Innlegg

Si det med blomster – Vi elsker blomster! I denne bloggen skriver vi om hvordan vi bruker blomster for å skape en stemning. Blomster kan brukes til enhver anledning som en takk, en unnskyldning, eller som et ønske om god bedring. Man kan muntre opp og vise omtanke med blomster – Men viktigst av alt for oss festarrangører, er at blomster alltid setter en spiss på festen!

Blomster til enhver anledning

Ofte setter vi sammen buketter og lager til dekorasjoner og blomsterpynt selv. Ved større arrangement som for eksempel bryllup eller en fest med veldig mange gjester og mange bord, har vi kjempeflinke og profesjonelle samarbeidspartnere som hjelper oss med blomstene. Det er meget sjeldent Arrangøren dekker opp et festbord uten blomster uansett om vi gjør det selv eller sammen med en av våre partnere.

Gjør det selv

Det er alltid kjekt å gå i blomsterbutikken å se hva som finnes til de ulike anledningene. Vi er nøye når vi velger ut blomster og om sommeren plukker vi gjerne blomster selv. Markblomster på bordet er et selvfølge til sommerfesten. Det er også masse fint å plukke utover høsten. Har du selvplukkete blomster på bordet skaper du en fin og personlig stemning. Det er uansett viktig å bruke friske, fine blomster, og ikke minst at de passer anledningen og følger den røde tråden i selskapet. Ønsker du en lett og ledig stemning eller er du ute etter et mer glamorøst uttrykk. Ulike typer kan hjelpe deg med å sette en bestemt stemning.

Inspirasjon

Selv om vi elsker blomster så er vi ikke blomsterdekoratører men glade amatører og vi henter mye inspirasjon fra andre. For det første går vi mye i blomsterbutikker for å se på hva som finnes, og for det andre finner vi mye inspirasjon på Instagram og pinterest. På Pinterest kan man søke etter både tema, farger eller spesifikke blomstertyper. Det dukker alltid opp mye flott.

 

Mørket senker seg tidligere for hver dag som går og en tradisjon som har økt i popularitet de siste årene er rett rundt hjørnet. Vi snakker selvsagt om Halloween, en stemningsfull markering med knask eller knep, utkledning og gresskar. Hva er vel finere enn å lage klar noen dekorasjoner?  Vi kommer her med noen tips til Halloween dekorasjoner du enkelt kan lage selv. Dekorasjonene vi har laget for dette innlegget er enkle å lage og til en rimelig pris. Sett igang og del gjerne resultatet med oss 🙂

Hvorfor feire Halloween egentlig?

Halloween er i Norge en overgangsfest som markerer at vi går fra sommer til vinter, og er en ny markering som har vokst siden begynnelsen av 2000 – tallet. Mange tror den er en amerikansk tradisjon, men opprinnelsen er faktisk fra Storbritannia. Kelterne la grunnlaget for feiringen allerede for 2000 år siden. Halloween skulle feire nære og kjære som hadde gått bort, der dagen innledet en tredagers feiring til minne om alle som hadde gått bort, ikke minst gjaldt det helgener (hallows) og martyrer. Irske og Skotske innvandrere tok feiringen med seg til USA under emigreringen, og der fikk feiringen en ny vri. USA hentet inspirasjon fra Mexico hvor det er en lang tradisjon fra «Dia de los muertos», begivenheten som hedrer de avdøde. I USA har feiringen vært stor i over 150 år. 31.oktober ble sett på som den dagen i året da de magiske kreftene var sterkest, og derfor ble dette en selvsagt dato. Senhøstfesten har sterke tradisjoner som er knyttet mot død og gjenfødsel.

Visste du forresten at gresskaret egentlig var en erstatning? Irene benyttet neper, men det fantes ikke mye av dette i USA, så de måtte velge en ny vri🎃 Historier forteller også at gresskaret skulle ha en helt spesiell betydning. Irene trodde en hodeløs mann skulle stå opp fra de døde på denne dagen, for å finne seg et hode. Det ble derfor satt ut gresskar med lys på kirkegården for å skremme den hodeløse mannen. Les mer her

Vi elsker denne tiden på året da det er mange nye muligheter for å være ekstra kreativ, på en litt annen måte. Uansett hva som er opprinnelsen til tradisjonen, er det en fantastisk og stemningsfull årstid vi er inne i. Litt ekstra innekos og moro er derfor bare kjekt.

Dekorative gresskar

Halloween forbindes ofte med gresskar. Vi valgte å gå for en dekorativ vri som er litt annerledes enn det normale Halloween gresskaret. Passer kanskje for deg som ikke er så glad i den vanlige svart/oransje kombinasjonen som brukes mye på Halloween 😉

Dette trenger du:

  • Gresskar
  • Lim
  • Glitter
  • Malepensel
  • Maling eller sprayboksmaling

Slik gjør du:

  1. Start med å legge et underlag under gresskaret.
  2. Spray gresskaret med ønsket farge. Vi har valgt hvit og gull. For å heldekke gresskaret, er det lurt å spraye flere lag. La malingen tørke skikkelig mellom hvert lag.
  3. Videre tar du et lag lim der du ønsker at glitteret skal være. Her har vi valgt en variant med prikker og en variant med striper.
  4. Ekstra fint blir det om du har noen fine lysestaker eller lignende som du kan sette gresskarene på.

Tips om tidsbruk og innkjøp: Det tar ca et par timer fra start til ferdig gresskar. Du finner gresskar i de fleste blomsterbutikker, og ellers tilbehør i de fleste hobbybutikker.

Edderkopp lyslykter

Dette trenger du:

  • Tykk ståltråd
  • Sprø øyene
  • Oransje og svart maling
  • Telysholder
  • Glitter
  • Tang

Slik gjør du:

  1. Start med å ha telysholderen opp ned.
  2. Mal den i ønsket farge. Vi valgte noen i svart og noen i sølv. Kanskje du heller vil ha oransje?
  3. Klipp til ståltråd, 8 lengder. ikke la de være for lang da det blir vanskelig å finne balansen.
  4. Lim hvert av bena på undersiden av telysholderen (bruk helst limpistol)
  5. Ikke la bena gå helt sammen rundt telysholderen.
  6. Lim på øyne på fremsiden.
  7. Snu den på hodet og – vipps en edderkopplykt 🙂

Tips om tidsbruk og innkjøp: Det tar ca en times tid å lage ferdig en lykt + tørketid. Alt du trenger, finner du for eksempel i en hobbybutikk som for eksempel Panduro. Vanlige enkle lykter som males kan også kjøpes på Nille eller Ikea. Du kan også ta en du har hjemme og gjøre om til edderkopplykt. Gjenbruk er smart 😉

 

Lykke til!🕷 

For dere som ønsker tips til å skjære ut vanlige gresskar, finner dere det her: Hvordan skjære gresskar

Happy Halloween hilsen fra Mette-Christine, Vibeke og Christine 🙂

Har du konfirmant i år? Merker du at ukene går og konfirmasjonen nærmer seg? Konfirmasjonsdagen skal være en hyggelig feiring med en personlig ramme, og det er en stor dag for konfirmanten og familien rundt. Men for mange, kanskje spesielt for mødre, er dette også en meget stressende periode. Ikke bare på selve dagen men kanskje i måneder og uker på forhånd.

Vi opplever stadig vekk at foreldre ønsker å gjøre dagen 200% perfekt, og planlegger dagen nesten som et minibryllup. I disse tilfellene er det å arrangere konfirmasjon i mange tilfeller en heltidsjobb. Dette kan ende opp med at konfirmantens mor (og kanskje far) er så sliten når dagen kommer at de nesten ikke klarer å slappe av og kose seg. Dette ønsker vi å unngå, og vil derfor dele noen gode råd om hvordan du skal unngå å bli et stresset konfirmasjonsmonster. Les våre tips om du vil senke skuldrene og nyte konfirmasjonsdagen sammen med konfirmanten og familien din 🙂

Engasjer konfirmanten i valgene som skal tas

Inkludere konfirmanten din og spør i god tid hvilken fest hun eller han ønsker seg.

1: Hvor kan han/hun tenke seg å ha festen? Hjemme eller ute? Selskapslokale eller hotell?

2: Hvilken type mat liker konfirmanten? Tapas eller mer tradisjonelle to- eller treretters?

3: Dessert, Kaker og/eller Cupcakes. Eller kanskje noen flotte makroner er konfirmantens ønske?

4: Bordsetting: Foretrekker dere langbord eller mindre bord?

5: Hvilke farger og stil liker konfirmanten? Tenk på blomster, servietter, duker, bordkort, lys og annen bordpynt. Dette kan skape en helhetlig og stilfull ramme som passer akkurat din konfirmant.

Dersom du vil senke skuldrene og slappe av før konfirmasjonsdagen, må du bestemme om du og familien skal gjøre det meste selv eller om du trenger ekstern hjelp. Dette vil selvsagt ofte avhenge av om dere velger å ha konfirmasjonen hjemme eller i et lokale/hotell.

Hva kan selskapslokalet gjøre og cateringselskapet tilby av ekstra tjenester? Kan de kanskje skaffe servitører, dekketøy, dekor? Dersom dette ikke er mulig, kan du låne nok kopper, glass, fat, bord og stoler av venner og familie?

Hvem skal dekke og pynte bordene?

Dersom du velger et hotell eller et betjent selskapslokale, vil du få god hjelp her.  Vi anbefaler å ha en samtale på forhånd for å avtale detaljer rundt blomster, farger etc. Her er det en fordel å være med å påvirke, da det som oftest er inkludert i prisen ikke nødvendigvis setter et særlig personlig preg.

Invitasjoner

Invitasjonene må sendes ut i god tid slik at alle får satt av denne viktige datoen i kalenderen. Det finnes mange ulike typer av invitasjoner, og her er det kreativiteten som setter grenser. Det kan kjøpes ferdig i en bokhandel, eget design og trykking på nettet kan fikses, eller om dere virkelig vil legge litt ekstra i dette, lag invitasjoner selv. Kanskje dette er en oppgave for konfirmanten selv? Sjekk for eksempel på Panduro, her finnes det mange flotte ideer og ulike typer sett med papir og ulik pynt. Vi anbefaler også å ta en titt på Pinterest som har mye god inspirasjon innenfor invitasjoner og tema konfirmasjon.

Gled dere sammen

Når alle disse detaljene er på plass, er mye av jobben gjort. Planleggingsfasen er definitivt den viktigste. Med god planlegging sparer du tid samt har bedre kontroll. Du slipper da unødig stress når dagen nærmer seg fordi du har glemt noe viktig. Kanskje du til og med sparer litt penger hvis du med bakgrunn i de valgene dere tar, lager et detaljert budsjett. Når budsjettet er avklart er det bare til å sette i gang med bestillinger og innkjøp.

Nå som du har laget en handlingsplan kan du benytte resten av tiden frem mot konfirmasjonen til å glede deg sammen med konfirmanten. Du har god tid til å skrive en fin tale, en sang eller kanskje begge deler. Vi anbefaler også Løiten Lys for inspirasjon til bordpynting og ulike kreative varianter av serviett-bretting og bordkort. Her gir de også gjerne en opplæring i serviettbretting. Utrolig hvor mye en serviett kan gjøre seg på et pyntet festbord.

Vi i Arrangøren leier også ut dekor og utstyr passende for konfirmasjoner i ulike stiler. Vi hjelper også gjerne med planlegging og innkjøp til dagen. Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon.

Her kan dere finne gode tips til taler, sang og rekkefølger under selve dagen: Konfirmasjonsinfo

Arrangøren har også laget sin egen festplanleggingsliste som passer både til planlegging av konfirmasjon og andre fester. Den får du tilsendt gratis her

Lykke til med forberedelsene, og husk å nyte denne tiden sammen med konfirmanten. Det er en stor dag for dere alle sammen. Gratulerer med dagen på forhånd 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Oa hele natten, oa hele dan – Sommerfølelsen kommer sigende med feststemte folk som kommer vår vei om dagen. Sene kvelder på jobben er bare stas når vi vet at vi har bidratt til at festen blir vellykket. Denne uken har vært årets travleste til nå med forberedelser og gjennomføring av hele tre sommerfester. I tillegg har vi hatt både møter, befaringer og utsending av tilbud til nye kunder.

Offisielle og uoffisielle oppdrag

Uken begynte i ærbødige lokaler og en av byen stoltheter- Grieghallen. Vi gleder oss til å vise mer om planene som her ble lagt. I tillegg til de offisielle jobboppdragene bidro Vibeke med planlegging og dekorering til avslutningsfesten til sin egen 7. klassing. Det er veldig kjekt å bidra til fellesskapet og skape hygge og koselige minner.  Vi har også fått klar signal for et stort prosjekt i august denne uken og flere bryllupsoppdrag er bekreftet. Strålende nyheter for oss, og vi gleder oss like mye til alle oppdrag. Nå jobber vi på spreng med dekorplaner og moodboards. Dette er vi blitt ganske så gode på, og ønsker du at vi skreddersyr ditt arrangementet så hjelper vi deg gjerne 🙂

Sommerfester overalt

Fredag 9. juni er en dag vi har gledet oss lenge til. Dette var den store sommerfest dagen og hver eneste båt og buss i byen var ute på oppdrag da det var mange bedrifter som hadde valgt å ha sommerfesten sin på denne datoen. For Arrangøren ble det en lang og innholdsrik dag med tre grupper om hadde valgt et opplegg gjennom oss. Det er utrolig gøy når det er så mye som skjer, og gjennomføring av arrangement er jo definitivt høydepunktet for oss. Det er det vi jobber for hver eneste dag – Skape gode opplevelser for kundene våre.

Ut mot havet del 1

På fredag morgen var begge bilene pakket til randen, og første stopp var Trellevik Kystkultursenter i Sund. Dette er en plass vi har blitt veldig glad i. Et nydelig sted med flott beliggenhet helt ute ved havet. Her blir det alltid god stemning uansett vær. Dagens tema var midtsommerfest, og hele området fikk passende dekor både ute og inne. Det var litt grått ute så det var kjekt å lage det lunt og koselig i nøstet med masse lys og blomster. Ut på ettermiddagen var alt klart og vi kunne endelig ta imot gjengen fra Rambøll. Stemningen var forventningsfull og god til tross for en litt lang busstur pga. fredagstrafikken.

Været ble heldigvis bedre enn meldingene tilsa og Tidsreiser fikk hele gjengen med på sommerleker og det ble delt ut sjarmørpoeng i fleng på grunn til både sang og dans underveis. Etter at lekene var avsluttet sørget Det Gode Selskap for nydelig grillmat. Ut på kvelden ble stemningen enda bedre da Trubaduren Jens kjørte i gang med massevis av godlåter. Levende musikk er alltid topp. Det ble en helt super kveld til tross for litt komplikasjoner da at servitørene hadde blitt sendt på feil buss og havnet på Tellevik i Nordhordaland i stedet for Trellevik i Sund. Litt lang reisevei ble det det, men de kom heldigvis vel frem til slutt 🙂

Ut mot havet del 2

Mens Mette holdt fortet på Trellevik, dro Vibeke avgårde til Herdla og Gone Paddling der hun skulle gjøre klart for å ta imot Adams Matkasse. Her ute ved havet regnet det trollkjerringer store deler av dagen. Hva gjør vel det når man har gode klær og man ikke skal tilbringe kvelden ute, men inne i en varm og lun tentipi. Aktivitetene ble gjennomført av flinke folk fra Gone Paddling og i mellomtiden pyntet Vibeke inne i tentipien. Kveldens tema var sommerfest ala Gipsy. Biologen sørget for herlig grillmat og med skreddersydd underholdning fra Acoustify ble dette en heidundrende aften. Pop Master hos Adams Matkasse ble kåret og de danset seg inni natten med gode rytmer i et magisk telt. Hurra for sommeren med og uten knott!

I tillegg til gruppene på Trellevik og Herdla hadde vi en gruppe til som hadde valgt å holde seg i Bergen sentrum. Her var det byrebus med mysterieløsning og middag på en utvalgt restaurant som stod på planen. Vi håper programmet falt i smak og at kvelden var vellykket.

Det er ikke så lenge igjen til ferietid, men det er enda en del arrangementer som skal avvikles før koffertene kan pakkes. En ny uke med nye oppdrag venter og vi gleder oss 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Fuglene kvitrer, alt står i blomst og sommerferien nærmer seg. Det er en fantastisk årstid og vi gleder oss til varme dager og herlige kvelder utendørs. Vi bare elsker denne årstiden, og ønsker derfor å gi deg noen tips til hvordan du lager den perfekte sommerfesten. Inviter venner, familien, gode naboer eller hvorfor ikke alle sammen? Lag til en skikkelig sommerfest for å feire sommeren.

God stemning

Hva er vel koseligere enn et langbord i hagen? Eller kanskje du har et nøst eller et telt til festen? Dersom du ønsker en uformell stemning, anbefales det å dekke rett på bordet uten duk. For å skape en koselig sommerstemning, fest lysslynger, vimpelrekker og gjerne papirlanterne på passende steder i hagen. Dette skaper et delikat og sommerlig uttrykk. Bruk  gjerne ulike farger og former for en lekende og lett sommerstemning. Dersom du vil ha flere ideer så se gjerne på denne flotte bloggen.

Til tross for at sommerkveldene er lyse er det kjempefint med stearinlys. Varier med ulike typer og størrelser og fordel lysene utover bordet. Vi anbefaler at du plasserer lykter og lanterner rundt i hagen, i skumringen blir dette helt magisk.

Plukk blomstene selv

Blomster er en selvfølge på en sommerfest. Selvplukkede markblomster og blomster fra hagen er alltid nydelig. Syriner for eksempel både ser fantastisk ut og lukter nydelig. Samle små buketter med blomster i vaser, krukker, flasker og syltetøyglass, og plasser disse på bordet og rundt omkring. Her er noen kjempefine tips til hvordan du kan få flotte vaser av syltetøyglass, flasker etc.

Velkommen til fest!

Ønsk dine gjester velkommen med et skilt som viser veien til festen. Ballonger kan samles som en bukett inntil skiltet og pynt gjerne med sløyfebånd og markblomster. Dette blir et fint blikkfang når gjestene kommer. Dersom det er barn med på festen, kan ballongene gis til dem. Dette er garantert populært.

Bind meg en blomsterkrans

Binding av blomsterkranser kan være en flott aktivitet til sommerfesten. Lag kranser sammen som en del av festen. Alternativt kan du lage disse selv i forkant og dele de ut til gjestene når de kommer. I alle fall vil de kvinnelige gjestene sette stor pris på dette 🙂 Sommerkledde gjester med blomsterkranser ser kjempeflott ut og det blir fine sommerbilder og minner av dette. En kan også bestille ferdige kranser, men mest personlig blir de du lager selv. Ta en titt på dette innlegget for bilder og tips til hvordan du lager din egen blomsterkrans:

Nan, nam – sommermat

Mat er viktig for stemningen på festen- velg menyen med omhu. Lett og enklere mat passer fint på sommerfest. Velg en meny som passer for sene nattetimer og hvor du kan spise litt av og på. Skreddersy en sommerbuffet som inneholder både varme og kalde retter som salater, grillmat, tapasbuffet av ulike typer mat som for eksempel paella av sjømat og andre godsaker. Et sjømatbord hvor gjestene selv piller sine reker og knekker sine krabbeklør etc. er alltid populært. Vi anbefaler å velge et tema for bordet- «Mat fra alle verdenshjørner». Alt er lov og husk at mat smaker alltid bedre utendørs og i festlig lag.

God musikk og underholdning hører med

Allsang er kjekt på sommerfesten; trykk ut og lag sanghefter til gjestene. Kjenner du noen som spiller gitar? Er gjestene rimelig umusikalsk, kan også en trubadur leies inn for noen timer. En god investering som setter fart på stemningen.

Det er smart å aktivisere gjestene litt før man setter seg til bords for å spise. Det er spesielt viktig om festen starter tidlig. Lag konkurranser med laginndeling og planlegg ulike konkurranser som sekkeløp, irsk julaften og kaste på blink. Prikken over ien kan være dans rundt en ekte maistang som svenskene gjør på midtsommeraftenen.

Ta gjerne kontakt med oss om dere ønsker tips og veiledning 🙂

GOD SOMMER!

Den røde tråden er svært viktig og spesielt på en temafest, der riktig dekor er avgjørende for at festen skal bli vellykket. Arrangøren elsker å sette prikken over i èn på alle festene vi arrangerer og liker å velge mellom flere alternativer. Vi håper at denne bloggen: «Hvordan arrangere en vellykket temafest» vil inspirere dere 🙂

Tema- farge eller Hollywood- glam
Start med å velge et tema som er gjennomgående fra start til slutt. Temaet skal gi inspirasjon til dekor, mat, drikke og invitasjoner. Gjennomgående farger skaper «den røde tråden» – Det gir en flott helhet til festen eller arrangementet og setter de beste rammer for en vellykket temafest.

Et av Arrangørens favorittema er Hollywood. Dette temaet passer både for barnebursdag, klassefester for litt eldre ungdommer og voksenfester i alle størrelser. Temaet gir menge assosiasjoner, gjerne med drømmer, positive drømmer. Hollywood som tema gir rom for gøy og kreativ dekor. Tenk «glamour», glitter og stas, filmstjerner, og premierefester. Hva er Hollywood for deg?

Temafester assosieres ofte med utkledning, men det er slett ikke nødvendig for å skape ekte Hollywoodstemning. Dersom du liker du utkledningsfester, kan du be gjestene kle seg ut som sin favorittskuespiller, en karakter fra en film, eller be de ha på et «glamplagg» Det kan være mer enn nok Hollywoodstemning i en flott kjole og en stilig dress!

Arrangørens beste tips for Hollywoodfesten:

1. Et godt førsteinntrykk er viktig. Sett gjestene i rett stemning allerede ved ankomst og slå an tonen med en rød løper i inngangen – en skikkelig VIP-velkomst. Det lille ekstra skaper du ved å plassere en dørvakt som strengt sjekker billettene/invitasjonene til gjestene når de ankommer festen.

2. En «Paparazzi-fotograf» som tar bilder av gjestene på den røde løperen er obligatorisk.

3. Et glass med bobler bør serveres så raskt som mulig etter at gjestene kommer.

4. Den riktige dekoren er avgjørende for å skape den rette stemningen. Til en Hollywoodfest hører det med mye gull, glitter & glam, stjerner, masse lys, «clapboard», filmruller og filmplakater, bilder av gamle filmstjerner og til slutt kanskje noen gullstatuetter på bordene?

Rull ut løperen – vi sees i Hollywood!

Dersom du trenger noen flere tips for å komme i gang med festplanleggingen kan du får tilsendt Arrangørens festplanleggingsliste her.

 

 

 

 

 

 

 

Så gøy å få ha kreativiteten i fokus – hver dag. Selv om det skiftet fra vår til vinter denne uken, og stemningen var litt laber, gjør kreativitet og spennende oppgaver dagene våre kjekke. Vi blir nemlig raskt i godt humør igjen når vi snakker med nye kunder. Spennende forespørsler tikker inn, og vi føler oss heldige som får arbeide med det vi brenner for. Vi vet aldri helt hva som skjer fra dag til dag. Store variasjoner gjør jobben vår spennende og vi holder oss skjerpet.

Hjernen hviler nemlig ikke et sekund på kontoret. Nye konsepter og kreativt innhold skapes før tilbud sendes ut. Vi er heldige og vet det er mange som misunner oss jobben vår. Vi skjønner jo hvorfor – vi har verdens beste jobb 🙂 For en reise det har vært å følge grunderdrømmen. Selv om det koster, og innebærer knallhard jobbing 24/7, synes vi virkelig det er verdt det. Takk til dere alle sammen som gir oss så mye spennende å jobbe med.

Stor variasjon i oppdrag

Tirsdag stod Grūndermessen på planen. Noen uker i forveien hadde vi blitt kontaktet av leder og initiativtaker for messene i de ulike byene, Mats Vold. Vårt oppdrag var å være koordinator for nettverksmiddagen. Valget falt på Grand Hotel Terminus. Hotellet har en sentral beliggenhet med nærhet til Grieghallen. Dette passet perfekt for anledningen. Bordene og bufféten fortjente et løft og vi dekorerte derfor i vårlige farger. Fine tilbakemeldinger fra gjester motiverer oss, og vi håper resten av kvelden var hyggelig. Tusen takk for oppdraget, vi hjelper gjerne igjen neste år.

Planlegging i fokus

Kirkeklokkene klinger i det fjerne og bryllupssesongen nærmer seg med stormskritt. Vi jobber tett med flere brudepar for å finne den perfekte dekor og stylingstil til deres store dag. Mange detaljer skal avklares og vi møter alle flotte brudepar flere ganger underveis i prosessen. Vi gleder oss vilt til selve dagen, og er nesten like spent som brudeparene på sluttresultatet. Stikkordet er i alle fall grønt – les gjerne våre tips om grønndekor på bloggen.

Denne uken har vi vært faktisk vært mer ute i møter enn inne på kontoret. Et av møtene var på hyggelige Colonialen Paradis der vi traff to kommende 40 åringer. Disse flotte damene har leid oss inn som stylister til deres feiring i september. Vi liker godt kunder som setter pris på grundig planlegging. Det kommer til å bli en knallbra fest med mye glitter og stas. Vi gleder oss.

Hurra for gode samarbeidspartnere!

Etter Colonialen var neste møte på toppen av Galleriet med Edvard fra Accomodate. Accomodate og Arrangøren har jobbet sammen på flere prosjekter, noe vi synes er svært hyggelig. Nå har vi nye oppdrag på gang og det er veldig kjekt å kunne hjelpe hverandre. Vi digger å jobbe sammen med andre selskaper i bransjen, og har så langt samarbeidet med både Det gode selskap, Possibility, CiC, Mana Communication og Arrangementstjenester. Flere ulike hoteller tar også kontakt med oss når deres kunder ønsker det lille ekstra. Vi håper på flere samarbeidsprosjekter i fremtiden.

Det vi liker aller best, er å kjøre egne prosjekter fra A-Å, men det er mangfoldet av oppdrag som trigger oss til å fortsette. Ta gjerne kontakt om du ønsker at vi skal være en del av ditt lag.

Vi har også sendt ut et nyhetsbrev med fokus på sommerfester denne uken. Ønsker du noen tips? klikk her.

Hemmelig oppdrag

Fredag ettermiddag lastet vi bilen full for å reise ut på et hemmelig oppdrag. Fruen til den kommende 50-åringen hadde leid oss inn for å hjelpe både med innhold og styling av festen. Tema var Cowboy/Country og et kjempegøy oppdrag der vi virkelig fikk utfolde oss i all vår kreativitet. Gratulerer så masse med dagen til jubilanten – vi håper feiringen ble en vellykket overraskelse. Takk også til Gunnar i Eventtjenester for diverse dekor. Det er godt at det finnes noen andre som liker å samle på masse rare ting. Vi kommer gjerne igjen og plukker spennende elementer på lageret ditt.

Vi runder av uken med et smell for jubilanter og gode samarbeidspartnere. Vi skal nyte resten av helgen med trening, fotballkamper og kanskje en familietur. Ha en herlig søndag.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

 

Er det bare vi,  eller merker du også litt vårlige tendenser for tiden? Det nærmer seg i alle fall sommerstemning på kontoret, for vi er i full gang med å planlegge sommerfester og blåturer. Mange ser det er lurt å planlegge i god tid. For bedrifter er det en stor fordel. Finner du datoen tidlig, vil også flere ansatte få anledning til å sette den av og finne tid til å være med. Det er også fremdeles mulig å velge mellom ulike lokaler og tilbud, noe som er spesielt viktig for større grupper og en stor fordel.

Går du med gifteplaner? Har du nylig blitt fridd til, eller har du gått lenge å tenkt på hvordan du skal klare å få råd til drømmebryllupet? Nå har dere sjansen til å vinne et drømmebryllup. «Vinn ditt drømmebryllup» er en konkurranse fra Det gode selskap som sammen med Arrangøren og flere andre spennende leverandører gir bort en bryllupsfest til en verdi av hele 125.000 kr. Arrangøren sitt bidrag til premien er dekor/styling av selskapslokalet. Vi gleder oss til å treffe det heldige vinnerparet for å få vite mer om hvilke ønsker de har for dagen. Meld deg på konkurransen her 🙂

Vi er stadig på tur rundt i byen, og forrige uke var intet unntak. Vi treffer både gamle og nye potensielle kunder. Ja vi føler oss virkelig beæret om dagen. Det er så kjekt å få presentere Arrangøren til nye kunder som ikke kjenner oss. Og også utrolig motiverende å få fornyet tillit hos eksisterende kunder. Å få komme tilbake til kunder vi har hjulpet tidligere, tar vi som et stort kompliment.

En hel del kunder har i flere år på rad bedt oss om å finne på nye sprell for deres bedrift, både sommerfester og blåturer, julebord og jubileumsfester. Vi kan hjelpe- uansett størrelse og stil. Tilbudene sendes ut på løpende bånd og vi har noen spennende måneder foran oss. Vi gleder oss!

Fredag avsluttet vi uken på en perfekt måte- ute på arrangement. Vi tok imot 100 feststemte gjester fra Vimond Media Solutions til et forsinket julebord/årsfest på Rekstensamlingene. Vimonds logofarger ga oss litt utfordringer i planleggingen av dekoren. Logofargene er nemlig oransje og svart. Takk til de engasjerte damene Kari-Anne og Desta Marie i firmaets festkomite. Vi løste utfordringen fint i samarbeid med de kreative og engasjerte damene, og gikk for store svarte ballonger og oransje blomster på bordet. Både vi og kunden ble godt fornøyd med resultatet.  Tusen takk til Vimond for nok et oppdrag- håper kvelden var strålende.

Vi håper du har hatt en fin helg til tross for et varierende vær. Vi har i alle fall prøvd å komme oss ut litt mellom byger og stormkast 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

 

Det er allerede 2. søndag i advent, tid for julepynting og juleverksted. Vi prøver å finne tid til å nyte litt ro innimellom slagene, og vi tenner stearinlys både hjemme og på kontoret. Spesielt når morgenene er så mørke er det koselig å starte dagen med tente lys. Da blir det julestemning på kontoret også. Julen er det blitt på Rekstensamlingene også. Der har pyntet både ute og inne denne uken. Stilen her er klassisk og tradisjonell og det er ikke så mye pynt som skal til i dette spesielle huset med så ulike spennende og innholdsrike rom. Har du ikke vært her må du ta deg en tur.

Vibeke har brukt uken på å skreddersy aktiviteter til våre kommende juleverksted. Vi har funnet frem til mye spennende, og gleder oss til å pakke ut kassene med alt som skal til for å lage flott julepynt. På juleverkstedene kommer det barn i alle aldersgrupper og det er viktig at alle får lage noe som er tilpasset sitt nivå. Det er herlig å se forventningsfulle barn som gleder seg over gode opplevelser nå i førjulstiden. Dersom du vil ha tips til fine ting du kan lage på ditt eget juleverksted kan du lese dette blogginnlegget vårt.

Denne uken tok Mette seg en tur til hovedstaden for et seminar om salg og markedsføring. Det var helt supert å få litt faglig påfyll og inspirasjon og ikke minst treffe mange kjekke og spennende grûnderkolleger. Mette benyttet også anledningen til et møte hos CIC Event som vi jobbet sammen med tidligere i år på et fantastisk arrangement. Tusen takk til Lorraine og hennes flotte folk for en hyggelig prat og lunsj 🙂

Den kommende helgen er den travleste for Arrangøren denne julebordsesongen. Vi skal blant annet pynte flere ulike lokaler slik at stemningen blir lun og varm for våre julebordsgjester. I uken som har gått har Vibeke jobbet med dekorplanene og nå er det bare de siste innkjøpene som gjenstår. Vi er klar for å fylle opp bilene med dekor og kasser med utstyr. Gi en lyd så kommer vi til deg også 🙂

Vi håper at du har hatt en fin adventsuke, og at du tar deg tid til å nyte denne herlige tiden på året. Vi blir inspirert av at folk viser litt ekstra omtanke for andre i denne tiden. Du kan komme langt med et smil og noen vennlige ord.

Førjulshilsen fra Vibeke og Mette-Christine

 

Det skjer mye “bak i kulissene”, og bak hvert eneste arrangement ligger det mange timers arbeid med research, ideutvikling, koordinering, planlegging, bestillinger og innkjøp. I denne artikkelen ønsker vi rett og slett å gi dere et innblikk- Behind The Scenes hos Arrangøren. Det skjer nemlig mye gøy bak teppet hos oss. Prosessen er morsom og innholdsrik hos oss fra begynnelse til slutt. Vi er stolt over å få arbeide med det vi elsker.

Ja- vi elsker å være på farten og få med oss det som skjer, og er vel ganske så nysgjerrige av oss. At jobben gir oss mulighet til å bli kjent med nye mennesker- både kunder og samarbeidspartnere- er et stort pluss. Det er så mange flott mennesker vi kan jobbe samme med i denne byen og det gjør at vi føler oss privilegerte.

Forberedelser

For at arrangementet skal bli så bra som mulig, er det viktig å holde befaringer både utendørs og innendørs.  Dess mer vi vet på forhånd, dess lettere er det å finne gode løsninger og ikke minst forutse utfordringer og dermed unngå potensielle problemer underveis.

Vi velger detaljer og dekor med omhu og vi vet det kan løfte en fest fra et ordinært til et ekstraordinært uttrykk. Vær helt trygg på at ingenting overlates til tilfeldighetene. Vi flyr rundt i Bergen by eller Europa om du vil for å finne de riktige detaljene. Lurer du på hvor du finner de fineste serviettene eller det beste utvalget i duker, stearinlys eller ballonger? Stol på oss, vi har vært overalt og har våre klare favoritter.

Det kan bli litt rotete bak scenen, men dette rotet forblir bak scenen. Her forbereder artistene seg og Mette gir beskjed om at tidskjema er under kortroll.

Multitasking – det er vi ganske så god på. Tror at både konferansieren og «strykedamen» ble fornøyd med resultatet. Det samme håper vi at damen på telefonen ble 😉

Prikken over i`en og fokus på de små detaljene hever festen

En siste finpuss og et detaljorientert øye før gjestene kommer er viktig. Det er alltid behov for en siste «shining» for at alt skal være 100%. Da tar vi lett frem vaskebøtten for å hjelpe til. Alle detaljer er like viktig for at kunden skal bli fornøyd, og vi ønsker å skape varige minner. Vi gjør alt for å innfri og begeistre våre kunder.

Hektisk og morsomt

Vi må gjerne både høyt og lavt for å få ting på plass under dekorering. Tidsskjemaet er ofte knapt og det blir mye løping. Vit bare da at dette er noe av det vi liker aller best med jobben vår. Vi elsker å få sette prikken over ien slik at stemningen blir akkurat slik vi vil ha den. Det er alltid gøy og motiverende å se det endelige resultatet når vertskapet og gjestene kommer. Fornøyde kunder er viktig for Arrangøren- det er dere vi lever og ånder for. Vi gjør alt for å innfri.

Velkommen! Takk for at vi kan få sette rammene på ulike arrangementer. Vi rett og slett elsker jobben vår. Ta kontakt med oss om du vil begeistre dine medarbeidere eller gjester med noe kjekt.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke