, , ,

Arrangørens årskavalkade 2017

2017 nærmer seg slutten, og da er det tid for et tilbakeblikk- vår egen årskavalkade. Dette året ser vi tilbake på med stolthet. Et år med mange positive opplevelser, og selvsagt også noen berg og dalbaner. Grundertilværelsen er nettopp ofte som en tur med berg og dalbane- spennende, skummelt og kjempegøy. Det viktigste er at vi gleder oss over hver dag vi får jobbe med drømmen vår, og i år har vi virkelig fått gjort mye bra.

”I never dreamed about success, I worked for it” (Sitat Estee Lauder), passer utmerket for hardtarbeidende grunderkvinner. For hardt arbeid er det, men det er også utrolig inspirerende når vi ser resultater. I år har vi tredoblet omsetningen, og hatt en høy synlighet i sosiale medier. Det gleder oss.

Flying start på 2017

Før 2017 startet, var mange oppdrag bekreftet, og vi gikk positiv inn i det nye året. Første oppdrag var 4. og 5. januar i Grieghallen på oppdrag fra Possibility. Vi hadde ansvaret for scenedekoren til årets Ønskekonsert, og det ble en skikkelig pangstart for oss.

Allerede i februar ble vårt første julebord for 2017 bekreftet. Kunden var et større rederfirma, og det gjorde rett og slett godt for humøret og stemningen på kontoret.

 

Gjest på egen fest

Vi har i år hatt en stor økning i henvendelser fra private kunder. Flere og flere ønsker å være gjest på egen fest, som vi liker å kalle det. Kunden vil stille uthvilt og være delaktig på sin egen fest, og ikke stå i oppvasken eller være opptatt med å fylle på mat og drikke, mens de andre gjestene koser seg på DIN fest. Det forstår vi veldig godt, og det er en stor glede å kunne hjelpe.

Vi har ved flere anledninger sørget for at alle detaljene er på plass for både 40-, 50- og 60-års jubilanter, i tillegg til en konfirmasjon vi fikk ansvaret for hele planleggingen av.

Vi kan gjøre alt fra A- Å, eller deler av forberedelsene og gjennomføringen. Vi sørger for både lokale, mat, servitører, oppdekking, pynting av bord og underholdning. Jubilanten har ofte et ønske om tema eller en stil/farger som skal gå igjen, og prosessen sammen med kunden for å finne frem til de riktige detaljene, er alltid spennende.  Det er gledelig å hjelpe med planleggingen slik at kunden kan lene seg tilbake, og glede seg til å være gjest på egen fest. Vi blir også utrolig glad for flotte tilbakemeldinger fra våre kunder:

«Tusen takk for all hjelp jeg fikk til min 60 års dag. Dagen ble så flott takket være dere. Dere anbefalte Spark damene og de gjorde en fantastisk jobb. Stemningen ble på topp med en gang. Bordet dere dekket var nydelig. Dere ordnet og fikset og jeg kunne bare slappe av. Dere er kjempeflinke og profesjonelle. Og ikke minst så hyggelige damer og samarbeide med. Tusen takk!»

 

Kirkeklokkene ringte fra mai til august

En annen type oppdrag i kraftig økning, er bryllupsoppdrag. Vi blir i utgangspunktet kontaktet for selve dekoroppdraget, men etter dialog med brudeparene,  blir det ofte til at vi hjelper med større deler av forberedelsene. Det dukker ofte opp problemstillinger som må løses underveis og det er kjekt å kunne bidra til at planleggingsfasen går på skinner. Å få jobbe med så mange kjekke og flotte brudepar, og følge parene i tiden før bryllupet, er en sann glede. Vi er virkelig med og føler på forventningene.  Det er en stor dag, og helt fantastisk å se dem stråle lykkelig og glad på selve bryllupsdagen.

Det viktigste vi gjør, er å sørge for at alle detaljer er på plass, og at dagen ser ut akkurat som brudeparet har drømt om. Når det gjelder farger og tema har det vært mye gull og grønt i år, men det finnes også vågale bruder som bytter ut hvite duker med grå. Noen er til og med så vågal at de gir oss frie tøyler og sier «finn på noe som passer for meg» 🙂 Uansett forventninger og ønsker, er det ingenting som gir oss mer glede enn fornøyde kunder som oppriktig takker deg for at du har hjulpet dem med å skape varige minner. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og vi er så stolt over å ha fått være en del av mange bryllup gjennom året. Hele åtte bryllupsoppdrag har det blitt, og vi håper at vi også i 2018 skal se mange romantiske bryllup og være delaktig i hele eller deler av dagen.

 

Sitter ut på brygga og ser utover havet

Sommeren kom visst på en mandag i år, den var i alle fall meget kort. Været til sommerfesten kan vi uansett ikke gjøre noe med, men med en god plan på forhånd, skal ikke litt dårlig vær ødelegge en fest. Sommerfester ble det, både i nære og mer fjerne omgivelser. Den store sommerfestdagen var uten tvil 9. juni. På denne datoen var det faktisk tomt for både båter, busser og lokaler… Vi var veldig glad for å ha planlagt de fleste av disse datoene i god tid, slik at vi fikk kapret til oss det vi hadde behov for til våre kunder.

Dekoroppdrag i fokus

Stadig flere får øynene opp for våre dekortjenester. Mange oppdrag er rene dekoroppdrag der oppgaven vår er å sette prikken over ien på en fest eller et arrangement.

Det største dekoroppdraget var uten tvil ”Den store restefesten”. Dette var et samarbeid mellom blant annet BIR, Bergen Kommune og filmproduksjonsselskapet Alldeles, og  fant sted på Festplassen i august. Her skulle vi skape den visuelle rammen for arrangementet. Vår kreativitet løp litt løpsk innimellom, men vi havnet på et GRØNT alternativ for å gjennspeile målet med arrangementet- bærekraft og miljøtiltak.  ”Markedet ” ble en suksess og det kom utallige våte bergensere for å smake på mat utgått på dato.

Et kjempegøy oppdrag ble det i oktober da vi skulle pynte til Webstep sin høstfest. Her fikk vi virkelig slått oss løs og brukt mange spennende farger og elementer. Ettersom det var uken før Halloween og fargene i lokalet var grønt og oransje, ble det lett å gå for disse fargene også i pynten. Når middagen var ferdi, kunne gjestene faktisk ta med seg deler av pynten hjem.

 

 

Mange artige oppdrag har det blitt som for eksempel å pynte til byggestarten for Tine sine nye produksjonslokaler. Her fikset vi blomster i gamle melkespann. Erna Solberg var på plass til tross for en hektisk valgkamp og Tine var svært fornøyd med en staselig åpning.  

Vi selger også vår kreativitet utenfor bergensområdet.  Flere kunder, blant annet på Østlandet, har fått tilsendt både skreddersydd moodboard og forslag til dekor av oss dette året. Disse har fått hjelp via e- post og telefon, men vi setter oss gjerne på tog, fly eller buss dersom kunden ønsker det.

Stolt og kry – Arrangøren 3 år

I september kunne vi feire Arrangøren sin 3 årsdag. Tenk at det har gått tre år siden vi hoppet i det og satset på å bygge vår egen arbeidsplass. Og for noen år det har vært – vi er veldig kry over alt vi har fått til så langt. Læringskurven har vært bratt og vi hadde ikke vært der vi er uten alle de flotte menneskene vi har møtt på veien. Vi er utrolig takknemlig for alle som har støttet og hjulpet oss. Sammen med en stor dose optimisme og pågangsmot har dere fått oss opp og frem mot målet vårt.

For å feire bursdagen vår, ønsket vi derfor å snu litt på ting. Vi bestemte oss for å gi bort en bursdagsgave til våre samarbeidspartnere og støttespillere. En onsdag i september troppet vi opp i kakestudio til «The Flying Cakery» på Midttun for å hente gavepakninger med makroner. Etter å ha stuet et lager med makroner og cupcakes i bilen, var første stopp hos Lilleballong på Os. Der kjøpte vi et stort og flott gull- tretall som skulle være med oss på runden. Som en av våre flotte underleverandører, var Olaug hos Lilleballong den første som fikk en av de flotte makroneskene. Her var vi også så heldig å få bursdagsgave – en flott ballongbukett. Vi bestemte umiddelbart å lodde denne ut til en av våre følgere.

Det ble en kjempehyggelig dag med mye latter og smil på vår nøye planlagte rute. Vi rakk innom åtte samarbeidspartnere med en omvendt bursdagsgave før dagen ble avsluttet med å feire oss selv med hver vår cupcake. Resten tok vi med hjem og delte med familien. De har absolutt fortjent en påskjønnelse etter å ha holdt ut med oss som til tider jobber veldig mye.

 

Innholdsrikt andre halvår

Høstens største oppdrag var et kundearrangement hos Vizrt i Media City Bergen. Her gjorde vi all tilrettelegging til mottakelsen for 250 gjester i deres egne lokaler. En tom kontoretasje ble forvandlet til eventlokale – en utrolig gøy oppgave. Med på laget hadde vi «Det Gode Selskap» som stod for servitører og matservering. Et godt team som resulterte i en godt fornøyd kunde. Faktisk fikk vi gleden av å tilrettelegge to arrangement hos Vizrt på samme uke. Fredagen ble det forfest i egne lokaler til den store innflyttingsfesten i Media City Bergen. Ustyr, pynting, mat og drikke – stemningen var upåklagelig også denne kvelden 🙂

 

Mindre VIP-arrangementer har blitt en liten spesialitet hos oss. Det kan være utfordrende å finne på morsomme og spennende ting til mindre grupper. Heldigvis er ofte budsjettet ganske høyt på denne typen arrangement, og da er det bare å la kreativiteten blomstre. Et av disse VIP-arrangementene var en smalahove-fest for 12 personer i den koselige gruen på Langegården. Et perfekt lokale for denne årstiden. Med fyr på peisen, perfekt tilberedt mat, god drikke i glasset og underholdning fra en ekte Vossing ble det en super kveld.

I løpet av høsten og vinteren har vi fått tillit fra flere store bedrifter som Veidekke, Sweco og Utkilen. For tredje året på rad var vi med på å arrangere Kavli sitt julebord, noe vi er veldig stolt over. Under Sweco sin høstkonferanse, skreddersydde vi aktiviteter og underholdning som engasjerte 230 deltakere. Det er lenge siden vi har sett voksne kose seg mer på seminar enn dette. Kjempegøy å se lekne voksne som løper rundt som barn, det var ikke noe å si på konkurranseinstinktet…

 

Nettverksbygging

Blant bryllupsoppdrag og bedriftsarrangementer ble det også tid til å nyte stemningen under Sykkel-VM. For en magisk uke vi fikk både ute i løypen med familien, og på ulike kundearrangementer. Dette ble virkelig et minne for livet.

Vi elsker å være ute på ulike arrangement og bli kjent med nye mennesker. Og når dette resulterer i nye kunder blir det jo ekstra gøy 🙂 Et av nettverkene vi er med i er Salgs- og Reklameforeningen. Her har vi deltatt på frokostmøter, seminarer og ikke minst en flott julefest i desember. Dette er en fin arena både for faglig påfyll og nettverksbygging.

Adventskonkurransen

Året ble avsluttet med brask og bram og en kjempegøy adventskonkurranse. I november tok vi kontakt med noen av våre samarbeidspartnere og kontakter, for å høre om noen kunne tenke seg å bidra med premier til en konkurranse. Responsen ble så bra at vi hadde premier til mange ulike konkurranser. Vi bestemte oss for ny konkurranse hver adventsuke, og spilte inn video med en oppgave som skulle løses. Vi hadde mye morsomt med disse innspillingene. Selv om vi trodde det ikke skulle være så lett å se hvor vi befant oss, svarte de aller fleste rett på alle oppgavene. Vi hadde så mange premier at vi kunne dele ut en ny premie hver uke.

 

Responsen på videoene våre var helt overveldende – Tusen takk for alle kommentarer, likes og delinger. Vi fikk også mange nye følgere som vi håper vil henge med oss inn i det nye året. Og ikke minst, tusen takk til alle som ga oss de flotte premiene!

Smil og vær glad for hver dag som går!

Smil og vær glad for hver dag som går! Vårt gode humør har blitt en del av vår merkevare – og det er vi veldig fornøyd med. Mange tror vi bare smiler- for det gjør vi nesten alltid på sosiale medier 🙂 Men det er ikke alltid vi er like blid, for alt går ikke på skinner hos oss hele tiden. Det kan gå en kule varmt innimellom når vi er litt uenig om detaljene, glemmer kasser med dekor, får nei på tilbud som er sendt ut, finner parkeringsbøter på bilen… Men det gode er at temperaturen fort går ned igjen, og vi sitter som oftest igjen og ler av oppstyret etter kort tid.

Det hadde vært kjedelig med et surt miljø og motto vårt er: «Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får». Venner er viktig for oss og vi føler at vi har mange flere venner og kolleger nå enn det vi hadde for tre år siden. Vi setter umåtelig stor pris på dere alle, andre folk i eventbransjen, alle supre kontakter på ulike hotell og selskapslokaler, de herlige folkene i vårt kommunikasjonsbyrå, ballong og blomsterleverandører, flotte musikere, DJer, servitører, kokker og hovmestere, aktivtetsleverandører og utstyrsleverandører. Hva skulle vi ha gjort uten dere? Vi satser på massevis av nye sprell sammen i året som kommer. Vi er i alle fall klar til å ta fatt på 2018 med iver og glede. «Takk for smil og gode stunder, millioner små sekunder» (Sitat Kjersti Aune)

Vi ønsker deg er riktig godt nytt år – Håper vi ses i det nye året 🙂

Beste hilsener fra Mette-Christine og Vibeke

, ,

Nissene på låven- det nærmer seg jul

Det er ikke noe tvil om at det nærmer seg jul – en tid vi elsker, og en tid for litt ekstra gøy. Fredag lanserte vi derfor en adventskonkurranse vi håper dere vil like. Hver uke frem til jul legger vi ut en liten video med en oppgave, og vi håper på mange svar. Vi er kjempeheldige, for våre gode venner og samarbeidspartnere har bidratt med fabelaktige gaver som skal deles med dere. Det blir kåret en vinner og delt ut en gave for hvert adventslys som tennes. Hvilke premier vi har, velger vi å holde for oss selv så lenge, men vi lover det er bra 🙂 Det blir kjekt å glede noen litt ekstra nå i julehøytiden.

Filming og fotoshoot på Langegården

Videoen til første del av konkurransen ble produsert på Langegården. Tusen takk til Erik som lot oss boltre oss både ute og inne på fotoseansen. Kjempegøy å mate sultne sauer og høns. Vi synes også det ble riktig så koselig julestemning på gården med gøyale bilder av «nissene» på låven.

Responsen gjennom helgen var superbra og de fleste svarte helt riktig at vi befant oss på Langegården. Ingen tvil om at mange har vært og gått tur i området og sett den fine utsikten til Gamlehaugen. En heldig vinner ble kåret i går, og vi håper at premien fra Mester Grønn pynter opp hjemme helt frem til jul og kanskje enda lenger. Tusen takk til alle som har deltatt i konkurransen! Nye muligheter kommer allerede førstkommende fredag. Da legger vi ut neste video fra et nytt sted. Lurer på hvor det blir…

Nå er vi klar for en ny uke med både kundearrangement og julebord. Ellers skal vi fullføre planlegging og innkjøp til de kommende juleverkstedene vi skal ha. Masse fint er kjøpt inn i kassene vi skal ha med oss. Vi gleder oss.

Ha en strålende førjulsuke – det nærmer seg jul og vi håper dere alle har skikkelig god julestemning.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke 🙂

 

 

 

 

 

, , ,

En flott bryllupsmesse

Det er ingen tvil om at høydepunktet sist uke var søndagens bryllupsmesse- Wedding Shower. Arrangøren deltok som utstiller, og vi må skryte av arrangementet. Meget godt gjennomført og god stemning blant både utstillere og besøkende på Scandic Flesland Airport.

På vår stand hadde vi besøk av mange hyggelige mennesker i bryllupsmodus. Noen kom alene, noen med sin forlover, andre hadde med både mor og svigermor. Det var veldig kjekt å høre om drømmene de ulike brudepar har, og å få komme med våre tips og råd på veien. Et bryllup er en stor dag- en av det største som skal feires.  Da er det viktig at alle detaljer stemmer slik at det blir en virkelig drømmedag. Lykke til med videre planlegging 🙂

Blomster – en viktig ingrediens

Blomster er en viktig ingrediens på bryllupsdagen. Brudebuketten er selvsagt veldig viktig, men mange ønsker også blomster i kirken og i festlokalet. For å vise at Arrangøren er en totalleverandør av dekor og blomster, var vi så heldig å få med oss «Blomsterlise» på stand. Hun snakket med mange bruder om blomstervalg og viste også frem eksempler på ulike typer av brudebuketter og blomsterdekorasjoner som kan passe til et bryllup.

Vår pyntede portal fikk mye oppmerksomhet, spesielt fra en del som vurderte utendørsvielse. Vi syntes det var gøy å kunne vise denne frem og fortelle om ulike måter å pynte en blomsterportal på. Vi blir veldig glad om vi kan få lov til å pynte denne igjen til et sommerbryllup 🙂

Ferdigpyntede bord

For å vise frem noe av det vi kan bidra med til kommende brudepar, hadde vi pyntet tre bord i en av bankettsalene på dette flotte hotellet. Helt supert å kunne henvise interesserte til å se nærmere på bordene vi hadde pyntet i ulike stiler. Hvert brudepar er forskjellig og det er viktig å finne sin stil. På bordene viste vi også ulike design i trykksaker fra ELM Design som matchet stilen i bordpynten. Takk for lånet til ELM og tusen takk til Scandic Flesland Airport som lot oss få leke oss med bordene i bankettsalen 🙂

Gratulerer til vinnerne av messe-konkurransen

Alle som besøkte oss kunne legge igjen navn og mailadresse og være med i trekningen av to premier fra Arrangøren. Vi fikk inn mange lapper og Mette gjorde en skikkelig trekning på kontoret i dag. De heldige vinnerne var Rune Soma og Charlotte Pedersen. Disse har fått en mail fra Mette og vi gleder oss til å høre mer om deres planer for den store dagen.

 

Er du i bryllupsmodus og sliter litt med detaljer, hvor skal du begynne- hva skal dere velge? Kontakt oss gjerne- vi elsker å hjelpe vordende brudepar i planleggingen.

Takk for hyggelige samtaler på messen 🙂

 

 

, ,

Ukens høydepunkt; På fest hos Bemanningsbyrået i Media City Bergen

Heldig er vi som blir invitert på så mange flotte arrangement og fester. Heldigvis for oss var det ikke slutt på festligheter selv om Sykkel-VM var over. Ukens høydepunkt var definitivt festen hos Bemanningsbyrået i Media City Bergen. En herlig fest der både 5 års jubileum og innflytting i nye flotte lokaler i Media City Bergen ble feiret.

Slående utsikt

Det var kjempespennende å få se nærmere på dette flotte komplekset som i tillegg til TV2, NRK, Universitetet, Vizrt og andre medie-selskap, også har plass til Bemanningsbyrået. Etter en omvisning i de flotte lokalene lurer vi på hvordan de får ting gjort med den nydelige utsikten… Gi beskjed om dere får ledige kontorplasser for her kunne vi tenke oss å jobbe 🙂

Funky underholdning

Nydelig mat og drikke ble servert fra i som må være byens kuleste kantine. Vi trives veldig godt når vi får være med på arrangement som dette, der vi alltid treffer både gamle kjente og får nye kontakter. Det ble en innholdsrik fest med nydelig musikk fra Tron Jensen, flotte taler og et innslag med Azar Karadas fra Brann. Kvelden ble avsluttet med stil med coverbandet Funky Few. Disse må vi nok snakke nærmere med for dette var bra 🙂

Tusen takk til Mona, Eva Marie, Jon-Frode og alle dere andre i Bemanningsbyrået for at vi fikk komme på festen deres. Håper vi ses snart 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

,

På fest hos Bemanningsbyrået

Heldig er vi som blir invitert på så mange flotte arrangement og fester. Heldigvis for oss var det ikke slutt på festligheter selv om Sykkel-VM var over. Ukens høydepunkt var definitivt festen hos Bemanningsbyrået i Media City Bergen. En herlig fest der både 5 års jubileum og innflytting i nye flotte lokaler i Media City Bergen ble feiret.

Slående utsikt

Det var kjempespennende å få se nærmere på dette flotte komplekset som i tillegg til TV2, NRK, Universitetet, Vizrt og andre medie-selskap, også har plass til Bemanningsbyrået. Etter en omvisning i de flotte lokalene lurer vi på hvordan de får ting gjort med den nydelige utsikten… Gi beskjed om dere får ledige kontorplasser for her kunne vi tenke oss å jobbe 🙂

Funky underholdning

Nydelig mat og drikke ble servert fra i som må være byens kuleste kantine. Vi trives veldig godt når vi får være med på arrangement som dette, der vi alltid treffer både gamle kjente og får nye kontakter. Det ble en innholdsrik fest med nydelig musikk fra Tron Jensen, flotte taler og et innslag med Azar Karadas fra Brann. Kvelden ble avsluttet med stil med coverbandet Funky Few. Disse må vi nok snakke nærmere med for dette var bra 🙂

Tusen takk til Mona, Eva Marie, Jon-Frode og alle dere andre i Bemanningsbyrået for at vi fikk komme på festen deres. Håper vi ses snart 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

, , , , ,

Bursdagsfeiring hele uken til ende

Hipp hurra for Arrangøren! Denne uken feirer vi at det er tre år siden hoppet i det og startet denne fantastiske reisen. Vi er utrolig stolt av det vi har oppnådd i løpet av disse årene, og en skikkelig feiring må til. Når vi legger sammen feiring av Arrangøren med alle oppdrag, så ble det bursdagsfeiring hele uken til ende.

Først av alt ønsker vi å takke våre fantastiske samarbeidspartnere. Uten dyktige folk rundt oss blir ikke produktet vårt komplett, så tusen takk for at dere alltid stiller opp og leverer med hjerte som oss. Det ble en super dag på onsdag når vi freste rundt i bilen og rakk innom ni ulike steder for å levere ut vår omvendte bursdagsgave. De herlige makronene til «The Flying Cakery» fikk god mottakelse, det ble mange gode samtaler og mye latter på vår vei. Vi rakk ikke alle på onsdag og torsdag, så vi har flere esker igjen som vi skal dele ut etter hvert. Vi avsluttet dagen med å smake på godsakene selv. Bursdagskake måtte vi jo ha 🙂

Vil du vinne en ballongbukett?

Det andre vi ønsket å gjøre, var å takke våre følgere på sosiale medier. Når Lilleballong ville gi oss en ballongbukett i bursdagsgave var det klart at dette var en gave vi ville gi videre. Ønsker du å være med i kampen om denne flotte buketten så bli med i vår facebook-konkurranse. Mange er med allerede, men vinneren trekkes ikke før på mandag, så det er enda tid til å registrere seg.

Bryllup på kort varsel

Vi har vært involvert i mange flotte bryllup til nå i år og mange av disse har vi planlagt i lang tid på forhånd. Så skikkelig forfriskende var det når vi for et par uker siden fikk en telefon fra en dame som skulle gifte seg 15. september. Da Mette spurte om det var til neste år ble det stille i andre enden før svaret kom, at nei, det var nå om to uker. Kjempegøy tenkte vi og hev oss rundt og kom med ulike forslag til stil og dekor.

Bryllupsfesten skulle være i Tranehuset på Sletten der grønn er en fremtredende farge i lokalet. Der det er mye farge er det viktig å jobbe med og ikke imot fargene. Bruden fikk sine ønsker oppfylt med en enkel dekor og hvor grønt, hvit og sølv ble temafarger. Vi gratulerer brudeparet og ønsker dere all mulig lykke. Spontanitet er viktig i et forhold så dette begynner jo bra med tanke på at hele bryllupet ble planlagt på noen uker. Vi takker så mye for at dere tenkte på oss når dere trengte hjelp til festen.

Great Gatsby – dobbel 40 års-feiring

Fredag var det tid for en fest som vi har vært med å planlegge i flere måneder. To festglade damer skulle feire 40 år sammen med over 100 gjester i Bjarghuset. Oppgaven vår var å skape en skikkelig Gatsby-stemning og få festen til å skinne. Her var det bare å ribbe lokalet og starte fra bunnen. Jubilantene ankom festen på den røde løperen, perfekt stylet i fantastiske kjoler og de glitret virkelig om kapp med dekoren. Kjenner vi disse damene rett, stod stemningen i taket mens «Micken» spilte og underholdt gjestene gjennom hele fananatten. Gratulerer så mye med dagen damer!! Nå gleder vi til å lese Infinity-bloggen og se bilder fra festen.

50 årsdag med Oktoberfest

På lørdag var det tid for enda en bursdagsfest. Denne damen tok kontakt med oss for å få ideer til sin 50 årsfest som skulle holdes i et telt i egen hage. Forslaget vårt om Oktoberfest ble ganske fort vedtatt, og da var det bare til å sette i gang og planlegge. Denne kunden ønsket at vi skulle gjøre alt forarbeidet, men ville utføre pyntingen selv. Vi la planer for dekoren og stod for alt av innkjøp og bestillinger av diverse utstyr.

En skreddersydd dekorkasse med nødvendig rekvisita ble overlevert jubilanten som var ivrig etter å utforske innholdet. Vedlagt i dekorkassen ligger det alltid en dekorplan med tips, bilder og «oppskrift» på oppsettet. Vi håper festen var en suksess med både allsang og dansing på bordene som seg hør og bør på en Oktoberfest. Etter bildene å dømme var dette en riktig så vellykket fest 🙂 Bildene har vi fått fra jubilanten med tillatelse til å dele. Tusen takk!

Så var det Mette sin bursdag

Det ble mye bursdagsfeiring denne uken med både Arrangøren og diverse bursdagsoppdrag. På fredag var det Mette sin bursdag, men feiringen ble noe begrenset ettersom største delen av dagen ble tilbrakt i Bjarg-huset på oppdrag. Bursdagsmiddagen var en hot-dog i bilen på vei til Voss etter endt arbeidsdag. Heldigvis disket svigermor opp med kake på lørdag så det ble litt feiring likevel. Uansett er det gøy med bursdag om det er oss selv eller en kunde. Vi er heldig som får være en del av så mange bursdagsfeiringer.

Etter en travel bursdagsuke med mange kilometer bak rattet ble uken avsluttet med sol og fin, fin familietid. Mette med bursdagsfeiring og sauesanking på Voss, mens Vibeke tok familien med på sykkeltur for å ta pulsen på Sykkel-VM.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

, , , ,

Kalenderen fylles opp; Oktoberfester, bryllupsfester og mer til

Den første uken av september har vært innholdsrikt og gått i et forrykende tempo med både kundemøter, shopping og tilbudsskriving. Vi så for oss en litt roligere høst, men nye oppdrag har tikket inn og kalenderen fylles opp; Oktoberfester, bryllupsfester og mer til. Det har vært flere morsomme møter denne uken og det er utrolig hyggelig å kunne bidra til at andre får det gøy. Blant annet skal vi hjelpe et par som gifter seg på fredag med fine detaljer til bryllupsfesten. Vi digger spontaniteten til dette paret – to uker fra bestilling til gjennomføring! Ikke noe problem sier vi. Dette kommer til å gå som smurt og vi gleder oss til å vise både brudeparet, gjestene og dere det ferdige resultatet.

Tre år med Arrangøren

Denne måneden feirer vi at Arrangøren er tre år. Vi er ganske så stolt over alt vi har oppnådd på disse årene så vi skal feire litt sammen med deg som følger oss, våre kunder og samarbeidspartnere. Jubileumet skal ikke gå ubemerket hen, ulike aktiviteter er planlagt og vi gleder oss til noen gøye dager. Følg med på vår facebookside og instagram.

Valgets kval?

Lider du under valgets kval? Med valgdag i morgen er det nok ikke bare vi som opplever valgets kval for tiden. Men det er ikke bare dette valget som gir folk vanskeligheter, for vi opplever at mange er glade for at vi hjelper de å velge ulike løsninger for eksempel når de skal feire noe. Vi foreslår både type arrangement, tema, farger og dekorvalg. Ingenting er bedre enn at kunder setter pris på vår kompetanse og erfaring.

Hva med en «Oktoberfest»?

Et av forslagene som ble vedtatt denne uken var et tema for en 40-årsdag som skal feires neste helg. Jubilanten ønsket en uhøytidelig fest og vår ide om Oktoberfest falt i smak. Det er så mye flott dekor og rekvisita at vi tror jammen vi må invitere til vår egen Oktoberfest. Vi er litt usikker på en del av kostymene, men det er jo absolutt ikke nødvendig med fullt kostyme for å kunne slå seg løs på Oktoberfest. Men kanskje en liten hatt bare…? Har du lyst til å invitere til Oktoberfest? Vi kan planlegge og pynte festen om du står for resten.  Planene ligger klar så vi kan rulle ut teppet for en Oktoberfest – når det måtte passe 🙂

Utleie av dekor og rekvisita

Konfirmasjonene er ikke ferdige og vi kan gratulerer enda en konfirmant med dagen denne uken. Lørdag var det hennes tur. Moren til konfirmanten tok kontakt med oss for noen uker siden for å låne noen vaser til dagen. Hun gikk ikke tomhendt hjem, det ble både vaser, lysestaker og stoltrekk som endte opp i bilen til slutt. Vi håper at både hun og konfirmanten ble fornøyd med dagen. Kjekt å kunne låne ut litt av det vi har på lager så bare ta kontakt så kanskje vi kan hjelpe deg?

Hva skal du gjøre under Sykkel-VM?

Sykkel VM som nærmer seg med stormskritt, og vi legger ikke skjul på at vi er spent på dette store arrangementet. Det er mange som gleder seg til å komme i gang etter flere års jobbing med planleggingen. Til tross for utfordringer med logistikk disse dagene, så gleder vi oss på vegne av byen vår. Verdens øyne er rettet mot Bergen noen dager og vi håper på bra vær og en skikkelig bergensk folkefest. Vi skal i alle fall ta oss tid til å komme oss ut for å heie litt, og få med oss noen av arrangementene i sentrum. Oppdateringer kommer på både Snap og Intagram. Skal du ut for å heie?

Vil du hjelpe oss med en liten tilbakemelding?

Som du sikkert har sett så lager vi poster til vår Facebookside hver eneste uke. Vi setter stor pris på alle delinger, likes og kommentarer på innleggene våre. Det betyr mye for oss i vår gründerhverdag. Nå trenger vi litt hjelp fra deg, og vi håper du kan ta deg tid til å gi oss en liten tilbakemelding. Vi vil at du forteller oss hvilke poster du liker å se på vår side; er det noe du kunne tenke deg mer av, mindre av? Send en mail til mette-Christine@arrangoren.no, eller legg igjen en kommentar på vår Facebookside. Vi håper å høre noen ord fra deg 🙂

Ha en strålende uke som kommer – Vi høres! Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

, , ,

konfirmasjon og julebord i skjønn forening

Tiden går fort når man har det gøy sies det, og uken har virkelig flydd forbi. Vi jobber med mange prosjekt samtidig og variasjonen er stor- Denne uken har det vært både konfirmasjon og julebord i skjønn forening. Samtidig som vi jobber med det som er rett rundt hjørnet er det viktig å tenke litt lengre frem i tid også. Selv om du kanskje synes det er for tidlig å tenke på pinnekjøtt og julestemning så er det mange som allerede er godt i gang, eller til og med ferdig med å planlegge julebordet. Vi har allerede mange julebord i kalenderen og flere tilbud er sendt ut denne uken. Vi venter i spenning på tilbakemeldingene og håper at enda flere vil bruke Arrangøren for å få på plass et fantastisk julebord.

Musikalsk konfirmasjon på Troldhaugen

Høydepunktet denne uken kom definitivt på søndag når vi kunne ta imot en forventningsfull konfirmant med familie på Troldhaugen. Vi hadde fått ansvaret for store deler av planleggingen og ikke minst fikk vi sette prikken over ien med å pynte lokalet. Konfirmanten var en stilbevisst og bestemt ung dame som visste hva hun ville ha. Vi har lagt vårt sjel ned i å lage en dekor som skulle leve opp til forventningene. Dekoren var klassisk med grønt og hvitt på bordet. For å få inn en litt mer ungdommelig og feminin stemning pyntet vi opp med ballonger i ulike duse rosatoner. Vi var veldig spent da konfirmanten kom for å inspiserer, og heldigvis falt det i smak, det var det ingen tvil om når vi så smilet hennes 🙂
Det ble en innholdsrik konfirmasjonsfest da alle gjestene i forkant av middagen ble invitert på omvisning og konsert i Troldsalen. Med herlig mat fra Le Chef og et innholdsrikt kakebord som avslutning, regner vi med det ble en vellykket feiring. Vi fikk dessverre ikke smake på godbitene, som for eksempel det flotte kaketårnet fra The Flying Cakery. Vi har heldigvis fått smake på kakene deres før og vet at de smaker like godt som de ser ut.

Tips og råd

Vi liker å drive research både ute i feltet og ikke minst på nettet. Slik sørger vi for at detaljene er på plass for et best mulig resultat på hvert eneste arrangement. Vi er alltid på jakt etter inspirasjon for å finne detaljene som skaper det lille ekstra. Det er kjempegøy at så mange spør oss om råd, og vi svarer så godt vi kan. Er det noe du lurer på rundt festplanlegging? Hvorfor ikke sende oss et spørsmål? Kanskje vi kan hjelpe deg 🙂

September vår jubileumsmåned

September er her og i tillegg til å være den første høstmåneden er dette Arrangøren sin jubileumsmåned. Det er faktisk allerede tre år siden vi startet dette eventyret, og for en reise det har vært. I september skal vi ta noen tilbakeblikk på høydepunkt til nå, og vi skal vi feire litt. Vi har jobbet med markeds og publiseringsplaner, og vi har planer om å finne på mye gøy denne måneden. Følg med!
Vi setter utrolig stor pris på å få jobbe med det vi elsker. Det har vært en drøm som gikk i oppfyllelse for oss og når vi får stadig nye henvendelser fra både gamle og nye kunder føler vi at vi er på rett vei. Mye hardt arbeid er det, men det er ingenting som er gøyere enn å få positive og gode tilbakemeldinger fra fornøyde kunder. Det varmer oss langt inn i hjerteroten og gir oss ekstra energi til å fortsette. Nå gir vi gass og gleder oss til alt som skal komme 🙂
Hilsen Mette-Christine og Vibeke
, , ,

En smak av sommer

Denne helgen fikk vi endelig en smak av sommer. Det var full klaff med været på søndag da Garanti og Vestbo inviterte til familiedag på Strømme Gård. Her hadde vi tilrettelagt et variert program for de besøkende som var nysgjerrige på det spennende boligprosjektet som skulle presenteres. Sverdkamp og vikingverksted var noen av det som kunne prøves. Det var også mulig å få en tur med hest og vogn i det fine turområdet her oppe ved Knappenfjellet. Vibeke var sugen på å slenge seg på hesteryggen, men hun innså fort at det må større dyr til enn en liten ponni for å få henne ut på ridetur. Det ble noen flotte timer i nydelig sol og stemningen var god både hos oss, kunden og de besøkende. Tusen takk for tilliten Vestbo.

Konfirmasjon på Troldhaugen

Det finnes mange spennende selskapslokaler rundt omkring i byen vår og vi har sett utrolig mange av disse etter hvert. Spør oss gjerne om råd for har en klar mening om hva som passer for ulike anledninger. Denne uken var vi på befaring på et av disse lokalene, nemlig Troldhaugen. Tenk at en av verdens mest kjente komponister bodde bare et steinkast fra kontoret vårt på denne flotte eiendommen. Vi gleder oss til å ønske konfirmanten med familie velkommen til fest her oppe. På Troldhaugen er der Le Chef som står for maten og det var riktig så hyggelig å treffe selveste Le Chef-sjefen Ole Øivind Nilsen. Vi gleder oss til neste møte, og ikke minst til å prøve maten 🙂

Med målebånd i Bjarghuset

Det nærmer seg den store 40-årsdagen som vi har skrevet litt om tidligere. Ingen tvil om at det er populære damer som inviterer til fest for her må ryddes plass til mange gjester. Så mange at det var nødvendig med en ekstra befaring i lokalet, og denne gangen hadde vi med målebåndet. Hver centimeter av lokalet må utnyttes på best mulig måte for å få plass til både gjester, mat, DJ og dekor. Vi var rimelig positive når vi dro derfra til tegnebordet, men nå er det ikke plass til flere… 🙂

Gud bedre – Anne-Cath!

Gud bedre for en kveld det ble på torsdag. Med invitasjon til premieren på Anne-Cath sitt show «Gud bedre», troppet vi forventningsfull opp på Ole Bull Scene. Anne-Cath innfridde og vi lo så tårene trillet – Den damen er ikke helt tam! Etter showet var det premierefest i nye Storm bar, og her traff vi på Sebastian fra Eventshots med sin gøyale Fotobooth. Sjekk den kule parykken som Vibeke fikk låne 🙂

En brud med en plan

På lørdag ga vi en hjelpende hånd til en brud som ønsket hjelp til å få på plass dekoren til bryllupsfesten på Rekstensamlingene. Bruden hadde selv utarbeidet en detaljert plan for borddekor, fotobooth og andre fine detaljer som velkomstskilt etc. Sammen med Atelier Flora som leverte blomstene fikk vi alle detaljene på plass, og vi håper at det ble slik bruden så for seg. Vi gratulerer og ønsker brudeparet all mulig lykke!

Tenke på julebord i august?

Mange tenker nok at det er litt vel tidlig å tenke på julebord i august. Men vi har faktisk mange julebord i kalenderen allerede. Spesielt for litt større grupper kan det være dumt å vente for lenge. Noen lokaler og datoer er faktisk for lengst fylt opp. Så vårt råd er å begynne å tenke på saken om du ikke allerede har gjort det. Gi oss gjerne en lyd så kan vi gi råd og hjelpe deg i gang med planleggingen. Hvis du ikke har tid til å tenke så mye på dette, så kan du trygt overlate hele jobben til oss 🙂

Takk for at du følger oss – Hilsen Vibeke og Mette-Christine

, , , ,

Feriemodus over, høstsesongen er i gang

Endelig er vi tilbake med en oppsummering av uken som gikk. Her er litt om Arrangørens uke. Først og fremst – Feriemodus over, høstsesongen er i gang 🙂 Det er godt å være i gang for fullt med både planlegging og gjennomføring. Det er mye spennende som skjer utover høsten og vi gleder oss til det som kommer.

Vi kan ikke annet enn å si at uken har vært super til tross for at vi har fått smake på alle typer vær. Været er unektelig en faktor vi festplanleggere er litt opptatt av. Som festplanleggere i Bergen kanskje mer enn det som er gøy noen ganger… Dersom du ønsker å ha arrangement utendørs er det i alle fall viktig å planlegge for at det kan bli dårlig vær. Det er lurt å ha en alternativ løsning i tilfelle regn og blåst.

Familiedag på Strømme Gård

Uken startet med en befaring på Strømme Gård der vi neste søndag (27.08) skal arrangere familiedag på oppdrag fra Vestbo/Garanti Eiendom. Strømme gård er et nytt boligfelt som grenser mot et flott naturområde i Fyllingsdalen og Knappenfjellet. Her blir det aktiviteter for store og små og vi håper at mange vil ta turen med familien både for å se på de fine boligene, og for å kose seg med aktiviteter.

Pyntet for statsministeren

Vi har oppdrag av varierende omfang, men det trenger ikke å bety at det er mindre spennende selv om oppdraget ikke er så stort. På tirsdag skulle vi nemlig pynte for selveste statsministeren. Erna kom til Flesland for å offisielt sette i gang arbeidet med Tine sitt nye anlegg. Hva var vel mer passende enn å pynte opp med noen flotte melkespann. Det ble ganske så fint synes vi – håper Erna likte det også 🙂 Vibeke gjorde iherdige forsøk på å få tatt en selfie med statsministeren men hun var strengt bevoktet og hadde det også ganske så travelt. Takk til Florentes for fine blomsterdekorasjoner. Her kan du lese mer.

 

Bryllupsforberedelser

Fredag var det bryllup på agandaen da vi var på to ulike steder for å gjøre klar for et bryllup og en kombinert bryllups- og innflytningsfest som skulle holdes lørdagen. Vi var på plass med dekor og sørget for at stylingen gikk etter planene som vi har laget sammen med de to parene. Hovedfokus hos det ene paret var ballonger og tassels og vi sørget for at farger og stil ble gjennomført etter brudeparets ønsker. På kommandantboligen som var stedet for det andre bryllupet var temaet romantisk bohem. Fargene var grønt og hvitt og dette var en stil som passet helt perfekt i det flotte festlokalet. Bruden selv har lagt ned mange timer i planlegging og forberedelser og vårt oppgave var å gjennomføre. Sammen med vår egen blomsterdekoratør Lise Hellesen laget vi alle dekorelementene til festen. Dette ble et skikkelig drømmebryllup og Askepott kunne endelig få sin drømmeprins.

 

Den store restefesten

Lørdag var det tid for «Den store restefesten» på Festplassen. Etter uker med planlegging var vi endelig i havn med et fantastisk prosjekt som hadde fokus på matsvinn. Hovedoppgaven til Arrangøren var å lage den visuelle rammen for arrangementet og skape en gjestfri atmosfære på Festplassen. Ettersom temaet var miljø og bærekraft var det viktig at vi kunne stå inne for alle produktene vi kjøpte. Det har vært en engasjert prosjektgruppe og vi har lært mye om matsvinn og bærekraft underveis. Været ble riktig så ruskete så det måtte en del kreativitet og improvisasjon til for å få ting på plass på en bra måte. Det ble bra til slutt og både vi og oppdragsgiver var heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det så ut som om bergenserne koste seg på Festplassen denne formiddagen også. Tusen takk til BIR ved Mette Nygård Havre, og Elisabeth Kleppe fra Aldeles for oppdraget. Dette var kjempegøy. Vi jobber gjerne med dere igjen 🙂
Ha en nydelig uke – Hilsen Vibeke og Mette-Christine