,

Ukens høydepunkt – Arrangøren på oppdrag for US Navy

Vi var faktisk på oppdrag for US Navy forrige uke, og det er en fantastisk opplevelse vi stolt må dele med dere. Ukens høydepunkt kommer så absolutt til å gå rett inn i minneboken, for det er ikke hver dag vi får slike henvendelser. Hvordan startet da dette? Vi ble oppringt at en agent, som kontaktet oss etter å ha googlet våre tjenester. Han trengte hjelp til å skaffe utstyr og dekor til en viktig mottakelse. En mottakelse som skulle være på selveste USS IWO JIMA, et amerikansk hangarskip,  i forbindelse med avslutningen av den store NATO øvelsen. Tenk at en telefonsamtale kunne føre til dette. Vi er veldig glad for å ha god Google – synlighet, og utrolig stolt og glad over å ha fått dette oppdraget i havn.

Listen var lang

Listen med ønsket utstyr var lang, og vi brukte mye tid på å skaffe oss god innsikt samt snakke med ulike leverandører i Oslo. Utvalg av cateringutstyr er ikke like stort i Norge som i USA, og en viktig oppgave var derfor å finne erstatninger som kunne være gode nok. Med fantastisk hjelp fra blant annet «Den flyvende tallerken», klarte vi nesten å finne alt som stod på listen.

Det har vært en formidabel arbeidsinnsats i alle ledd, og alle har arbeidet sent og tidlig med dette oppdraget. Vi har snakket over satelitt-telefon og måtte ta hensyn til tidsforskjeller og byråkratiske prosesser i det amerikanske forsvaret. Sent på kvelden, dagen før utstyret skulle leveres, var alle godkjenninger etc. klar og bestillingene kunne gjøres. Litt i siste liten altså… og vi takker alle leverandører for en meget fleksibel ja – innstilling.

Eva Kristin går ombord

Når vi får et slikt oppdrag, må vi kunne se oppdraget helt i havn (bokstavelig talt… :)) Vi sendte derfor Eva Kristin over fjellet for å koordinere alle leveringene og gi en hjelpende hånd til de ansvarlige for mottakelsen. «Yes Sir!» sa Eva Kristin, og gikk ombord med verdens største glis… Med et mannskap på nesten 2000 mann  var dette en overveldende opplevelse. Og det manglet jo heller ikke på hender som kunne hjelpe til å sette opp bord og stoler. Ikke minst fikk hun super hjelp med å binde flotte røde og blå sløyfer. Når alt var ferdig, var det skikkelig amerikansk stemning og alt var klart til å ta imot celebre gjester.

Gode samarbeidspartnere

I tillegg til uvurderlig hjelp fra Den Flyvende Tallerken, fikk vi endelig muligheten til å samarbeide med «Ro and Raff» som vi i lengre tid har fulgt i sosiale medier. En utrolig dyktig blomsterdekoratør som leverte hele 80 blomsterdekorasjoner til mottakelsen. Hun gikk virkelig inn for oppgaven, og laget selv trykk av norske og amerikanske flagg som del av noen av dekorasjonene, og resultatet var helt perfekt. Vi håper virkelig det blir mulig å samarbeide flere ganger med deg, Elis.:) En stor takk også til «Rent a tent» og «Congratulations» som bidro til at alt på den lange listen kom på plass.

Etter en lang dag med rigging om bord, hadde Eva Kristin virkelig funnet tonen med Dave og Glenda («sjefene» for mottakelsen) Som takk, fikk hun med seg en offisiell USS Iwo Jima-cap. Eva Kristin har virkelig gjort en formidabel jobb med dette oppdraget og fikk mye skryt. Nå håper vi bare hun kommer hjem igjen til Bergen, istedenfor å bli med til USA. Vi tror kanskje hun var fristet til å bli en fast del av mannskapet 😉

Skal si vi har det gøy på jobben for tiden 🙂

 

 

Hilsen Mette – Christine og Vibeke

 

 

 

,

Kick off for Bergen Personal AS

I forbindelse med fusjon der Bergen Personal og ProPuro har slått seg sammen til ett selskap, var det lørdag duket for Kick off på Quality Hotel Edvard Grieg.  Som ansvarlig for planlegging, tilrettelegging og gjennomføring, har vi gjort alt vi kan for å arbeide frem rett profil og stil som passer bedriftskulturene i begge selskap. Arrangementet var første samling for de ansatte under ett firmanavn. Et kick off som skulle sette startskuddet for en felles bedriftskultur. Derfor var det ekstra kjekt å se 250 smilende ansatte som storkoste seg ut i de små timer.

Elementer

Profileringen har vært viktig i planleggingen, og vi har brukt mye tid sammen med kunden for å finne frem til det rette uttrykket for arrangementet. For å skape rett visuelt uttrykk, benyttet vi logo og logofarger i alle elementer. Til og med en blå velkomstdrink ble det 🙂 Innholdet er satt sammen for anledningen og rammene var lagt for en vellykket aften.  Vi er ganske så fornøyd med resultatet.

Forrykende underholdning

Hva er vel mer samlende enn en hyggelig sammenkomst, der alle føler seg vel? De fleste ansatte i bedriften er polsk, og vi tenkte derfor det var ekstra kjekt å leie inn polske artister. For å underholde, hadde HHC event tilpasset programmet til den polske kulturen, og dette ble tatt varmt imot.  Som en ekstra godbit fikk gjestene oppleve Annette fra Motus Studio som fortryllet alle med sine grasiøse og imponerende kunster fra sine «Silks». Med vakker musikk og stemning, ga hun de ansatte en magisk opplevelse. Tusen takk for en fantastisk innsats, Annette. Vi blir alltid like trollbundet av deg. Underholdningen satt stemningen, som ble meget god.

Tusen takk for oppdraget, Bergen Personal AS. Bergen Personal har vært en av våre beste kunder siden oppstarten, og det betyr mye at dere igjen ga oss tillit. Å få ansvaret for deres første Kick Off etter fusjonen er viktig for oss. Arrangement skulle være samlende for både de ansatte fra Pro Puro og fra Bergen Personal, og skape et felleskap dere kan arbeide videre med. Vi håper dere føler det var vellykket. Håper alle ansatte vil stortrives på sin nye arbeidsplass, Bergen Personal AS. Dere er en flott gjeng.

 

Hilsen Mette- Christine og Vibeke

, , ,

Wow – for et første halvår

Vi er igang med 4. året med Arrangøren,og må bare si Wow- for et første halvår det har vært. Vi fortsetter vår vekst og er takknemlig over at kundene kommer tilbake og benytter oss på flere oppdrag. I tillegg har vi fått noen fantastiske og spennende utfordringer i år. Selv om hele juni har vært et eneste stort høydepunkt, har vi forsøkt å trekke frem topp 3 fra første halvår.

Arrangørens halvår

Vi har startet året med en enorm økning i henvendelser fra privatmarkedet. Mange oppdrag er gjennomført; konfirmasjoner, 40- og 50- årsdager, bryllup og andre jubileum. Mye tid har gått med til planleggingen, både i vår og ikke minst for spennende oppdrag som skal skje senere i år.  Til høsten er allerede mange private arrangement bestilt. Det er veldig kjekt at flere ser verdien av å få hjelp, også til private happenings. Vi elsker slike oppdrag, fordi vi blir godt kjent med kunden underveis. Og fornøyde kunder, som har hatt en vellykket feiring, gir mye motivasjon og glede for oss.

Bergen Personal – Kundearrangement på Oss Craft Destillery

For 4. år på rad, fikk vi tillit hos Bergen Personal og i oppdrag å lage et unikt kundearrangement. Vi hadde hovedansvaret fra planlegging og tilrettelegging til gjennomføring.  Oss Craft Destillery sine unike lokaler ble valgt og en spesialkomponert meny med råvarer fra destilleriet ble servert. Dyktige artister, lekker mat, spennende omgivelser og smaking med Stig Bareksten satt stemningen. Kunden vår var kjempefornøyd med kvelden. Tusen takk til Det Gode Selskap som alltid leverer mat av topp kvalitet og fotograf Mossestad for lekre bilder. En stor takk også til Ørjan Vatne for musikalsk underholdning av klasse, og Anette Høisæter fra Motus studio som bidro til å skape fantastiske rammer rundt kvelden. En flott kveld ble det.

Grieg minutt for minutt

Det var en stor ære å bli spurt om å bidra til et så stort og spennende prosjekt. Både KODE/Troldhaugen og Grieghallen ønsket å pynte opp litt ekstra i forbindelse med jubileumsmarkeringen av Bergens store sønn, Edvard Grieg. Ettersom alt skulle vises på TV, var det mye å tenkte på. En visuell profil var utviklet for arrangementet og var arbeidsverktøyet i planleggingen. Det ble en intensiv jobb som ble gjort med korte frister, og både vi og kundene ble heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det var ekstra morsomt å se dekoren live på TV og vi er skikkelig stolt over resultatet.

50 årsdag på Fløyen

I trollsk tåkestemning, ble en stilfull 50- årsfeiring avholdt på Fløyen. Jubilanten som opprinnelig er fra Bergen hadde reist helt fra California for å feire dagen sin og samlet sine nærmeste på Fløyen Folkerestaurant på toppen av Bergen. Vi fikk oppdraget fra SES, og ansvaret for å dekorere lokalet innenfor 7 ulike tema som var viktig for jubilanten. Etter mange timers forberedelser, litt DIY av Vibeke og mange nettmøter med kunden, ble også oppdraget utvidet til å hjelpe med helheten. 23. juni var det klart til selskap med hundrevis av ballonger i taket, og et unikt dekoruttrykk på bordene. Gjestene og jubilanten selv strålte fra øre til øre, og det så ut til at de hadde en helt fantastisk kveld. Et drømmeoppdrag, der vi fikk benyttet all kreativitet og kunnskap. Vi er ganske så stolt over sluttresultatet. Hva synes du?

Dekor til utleie

Dette halvåret har vi også klart å lansere en nettside med oversikt over dekorprodukter vi leier ut. Det er kjekt å kunne dele av lageret vi har bygget opp, og lurt å sjekke opp i dersom du skal avholde selskap. Du trenger ikke kjøpe alt nytt. Lei hos oss og levere tilbake etter at festen er ferdig. Både økonomisk og miljømessig smart. Vi har opparbeidet et ganske så stort lager etterhvert og synes det er kjekt at våre dekorelementer kan benyttes i ulike sammenhenger. Ta en titt på siden – Dekor til utleie.

Lever ut drømmen vår

Tusen takk til alle våre fantastiske samarbeidspartnere som vi har blitt godt kjent med de siste årene. Dere er en stor årsak til at vi faktisk kan leve ut drømmen vår og arbeide med det vi elsker. Vi har blitt kjent med mange spennende mennesker i grunderverden og i andre nettverk som SRF, og setter stor pris på bekjentskapene. Mange fantastiske samtaler, motivasjon og leveranser med kvalitet i alle ledd er resultatet. Vi digger dere alle sammen og kunne ikke gjort jobben uten dere.

Nå er vi klar for å la første halvår synke litt inn. Vi skal nemlig ta et par uker ferie. Den skal benyttes i utlandet (hver for oss 😉 ), med familien som tålmodig lar oss arbeide både dag, natt og helg i de mest hektiske periodene. Vi gleder oss til å lade batteriene før en spennende høst. God sommer til dere alle sammen 🙂

Sommerhilsen fra Mette- Christine og Vibeke

, , ,

Grieg minutt for minutt

Høysesong,  magiske tider og vanvittige opplevelser. Vi er ydmyk og glad for alle de spennende oppdragene vi får. Forrige uke var meget innholdsrik for vår grunderbedrift.

Ja, det var et stort høydepunkt, ikke bare i uken som gikk, men i hele historien til Arrangøren. Vi fikk nemlig planleggingen av og dekoreringen til Griegs 175 års jubileum; «Grieg minutt for minutt». Vi hev oss rundt og utarbeidet forslag til dekor samt gjennomførte planene under meget korte frister for både Troldhaugen og i Grieghallen. Tusen takk til Kode og Harmonien som ga oss tillit.

Hipp hurra for fantastiske samarbeidspartnere

Blomsterlise er super. Nok en gang gjorde hun en helt fantastisk jobb  for oss. Hele 40 meter med grønne girlandere som pyntet opp på rekkverket mot villaen på Troldhaugen, var spesiallaget av henne. Et helt team med flotte medarbeidere bistod for å få på plass både girlandere, blomsterdekorasjoner i Troldsalen og spesiallagete tall – 175 – som lå på taket av Troldsalen. Tusen takk for all hjelp.

Olaug, alias Ballongtrollet ga god hjelp når vi etter hektiske timer på Trollhaugen hastet videre til Grieghallen. Her ble foajeen pyntet opp med fantastiske ballongdekorasjoner som de er så flink til å lage. Når flotte blomster var satt på bordene, var det riktig så fint pyntet til bursdagfest for Bergens store sønn, Edvard Grieg, også i Grieghallen. Gjett om det var gøy å se det ferdige resultatet på TV-skjermen 😊

Gikk du glipp av sendingene, se høydepunkter Grieg minutt for minutt

Bryllup ut mot havet

På samme tid som Vibeke med sitt team sørget for at Grieg minutt for minutt ble akkurat slik vi hadde planlagt, var Mette og Eva Kristin på Askøy for å rigge og pynte til bryllupsfest. Festen skulle være i et flott telt, på en helt fantastisk eiendom, med utsikt rett ut i havet. Et perfekt sted for en romantisk bryllupsfest a la Santorini, akkurat slik brudens visjon var. Og selv om temperaturen ikke helt kom opp på middelhavsnivå, ble det så fint at bruden tørket opptil flere tårer underveis når hun så resultatet. Nydelige blomster ble levert av «Blomsterlykken», et meget hyggelig bekjentskap vi håper å få arbeide med flere ganger.

Pubcrawl og båttur

På samme tid, gikk Vibeke rett fra Grieghallen til en glad gjeng fra Brødrene Ulveseth som var klar for sommerfest. Den startet med By-rebus og pubcrawl med Edvard fra Accommodate som rebussjef. Vel tilbake fra Askøy, gikk Mette om bord i MS Vestgar for å gjøre alt klart til å ta imot de engasjerte lagene som skulle fortsette sommerfesten på fjorden. Været var på vår side og alle sommerfestene på denne siden av ferien har blitt avviklet uten en eneste dråpe regn. Måtte høstens sommerfester være like heldig med været😊

For en uke – Er det rart vi elsker jobben vår? Vi føler oss beæret over å få ansvaret for så mange ulike typer arrangementer, både for private og bedrifter. Når vi får bruke kreativiteten vår, er vi i vårt ess. Tusen takk for tilliten og hyggelige oppdrag. Vi håper alle sammen hadde flotte opplevelser.

 

Hilsen Mette- Christine og Vibeke

, ,

Hurra! Det nærmer seg sommer og sommerfester

Det nærmer seg sommerstemning på kontoret vårt, selv om det i aller høyeste grad er vinter ute med snøen som laver ned. Forrige ukes høydepunkt var definitivt flere bekreftede sommerfester. Bestillinger er allerede igang, og du tenker kanskje det er litt tidlig?  Men ikke vi; Bestiller du sommerfesten allerede nå, er det fremdeles mye å velge i.

Den ultimate sommerfesten skal gjerne inneholde både aktiviteter, en flott lokasjon, god mat og drikke. For å toppe det hele, er det supert å investere i underholdningsinnslag. Mange velger å legge sommerfesten utenfor sentrum, og trenger derfor også transport. Er du tidlig ute, kan du velge fra et stort utvalg.

 

Blåtur eller ei?

En ganske sterk tradisjon mellom de 7 fjell, er å arrangere blåtur. En blåtur er spennende, siden dette er en fest der deltakerne ikke kjenner innholdet. Vårt viktigste råd til deg som arrangerer en blåtur er å gi deltakerne informasjon om følgende:

  • Tidsramme: Når er turen/festen ferdig. Når kan man forvente å være tilbake til «start»
  • Klær: Skal man være ute eller inne, sporty eller pent? Dette er viktig informasjon for at alle skal få et godt utbytte av festen. Det er ikke kjekt å komme i sommerkjole og høye hæler om festen skal forgå i et nøst uten varme, eller om det skal være stafetter og andre mer fysiske aktiviteter.
  • Mat: Opplys om det vil bli servert mat. Dersom det kun er et lettere måltid, si fra om at det kan være lurt å spise litt på forhånd. Eventuelt kan dere sørge for å servere noe lett før selve festen begynner.

Enten det blir blåtur eller ikke, så er stemningen alltid god på sommerfesten og vi har det ofte like gøy som gjestene. Vi gleder oss veldig til sommer og sommerfester.

 

 

Mette- Christine og Vibeke

Quizmaster utenfor komfortsonen

For noen uker siden tikket det inn en forespørsel om å være quizmaster, noe som passer Vibeke perfekt. Uheldigvis for Mette er Vibeke på Geilo, så hva skulle vi gjøre da? Jaja- tenkte Mette.. Da får vel jeg gjøre det 😉

Et langt steg utenfor komfortsonen, troppet hun opp på Dyvekes fredag. Veldig spent og så godt forberedt som mulig var hun klar til å tilbringe kvelden sammen med en ivrig gjeng fra Haukeland sykehus. Mette har kjørt quiz før, men det begynner å bli noen år siden hennes jobb som hotellvert på Sunwing. Gamle kunnskaper er børstet støv av, og det er ikke en underdrivelse å si at hun var meget spent.

Quiz og god stemning

Vel fremme ble Mette møtt av en vennlig gjeng. Stemningen var god og konkurranseinstinktet på topp. Hele 11 lag satt klar med penn og papir, og det var helt tydelig at dette hadde de vært med på før. Det ga en litt nervøs start, for hvordan kom de til å ta i mot spørsmålene? Var det for vanskelig, for lett? ( Vi er ofte veldig selvkritiske) Det gikk faktisk veldig bra, og det virket som alle hadde det kjekt. Blandingen av kategorier og vanskelighetsgrad var god og utløste mye latter og glede.

Etter to runder med spørsmål ble besvarelsene rettet, og noe svett regnet Mette sammen alle poengene mens gjestene ventet. (Heldigvis var baren åpen 🙂 …)  De fire beste lag fikk premie til stor jubel, og selv om noen nok var litt skuffet over egen innsats, var det god stemning når Mette sa takk for seg. Følelsen over å ha overvunnet egen frykt og hoppet ut i det, var virkelig forløsende. Det var faktisk kjempegøy! Har du lyst å få til en quizaften, er det bare å gi en lyd. Mette er klar til å kjøre Quiz hos deg også. Dette var virkelig ukens høydepunkt hos Arrangøren- juhuu.

Ny uke, nye oppdrag

En ny uke er i gang og vi gleder oss – Vi ser blant annet frem til et spennende oppdrag på lørdag. Dekoroppdrag og temafest er stikkord, og vi gleder oss til å komme med rapport herfra 🙂

 

Da gjenstår det bare å ønske en fantastisk uke.

 

 

Hilsen Mette og Vibeke.

 

 

 

 

, , ,

Arrangørens årskavalkade 2017

2017 nærmer seg slutten, og da er det tid for et tilbakeblikk- vår egen årskavalkade. Dette året ser vi tilbake på med stolthet. Et år med mange positive opplevelser, og selvsagt også noen berg og dalbaner. Grundertilværelsen er nettopp ofte som en tur med berg og dalbane- spennende, skummelt og kjempegøy. Det viktigste er at vi gleder oss over hver dag vi får jobbe med drømmen vår, og i år har vi virkelig fått gjort mye bra.

”I never dreamed about success, I worked for it” (Sitat Estee Lauder), passer utmerket for hardtarbeidende grunderkvinner. For hardt arbeid er det, men det er også utrolig inspirerende når vi ser resultater. I år har vi tredoblet omsetningen, og hatt en høy synlighet i sosiale medier. Det gleder oss.

Flying start på 2017

Før 2017 startet, var mange oppdrag bekreftet, og vi gikk positiv inn i det nye året. Første oppdrag var 4. og 5. januar i Grieghallen på oppdrag fra Possibility. Vi hadde ansvaret for scenedekoren til årets Ønskekonsert, og det ble en skikkelig pangstart for oss.

Allerede i februar ble vårt første julebord for 2017 bekreftet. Kunden var et større rederfirma, og det gjorde rett og slett godt for humøret og stemningen på kontoret.

 

Gjest på egen fest

Vi har i år hatt en stor økning i henvendelser fra private kunder. Flere og flere ønsker å være gjest på egen fest, som vi liker å kalle det. Kunden vil stille uthvilt og være delaktig på sin egen fest, og ikke stå i oppvasken eller være opptatt med å fylle på mat og drikke, mens de andre gjestene koser seg på DIN fest. Det forstår vi veldig godt, og det er en stor glede å kunne hjelpe.

Vi har ved flere anledninger sørget for at alle detaljene er på plass for både 40-, 50- og 60-års jubilanter, i tillegg til en konfirmasjon vi fikk ansvaret for hele planleggingen av.

Vi kan gjøre alt fra A- Å, eller deler av forberedelsene og gjennomføringen. Vi sørger for både lokale, mat, servitører, oppdekking, pynting av bord og underholdning. Jubilanten har ofte et ønske om tema eller en stil/farger som skal gå igjen, og prosessen sammen med kunden for å finne frem til de riktige detaljene, er alltid spennende.  Det er gledelig å hjelpe med planleggingen slik at kunden kan lene seg tilbake, og glede seg til å være gjest på egen fest. Vi blir også utrolig glad for flotte tilbakemeldinger fra våre kunder:

«Tusen takk for all hjelp jeg fikk til min 60 års dag. Dagen ble så flott takket være dere. Dere anbefalte Spark damene og de gjorde en fantastisk jobb. Stemningen ble på topp med en gang. Bordet dere dekket var nydelig. Dere ordnet og fikset og jeg kunne bare slappe av. Dere er kjempeflinke og profesjonelle. Og ikke minst så hyggelige damer og samarbeide med. Tusen takk!»

 

Kirkeklokkene ringte fra mai til august

En annen type oppdrag i kraftig økning, er bryllupsoppdrag. Vi blir i utgangspunktet kontaktet for selve dekoroppdraget, men etter dialog med brudeparene,  blir det ofte til at vi hjelper med større deler av forberedelsene. Det dukker ofte opp problemstillinger som må løses underveis og det er kjekt å kunne bidra til at planleggingsfasen går på skinner. Å få jobbe med så mange kjekke og flotte brudepar, og følge parene i tiden før bryllupet, er en sann glede. Vi er virkelig med og føler på forventningene.  Det er en stor dag, og helt fantastisk å se dem stråle lykkelig og glad på selve bryllupsdagen.

Det viktigste vi gjør, er å sørge for at alle detaljer er på plass, og at dagen ser ut akkurat som brudeparet har drømt om. Når det gjelder farger og tema har det vært mye gull og grønt i år, men det finnes også vågale bruder som bytter ut hvite duker med grå. Noen er til og med så vågal at de gir oss frie tøyler og sier «finn på noe som passer for meg» 🙂 Uansett forventninger og ønsker, er det ingenting som gir oss mer glede enn fornøyde kunder som oppriktig takker deg for at du har hjulpet dem med å skape varige minner. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og vi er så stolt over å ha fått være en del av mange bryllup gjennom året. Hele åtte bryllupsoppdrag har det blitt, og vi håper at vi også i 2018 skal se mange romantiske bryllup og være delaktig i hele eller deler av dagen.

 

Sitter ut på brygga og ser utover havet

Sommeren kom visst på en mandag i år, den var i alle fall meget kort. Været til sommerfesten kan vi uansett ikke gjøre noe med, men med en god plan på forhånd, skal ikke litt dårlig vær ødelegge en fest. Sommerfester ble det, både i nære og mer fjerne omgivelser. Den store sommerfestdagen var uten tvil 9. juni. På denne datoen var det faktisk tomt for både båter, busser og lokaler… Vi var veldig glad for å ha planlagt de fleste av disse datoene i god tid, slik at vi fikk kapret til oss det vi hadde behov for til våre kunder.

velkommen
velkommen
Ut mot havet - Trellevik
Ut mot havet - Trellevik

Dekoroppdrag i fokus

Stadig flere får øynene opp for våre dekortjenester. Mange oppdrag er rene dekoroppdrag der oppgaven vår er å sette prikken over ien på en fest eller et arrangement.

Det største dekoroppdraget var uten tvil ”Den store restefesten”. Dette var et samarbeid mellom blant annet BIR, Bergen Kommune og filmproduksjonsselskapet Alldeles, og  fant sted på Festplassen i august. Her skulle vi skape den visuelle rammen for arrangementet. Vår kreativitet løp litt løpsk innimellom, men vi havnet på et GRØNT alternativ for å gjennspeile målet med arrangementet- bærekraft og miljøtiltak.  ”Markedet ” ble en suksess og det kom utallige våte bergensere for å smake på mat utgått på dato.

Et kjempegøy oppdrag ble det i oktober da vi skulle pynte til Webstep sin høstfest. Her fikk vi virkelig slått oss løs og brukt mange spennende farger og elementer. Ettersom det var uken før Halloween og fargene i lokalet var grønt og oransje, ble det lett å gå for disse fargene også i pynten. Når middagen var ferdi, kunne gjestene faktisk ta med seg deler av pynten hjem.

 

 

Mange artige oppdrag har det blitt som for eksempel å pynte til byggestarten for Tine sine nye produksjonslokaler. Her fikset vi blomster i gamle melkespann. Erna Solberg var på plass til tross for en hektisk valgkamp og Tine var svært fornøyd med en staselig åpning.  

Vi selger også vår kreativitet utenfor bergensområdet.  Flere kunder, blant annet på Østlandet, har fått tilsendt både skreddersydd moodboard og forslag til dekor av oss dette året. Disse har fått hjelp via e- post og telefon, men vi setter oss gjerne på tog, fly eller buss dersom kunden ønsker det.

Stolt og kry – Arrangøren 3 år

I september kunne vi feire Arrangøren sin 3 årsdag. Tenk at det har gått tre år siden vi hoppet i det og satset på å bygge vår egen arbeidsplass. Og for noen år det har vært – vi er veldig kry over alt vi har fått til så langt. Læringskurven har vært bratt og vi hadde ikke vært der vi er uten alle de flotte menneskene vi har møtt på veien. Vi er utrolig takknemlig for alle som har støttet og hjulpet oss. Sammen med en stor dose optimisme og pågangsmot har dere fått oss opp og frem mot målet vårt.

For å feire bursdagen vår, ønsket vi derfor å snu litt på ting. Vi bestemte oss for å gi bort en bursdagsgave til våre samarbeidspartnere og støttespillere. En onsdag i september troppet vi opp i kakestudio til «The Flying Cakery» på Midttun for å hente gavepakninger med makroner. Etter å ha stuet et lager med makroner og cupcakes i bilen, var første stopp hos Lilleballong på Os. Der kjøpte vi et stort og flott gull- tretall som skulle være med oss på runden. Som en av våre flotte underleverandører, var Olaug hos Lilleballong den første som fikk en av de flotte makroneskene. Her var vi også så heldig å få bursdagsgave – en flott ballongbukett. Vi bestemte umiddelbart å lodde denne ut til en av våre følgere.

Det ble en kjempehyggelig dag med mye latter og smil på vår nøye planlagte rute. Vi rakk innom åtte samarbeidspartnere med en omvendt bursdagsgave før dagen ble avsluttet med å feire oss selv med hver vår cupcake. Resten tok vi med hjem og delte med familien. De har absolutt fortjent en påskjønnelse etter å ha holdt ut med oss som til tider jobber veldig mye.

 

Innholdsrikt andre halvår

Høstens største oppdrag var et kundearrangement hos Vizrt i Media City Bergen. Her gjorde vi all tilrettelegging til mottakelsen for 250 gjester i deres egne lokaler. En tom kontoretasje ble forvandlet til eventlokale – en utrolig gøy oppgave. Med på laget hadde vi «Det Gode Selskap» som stod for servitører og matservering. Et godt team som resulterte i en godt fornøyd kunde. Faktisk fikk vi gleden av å tilrettelegge to arrangement hos Vizrt på samme uke. Fredagen ble det forfest i egne lokaler til den store innflyttingsfesten i Media City Bergen. Ustyr, pynting, mat og drikke – stemningen var upåklagelig også denne kvelden 🙂

 

Mindre VIP-arrangementer har blitt en liten spesialitet hos oss. Det kan være utfordrende å finne på morsomme og spennende ting til mindre grupper. Heldigvis er ofte budsjettet ganske høyt på denne typen arrangement, og da er det bare å la kreativiteten blomstre. Et av disse VIP-arrangementene var en smalahove-fest for 12 personer i den koselige gruen på Langegården. Et perfekt lokale for denne årstiden. Med fyr på peisen, perfekt tilberedt mat, god drikke i glasset og underholdning fra en ekte Vossing ble det en super kveld.

I løpet av høsten og vinteren har vi fått tillit fra flere store bedrifter som Veidekke, Sweco og Utkilen. For tredje året på rad var vi med på å arrangere Kavli sitt julebord, noe vi er veldig stolt over. Under Sweco sin høstkonferanse, skreddersydde vi aktiviteter og underholdning som engasjerte 230 deltakere. Det er lenge siden vi har sett voksne kose seg mer på seminar enn dette. Kjempegøy å se lekne voksne som løper rundt som barn, det var ikke noe å si på konkurranseinstinktet…

 

Nettverksbygging

Blant bryllupsoppdrag og bedriftsarrangementer ble det også tid til å nyte stemningen under Sykkel-VM. For en magisk uke vi fikk både ute i løypen med familien, og på ulike kundearrangementer. Dette ble virkelig et minne for livet.

Vi elsker å være ute på ulike arrangement og bli kjent med nye mennesker. Og når dette resulterer i nye kunder blir det jo ekstra gøy 🙂 Et av nettverkene vi er med i er Salgs- og Reklameforeningen. Her har vi deltatt på frokostmøter, seminarer og ikke minst en flott julefest i desember. Dette er en fin arena både for faglig påfyll og nettverksbygging.

Adventskonkurransen

Året ble avsluttet med brask og bram og en kjempegøy adventskonkurranse. I november tok vi kontakt med noen av våre samarbeidspartnere og kontakter, for å høre om noen kunne tenke seg å bidra med premier til en konkurranse. Responsen ble så bra at vi hadde premier til mange ulike konkurranser. Vi bestemte oss for ny konkurranse hver adventsuke, og spilte inn video med en oppgave som skulle løses. Vi hadde mye morsomt med disse innspillingene. Selv om vi trodde det ikke skulle være så lett å se hvor vi befant oss, svarte de aller fleste rett på alle oppgavene. Vi hadde så mange premier at vi kunne dele ut en ny premie hver uke.

 

Responsen på videoene våre var helt overveldende – Tusen takk for alle kommentarer, likes og delinger. Vi fikk også mange nye følgere som vi håper vil henge med oss inn i det nye året. Og ikke minst, tusen takk til alle som ga oss de flotte premiene!

Smil og vær glad for hver dag som går!

Smil og vær glad for hver dag som går! Vårt gode humør har blitt en del av vår merkevare – og det er vi veldig fornøyd med. Mange tror vi bare smiler- for det gjør vi nesten alltid på sosiale medier 🙂 Men det er ikke alltid vi er like blid, for alt går ikke på skinner hos oss hele tiden. Det kan gå en kule varmt innimellom når vi er litt uenig om detaljene, glemmer kasser med dekor, får nei på tilbud som er sendt ut, finner parkeringsbøter på bilen… Men det gode er at temperaturen fort går ned igjen, og vi sitter som oftest igjen og ler av oppstyret etter kort tid.

Det hadde vært kjedelig med et surt miljø og motto vårt er: «Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får». Venner er viktig for oss og vi føler at vi har mange flere venner og kolleger nå enn det vi hadde for tre år siden. Vi setter umåtelig stor pris på dere alle, andre folk i eventbransjen, alle supre kontakter på ulike hotell og selskapslokaler, de herlige folkene i vårt kommunikasjonsbyrå, ballong og blomsterleverandører, flotte musikere, DJer, servitører, kokker og hovmestere, aktivtetsleverandører og utstyrsleverandører. Hva skulle vi ha gjort uten dere? Vi satser på massevis av nye sprell sammen i året som kommer. Vi er i alle fall klar til å ta fatt på 2018 med iver og glede. «Takk for smil og gode stunder, millioner små sekunder» (Sitat Kjersti Aune)

Vi ønsker deg er riktig godt nytt år – Håper vi ses i det nye året 🙂

Beste hilsener fra Mette-Christine og Vibeke

Tips til planlegging av neste års bedriftsarrangement

Vi nærmer oss et nytt år og vi vil dele noen tips til planlegging av neste års bedriftsarrangementer. Det er lurt å legge en plan for neste års aktiviteter og arrangement i god tid på forhånd. Dette gir oversikt og forutsigbarhet til planleggingen. Et av våre tips er å legge opp et årshjul for aktiviteter og arrangement, det gir mange fordeler.

Våre tips:

• Sett opp datoer for det kommende årets arrangementer i god tid. Dette gjør at flere av de ansatte kan ha mulighet til å delta. Mange av de ansatte har familie og aktive liv som de må ta hensyn til. Mange reiser mye både privat og på ulike jobboppdrag. Dersom datoene er klar tidlig er det lettere å planlegge og få ting til å passe inn i kalenderen.

• Definer hvilke aktiviteter du ønsker å gjennomføre; Familiedag, sommerfest, blåtur, internseminar, kick-off/Teambuilding, julebord med ektefeller, utenlandsreiser, ulike events eller markeringer som et jubileum? Det er lurt å planlegge både store og mindre arrangement.

• Budsjett: jo flere arrangementer som er planlagt på forhånd, desto enklere blir det å budsjettere både for hvert arrangement og samtidig ha oversikt over de totale kostnadene knyttet til slike aktiviteter. Dersom du er ute i god tid med planleggingen er det lettere å sammenligne priser og du kan kanskje forhandle priser om du velger å ha flere arrangement på samme sted? Jo bedre tid du har til  planlegge jo bedre vil resultatet bli.

• Hvordan lage et Årshjul i praksis? Sett opp de aktivitetene du mener dere skal gjennomføre i løpet av året. Involver gjerne ulike grupper av de ansatte. Hva mener de at de trenger? Det er viktig å evauere fjorårets og tidligere arrangement slik at det er mulig å gjøre forbedringer og endringer. Kanskje det kan være gunstig med tanke på både kostnader og tidsbruk å slå sammen ulike aktiviteter? Salgsmøte og teambuilding. Internseminar og julebord?

,

Ukens høydepunkt- julebordet til O. Kavli

Nok en førjulsuke er over og vi koser oss med varierte arbeidsoppgaver og både små og store oppdrag. For 3. år på rad fikk vi arrangere julebordet til O. Kavli og det er vi veldig stolt av. Det var også kjempekjekt å delta på det hyggelige julemøtet til Salgs og Reklameforeningen. En flott kveld sammen med både gamle og nye bekjentskaper.

Adventskonkurranse

Denne uken var det duket for del to av vår adventskonkurranse, og for en respons!  Vi er utrolig glad for at konkurransen faller i smak, og for den flotte premien vi kunne gi ut. De fleste hadde også rett svar, selv om vi trodde oppgaven skulle bli litt vanskelig…. Vi befant oss i glassheisen på Galleriet, og en heldig vinner ble søndag kveld kåret på vår Facebookside. Premien denne uken var gavekort på en middag for to hos Duggfrisk bar og spiseri. Vi håper vinnerne får en fantastisk kveld der. Og for dere som ikke vant- følg med- på fredag er det ny konkurranse 🙂

Ukens høydepunkt

Vi har hatt flere ulike oppdrag, og synes alltid det er kjekt, men høydepunktet var helt klart julebordet til O. Kavli. Å få være med på å arrangere dette for tredje gang på rad, er en flott tillitserklæring.

Det var andre gang på rad det ble avholdt på Rekstensamlingene. Utrolig kjekt når kunden er så fornøyd at de booker neste arrangement med en gang det er ferdig. Da er det i alle fall ikke tvil om at arrangementet har vært vellykket. På Rekstensamlingene er stemningen både høytidelig, varm og vennlig på samme tid. Gunnar fra Det Gode Selskap deler raust av sitt humør og sin kjærlighet for tradisjonsmat. Ekstra populært var det denne gangen da han stod ved smalahovene og hjalp til å skjære opp kjøtt for alle som ville smake. Det er ikke alle som tør å begi seg ut på å ta et hode på tallerkenen. Vi synes dere som forsøkte er tøffe 🙂

Rune Johnsen stod for underholdningen under bordsetet. Og med en blanding av humor og musikalske innslag, bidro han til den gode stemningen rundt bordene. En vellykket kveld med topp stemning.

Vi er takknemlig over å ha fått jobbe med O. Kavli flere år på rad. Og er veldig glad for å ha blitt bedre kjent med denne flotte bergensbedriften og mange av de kjekke folkene som jobber her. Håper vi ses igjen til neste år 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

, ,

Nissene på låven- det nærmer seg jul

Det er ikke noe tvil om at det nærmer seg jul – en tid vi elsker, og en tid for litt ekstra gøy. Fredag lanserte vi derfor en adventskonkurranse vi håper dere vil like. Hver uke frem til jul legger vi ut en liten video med en oppgave, og vi håper på mange svar. Vi er kjempeheldige, for våre gode venner og samarbeidspartnere har bidratt med fabelaktige gaver som skal deles med dere. Det blir kåret en vinner og delt ut en gave for hvert adventslys som tennes. Hvilke premier vi har, velger vi å holde for oss selv så lenge, men vi lover det er bra 🙂 Det blir kjekt å glede noen litt ekstra nå i julehøytiden.

Filming og fotoshoot på Langegården

Videoen til første del av konkurransen ble produsert på Langegården. Tusen takk til Erik som lot oss boltre oss både ute og inne på fotoseansen. Kjempegøy å mate sultne sauer og høns. Vi synes også det ble riktig så koselig julestemning på gården med gøyale bilder av «nissene» på låven.

Responsen gjennom helgen var superbra og de fleste svarte helt riktig at vi befant oss på Langegården. Ingen tvil om at mange har vært og gått tur i området og sett den fine utsikten til Gamlehaugen. En heldig vinner ble kåret i går, og vi håper at premien fra Mester Grønn pynter opp hjemme helt frem til jul og kanskje enda lenger. Tusen takk til alle som har deltatt i konkurransen! Nye muligheter kommer allerede førstkommende fredag. Da legger vi ut neste video fra et nytt sted. Lurer på hvor det blir…

Nå er vi klar for en ny uke med både kundearrangement og julebord. Ellers skal vi fullføre planlegging og innkjøp til de kommende juleverkstedene vi skal ha. Masse fint er kjøpt inn i kassene vi skal ha med oss. Vi gleder oss.

Ha en strålende førjulsuke – det nærmer seg jul og vi håper dere alle har skikkelig god julestemning.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke 🙂