, , ,

En flott bryllupsmesse

Det er ingen tvil om at høydepunktet sist uke var søndagens bryllupsmesse- Wedding Shower. Arrangøren deltok som utstiller, og vi må skryte av arrangementet. Meget godt gjennomført og god stemning blant både utstillere og besøkende på Scandic Flesland Airport.

På vår stand hadde vi besøk av mange hyggelige mennesker i bryllupsmodus. Noen kom alene, noen med sin forlover, andre hadde med både mor og svigermor. Det var veldig kjekt å høre om drømmene de ulike brudepar har, og å få komme med våre tips og råd på veien. Et bryllup er en stor dag- en av det største som skal feires.  Da er det viktig at alle detaljer stemmer slik at det blir en virkelig drømmedag. Lykke til med videre planlegging 🙂

Blomster – en viktig ingrediens

Blomster er en viktig ingrediens på bryllupsdagen. Brudebuketten er selvsagt veldig viktig, men mange ønsker også blomster i kirken og i festlokalet. For å vise at Arrangøren er en totalleverandør av dekor og blomster, var vi så heldig å få med oss «Blomsterlise» på stand. Hun snakket med mange bruder om blomstervalg og viste også frem eksempler på ulike typer av brudebuketter og blomsterdekorasjoner som kan passe til et bryllup.

Vår pyntede portal fikk mye oppmerksomhet, spesielt fra en del som vurderte utendørsvielse. Vi syntes det var gøy å kunne vise denne frem og fortelle om ulike måter å pynte en blomsterportal på. Vi blir veldig glad om vi kan få lov til å pynte denne igjen til et sommerbryllup 🙂

Ferdigpyntede bord

For å vise frem noe av det vi kan bidra med til kommende brudepar, hadde vi pyntet tre bord i en av bankettsalene på dette flotte hotellet. Helt supert å kunne henvise interesserte til å se nærmere på bordene vi hadde pyntet i ulike stiler. Hvert brudepar er forskjellig og det er viktig å finne sin stil. På bordene viste vi også ulike design i trykksaker fra ELM Design som matchet stilen i bordpynten. Takk for lånet til ELM og tusen takk til Scandic Flesland Airport som lot oss få leke oss med bordene i bankettsalen 🙂

Gratulerer til vinnerne av messe-konkurransen

Alle som besøkte oss kunne legge igjen navn og mailadresse og være med i trekningen av to premier fra Arrangøren. Vi fikk inn mange lapper og Mette gjorde en skikkelig trekning på kontoret i dag. De heldige vinnerne var Rune Soma og Charlotte Pedersen. Disse har fått en mail fra Mette og vi gleder oss til å høre mer om deres planer for den store dagen.

 

Er du i bryllupsmodus og sliter litt med detaljer, hvor skal du begynne- hva skal dere velge? Kontakt oss gjerne- vi elsker å hjelpe vordende brudepar i planleggingen.

Takk for hyggelige samtaler på messen 🙂

 

 

, ,

Ukens høydepunkt; På fest hos Bemanningsbyrået i Media City Bergen

Heldig er vi som blir invitert på så mange flotte arrangement og fester. Heldigvis for oss var det ikke slutt på festligheter selv om Sykkel-VM var over. Ukens høydepunkt var definitivt festen hos Bemanningsbyrået i Media City Bergen. En herlig fest der både 5 års jubileum og innflytting i nye flotte lokaler i Media City Bergen ble feiret.

Slående utsikt

Det var kjempespennende å få se nærmere på dette flotte komplekset som i tillegg til TV2, NRK, Universitetet, Vizrt og andre medie-selskap, også har plass til Bemanningsbyrået. Etter en omvisning i de flotte lokalene lurer vi på hvordan de får ting gjort med den nydelige utsikten… Gi beskjed om dere får ledige kontorplasser for her kunne vi tenke oss å jobbe 🙂

Funky underholdning

Nydelig mat og drikke ble servert fra i som må være byens kuleste kantine. Vi trives veldig godt når vi får være med på arrangement som dette, der vi alltid treffer både gamle kjente og får nye kontakter. Det ble en innholdsrik fest med nydelig musikk fra Tron Jensen, flotte taler og et innslag med Azar Karadas fra Brann. Kvelden ble avsluttet med stil med coverbandet Funky Few. Disse må vi nok snakke nærmere med for dette var bra 🙂

Tusen takk til Mona, Eva Marie, Jon-Frode og alle dere andre i Bemanningsbyrået for at vi fikk komme på festen deres. Håper vi ses snart 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

,

På fest hos Bemanningsbyrået

Heldig er vi som blir invitert på så mange flotte arrangement og fester. Heldigvis for oss var det ikke slutt på festligheter selv om Sykkel-VM var over. Ukens høydepunkt var definitivt festen hos Bemanningsbyrået i Media City Bergen. En herlig fest der både 5 års jubileum og innflytting i nye flotte lokaler i Media City Bergen ble feiret.

Slående utsikt

Det var kjempespennende å få se nærmere på dette flotte komplekset som i tillegg til TV2, NRK, Universitetet, Vizrt og andre medie-selskap, også har plass til Bemanningsbyrået. Etter en omvisning i de flotte lokalene lurer vi på hvordan de får ting gjort med den nydelige utsikten… Gi beskjed om dere får ledige kontorplasser for her kunne vi tenke oss å jobbe 🙂

Funky underholdning

Nydelig mat og drikke ble servert fra i som må være byens kuleste kantine. Vi trives veldig godt når vi får være med på arrangement som dette, der vi alltid treffer både gamle kjente og får nye kontakter. Det ble en innholdsrik fest med nydelig musikk fra Tron Jensen, flotte taler og et innslag med Azar Karadas fra Brann. Kvelden ble avsluttet med stil med coverbandet Funky Few. Disse må vi nok snakke nærmere med for dette var bra 🙂

Tusen takk til Mona, Eva Marie, Jon-Frode og alle dere andre i Bemanningsbyrået for at vi fikk komme på festen deres. Håper vi ses snart 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

, , , , ,

Bursdagsfeiring hele uken til ende

Hipp hurra for Arrangøren! Denne uken feirer vi at det er tre år siden hoppet i det og startet denne fantastiske reisen. Vi er utrolig stolt av det vi har oppnådd i løpet av disse årene, og en skikkelig feiring må til. Når vi legger sammen feiring av Arrangøren med alle oppdrag, så ble det bursdagsfeiring hele uken til ende.

Først av alt ønsker vi å takke våre fantastiske samarbeidspartnere. Uten dyktige folk rundt oss blir ikke produktet vårt komplett, så tusen takk for at dere alltid stiller opp og leverer med hjerte som oss. Det ble en super dag på onsdag når vi freste rundt i bilen og rakk innom ni ulike steder for å levere ut vår omvendte bursdagsgave. De herlige makronene til «The Flying Cakery» fikk god mottakelse, det ble mange gode samtaler og mye latter på vår vei. Vi rakk ikke alle på onsdag og torsdag, så vi har flere esker igjen som vi skal dele ut etter hvert. Vi avsluttet dagen med å smake på godsakene selv. Bursdagskake måtte vi jo ha 🙂

Vil du vinne en ballongbukett?

Det andre vi ønsket å gjøre, var å takke våre følgere på sosiale medier. Når Lilleballong ville gi oss en ballongbukett i bursdagsgave var det klart at dette var en gave vi ville gi videre. Ønsker du å være med i kampen om denne flotte buketten så bli med i vår facebook-konkurranse. Mange er med allerede, men vinneren trekkes ikke før på mandag, så det er enda tid til å registrere seg.

Bryllup på kort varsel

Vi har vært involvert i mange flotte bryllup til nå i år og mange av disse har vi planlagt i lang tid på forhånd. Så skikkelig forfriskende var det når vi for et par uker siden fikk en telefon fra en dame som skulle gifte seg 15. september. Da Mette spurte om det var til neste år ble det stille i andre enden før svaret kom, at nei, det var nå om to uker. Kjempegøy tenkte vi og hev oss rundt og kom med ulike forslag til stil og dekor.

Bryllupsfesten skulle være i Tranehuset på Sletten der grønn er en fremtredende farge i lokalet. Der det er mye farge er det viktig å jobbe med og ikke imot fargene. Bruden fikk sine ønsker oppfylt med en enkel dekor og hvor grønt, hvit og sølv ble temafarger. Vi gratulerer brudeparet og ønsker dere all mulig lykke. Spontanitet er viktig i et forhold så dette begynner jo bra med tanke på at hele bryllupet ble planlagt på noen uker. Vi takker så mye for at dere tenkte på oss når dere trengte hjelp til festen.

Great Gatsby – dobbel 40 års-feiring

Fredag var det tid for en fest som vi har vært med å planlegge i flere måneder. To festglade damer skulle feire 40 år sammen med over 100 gjester i Bjarghuset. Oppgaven vår var å skape en skikkelig Gatsby-stemning og få festen til å skinne. Her var det bare å ribbe lokalet og starte fra bunnen. Jubilantene ankom festen på den røde løperen, perfekt stylet i fantastiske kjoler og de glitret virkelig om kapp med dekoren. Kjenner vi disse damene rett, stod stemningen i taket mens «Micken» spilte og underholdt gjestene gjennom hele fananatten. Gratulerer så mye med dagen damer!! Nå gleder vi til å lese Infinity-bloggen og se bilder fra festen.

50 årsdag med Oktoberfest

På lørdag var det tid for enda en bursdagsfest. Denne damen tok kontakt med oss for å få ideer til sin 50 årsfest som skulle holdes i et telt i egen hage. Forslaget vårt om Oktoberfest ble ganske fort vedtatt, og da var det bare til å sette i gang og planlegge. Denne kunden ønsket at vi skulle gjøre alt forarbeidet, men ville utføre pyntingen selv. Vi la planer for dekoren og stod for alt av innkjøp og bestillinger av diverse utstyr.

En skreddersydd dekorkasse med nødvendig rekvisita ble overlevert jubilanten som var ivrig etter å utforske innholdet. Vedlagt i dekorkassen ligger det alltid en dekorplan med tips, bilder og «oppskrift» på oppsettet. Vi håper festen var en suksess med både allsang og dansing på bordene som seg hør og bør på en Oktoberfest. Etter bildene å dømme var dette en riktig så vellykket fest 🙂 Bildene har vi fått fra jubilanten med tillatelse til å dele. Tusen takk!

Så var det Mette sin bursdag

Det ble mye bursdagsfeiring denne uken med både Arrangøren og diverse bursdagsoppdrag. På fredag var det Mette sin bursdag, men feiringen ble noe begrenset ettersom største delen av dagen ble tilbrakt i Bjarg-huset på oppdrag. Bursdagsmiddagen var en hot-dog i bilen på vei til Voss etter endt arbeidsdag. Heldigvis disket svigermor opp med kake på lørdag så det ble litt feiring likevel. Uansett er det gøy med bursdag om det er oss selv eller en kunde. Vi er heldig som får være en del av så mange bursdagsfeiringer.

Etter en travel bursdagsuke med mange kilometer bak rattet ble uken avsluttet med sol og fin, fin familietid. Mette med bursdagsfeiring og sauesanking på Voss, mens Vibeke tok familien med på sykkeltur for å ta pulsen på Sykkel-VM.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

, , , ,

Kalenderen fylles opp; Oktoberfester, bryllupsfester og mer til

Den første uken av september har vært innholdsrikt og gått i et forrykende tempo med både kundemøter, shopping og tilbudsskriving. Vi så for oss en litt roligere høst, men nye oppdrag har tikket inn og kalenderen fylles opp; Oktoberfester, bryllupsfester og mer til. Det har vært flere morsomme møter denne uken og det er utrolig hyggelig å kunne bidra til at andre får det gøy. Blant annet skal vi hjelpe et par som gifter seg på fredag med fine detaljer til bryllupsfesten. Vi digger spontaniteten til dette paret – to uker fra bestilling til gjennomføring! Ikke noe problem sier vi. Dette kommer til å gå som smurt og vi gleder oss til å vise både brudeparet, gjestene og dere det ferdige resultatet.

Tre år med Arrangøren

Denne måneden feirer vi at Arrangøren er tre år. Vi er ganske så stolt over alt vi har oppnådd på disse årene så vi skal feire litt sammen med deg som følger oss, våre kunder og samarbeidspartnere. Jubileumet skal ikke gå ubemerket hen, ulike aktiviteter er planlagt og vi gleder oss til noen gøye dager. Følg med på vår facebookside og instagram.

Valgets kval?

Lider du under valgets kval? Med valgdag i morgen er det nok ikke bare vi som opplever valgets kval for tiden. Men det er ikke bare dette valget som gir folk vanskeligheter, for vi opplever at mange er glade for at vi hjelper de å velge ulike løsninger for eksempel når de skal feire noe. Vi foreslår både type arrangement, tema, farger og dekorvalg. Ingenting er bedre enn at kunder setter pris på vår kompetanse og erfaring.

Hva med en «Oktoberfest»?

Et av forslagene som ble vedtatt denne uken var et tema for en 40-årsdag som skal feires neste helg. Jubilanten ønsket en uhøytidelig fest og vår ide om Oktoberfest falt i smak. Det er så mye flott dekor og rekvisita at vi tror jammen vi må invitere til vår egen Oktoberfest. Vi er litt usikker på en del av kostymene, men det er jo absolutt ikke nødvendig med fullt kostyme for å kunne slå seg løs på Oktoberfest. Men kanskje en liten hatt bare…? Har du lyst til å invitere til Oktoberfest? Vi kan planlegge og pynte festen om du står for resten.  Planene ligger klar så vi kan rulle ut teppet for en Oktoberfest – når det måtte passe 🙂

Utleie av dekor og rekvisita

Konfirmasjonene er ikke ferdige og vi kan gratulerer enda en konfirmant med dagen denne uken. Lørdag var det hennes tur. Moren til konfirmanten tok kontakt med oss for noen uker siden for å låne noen vaser til dagen. Hun gikk ikke tomhendt hjem, det ble både vaser, lysestaker og stoltrekk som endte opp i bilen til slutt. Vi håper at både hun og konfirmanten ble fornøyd med dagen. Kjekt å kunne låne ut litt av det vi har på lager så bare ta kontakt så kanskje vi kan hjelpe deg?

Hva skal du gjøre under Sykkel-VM?

Sykkel VM som nærmer seg med stormskritt, og vi legger ikke skjul på at vi er spent på dette store arrangementet. Det er mange som gleder seg til å komme i gang etter flere års jobbing med planleggingen. Til tross for utfordringer med logistikk disse dagene, så gleder vi oss på vegne av byen vår. Verdens øyne er rettet mot Bergen noen dager og vi håper på bra vær og en skikkelig bergensk folkefest. Vi skal i alle fall ta oss tid til å komme oss ut for å heie litt, og få med oss noen av arrangementene i sentrum. Oppdateringer kommer på både Snap og Intagram. Skal du ut for å heie?

Vil du hjelpe oss med en liten tilbakemelding?

Som du sikkert har sett så lager vi poster til vår Facebookside hver eneste uke. Vi setter stor pris på alle delinger, likes og kommentarer på innleggene våre. Det betyr mye for oss i vår gründerhverdag. Nå trenger vi litt hjelp fra deg, og vi håper du kan ta deg tid til å gi oss en liten tilbakemelding. Vi vil at du forteller oss hvilke poster du liker å se på vår side; er det noe du kunne tenke deg mer av, mindre av? Send en mail til mette-Christine@arrangoren.no, eller legg igjen en kommentar på vår Facebookside. Vi håper å høre noen ord fra deg 🙂

Ha en strålende uke som kommer – Vi høres! Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

, , ,

konfirmasjon og julebord i skjønn forening

Tiden går fort når man har det gøy sies det, og uken har virkelig flydd forbi. Vi jobber med mange prosjekt samtidig og variasjonen er stor- Denne uken har det vært både konfirmasjon og julebord i skjønn forening. Samtidig som vi jobber med det som er rett rundt hjørnet er det viktig å tenke litt lengre frem i tid også. Selv om du kanskje synes det er for tidlig å tenke på pinnekjøtt og julestemning så er det mange som allerede er godt i gang, eller til og med ferdig med å planlegge julebordet. Vi har allerede mange julebord i kalenderen og flere tilbud er sendt ut denne uken. Vi venter i spenning på tilbakemeldingene og håper at enda flere vil bruke Arrangøren for å få på plass et fantastisk julebord.

Musikalsk konfirmasjon på Troldhaugen

Høydepunktet denne uken kom definitivt på søndag når vi kunne ta imot en forventningsfull konfirmant med familie på Troldhaugen. Vi hadde fått ansvaret for store deler av planleggingen og ikke minst fikk vi sette prikken over ien med å pynte lokalet. Konfirmanten var en stilbevisst og bestemt ung dame som visste hva hun ville ha. Vi har lagt vårt sjel ned i å lage en dekor som skulle leve opp til forventningene. Dekoren var klassisk med grønt og hvitt på bordet. For å få inn en litt mer ungdommelig og feminin stemning pyntet vi opp med ballonger i ulike duse rosatoner. Vi var veldig spent da konfirmanten kom for å inspiserer, og heldigvis falt det i smak, det var det ingen tvil om når vi så smilet hennes 🙂
Det ble en innholdsrik konfirmasjonsfest da alle gjestene i forkant av middagen ble invitert på omvisning og konsert i Troldsalen. Med herlig mat fra Le Chef og et innholdsrikt kakebord som avslutning, regner vi med det ble en vellykket feiring. Vi fikk dessverre ikke smake på godbitene, som for eksempel det flotte kaketårnet fra The Flying Cakery. Vi har heldigvis fått smake på kakene deres før og vet at de smaker like godt som de ser ut.

Tips og råd

Vi liker å drive research både ute i feltet og ikke minst på nettet. Slik sørger vi for at detaljene er på plass for et best mulig resultat på hvert eneste arrangement. Vi er alltid på jakt etter inspirasjon for å finne detaljene som skaper det lille ekstra. Det er kjempegøy at så mange spør oss om råd, og vi svarer så godt vi kan. Er det noe du lurer på rundt festplanlegging? Hvorfor ikke sende oss et spørsmål? Kanskje vi kan hjelpe deg 🙂

September vår jubileumsmåned

September er her og i tillegg til å være den første høstmåneden er dette Arrangøren sin jubileumsmåned. Det er faktisk allerede tre år siden vi startet dette eventyret, og for en reise det har vært. I september skal vi ta noen tilbakeblikk på høydepunkt til nå, og vi skal vi feire litt. Vi har jobbet med markeds og publiseringsplaner, og vi har planer om å finne på mye gøy denne måneden. Følg med!
Vi setter utrolig stor pris på å få jobbe med det vi elsker. Det har vært en drøm som gikk i oppfyllelse for oss og når vi får stadig nye henvendelser fra både gamle og nye kunder føler vi at vi er på rett vei. Mye hardt arbeid er det, men det er ingenting som er gøyere enn å få positive og gode tilbakemeldinger fra fornøyde kunder. Det varmer oss langt inn i hjerteroten og gir oss ekstra energi til å fortsette. Nå gir vi gass og gleder oss til alt som skal komme 🙂
Hilsen Mette-Christine og Vibeke
, , ,

En smak av sommer

Denne helgen fikk vi endelig en smak av sommer. Det var full klaff med været på søndag da Garanti og Vestbo inviterte til familiedag på Strømme Gård. Her hadde vi tilrettelagt et variert program for de besøkende som var nysgjerrige på det spennende boligprosjektet som skulle presenteres. Sverdkamp og vikingverksted var noen av det som kunne prøves. Det var også mulig å få en tur med hest og vogn i det fine turområdet her oppe ved Knappenfjellet. Vibeke var sugen på å slenge seg på hesteryggen, men hun innså fort at det må større dyr til enn en liten ponni for å få henne ut på ridetur. Det ble noen flotte timer i nydelig sol og stemningen var god både hos oss, kunden og de besøkende. Tusen takk for tilliten Vestbo.

Konfirmasjon på Troldhaugen

Det finnes mange spennende selskapslokaler rundt omkring i byen vår og vi har sett utrolig mange av disse etter hvert. Spør oss gjerne om råd for har en klar mening om hva som passer for ulike anledninger. Denne uken var vi på befaring på et av disse lokalene, nemlig Troldhaugen. Tenk at en av verdens mest kjente komponister bodde bare et steinkast fra kontoret vårt på denne flotte eiendommen. Vi gleder oss til å ønske konfirmanten med familie velkommen til fest her oppe. På Troldhaugen er der Le Chef som står for maten og det var riktig så hyggelig å treffe selveste Le Chef-sjefen Ole Øivind Nilsen. Vi gleder oss til neste møte, og ikke minst til å prøve maten 🙂

Med målebånd i Bjarghuset

Det nærmer seg den store 40-årsdagen som vi har skrevet litt om tidligere. Ingen tvil om at det er populære damer som inviterer til fest for her må ryddes plass til mange gjester. Så mange at det var nødvendig med en ekstra befaring i lokalet, og denne gangen hadde vi med målebåndet. Hver centimeter av lokalet må utnyttes på best mulig måte for å få plass til både gjester, mat, DJ og dekor. Vi var rimelig positive når vi dro derfra til tegnebordet, men nå er det ikke plass til flere… 🙂

Gud bedre – Anne-Cath!

Gud bedre for en kveld det ble på torsdag. Med invitasjon til premieren på Anne-Cath sitt show «Gud bedre», troppet vi forventningsfull opp på Ole Bull Scene. Anne-Cath innfridde og vi lo så tårene trillet – Den damen er ikke helt tam! Etter showet var det premierefest i nye Storm bar, og her traff vi på Sebastian fra Eventshots med sin gøyale Fotobooth. Sjekk den kule parykken som Vibeke fikk låne 🙂

En brud med en plan

På lørdag ga vi en hjelpende hånd til en brud som ønsket hjelp til å få på plass dekoren til bryllupsfesten på Rekstensamlingene. Bruden hadde selv utarbeidet en detaljert plan for borddekor, fotobooth og andre fine detaljer som velkomstskilt etc. Sammen med Atelier Flora som leverte blomstene fikk vi alle detaljene på plass, og vi håper at det ble slik bruden så for seg. Vi gratulerer og ønsker brudeparet all mulig lykke!

Tenke på julebord i august?

Mange tenker nok at det er litt vel tidlig å tenke på julebord i august. Men vi har faktisk mange julebord i kalenderen allerede. Spesielt for litt større grupper kan det være dumt å vente for lenge. Noen lokaler og datoer er faktisk for lengst fylt opp. Så vårt råd er å begynne å tenke på saken om du ikke allerede har gjort det. Gi oss gjerne en lyd så kan vi gi råd og hjelpe deg i gang med planleggingen. Hvis du ikke har tid til å tenke så mye på dette, så kan du trygt overlate hele jobben til oss 🙂

Takk for at du følger oss – Hilsen Vibeke og Mette-Christine

, , , ,

Feriemodus over, høstsesongen er i gang

Endelig er vi tilbake med en oppsummering av uken som gikk. Her er litt om Arrangørens uke. Først og fremst – Feriemodus over, høstsesongen er i gang 🙂 Det er godt å være i gang for fullt med både planlegging og gjennomføring. Det er mye spennende som skjer utover høsten og vi gleder oss til det som kommer.

Vi kan ikke annet enn å si at uken har vært super til tross for at vi har fått smake på alle typer vær. Været er unektelig en faktor vi festplanleggere er litt opptatt av. Som festplanleggere i Bergen kanskje mer enn det som er gøy noen ganger… Dersom du ønsker å ha arrangement utendørs er det i alle fall viktig å planlegge for at det kan bli dårlig vær. Det er lurt å ha en alternativ løsning i tilfelle regn og blåst.

Familiedag på Strømme Gård

Uken startet med en befaring på Strømme Gård der vi neste søndag (27.08) skal arrangere familiedag på oppdrag fra Vestbo/Garanti Eiendom. Strømme gård er et nytt boligfelt som grenser mot et flott naturområde i Fyllingsdalen og Knappenfjellet. Her blir det aktiviteter for store og små og vi håper at mange vil ta turen med familien både for å se på de fine boligene, og for å kose seg med aktiviteter.

Pyntet for statsministeren

Vi har oppdrag av varierende omfang, men det trenger ikke å bety at det er mindre spennende selv om oppdraget ikke er så stort. På tirsdag skulle vi nemlig pynte for selveste statsministeren. Erna kom til Flesland for å offisielt sette i gang arbeidet med Tine sitt nye anlegg. Hva var vel mer passende enn å pynte opp med noen flotte melkespann. Det ble ganske så fint synes vi – håper Erna likte det også 🙂 Vibeke gjorde iherdige forsøk på å få tatt en selfie med statsministeren men hun var strengt bevoktet og hadde det også ganske så travelt. Takk til Florentes for fine blomsterdekorasjoner. Her kan du lese mer.

 

Bryllupsforberedelser

Fredag var det bryllup på agandaen da vi var på to ulike steder for å gjøre klar for et bryllup og en kombinert bryllups- og innflytningsfest som skulle holdes lørdagen. Vi var på plass med dekor og sørget for at stylingen gikk etter planene som vi har laget sammen med de to parene. Hovedfokus hos det ene paret var ballonger og tassels og vi sørget for at farger og stil ble gjennomført etter brudeparets ønsker. På kommandantboligen som var stedet for det andre bryllupet var temaet romantisk bohem. Fargene var grønt og hvitt og dette var en stil som passet helt perfekt i det flotte festlokalet. Bruden selv har lagt ned mange timer i planlegging og forberedelser og vårt oppgave var å gjennomføre. Sammen med vår egen blomsterdekoratør Lise Hellesen laget vi alle dekorelementene til festen. Dette ble et skikkelig drømmebryllup og Askepott kunne endelig få sin drømmeprins.

 

Den store restefesten

Lørdag var det tid for «Den store restefesten» på Festplassen. Etter uker med planlegging var vi endelig i havn med et fantastisk prosjekt som hadde fokus på matsvinn. Hovedoppgaven til Arrangøren var å lage den visuelle rammen for arrangementet og skape en gjestfri atmosfære på Festplassen. Ettersom temaet var miljø og bærekraft var det viktig at vi kunne stå inne for alle produktene vi kjøpte. Det har vært en engasjert prosjektgruppe og vi har lært mye om matsvinn og bærekraft underveis. Været ble riktig så ruskete så det måtte en del kreativitet og improvisasjon til for å få ting på plass på en bra måte. Det ble bra til slutt og både vi og oppdragsgiver var heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det så ut som om bergenserne koste seg på Festplassen denne formiddagen også. Tusen takk til BIR ved Mette Nygård Havre, og Elisabeth Kleppe fra Aldeles for oppdraget. Dette var kjempegøy. Vi jobber gjerne med dere igjen 🙂
Ha en nydelig uke – Hilsen Vibeke og Mette-Christine
, , , ,

Vårt første halvår – Spennende oppdrag og positiv utvikling

Her får du en oppsummering av hvordan det første halvåret av 2017 har vært hos Arrangøren. Det har vært et halvår med spennende oppdrag og positiv utvikling på mange områder. Vi er inne i vårt tredje driftsår og vi ser at det er mye spennende som skjer. Året begynte med et skikkelig staselig oppdrag da vi fikk den ærefulle jobben med å pynte scenen til BT sin ønskekonsert i Grieghallen. Possibility hadde regien på arrangementet og vi takker så mye for tilliten. Temaet var nyttår og vinter. Vi hadde brukt lang tid på forberedelsene på forhånd, men resultatet ble riktig så flott synes vi. Dette oppdraget står definitivt som et av de største høydepunktene til nå i år.

Julen varer helt til påske

Julen varer helt til påske sies det, og vi fikk i alle fall forlenget julefølelsen når vi arrangerte juletrefest andre uken i januar. Det var kjempegøy å se alle oppspilte og til dels litt redde barn når de skulle hjelpe til å lete etter tyven som hadde tatt alle julegavene fra julenissen.

Ellers var starten av året fylt med mange gøye årsfester hvor vi flere ganger fikk sette preg på dekor med kunders logofarger- moro synes både vi og kundene.

Full fart i sosiale medier

Vi har stort fokus på merkevarebygging, og det går mye tid på å oppdatere sosiale medier. Vi ser at dette arbeidet bærer frukter for det er stadig flere rundt i byen vår som vet hvem vi er. Flere og flere oppdrag kommer inn og mange av henvendelsene vi får henviser til at de følger oss i ulike kanaler.

Vi får mange hyggelige kommentarer fra folk vi møter om at de følger med og liker det vi gjør. Hver uke får vi nye følgere på både Facebook, Instagram og Snapchat. På Snapchat kan  du følge oss om du ønsker å se litt mer «behind the scenes». Her får du underveisbilder av det vi holder på med når vi er ute på oppdrag.

I mars hadde vi vår første Facebook-live sending. Det var skikkelig skummelt, men vi kastet oss ut i det og det viste seg å bare være gøy. Du skal bare se det kommer flere sånne sendinger fra oss 🙂

Runde dager

Gjennom disse første månedene av året har vi merket en stor økning i henvendelser fra det private markedet. Helst siden oppstarten av Arrangøren i 2014 har vi hatt troen på at dette ville ta seg opp. Det er stadig flere som ønsker hjelp til å arrangere ulike feiringer.

Noen ønsker at vi fikser alt fra A-Å, mens andre kun ønsker hjelp til deler, som for eksempel å pynte bordene og lokalet. Både 40-, 50- og 60-års jubilanter har fått hjelp av Arrangøren. Felles for alle er at de ønsker å være gjest på egen fest. Det er alltid spennende å hjelpe til med slike fester, og når tilbakemeldingene er positive blir det jo ekstra gøy. Det er ingenting som er så kjekt som å få strålende tilbakemeldinger fra fornøyde kunder etter en gjennomført jobb.

Love is in the air

Et annet segment som har økt mye i løpet av året er bryllup. Vi har totalt vært involvert i fem bryllup i løpet av disse månedene. I tillegg er det tre bryllup under planlegging til august som vi allerede har jobbet mye med.

De fleste har vært dekoroppdrag der brudeparet ønsket å gjøre litt ekstra ut av bordpynt etc. for å skape den rette stemningen. Til noen av disse bryllupene har vi også vært involvert i selve planleggingsprosessen. Her har vi blant annet kommet med gode råd og hjulpet brudeparene på vei med ulike valg som må tas underveis. Vi tar alle våre oppdrag på største alvor, men bryllup gjør oss alltid litt ekstra skjerpet. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og det er mye forventninger og følelser involvert. Dette er jobber vi alltid legger litt ekstra innsats og følelser i.

Med oss på laget har vi denne våren fått vår egen blomsterdekoratør. Lise hjelper oss blant annet med større bryllup der blomster ofte er en viktig faktor. Hun kan lage både flotte brudebuketter og andre blomsterkreasjoner. Brudeparene har ofte spesielle ønsker som krever litt mer ekspertise enn det vi innehar. Vi er utrolig glad for å ha fått en ekspert med oss på dette.

Hurra for dyktige samarbeidspartnere

Vi ønsker å være en aktør som samarbeider på kryss og tvers i bransjen og vi er avhengig av å ha gode samarbeidspartnere for å gjøre en god jobb for våre kunder. Denne våren har vi samarbeidet med flere aktører i vår bransje der vi har fått oppdrag fra både Possibility, Fot i Bakken og Accomodate mens vi selv leide inn SES på et arrangement vi hadde ansvaret for i mai.

Det har vært møter med ulike hoteller, catering- og aktivitetsleverandører, DJer, band, transportselskap og alt mulig annet som kreves for å kunne koordinere ulike typer arrangement. Vi er superglad for alle nye kontakter og forbindelser som vi har knyttet til oss i løpet av dette halvåret. En av disse bekjentskapene er Heidi som driver Pievino. Heidi er sommelier og hun kan virkelig det meste om både vin, bobler, øl og sider. Dette er en meget hyggelig dame som vi håper å samarbeide mye med fremover. Vi har allerede benyttet Heidi på et av våre arrangement der hun hadde en flott champagnesmaking med noen heldige kunder på Rekstensamlingene.

En hyggelig konsekvens av all nettverksjobbing, er at vi får mange kjekke invitasjoner. I løpet av våren har vi blant annet vært på flere hotellåpninger. Det er veldig kjekt å bli invitert på denne typen arrangement med god mat, musikk og fine folk. En del sene kvelder blir det, men for oss er det viktig å være med. Dette er noe som gir oss energi og motivasjon til å stå på videre.

Gode venner på fest
Gode venner på fest

Høygir i juni

I juni har vi jobbet i høygir hele måneden. Vi har arrangert store og små arrangement, stylet bryllup, og stylet og arrangert sommerfester i øst og i vest. Noen har reist med ribb og noen med buss. Noen har sørget for sin egen underholdning mens noen har hatt underholdning som vi har anbefalt og leid inn. Det har vært stor stemning i både nøst og telt. Takk til flotte kokker og servitører – uten mat og drikke fungerer festen ikke 😊

Det er kjempegøy at det er så mange som tar kontakt med oss for å få hjelp til både stort og smått rundt ulike arrangement. Travle måneder har det vært, men det er jo det vi liker. Det må være lov å si at juni har vært en stor suksess!

Fest i naustet
Fest i naustet

Vi digger jobben vår vi bobler nesten over av engasjement for de kommende månedene. Det er allerede mange spennende oppdrag i kalenderen. Det venter både bryllup, sensommerfester, og en spennende 40-årsdag som vi gleder oss veldig til hvor jubilanten ønsker et morsomt tema. Ikke minst venter en julesesong som kommer til å bli fylt opp med både julebord, juleverksted og andre julearrangement.

Nå kaster vi oss ned på solstolen og vi blir nok liggende der en god stund. Vi ser frem mot noen flotte ferieuker med sol, varme, god mat og drikke og ikke minst mye kvalitetstid med familie og gode venner.

Vi ønsker alle våre kunder, samarbeidspartnere, og følgere i sosiale medier en strålende sommer. Uten dere hadde vi ikke vært der vi er i dag. Tusen takk. 😊

Sommerhilsen fra Mette-Christine og Vibeke

 

 

, , ,

Vekk med skyer, paraplyer – Endelig kom sommeren!

Vekk med skyer, paraplyer- Endelig kom sommeren! Byen vår har badet i solskinn store deler av uken og da blir vi så glad. Utsultet på sommer som vi er har vi flekset litt på arbeidstiden for å få med oss noen solstråler i hagen. Det går jo fint å jobbe litt med PCen på fanget i solen. Det er fremdeles noen oppdrag igjen og ting som skal gjøres før vi kan ta ferie, men vi merker at det er roligere rundt oss og da er vi heldig som kan bestemme selv hvordan vi legger opp dagene.

Et av de siste arrangementene vi gjennomførte nå før ferien var en samling for en ledergruppe som ville ha en annerledes ramme rundt ledermøtet. Her hadde vi tilrettelagt et innholdsrikt program på Rekstensamlingene i tillegg til det ordinære ledermøtet. Med møte i Hilmar Rekstens bibliotek, omvisning i Rekstensamlingene, Champagnesmaking og deretter en nydelig middag servert i styrerommet, så regner vi med at dette ønsket ble oppfylt.

«Den store restefesten»

Et spennende prosjekt vi jobber med om dagen er «Den Store restefesten» som finner sted på Festplassen den 19. august. Dette et samarbeid mellom BiR, Bergen kommune og Alldeles (selskapet bak dokumentaren «utgått på dato»). Arrangementet handler om å redusere matsvinn, og lære om hvordan vi skal bruke sansene for hvilken mat som er spiselig. Det vil og være et generelt fokus på miljø og bærekraft. Arrangøren sin oppgave er å sørge for den visuelle rammen til arrangementet. Dette er en stor og utfordrende oppgave som vi gleder oss masse til. En omfattende oppgave som krever mye forberedelser. Det er et flott team som jobber sammen om dette, så det kommer til å bli veldig bra, det er vi sikker på 🙂 Her kan du lese mer om arrangementet.

Bryllupsplanlegging

På lørdag var det bryllup som stod på programmet. Dette bryllupet har vi jobbet med noen måneder og det har  vært en sann glede å jobbe med dette skjønne paret. Dagen startet tidlig i Urdihuset for å få alt klart i tide. Med oss på laget denne gangen hadde vi Lise som laget brudebukett og andre blomster til brudefølget og hun hjelp oss med blomsterpynting i lokalet. Takk også til medhjelper Lennart 🙂

Ettersom været var bra fikk vi også laget til i bakhagen slik at gjestene også kunne sitte ute i løpet av kvelden. Vi pyntet også i kirken med blomster lik til de som det ble pyntet med på festbordene. Det er herlig når planleggingen og utførelsen av arbeidet blir en suksess, og i følge brudeparet var festen meget vellykket og både lokalet, maten og dekoren levde opp til forventingene. Gratulerer så masse til Mara og Lars Inge – Vi ønsker dere noen fantastiske hvetebrødsdager og lykke til med livet som ektepar.

Hurra for 1000 følgere på Instagram

Denne uken passerte vi 1000 følgere på Instagram. Dette er helt fantastisk og vi måtte feire med ballonger. Vi er så glad for alle som følger oss. Det er kjempegøy med mange følgere som liker og kommenterer på bildene vi legger ut. Dersom du ikke allerede følger oss på finner du oss på www.instagram/arrangoren. Vi er glad for alle nye følgere vi får!

Det er ellers mye som skal forberedes før vi tar ferie. Selv om vi flater ut på hver vår solstol så har vi ikke tenkt å ta ferie fra sosiale medier. Så vi var storfornøyd når vi var ferdig med publiseringsplan for juli. Mye forberedes på forhånd men vi skal også prøve å komme med noen rapporter underveis. Det føles godt å dra på ferie når planene er klare. Det blir noen rolige uker i juli men kontoret er kun stengt i 2 uker fra 18-30 juli. Vi svarer ellers på mail og andre henvendelser så godt vi kan.

Hilsen Vibeke og Mette-Christine