Innlegg

Et nytt år har begynt vi deler noen tips rundt planlegging av årets bedriftsarrangementer. Viktigst av alt er å legge en plan i god tid. Har du mulighet til å legge opp et årshjul for alle aktiviteter og arrangement i løpet av året gir dette mange fordeler.

Ønsk velkommen til bords med et lekkert dekket og pyntet bord. Noe av det viktigste for den som inviterer er at gjestene skal føle seg velkommen. Et flott pyntet bord er noe som gjestene legger merke til.

Vi kan trygt si at tiden ikke har stått stille for oss dette halvåret. Vi har hatt gleden av å produsere både større og mindre events, og arrangementer, på mange ulike steder. Nå når det nærmer seg ferie, tar vi oss tid til et lite tilbakeblikk på første halvår med Arrangøren. Det har vært mye hardt arbeid og det er kjekt å se tilbake på alt det gøye vi har vært med på.

1. Cramolymics

Dette er et av våre største arrangement frem til nå. Her fikk vi være med fra starten og utvikle dette viktigste eventet for CRAMO, et kick-off som fant sted på Sundvolden i januar. Temaet skulle være vinterleker, og var valgt fordi det var 25 år siden OL på Lillehammer. Vi gikk «all inn» for å lage et supert kick-off  med et kjempegøy tema for de ca. 200 deltakerne som kom fra hele landet. Det ble åpningstale med «Cramoranch» i ekte Lillehammer-boblejakke og selvfølgelig åpningsseremoni med dansere i Vettedrakter. Etter grundig research, ble dyktige Yourway valgt som aktivitetsleverandører.  De sørget for full fres med både olympiske og «ikke så olympiske» vinterleker i parken på Sundvolden. Sjelden har vi sett så god stemning i løypene, på After-ski, og på banketten på kvelden. Her er en video med høydepunkt.

 

2. Tema for festen

Vi ser at flere og flere bedrifter og private ønsker et tema for festene som planlegges. Og vi må jo bare innrømme at dette liker vi veldig godt. Det er så gøy å kunne slå seg løs og planlegge en skikkelig temafest. Når vi får oppgitt et tema eller vi foreslår et tema for en kunde, er vi veldig opptatt av detaljer og at det skal være en «rød tråd» i det hele. Lokalet skal passe temaet og anledningen og maten, underholdningen og ikke minst dekoren skal fremheve temaet. Alt må henge sammen for å skape den rette stemningen.

Noen av temafester som vi har jobbet med; Hollywoodfest for Horisont der fokuset selvsagt var gull og glitter og skikkelig glamourstemning. I april hadde Bergen Personal sitt årlige kundearrangement som fikk navnet BP-Festivalen 2019. På Røkeriet laget vi festival stemning med langbord og benker, variert streetfood fra ulike land og ikke minst underholdning fra scene med ulike tema. I mai var det sommerfest med temaet 1001-Natt på Kava. Her ble takterrassen pyntet og underholdningen var DJ og trommer som spilte eksotiske rytmer og for å krydre det hele, noen flotte magedansere.

 

3. Gjest på egen fest

Flere og flere privatkunder ønsker avlastning til deler eller hjelp til hele jobben med å planlegge en fest. Kommende 50 eller 60 åringer ønsker å komme uthvilt til festen, og vil istedet fokusere på å ha det kjekt sammen med gjestene sine, enn å løpe inn og ut på kjøkkenet eller bytte sanger på Spotify. Vi setter så stor pris på alle jubilanter og konfirmantfamilier etc. som vi har fått hjelpe. Det har vært utrolig kjekt å få være en del av feiringen deres 😊

4. Dekorutleie

Et tilbakeblikk på første halvår er morsomt for vår dekorleie. Vi har hatt rekordmange kasser med dekor ut fra kontoret vårt de siste månedene, og det er tydelig at mange har fått øynene opp for vårt dekorlager. Mange velger å leie i stedet for å kjøpe nytt, og det er både bærekraftig og besparende økonomisk. Flere kunder har også sendt oss bilder av ferdigpyntede bord og festlokaler med leid dekor, og det har vært mange flotte bord å se. Vi leier ut dekor til de fleste anledninger og har ting i ulike stiler. Nå har vi også fått tilgang på Tiffanystoler i tre ulike farger som vi leier ut. Dekorleien er i utvikling, og det er så kjekt å se at flere ønsker å benytte seg av det.

 

5. Uvurderlige samarbeidspartnere

Vårt nettverk utvides stadig, og vi har nå fantastiske samarbeidspartnere over store deler av landet. Vi digger å jobbe sammen med ulike mennesker og vi kunne ikke vært foruten gode partnere når det gjelder lokaler/hoteller, mat, underholdning, aktiviteter og utstyr. Det viktigste for oss er at vi har bedrifter og personer som vi kan jobbe sammen med, og som gjør at vi kan produsere og levere arrangementet i ulike størrelser.

Med denne oppsummeringen sier vi god sommer og på gjensyn i august. Vi ser frem til en herlig ferie sammen med familie og venner der batteriene skal lades og inspirasjon skal hentes. Vi gleder oss til å ta fatt på høstsesongen.

GOD SOMMER!

 

 

Flere bedrifter tenker annerledes rundt planleggingen av arrangementer, og her har vi satt opp noen tips til hva du bør tenke på for å gjennomføre et bedriftsarrangement som blir husket.

Forrige helg gjennomførte vi et av våre største arrangementer noensinne, Cramolympics på andre siden av fjellet. Med Vinterleker som tema, har det være helt fantastisk å få arbeide med dette prosjektet fra ide til ferdig utførelse.

2019 er her, og også nye planer og budsjetter. Dersom dere skal avholde arrangementer i år, bør planleggingen starte i god tid. Det gir god oversikt, forutsigbarhet, kan være kostnadseffektivt og gi bedre deltakelse. Les våre tips til hvordan du kan planlegge årets bedriftsarrangement.

Det nærmer seg sommerstemning på kontoret vårt, selv om det i aller høyeste grad er vinter ute med snøen som laver ned. Forrige ukes høydepunkt var definitivt flere bekreftede sommerfester. Bestillinger er allerede igang, og du tenker kanskje det er litt tidlig?  Men ikke vi; Bestiller du sommerfesten allerede nå, er det fremdeles mye å velge i.

Den ultimate sommerfesten skal gjerne inneholde både aktiviteter, en flott lokasjon, god mat og drikke. For å toppe det hele, er det supert å investere i underholdningsinnslag. Mange velger å legge sommerfesten utenfor sentrum, og trenger derfor også transport. Er du tidlig ute, kan du velge fra et stort utvalg.

 

Blåtur eller ei?

En ganske sterk tradisjon mellom de 7 fjell, er å arrangere blåtur. En blåtur er spennende, siden dette er en fest der deltakerne ikke kjenner innholdet. Vårt viktigste råd til deg som arrangerer en blåtur er å gi deltakerne informasjon om følgende:

  • Tidsramme: Når er turen/festen ferdig. Når kan man forvente å være tilbake til «start»
  • Klær: Skal man være ute eller inne, sporty eller pent? Dette er viktig informasjon for at alle skal få et godt utbytte av festen. Det er ikke kjekt å komme i sommerkjole og høye hæler om festen skal forgå i et nøst uten varme, eller om det skal være stafetter og andre mer fysiske aktiviteter.
  • Mat: Opplys om det vil bli servert mat. Dersom det kun er et lettere måltid, si fra om at det kan være lurt å spise litt på forhånd. Eventuelt kan dere sørge for å servere noe lett før selve festen begynner.

Enten det blir blåtur eller ikke, så er stemningen alltid god på sommerfesten og vi har det ofte like gøy som gjestene. Vi gleder oss veldig til sommer og sommerfester.

 

 

Mette- Christine og Vibeke

For noen uker siden tikket det inn en forespørsel om å være quizmaster, noe som passer Vibeke perfekt. Uheldigvis for Mette er Vibeke på Geilo, så hva skulle vi gjøre da? Jaja- tenkte Mette.. Da får vel jeg gjøre det 😉

Et langt steg utenfor komfortsonen, troppet hun opp på Dyvekes fredag. Veldig spent og så godt forberedt som mulig var hun klar til å tilbringe kvelden sammen med en ivrig gjeng fra Haukeland sykehus. Mette har kjørt quiz før, men det begynner å bli noen år siden hennes jobb som hotellvert på Sunwing. Gamle kunnskaper er børstet støv av, og det er ikke en underdrivelse å si at hun var meget spent.

Quiz og god stemning

Vel fremme ble Mette møtt av en vennlig gjeng. Stemningen var god og konkurranseinstinktet på topp. Hele 11 lag satt klar med penn og papir, og det var helt tydelig at dette hadde de vært med på før. Det ga en litt nervøs start, for hvordan kom de til å ta i mot spørsmålene? Var det for vanskelig, for lett? ( Vi er ofte veldig selvkritiske) Det gikk faktisk veldig bra, og det virket som alle hadde det kjekt. Blandingen av kategorier og vanskelighetsgrad var god og utløste mye latter og glede.

Etter to runder med spørsmål ble besvarelsene rettet, og noe svett regnet Mette sammen alle poengene mens gjestene ventet. (Heldigvis var baren åpen 🙂 …)  De fire beste lag fikk premie til stor jubel, og selv om noen nok var litt skuffet over egen innsats, var det god stemning når Mette sa takk for seg. Følelsen over å ha overvunnet egen frykt og hoppet ut i det, var virkelig forløsende. Det var faktisk kjempegøy! Har du lyst å få til en quizaften, er det bare å gi en lyd. Mette er klar til å kjøre Quiz hos deg også. Dette var virkelig ukens høydepunkt hos Arrangøren- juhuu.

Ny uke, nye oppdrag

En ny uke er i gang og vi gleder oss – Vi ser blant annet frem til et spennende oppdrag på lørdag. Dekoroppdrag og temafest er stikkord, og vi gleder oss til å komme med rapport herfra 🙂

 

Da gjenstår det bare å ønske en fantastisk uke.

 

 

Hilsen Mette og Vibeke.

 

 

 

 

Vi nærmer oss et nytt år og vi vil dele noen tips til planlegging av neste års bedriftsarrangementer. Det er lurt å legge en plan for neste års aktiviteter og arrangement i god tid på forhånd. Dette gir oversikt og forutsigbarhet til planleggingen. Et av våre tips er å legge opp et årshjul for aktiviteter og arrangement, det gir mange fordeler.

Våre tips:

• Sett opp datoer for det kommende årets arrangementer i god tid. Dette gjør at flere av de ansatte kan ha mulighet til å delta. Mange av de ansatte har familie og aktive liv som de må ta hensyn til. Mange reiser mye både privat og på ulike jobboppdrag. Dersom datoene er klar tidlig er det lettere å planlegge og få ting til å passe inn i kalenderen.

• Definer hvilke aktiviteter du ønsker å gjennomføre; Familiedag, sommerfest, blåtur, internseminar, kick-off/Teambuilding, julebord med ektefeller, utenlandsreiser, ulike events eller markeringer som et jubileum? Det er lurt å planlegge både store og mindre arrangement.

• Budsjett: jo flere arrangementer som er planlagt på forhånd, desto enklere blir det å budsjettere både for hvert arrangement og samtidig ha oversikt over de totale kostnadene knyttet til slike aktiviteter. Dersom du er ute i god tid med planleggingen er det lettere å sammenligne priser og du kan kanskje forhandle priser om du velger å ha flere arrangement på samme sted? Jo bedre tid du har til  planlegge jo bedre vil resultatet bli.

• Hvordan lage et Årshjul i praksis? Sett opp de aktivitetene du mener dere skal gjennomføre i løpet av året. Involver gjerne ulike grupper av de ansatte. Hva mener de at de trenger? Det er viktig å evauere fjorårets og tidligere arrangement slik at det er mulig å gjøre forbedringer og endringer. Kanskje det kan være gunstig med tanke på både kostnader og tidsbruk å slå sammen ulike aktiviteter? Salgsmøte og teambuilding. Internseminar og julebord?

Her får du en oppsummering av hvordan det første halvåret av 2017 har vært hos Arrangøren. Det har vært et halvår med spennende oppdrag og positiv utvikling på mange områder. Vi er inne i vårt tredje driftsår og vi ser at det er mye spennende som skjer. Året begynte med et skikkelig staselig oppdrag da vi fikk den ærefulle jobben med å pynte scenen til BT sin ønskekonsert i Grieghallen. Possibility hadde regien på arrangementet og vi takker så mye for tilliten. Temaet var nyttår og vinter. Vi hadde brukt lang tid på forberedelsene på forhånd, men resultatet ble riktig så flott synes vi. Dette oppdraget står definitivt som et av de største høydepunktene til nå i år.

Julen varer helt til påske

Julen varer helt til påske sies det, og vi fikk i alle fall forlenget julefølelsen når vi arrangerte juletrefest andre uken i januar. Det var kjempegøy å se alle oppspilte og til dels litt redde barn når de skulle hjelpe til å lete etter tyven som hadde tatt alle julegavene fra julenissen.

Ellers var starten av året fylt med mange gøye årsfester hvor vi flere ganger fikk sette preg på dekor med kunders logofarger- moro synes både vi og kundene.

Full fart i sosiale medier

Vi har stort fokus på merkevarebygging, og det går mye tid på å oppdatere sosiale medier. Vi ser at dette arbeidet bærer frukter for det er stadig flere rundt i byen vår som vet hvem vi er. Flere og flere oppdrag kommer inn og mange av henvendelsene vi får henviser til at de følger oss i ulike kanaler.

Vi får mange hyggelige kommentarer fra folk vi møter om at de følger med og liker det vi gjør. Hver uke får vi nye følgere på både Facebook, Instagram og Snapchat. På Snapchat kan  du følge oss om du ønsker å se litt mer «behind the scenes». Her får du underveisbilder av det vi holder på med når vi er ute på oppdrag.

I mars hadde vi vår første Facebook-live sending. Det var skikkelig skummelt, men vi kastet oss ut i det og det viste seg å bare være gøy. Du skal bare se det kommer flere sånne sendinger fra oss 🙂

Runde dager

Gjennom disse første månedene av året har vi merket en stor økning i henvendelser fra det private markedet. Helst siden oppstarten av Arrangøren i 2014 har vi hatt troen på at dette ville ta seg opp. Det er stadig flere som ønsker hjelp til å arrangere ulike feiringer.

Noen ønsker at vi fikser alt fra A-Å, mens andre kun ønsker hjelp til deler, som for eksempel å pynte bordene og lokalet. Både 40-, 50- og 60-års jubilanter har fått hjelp av Arrangøren. Felles for alle er at de ønsker å være gjest på egen fest. Det er alltid spennende å hjelpe til med slike fester, og når tilbakemeldingene er positive blir det jo ekstra gøy. Det er ingenting som er så kjekt som å få strålende tilbakemeldinger fra fornøyde kunder etter en gjennomført jobb.

Love is in the air

Et annet segment som har økt mye i løpet av året er bryllup. Vi har totalt vært involvert i fem bryllup i løpet av disse månedene. I tillegg er det tre bryllup under planlegging til august som vi allerede har jobbet mye med.

De fleste har vært dekoroppdrag der brudeparet ønsket å gjøre litt ekstra ut av bordpynt etc. for å skape den rette stemningen. Til noen av disse bryllupene har vi også vært involvert i selve planleggingsprosessen. Her har vi blant annet kommet med gode råd og hjulpet brudeparene på vei med ulike valg som må tas underveis. Vi tar alle våre oppdrag på største alvor, men bryllup gjør oss alltid litt ekstra skjerpet. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og det er mye forventninger og følelser involvert. Dette er jobber vi alltid legger litt ekstra innsats og følelser i.

Med oss på laget har vi denne våren fått vår egen blomsterdekoratør. Lise hjelper oss blant annet med større bryllup der blomster ofte er en viktig faktor. Hun kan lage både flotte brudebuketter og andre blomsterkreasjoner. Brudeparene har ofte spesielle ønsker som krever litt mer ekspertise enn det vi innehar. Vi er utrolig glad for å ha fått en ekspert med oss på dette.

Hurra for dyktige samarbeidspartnere

Vi ønsker å være en aktør som samarbeider på kryss og tvers i bransjen og vi er avhengig av å ha gode samarbeidspartnere for å gjøre en god jobb for våre kunder. Denne våren har vi samarbeidet med flere aktører i vår bransje der vi har fått oppdrag fra både Possibility, Fot i Bakken og Accomodate mens vi selv leide inn SES på et arrangement vi hadde ansvaret for i mai.

Det har vært møter med ulike hoteller, catering- og aktivitetsleverandører, DJer, band, transportselskap og alt mulig annet som kreves for å kunne koordinere ulike typer arrangement. Vi er superglad for alle nye kontakter og forbindelser som vi har knyttet til oss i løpet av dette halvåret. En av disse bekjentskapene er Heidi som driver Pievino. Heidi er sommelier og hun kan virkelig det meste om både vin, bobler, øl og sider. Dette er en meget hyggelig dame som vi håper å samarbeide mye med fremover. Vi har allerede benyttet Heidi på et av våre arrangement der hun hadde en flott champagnesmaking med noen heldige kunder på Rekstensamlingene.

En hyggelig konsekvens av all nettverksjobbing, er at vi får mange kjekke invitasjoner. I løpet av våren har vi blant annet vært på flere hotellåpninger. Det er veldig kjekt å bli invitert på denne typen arrangement med god mat, musikk og fine folk. En del sene kvelder blir det, men for oss er det viktig å være med. Dette er noe som gir oss energi og motivasjon til å stå på videre.

Høygir i juni

I juni har vi jobbet i høygir hele måneden. Vi har arrangert store og små arrangement, stylet bryllup, og stylet og arrangert sommerfester i øst og i vest. Noen har reist med ribb og noen med buss. Noen har sørget for sin egen underholdning mens noen har hatt underholdning som vi har anbefalt og leid inn. Det har vært stor stemning i både nøst og telt. Takk til flotte kokker og servitører – uten mat og drikke fungerer festen ikke 😊

Det er kjempegøy at det er så mange som tar kontakt med oss for å få hjelp til både stort og smått rundt ulike arrangement. Travle måneder har det vært, men det er jo det vi liker. Det må være lov å si at juni har vært en stor suksess!

Vi digger jobben vår vi bobler nesten over av engasjement for de kommende månedene. Det er allerede mange spennende oppdrag i kalenderen. Det venter både bryllup, sensommerfester, og en spennende 40-årsdag som vi gleder oss veldig til hvor jubilanten ønsker et morsomt tema. Ikke minst venter en julesesong som kommer til å bli fylt opp med både julebord, juleverksted og andre julearrangement.

Nå kaster vi oss ned på solstolen og vi blir nok liggende der en god stund. Vi ser frem mot noen flotte ferieuker med sol, varme, god mat og drikke og ikke minst mye kvalitetstid med familie og gode venner.

Vi ønsker alle våre kunder, samarbeidspartnere, og følgere i sosiale medier en strålende sommer. Uten dere hadde vi ikke vært der vi er i dag. Tusen takk. 😊

Sommerhilsen fra Mette-Christine og Vibeke