Vi kan trygt si at tiden ikke har stått stille for oss dette halvåret. Vi har hatt gleden av å produsere både større og mindre events, og arrangementer, på mange ulike steder. Nå når det nærmer seg ferie, tar vi oss tid til et lite tilbakeblikk på første halvår med Arrangøren. Det har vært mye hardt arbeid og det er kjekt å se tilbake på alt det gøye vi har vært med på.

1. Cramolymics

Dette er et av våre største arrangement frem til nå. Her fikk vi være med fra starten og utvikle dette viktigste eventet for CRAMO, et kick-off som fant sted på Sundvolden i januar. Temaet skulle være vinterleker, og var valgt fordi det var 25 år siden OL på Lillehammer. Vi gikk «all inn» for å lage et supert kick-off  med et kjempegøy tema for de ca. 200 deltakerne som kom fra hele landet. Det ble åpningstale med «Cramoranch» i ekte Lillehammer-boblejakke og selvfølgelig åpningsseremoni med dansere i Vettedrakter. Etter grundig research, ble dyktige Yourway valgt som aktivitetsleverandører.  De sørget for full fres med både olympiske og «ikke så olympiske» vinterleker i parken på Sundvolden. Sjelden har vi sett så god stemning i løypene, på After-ski, og på banketten på kvelden. Her er en video med høydepunkt.

 

2. Tema for festen

Vi ser at flere og flere bedrifter og private ønsker et tema for festene som planlegges. Og vi må jo bare innrømme at dette liker vi veldig godt. Det er så gøy å kunne slå seg løs og planlegge en skikkelig temafest. Når vi får oppgitt et tema eller vi foreslår et tema for en kunde, er vi veldig opptatt av detaljer og at det skal være en «rød tråd» i det hele. Lokalet skal passe temaet og anledningen og maten, underholdningen og ikke minst dekoren skal fremheve temaet. Alt må henge sammen for å skape den rette stemningen.

Noen av temafester som vi har jobbet med; Hollywoodfest for Horisont der fokuset selvsagt var gull og glitter og skikkelig glamourstemning. I april hadde Bergen Personal sitt årlige kundearrangement som fikk navnet BP-Festivalen 2019. På Røkeriet laget vi festival stemning med langbord og benker, variert streetfood fra ulike land og ikke minst underholdning fra scene med ulike tema. I mai var det sommerfest med temaet 1001-Natt på Kava. Her ble takterrassen pyntet og underholdningen var DJ og trommer som spilte eksotiske rytmer og for å krydre det hele, noen flotte magedansere.

 

3. Gjest på egen fest

Flere og flere privatkunder ønsker avlastning til deler eller hjelp til hele jobben med å planlegge en fest. Kommende 50 eller 60 åringer ønsker å komme uthvilt til festen, og vil istedet fokusere på å ha det kjekt sammen med gjestene sine, enn å løpe inn og ut på kjøkkenet eller bytte sanger på Spotify. Vi setter så stor pris på alle jubilanter og konfirmantfamilier etc. som vi har fått hjelpe. Det har vært utrolig kjekt å få være en del av feiringen deres 😊

4. Dekorutleie

Et tilbakeblikk på første halvår er morsomt for vår dekorleie. Vi har hatt rekordmange kasser med dekor ut fra kontoret vårt de siste månedene, og det er tydelig at mange har fått øynene opp for vårt dekorlager. Mange velger å leie i stedet for å kjøpe nytt, og det er både bærekraftig og besparende økonomisk. Flere kunder har også sendt oss bilder av ferdigpyntede bord og festlokaler med leid dekor, og det har vært mange flotte bord å se. Vi leier ut dekor til de fleste anledninger og har ting i ulike stiler. Nå har vi også fått tilgang på Tiffanystoler i tre ulike farger som vi leier ut. Dekorleien er i utvikling, og det er så kjekt å se at flere ønsker å benytte seg av det.

 

5. Uvurderlige samarbeidspartnere

Vårt nettverk utvides stadig, og vi har nå fantastiske samarbeidspartnere over store deler av landet. Vi digger å jobbe sammen med ulike mennesker og vi kunne ikke vært foruten gode partnere når det gjelder lokaler/hoteller, mat, underholdning, aktiviteter og utstyr. Det viktigste for oss er at vi har bedrifter og personer som vi kan jobbe sammen med, og som gjør at vi kan produsere og levere arrangementet i ulike størrelser.

Med denne oppsummeringen sier vi god sommer og på gjensyn i august. Vi ser frem til en herlig ferie sammen med familie og venner der batteriene skal lades og inspirasjon skal hentes. Vi gleder oss til å ta fatt på høstsesongen.

GOD SOMMER!

 

 

Flere bedrifter tenker annerledes rundt planleggingen av arrangementer, og her har vi satt opp noen tips til hva du bør tenke på for å gjennomføre et bedriftsarrangement som blir husket.

Forrige helg gjennomførte vi et av våre største arrangementer noensinne, Cramolympics på andre siden av fjellet. Med Vinterleker som tema, har det være helt fantastisk å få arbeide med dette prosjektet fra ide til ferdig utførelse.

2019 er her, og også nye planer og budsjetter. Dersom dere skal avholde arrangementer i år, bør planleggingen starte i god tid. Det gir god oversikt, forutsigbarhet, kan være kostnadseffektivt og gi bedre deltakelse. Les våre tips til hvordan du kan planlegge årets bedriftsarrangement.

Et fantastisk år går mot slutten og vi tar oss tid til et lite tilbakeblikk på 2018. Året har vært innholdsrikt og til tider meget travelt, men vi er så takknemlig for alt vi har opplevd, alt vi har lært og alle de fantastiske menneskene vi har møtt.

Det er snart jul, og mye som skal gjøres før julen ringer inn. Det er likevel godt med en pause der man gjør noe hyggelig sammen. Invitere de ansatte med familier til en koselig førjulsstund på jobben. Et juleverksted eller en nissefest er gode alternativer til den tradisjonelle juletrefesten, og kan være en kjærkommen pause i en ellers så travel tid. De ansatte får da også litt kvalitetstid med familien. Fornøyde ansatte = Godt arbeidsmiljø 🙂

Både møterom og kantiner passer fint for en julefest og vi hjelper så gjerne med det meste. Vi kan ordne med pynt, tilrettelegging, bespisning og aktiviteter.Har dere ikke et egnet lokale, kan vi også ordne dette. Hva med å servere julegrøt, pepperkaker, saft og gløgg – invitere til morsomme aktiviteter og sørge for at nissen kommer på besøk? Vi lager et opplegg som garantert gir skikkelig god julestemning. Her er et par forslag:

Nissefest

Hjelp! – En magisk juleskapning har stjålet julegavene til alle barna. Sammen med en hjelper må barna finne spor etter hvor nissetyven har gjort av seg og løse oppgaver og utfordringer underveis. Barna får utdelt tryllestaver som de kan bruke til å fange nissetyven og finne gavene. Kommer gavene til rette? Dette er en veldig engasjerende og morsom aktivitet som passer for barn i ulik alder.  Og kanskje nissen selv dukker opp på festen for å dele ut gavene? Dersom han er i godt humør, blir det gjerne også noen runder rundt juletreet. 

Juleverksted

Til juleverkstedet tar vi med alt som trengs til å lage ulike typer julepynt. Aktivitetene er tilpasset ulike aldersgrupper. Det blir flere arbeidsstasjoner der noe er enkelt og noe litt mer avansert. Dette gjør juleverkstedet like moro for både store og små barn. Mange ganger ser vi at de voksne koser seg vel så mye som barna, og det er selvsagt også mulig å tilpasse et juleverksted kun for voksne. Dette kan være en koselig førjulsaktivitet på jobben før jul, med eller uten litt god mat og drikke 🙂

Ta kontakt med oss for å høre hvordan vi kan lage julestemning på din arbeidsplass.

Ha en riktig fin førjulstid – Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

Vi var faktisk på oppdrag for US Navy forrige uke, og det er en fantastisk opplevelse vi stolt må dele med dere. Ukens høydepunkt kommer så absolutt til å gå rett inn i minneboken, for det er ikke hver dag vi får slike henvendelser. Hvordan startet da dette? Vi ble oppringt at en agent, som kontaktet oss etter å ha googlet våre tjenester. Han trengte hjelp til å skaffe utstyr og dekor til en viktig mottakelse. En mottakelse som skulle være på selveste USS IWO JIMA, et amerikansk hangarskip,  i forbindelse med avslutningen av den store NATO øvelsen. Tenk at en telefonsamtale kunne føre til dette. Vi er veldig glad for å ha god Google – synlighet, og utrolig stolt og glad over å ha fått dette oppdraget i havn.

Listen var lang

Listen med ønsket utstyr var lang, og vi brukte mye tid på å skaffe oss god innsikt samt snakke med ulike leverandører i Oslo. Utvalg av cateringutstyr er ikke like stort i Norge som i USA, og en viktig oppgave var derfor å finne erstatninger som kunne være gode nok. Med fantastisk hjelp fra blant annet «Den flyvende tallerken», klarte vi nesten å finne alt som stod på listen.

Det har vært en formidabel arbeidsinnsats i alle ledd, og alle har arbeidet sent og tidlig med dette oppdraget. Vi har snakket over satelitt-telefon og måtte ta hensyn til tidsforskjeller og byråkratiske prosesser i det amerikanske forsvaret. Sent på kvelden, dagen før utstyret skulle leveres, var alle godkjenninger etc. klar og bestillingene kunne gjøres. Litt i siste liten altså… og vi takker alle leverandører for en meget fleksibel ja – innstilling.

Eva Kristin går ombord

Når vi får et slikt oppdrag, må vi kunne se oppdraget helt i havn (bokstavelig talt… :)) Vi sendte derfor Eva Kristin over fjellet for å koordinere alle leveringene og gi en hjelpende hånd til de ansvarlige for mottakelsen. «Yes Sir!» sa Eva Kristin, og gikk ombord med verdens største glis… Med et mannskap på nesten 2000 mann  var dette en overveldende opplevelse. Og det manglet jo heller ikke på hender som kunne hjelpe til å sette opp bord og stoler. Ikke minst fikk hun super hjelp med å binde flotte røde og blå sløyfer. Når alt var ferdig, var det skikkelig amerikansk stemning og alt var klart til å ta imot celebre gjester.

Gode samarbeidspartnere

I tillegg til uvurderlig hjelp fra Den Flyvende Tallerken, fikk vi endelig muligheten til å samarbeide med «Ro and Raff» som vi i lengre tid har fulgt i sosiale medier. En utrolig dyktig blomsterdekoratør som leverte hele 80 blomsterdekorasjoner til mottakelsen. Hun gikk virkelig inn for oppgaven, og laget selv trykk av norske og amerikanske flagg som del av noen av dekorasjonene, og resultatet var helt perfekt. Vi håper virkelig det blir mulig å samarbeide flere ganger med deg, Elis.:) En stor takk også til «Rent a tent» og «Congratulations» som bidro til at alt på den lange listen kom på plass.

Etter en lang dag med rigging om bord, hadde Eva Kristin virkelig funnet tonen med Dave og Glenda («sjefene» for mottakelsen) Som takk, fikk hun med seg en offisiell USS Iwo Jima-cap. Eva Kristin har virkelig gjort en formidabel jobb med dette oppdraget og fikk mye skryt. Nå håper vi bare hun kommer hjem igjen til Bergen, istedenfor å bli med til USA. Vi tror kanskje hun var fristet til å bli en fast del av mannskapet 😉

Skal si vi har det gøy på jobben for tiden 🙂

 

 

Hilsen Mette – Christine og Vibeke

 

 

 

I forbindelse med fusjon der Bergen Personal og ProPuro har slått seg sammen til ett selskap, var det lørdag duket for Kick off på Quality Hotel Edvard Grieg.  Som ansvarlig for planlegging, tilrettelegging og gjennomføring, har vi gjort alt vi kan for å arbeide frem rett profil og stil som passer bedriftskulturene i begge selskap. Arrangementet var første samling for de ansatte under ett firmanavn. Et kick off som skulle sette startskuddet for en felles bedriftskultur. Derfor var det ekstra kjekt å se 250 smilende ansatte som storkoste seg ut i de små timer.

Elementer

Profileringen har vært viktig i planleggingen, og vi har brukt mye tid sammen med kunden for å finne frem til det rette uttrykket for arrangementet. For å skape rett visuelt uttrykk, benyttet vi logo og logofarger i alle elementer. Til og med en blå velkomstdrink ble det 🙂 Innholdet er satt sammen for anledningen og rammene var lagt for en vellykket aften.  Vi er ganske så fornøyd med resultatet.

Forrykende underholdning

Hva er vel mer samlende enn en hyggelig sammenkomst, der alle føler seg vel? De fleste ansatte i bedriften er polsk, og vi tenkte derfor det var ekstra kjekt å leie inn polske artister. For å underholde, hadde HHC event tilpasset programmet til den polske kulturen, og dette ble tatt varmt imot.  Som en ekstra godbit fikk gjestene oppleve Annette fra Motus Studio som fortryllet alle med sine grasiøse og imponerende kunster fra sine «Silks». Med vakker musikk og stemning, ga hun de ansatte en magisk opplevelse. Tusen takk for en fantastisk innsats, Annette. Vi blir alltid like trollbundet av deg. Underholdningen satt stemningen, som ble meget god.

Tusen takk for oppdraget, Bergen Personal AS. Bergen Personal har vært en av våre beste kunder siden oppstarten, og det betyr mye at dere igjen ga oss tillit. Å få ansvaret for deres første Kick Off etter fusjonen er viktig for oss. Arrangement skulle være samlende for både de ansatte fra Pro Puro og fra Bergen Personal, og skape et felleskap dere kan arbeide videre med. Vi håper dere føler det var vellykket. Håper alle ansatte vil stortrives på sin nye arbeidsplass, Bergen Personal AS. Dere er en flott gjeng.

 

Hilsen Mette- Christine og Vibeke

Vi er igang med 4. året med Arrangøren,og må bare si Wow- for et første halvår det har vært. Vi fortsetter vår vekst og er takknemlig over at kundene kommer tilbake og benytter oss på flere oppdrag. I tillegg har vi fått noen fantastiske og spennende utfordringer i år. Selv om hele juni har vært et eneste stort høydepunkt, har vi forsøkt å trekke frem topp 3 fra første halvår.

Arrangørens halvår

Vi har startet året med en enorm økning i henvendelser fra privatmarkedet. Mange oppdrag er gjennomført; konfirmasjoner, 40- og 50- årsdager, bryllup og andre jubileum. Mye tid har gått med til planleggingen, både i vår og ikke minst for spennende oppdrag som skal skje senere i år.  Til høsten er allerede mange private arrangement bestilt. Det er veldig kjekt at flere ser verdien av å få hjelp, også til private happenings. Vi elsker slike oppdrag, fordi vi blir godt kjent med kunden underveis. Og fornøyde kunder, som har hatt en vellykket feiring, gir mye motivasjon og glede for oss.

Bergen Personal – Kundearrangement på Oss Craft Destillery

For 4. år på rad, fikk vi tillit hos Bergen Personal og i oppdrag å lage et unikt kundearrangement. Vi hadde hovedansvaret fra planlegging og tilrettelegging til gjennomføring.  Oss Craft Destillery sine unike lokaler ble valgt og en spesialkomponert meny med råvarer fra destilleriet ble servert. Dyktige artister, lekker mat, spennende omgivelser og smaking med Stig Bareksten satt stemningen. Kunden vår var kjempefornøyd med kvelden. Tusen takk til Det Gode Selskap som alltid leverer mat av topp kvalitet og fotograf Mossestad for lekre bilder. En stor takk også til Ørjan Vatne for musikalsk underholdning av klasse, og Anette Høisæter fra Motus studio som bidro til å skape fantastiske rammer rundt kvelden. En flott kveld ble det.

Grieg minutt for minutt

Det var en stor ære å bli spurt om å bidra til et så stort og spennende prosjekt. Både KODE/Troldhaugen og Grieghallen ønsket å pynte opp litt ekstra i forbindelse med jubileumsmarkeringen av Bergens store sønn, Edvard Grieg. Ettersom alt skulle vises på TV, var det mye å tenkte på. En visuell profil var utviklet for arrangementet og var arbeidsverktøyet i planleggingen. Det ble en intensiv jobb som ble gjort med korte frister, og både vi og kundene ble heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det var ekstra morsomt å se dekoren live på TV og vi er skikkelig stolt over resultatet.

50 årsdag på Fløyen

I trollsk tåkestemning, ble en stilfull 50- årsfeiring avholdt på Fløyen. Jubilanten som opprinnelig er fra Bergen hadde reist helt fra California for å feire dagen sin og samlet sine nærmeste på Fløyen Folkerestaurant på toppen av Bergen. Vi fikk oppdraget fra SES, og ansvaret for å dekorere lokalet innenfor 7 ulike tema som var viktig for jubilanten. Etter mange timers forberedelser, litt DIY av Vibeke og mange nettmøter med kunden, ble også oppdraget utvidet til å hjelpe med helheten. 23. juni var det klart til selskap med hundrevis av ballonger i taket, og et unikt dekoruttrykk på bordene. Gjestene og jubilanten selv strålte fra øre til øre, og det så ut til at de hadde en helt fantastisk kveld. Et drømmeoppdrag, der vi fikk benyttet all kreativitet og kunnskap. Vi er ganske så stolt over sluttresultatet. Hva synes du?

Dekor til utleie

Dette halvåret har vi også klart å lansere en nettside med oversikt over dekorprodukter vi leier ut. Det er kjekt å kunne dele av lageret vi har bygget opp, og lurt å sjekke opp i dersom du skal avholde selskap. Du trenger ikke kjøpe alt nytt. Lei hos oss og levere tilbake etter at festen er ferdig. Både økonomisk og miljømessig smart. Vi har opparbeidet et ganske så stort lager etterhvert og synes det er kjekt at våre dekorelementer kan benyttes i ulike sammenhenger. Ta en titt på siden – Dekor til utleie.

Lever ut drømmen vår

Tusen takk til alle våre fantastiske samarbeidspartnere som vi har blitt godt kjent med de siste årene. Dere er en stor årsak til at vi faktisk kan leve ut drømmen vår og arbeide med det vi elsker. Vi har blitt kjent med mange spennende mennesker i grunderverden og i andre nettverk som SRF, og setter stor pris på bekjentskapene. Mange fantastiske samtaler, motivasjon og leveranser med kvalitet i alle ledd er resultatet. Vi digger dere alle sammen og kunne ikke gjort jobben uten dere.

Nå er vi klar for å la første halvår synke litt inn. Vi skal nemlig ta et par uker ferie. Den skal benyttes i utlandet (hver for oss 😉 ), med familien som tålmodig lar oss arbeide både dag, natt og helg i de mest hektiske periodene. Vi gleder oss til å lade batteriene før en spennende høst. God sommer til dere alle sammen 🙂

Sommerhilsen fra Mette- Christine og Vibeke

Høysesong,  magiske tider og vanvittige opplevelser. Vi er ydmyk og glad for alle de spennende oppdragene vi får. Forrige uke var meget innholdsrik for vår grunderbedrift.

Ja, det var et stort høydepunkt, ikke bare i uken som gikk, men i hele historien til Arrangøren. Vi fikk nemlig planleggingen av og dekoreringen til Griegs 175 års jubileum; «Grieg minutt for minutt». Vi hev oss rundt og utarbeidet forslag til dekor samt gjennomførte planene under meget korte frister for både Troldhaugen og i Grieghallen. Tusen takk til Kode og Harmonien som ga oss tillit.

Hipp hurra for fantastiske samarbeidspartnere

Blomsterlise er super. Nok en gang gjorde hun en helt fantastisk jobb  for oss. Hele 40 meter med grønne girlandere som pyntet opp på rekkverket mot villaen på Troldhaugen, var spesiallaget av henne. Et helt team med flotte medarbeidere bistod for å få på plass både girlandere, blomsterdekorasjoner i Troldsalen og spesiallagete tall – 175 – som lå på taket av Troldsalen. Tusen takk for all hjelp.

Olaug, alias Ballongtrollet ga god hjelp når vi etter hektiske timer på Trollhaugen hastet videre til Grieghallen. Her ble foajeen pyntet opp med fantastiske ballongdekorasjoner som de er så flink til å lage. Når flotte blomster var satt på bordene, var det riktig så fint pyntet til bursdagfest for Bergens store sønn, Edvard Grieg, også i Grieghallen. Gjett om det var gøy å se det ferdige resultatet på TV-skjermen 😊

Gikk du glipp av sendingene, se høydepunkter Grieg minutt for minutt

Bryllup ut mot havet

På samme tid som Vibeke med sitt team sørget for at Grieg minutt for minutt ble akkurat slik vi hadde planlagt, var Mette og Eva Kristin på Askøy for å rigge og pynte til bryllupsfest. Festen skulle være i et flott telt, på en helt fantastisk eiendom, med utsikt rett ut i havet. Et perfekt sted for en romantisk bryllupsfest a la Santorini, akkurat slik brudens visjon var. Og selv om temperaturen ikke helt kom opp på middelhavsnivå, ble det så fint at bruden tørket opptil flere tårer underveis når hun så resultatet. Nydelige blomster ble levert av «Blomsterlykken», et meget hyggelig bekjentskap vi håper å få arbeide med flere ganger.

Pubcrawl og båttur

På samme tid, gikk Vibeke rett fra Grieghallen til en glad gjeng fra Brødrene Ulveseth som var klar for sommerfest. Den startet med By-rebus og pubcrawl med Edvard fra Accommodate som rebussjef. Vel tilbake fra Askøy, gikk Mette om bord i MS Vestgar for å gjøre alt klart til å ta imot de engasjerte lagene som skulle fortsette sommerfesten på fjorden. Været var på vår side og alle sommerfestene på denne siden av ferien har blitt avviklet uten en eneste dråpe regn. Måtte høstens sommerfester være like heldig med været😊

For en uke – Er det rart vi elsker jobben vår? Vi føler oss beæret over å få ansvaret for så mange ulike typer arrangementer, både for private og bedrifter. Når vi får bruke kreativiteten vår, er vi i vårt ess. Tusen takk for tilliten og hyggelige oppdrag. Vi håper alle sammen hadde flotte opplevelser.

 

Hilsen Mette- Christine og Vibeke