Tag Archive for: Arrangøren

Julestemning med julepynting og juleverksted

Det er allerede 2. søndag i advent, tid for julepynting og juleverksted. Vi prøver å finne tid til å nyte litt ro innimellom slagene, og vi tenner stearinlys både hjemme og på kontoret. Spesielt når morgenene er så mørke er det koselig å starte dagen med tente lys. Da blir det julestemning på kontoret også. Julen er det blitt på Rekstensamlingene også. Der har pyntet både ute og inne denne uken. Stilen her er klassisk og tradisjonell og det er ikke så mye pynt som skal til i dette spesielle huset med så ulike spennende og innholdsrike rom. Har du ikke vært her må du ta deg en tur.

Vibeke har brukt uken på å skreddersy aktiviteter til våre kommende juleverksted. Vi har funnet frem til mye spennende, og gleder oss til å pakke ut kassene med alt som skal til for å lage flott julepynt. På juleverkstedene kommer det barn i alle aldersgrupper og det er viktig at alle får lage noe som er tilpasset sitt nivå. Det er herlig å se forventningsfulle barn som gleder seg over gode opplevelser nå i førjulstiden. Dersom du vil ha tips til fine ting du kan lage på ditt eget juleverksted kan du lese dette blogginnlegget vårt.

Denne uken tok Mette seg en tur til hovedstaden for et seminar om salg og markedsføring. Det var helt supert å få litt faglig påfyll og inspirasjon og ikke minst treffe mange kjekke og spennende grûnderkolleger. Mette benyttet også anledningen til et møte hos CIC Event som vi jobbet sammen med tidligere i år på et fantastisk arrangement. Tusen takk til Lorraine og hennes flotte folk for en hyggelig prat og lunsj 🙂

Den kommende helgen er den travleste for Arrangøren denne julebordsesongen. Vi skal blant annet pynte flere ulike lokaler slik at stemningen blir lun og varm for våre julebordsgjester. I uken som har gått har Vibeke jobbet med dekorplanene og nå er det bare de siste innkjøpene som gjenstår. Vi er klar for å fylle opp bilene med dekor og kasser med utstyr. Gi en lyd så kommer vi til deg også 🙂

Vi håper at du har hatt en fin adventsuke, og at du tar deg tid til å nyte denne herlige tiden på året. Vi blir inspirert av at folk viser litt ekstra omtanke for andre i denne tiden. Du kan komme langt med et smil og noen vennlige ord.

Førjulshilsen fra Vibeke og Mette-Christine

 

,

Arrangøren har bursdag

Tenk at to år har gått… to år siden Arrangøren ble startet og en mangeårig grunderdrøm ble virkelig. Idag har Arrangøren bursdag, og vi ønsker å takke alle som har gitt oss muligheten til å arbeide med det vi elsker.

Oppstarten av Arrangøren

For to år siden tok Mette det store steget ut av komfortsonen og sa faktisk opp en god og fast jobb for å realisere drømmen sin. Drømmen var å starte som festplanlegger på heltid. Et ganske så vilt valg tenkte mange, men Mette er besluttsom og med støtte i familien var oppstarten et faktum.

I den spede oppstart ble venner og familie tatt med i diskusjoner. Et hett tema var blant annet «Hva skal barnet hete»? Forslagene var mange, men konklusjonen falt på Arrangøren, et navn som er enkelt og beskrivende for hva vi gjør. Vi er veldig fornøyd med navnet og logoen som ble opprettet for oss.

Mette hadde i utgangspunktet tenkt å drive frem Arrangøren alene, men det gikk ikke lang tid før hun så behovet for en makker. Å være grunder kan både være litt ensomt og til dels tungt dersom en skal dra absolutt alle prosesser alene. Det er fantastisk å ha en sparringspartner, og heldig var Arrangøren som fikk Vibeke- sklidende inn på et bananskall, ferdig utdannet og full av gode ideer. I oppstarten samarbeidet vi om konseptutvikling og markedsføringsideer, men det ble raskt klart at Vibeke burde gå inn som deleier i Arrangøren.

Arrangøren har bursdag og vi er så glad for å være to om å feire dette. Veien hadde ikke vært lett å gå disse to årene om det ikke hadde vært for at vårt partnerskap ble inngått. Vi har kjent hverandre lenge og er heldige som kan utfylle hverandre både med personlige egenskaper, utdanning og jobberfaringer. Vi er mange årsverk i kun 2 personer. Vi har faktisk kjent hverandre siden barneskolen, og har delt mange minner og erfaringer i livet. Dette er helt klart en fordel for oss idag. Vi kjenner hverandres styrker og svakheter og kan utfordre hverandre på «rett måte». Hvem hadde trodd for 20 år siden at vi idag skulle eie en bedrift sammen?

Forretningsideen markedstilpasset

Arrangøren har utviklet seg mye i forhold til de første tankene rundt oppstarten av selskapet. Forretningsideen var rettet mot privatmarkedet der vi så et stort behov for hjelp til å sette prikken over Ién og skape rett stemning på arrangementer, samt koordinere for å gjøre gjennomføringen enklere. Etterhvert har vi utviklet konseptet vårt og delt inn virksomheten vår i tre hovedområder: 1: Bedrift, 2: Privat og 3: Dekoroppdrag. Den siste tiden har vi tydelig sett at våre tjenester som dekoratører og stylister blir mer og mer etterspurt. Det varmer våre grunderhjerter, og vi hjelper så gjerne.

Hvem ønsker seg ikke en spennende og variert uke?

Ingen uke er lik hos Arrangøren og arbeidsoppgavene er uhyre spennende og varierte. Det er utrolig gøy å få leve ut drømmen sin, men det er også tøffe dager. Denne delen av grunderlivet er muligens undervurdert av de fleste når man starter opp. I et godt team og er det sjeldent alle er «nede» samtidig. Her er det bra vi er to. Vi drar hverandre opp og gir oppmuntring og støtte for å stå på videre og ikke gi opp. Hard jobbing gir resultater og Arrangøren har absolutt en positiv utvikling. Grundertilværelsen handler om å tenke nytt og ikke gi opp når det butter imot. Hard jobbing gir uttelling, og vi ser at stadig flere vet hvem vi er og det tikker inn flere henvendelser fra kunder som tar kontakt med oss.

Hurra for nettverksbygging

Helt klart noe av det vi setter størst pris på ved vår nye hverdag som grundere, alle de nye og flotte menneskene vi har blitt kjent med. Eventbransjen var ny for oss, og vi har brukt mye tid på å utvide nettverket og få kjennskap/kunnskap om alle aktører og samarbeidspartnere som er relevante for oss.

En person vi ønsker å takke spesielt for alt han har gjort for oss er Gunnar Anthun i Det Gode selskap. Gunnar har delt av sin erfaring og kunnskap og lært oss mye om det å planlegge og gjennomføre arrangement. Han har vært en døråpner og lært oss å stole på egen magefølelse. Gunnar har alltid vært ærlig og dette setter vi utrolig stor pris på. Vi takker også andre positive bekjentskaper som ulike aktører på underholdningssiden, restauranter, hoteller, og leverandører av utstyr og rekvisita. Og ikke minst har vi blitt kjent med mange andre grundere i samme situasjon som oss. Takk også for tilliten til både Possibility, Arrangementtjenester og CIC for at vi har fått jobbe med dere 🙂

Vi har også etterhvert vært heldig å bli kjent med andre aktører innenfor eventbransjen i Bergen. Vi setter stor pris på at man kan være venner og samarbeide på tvers, og er imponert over nivået. Det er utrolig hvor mange dyktige folk som brenner for faget. Vi gleder oss til å jobbe videre med både disse og nye som vil dukke opp på vår spennende vei.

Både Mette og Vibeke setter stor pris på all støtte og oppmuntring fra venner og kjente i disse to årene. Etter hvert har vi også et stort antall følgere i ulike sosiale medier som gir oss positive kommentarer på det vi driver med. Dere betyr mye for oss. Her ser du de tre mest populære bildene fra vår Instagram konto. Følg oss gjerne; @arrangoren.

Sist men absolutt ikke minst- en stor takk til alle kunder som har gitt oss tillit til å planlegge deres arrangement. Vi har også vært heldige å få oppdrag fra samme kunde flere ganger. Dette tar vi som en bekreftelse på at jobben vi gjør er god. Fornøyde kunder betyr alt for oss, og dette motiverer oss.

Hurra- vi feirer to år, og vi vil markere at Arrangøren har bursdag på litt ulike måter. Vi har faktisk fått laget en film vi håper du vil like. Den vil vi bruke i markedsføring på nettsider og i sosiale medier, og håper at du gjennom filmen får et bedre inntrykk av hva Arrangøren står for, hvem vi er og hvordan vi jobber sammen og med våre kunder. Se filmen her.

I tillegg lanserer vi en ny konkurranse på Facebook og Instagram. Her er premien en skreddersydd dekorboks til en heldig vinner. Vinner kåres 30. september. Har du noe å feire i høst? Gå inn og meld deg på her.

Tusen takk for at du følger Arrangøren- Vi gleder oss til fortsettelsen og håper du er med og følger veien vår videre også

Hilsen fra Mette og Vibeke

 

, , , , ,

5 tips til et vellykket bedriftsarrangement

Å planlegge et arrangement tar som regel mye mer tid enn det som var planlagt. Bedrifter som gjør dette internt, må ofte nedprioritere andre arbeidsoppgaver for å komme i mål. Et vellykket bedriftsarrangement krever et våkent øye. Mange detaljer skal på plass og inkluderer ofte koordinering av flere ulike aktører. Ordet Event assosierer du gjerne med svære produksjoner, kjente artister på store scener, lysshow og konferansierer kjent fra TV. Event eller arrangementer kommer i alle typer størrelser og innpakninger, og ved å benytte kreativitet og et godt kontaktnett, kan du virkelig skille deg ut.  Vi i Arrangøren har satt opp 5 tips til et vellykket bedriftsarrangement som er viktig å tenke på uansett størrelse på arrangementet ( eller budsjettet).

1. –  Planleggingsfasen – gjør grundig research

Lite eller stort med få eller mange deltakere – når et arrangement skal planlegges er det viktig å tenke på detaljene. Finn svar på følgende spørsmål:

  • Hva er hensikten er med arrangementet og hvordan er gruppen av deltakere sammensatt?
  • Kjønnsfordeling, alderssammensetning, er det kun ansatte eller er de ansatte invitert med følge?
  • Er det et budskap som skal presenteres eller er det en ren sosial begivenhet?
  • Fallgruber – noe en bør være ekstra obs på?
  • Budsjett for arrangementet

Planleggingen og researchdelen er avgjørende for å finne frem til de beste løsningene. Vær grundig i denne fasen, og få et perfekt grunnlag for et vellykket bedriftsarrangement.

 

2. Prosjektledelse – mange baller i luften

Ikke undervurder planleggingstiden til et vellykket bedriftsarrangement. Søk gjerne hjelp ved å leie inn en profesjonell arrangør- i god tid. Har du tidspress, kan gjerne en profesjonell arrangør «trylle frem» et godt resultat ved å benytte sin ekspertise og sitt kontaktnett. En ekstern prosjektleder/planlegger gir tilgang på solid fagkunnskap, og vet hva det innebærer å organisere ulike typer arrangementer. De kjenner også til smarte innkjøp og hvor en får fatt i ulik dekor og utstyr som passer din bedrift perfekt.

En profesjonell arrangør kan lede arrangementet fra A til Å, eller være inkludert i deler av prosessen. Planleggeren fungerer som en trygg sparringspartner som bidrar med gode ideer og  hjelp til å skape den røde tråden. Det at eksterne tar seg av alle detaljer har sine fordeler for deg. Effektivt og tidsbesparende for virksomheten.

Festplanleggere er profesjonelle med et solid nettverk av samarbeidspartnere som alle deler ønsket om å skape et vellykket arrangement for din bedrift. De har også et våkent øye for alt som kan gå galt underveis i prosessen eller under selve arrangementet, og er forberedt på slike situasjoner. En annen positiv effekt ved å overlate ansvaret, er mindre stress på forhånd, noe som vil gjøre at du kan stille avslappet og forberedt som vertskap til arrangementet.

 

3. Tid er penger

Hvem står for planleggingen internt og har den/de egentlig tid til dette? Mange bedrifter har en egen primusmotor eller festkomiteer som alltid setter i gang arrangementer i tillegg til sine ordinære arbeidsoppgaver. Har den/de egentlig tid å være prosjektleder for bedriftens arrangementer ? Ved å overlate denne type oppgaver til profesjonelle, sparer bedriften tid internt i organisasjonen. Kanskje det ikke blir så dyrt som du tror?

 

4. Ikke vær redd for å skille deg ut

De mest minnerike og vellykkede arrangementer, er oftest de som er noe litt utenom det vanlige. En ekstern planlegger vil kanskje ha en annen oppfattelse av din organisasjon og komme med forslag som kan være nyskapende og annerledes og dermed skape engasjement blant gjestene/deltakerne. En minnerik sammenkomst skaper fornøyde medarbeidere, og kan bli en positiv snakkis på kontoret i etterkant.

Bedrifter har gjerne flere arrangementer i løpet av et år og for å få flest mulig til å komme, og for å få et godt utbytte, er det gjerne en ide å tenke litt nytt dersom det finnes etablerte tradisjoner.

5. Vær i forkant og vis de ansatte at de er viktige

Mye skjer gjennom et helt år, og mange er fanget av tidsklemmen. Planlegg i forkant og legg opp til et årshjul. Ha en synlig kalender på hva som skjer gjennom året. Det gir større sannsynlighet for at ansatte melder seg på ulike arrangementer. Å ta styring over tidsplanleggingen i god tid på forhånd, gir høyere deltagelse.

Send ut evalueringsskjema: Gjør det til en vane å alltid be om tilbakemeldinger. Følelsen av å bli hørt, og tatt med på beslutninger, danner god bedriftskultur. La de ansatte evaluere ulike bedriftsarrangementer. Dette kan også gi en god pekepinn på hvilke arrangementer dere skal prioritere i fremtiden.

Da gjenstår det bare å ønske dere lykke til med kommende arrangementer, og husk at vi gjerne stiller opp om dere ønsker profesjonell hjelp.

Ha en flott høst – Hilsen Mette-Christine og Vibeke

, , , , ,

Høstlige arrangementer og julebord. Arrangøren ute på oppdrag

En herlig uke med litt mer sol og sommer, og dagene har passert i rekordfart. Vi ønsker å forlenge sommeren, men høsten er her og det er mange kommende arrangement som skal planlegges. Faktisk er det full fart med bestillinger og forespørsler om høstlige arrangementer og julebord.

Denne uken har vi brukt mye tid på hyggelige telefonsamtaler og å farte rundt i flotte Bergen by. Det er utrolig kjekt å få presentere oss, og fortelle hva vi kan bidra med i møter med nye og potensielle kunder. Ikke minst er det kjekt å få gode råd på veien om grunderlivet fra personer som Frode Hetlevik hos Finn Schjoll. Han har massiv grundererfaring og kan vise til en formidabel bedrift etter 30 år. Takk for flotte råd på veien.

Kjærlighet ved første blikk

Vår kjære samarbeidspartner Kokke og Serveringstjenester AS, ga oss en spennende nyhet vi virkelig ble begeistret for. Det var kjærlighet ved første blikk når vi møtte Tuk- Tuk.

Tuk-Tuk skal benyttes som mobil serveringsvogn ute på arrangementer, og leveres med servitør. Helt ypperlig å benytte for å få servert nattmat i et bryllup eller hvorfor ikke i oppkjørselen til hjemmefesten for å slippe rot på kjøkkenet, eller som et supplement til julebordet? Mulighetene er mange, og vi digger dette.

Vi har også hatt gleden av å møte kreative Laila, alias «Home made by me». Hun er kreativ til tusen, og vi anbefaler dere å ta en titt på hennes facebookside. Du vil raskt oppdage at denne damen kan sine saker. Hun lager alt selv og vi kunne godt ha tenkt oss både det ene og det andre fra hennes verksted. Du inspirerer.

Miriam reiser til New York

Miriam har hatt praksisplass hos Arrangøren siden mai, og nå er tiden inne for å si «på gjensyn». Vi har hatt stor nytte og glede av å ha Miriam med på laget vårt i en hektisk sommerperiode. Vi håper  hun har med seg verdifull erfaring i bagasjen når hun nå returnerer til studiene i New York. Lykke til og velkommen tilbake til Arrangøren ved en senere anledning. Du er super.

Uken vår ble avsluttet på en fantastisk måte. Vi digger å være ute på oppdrag, og lørdag hadde vi en kjempegøy dag på jobb.  På oppdrag for Possibility i anledning lanseringsfesten for BT Junior storkoste vi oss. På bildet ser du Vibeke ved selfieveggen sammen med selveste Pikachu – utrolig mange morsomme bilder ble tatt her. Les mer om BT Junior. Et flott arrangement, og vi ønsker BT Junior lykke til.

Idag lader vi batteriene sammen med familien i fint søndagsvær før ny uke der tilbud og anbefalinger rundt høstlige arrangementer og julebord skal utvikles for flere potensielle kunder. Takk for tillit, og for at vi får arbeide med det vi elsker – hver dag.

Hilsen fra Mette og Vibeke

Skolestart, nye kundebesøk og kommende arrangementer- Uke 33

Uke 33 har vært en spennende uke med skolestart og travle dager hos Arrangøren AS. Det er kjekt å være i full gang igjen etter ferietiden. Endelig har sommerværet kommet tilbake og vi kan nyte den flotte utsikten fra kontoret vårt. Her trives vi veldig godt med å planlegge kommende arrangementer.

Arrangørens uke har vært fylt med kjekke kundebesøk og møter med nye, hyggelige bekjentskaper. Et av møtene var hos Scandic Flesland Airport sitt preoffice, der vi fikk høre om de spennende planene for det nye hotellet. Vi venter i spenning på åpningen, og tror hotellet blir helt fantastisk å benytte for kommende arrangementer. Vi hadde også et møte med en kunde for å få de siste detaljene på plass før deres arrangement litt senere i måneden. Dette gleder vi oss til å fortelle mer om senere.

Både Mette og Vibeke elsker å shoppe og føler oss heldige når vi kan dra ut på handletur for kundene våre. Denne uken satt latteren løst på oppdrag for å finne rare hatter, smykker og annen morsom rekvisita. Dette skal brukes til en fotovegg på et arrangement lørdag 27. august. Håper de som kommer her får det like gøy som vi hadde det.

Vi har også fått ut et nytt nyhetsbrev denne uken, og håper det blir godt mottatt. Dersom du ønsker å motta nyhetsbrev fra Arrangøren kan du registrere deg på vår Facebook side (fra PC).

Ellers har vi tatt oss tid til to konserter. To unge, lokale stjerner har trollbundet oss på hver sin unike måte. Aurora og Kygo – Tusen takk for uforglemmelige konsertopplevelser, og takk til Bergen Live som får artistene på scenen og gjennomfører fantastiske arrangement gang på gang 🙂

Vi er så klar for en ny uke 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine.