Vi er igang med 4. året med Arrangøren,og må bare si Wow- for et første halvår det har vært. Vi fortsetter vår vekst og er takknemlig over at kundene kommer tilbake og benytter oss på flere oppdrag. I tillegg har vi fått noen fantastiske og spennende utfordringer i år. Selv om hele juni har vært et eneste stort høydepunkt, har vi forsøkt å trekke frem topp 3 fra første halvår.

Arrangørens halvår

Vi har startet året med en enorm økning i henvendelser fra privatmarkedet. Mange oppdrag er gjennomført; konfirmasjoner, 40- og 50- årsdager, bryllup og andre jubileum. Mye tid har gått med til planleggingen, både i vår og ikke minst for spennende oppdrag som skal skje senere i år.  Til høsten er allerede mange private arrangement bestilt. Det er veldig kjekt at flere ser verdien av å få hjelp, også til private happenings. Vi elsker slike oppdrag, fordi vi blir godt kjent med kunden underveis. Og fornøyde kunder, som har hatt en vellykket feiring, gir mye motivasjon og glede for oss.

Bergen Personal – Kundearrangement på Oss Craft Destillery

For 4. år på rad, fikk vi tillit hos Bergen Personal og i oppdrag å lage et unikt kundearrangement. Vi hadde hovedansvaret fra planlegging og tilrettelegging til gjennomføring.  Oss Craft Destillery sine unike lokaler ble valgt og en spesialkomponert meny med råvarer fra destilleriet ble servert. Dyktige artister, lekker mat, spennende omgivelser og smaking med Stig Bareksten satt stemningen. Kunden vår var kjempefornøyd med kvelden. Tusen takk til Det Gode Selskap som alltid leverer mat av topp kvalitet og fotograf Mossestad for lekre bilder. En stor takk også til Ørjan Vatne for musikalsk underholdning av klasse, og Anette Høisæter fra Motus studio som bidro til å skape fantastiske rammer rundt kvelden. En flott kveld ble det.

Grieg minutt for minutt

Det var en stor ære å bli spurt om å bidra til et så stort og spennende prosjekt. Både KODE/Troldhaugen og Grieghallen ønsket å pynte opp litt ekstra i forbindelse med jubileumsmarkeringen av Bergens store sønn, Edvard Grieg. Ettersom alt skulle vises på TV, var det mye å tenkte på. En visuell profil var utviklet for arrangementet og var arbeidsverktøyet i planleggingen. Det ble en intensiv jobb som ble gjort med korte frister, og både vi og kundene ble heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det var ekstra morsomt å se dekoren live på TV og vi er skikkelig stolt over resultatet.

50 årsdag på Fløyen

I trollsk tåkestemning, ble en stilfull 50- årsfeiring avholdt på Fløyen. Jubilanten som opprinnelig er fra Bergen hadde reist helt fra California for å feire dagen sin og samlet sine nærmeste på Fløyen Folkerestaurant på toppen av Bergen. Vi fikk oppdraget fra SES, og ansvaret for å dekorere lokalet innenfor 7 ulike tema som var viktig for jubilanten. Etter mange timers forberedelser, litt DIY av Vibeke og mange nettmøter med kunden, ble også oppdraget utvidet til å hjelpe med helheten. 23. juni var det klart til selskap med hundrevis av ballonger i taket, og et unikt dekoruttrykk på bordene. Gjestene og jubilanten selv strålte fra øre til øre, og det så ut til at de hadde en helt fantastisk kveld. Et drømmeoppdrag, der vi fikk benyttet all kreativitet og kunnskap. Vi er ganske så stolt over sluttresultatet. Hva synes du?

Dekor til utleie

Dette halvåret har vi også klart å lansere en nettside med oversikt over dekorprodukter vi leier ut. Det er kjekt å kunne dele av lageret vi har bygget opp, og lurt å sjekke opp i dersom du skal avholde selskap. Du trenger ikke kjøpe alt nytt. Lei hos oss og levere tilbake etter at festen er ferdig. Både økonomisk og miljømessig smart. Vi har opparbeidet et ganske så stort lager etterhvert og synes det er kjekt at våre dekorelementer kan benyttes i ulike sammenhenger. Ta en titt på siden – Dekor til utleie.

Lever ut drømmen vår

Tusen takk til alle våre fantastiske samarbeidspartnere som vi har blitt godt kjent med de siste årene. Dere er en stor årsak til at vi faktisk kan leve ut drømmen vår og arbeide med det vi elsker. Vi har blitt kjent med mange spennende mennesker i grunderverden og i andre nettverk som SRF, og setter stor pris på bekjentskapene. Mange fantastiske samtaler, motivasjon og leveranser med kvalitet i alle ledd er resultatet. Vi digger dere alle sammen og kunne ikke gjort jobben uten dere.

Nå er vi klar for å la første halvår synke litt inn. Vi skal nemlig ta et par uker ferie. Den skal benyttes i utlandet (hver for oss 😉 ), med familien som tålmodig lar oss arbeide både dag, natt og helg i de mest hektiske periodene. Vi gleder oss til å lade batteriene før en spennende høst. God sommer til dere alle sammen 🙂

Sommerhilsen fra Mette- Christine og Vibeke

Har du konfirmant i år? Merker du at ukene går og konfirmasjonen nærmer seg? Konfirmasjonsdagen skal være en hyggelig feiring med en personlig ramme, og det er en stor dag for konfirmanten og familien rundt. Men for mange, kanskje spesielt for mødre, er dette også en meget stressende periode. Ikke bare på selve dagen men kanskje i måneder og uker på forhånd.

Vi opplever stadig vekk at foreldre ønsker å gjøre dagen 200% perfekt, og planlegger dagen nesten som et minibryllup. I disse tilfellene er det å arrangere konfirmasjon i mange tilfeller en heltidsjobb. Dette kan ende opp med at konfirmantens mor (og kanskje far) er så sliten når dagen kommer at de nesten ikke klarer å slappe av og kose seg. Dette ønsker vi å unngå, og vil derfor dele noen gode råd om hvordan du skal unngå å bli et stresset konfirmasjonsmonster. Les våre tips om du vil senke skuldrene og nyte konfirmasjonsdagen sammen med konfirmanten og familien din 🙂

Engasjer konfirmanten i valgene som skal tas

Inkludere konfirmanten din og spør i god tid hvilken fest hun eller han ønsker seg.

1: Hvor kan han/hun tenke seg å ha festen? Hjemme eller ute? Selskapslokale eller hotell?

2: Hvilken type mat liker konfirmanten? Tapas eller mer tradisjonelle to- eller treretters?

3: Dessert, Kaker og/eller Cupcakes. Eller kanskje noen flotte makroner er konfirmantens ønske?

4: Bordsetting: Foretrekker dere langbord eller mindre bord?

5: Hvilke farger og stil liker konfirmanten? Tenk på blomster, servietter, duker, bordkort, lys og annen bordpynt. Dette kan skape en helhetlig og stilfull ramme som passer akkurat din konfirmant.

Dersom du vil senke skuldrene og slappe av før konfirmasjonsdagen, må du bestemme om du og familien skal gjøre det meste selv eller om du trenger ekstern hjelp. Dette vil selvsagt ofte avhenge av om dere velger å ha konfirmasjonen hjemme eller i et lokale/hotell.

Hva kan selskapslokalet gjøre og cateringselskapet tilby av ekstra tjenester? Kan de kanskje skaffe servitører, dekketøy, dekor? Dersom dette ikke er mulig, kan du låne nok kopper, glass, fat, bord og stoler av venner og familie?

Hvem skal dekke og pynte bordene?

Dersom du velger et hotell eller et betjent selskapslokale, vil du få god hjelp her.  Vi anbefaler å ha en samtale på forhånd for å avtale detaljer rundt blomster, farger etc. Her er det en fordel å være med å påvirke, da det som oftest er inkludert i prisen ikke nødvendigvis setter et særlig personlig preg.

Invitasjoner

Invitasjonene må sendes ut i god tid slik at alle får satt av denne viktige datoen i kalenderen. Det finnes mange ulike typer av invitasjoner, og her er det kreativiteten som setter grenser. Det kan kjøpes ferdig i en bokhandel, eget design og trykking på nettet kan fikses, eller om dere virkelig vil legge litt ekstra i dette, lag invitasjoner selv. Kanskje dette er en oppgave for konfirmanten selv? Sjekk for eksempel på Panduro, her finnes det mange flotte ideer og ulike typer sett med papir og ulik pynt. Vi anbefaler også å ta en titt på Pinterest som har mye god inspirasjon innenfor invitasjoner og tema konfirmasjon.

Gled dere sammen

Når alle disse detaljene er på plass, er mye av jobben gjort. Planleggingsfasen er definitivt den viktigste. Med god planlegging sparer du tid samt har bedre kontroll. Du slipper da unødig stress når dagen nærmer seg fordi du har glemt noe viktig. Kanskje du til og med sparer litt penger hvis du med bakgrunn i de valgene dere tar, lager et detaljert budsjett. Når budsjettet er avklart er det bare til å sette i gang med bestillinger og innkjøp.

Nå som du har laget en handlingsplan kan du benytte resten av tiden frem mot konfirmasjonen til å glede deg sammen med konfirmanten. Du har god tid til å skrive en fin tale, en sang eller kanskje begge deler. Vi anbefaler også Løiten Lys for inspirasjon til bordpynting og ulike kreative varianter av serviett-bretting og bordkort. Her gir de også gjerne en opplæring i serviettbretting. Utrolig hvor mye en serviett kan gjøre seg på et pyntet festbord.

Vi i Arrangøren leier også ut dekor og utstyr passende for konfirmasjoner i ulike stiler. Vi hjelper også gjerne med planlegging og innkjøp til dagen. Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon.

Her kan dere finne gode tips til taler, sang og rekkefølger under selve dagen: Konfirmasjonsinfo

Arrangøren har også laget sin egen festplanleggingsliste som passer både til planlegging av konfirmasjon og andre fester. Den får du tilsendt gratis her

Lykke til med forberedelsene, og husk å nyte denne tiden sammen med konfirmanten. Det er en stor dag for dere alle sammen. Gratulerer med dagen på forhånd 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Det nærmer seg sommerstemning på kontoret vårt, selv om det i aller høyeste grad er vinter ute med snøen som laver ned. Forrige ukes høydepunkt var definitivt flere bekreftede sommerfester. Bestillinger er allerede igang, og du tenker kanskje det er litt tidlig?  Men ikke vi; Bestiller du sommerfesten allerede nå, er det fremdeles mye å velge i.

Den ultimate sommerfesten skal gjerne inneholde både aktiviteter, en flott lokasjon, god mat og drikke. For å toppe det hele, er det supert å investere i underholdningsinnslag. Mange velger å legge sommerfesten utenfor sentrum, og trenger derfor også transport. Er du tidlig ute, kan du velge fra et stort utvalg.

 

Blåtur eller ei?

En ganske sterk tradisjon mellom de 7 fjell, er å arrangere blåtur. En blåtur er spennende, siden dette er en fest der deltakerne ikke kjenner innholdet. Vårt viktigste råd til deg som arrangerer en blåtur er å gi deltakerne informasjon om følgende:

  • Tidsramme: Når er turen/festen ferdig. Når kan man forvente å være tilbake til «start»
  • Klær: Skal man være ute eller inne, sporty eller pent? Dette er viktig informasjon for at alle skal få et godt utbytte av festen. Det er ikke kjekt å komme i sommerkjole og høye hæler om festen skal forgå i et nøst uten varme, eller om det skal være stafetter og andre mer fysiske aktiviteter.
  • Mat: Opplys om det vil bli servert mat. Dersom det kun er et lettere måltid, si fra om at det kan være lurt å spise litt på forhånd. Eventuelt kan dere sørge for å servere noe lett før selve festen begynner.

Enten det blir blåtur eller ikke, så er stemningen alltid god på sommerfesten og vi har det ofte like gøy som gjestene. Vi gleder oss veldig til sommer og sommerfester.

 

 

Mette- Christine og Vibeke

Har du tenkt på et frieri til din kjære? Drømmer du om det perfekte romantiske øyeblikket og et ja til evig kjærlighet?

Det er kanskje litt nytt i Norge at andre hjelper til med et frieri, men i utlandet er dette ganske så vanlig. Vi har allerede hatt gleden av å skreddersy frieri. Det ble krydret med både opplevelser, vill natur og romantiske omgivelser. Hva skal til for å gjøre ditt frieri annerledes og personlig og noe som passer for akkurat dere?

Les videre, her gir vi deg 3 gode tips på deres livsopplevelse. PS! Det er snart Valentinsdag, 14.02

1. Ikke sikker på hvor du skal begynne eller hvordan du skal få satt planene ut i livet?

Når du skal starte prosessen, er det viktig å søke råd fra han/hennes venner og familie. Det er viktig å gjøre litt forarbeid og få svar på en del spørsmål. Hva som er et perfekt frieri avhenger av hvilken personlighet og interesser kjæresten din har. Er hun/han glad i sport, kunstinteressert, reiselysten eller glad i natur og fysiske utfordringer? Er hun/han et sommer eller vintermenneske? Er det steder din kjære elsker eller som du ønsker at din kjære skal få oppleve? Kanskje dere har et sted som betyr mye for dere der frieriet kan finne sted? Finn svarene og bruk dem til å legge en perfekt ramme rundt frieriet.

2. På Geilo eller i Paris?

Hvor du skal fri, avhenger selvfølgelig litt av budsjettet ditt, men det finnes muligheter for ethvert budsjett. Du må ikke nødvendigvis reise eller ta inn på et dyrt hotell, for å legge romantiske rammer rundt frieriet. Kanskje det perfekte stedet er på toppen av et fjell etter en flott tur dere går sammen og har minner fra?

En shoppingdag i byen kan for eksempel avsluttes med en togtur til et romantisk hotell på Geilo. Vel oppe på fjellet venter en hotellsuite med romantisk dekor og ringen kan du seinere gjemme under puten. Har du råd til det, kan du velge å reise lengre bort. Romantiske Paris eller Roma passer perfekt for et frieri. Men andre steder i både inn og utland kan skape den magien du ønsker. Overraskelsen er ikke selve turen, men at du har lagt en plan for din kjære. Det å gjøre noe romantisk og uventet for han eller henne er stort. Alle mennesker liker å bli satt pris på, og med en god plan blir du også roligere.. (ok da, helt rolig skal du ikke være under et frieri… men vi håper du får et JA.)

3. Hvordan kan en planlegger hjelpe deg?

En planlegger vil være din beste venn i denne prosessen og vil kunne hjelpe deg å unngå å gjøre den vanligste feilen. Sett fra et kvinnelig ståsted; en stor feil er at det ikke er en plan på frieriet. Du vil at dere skal nyte den spesielle dagen, og tro oss – all tid som går med til planlegging vil du få igjen. Kjæresten din vil være deg evig takknemlig om du har gjort en innsats for å gi han/henne den uforglemmelige romantiske opplevelsen, og dette minnet vil leve videre for alltid. Kanskje du er nervøs for å involvere venner eller familie fordi du er redd at de skal røpe seg? Vi kan være din allierte og lover å ikke ødelegge overraskelsen.

La oss hjelpe deg å sette sammen en drømmeplan basert på dine egne eller våre idéer. Vi kan skreddersy for deg, eller sammen med deg finne den perfekte planen for ditt frieri. Vi gleder oss til å høre fra deg 🙂

Til lykke med kjærligheten, og ha en fantastisk Valentinesdag – Hilsen fra Mette- Christine og Vibeke

2017 nærmer seg slutten, og da er det tid for et tilbakeblikk- vår egen årskavalkade. Dette året ser vi tilbake på med stolthet. Et år med mange positive opplevelser, og selvsagt også noen berg og dalbaner. Grundertilværelsen er nettopp ofte som en tur med berg og dalbane- spennende, skummelt og kjempegøy. Det viktigste er at vi gleder oss over hver dag vi får jobbe med drømmen vår, og i år har vi virkelig fått gjort mye bra.

”I never dreamed about success, I worked for it” (Sitat Estee Lauder), passer utmerket for hardtarbeidende grunderkvinner. For hardt arbeid er det, men det er også utrolig inspirerende når vi ser resultater. I år har vi tredoblet omsetningen, og hatt en høy synlighet i sosiale medier. Det gleder oss.

Flying start på 2017

Før 2017 startet, var mange oppdrag bekreftet, og vi gikk positiv inn i det nye året. Første oppdrag var 4. og 5. januar i Grieghallen på oppdrag fra Possibility. Vi hadde ansvaret for scenedekoren til årets Ønskekonsert, og det ble en skikkelig pangstart for oss.

Allerede i februar ble vårt første julebord for 2017 bekreftet. Kunden var et større rederfirma, og det gjorde rett og slett godt for humøret og stemningen på kontoret.

 

Gjest på egen fest

Vi har i år hatt en stor økning i henvendelser fra private kunder. Flere og flere ønsker å være gjest på egen fest, som vi liker å kalle det. Kunden vil stille uthvilt og være delaktig på sin egen fest, og ikke stå i oppvasken eller være opptatt med å fylle på mat og drikke, mens de andre gjestene koser seg på DIN fest. Det forstår vi veldig godt, og det er en stor glede å kunne hjelpe.

Vi har ved flere anledninger sørget for at alle detaljene er på plass for både 40-, 50- og 60-års jubilanter, i tillegg til en konfirmasjon vi fikk ansvaret for hele planleggingen av.

Vi kan gjøre alt fra A- Å, eller deler av forberedelsene og gjennomføringen. Vi sørger for både lokale, mat, servitører, oppdekking, pynting av bord og underholdning. Jubilanten har ofte et ønske om tema eller en stil/farger som skal gå igjen, og prosessen sammen med kunden for å finne frem til de riktige detaljene, er alltid spennende.  Det er gledelig å hjelpe med planleggingen slik at kunden kan lene seg tilbake, og glede seg til å være gjest på egen fest. Vi blir også utrolig glad for flotte tilbakemeldinger fra våre kunder:

«Tusen takk for all hjelp jeg fikk til min 60 års dag. Dagen ble så flott takket være dere. Dere anbefalte Spark damene og de gjorde en fantastisk jobb. Stemningen ble på topp med en gang. Bordet dere dekket var nydelig. Dere ordnet og fikset og jeg kunne bare slappe av. Dere er kjempeflinke og profesjonelle. Og ikke minst så hyggelige damer og samarbeide med. Tusen takk!»

 

Kirkeklokkene ringte fra mai til august

En annen type oppdrag i kraftig økning, er bryllupsoppdrag. Vi blir i utgangspunktet kontaktet for selve dekoroppdraget, men etter dialog med brudeparene,  blir det ofte til at vi hjelper med større deler av forberedelsene. Det dukker ofte opp problemstillinger som må løses underveis og det er kjekt å kunne bidra til at planleggingsfasen går på skinner. Å få jobbe med så mange kjekke og flotte brudepar, og følge parene i tiden før bryllupet, er en sann glede. Vi er virkelig med og føler på forventningene.  Det er en stor dag, og helt fantastisk å se dem stråle lykkelig og glad på selve bryllupsdagen.

Det viktigste vi gjør, er å sørge for at alle detaljer er på plass, og at dagen ser ut akkurat som brudeparet har drømt om. Når det gjelder farger og tema har det vært mye gull og grønt i år, men det finnes også vågale bruder som bytter ut hvite duker med grå. Noen er til og med så vågal at de gir oss frie tøyler og sier «finn på noe som passer for meg» 🙂 Uansett forventninger og ønsker, er det ingenting som gir oss mer glede enn fornøyde kunder som oppriktig takker deg for at du har hjulpet dem med å skape varige minner. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og vi er så stolt over å ha fått være en del av mange bryllup gjennom året. Hele åtte bryllupsoppdrag har det blitt, og vi håper at vi også i 2018 skal se mange romantiske bryllup og være delaktig i hele eller deler av dagen.

 

Sitter ut på brygga og ser utover havet

Sommeren kom visst på en mandag i år, den var i alle fall meget kort. Været til sommerfesten kan vi uansett ikke gjøre noe med, men med en god plan på forhånd, skal ikke litt dårlig vær ødelegge en fest. Sommerfester ble det, både i nære og mer fjerne omgivelser. Den store sommerfestdagen var uten tvil 9. juni. På denne datoen var det faktisk tomt for både båter, busser og lokaler… Vi var veldig glad for å ha planlagt de fleste av disse datoene i god tid, slik at vi fikk kapret til oss det vi hadde behov for til våre kunder.

Dekoroppdrag i fokus

Stadig flere får øynene opp for våre dekortjenester. Mange oppdrag er rene dekoroppdrag der oppgaven vår er å sette prikken over ien på en fest eller et arrangement.

Det største dekoroppdraget var uten tvil ”Den store restefesten”. Dette var et samarbeid mellom blant annet BIR, Bergen Kommune og filmproduksjonsselskapet Alldeles, og  fant sted på Festplassen i august. Her skulle vi skape den visuelle rammen for arrangementet. Vår kreativitet løp litt løpsk innimellom, men vi havnet på et GRØNT alternativ for å gjennspeile målet med arrangementet- bærekraft og miljøtiltak.  ”Markedet ” ble en suksess og det kom utallige våte bergensere for å smake på mat utgått på dato.

Et kjempegøy oppdrag ble det i oktober da vi skulle pynte til Webstep sin høstfest. Her fikk vi virkelig slått oss løs og brukt mange spennende farger og elementer. Ettersom det var uken før Halloween og fargene i lokalet var grønt og oransje, ble det lett å gå for disse fargene også i pynten. Når middagen var ferdi, kunne gjestene faktisk ta med seg deler av pynten hjem.

 

 

Mange artige oppdrag har det blitt som for eksempel å pynte til byggestarten for Tine sine nye produksjonslokaler. Her fikset vi blomster i gamle melkespann. Erna Solberg var på plass til tross for en hektisk valgkamp og Tine var svært fornøyd med en staselig åpning.  

Vi selger også vår kreativitet utenfor bergensområdet.  Flere kunder, blant annet på Østlandet, har fått tilsendt både skreddersydd moodboard og forslag til dekor av oss dette året. Disse har fått hjelp via e- post og telefon, men vi setter oss gjerne på tog, fly eller buss dersom kunden ønsker det.

Stolt og kry – Arrangøren 3 år

I september kunne vi feire Arrangøren sin 3 årsdag. Tenk at det har gått tre år siden vi hoppet i det og satset på å bygge vår egen arbeidsplass. Og for noen år det har vært – vi er veldig kry over alt vi har fått til så langt. Læringskurven har vært bratt og vi hadde ikke vært der vi er uten alle de flotte menneskene vi har møtt på veien. Vi er utrolig takknemlig for alle som har støttet og hjulpet oss. Sammen med en stor dose optimisme og pågangsmot har dere fått oss opp og frem mot målet vårt.

For å feire bursdagen vår, ønsket vi derfor å snu litt på ting. Vi bestemte oss for å gi bort en bursdagsgave til våre samarbeidspartnere og støttespillere. En onsdag i september troppet vi opp i kakestudio til «The Flying Cakery» på Midttun for å hente gavepakninger med makroner. Etter å ha stuet et lager med makroner og cupcakes i bilen, var første stopp hos Lilleballong på Os. Der kjøpte vi et stort og flott gull- tretall som skulle være med oss på runden. Som en av våre flotte underleverandører, var Olaug hos Lilleballong den første som fikk en av de flotte makroneskene. Her var vi også så heldig å få bursdagsgave – en flott ballongbukett. Vi bestemte umiddelbart å lodde denne ut til en av våre følgere.

Det ble en kjempehyggelig dag med mye latter og smil på vår nøye planlagte rute. Vi rakk innom åtte samarbeidspartnere med en omvendt bursdagsgave før dagen ble avsluttet med å feire oss selv med hver vår cupcake. Resten tok vi med hjem og delte med familien. De har absolutt fortjent en påskjønnelse etter å ha holdt ut med oss som til tider jobber veldig mye.

 

Innholdsrikt andre halvår

Høstens største oppdrag var et kundearrangement hos Vizrt i Media City Bergen. Her gjorde vi all tilrettelegging til mottakelsen for 250 gjester i deres egne lokaler. En tom kontoretasje ble forvandlet til eventlokale – en utrolig gøy oppgave. Med på laget hadde vi «Det Gode Selskap» som stod for servitører og matservering. Et godt team som resulterte i en godt fornøyd kunde. Faktisk fikk vi gleden av å tilrettelegge to arrangement hos Vizrt på samme uke. Fredagen ble det forfest i egne lokaler til den store innflyttingsfesten i Media City Bergen. Ustyr, pynting, mat og drikke – stemningen var upåklagelig også denne kvelden 🙂

 

Mindre VIP-arrangementer har blitt en liten spesialitet hos oss. Det kan være utfordrende å finne på morsomme og spennende ting til mindre grupper. Heldigvis er ofte budsjettet ganske høyt på denne typen arrangement, og da er det bare å la kreativiteten blomstre. Et av disse VIP-arrangementene var en smalahove-fest for 12 personer i den koselige gruen på Langegården. Et perfekt lokale for denne årstiden. Med fyr på peisen, perfekt tilberedt mat, god drikke i glasset og underholdning fra en ekte Vossing ble det en super kveld.

I løpet av høsten og vinteren har vi fått tillit fra flere store bedrifter som Veidekke, Sweco og Utkilen. For tredje året på rad var vi med på å arrangere Kavli sitt julebord, noe vi er veldig stolt over. Under Sweco sin høstkonferanse, skreddersydde vi aktiviteter og underholdning som engasjerte 230 deltakere. Det er lenge siden vi har sett voksne kose seg mer på seminar enn dette. Kjempegøy å se lekne voksne som løper rundt som barn, det var ikke noe å si på konkurranseinstinktet…

 

Nettverksbygging

Blant bryllupsoppdrag og bedriftsarrangementer ble det også tid til å nyte stemningen under Sykkel-VM. For en magisk uke vi fikk både ute i løypen med familien, og på ulike kundearrangementer. Dette ble virkelig et minne for livet.

Vi elsker å være ute på ulike arrangement og bli kjent med nye mennesker. Og når dette resulterer i nye kunder blir det jo ekstra gøy 🙂 Et av nettverkene vi er med i er Salgs- og Reklameforeningen. Her har vi deltatt på frokostmøter, seminarer og ikke minst en flott julefest i desember. Dette er en fin arena både for faglig påfyll og nettverksbygging.

Adventskonkurransen

Året ble avsluttet med brask og bram og en kjempegøy adventskonkurranse. I november tok vi kontakt med noen av våre samarbeidspartnere og kontakter, for å høre om noen kunne tenke seg å bidra med premier til en konkurranse. Responsen ble så bra at vi hadde premier til mange ulike konkurranser. Vi bestemte oss for ny konkurranse hver adventsuke, og spilte inn video med en oppgave som skulle løses. Vi hadde mye morsomt med disse innspillingene. Selv om vi trodde det ikke skulle være så lett å se hvor vi befant oss, svarte de aller fleste rett på alle oppgavene. Vi hadde så mange premier at vi kunne dele ut en ny premie hver uke.

 

Responsen på videoene våre var helt overveldende – Tusen takk for alle kommentarer, likes og delinger. Vi fikk også mange nye følgere som vi håper vil henge med oss inn i det nye året. Og ikke minst, tusen takk til alle som ga oss de flotte premiene!

Smil og vær glad for hver dag som går!

Smil og vær glad for hver dag som går! Vårt gode humør har blitt en del av vår merkevare – og det er vi veldig fornøyd med. Mange tror vi bare smiler- for det gjør vi nesten alltid på sosiale medier 🙂 Men det er ikke alltid vi er like blid, for alt går ikke på skinner hos oss hele tiden. Det kan gå en kule varmt innimellom når vi er litt uenig om detaljene, glemmer kasser med dekor, får nei på tilbud som er sendt ut, finner parkeringsbøter på bilen… Men det gode er at temperaturen fort går ned igjen, og vi sitter som oftest igjen og ler av oppstyret etter kort tid.

Det hadde vært kjedelig med et surt miljø og motto vårt er: «Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får». Venner er viktig for oss og vi føler at vi har mange flere venner og kolleger nå enn det vi hadde for tre år siden. Vi setter umåtelig stor pris på dere alle, andre folk i eventbransjen, alle supre kontakter på ulike hotell og selskapslokaler, de herlige folkene i vårt kommunikasjonsbyrå, ballong og blomsterleverandører, flotte musikere, DJer, servitører, kokker og hovmestere, aktivtetsleverandører og utstyrsleverandører. Hva skulle vi ha gjort uten dere? Vi satser på massevis av nye sprell sammen i året som kommer. Vi er i alle fall klar til å ta fatt på 2018 med iver og glede. «Takk for smil og gode stunder, millioner små sekunder» (Sitat Kjersti Aune)

Vi ønsker deg er riktig godt nytt år – Håper vi ses i det nye året 🙂

Beste hilsener fra Mette-Christine og Vibeke

Er du en av de som vegrer seg for å invitere til fest fordi det blir for mye stress? Det er jo bare dumt, for det er kjempegøy å arrangere fest. Med noen enkle grep kan du ta kontroll og bli den perfekte vertinne. Her er 5 gode råd fra Arrangøren – Hvordan bli den perfekte vertinne:

1. Skap forventinger

Send ut invitasjoner i god tid. Planlegg meny, innkjøp av mat og annet tilbehør som servietter, stearinlys og andre effekter. Ikke foreta innkjøp i siste liten, det kan være vanskelig å få tak i alt i første butik – unngå stress og vær forberedt.

Gi gjestene litt informasjon på forhånd- Å bli invitert på fest er alltid kjekt, og det trenger ikke å være en formell middag for å sende ut en skriftlig invitasjon. Tilpass innbydelsen til hvordan du vil at festen skal være i henhold til tema og stil. Invitasjonen skaper forventinger til festen hos gjestene, og gjør det enklere å velge rett antrekk. Hvis du ikke vil lage en skriftlig invitasjon så er en invitasjon via Facebook/Events en fin måte for gjestene å få vite hvem andre som også skal være tilstede, og det er enkelt og raskt å lage.

2. Forberedelser er viktig! –  Klargjør det meste dagen før

Stryk duken, dekk på bordet og forbered så mye som mulig av maten kvelden før. En godt forberedt vertinne er mye mer opplagt til å ta imot sine gjester. En sliten og stresset vertinne er ingen god vertinne, er det vel?

Unngå kjøkkenfella- å bli stående på kjøkkenet hele kvelden. Hvorfor ikke bestille en kokk hjem som lager til all maten dersom du har anledning til det. Mange cateringleverandører leverer også ferdige og herlige måltid rett på døren. Lei inn servitører dersom du virkelig ønsker å nyte kvelden. Innleide servitører vil absolutt gjøre jobben lettere for deg som vertinne, slik at du kan nyte kvelden til bords med dine gjester.

 

3. Ta imot dine gjester med et smil

Det er viktig at hver gjest føler seg velkommen. Kommer noen du ikke har møtt før? Sørg for at du vet noe om hver enkelt slik at du har en hyggelig kommentar eller et spørsmål klar. Førsteinntrykket er utrolig viktig for festens fortsettelse.

En tommelfingerregel er at gjestene bør tilbys noe å drikke innen ti minutter etter ankomst. Serveres ikke maten på en stund? Tilby lett servering som gjestene fritt kan forsyne seg av. Snacks, frukt, litt ost, eller noen kanapeer er gode idèer til fingermat. Det er ikke nødvendig å gjøre så mye for å danne en perfekt ramme, men viktig å være forberedt. En god velkomst og fin start på festen skaper en hyggelig stemning og legger til rette for en vellykket kveld.

4. Ha kontroll over festen – kjør stil – forbered musikk

Som vertinne er det nødvendig at du har kontroll hele kvelden og ikke bare under middagen- ikke drikk for mye alkohol. Det er vertinnens ansvar at gjestene føler seg vel og ivaretatt. Intet dreper en fest raskere enn at vertinnen må gå og legge seg før midnatt 🙂

Musikk er en stemningsskaper. Velg den rette musikken. Spotify gir store muligheter til å forberede egne spillelister i «rett» sjanger.

5. Introduser gjestene for hverandre

Dersom det er mange av gjestene som ikke kjenner hverandre, er det hyggelig at du som vertinne gjør en liten presentasjon av alle. Det virker som er isbryter, og gjør at samtalen rundt bordet kommer lettere i gang. Be gjestene legge bort mobilen til fordel for den gode samtalen, gjerne samle de inn i en mobilkurv om dette ikke ødelegger stemningen.

Tips: Legg ut små hint av lapper som leder i gang samtaler. Morsomt og kreativt som garantert får dine gjester til å dra på smilebandet.

Vi ønsker deg lykke til – Håper festen blir vellykket 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Kilder:

http://www.everydayfamily.com

http://tara.no/livsstil/

Og selvfølgelig en del egen erfaring 🙂

 

Jul- og nyttårshelgen er rett rundt hjørnet og du skal kanskje ha middagsgjester i løpet av denne tiden? Uansett om festen er hjemme eller ute på en restaurant, er det kjekt å tilføre litt personlighet til bordet. Sett en ekstra spiss på selskapet ved å lage fine bordkort. Det er mye enklere enn du tror, og gir et flott resultat. Det er dessuten en smart måte å få benyttet ulike rester du har liggende i skuffer og skap.

Vi er i vårt ess når vi kan være kreativ, og hadde det riktig så moro når vi lagde istand de fire ulike bordkortene vi vil vise frem for deg. Dette er noen av våre favoritter, og det trengs hverken mye utstyr eller erfaring for å få dette til. Har du kanskje noen rester av kartong, bånd eller lignende liggende i skuffer og skap? Bruk det du har og finn din stil- vær kreativ og ha det gøy i prosessen. Tips: Tenk på helheten slik at bordkortene står i stil med resten av bordpynten som duk, lys og servietter. Vi håper våre forslag vil inspirere dere til å lage stilige bordkort til selskapet.

 

1: Naturlig

Dette trenger du: Kongle, bånd til sløyfe, merkelapp/kartong, penn, tannpirker, tape

Her har vi skrevet navn på en merkelapp. På baksiden har vi festet en tannpirker med tape. Til slutt stikkes tannpirkeren ned i konglen og vips- du har et flott bordkort. Fargen på sløyfen kan du selvsagt variere etter smak og behag. Du kan klippe ut merkelapper eller du kan bruke ferdige merkelapper eller «tags» med hull i som kan kjøpes blant annet hos Søstrene Grene, Panduro eller andre hobbybutikker.

 

2: Hjertelig velkommen

Dette trenger du: Hjerteformet ark/kartong, bånd, penn

Skriv navn på en hjerteformet merkelapp/kartong. Stikk hull i toppen av hjertet med en hullemaskin. Tre gjennom et silkebånd og knyt en sløyfe på toppen av båndet. Legg løkken over toppen av servietten. Bordkortet blir da et fint blikkfang når gjestene nærmer seg bordet.

Vi benyttet en hjerteformet perleform til å klippe ut bordkortet. Det finnes også ferdige hjerteformete merkelapper i ulike hobbybutikker, eller du kan benytte en stanser til å klippe til den ønskete formen. Stansere finnes som både hjerter, stjerner, sirkler, eller til og med juletrær.

 

3: Julekule

Dette trenger du: Juletrekule, merkelapp, penn, bånd og tannpirker, tape, filt (eller noe annet til å støtte kulen med)

Her kan du velge den juletrekulen som passer til  resterende bordpynt- sølv, gull, rød, lilla – Hva liker du best? Skriv navn på lappen og fest en tannpirker med tape på baksiden. Ta ut «løkken» fra juletrekulen som båndet til kulen er festet i,  og stikk skiltet oppi kulen. Dersom kulen ikke balanserer på bordet , kan du feste en liten filtbit eller noe annet på baksiden for å støtte den opp. Fest også gjerne en sløyfe i matchende farge i kortet for en litt festligere «finish».

 

4: To nøtter til Askepott

Dette trenger du: Merkelapp, penn, bånd, kvist/kongler/grein

Fest merkelappen til et bånd av valgfri farge/kvalitet, samt bind båndet rundt en serviett.  Fest deretter en kvist med granbar el. liknende på merkelappen. Tips: Finner du en fin kvist med små kongler, skaper det et ekstra dekorativt innslag på kuverten.

 

Ser det ikke enkelt og lekkert ut? Sett igang og benytt våre forslag som inspirasjon.  Finn din stil som passer til ditt julebord. Lykke til 🙂

Mette-Christine og Vibeke

YOLO og FOLO? En tidlig men gøy og inspirerende torsdagsmorgen, ble det full fres på minikonferansen Digitalminds. Det var stinn brakke på Ole Bull Scene, og mange som hadde møtt opp for å få ny kunnskap. En engasjerende, interessant og inspirerende formiddag med ulike foredrag som fokuserte på vår nye digitale hverdag. Vi fikk noen aha opplevelser og lærte litt mer om vårt eget forhold til SOME, sosiale medier. Vi plukket opp flere gode tips som kan hjelpe oss med markedsføring av Arrangøren. Men noe av det som gjorde mest inntrykk var presentasjonen fra Opinon om ungdommen forhold til SOME. Her fikk vi oss en vekker når vi fikk fortalt at mange ungdommer er oppe så mye som fem ganger pr natt for å sjekke mobilen fordi de er redd for å gå glipp av noe. Nå blir den inndragelse av mobiler ved leggetid hjemme hos oss…

FOLO – «Fear of living offline»

Selv er vi veldig avhengig av et stabilt nettverk for å kunne jobbe hvor vi vil. Vi er mye på farten selv, og da er det viktig å kunne logge seg på og jobbe der vi er.  Kanskje uttrykket FOLO, «Fear Of Living Offline» passer for oss også og ikke bare for ungdommen 🙂  Til vårt forsvar så logger vi oss av innimellom, for vi har planlagt våre markedsaktiviteter og innlegg på sosiale medier godt. Det hjelper oss å holde fokus på det vi driver med; arrangementsplanlegging, dekor og kreativitet.

Takk Keyteq for en inspirerende konferanse med mange gode foredrag. Minikonferansen Digitalminds var tipp topp. Noe kunnskap hadde vi fra før, men det er alltid kjekt med påfyll og ny inspirasjon. Bra for oss at vi har et innovativt kommunikasjonsbyrå, Mana Communication, i ryggen som deler nyheter med oss. Nå gleder vi oss til å vise deg mange nye sprell.

Hilsen Mette- Christine og Vibeke

En fantastisk uke er over og vi er utrolig stolt og fornøyd. Fire ulike arrangement er gjennomført denne uken, vi har vært høyt og lavt og skrittelleren har fått kjørt seg. Vi går (og noen gang løper) mer enn 20.000 skritt daglig. Helsedirektoratet ville nok vært stolt av oss 🙂

Med mange ulike prosjekter på samme tid, er det stort fokus på hver eneste detalj. Det er travelt på telefonen og vi tilbringer en del kilometer i bilen mellom ulike møter og befaringer. Vi jobber med sjekklister, og dobbeltsjekker alt for å sikre best mulig gjennomføring.

Mellom oppdragene har vi også fått tid til litt nettverksarbeid. Tirsdag besøkte Vibeke derfor Kode som inviterte til visning av sine nydelige lokaler. Det var en meget hyggelig opplevelse og vi ser ikke bort fra at vi kommer tilbake 🙂  Kvelden fortsatte med Kari Bremnes-konsert – Tusen tatt til Radisson Blu Royal for billetten.

Vizrt x 2

Media City Bergen har vært en av våre hovedbaser denne uken med to oppdrag for Vizrt. Første oppdrag var tirsdag, med mottakelse i deres nye og flotte lokaler for mer enn 250 kunder i anledningen Vizrt Days. Arrangementet samler mediefolk fra hele verden, og det var utrolig spennende å ha koordineringen av hele arrangementet. Mat og servering ble besørget av Det Gode Selskap som alltid leverer førsteklasses mat. På torsdag var vi tilbake igjen for å rigge til vorspiel til den store innflyttingsfesten i Media City Bergen. Flotte tilbakemeldinger fra kunden betyr mye for oss, stemningen var upåklagelig og vi er kjempeglad for å ha blitt kjent med så mye flotte folk på en fantastisk arbeidsplass. Takk for meget hyggelige oppdrag.

Høstfest

Fredag tok vi imot Veidekke til deres årlige Høstfest på Grand Hotell Teminus. Dette er en årlig tradisjon hos Veidekke der de kombinerer en høstfest med julemat. En flott forsamling på 185 feststemte gjester som fikk oppleve en av våre favoritt entertainere, Rune Johnsen. Takk til Veidekke for å ha latt oss ta hånd om dette viktige arrangementet.

School of Rock

Ikke noe lørdagsfri hos Arrangøren denne lørdagen – Dagen ble tilbrakt på Scandic Flesland Airport sammen med Inventura som hadde fagseminar på dagen og fest om kvelden. En engasjert og positiv gjeng fikk også oppleve Erik Hanøy sitt foredrag «Skap deg en bedre arbeidsdag».

En flott middag ble avsluttet med underholding fra bandet Acoustify. Deres underholdende og engasjerende konsept «School of Rock» skapte kjempegod stemning. Konkurranseinstinktet var på topp., og det var veldig gøy å se. Bandet spilte opp og det ble danset helt til stengetid. Det var så kjekt at ingen hadde lyst å bryte av når kvelden var over 🙂

«Behind The Scenes»

Vi jobber med en ny presentasjonsfilm og har vært så heldig å få med Jonathan Fremstad, en dyktig student, til å filme oss. Nyttig for oss, og nyttig for Jonathan som får god erfaring på veien. Dette er kjempegøy og vi gleder oss til å kunne vise dere filmen.

En fantastisk uke er over – julebordsesongen er definitivt i gang, og vi bare digger det!

Nå er det farsdag, og idag tar vi et velfortjent pust i bakken og lader batterier før en ny og hektisk uke. Ha en flott søndag alle sammen og gratulerer med dagen til alle flotte fedre

Hilsen Mette- Christine og Vibeke

Halloween blir ofte omtalt som USAs største og skumleste høytid. Den siste dagen i oktober blir feiret av både store og små, men den tradisjonelle Halloween feiringen for en typisk amerikaner vil begynne uker før 31. Oktober. Forberedningene er spesifikke og alt fra inngangen på huset til kostymet skal være perfekt. I innlegget «10 tips til den perfekte Halloweenfesten»,  deler vår intern Miriam L. Arradj som studerer i USA, sine beste ideer.

1. Tema

Selv om temaet i seg selv er Halloween party, kan det være gøy å skape et “Theme within a theme,” altså et tema inni temaet, som en rød tråd gjennom hele festen. Gjestene blir fort imponert når alt fra dekor til kostymer samsvarer. Eksempler på Halloween temaer kan være “Zombie night”, “Day of the Dead”, “Witches Night”, “The Rising of Superheroes” eller “Villains Time to Shine”. Gode ideer for barn kan være simple og tatt ut fra noe som er populært nå, for eksempel “Pokémon”, “Superhelter”, «Frost» eller et program som barna liker.

2. Invitasjoner (eller advarsel?)

Mange fester er basert på elektroniske invitasjoner via Facebook eller en sms, men det betyr ikke at de ikke kan være kreative! Først og fremst, kom fram til en liste over hvem du vil invitere, da vil du ha en oversikt over hvor mange som kommer. Dette vil være et viktig steg videre når du skal planlegge mat og drikke til gjestene. Søk deretter etter bilder som står i stil med temaet du har valgt. Legg dette ved invitasjonen, og voila- stemningen er lagt.

3. Det perfekte kostymet

Om man velger å kle seg ut til Halloween er kostymet kanskje noe av det som blir satt mest fokus på. Har festen et tema, blir oppgaven  ved å finne et kostyme litt enklere. Har man «frie tøyler» kan det bli vanskeligere å velge et bra kostyme. TIPS: Kle deg ut som noe du liker eller kan relatere deg til. Kostymet trenger ikke å være lett gjenkjennelig eller åpenbart, det trenger heller ikke å være skummelt. Mange mener Halloween handler om skrekk og gru, men det er ikke nødvendigvis rett. Flere kostymer man finner på en Halloween fest i USA er morsomme og interne. Tenk så gøy å kjøre gruppekostymer- Hele vennegjengen på samme fest utkledd innenfor et internt og gøy tema som alle liker.

4. Gresskar

Et skåret gresskar er et must, og den aller mest kjente dekorasjonen benyttet til Halloween. Spaserende gjennom et nabolag i USA vil du se at samtlige hus har ett eller flere gresskar stående utenfor huset. Å skjære gresskar kan gjøres på mange måter, kun fantasien setter grenser. Det er en grisete, men utrolig gøy prosess som kan bli gjort med venner, kjæreste, og ikke minst med barna. Om du lurer på hvordan du kan lage ditt eget gresskar, sjekk ut vårt blogginnlegg!

5. Dekor

Å pynte huset til Halloween kan være utrolig gøy! I løpet av de siste årene har flere butikker begynt å selge masse gøy til Halloween, og utvalget er økende. På Nille kan man blant annet få kjøpt spindelvev og edderkopper, Halloween stearinlys, engangsduker i forskjellige mønster og mye mer! Dekoren trenger ikke å være dyr eller komplisert, men gøy og kreativ! Det er mange muligheter til å lage Halloween dekorasjoner utav ting man har i hjemmet.

6. Utendørs stemning

Amerikanerne er dyktige på å dekorere huset utendørs til enhver anledning. Går du gjennom gatene før en høytid, vil hagene blomstre av dekorasjoner som setter stemningen til den kommende feiringen. Halloween er en av de dagene hvor dekorasjonene på trappeoppgangen og hagen tar mest av.

7. Mat

Menyen på en Halloween fest kan gjøres om til så mangt, det kan til og med gå hånd i hånd med temaet. Vil du ha enkel, kreativ, eller skummel mat? Små detaljer som å lage ansikter i maten, eller legge gummi insekter ved siden av kan gjøre det gøy! Det er masse kreative ideer og oppskrifter på nettet.

8. Drikkevarer (Barn og voksne)

Gøye og skumle drikkevarer trenger ikke kun å være til voksne. Til barn kan saft i alle salgs farger benyttes. Gjør det litt mer skummelt ved å kjøpe plastikk edderkopper, gummi snop i form av insekter, og mye mer, kun fantasien setter grenser.Tips: Benytt et plastikk glass og surr det inn i bandasjer, lim to øyner på (kan kjøpes på hobby butikker), og du har et glass som ser ut som en Mummie. Garantert noe barna vil sette pris på.  Voksne kan gjøre mye moro, som å lage gele shots i sprøyter.

9. Detaljer

Til og med vanlige fest detaljer som stearinlys, servietter, og bordkort kan gjøres om til så mangt. Kjøp noen røde og sorte stearinlys og la de dryppe litt nedover duken for å gi en litt skummel stemning. Klipp ut flaggermus fra sort papir og heng det rundt på veggene. Et godt tips er også å la belysningen være minimal, små ting som dette kan være veldig behjelpelig til Halloween. Detaljene skaper stemningen.

10. Musikk

Lag en spilleliste på Spotify eller andre musikktjenester. Spotify har blant annet ferdig laget spillelister laget av andre brukere, alt du trenger å gjøre er å er å søke etter Halloween, og vips- stemningen er satt.

Lykke til- Vi håper våre 10 tips til den perfekte Halloweenfesten vil skape magi for deg og dine gjester. Send oss gjerne dine bilder fra festen.