Jeg har i lengre tid ønsket å dele opplevelsen av mitt eget drømmebryllup. Minner det er kjekt å se tilbake på. Kanskje mitt drømmebryllup kan inspirere andre vordende brudepar? Dette innlegget er derfor i en mer personlig form.

Jeg ble fridd til mens jeg var gravid med vårt andre barn, og det var veldig klart at vi ville vente en stund med selve bryllupet. Men selv om vi hadde god tid til å planlegge, kom vi raskt frem til at vi ikke ønsket å gifte oss «hjemme» i Bergen eller på Voss (som er hjemstedet til mannen min 🙂 ) Vår første ferie som kjærester tilbrakte vi i Toscana, og der falt vi pladask. Det var kjærlighet ved første blikk og vi har fortsatt å reise til vakre Toscana i en årrekke. Det ble derfor et ganske så selvsagt valg når tanken rundt et utenlandsbryllup kom.

Bryllupsplanlegging

Gjennom kjente ble vi anbefalt en bryllupsplanlegger som spesialiserte seg på Toscana. (Bryllupsplanleggerens side) Her fikk vi kjempefin hjelp og anbefaling på mange flotte steder. Det var viktig for oss å gjøre oppholdet i Toscana til en familiebegivenhet, og derfor viktig å finne et sted som var barnevennlig.

Og her gjorde vi en stor bommert! Vi feilberegnet antall inviterte som ønsket å takke ja. Første gang jeg snakket med bryllupsplanleggeren, estimerte vi at mellom 50-60 av de inviterte ville takke ja. Etter å ha sendt ut en «Save the date»- e post, der vi ba om tilbakemelding på hvor mange som ville være med, var tallet plutselig nærmere 100 personer med store og små. Responsen var helt overveldende og vi måtte faktisk booke om til et annet sted for å få plass til alle. Helt fantastisk at så mange ville dele opplevelsen med oss.

Research og informasjon

Det var litt skummelt å skulle bestemme oss for noe så viktig, uten å ha vært der. Fulle av forventning reiste vi derfor ned for å teste ut stedet før vi bekreftet bryllupet. Og for en magi. Herskapshuset ligger utenfor en liten landsby nordøst for Firenze. Høyt oppe på en åskam, med nydelig utsikt over det Toskanske landskapet, ga det et sterkt inntrykk. Det var ubeskrivelig vakkert! Beliggenheten, hagen, kapellet, de sjarmerende leilighetene – vi likte alt. I tillegg var maten som ble servert helt fantastisk. Mat med råvarer hentet fra egen grønnsaks- og urtehage. Hver morgen ble tomatene og andre godsaker plukket, og maten tilberedt med kjærlighet og omsorg. Helt etter vårt hjerte. Vi var overbevist – dette var det perfekte valg for oss.

En absolutt favoritt for meg i planleggingsfasen, var å lage et informasjonshefte til alle gjester. Det inneholdt informasjon om hotellet, området, tips til uflukter, program for uken etc. Informasjonsheftet ble gjort personlig, med beskrivelser, historier og bilder som vi hadde tatt på våre ferier sammen. Ettersom vi hadde besøkt stedet, hadde vi mange fine bilder å vise til de inviterte, slik at de visste litt om hva de kom til.

Bryllupspakken

Vi valgte en pakke der vi kunne være sammen med gjestene våre i en hel uke. Selve bryllupet skulle avholdes midt i uken slik at vi både hadde litt tid i forkant og etterkant av den store begivenheten. Ettersom det var mange barn med, la vi til rette for et opplegg med aktiviteter for barna. Vi holdt også av en av leilighetene der vi bodde, og gjorde om til leke og oppholdsrom for barna. Vi ordnet det også sånn at på selve bryllupsdagen ble det en egen middag for barna inne i restauranten slik at bryllupsmiddagen ble litt mer intim med kun de voksne, nærmere bestemt 60 personer.

I vår bryllupspakke inngikk det opphold for alle gjestene (vi valgte en hel uke), 5 retters bryllupsmeny, en «aperitivo-buffet» rett etter vielsen, bryllupsfotograf, en norsk prest og musikk til vielsen – faktisk profesjonelle musikere fra operaen i Firenze – skikkelig staselig! Gjestene betalte sin egen reise og en egenandel for oppholdet. De fleste la denne uken inn som en del av sommerferien sin, der de reiste videre til et annet sted for å fortsette ferien etterpå.

Det meste var tilrettelagt på forhånd av vår flinke bryllupsplanlegger, Gunn Janne, og det var kun finpussing av detaljer som viner til maten og kjøreplan for selve bryllupsmiddagen som gjensto når vi kom ned. Eierne av hotellet vi bodde på var helt fantastisk og jobbet døgnet rundt for å gjøre denne uken til en forglemmelig opplevelse både for oss og gjestene våre.

Den røde tråden

For meg er noe av det som symboliserer Toscana den flotte solsikken. Solsikken ble derfor vårt tema for bryllupet. Temaet gikk igjen i invitasjonene, på et kort som vi satt på alle rom sammen med en flaske vin som velkomst til gjestene våre, og ikke minst var det mange solsikker i blomsterdekorasjonene til vielsen og middagen.

Valget av solsikken som temablomst viste seg faktisk å bli litt utfordrende da italienerne ikke helt trodde på meg når jeg sendte av gårde bilder av ønskede dekorasjoner. Solsikker for italienere er en nyttevekst som potet og epleblomst er for oss ,og de syntes det var veldig merkelig at dette var noe jeg ville pynte med i et bryllup. Jeg fikk heldigvis viljen min og jeg synes det ble helt perfekt 🙂

Program for uken

Som de Toscanakjennerne vi er, la vi også opp til et program med noen utflukter i løpet av uken (Disse var valgfrie, og gjestene betalte selv for utfluktene.) Vi hadde lyst til å vise de beste sidene ved Toscana til våre gjester og dele noen av de opplevelsene vi har satt så stor pris på.

En av ufluktene var til en flott vingård som heter Vignamaggio som ligger midt i Chiantområdet. Ellers fikk de som ville en busstur til en av våre favorittbyer i Toscana, San Gimigniano. Til slutt valgte vi å legge inn en shoppingtur til en stor outlet-village ikke så langt unna. Dette viste seg å bli en ren jentetur, veldig koselig (men kanskje litt dyrt :))

Drømmebryllupet

Selve vielsen fant sted på en tirsdag og det var en nydelig dag. Vielsen foregikk i hagen utenfor et fint lite kapell som hørte til eiendommen. Personalet på stedet gjorde hagen utenfor kapellet så fint. Hvite stoler var oppstillt, gresset nyklippet og alle blomstene i hagen var stelt. Det ble en vakker og høytidelig stemning når vielsen startet. Jeg var skikkelig nervøs for å gå ut, for temperaturen var hele 37 grader… Men det var ikke så farlig når det hele var i gang. Presten som kom fra Norge var lun og hadde en fin tale. Det ble virkelig en nydelig opplevelse i vakre omgivelser. Akkurat den perfekte rammen vi hadde ønsket oss.

Budsjett

Alt dette høres sikkert veldig dyrt ut, men prisen på selve bryllupspakken var faktisk ikke kjempedyr om man sammenligner med hva det koster for en bryllupsfest hjemme. Dersom du vurderer et utenlandsbryllup, anbefaler jeg å lage et budsjett for bryllup hjemme, og bryllup i utlandet. Deretter kan du sammenlikne hva du får for pengene. Det kan også være lurt å sammenligne ulike pakker fra ulike bryllupsplanleggere som tilbyr bryllup i utlandet, for å se hva som inngår. Her kan det være store variasjoner.

Minner for livet

Vi hadde stort sett hele det flotte stedet for oss selv i en hel uke og det var så fint å ha så god tid sammen med gjestene våre. Tilbakemeldingene fra gjestene var fantastiske og opplevelsene vi hadde sammen denne uken er noe som stadig kommer opp i ulike sammenhenger. Når vi ser tilbake på denne fantastiske uken, er det stemningen, latteren, alle barna som fikk nye venner og gode samtaler i hagen om kvelden med en god flaske vin som sitter igjen. Det var en uke med så mye glede og kjærlighet og jeg unner alle å kunne oppleve en bryllupsfeiring som dette.

Hilsen Mette-Christine

 

Tenk Arrangøren er fire år. Det er helt utrolig, men fire år har gått siden vi bestemte oss for å kaste oss ut i det og starte Arrangøren. En spennende og til tider skummel reise, som vi ikke angrer et sekund på. Nå feirer vi med kake og gleder oss til fire nye år – i nye lokaler.

Grunderlivet

Alle som er grundere vet hva vi mener. Å skape en egen bedrift er krevende og til tider ganske tøft. Du ofrer en god del på veien, men får så utrolig mye også. Veien vår har vært svingete, og vi kan trygt si det har gått både i oppover og nedoverbakke. Det som har vært veldig viktig for oss spesielt i de litt tunge periodene, har vært å ha så mange gode støttespillere rundt oss. Vi har lært at motgang snur, og har alltid ha klart å arbeide oss opp mot en ny topp. Og på toppen, ja – der er vi ubeskrivelig glad. Det har vært mye hardt arbeid disse fire årene, men er det verdt det – JA!

Vi elsker det vi driver med! Det er stadig noe nytt som skjer; nye mennesker å bli kjent med, nye kunder å hjelpe og nye samarbeidspartnere å oppdage. Vi er så glad for alle de fantastiske menneskene vi har blitt kjent med.

Arrangørens utvikling

Visjon og mål har forandret seg en del underveis, men vi føler nå at vi begynner å finne en form på virksomheten vår som passer oss. Det ser heldigvis også ut til å passe markedet. I dag arbeider vi mot tre hovedområder; bedriftsarrangement, private arrangement og dekoroppdrag.

Med litt mer enn tre måneder igjen av året, har vi allerede passert fjorårets omsetning – med god margin. Får vi en god avslutning på året, kan vi nærme oss en dobling fra i fjor. Dette sier oss at vi er på rett vei og at vi bare må jobbe videre. Vi har nemlig høye mål og ønsker at flere skal bli kjent med oss og komme til oss for å få hjelp med sitt arrangement.

Det største steget vi tar nå når vi feirer fireårsdagen vår, er at vi flytter inn i nye lokaler. Vi har vokst ut av våre nåværende kontorer. Spesielt dekordelen av Arrangøren krever mer plass. Det var egentlig ikke før vi begynte å pakke at vi forstod hvor mye ting vi faktisk har skaffet oss i løpet av fire år. I våre nye lokaler får vi plass til et eget lager til alt av rekvisita og utleieartikler. Det blir også mye mer praktisk å komme oss inn og ut av lageret når vi skal ut på oppdrag. Du finner oss nå på Nedre Nøttveit 62, og er du i nærheten kom gjerne innom for en kopp te og en prat. (Det kan være vi kan skaffe kaffe også 😊)

Vi har vært så heldig å få dele kontor med Gunnar fra Det Gode Selskap i noen år, og det er litt trist å forlate dette fine kontoret på Rekstensamlingene der vi har hatt mange gøye og produktive stunder. Selv om vi ikke kommer til å dele kontor lengre,  så har vi god tro på at det gode samarbeidet vil fortsette – Takk for kjekke år på Rekstensamlingene Gunnar 😊

Nå ser vi frem mot en fin høst med varierende oppdrag. Høstbryllup, Kick-off arrangement, julebord og private feiringer. Vi gleder oss!

En jublende hilsen fra Mette-Christine og Vibeke

 

 

 

 

Vi er så glad for at vi i vinter valgte å søke etter intern, og har gledet oss siden i vår. Etter måneder med nedtelling, var det endelig oppstart i forrige uke, og for en pangstart. Vår nye intern heter Christine og studerer PR og Markedskommunikasjon. Ved BI har hun også spennende verv som bedriftskontakt for karrieredagene og intern arrangementsansvarlig for BIS Entertainment. Hennes varierte kunnskap og erfaring passer oss perfekt. En skikkelig kunnskapsrik og hyggelig jente vi gleder oss til å ha med på laget. Dette blir helt supert 🙂

Første dag på jobb

Hun tok oss med storm allerede første arbeidsdag, og viste modenhet og et stort engasjement.  Analyser og markedsplaner ble gjennomgått og nye ideer er allerede kommet opp.  Hun er oppdatert på kommende arrangementer og har mange gode innspill. For å vise hvor mye vi setter pris på henne, hadde vi også laget en liten goodiebag til henne. I den var det en fin skrivebok, blokk til å lage huskelister og en flott kopp. Heldigvis er Christine en tedrikker som oss (Vi må bare huske på å ha melk i kjøleskapet :)) En kjekk start på samarbeidet vårt.

Hva gjør en intern hos Arrangøren?

En av fordelene hun vil få hos vår grunderbedrift, er muligheten til å delta i en veldig variert arbeidsdag. Hun vil ikke bli satt til å koke kaffe (som vi heller ikke liker…), men det kan selvsagt være hun må løpe ærender, som vi også gjør for våre kunder. Vi har planer om å inkludere Christine mest mulig i Arrangørens arbeid, både faglig og sosialt, og gi henne frihet til å bidra så mye som hun selv ønsker. Alt fra deltakelse i faglige- og kundemøter, nettverksarrangement, konseptutvikling, arrangementsgjennomføring og arbeid med sosiale medier. Hun har et smittende smil, er faglig dyktig og veldig dedikert og vi tror alle som får møte henne blir like begeistret som oss.

Vi gjør ikke bare vår nye intern en tjeneste med å tilby relevant erfaring, men hun hjelper også oss. Ved å se på Arrangøren med nye øyne, og gi oss nyeste kunnskapen fra skolebenken, samt tilføre arrangementserfaring, kan vi også lære av henne. Hun har nye kontaktflater og nye ideer og er flink til å ta bilder. Dette vil komme godt med hos oss. En vinn – vinn situasjon.  Dette blir en fantastisk høst.

Velkommen til Arrangøren, Christine 🙂

Hilsen Mette- Christine og Vibeke

Vi er igang med 4. året med Arrangøren,og må bare si Wow- for et første halvår det har vært. Vi fortsetter vår vekst og er takknemlig over at kundene kommer tilbake og benytter oss på flere oppdrag. I tillegg har vi fått noen fantastiske og spennende utfordringer i år. Selv om hele juni har vært et eneste stort høydepunkt, har vi forsøkt å trekke frem topp 3 fra første halvår.

Arrangørens halvår

Vi har startet året med en enorm økning i henvendelser fra privatmarkedet. Mange oppdrag er gjennomført; konfirmasjoner, 40- og 50- årsdager, bryllup og andre jubileum. Mye tid har gått med til planleggingen, både i vår og ikke minst for spennende oppdrag som skal skje senere i år.  Til høsten er allerede mange private arrangement bestilt. Det er veldig kjekt at flere ser verdien av å få hjelp, også til private happenings. Vi elsker slike oppdrag, fordi vi blir godt kjent med kunden underveis. Og fornøyde kunder, som har hatt en vellykket feiring, gir mye motivasjon og glede for oss.

Bergen Personal – Kundearrangement på Oss Craft Destillery

For 4. år på rad, fikk vi tillit hos Bergen Personal og i oppdrag å lage et unikt kundearrangement. Vi hadde hovedansvaret fra planlegging og tilrettelegging til gjennomføring.  Oss Craft Destillery sine unike lokaler ble valgt og en spesialkomponert meny med råvarer fra destilleriet ble servert. Dyktige artister, lekker mat, spennende omgivelser og smaking med Stig Bareksten satt stemningen. Kunden vår var kjempefornøyd med kvelden. Tusen takk til Det Gode Selskap som alltid leverer mat av topp kvalitet og fotograf Mossestad for lekre bilder. En stor takk også til Ørjan Vatne for musikalsk underholdning av klasse, og Anette Høisæter fra Motus studio som bidro til å skape fantastiske rammer rundt kvelden. En flott kveld ble det.

Grieg minutt for minutt

Det var en stor ære å bli spurt om å bidra til et så stort og spennende prosjekt. Både KODE/Troldhaugen og Grieghallen ønsket å pynte opp litt ekstra i forbindelse med jubileumsmarkeringen av Bergens store sønn, Edvard Grieg. Ettersom alt skulle vises på TV, var det mye å tenkte på. En visuell profil var utviklet for arrangementet og var arbeidsverktøyet i planleggingen. Det ble en intensiv jobb som ble gjort med korte frister, og både vi og kundene ble heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det var ekstra morsomt å se dekoren live på TV og vi er skikkelig stolt over resultatet.

50 årsdag på Fløyen

I trollsk tåkestemning, ble en stilfull 50- årsfeiring avholdt på Fløyen. Jubilanten som opprinnelig er fra Bergen hadde reist helt fra California for å feire dagen sin og samlet sine nærmeste på Fløyen Folkerestaurant på toppen av Bergen. Vi fikk oppdraget fra SES, og ansvaret for å dekorere lokalet innenfor 7 ulike tema som var viktig for jubilanten. Etter mange timers forberedelser, litt DIY av Vibeke og mange nettmøter med kunden, ble også oppdraget utvidet til å hjelpe med helheten. 23. juni var det klart til selskap med hundrevis av ballonger i taket, og et unikt dekoruttrykk på bordene. Gjestene og jubilanten selv strålte fra øre til øre, og det så ut til at de hadde en helt fantastisk kveld. Et drømmeoppdrag, der vi fikk benyttet all kreativitet og kunnskap. Vi er ganske så stolt over sluttresultatet. Hva synes du?

Dekor til utleie

Dette halvåret har vi også klart å lansere en nettside med oversikt over dekorprodukter vi leier ut. Det er kjekt å kunne dele av lageret vi har bygget opp, og lurt å sjekke opp i dersom du skal avholde selskap. Du trenger ikke kjøpe alt nytt. Lei hos oss og levere tilbake etter at festen er ferdig. Både økonomisk og miljømessig smart. Vi har opparbeidet et ganske så stort lager etterhvert og synes det er kjekt at våre dekorelementer kan benyttes i ulike sammenhenger. Ta en titt på siden – Dekor til utleie.

Lever ut drømmen vår

Tusen takk til alle våre fantastiske samarbeidspartnere som vi har blitt godt kjent med de siste årene. Dere er en stor årsak til at vi faktisk kan leve ut drømmen vår og arbeide med det vi elsker. Vi har blitt kjent med mange spennende mennesker i grunderverden og i andre nettverk som SRF, og setter stor pris på bekjentskapene. Mange fantastiske samtaler, motivasjon og leveranser med kvalitet i alle ledd er resultatet. Vi digger dere alle sammen og kunne ikke gjort jobben uten dere.

Nå er vi klar for å la første halvår synke litt inn. Vi skal nemlig ta et par uker ferie. Den skal benyttes i utlandet (hver for oss 😉 ), med familien som tålmodig lar oss arbeide både dag, natt og helg i de mest hektiske periodene. Vi gleder oss til å lade batteriene før en spennende høst. God sommer til dere alle sammen 🙂

Sommerhilsen fra Mette- Christine og Vibeke

Har du konfirmant i år? Merker du at ukene går og konfirmasjonen nærmer seg? Konfirmasjonsdagen skal være en hyggelig feiring med en personlig ramme, og det er en stor dag for konfirmanten og familien rundt. Men for mange, kanskje spesielt for mødre, er dette også en meget stressende periode. Ikke bare på selve dagen men kanskje i måneder og uker på forhånd.

Vi opplever stadig vekk at foreldre ønsker å gjøre dagen 200% perfekt, og planlegger dagen nesten som et minibryllup. I disse tilfellene er det å arrangere konfirmasjon i mange tilfeller en heltidsjobb. Dette kan ende opp med at konfirmantens mor (og kanskje far) er så sliten når dagen kommer at de nesten ikke klarer å slappe av og kose seg. Dette ønsker vi å unngå, og vil derfor dele noen gode råd om hvordan du skal unngå å bli et stresset konfirmasjonsmonster. Les våre tips om du vil senke skuldrene og nyte konfirmasjonsdagen sammen med konfirmanten og familien din 🙂

Engasjer konfirmanten i valgene som skal tas

Inkludere konfirmanten din og spør i god tid hvilken fest hun eller han ønsker seg.

1: Hvor kan han/hun tenke seg å ha festen? Hjemme eller ute? Selskapslokale eller hotell?

2: Hvilken type mat liker konfirmanten? Tapas eller mer tradisjonelle to- eller treretters?

3: Dessert, Kaker og/eller Cupcakes. Eller kanskje noen flotte makroner er konfirmantens ønske?

4: Bordsetting: Foretrekker dere langbord eller mindre bord?

5: Hvilke farger og stil liker konfirmanten? Tenk på blomster, servietter, duker, bordkort, lys og annen bordpynt. Dette kan skape en helhetlig og stilfull ramme som passer akkurat din konfirmant.

Dersom du vil senke skuldrene og slappe av før konfirmasjonsdagen, må du bestemme om du og familien skal gjøre det meste selv eller om du trenger ekstern hjelp. Dette vil selvsagt ofte avhenge av om dere velger å ha konfirmasjonen hjemme eller i et lokale/hotell.

Hva kan selskapslokalet gjøre og cateringselskapet tilby av ekstra tjenester? Kan de kanskje skaffe servitører, dekketøy, dekor? Dersom dette ikke er mulig, kan du låne nok kopper, glass, fat, bord og stoler av venner og familie?

Hvem skal dekke og pynte bordene?

Dersom du velger et hotell eller et betjent selskapslokale, vil du få god hjelp her.  Vi anbefaler å ha en samtale på forhånd for å avtale detaljer rundt blomster, farger etc. Her er det en fordel å være med å påvirke, da det som oftest er inkludert i prisen ikke nødvendigvis setter et særlig personlig preg.

Invitasjoner

Invitasjonene må sendes ut i god tid slik at alle får satt av denne viktige datoen i kalenderen. Det finnes mange ulike typer av invitasjoner, og her er det kreativiteten som setter grenser. Det kan kjøpes ferdig i en bokhandel, eget design og trykking på nettet kan fikses, eller om dere virkelig vil legge litt ekstra i dette, lag invitasjoner selv. Kanskje dette er en oppgave for konfirmanten selv? Sjekk for eksempel på Panduro, her finnes det mange flotte ideer og ulike typer sett med papir og ulik pynt. Vi anbefaler også å ta en titt på Pinterest som har mye god inspirasjon innenfor invitasjoner og tema konfirmasjon.

Gled dere sammen

Når alle disse detaljene er på plass, er mye av jobben gjort. Planleggingsfasen er definitivt den viktigste. Med god planlegging sparer du tid samt har bedre kontroll. Du slipper da unødig stress når dagen nærmer seg fordi du har glemt noe viktig. Kanskje du til og med sparer litt penger hvis du med bakgrunn i de valgene dere tar, lager et detaljert budsjett. Når budsjettet er avklart er det bare til å sette i gang med bestillinger og innkjøp.

Nå som du har laget en handlingsplan kan du benytte resten av tiden frem mot konfirmasjonen til å glede deg sammen med konfirmanten. Du har god tid til å skrive en fin tale, en sang eller kanskje begge deler. Vi anbefaler også Løiten Lys for inspirasjon til bordpynting og ulike kreative varianter av serviett-bretting og bordkort. Her gir de også gjerne en opplæring i serviettbretting. Utrolig hvor mye en serviett kan gjøre seg på et pyntet festbord.

Vi i Arrangøren leier også ut dekor og utstyr passende for konfirmasjoner i ulike stiler. Vi hjelper også gjerne med planlegging og innkjøp til dagen. Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon.

Her kan dere finne gode tips til taler, sang og rekkefølger under selve dagen: Konfirmasjonsinfo

Arrangøren har også laget sin egen festplanleggingsliste som passer både til planlegging av konfirmasjon og andre fester. Den får du tilsendt gratis her

Lykke til med forberedelsene, og husk å nyte denne tiden sammen med konfirmanten. Det er en stor dag for dere alle sammen. Gratulerer med dagen på forhånd 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Det nærmer seg sommerstemning på kontoret vårt, selv om det i aller høyeste grad er vinter ute med snøen som laver ned. Forrige ukes høydepunkt var definitivt flere bekreftede sommerfester. Bestillinger er allerede igang, og du tenker kanskje det er litt tidlig?  Men ikke vi; Bestiller du sommerfesten allerede nå, er det fremdeles mye å velge i.

Den ultimate sommerfesten skal gjerne inneholde både aktiviteter, en flott lokasjon, god mat og drikke. For å toppe det hele, er det supert å investere i underholdningsinnslag. Mange velger å legge sommerfesten utenfor sentrum, og trenger derfor også transport. Er du tidlig ute, kan du velge fra et stort utvalg.

 

Blåtur eller ei?

En ganske sterk tradisjon mellom de 7 fjell, er å arrangere blåtur. En blåtur er spennende, siden dette er en fest der deltakerne ikke kjenner innholdet. Vårt viktigste råd til deg som arrangerer en blåtur er å gi deltakerne informasjon om følgende:

  • Tidsramme: Når er turen/festen ferdig. Når kan man forvente å være tilbake til «start»
  • Klær: Skal man være ute eller inne, sporty eller pent? Dette er viktig informasjon for at alle skal få et godt utbytte av festen. Det er ikke kjekt å komme i sommerkjole og høye hæler om festen skal forgå i et nøst uten varme, eller om det skal være stafetter og andre mer fysiske aktiviteter.
  • Mat: Opplys om det vil bli servert mat. Dersom det kun er et lettere måltid, si fra om at det kan være lurt å spise litt på forhånd. Eventuelt kan dere sørge for å servere noe lett før selve festen begynner.

Enten det blir blåtur eller ikke, så er stemningen alltid god på sommerfesten og vi har det ofte like gøy som gjestene. Vi gleder oss veldig til sommer og sommerfester.

 

 

Mette- Christine og Vibeke

Har du tenkt på et frieri til din kjære? Drømmer du om det perfekte romantiske øyeblikket og et ja til evig kjærlighet?

Det er kanskje litt nytt i Norge at andre hjelper til med et frieri, men i utlandet er dette ganske så vanlig. Vi har allerede hatt gleden av å skreddersy frieri. Det ble krydret med både opplevelser, vill natur og romantiske omgivelser. Hva skal til for å gjøre ditt frieri annerledes og personlig og noe som passer for akkurat dere?

Les videre, her gir vi deg 3 gode tips på deres livsopplevelse. PS! Det er snart Valentinsdag, 14.02

1. Ikke sikker på hvor du skal begynne eller hvordan du skal få satt planene ut i livet?

Når du skal starte prosessen, er det viktig å søke råd fra han/hennes venner og familie. Det er viktig å gjøre litt forarbeid og få svar på en del spørsmål. Hva som er et perfekt frieri avhenger av hvilken personlighet og interesser kjæresten din har. Er hun/han glad i sport, kunstinteressert, reiselysten eller glad i natur og fysiske utfordringer? Er hun/han et sommer eller vintermenneske? Er det steder din kjære elsker eller som du ønsker at din kjære skal få oppleve? Kanskje dere har et sted som betyr mye for dere der frieriet kan finne sted? Finn svarene og bruk dem til å legge en perfekt ramme rundt frieriet.

2. På Geilo eller i Paris?

Hvor du skal fri, avhenger selvfølgelig litt av budsjettet ditt, men det finnes muligheter for ethvert budsjett. Du må ikke nødvendigvis reise eller ta inn på et dyrt hotell, for å legge romantiske rammer rundt frieriet. Kanskje det perfekte stedet er på toppen av et fjell etter en flott tur dere går sammen og har minner fra?

En shoppingdag i byen kan for eksempel avsluttes med en togtur til et romantisk hotell på Geilo. Vel oppe på fjellet venter en hotellsuite med romantisk dekor og ringen kan du seinere gjemme under puten. Har du råd til det, kan du velge å reise lengre bort. Romantiske Paris eller Roma passer perfekt for et frieri. Men andre steder i både inn og utland kan skape den magien du ønsker. Overraskelsen er ikke selve turen, men at du har lagt en plan for din kjære. Det å gjøre noe romantisk og uventet for han eller henne er stort. Alle mennesker liker å bli satt pris på, og med en god plan blir du også roligere.. (ok da, helt rolig skal du ikke være under et frieri… men vi håper du får et JA.)

3. Hvordan kan en planlegger hjelpe deg?

En planlegger vil være din beste venn i denne prosessen og vil kunne hjelpe deg å unngå å gjøre den vanligste feilen. Sett fra et kvinnelig ståsted; en stor feil er at det ikke er en plan på frieriet. Du vil at dere skal nyte den spesielle dagen, og tro oss – all tid som går med til planlegging vil du få igjen. Kjæresten din vil være deg evig takknemlig om du har gjort en innsats for å gi han/henne den uforglemmelige romantiske opplevelsen, og dette minnet vil leve videre for alltid. Kanskje du er nervøs for å involvere venner eller familie fordi du er redd at de skal røpe seg? Vi kan være din allierte og lover å ikke ødelegge overraskelsen.

La oss hjelpe deg å sette sammen en drømmeplan basert på dine egne eller våre idéer. Vi kan skreddersy for deg, eller sammen med deg finne den perfekte planen for ditt frieri. Vi gleder oss til å høre fra deg 🙂

Til lykke med kjærligheten, og ha en fantastisk Valentinesdag – Hilsen fra Mette- Christine og Vibeke

2017 nærmer seg slutten, og da er det tid for et tilbakeblikk- vår egen årskavalkade. Dette året ser vi tilbake på med stolthet. Et år med mange positive opplevelser, og selvsagt også noen berg og dalbaner. Grundertilværelsen er nettopp ofte som en tur med berg og dalbane- spennende, skummelt og kjempegøy. Det viktigste er at vi gleder oss over hver dag vi får jobbe med drømmen vår, og i år har vi virkelig fått gjort mye bra.

”I never dreamed about success, I worked for it” (Sitat Estee Lauder), passer utmerket for hardtarbeidende grunderkvinner. For hardt arbeid er det, men det er også utrolig inspirerende når vi ser resultater. I år har vi tredoblet omsetningen, og hatt en høy synlighet i sosiale medier. Det gleder oss.

Flying start på 2017

Før 2017 startet, var mange oppdrag bekreftet, og vi gikk positiv inn i det nye året. Første oppdrag var 4. og 5. januar i Grieghallen på oppdrag fra Possibility. Vi hadde ansvaret for scenedekoren til årets Ønskekonsert, og det ble en skikkelig pangstart for oss.

Allerede i februar ble vårt første julebord for 2017 bekreftet. Kunden var et større rederfirma, og det gjorde rett og slett godt for humøret og stemningen på kontoret.

 

Gjest på egen fest

Vi har i år hatt en stor økning i henvendelser fra private kunder. Flere og flere ønsker å være gjest på egen fest, som vi liker å kalle det. Kunden vil stille uthvilt og være delaktig på sin egen fest, og ikke stå i oppvasken eller være opptatt med å fylle på mat og drikke, mens de andre gjestene koser seg på DIN fest. Det forstår vi veldig godt, og det er en stor glede å kunne hjelpe.

Vi har ved flere anledninger sørget for at alle detaljene er på plass for både 40-, 50- og 60-års jubilanter, i tillegg til en konfirmasjon vi fikk ansvaret for hele planleggingen av.

Vi kan gjøre alt fra A- Å, eller deler av forberedelsene og gjennomføringen. Vi sørger for både lokale, mat, servitører, oppdekking, pynting av bord og underholdning. Jubilanten har ofte et ønske om tema eller en stil/farger som skal gå igjen, og prosessen sammen med kunden for å finne frem til de riktige detaljene, er alltid spennende.  Det er gledelig å hjelpe med planleggingen slik at kunden kan lene seg tilbake, og glede seg til å være gjest på egen fest. Vi blir også utrolig glad for flotte tilbakemeldinger fra våre kunder:

«Tusen takk for all hjelp jeg fikk til min 60 års dag. Dagen ble så flott takket være dere. Dere anbefalte Spark damene og de gjorde en fantastisk jobb. Stemningen ble på topp med en gang. Bordet dere dekket var nydelig. Dere ordnet og fikset og jeg kunne bare slappe av. Dere er kjempeflinke og profesjonelle. Og ikke minst så hyggelige damer og samarbeide med. Tusen takk!»

 

Kirkeklokkene ringte fra mai til august

En annen type oppdrag i kraftig økning, er bryllupsoppdrag. Vi blir i utgangspunktet kontaktet for selve dekoroppdraget, men etter dialog med brudeparene,  blir det ofte til at vi hjelper med større deler av forberedelsene. Det dukker ofte opp problemstillinger som må løses underveis og det er kjekt å kunne bidra til at planleggingsfasen går på skinner. Å få jobbe med så mange kjekke og flotte brudepar, og følge parene i tiden før bryllupet, er en sann glede. Vi er virkelig med og føler på forventningene.  Det er en stor dag, og helt fantastisk å se dem stråle lykkelig og glad på selve bryllupsdagen.

Det viktigste vi gjør, er å sørge for at alle detaljer er på plass, og at dagen ser ut akkurat som brudeparet har drømt om. Når det gjelder farger og tema har det vært mye gull og grønt i år, men det finnes også vågale bruder som bytter ut hvite duker med grå. Noen er til og med så vågal at de gir oss frie tøyler og sier «finn på noe som passer for meg» 🙂 Uansett forventninger og ønsker, er det ingenting som gir oss mer glede enn fornøyde kunder som oppriktig takker deg for at du har hjulpet dem med å skape varige minner. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og vi er så stolt over å ha fått være en del av mange bryllup gjennom året. Hele åtte bryllupsoppdrag har det blitt, og vi håper at vi også i 2018 skal se mange romantiske bryllup og være delaktig i hele eller deler av dagen.

 

Sitter ut på brygga og ser utover havet

Sommeren kom visst på en mandag i år, den var i alle fall meget kort. Været til sommerfesten kan vi uansett ikke gjøre noe med, men med en god plan på forhånd, skal ikke litt dårlig vær ødelegge en fest. Sommerfester ble det, både i nære og mer fjerne omgivelser. Den store sommerfestdagen var uten tvil 9. juni. På denne datoen var det faktisk tomt for både båter, busser og lokaler… Vi var veldig glad for å ha planlagt de fleste av disse datoene i god tid, slik at vi fikk kapret til oss det vi hadde behov for til våre kunder.

Dekoroppdrag i fokus

Stadig flere får øynene opp for våre dekortjenester. Mange oppdrag er rene dekoroppdrag der oppgaven vår er å sette prikken over ien på en fest eller et arrangement.

Det største dekoroppdraget var uten tvil ”Den store restefesten”. Dette var et samarbeid mellom blant annet BIR, Bergen Kommune og filmproduksjonsselskapet Alldeles, og  fant sted på Festplassen i august. Her skulle vi skape den visuelle rammen for arrangementet. Vår kreativitet løp litt løpsk innimellom, men vi havnet på et GRØNT alternativ for å gjennspeile målet med arrangementet- bærekraft og miljøtiltak.  ”Markedet ” ble en suksess og det kom utallige våte bergensere for å smake på mat utgått på dato.

Et kjempegøy oppdrag ble det i oktober da vi skulle pynte til Webstep sin høstfest. Her fikk vi virkelig slått oss løs og brukt mange spennende farger og elementer. Ettersom det var uken før Halloween og fargene i lokalet var grønt og oransje, ble det lett å gå for disse fargene også i pynten. Når middagen var ferdi, kunne gjestene faktisk ta med seg deler av pynten hjem.

 

 

Mange artige oppdrag har det blitt som for eksempel å pynte til byggestarten for Tine sine nye produksjonslokaler. Her fikset vi blomster i gamle melkespann. Erna Solberg var på plass til tross for en hektisk valgkamp og Tine var svært fornøyd med en staselig åpning.  

Vi selger også vår kreativitet utenfor bergensområdet.  Flere kunder, blant annet på Østlandet, har fått tilsendt både skreddersydd moodboard og forslag til dekor av oss dette året. Disse har fått hjelp via e- post og telefon, men vi setter oss gjerne på tog, fly eller buss dersom kunden ønsker det.

Stolt og kry – Arrangøren 3 år

I september kunne vi feire Arrangøren sin 3 årsdag. Tenk at det har gått tre år siden vi hoppet i det og satset på å bygge vår egen arbeidsplass. Og for noen år det har vært – vi er veldig kry over alt vi har fått til så langt. Læringskurven har vært bratt og vi hadde ikke vært der vi er uten alle de flotte menneskene vi har møtt på veien. Vi er utrolig takknemlig for alle som har støttet og hjulpet oss. Sammen med en stor dose optimisme og pågangsmot har dere fått oss opp og frem mot målet vårt.

For å feire bursdagen vår, ønsket vi derfor å snu litt på ting. Vi bestemte oss for å gi bort en bursdagsgave til våre samarbeidspartnere og støttespillere. En onsdag i september troppet vi opp i kakestudio til «The Flying Cakery» på Midttun for å hente gavepakninger med makroner. Etter å ha stuet et lager med makroner og cupcakes i bilen, var første stopp hos Lilleballong på Os. Der kjøpte vi et stort og flott gull- tretall som skulle være med oss på runden. Som en av våre flotte underleverandører, var Olaug hos Lilleballong den første som fikk en av de flotte makroneskene. Her var vi også så heldig å få bursdagsgave – en flott ballongbukett. Vi bestemte umiddelbart å lodde denne ut til en av våre følgere.

Det ble en kjempehyggelig dag med mye latter og smil på vår nøye planlagte rute. Vi rakk innom åtte samarbeidspartnere med en omvendt bursdagsgave før dagen ble avsluttet med å feire oss selv med hver vår cupcake. Resten tok vi med hjem og delte med familien. De har absolutt fortjent en påskjønnelse etter å ha holdt ut med oss som til tider jobber veldig mye.

 

Innholdsrikt andre halvår

Høstens største oppdrag var et kundearrangement hos Vizrt i Media City Bergen. Her gjorde vi all tilrettelegging til mottakelsen for 250 gjester i deres egne lokaler. En tom kontoretasje ble forvandlet til eventlokale – en utrolig gøy oppgave. Med på laget hadde vi «Det Gode Selskap» som stod for servitører og matservering. Et godt team som resulterte i en godt fornøyd kunde. Faktisk fikk vi gleden av å tilrettelegge to arrangement hos Vizrt på samme uke. Fredagen ble det forfest i egne lokaler til den store innflyttingsfesten i Media City Bergen. Ustyr, pynting, mat og drikke – stemningen var upåklagelig også denne kvelden 🙂

 

Mindre VIP-arrangementer har blitt en liten spesialitet hos oss. Det kan være utfordrende å finne på morsomme og spennende ting til mindre grupper. Heldigvis er ofte budsjettet ganske høyt på denne typen arrangement, og da er det bare å la kreativiteten blomstre. Et av disse VIP-arrangementene var en smalahove-fest for 12 personer i den koselige gruen på Langegården. Et perfekt lokale for denne årstiden. Med fyr på peisen, perfekt tilberedt mat, god drikke i glasset og underholdning fra en ekte Vossing ble det en super kveld.

I løpet av høsten og vinteren har vi fått tillit fra flere store bedrifter som Veidekke, Sweco og Utkilen. For tredje året på rad var vi med på å arrangere Kavli sitt julebord, noe vi er veldig stolt over. Under Sweco sin høstkonferanse, skreddersydde vi aktiviteter og underholdning som engasjerte 230 deltakere. Det er lenge siden vi har sett voksne kose seg mer på seminar enn dette. Kjempegøy å se lekne voksne som løper rundt som barn, det var ikke noe å si på konkurranseinstinktet…

 

Nettverksbygging

Blant bryllupsoppdrag og bedriftsarrangementer ble det også tid til å nyte stemningen under Sykkel-VM. For en magisk uke vi fikk både ute i løypen med familien, og på ulike kundearrangementer. Dette ble virkelig et minne for livet.

Vi elsker å være ute på ulike arrangement og bli kjent med nye mennesker. Og når dette resulterer i nye kunder blir det jo ekstra gøy 🙂 Et av nettverkene vi er med i er Salgs- og Reklameforeningen. Her har vi deltatt på frokostmøter, seminarer og ikke minst en flott julefest i desember. Dette er en fin arena både for faglig påfyll og nettverksbygging.

Adventskonkurransen

Året ble avsluttet med brask og bram og en kjempegøy adventskonkurranse. I november tok vi kontakt med noen av våre samarbeidspartnere og kontakter, for å høre om noen kunne tenke seg å bidra med premier til en konkurranse. Responsen ble så bra at vi hadde premier til mange ulike konkurranser. Vi bestemte oss for ny konkurranse hver adventsuke, og spilte inn video med en oppgave som skulle løses. Vi hadde mye morsomt med disse innspillingene. Selv om vi trodde det ikke skulle være så lett å se hvor vi befant oss, svarte de aller fleste rett på alle oppgavene. Vi hadde så mange premier at vi kunne dele ut en ny premie hver uke.

 

Responsen på videoene våre var helt overveldende – Tusen takk for alle kommentarer, likes og delinger. Vi fikk også mange nye følgere som vi håper vil henge med oss inn i det nye året. Og ikke minst, tusen takk til alle som ga oss de flotte premiene!

Smil og vær glad for hver dag som går!

Smil og vær glad for hver dag som går! Vårt gode humør har blitt en del av vår merkevare – og det er vi veldig fornøyd med. Mange tror vi bare smiler- for det gjør vi nesten alltid på sosiale medier 🙂 Men det er ikke alltid vi er like blid, for alt går ikke på skinner hos oss hele tiden. Det kan gå en kule varmt innimellom når vi er litt uenig om detaljene, glemmer kasser med dekor, får nei på tilbud som er sendt ut, finner parkeringsbøter på bilen… Men det gode er at temperaturen fort går ned igjen, og vi sitter som oftest igjen og ler av oppstyret etter kort tid.

Det hadde vært kjedelig med et surt miljø og motto vårt er: «Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får». Venner er viktig for oss og vi føler at vi har mange flere venner og kolleger nå enn det vi hadde for tre år siden. Vi setter umåtelig stor pris på dere alle, andre folk i eventbransjen, alle supre kontakter på ulike hotell og selskapslokaler, de herlige folkene i vårt kommunikasjonsbyrå, ballong og blomsterleverandører, flotte musikere, DJer, servitører, kokker og hovmestere, aktivtetsleverandører og utstyrsleverandører. Hva skulle vi ha gjort uten dere? Vi satser på massevis av nye sprell sammen i året som kommer. Vi er i alle fall klar til å ta fatt på 2018 med iver og glede. «Takk for smil og gode stunder, millioner små sekunder» (Sitat Kjersti Aune)

Vi ønsker deg er riktig godt nytt år – Håper vi ses i det nye året 🙂

Beste hilsener fra Mette-Christine og Vibeke

Er du en av de som vegrer seg for å invitere til fest fordi det blir for mye stress? Det er jo bare dumt, for det er kjempegøy å arrangere fest. Med noen enkle grep kan du ta kontroll og bli den perfekte vertinne. Her er 5 gode råd fra Arrangøren – Hvordan bli den perfekte vertinne:

1. Skap forventinger

Send ut invitasjoner i god tid. Planlegg meny, innkjøp av mat og annet tilbehør som servietter, stearinlys og andre effekter. Ikke foreta innkjøp i siste liten, det kan være vanskelig å få tak i alt i første butik – unngå stress og vær forberedt.

Gi gjestene litt informasjon på forhånd- Å bli invitert på fest er alltid kjekt, og det trenger ikke å være en formell middag for å sende ut en skriftlig invitasjon. Tilpass innbydelsen til hvordan du vil at festen skal være i henhold til tema og stil. Invitasjonen skaper forventinger til festen hos gjestene, og gjør det enklere å velge rett antrekk. Hvis du ikke vil lage en skriftlig invitasjon så er en invitasjon via Facebook/Events en fin måte for gjestene å få vite hvem andre som også skal være tilstede, og det er enkelt og raskt å lage.

2. Forberedelser er viktig! –  Klargjør det meste dagen før

Stryk duken, dekk på bordet og forbered så mye som mulig av maten kvelden før. En godt forberedt vertinne er mye mer opplagt til å ta imot sine gjester. En sliten og stresset vertinne er ingen god vertinne, er det vel?

Unngå kjøkkenfella- å bli stående på kjøkkenet hele kvelden. Hvorfor ikke bestille en kokk hjem som lager til all maten dersom du har anledning til det. Mange cateringleverandører leverer også ferdige og herlige måltid rett på døren. Lei inn servitører dersom du virkelig ønsker å nyte kvelden. Innleide servitører vil absolutt gjøre jobben lettere for deg som vertinne, slik at du kan nyte kvelden til bords med dine gjester.

 

3. Ta imot dine gjester med et smil

Det er viktig at hver gjest føler seg velkommen. Kommer noen du ikke har møtt før? Sørg for at du vet noe om hver enkelt slik at du har en hyggelig kommentar eller et spørsmål klar. Førsteinntrykket er utrolig viktig for festens fortsettelse.

En tommelfingerregel er at gjestene bør tilbys noe å drikke innen ti minutter etter ankomst. Serveres ikke maten på en stund? Tilby lett servering som gjestene fritt kan forsyne seg av. Snacks, frukt, litt ost, eller noen kanapeer er gode idèer til fingermat. Det er ikke nødvendig å gjøre så mye for å danne en perfekt ramme, men viktig å være forberedt. En god velkomst og fin start på festen skaper en hyggelig stemning og legger til rette for en vellykket kveld.

4. Ha kontroll over festen – kjør stil – forbered musikk

Som vertinne er det nødvendig at du har kontroll hele kvelden og ikke bare under middagen- ikke drikk for mye alkohol. Det er vertinnens ansvar at gjestene føler seg vel og ivaretatt. Intet dreper en fest raskere enn at vertinnen må gå og legge seg før midnatt 🙂

Musikk er en stemningsskaper. Velg den rette musikken. Spotify gir store muligheter til å forberede egne spillelister i «rett» sjanger.

5. Introduser gjestene for hverandre

Dersom det er mange av gjestene som ikke kjenner hverandre, er det hyggelig at du som vertinne gjør en liten presentasjon av alle. Det virker som er isbryter, og gjør at samtalen rundt bordet kommer lettere i gang. Be gjestene legge bort mobilen til fordel for den gode samtalen, gjerne samle de inn i en mobilkurv om dette ikke ødelegger stemningen.

Tips: Legg ut små hint av lapper som leder i gang samtaler. Morsomt og kreativt som garantert får dine gjester til å dra på smilebandet.

Vi ønsker deg lykke til – Håper festen blir vellykket 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Kilder:

http://www.everydayfamily.com

http://tara.no/livsstil/

Og selvfølgelig en del egen erfaring 🙂