, ,

Lange dager og helgejobbing, men humøret er fortsatt på topp

Det er lange dager og helgejobbing, men humøret er fortsatt på topp hos Arrangøren. Været har foreløpig ikke vært noe hinder for kreativiteten. Vi jobber på og ferien er fortsatt et stykke unna, men det nærmer seg heldigvis. Vi gleder oss til en velfortjente pause men vi har flere spennende oppdrag igjen på kalenderen før den tid kommer.

Du skulle kanskje tro at mandager var rolige dager hos oss, men det er de faktisk ikke. Det er mye etterarbeid etter gjennomførte arrangement og med nye oppdrag hver uke er det alltid noen detaljer som gjenstår de siste dagene. Det så ut som en bombe hadde gått av på kontoret og etter uker med ulike arrangementer var det på tide med en ryddedugnad. Vi liker å ha orden i tingene våre, og etter et par timer var det strøkent hos oss igjen. Inntil videre…

Sommerfest i full harmoni

På tirsdag var det duket for sommerfest for selveste Harmonien. Stedet for festen var Bergens Roklubb, og vi var så heldig å få oppdraget med å lage skikkelig sommerfest-stemning. I disse flotte omgivelsene var det en fryd å pynte til fest både ute og inne. Kunden ønsket et lyst og lekende uttrykk og vi gikk for sommerblomster i lysefarger på bordene. Med lanterner og vimpler så ble det etter vår mening full harmoni 🙂  Og til tross for at været ikke var så veldig bra, så ble det riktig så sommerlig både ute og inne. Ryktene nådde oss om at det ble det en strålende fest.

Bind deg en krans!

Værgudene var absolutt ikke i St. Hans-humør på fredag og vi bestemte oss for å ta grep for få opp stemningen. Hva er vel flottere og mer sommerlig enn en vakker blomsterkrans tenkte vi – og fant frem litt grønt, noen blomster og litt ståltråd. Vips så hadde vi to flotte kranser som vi synes lyste opp en ellers meget grå dag. Har du lyst til å binde din egen sommerkrans? Her er en flott blogg med «oppskrift». 

Herskapelig romantikk

Uken ble avsluttet i det romantiske hjørnet med bryllupsdekor på herskapelige Christinegaard Hovedgård. Dette er et sted vi etter hvert har blitt godt kjent med og som vi er veldig glad i. Huset i seg selv er veldig flott så det er viktig at dekoren ikke blir for voldsom, men heller understreker stilen i huset. Dette brudeparet ønsket seg dekor både ute og inne. En aldri så liten utfordring ettersom været skiftet hver halvtime, men vi tok sjansen mellom bygene og hang opp dekor ute allikevel. Et bryllup er en av livets viktigste begivenheter og vi må innrømme at vi alltid er litt ekstra spent på disse oppdragene om brudeparet er fornøyd meg jobben vi har gjort. Her er i alle fall noen bilder fra det ferdigpyntete lokalet.

Vi er kjempefornøyd med en innholdsrik uke og vi gleder oss til neste der det også er flere spennende arrangement i vente. Blant annet et bryllup som vi har jobbet med i flere måneder nå. Vi gleder oss 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

, , ,

Begrepet høysesong får ny betydning

Skuta går for full maskin og det har vært en helt vill, men gøy uke. Både dagene og vi løper avgårde. Det blir mye trakking, både ved innkjøp og når vi rigger til fest. Vi går mer enn 20.000 skritt hver eneste dag. Godt for hjerte og toppen men ikke alltid for beina. Begrepet høysesong får ny betydning for oss når vi jobber til vi stuper, men det går helt fint når vi har drømmejobben. Vi er like glad for alle oppdrag og vi sier tusen takk til kundene våre som stoler på oss og gjør jobben vår til et eventyr.

Mandagen startet med rydding etter forrige helgs oppdrag. Vi liker å holde orden og når oppdragene kommer så tett så er det viktig å snu seg rundt fort. Mens Mette ringte rundt for å slå av en prat med helgens kunder laget Vibeke pakkelister og innkjøpslister til ukens oppdrag. Det er alltid kjekt å snakke med kunden i etterkant og få deres tilbakemelding på arrangementet.

Kort frist

Et stort dekoroppdrag tikket inn til oss også i starten av uken. Oppdraget var å pynte 10 bord på Scandic Flesland Airport til en 50 årsdag. Fristen var kort ettersom selve jobben skulle gjøres allerede på fredag. Med så kort frist går det fort mellom utkast til dekorplan og innkjøp. Det var en stor utfordring for oss som liker å bruke tid på å bli kjent med kunden og planlegge i god tid. Men vi liker jo en utfordring så det var bare til å hive seg rundt. Med noen justeringer i samarbeid med kunden så kom vi i mål til slutt, og kjempegøy er det når resultatet blir bra. Tusen takk til Fot i Bakken for tilliten 🙂

Sommeravslutninger både her og der

Onsdagen begynte som en grå dag men utover dagen tittet solen frem og når klokken var fem og Mette troppet opp på Zacharias Bryggen var det blå himmel. Snakk om flaks for gruppen som skulle ha en velfortjent sommeravslutning. Etter en halvtime i solen med noe godt å drikke fikk gjengen en smil om munnen når de forstod at de skulle ut på fjorden i Ribber. Destinasjonen var Herdla og Biologen, der ventet god mat og drikke og en alltid like morsom Rune Johnsen stod for kveldens underholdning.

Vibeke var hoppende glad når hun ble invitert med på sommerfesten til Mana Communication. Det ble en våt fornøyelse på Bergen Fest på torsdag, men hva gjør vel det når musikk, mat og drikke var helt konge. Vi digget det! Det finnes ikke dårlig vær…

Inn med assistenten

Vibeke hadde såvidt tørket opp etter torsdagens konserter på Koengen da hun måtte ut på innkjøp for å få tak i de siste tingene til dekoroppdraget på Scandic Flesland Airport. Både spesielt utvalgte lysestaker, vaser og blomster skulle kjøpes inn. Ettersom Mette måtte tilbringe helgen på Voss i forbindelse med Voss Cup, måtte vi hente inn en av våre trofaste assistenter, Mette sin mor. Veldig kjekt å ha flotte folk rundt seg som vil hjelpe når vi ikke kan klare alt alene. Hele dagen gikk med for å finpusse de 10 bordene i den flotte bankettsalen. Temafargene var svart og gull, samtidig som jubilanten ønsket innslag av det organiske. Her er bilder av de ferdige bordene.

På’an igjen!

På lørdag var det på’an igjen for Vibeke og helgens assistent. Denne dagen skulle det pyntes til bryllupsfest i et telt. Brudeparet vill ha festen hjemme i sin egen hage og ønsket at vi skulle få festen til å skinne. Vi er imponert over brudgommen som tok ansvar for hele festen. Vi fikk ganske frie tøyler og gikk for et elegant uttrykk der gull og grønt var hovedfargene.

Søndag var det tid for å trekke pusten og ta en hurtiglading før en ny uke med nye oppdrag. Takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

, , ,

Sommerfølelsen kommer sigende med feststemte folk

Oa hele natten, oa hele dan – Sommerfølelsen kommer sigende med feststemte folk som kommer vår vei om dagen. Sene kvelder på jobben er bare stas når vi vet at vi har bidratt til at festen blir vellykket. Denne uken har vært årets travleste til nå med forberedelser og gjennomføring av hele tre sommerfester. I tillegg har vi hatt både møter, befaringer og utsending av tilbud til nye kunder.

Offisielle og uoffisielle oppdrag

Uken begynte i ærbødige lokaler og en av byen stoltheter- Grieghallen. Vi gleder oss til å vise mer om planene som her ble lagt. I tillegg til de offisielle jobboppdragene bidro Vibeke med planlegging og dekorering til avslutningsfesten til sin egen 7. klassing. Det er veldig kjekt å bidra til fellesskapet og skape hygge og koselige minner.  Vi har også fått klar signal for et stort prosjekt i august denne uken og flere bryllupsoppdrag er bekreftet. Strålende nyheter for oss, og vi gleder oss like mye til alle oppdrag. Nå jobber vi på spreng med dekorplaner og moodboards. Dette er vi blitt ganske så gode på, og ønsker du at vi skreddersyr ditt arrangementet så hjelper vi deg gjerne 🙂

Sommerfester overalt

Fredag 9. juni er en dag vi har gledet oss lenge til. Dette var den store sommerfest dagen og hver eneste båt og buss i byen var ute på oppdrag da det var mange bedrifter som hadde valgt å ha sommerfesten sin på denne datoen. For Arrangøren ble det en lang og innholdsrik dag med tre grupper om hadde valgt et opplegg gjennom oss. Det er utrolig gøy når det er så mye som skjer, og gjennomføring av arrangement er jo definitivt høydepunktet for oss. Det er det vi jobber for hver eneste dag – Skape gode opplevelser for kundene våre.

Ut mot havet del 1

På fredag morgen var begge bilene pakket til randen, og første stopp var Trellevik Kystkultursenter i Sund. Dette er en plass vi har blitt veldig glad i. Et nydelig sted med flott beliggenhet helt ute ved havet. Her blir det alltid god stemning uansett vær. Dagens tema var midtsommerfest, og hele området fikk passende dekor både ute og inne. Det var litt grått ute så det var kjekt å lage det lunt og koselig i nøstet med masse lys og blomster. Ut på ettermiddagen var alt klart og vi kunne endelig ta imot gjengen fra Rambøll. Stemningen var forventningsfull og god til tross for en litt lang busstur pga. fredagstrafikken.

klar for rigging til sommerfest
klar for rigging til sommerfest
Ut mot havet - Trellevik
Ut mot havet - Trellevik
vakre omgivelser
vakre omgivelser

Været ble heldigvis bedre enn meldingene tilsa og Tidsreiser fikk hele gjengen med på sommerleker og det ble delt ut sjarmørpoeng i fleng på grunn til både sang og dans underveis. Etter at lekene var avsluttet sørget Det Gode Selskap for nydelig grillmat. Ut på kvelden ble stemningen enda bedre da Trubaduren Jens kjørte i gang med massevis av godlåter. Levende musikk er alltid topp. Det ble en helt super kveld til tross for litt komplikasjoner da at servitørene hadde blitt sendt på feil buss og havnet på Tellevik i Nordhordaland i stedet for Trellevik i Sund. Litt lang reisevei ble det det, men de kom heldigvis vel frem til slutt 🙂

Fest i naustet
Fest i naustet

Ut mot havet del 2

Mens Mette holdt fortet på Trellevik, dro Vibeke avgårde til Herdla og Gone Paddling der hun skulle gjøre klart for å ta imot Adams Matkasse. Her ute ved havet regnet det trollkjerringer store deler av dagen. Hva gjør vel det når man har gode klær og man ikke skal tilbringe kvelden ute, men inne i en varm og lun tentipi. Aktivitetene ble gjennomført av flinke folk fra Gone Paddling og i mellomtiden pyntet Vibeke inne i tentipien. Kveldens tema var sommerfest ala Gipsy. Biologen sørget for herlig grillmat og med skreddersydd underholdning fra Acoustify ble dette en heidundrende aften. Pop Master hos Adams Matkasse ble kåret og de danset seg inni natten med gode rytmer i et magisk telt. Hurra for sommeren med og uten knott!

I tillegg til gruppene på Trellevik og Herdla hadde vi en gruppe til som hadde valgt å holde seg i Bergen sentrum. Her var det byrebus med mysterieløsning og middag på en utvalgt restaurant som stod på planen. Vi håper programmet falt i smak og at kvelden var vellykket.

Det er ikke så lenge igjen til ferietid, men det er enda en del arrangementer som skal avvikles før koffertene kan pakkes. En ny uke med nye oppdrag venter og vi gleder oss 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

, ,

Velkommen Juni – En festplanleggers drømmemåned

Livet det er nå – synger Postgirobygget i bakgrunnen, og vi jobber på. Vi roper Velkommen Juni – En festplanleggers drømmemåned. Vi gleder oss stort til alle gøyale sommerfester, dekoroppdrag og andre arrangementer som ligger fremfor oss nå i juni. Det kommer stadig nye forespørsler og nye tilbud sendes ut. Til og med noen tilbud som gjelder 2018 er sendt ut denne uken. Mange nye oppdrag har blitt bekreftet og kalenderen fylles opp mer og mer. Vi er kjempeglad for at det er så mange som velger å la oss ta hånd om sitt arrangement. Tusen takk for tilliten, dette gir oss mye motivasjon til å fortsette med jobben vi gjør.

Det er tut og kjør, tidlig og sent og det blir mye jobbing i helgene. Det er derfor viktig å få tatt noen pauser innimellom når vi finner tid. På torsdag tok vi oss en treningstur i det fine været, men ikke sammen, for vi trenger en pause fra hverandre også av og til 🙂 Det er deilig å være ute og få påfyll av energi og nyte stillheten.

Vi elsker blomster

Blomster er som oftest en viktig ingrediens i våre arrangement. Vi jobber nå med flere bryllup og til bryllup er blomster spesielt viktig. Brudeparene ønsker vanligvis en sammenheng i blomster fra både brudebukett, pynt i kirken og i festlokalet. Når vi har bryllupsoppdrag samarbeider vi ofte med profesjonelle blomsterdekoratører og på tirsdag hadde vi et planleggingsmøte med Lise som jobber sammen med oss på flere av disse bryllupsjobbene. Det var et kreativt og produktivt møte med mye latter. Det er veldig kjekt å jobbe sammen med noen som vi trives så godt sammen med. I møtet ble detaljer rundt valg av blomster, arbeidsfordeling og innkjøpslister etc. ble avklart. Vi gleder oss til å jobbe videre med dette og til å se de endelige resultatet.

«Shop till you drop»

Neste helg skal det pyntes på flere ulike sommerfester og mesteparten av innkjøpene ble gjort denne uken. Handlelisten var lang og det ble mange poser og kasser i bilen. Vi elsker å finne de rette detaljene og vi er etter hvert eksperter på hvilke butikker eller nettbutikker som har de spesielle tingene vi er på jakt etter. Shopping er vi veldig god på 🙂

Skal du ha sommerfest i år? Dersom du trenger noen tips til sommerfesten kan du lese denne bloggen. Her er det blant annet tips om enkel dekor og ulike løsninger som skaper stemning.

Utendørsvielse på Christinegaard

Lørdag var det duket for bryllup på Christinegaard Hovedgaard og et praktfullt hus skulle pyntes til bryllupsfest. Brudeparet hadde et ønske om å ha vielsen utendørs så vi gikk hele uken og sjekket værmeldingen. På lørdag var virkelig værgudene på brudeparets side for solen skinte og temperaturen var mild og fin. Til vielsen i hagen hadde brudeparet bestilt en blomsterportal som vi skulle sette opp. Blomstene som skulle pryde portalen var bundet opp av Finn Schjøll lagunen, og de var helt nydelige. Inne i lokalet lage vi til ulike vaser med blomster i samme stil. Vi håper de brud, brudgom og gjester hadde en strålende dag på Christinegaard og at rammen ble slik de ønsket. Vi gratulerer så mye og ønsker dere lykke til som ektepar 🙂

Blomsterdekor bryllup
Blomsterdekor bryllup

Vi skal nyte en fridag til før en ny og travel uke begynner. Vi gleder oss masse til uken som kommer. En uke med flere spennende oppdrag. Følg med oss videre for nye rapporter og bilder fra disse 🙂

Nyt resten av pinsehelgen!

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

, , ,

Herlig med sommervær til sommerfesten

Været har til tider vært nydelig denne uken og det er veldig kjekt når vi bokstavelig talt farter rundt mellom by, fjell og fjord på hyggelige møter av ulike slag. Dagene flyr og alt er jo mye bedre i fint vær. Så er det jo herlig med sommervær til sommerfesten.

På onsdag var det tid for sesongens første blåtur og sommerfest. For tredje året på rad hadde vi fått i oppgave å arrangere blåtur for sekretariatet på psykologisk fakultet. Tusen takk for tilliten enda en gang 🙂 Denne gangen var det «Urban Games» som stod på programmet. Det hele startet i kundens egne lokaler på Nygårdshøyden. Her fikk gruppen besøk av et spennende «medie». En interessant figur som sørger for at din bedrift kan komme i kontakt med sin indre liv. Vi lo godt når vi så ansiktene på deltakerne der de ble satt i gang med meditasjon og yoga…. Heldigvis var dette bare innledningen til en mye mer innholdsrik og til dels dramatisk blåtur med både kidnapping og andre ingredienser. Jakten var intens og endte heldigvis god og kvelden kunne fortsatte på Kitchen and Table med en god latter sammen med god mat og drikke.

Kanskje kommer kongen?

Bergen by stod på hodet denne uken når vår kjære konge og dronning skulle åpne festspillene. På onsdag var Vibeke i byen for et møte og ville benytte sjansen til en liten kulturoppdatering i forbindelse med denne hendelsen. Hun fikk ikke sett snurten av kongeparet men fikk i alle fall noen herlige toner fra Bergen Filharmoniske orkester med seg på veien over en meget strengt bevoktet Torgallmenning. Kanskje kommer kongen? Fra balkongen vår på Rekstensamlingene har vi flott utsikt til Gamlehaugen, men vi så ikke noe til kongen og dronningen der borte heller.

Følg oss på sosiale medier

Vi elsker uker hvor det er full fart og vi gleder oss stort over hver eneste forespørsel og bestilling som tikker inn. Det er så gøy å se at markedskommunikasjonen vi har benyttet over lengre tid hjelper oss til nye kunder. Vi jobber mye med sosiale medier og produserer daglig innhold til både Facebook, Instagram og snapchat. Noen nyhetsbrev kommer det også innimellom. Vi er mye på farten og vi tar mye bilder av det vi er med på og dette liker vi godt å dele i de ulike kanalene. På snapchat for eksempel deler vi mer hva som skjer «behind the scenes» – følg oss gjerne: «arrangoren». Fikk du forresten med deg at vi har observert en spekkhogger i Vågen 🙂 ?

Sommerbryllup

For noen ville uker det skal bli fremover. Vi har bla besøkt Urdihuset to ganger denne uken sammen med to brudepar. Dette er et hus man bare må like, det er så mye sjel og personlighet i veggene her. Vi gleder oss vilt til å style to ulike brylluper i dette flotte huset, og planleggingen er i full gang. Begge disse parene har gitt overlatt mye av ansvaret til oss, og vi kan ikke annet å føle oss beæret av tilliten de gir oss. Vi lover at dagen skal bli helt spesiell og skreddersydd helt etter deres ønsker.

Vibeke har brukt mye tid på moodboards for både bryllupsdekor og andre stylingoppdrag denne uken. Dette er en jobb som passer henne midt i blinken. Her får hun utfolde all sin kreativitet og denne blomstrer veldig om dagen. Kreativiteten blomstrer for fullt i det herlige været.

Langhelg?

Langhelg for noen, men så veldig lang ble den ikke for oss, for det er enda en del arbeid som gjenstår før vi er klar for de neste sommerfestene. Men litt fri har det blitt i helgen og det er alltid godt med et lite avbrekk for det er intense dager med mye jobbing både tidlig og sent. Vi benytter fridagene godt for de nærmeste ukene nå frem mot fellesferien er det ikke mange fridager. Men dette betyr jo bare at det er mange oppdrag og det er vi selvfølgelig veldig glad for.

Vi er klar for en ny uke med nye innholdsrike dager med møter, oppdrag og nye bekjentskaper. Og forhåpentligvis fortsetter det flotte sommerværet. Tusen takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

, , ,

Pangstart på uken som eksperter på NRK

En skikkelig smigrende start på uken da NRK Østlandssendingen ringte og ville ha oss med på radioen for å snakke om utfordringer man kan møte på når man planlegger selskaper som for eksempel konfirmasjon og bryllup. Tenk å bli plukket ut som eksperter av selveste NRK. Dette var en kjempegøy utfordring som vi bare måtte ta. En pangstart på uken som eksperter på NRK. Lydklippet kan dere høre her:

Smil og vær glad…

Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får. En av våre levesetninger som har hjulpet oss slik at vi er omgitt av utrolig mange flotte og fine mennesker. Vi setter stor pris på våre støttespillere og samarbeidspartnere som er med på å hjelpe selskapet vårt fremover.

Et av de viktigste elementene for en vellykket fest er musikken. Dette er noe vi legger stor vekt på når vi planlegger arrangement. Denne uken hadde vi et hyggelig lunsjmøte på Icookkitchen med en ny samarbeidspartner som skal hjelpe oss å fylle festene våre med live musikk. Utrolig kjekt å møte Geir fra GigPlanet en engasjert og kreativ musiker og organisator som har mange spennende ideer. Vi gleder oss virkelig til dette samarbeidet. Ta gjerne kontakt med oss om du vil ha noen kreative ideer til ditt neste arrangement. Vi hjelper deg gjerne ut på dansegulvet.

Hurra for 17. mai

17. mai kom midt i uken og for en dag det ble. Det er ikke ofte vi har så flott vært på 17. mai i Bergen, så denne dagen ble en skikkelig festdag. Vi tilbrakte dagen på tradisjonelt vis sammen med familien med tog, pølser brus og is og moro på skoleplassen. Heldigvis for vår del slapp vi å organisere noe selv denne gangen. Deilig å slippe å tenke på dette og bare kose seg og slappe av.

Sommerfest for Arrangøren

Det som tar mest fokus nå om dagen er forberedelser til alle sommerfestene vi har foran oss. Det er mange detaljer som skal på plass når det nærmer seg. I tillegg til sommerfestene er vi så heldig å være involvert i fire bryllup denne sesongen. Bryllup er en viktig begivenhet som gjør at vi legger litt ekstra i oppgavene. Vi er så glad og ydmyk over at så mange par har gitt oss tillit til å være med på å forme den store dagen.

Fredagene kommer raskere og raskere og det er vel et tegn på at vi har mye å gjøre, og ingenting er vel bedre enn det? Flere nye oppdrag er bekreftet og nye tilbud er sendt ut. Så denne fredagen kunne vi pakke sammen laptopen og ta helg med et stort smil. Smil og latter ble det på lørdag også når Arrangøren hadde en egen sommerfest hjemme hos Mette. Det er kjekt å organisere fester hos seg selv også en gang i blant. Det er alltid kjekt å se feststemte folk enten det er på jobb eller på privaten.

, , ,

Den store sommerfest- og blåturdagen

Ny uke og stadig nye oppdrag kommer inn. Fremdeles er det noen som ikke har fått på plass sommerfesten. 9. juni ser ut til å bli den store sommerfest- og blåturdagen. Har du ikke bestilt båten, bussen eller lokalet, begynner det å spøke for at det blir fest denne dagen, i hvert fall om dere er mange. Men har du et ønske om å få på plass festen så tar vi gjerne en utfordring og det er slettes ikke umulig å få til 🙂 Den 9. juni er det jo også andre spennende ting på gang i byen med Cecilia Brækhus sin første boksekamp i Bergen. Byen kommer garantert til å være full av folk. Så hvorfor ikke velge en annen dag for eksempel en onsdag eller torsdag? Dette ser vi blir mer og mer vanlig andre steder da mange ønsker å bruke helgene til familietid og ulike fritidsaktiviteter.

Fulle hyller og skap

På mandag var det ryddesjau på kontoret etter en helg med festivitas. Det begynner å bli trangt om plassen i hyller og skap for det fylles stadig opp med nytt utstyr, så det er ekstra viktig å holde orden. Ekstra hyggelig blir det på kontoret når vi kan pynte opp med blomstene som er igjen fra helgens fest. Og denne uken ga vi også bort blomster til nabokontoret.

Heldigvis var vi ferdig å rydde da vi fikk besøk av en kunde som skulle låne vaser til søndagens konfirmasjon. Hun hadde kjøpt noen nydelig blå hortensia som kommer til å passe perfekt i våre små runde vaser. Veldig kjekt å kunne hjelpe. Kanskje du trenger noe til din neste fest. Gi oss en lyd så har vi kanskje det du trenger 🙂

Gode venner er viktig å ha

Vi setter stor pris på våre samarbeidspartnere og en av de vi har jobbet mest sammen med disse siste årene er Tidsreiser. Denne uken tok vi turen dit for å jobbe videre med «urban games» konseptet «Kidnappet». Etter generalprøven vi hadde i april fikk vi mange gode tilbakemeldinger og det var med utgangspunkt i disse vi hadde et møte for å jobbe videre med innhold og oppbygging. Vi har stor tro på dette konseptet og gleder oss til å kjøre i gang med en gruppe som skal ha dette som aktivitet til sin blåtur/sommerfest litt senere denne måneden.

Møter både her og der

Det er mange flotte hotell i byen som vi kan bruke til våre arrangement og vi er veldig glad for å ha et godt samarbeid med de ulike kjedene. Denne uken var Vibeke på møte med Trond på Scandic Bergen City for en prat. Her fikk vi presentert oss selv litt nærmere og Trond fortalt om Scandic-hotellene i byen og spesielt var det kjekt å høre om planene for «Nye» Hotell Norge.

Mette tok turen til Ytre Arna til en potensiell kunde der. Gøy å komme til bedrifter som har faste planer for sosiale aktiviteter med de ansatte. Vi håper vi skal hjelpe denne kunden med nye friske innspill til fremtidige arrangement.

På fredag hadde Mette også møte med et brudepar som begynner å få litt dårlig tid til bryllupsdagen 5. august. Et travelt par som vil ha hjelp til de siste forberedelsene og dekorering på selve dagen. Vi gleder oss til å hjelpe – Dagen kommer til å bli helt super.

Prosjektplanlegging

Det er tross alt prosjektplanlegging som er den største delen av jobben vår. Det ligger mye arbeid i både utarbeidelse av tilbud og planlegging og oppfølging etter at oppdrag er bekreftet. Vi er opptatt av at alle deler av arrangementet henger sammen, både setting, innhold, dekor etc. Vi tilbringer mye tid i telefonen og foran laptopen med å snakke og maile med musikere, skuespillere, busselskap, båtutleiere, hotellfolk og andre samarbeidspartnere for å sette sammen den perfekte pakken.

Gratulerer med dagen

På Torsdag feiret vi fra morgen til ut på natten. Vibeke hadde bursdag og kontoret på Rekstensamlingene ble byttet ut med Espresso House på Lagunen på formiddagen før dagen fortsatte med burdsdagslunsj på Sumo. Deilig å unne seg litt ekstra luksus på bursdagen.

På kvelden fortsatte feiringen da vi var invitert på den store åpningsfesten på Scandic Flesland Airport. Vi er så imponert over dette hotellet og det var så gøy å få være med på den flotte feiringen. Det ble en strålende kveld med god mat og underholdning. Ekstra stas for Vibeke å få feire bursdagen sammen med ca. 700 mennesker 🙂

Gode venner på fest
Gode venner på fest
En drømmegjest må ha godt humør
En drømmegjest må ha godt humør

Denne helgen har vi hatt fri og det var jammen deilig. Vi trenger litt fri for det er mange jobbehelger fremover mot ferien. Men vi er godt forberedt og gleder oss til mange gøye oppdrag.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

, ,

Gjest på egen fest

Vi elsker denne herlige vår og sommersesongen. Forventninger dirrer i luften og viktige begivenheter skal feires. Ukentlig tikker der nye henvendelser inn. Mange ønsker hjelp til gjennomføring og planlegging av private og bedriftshappenings. Denne uken er intet unntak, og vi har sendt ut flere tilbud på sommerfester, jubileum, og ulike bryllupsdekoroppdrag. Varierte oppdrag vi håper å få være med på å planlegge videre. Vi elsker denne sesongen, og elsker å tilrettelegge slik at kundene våre får være gjest på egen fest.

Nostalgisk tur til gamle tomter

Onsdag ble vi ganske så nostalgiske i strøket vi begge vokste opp. På kalenderen skulle vi på visning til Magic Hotel i Solheimsviken. Sammen med Heidi fra Pievino møtte vi grunderen bak hotellet. En produktiv mann med mange jern i ilden. Magic Hotel er nytt og spennende med nærhet til byen, selv om det også ligger litt tilbaketrukket fra selve sentrumskjernen. Hotellet får en flott takterrasse og har en nydelig restaurant som allerede har blitt populær hos både hotellgjester og naboer. Utsikten fra takterrassen er helt fantastisk. Vi gleder oss til flere besøk:)

Etter møtet vandret vi rundt i gatene og mimret om kjente hus og landemerker fra barndommen. Til tross for at det ikke er så mange år siden vi bodde her (synes vi selv…), har området endret seg drastisk fra vi var barn. Det er mye positivt som skjer og det er veldig kjekt å se.

Petter Stordalen på Flesland

Torsdag var vi invitert til åpningen av Comfort Hotel Bergen Airport. Et flott budsjetthotell, og en fantastisk åpning. Stemningen var god fra starten av og gikk også rett i taket.  Selveste Petter Stordalen kom på scenen for å ønske velkommen og skryte av både hotellet og Bergen by. En inspirerende og ekstremt motiverende opplevelse. Festen ble en skikkelig «høydare» som Petter selv ville sagt 🙂 I følge Stordalen selv er det kun 1200 skritt unna den nye terminalen på Flesland, og er et flott konferansehotell. Det er alltid kjekt å være ute på arrangement der vi treffer folk fra bransjen og andre hyggelige bekjentskaper. Vi takker for oss, for god mat og drikke og herlig underholdning.

Morgentrening er herlig

Fredag våknet vi til et nydelig vær. Morgenen måtte bare starte med en forfriskende gåtur. Det er helt nydelig med en slik start på dagen. Det blir lange dager med alt som skal følges opp, så frisk luft og aktivitet er viktig. For å fylle opp lageret med energi og kreativitet, prøver vi på litt morgentrening noen dager i uken. God og sunn helse med en hektisk jobb og hverdag er alfa og omega for at energien skal holde både på jobb og til familien. Vi er heldig som kan prioritere litt egentid innimellom slagene.

Gjest på egen fest

Ukens store oppdrag var en 60 årsdag. Jubilanten ønsket tilrettelegging fra A-Å. Hun har organisert så mange fester gjennom livet, men denne dagen ville hun bare slappe av, kose seg og være gjest på egen fest. Oppdraget startet på Lagunen storsenter der vi blant annet skulle kjøpe inn blomster, og det var mange som var ute i samme ærend. Det ble faktisk tilløp til panikk over blomsterbøttene på Mester Grønn da overivrige konfirmantmødre og bestemødre skulle sikre seg de fineste blomstene. Vi fikk heldigvis det vi hadde på listen vår og kunne løpe videre.

Denne jubilanten ønsket å feire dagen i sin egen leilighet. En del av vår jobb var å bestille alt nødvendig utstyr, rydde og gjøre klart til fest. Deretter skulle vi sørge for kronen på verket- pynte et flott bord. Blomster, bordkort, lys og servietter er nøye planlagt og står i stil til jubilantens fargeønsker. Vi hadde en kjempekjekk ettermiddag hjemme hos Sissel og vi alle sammen var storfornøyd med resultatet. Bordet ble dekket i vårlige farger litt inspirert av en av våre favorittbloggere Anette Wilhelmine. Kombinert med vår egen kreativitet fikk vi dekket et friskt, delikat og vårlig bord. Vi ønsker tillykke med den store dagen og håper festen var vellykket. Med egen intimkonsert i stuen, tror vi at dagen ble helt perfekt. Gratulerer med dagen Sissel- nyt det 🙂

Vi må innrømme det er spesielt givende med disse flotte private kundene vi er så heldig å få. Tilbakemeldingene får vi umiddelbart og vil blir så glad når kundene smiler og er takknemlig for jobben vi har gjort. Det er viktig for oss å gjøre deres dag til den beste, så med en god følelse over et god gjennomført oppdrag tar vi helg med god samvittighet. Det koster tid og krefter, men vi elsker virkelig jobben vår. Likevel må vi innrømme det er godt å kunne slenge beina på bordet av og til. Kanskje vi tar oss en fjelltur eller bruker fridagene til å rydde litt i hagen i vårsolen.

Når vi begynner på neste arbeidsuke er det allerede mai og vi sier velkommen mai – du skjønne milde 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

 

 

 

 

, ,

En uke med slanger og andre krypdyr- på jakt etter skurker

Blant slanger og andre krypdyr – på jakt etter skurker i byens smau. Høres det ikke ut som en spennende jobb?

Stort sett liker vi oss på alle steder og lokasjoner og legger opp til innhold som passer for både urbane, fjell- og båtfolk. Å drømme seg bort til varmere dager når det hagler på bilruten og vinden pisker er veldig lov. Vi i Arrangøren kan dessverre ikke gjøre noe med været, men vi kan se muligheter og sikre en topp opplevelse- uansett. Vi har alltid en plan B på våre arrangementer, spesielt til utendørsarrangementer i Bergen. Å være sammen skal være kjekt uansett vær. Latter, moro og god stemning skapes av glade gjester og tilrettelagte omgivelser. I Bergen finnes ikke dårlig vær- bare dårlige klær, og vi gjør vårt ytterste for å gi minnerike opplevelser som huskes lenge etter  at siste deltaker har gått hjem.

Tirsdagen kom med et brak. Arbeidsoppgavene stod i kø etter en deilig påskeferie. Fulladet av energi er  det kjekt å være i gang med en ny sesong. Vi har mange spennende prosjekter å se frem til, blant annet flotte bryllup. Uken startet i den anledning med et hjemmebesøk til et flott par som skal gifte seg i juni. Vi gleder oss til å bidra med å dekorere til bryllupsfesten, og ser frem til sommer og sol i vakre omgivelser i Sandviken.

Slager og krypdyr er ikke Mette sine favorittdyr men Vibeke lot seg ikke stoppe. Hun klappet både øgler og holdt slanger på Akvariet i Bergen. Onsdag var vi nemlig invitert til bransjetreff. Sammen med mange andre spennende aktører fikk vi se hvilke fantastiske muligheter det finnes for arrangementer her ute. Biologen serverte nydelige smakebiter og viste forslag til bordoppdekning. Hva med å fri til din kjære i haitunnelen? Vi hjelper deg gjerne med å skreddersy ditt arrangement. Takk for en fin opplevelse- Akvariet er et fantastisk sted.

Torsdag var en super dag på jobb. Vi hadde blant annet et møte med vinneren av vår marskonkurranse. En spent konfirmant, mor og tante, fikk tips og råd rundt dekor til konfirmasjonen. Det kan røpes at fargene blir gull, pudderosa og perlemor. Håper det blir en strålende konfirmasjon og at dagen blir akkurat slik konfirmanten ønsker seg.

Et av ukens høydepunkt var definitivt generalprøven på  «Urban Games». Dette er et nytt aktivitetskonsept som leveres sammen med vår samarbeidspartner Tidsreiser. Vi har stor tro på at dette blir en hit til årets sommerfest eller blåtur, og inviterte derfor våre følgere og kunder til å teste ut konseptet.  Vi var veldig heldig som fikk med oss en sporty og entusiastisk gjeng. Sammen var vi ute og løste mysteriet i Bergen Sentrum, og både antikviteter og Mette ble funnet i god behold 🙂 I etterkant tok vi gjengen med til Kitchen and Table på Hotell Admiral der vi fikk en god prat med deltakerne. Her fikk vi masse gode tips som hjelper oss å finslipe og videreutvikle konseptet. Tusen takk til alle som tok seg tid til å være med oss på dette.

Fredag formiddag var det kontortid med gjennomgang av ukens tilbud og litt økonomiarbeid. Ettermiddagen ble tilbrakt på oppdrag for Accomodate. Ballonger og annet dekor skulle settes opp på Hotell Havnekontoret og Galleri Nygaten. Lørdag var vi vertskap hele dagen på oppdrag for Accomodate. Dagen startet på Fløyen der været vekslet mellom snø, sol og regn hvert femte minutt.  Samlingen fortsatte på kvelden med en skikkelig fest. på Galleri Nygaten. Her traff vi utrolige mange kjekke festdeltakere, artister og samarbeidspartnere. En innholdsrik og nydelig dag og kveld tiltross for «ekte Bergensvær» og vi takker så mye for oppdraget.

Søndag er hviledag for Arrangøren og batteriene lades. Vi koser oss med familietid, avslapping og litt god mat og mens batteriene lades så skapes nye ideer. Vi begynner å glede oss til en ny og innholdsrik uke.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

, , ,

Skap fulle av dekor til utleie

Vi går for gul(l) og det gjør visst også Scandic Airport som nylig åpnet sitt nye flyplasshotell. Heldige var vi som fikk både omvisning og en herlig lunsj som start på denne uken. Vi fikk også testet ut Gate 2, et av de flotte møterommene på Scandic, som kontor. Hotellet er utrolig flott og det er en glede for oss interiørelskere og vandre rundt for å se på alle de lekre detaljene i både i rom og fellesarealer.  Vi mener hotellet skårer høyt på skalaen over flotte hoteller som vi etter hvert har fått i byen vår. Har du ikke besøkt hotellet bør du ta deg en tur – Vi kommer i alle fall tilbake –  Gratulerer med nytt hotell og tusen takk for gjestfriheten 🙂

Dekor til utleie

Tirsdag ryddet vi på nytt i skuffer og skap. Vi kommer til å legge ut bilder av det vi har av utsyr, så følg med på nettsiden vår fremover. Trenger du telyslykter, vaser, lysestaker mm? Kanskje du skal sjekke ut vårt lager for leie før du kjøper? Skapene er fulle og kanskje det er noe som kan passe som dekor i ditt neste selskap?  Onsdag suste Vibeke dessuten til IKEA for å fylle på lageret ytterligere. Vi hadde nemlig hørt rykter om noen nye flotte småvaser som kunne være perfekte for oss. Vaser ble det og litt til… Det er lett å la seg friste, og umulig å forlate IKEA med «kun» det du hadde planlagt å kjøpe 🙂

Det finnes ikke dårlig vær, bare dårlige klær?

På torsdag var vi ute på tur hele dagen i kraftig og «typisk» Bergensregn. (Det finnes ikke dårlig vær, bare dårlige klær kommer til sin rett på slike dager….) Vibeke startet dagen med et hyggelig møte hos damene i bedriften Fjell og Fjord konferanse på Kokstad.  Mette tok turen til sporty omgivelser hos Torshov Sport og Fritid i sentrum.  Himmelens sluser var vidåpne da vi kjørte nordover til Alversund. Her skulle vi på befaring på vakre Solholmen sammen med Det Gode Selskap. En artig opplevelse å dra ut i båt i ekte vestlandsvær. Bokstavlig talt en våt opplevelse, men også morsom tur. Til tross for grått og vått vær er Solholmen en fantastisk perle. Et perfekt sted for sommerfesten. Oppgradering og oppussing pågår og det blir både uteservering i sjøkanten, en nydelig grillterrasse og plass til et telt som kan ta opptil 100 mennesker. Vi gleder oss til å sende feststemte folk til dette stedet. Vi benyttet anledningen til å både filme og ta bilder, og må si vi var veldig fornøyd når vi kunne vri av oss de våte klærne. Redningen ble en varm kakao på Horisont etter visningsturen.

Snart ferie

En kjekk start på fredagen da Mette fikk skyss til møte av selveste Erik Hanøy. Vi skulle i møte angående et arrangement vi har sammen senere i april. Møtet var en videokonferanse med kunden på vår side, og  Edvard fra Accommodate som var i Oslo. Kjekt at en ikke fysisk må være tilstede for å få til gode møter. Vi fikk gjennomgått de siste detaljer med alle involverte parter. Dette gleder vi oss til 🙂

Fredagslunsjen ble deretter inntatt på herlige Bien snackbar på Danmarksplass der vi møtte Heidi fra Pievino. En driftig dame med et flott konsept vi kan bruke til fremtidige arrangement. Her er vinopplevelser nøkkelordet og vi ser frem til å jobbe sammen med Pievino. Etter lunsj tok Vibeke en tur til LilleBallong på Os for å hente ballonger til lørdagens oppdrag. En kjekk dag på hjul.

50 ”fabulous”

Lørdag avsluttet vi uken på oppdrag for en strålende 50 åring. Kjempekjekt å bidra slik at hun kunne være gjest på egen fest. Til dette oppdraget bestilte vi inn servitør, klargjorde lokalet samt dekket og pyntet bordet. Dagens utfordring var å klare seg med utstyret som fantes i lokalet. Heldigvis var det litt å velge mellom av både lysestaker, vaser etc, ellers kunne vi alltid gitt dekor til utleie. Jubilanten var veldig fornøyd med å komme til et ferdig pyntet lokale og slippe å tenke på annet enn hvilket antrekk hun skulle velge. Gjest på egen fest- ingenting er herligere enn det. Vi håper kvelden var en suksess. Gratulerer så masse med dagen.

God påske!

Søndag er som vanlig fridag hos Arrangøren og denne fridagen blir fort til en hel uke. Det vil si, laptopene blir nok med på påsketur, men vi skal hovedsakelig nyte livet med våre familier og lade batteriet til kommende vår og sommersesong.

Vi ønsker alle våre følgere en riktig god påske! Glad påsk- buon pasqua-  happy easter…. Vi ses snart 🙂