Fuglene kvitrer, alt står i blomst og sommeren er her. Det er en fantastisk årstid og vi gleder oss over varme dager og herlige kvelder utendørs. Vi bare elsker denne årstiden, og ønsker derfor å gi deg noen tips til hvordan du lager den perfekte sommerfesten.

Et nytt år har begynt vi deler noen tips rundt planlegging av årets bedriftsarrangementer. Viktigst av alt er å legge en plan i god tid. Har du mulighet til å legge opp et årshjul for alle aktiviteter og arrangement i løpet av året gir dette mange fordeler.

Høydepunktene står i kø når 2019, et fantastisk år oppsummeres. Først og fremst – 5 år! Ja, vi feiret femårsdag i september og er utrolig stolt over det. Fem år med hardt arbeid,menen fantastisk reise. Her er en liten kavalkade fra 2019.

Kjært barn har mange navn – tropisk aften, Hawaiifest eller tropical party, uansett er dette temaet en klassiker som aldri går av moten. Stikkord for stilen er palmer, flamingo og sterke farger som rosa, turkis, gult. Slik lager du tropisk aften på din neste fest:

Vi kan trygt si at tiden ikke har stått stille for oss dette halvåret. Vi har hatt gleden av å produsere både større og mindre events, og arrangementer, på mange ulike steder. Nå når det nærmer seg ferie, tar vi oss tid til et lite tilbakeblikk på første halvår med Arrangøren. Det har vært mye hardt arbeid og det er kjekt å se tilbake på alt det gøye vi har vært med på.

1. Cramolymics

Dette er et av våre største arrangement frem til nå. Her fikk vi være med fra starten og utvikle dette viktigste eventet for CRAMO, et kick-off som fant sted på Sundvolden i januar. Temaet skulle være vinterleker, og var valgt fordi det var 25 år siden OL på Lillehammer. Vi gikk «all inn» for å lage et supert kick-off  med et kjempegøy tema for de ca. 200 deltakerne som kom fra hele landet. Det ble åpningstale med «Cramoranch» i ekte Lillehammer-boblejakke og selvfølgelig åpningsseremoni med dansere i Vettedrakter. Etter grundig research, ble dyktige Yourway valgt som aktivitetsleverandører.  De sørget for full fres med både olympiske og «ikke så olympiske» vinterleker i parken på Sundvolden. Sjelden har vi sett så god stemning i løypene, på After-ski, og på banketten på kvelden. Her er en video med høydepunkt.

 

2. Tema for festen

Vi ser at flere og flere bedrifter og private ønsker et tema for festene som planlegges. Og vi må jo bare innrømme at dette liker vi veldig godt. Det er så gøy å kunne slå seg løs og planlegge en skikkelig temafest. Når vi får oppgitt et tema eller vi foreslår et tema for en kunde, er vi veldig opptatt av detaljer og at det skal være en «rød tråd» i det hele. Lokalet skal passe temaet og anledningen og maten, underholdningen og ikke minst dekoren skal fremheve temaet. Alt må henge sammen for å skape den rette stemningen.

Noen av temafester som vi har jobbet med; Hollywoodfest for Horisont der fokuset selvsagt var gull og glitter og skikkelig glamourstemning. I april hadde Bergen Personal sitt årlige kundearrangement som fikk navnet BP-Festivalen 2019. På Røkeriet laget vi festival stemning med langbord og benker, variert streetfood fra ulike land og ikke minst underholdning fra scene med ulike tema. I mai var det sommerfest med temaet 1001-Natt på Kava. Her ble takterrassen pyntet og underholdningen var DJ og trommer som spilte eksotiske rytmer og for å krydre det hele, noen flotte magedansere.

 

3. Gjest på egen fest

Flere og flere privatkunder ønsker avlastning til deler eller hjelp til hele jobben med å planlegge en fest. Kommende 50 eller 60 åringer ønsker å komme uthvilt til festen, og vil istedet fokusere på å ha det kjekt sammen med gjestene sine, enn å løpe inn og ut på kjøkkenet eller bytte sanger på Spotify. Vi setter så stor pris på alle jubilanter og konfirmantfamilier etc. som vi har fått hjelpe. Det har vært utrolig kjekt å få være en del av feiringen deres 😊

4. Dekorutleie

Et tilbakeblikk på første halvår er morsomt for vår dekorleie. Vi har hatt rekordmange kasser med dekor ut fra kontoret vårt de siste månedene, og det er tydelig at mange har fått øynene opp for vårt dekorlager. Mange velger å leie i stedet for å kjøpe nytt, og det er både bærekraftig og besparende økonomisk. Flere kunder har også sendt oss bilder av ferdigpyntede bord og festlokaler med leid dekor, og det har vært mange flotte bord å se. Vi leier ut dekor til de fleste anledninger og har ting i ulike stiler. Nå har vi også fått tilgang på Tiffanystoler i tre ulike farger som vi leier ut. Dekorleien er i utvikling, og det er så kjekt å se at flere ønsker å benytte seg av det.

 

5. Uvurderlige samarbeidspartnere

Vårt nettverk utvides stadig, og vi har nå fantastiske samarbeidspartnere over store deler av landet. Vi digger å jobbe sammen med ulike mennesker og vi kunne ikke vært foruten gode partnere når det gjelder lokaler/hoteller, mat, underholdning, aktiviteter og utstyr. Det viktigste for oss er at vi har bedrifter og personer som vi kan jobbe sammen med, og som gjør at vi kan produsere og levere arrangementet i ulike størrelser.

Med denne oppsummeringen sier vi god sommer og på gjensyn i august. Vi ser frem til en herlig ferie sammen med familie og venner der batteriene skal lades og inspirasjon skal hentes. Vi gleder oss til å ta fatt på høstsesongen.

GOD SOMMER!

 

 

Flere bedrifter tenker annerledes rundt planleggingen av arrangementer, og her har vi satt opp noen tips til hva du bør tenke på for å gjennomføre et bedriftsarrangement som blir husket.

Forrige helg gjennomførte vi et av våre største arrangementer noensinne, Cramolympics på andre siden av fjellet. Med Vinterleker som tema, har det være helt fantastisk å få arbeide med dette prosjektet fra ide til ferdig utførelse.

2019 er her, og også nye planer og budsjetter. Dersom dere skal avholde arrangementer i år, bør planleggingen starte i god tid. Det gir god oversikt, forutsigbarhet, kan være kostnadseffektivt og gi bedre deltakelse. Les våre tips til hvordan du kan planlegge årets bedriftsarrangement.

Et fantastisk år går mot slutten og vi tar oss tid til et lite tilbakeblikk på 2018. Året har vært innholdsrikt og til tider meget travelt, men vi er så takknemlig for alt vi har opplevd, alt vi har lært og alle de fantastiske menneskene vi har møtt.

Det er snart jul, og mye som skal gjøres før julen ringer inn. Det er likevel godt med en pause der man gjør noe hyggelig sammen. Invitere de ansatte med familier til en koselig førjulsstund på jobben. Et juleverksted eller en nissefest er gode alternativer til den tradisjonelle juletrefesten, og kan være en kjærkommen pause i en ellers så travel tid. De ansatte får da også litt kvalitetstid med familien. Fornøyde ansatte = Godt arbeidsmiljø 🙂

Både møterom og kantiner passer fint for en julefest og vi hjelper så gjerne med det meste. Vi kan ordne med pynt, tilrettelegging, bespisning og aktiviteter.Har dere ikke et egnet lokale, kan vi også ordne dette. Hva med å servere julegrøt, pepperkaker, saft og gløgg – invitere til morsomme aktiviteter og sørge for at nissen kommer på besøk? Vi lager et opplegg som garantert gir skikkelig god julestemning. Her er et par forslag:

Nissefest

Hjelp! – En magisk juleskapning har stjålet julegavene til alle barna. Sammen med en hjelper må barna finne spor etter hvor nissetyven har gjort av seg og løse oppgaver og utfordringer underveis. Barna får utdelt tryllestaver som de kan bruke til å fange nissetyven og finne gavene. Kommer gavene til rette? Dette er en veldig engasjerende og morsom aktivitet som passer for barn i ulik alder.  Og kanskje nissen selv dukker opp på festen for å dele ut gavene? Dersom han er i godt humør, blir det gjerne også noen runder rundt juletreet. 

Juleverksted

Til juleverkstedet tar vi med alt som trengs til å lage ulike typer julepynt. Aktivitetene er tilpasset ulike aldersgrupper. Det blir flere arbeidsstasjoner der noe er enkelt og noe litt mer avansert. Dette gjør juleverkstedet like moro for både store og små barn. Mange ganger ser vi at de voksne koser seg vel så mye som barna, og det er selvsagt også mulig å tilpasse et juleverksted kun for voksne. Dette kan være en koselig førjulsaktivitet på jobben før jul, med eller uten litt god mat og drikke 🙂

Ta kontakt med oss for å høre hvordan vi kan lage julestemning på din arbeidsplass.

Ha en riktig fin førjulstid – Hilsen Mette-Christine og Vibeke