkurat det du ønsker mht servering.  Vi opplever lokalet som luftig og synes det er et stort pluss at det finnes en egen scene her. Om du vil vite mer, klikk her: Liland Ungdomslag

3.Skytterhuset på Stend

Skytterhuset ligger på Stend i Fana . Et lyst og fint hus der du kan dekke til opptil 90 gjester. Huset har fullt utstyrt kjøkken og er handicapvennlig. Ta en titt om du vil vite mer; Skytterhuset

4.Lyngbø klubbhus

Klubbhuset til Lyngbø IL ligger på Lyngbø (Ytre Laksevåg). Klubben har flere ulike typer av selskapslokaler i huset, som kan tilrettelegges for inntil 120 personer. Her får du luftige lokaler, med en god og sentral beliggenhet. Kjøkkenet er stort og innehar det meste av utstyr til festen.

Om du vil vite mer, klikk her: Lyngbø Klubbhus

5. Parkhuset og Klubbhuset

Dette er to lyse og fine selskapslokaler som ligger ved innkjøringen til Alvøen Idrettspark. Parkhuset har størst plass og passer dersom du skal ha selskap med mange gjester. Her kan du dekke til ca 80- 100 personer. I begge lokalene står du fritt til å velge om du vil lage mat selv, og du disponerer et fullt utstyrt kjøkken. Er dette stedet for deg? Les mer: Parkhuset og Klubbhuset

Vær tidlig ute

Dersom du har sett for deg et bestemt sted, er en viktig tommelfingerregel å være tidlig ute med bestillingen. Da slipper du å komme med hasteløsninger. Bryllupslokaler kan gjerne være reservert over et år i forveien, og  i konfirmasjonstiden er det gjerne flere hundre ungdommer som skal invitere til besøk i nærområdet. Det er ofte en fordel å ha selskapet i nærheten av seremonien, slik at gjestene ikke trenger å reise langt for å komme seg fra det ene stedet til det andre. Sjekk derfor muligheter i nærheten.

Ønsker du noe mer personlig? Ha festen hjemme

Et mer personlig preg på festen får du ved å holde festen hjemme. Innendørs, i hagen eller på en romslig terrasse finnes det mange muligheter. Et partytelt kan lett settes opp og vil romme mange mennesker, og her får du alt fra enkle oppsett til eksklusive telt. Mange er kanskje ikke klar over at det er like store muligheter til å få hjelp ved avholdelse av selskapet hjemme, som i et booket lokale. Du kan både få kokk hjem, serveringspersonell og vi stiller gjerne for å hjelpe med planleggingen, innkjøp, pynt og annen forberedelser. Med litt hjelp, kan du være med på din egen fest , fremfor å stå på kjøkkenet hele kvelden.

Tid er penger

Folk forstår mer og mer at det tar mye tid å planlegge et selskap – Tid er penger. Vi synes det er fantastisk gøy å se at vertskapet koser seg som gjest på egen fest. De er uthvilt og klar for å være sammen med gjestene sine. Det gir oss en ekstra glede.

Tips som sparer penger

Dersom du planlegger en konfirmasjon, et bryllup eller en annen stor feiring, og er på jakt etter litt ekstra pynt til bordet eller selskapslokalet, er det mulig å leie hos oss. Vi har et stort lager av dekor og rekvisita. Dette har vært veldig populært i det siste, og er både bærekraftig og billigere enn å kjøpe alt nytt. Du slipper å fylle opp skuffer og skap med ting som kanskje aldri blir brukt igjen. Kontakt oss for hjelp eller klikk her for en oversikt: Dekorutleie

Lykke til med planleggingen og velkommen til å ta kontakt med oss for hjelp til hele eller deler av selskapsplanleggingen. Vi elsker å bidra slik at kundene våre kommer utvilt og klar til sitt eget selskap og har mange tips til hvordan en skal velge riktig lokale.

Hilsen Mette Christine og Vibeke