Innlegg

Det skjer mye “bak i kulissene”, og bak hvert eneste arrangement ligger det mange timers arbeid med research, ideutvikling, koordinering, planlegging, bestillinger og innkjøp. I denne artikkelen ønsker vi rett og slett å gi dere et innblikk- Behind The Scenes hos Arrangøren. Det skjer nemlig mye gøy bak teppet hos oss. Prosessen er morsom og innholdsrik hos oss fra begynnelse til slutt. Vi er stolt over å få arbeide med det vi elsker.

Ja- vi elsker å være på farten og få med oss det som skjer, og er vel ganske så nysgjerrige av oss. At jobben gir oss mulighet til å bli kjent med nye mennesker- både kunder og samarbeidspartnere- er et stort pluss. Det er så mange flott mennesker vi kan jobbe samme med i denne byen og det gjør at vi føler oss privilegerte.

Forberedelser

For at arrangementet skal bli så bra som mulig, er det viktig å holde befaringer både utendørs og innendørs.  Dess mer vi vet på forhånd, dess lettere er det å finne gode løsninger og ikke minst forutse utfordringer og dermed unngå potensielle problemer underveis.

Vi velger detaljer og dekor med omhu og vi vet det kan løfte en fest fra et ordinært til et ekstraordinært uttrykk. Vær helt trygg på at ingenting overlates til tilfeldighetene. Vi flyr rundt i Bergen by eller Europa om du vil for å finne de riktige detaljene. Lurer du på hvor du finner de fineste serviettene eller det beste utvalget i duker, stearinlys eller ballonger? Stol på oss, vi har vært overalt og har våre klare favoritter.

Det kan bli litt rotete bak scenen, men dette rotet forblir bak scenen. Her forbereder artistene seg og Mette gir beskjed om at tidskjema er under kortroll.

Multitasking – det er vi ganske så god på. Tror at både konferansieren og «strykedamen» ble fornøyd med resultatet. Det samme håper vi at damen på telefonen ble 😉

Prikken over i`en og fokus på de små detaljene hever festen

En siste finpuss og et detaljorientert øye før gjestene kommer er viktig. Det er alltid behov for en siste «shining» for at alt skal være 100%. Da tar vi lett frem vaskebøtten for å hjelpe til. Alle detaljer er like viktig for at kunden skal bli fornøyd, og vi ønsker å skape varige minner. Vi gjør alt for å innfri og begeistre våre kunder.

Hektisk og morsomt

Vi må gjerne både høyt og lavt for å få ting på plass under dekorering. Tidsskjemaet er ofte knapt og det blir mye løping. Vit bare da at dette er noe av det vi liker aller best med jobben vår. Vi elsker å få sette prikken over ien slik at stemningen blir akkurat slik vi vil ha den. Det er alltid gøy og motiverende å se det endelige resultatet når vertskapet og gjestene kommer. Fornøyde kunder er viktig for Arrangøren- det er dere vi lever og ånder for. Vi gjør alt for å innfri.

Velkommen! Takk for at vi kan få sette rammene på ulike arrangementer. Vi rett og slett elsker jobben vår. Ta kontakt med oss om du vil begeistre dine medarbeidere eller gjester med noe kjekt.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

Tenk at to år har gått… to år siden Arrangøren ble startet og en mangeårig grunderdrøm ble virkelig. Idag har Arrangøren bursdag, og vi ønsker å takke alle som har gitt oss muligheten til å arbeide med det vi elsker.

Oppstarten av Arrangøren

For to år siden tok Mette det store steget ut av komfortsonen og sa faktisk opp en god og fast jobb for å realisere drømmen sin. Drømmen var å starte som festplanlegger på heltid. Et ganske så vilt valg tenkte mange, men Mette er besluttsom og med støtte i familien var oppstarten et faktum.

I den spede oppstart ble venner og familie tatt med i diskusjoner. Et hett tema var blant annet «Hva skal barnet hete»? Forslagene var mange, men konklusjonen falt på Arrangøren, et navn som er enkelt og beskrivende for hva vi gjør. Vi er veldig fornøyd med navnet og logoen som ble opprettet for oss.

Mette hadde i utgangspunktet tenkt å drive frem Arrangøren alene, men det gikk ikke lang tid før hun så behovet for en makker. Å være grunder kan både være litt ensomt og til dels tungt dersom en skal dra absolutt alle prosesser alene. Det er fantastisk å ha en sparringspartner, og heldig var Arrangøren som fikk Vibeke- sklidende inn på et bananskall, ferdig utdannet og full av gode ideer. I oppstarten samarbeidet vi om konseptutvikling og markedsføringsideer, men det ble raskt klart at Vibeke burde gå inn som deleier i Arrangøren.

Arrangøren har bursdag og vi er så glad for å være to om å feire dette. Veien hadde ikke vært lett å gå disse to årene om det ikke hadde vært for at vårt partnerskap ble inngått. Vi har kjent hverandre lenge og er heldige som kan utfylle hverandre både med personlige egenskaper, utdanning og jobberfaringer. Vi er mange årsverk i kun 2 personer. Vi har faktisk kjent hverandre siden barneskolen, og har delt mange minner og erfaringer i livet. Dette er helt klart en fordel for oss idag. Vi kjenner hverandres styrker og svakheter og kan utfordre hverandre på «rett måte». Hvem hadde trodd for 20 år siden at vi idag skulle eie en bedrift sammen?

Forretningsideen markedstilpasset

Arrangøren har utviklet seg mye i forhold til de første tankene rundt oppstarten av selskapet. Forretningsideen var rettet mot privatmarkedet der vi så et stort behov for hjelp til å sette prikken over Ién og skape rett stemning på arrangementer, samt koordinere for å gjøre gjennomføringen enklere. Etterhvert har vi utviklet konseptet vårt og delt inn virksomheten vår i tre hovedområder: 1: Bedrift, 2: Privat og 3: Dekoroppdrag. Den siste tiden har vi tydelig sett at våre tjenester som dekoratører og stylister blir mer og mer etterspurt. Det varmer våre grunderhjerter, og vi hjelper så gjerne.

Hvem ønsker seg ikke en spennende og variert uke?

Ingen uke er lik hos Arrangøren og arbeidsoppgavene er uhyre spennende og varierte. Det er utrolig gøy å få leve ut drømmen sin, men det er også tøffe dager. Denne delen av grunderlivet er muligens undervurdert av de fleste når man starter opp. I et godt team og er det sjeldent alle er «nede» samtidig. Her er det bra vi er to. Vi drar hverandre opp og gir oppmuntring og støtte for å stå på videre og ikke gi opp. Hard jobbing gir resultater og Arrangøren har absolutt en positiv utvikling. Grundertilværelsen handler om å tenke nytt og ikke gi opp når det butter imot. Hard jobbing gir uttelling, og vi ser at stadig flere vet hvem vi er og det tikker inn flere henvendelser fra kunder som tar kontakt med oss.

Hurra for nettverksbygging

Helt klart noe av det vi setter størst pris på ved vår nye hverdag som grundere, alle de nye og flotte menneskene vi har blitt kjent med. Eventbransjen var ny for oss, og vi har brukt mye tid på å utvide nettverket og få kjennskap/kunnskap om alle aktører og samarbeidspartnere som er relevante for oss.

En person vi ønsker å takke spesielt for alt han har gjort for oss er Gunnar Anthun i Det Gode selskap. Gunnar har delt av sin erfaring og kunnskap og lært oss mye om det å planlegge og gjennomføre arrangement. Han har vært en døråpner og lært oss å stole på egen magefølelse. Gunnar har alltid vært ærlig og dette setter vi utrolig stor pris på. Vi takker også andre positive bekjentskaper som ulike aktører på underholdningssiden, restauranter, hoteller, og leverandører av utstyr og rekvisita. Og ikke minst har vi blitt kjent med mange andre grundere i samme situasjon som oss. Takk også for tilliten til både Possibility, Arrangementtjenester og CIC for at vi har fått jobbe med dere 🙂

Vi har også etterhvert vært heldig å bli kjent med andre aktører innenfor eventbransjen i Bergen. Vi setter stor pris på at man kan være venner og samarbeide på tvers, og er imponert over nivået. Det er utrolig hvor mange dyktige folk som brenner for faget. Vi gleder oss til å jobbe videre med både disse og nye som vil dukke opp på vår spennende vei.

Både Mette og Vibeke setter stor pris på all støtte og oppmuntring fra venner og kjente i disse to årene. Etter hvert har vi også et stort antall følgere i ulike sosiale medier som gir oss positive kommentarer på det vi driver med. Dere betyr mye for oss. Her ser du de tre mest populære bildene fra vår Instagram konto. Følg oss gjerne; @arrangoren.

Sist men absolutt ikke minst- en stor takk til alle kunder som har gitt oss tillit til å planlegge deres arrangement. Vi har også vært heldige å få oppdrag fra samme kunde flere ganger. Dette tar vi som en bekreftelse på at jobben vi gjør er god. Fornøyde kunder betyr alt for oss, og dette motiverer oss.

Hurra- vi feirer to år, og vi vil markere at Arrangøren har bursdag på litt ulike måter. Vi har faktisk fått laget en film vi håper du vil like. Den vil vi bruke i markedsføring på nettsider og i sosiale medier, og håper at du gjennom filmen får et bedre inntrykk av hva Arrangøren står for, hvem vi er og hvordan vi jobber sammen og med våre kunder. Se filmen her.

I tillegg lanserer vi en ny konkurranse på Facebook og Instagram. Her er premien en skreddersydd dekorboks til en heldig vinner. Vinner kåres 30. september. Har du noe å feire i høst? Gå inn og meld deg på her.

Tusen takk for at du følger Arrangøren- Vi gleder oss til fortsettelsen og håper du er med og følger veien vår videre også

Hilsen fra Mette og Vibeke

 

Heldig er vi som får jobbe med det vi liker best. Dekoroppdrag er kanskje det gøyeste vi gjør som festplanleggere. Flere spennende oppdrag er gjennomført de siste månedene. Noen der vi gjennomfører hele dekorjobben og noen der vi kun er personlige shoppere av dekor og rekvisita og leverer ferdige dekorpakker til kunden.

Rett før ferien avsluttet vi et oppdrag vi ser oss meget fornøyd med (om vi selv skal få lov å si det 🙂 ). I anledning en forventningsfull kunde sin 40 årsfeiring leverte vi en ferdig dekorpakke. Tidsklemmen gjorde at hun selv ikke hadde tid til å ordne alt rundt festen selv, og hun henvendte seg derfor til oss. Lokalet var alt innleid, og tanken rundt tema var klarlagt. Det var en inspirerende og utrolig morsom jobb å få skape den rette stemningen for å begeistre vår kunde. Tusen takk for tilliten Camilla 🙂

 

Fremgangsmåte ved dekoroppdrag

Festen skulle avholdes ved kysten, der naust og brygge var naturlige rekvisitter. En herlig årstid med assosiasjoner til midtsommerfest, bryggedans, lyse netter og festivalstemning. Etter et par samtaler, litt utveksling av bilder og etter å ha stemt av forventninger og budsjett, gikk vi i gang med å utforme en dekorpla

1. Research

Forarbeidet er avgjørende for å finne og lande det rette individuelle uttrykket på ethvert oppdrag. Researchfasen gir oss viktig inspirasjon, vi er grundige og benytter mye tid på nettsøk. Vi leser blogger, inspirasjonsguider samt benytter Pinterest aktivt. En fantastisk visuell kanal og stor inspirasjonskilde vi er veldig glad i å bruke. Vi legger også ut mye av vårt eget arbeid på vår egen Pinteresttavle. Følg oss på Pinterest HER .

 

 2. Kreativ ideprosess og kartlegging

Når «rett stemning» begynner å forme seg, går vi over til å konkretisere hva som skal til for å skape denne stemningen. Hva må kjøpes inn, eventuelt lages, hva kan leies og hva har vi selv som vi kan leie ut. Vi lager en plan for hvilke butikker som må besøkes og hva som må bestilles på nettet. Vi bestiller en del fra utenlandske nettbutikker og det er da viktig å være ute i god tid da det er en noen av disse butikkene som har lang leveringstid. Uansett er det viktig å være ute i god tid, en vare vi har bestemt oss for å kjøpe kan plutselig være utsolgt. Da er det greit å være kreativ og komme på alternative løsninger.

Hvor mye som skal kjøpes inn er selvsagt avhengig av hvor mye en ønsker å gjøre ut av dekoren og ikke minst hvor stort budsjettet er.

 

3. Levering av innhold

I skissert 40 års oppdrag, endte vi opp med to kasser vi leverte på døren til jubilanten. Innholdet i kassene fordelt på 1: Innkjøpte rekvisitter for anledninger. Disse er enten engangsartikler eller gjenstander kunden beholder etter at festen er ferdig. 2: Utleide rekvisitter fra Arrangøren. Noe av det som var i kassene: Papirlanterner, vimpler, diverse lykter, vaser, syltetøyglass, flasker, silkebånd, sinkbaljer og lysslynger til utendørsbruk. Vi har et innholdsrik lager til utleie, og forsøker å benytte dette der det er mulig.

I tillegg til kassene, legges det ved en dekorplan med beskrivelser på hvordan det skal pyntes, og bilder av alternative oppsett for de ulike dekorelementene.

Sammen med noen gode hjelpere ønsket jubilanten denne gangen selv å få på plass all dekoren både ute og inne på det flotte stedet hun leide for anledningen. Her kan også kundene velge å benytte Arrangøren til selve pyntingen.

Vi elsker dekoroppdrag, og å få være personlige shoppere for kunder som ønsker det lille ekstra på sin fest eller arrangement. Hvor de gode tilbudene og det beste utvalget av rekvisita og utstyr finnes, vet vi. Arrangøren hjelper deg å skape et helhetlig og fristende uttrykk på festen. Vi er fleksible, og involverer oss i den grad du som kunde ønsker.

Ta gjerne kontakt dersom du ønsker å vite mer om hva vi kan gjøre for din fest. Dersom du ønsker å leie utstyr hos oss ta kontakt HER.