Innlegg

Vi kan trygt si at tiden ikke har stått stille for oss dette halvåret. Vi har hatt gleden av å produsere både større og mindre events, og arrangementer, på mange ulike steder. Nå når det nærmer seg ferie, tar vi oss tid til et lite tilbakeblikk på første halvår med Arrangøren. Det har vært mye hardt arbeid og det er kjekt å se tilbake på alt det gøye vi har vært med på.

1. Cramolymics

Dette er et av våre største arrangement frem til nå. Her fikk vi være med fra starten og utvikle dette viktigste eventet for CRAMO, et kick-off som fant sted på Sundvolden i januar. Temaet skulle være vinterleker, og var valgt fordi det var 25 år siden OL på Lillehammer. Vi gikk «all inn» for å lage et supert kick-off  med et kjempegøy tema for de ca. 200 deltakerne som kom fra hele landet. Det ble åpningstale med «Cramoranch» i ekte Lillehammer-boblejakke og selvfølgelig åpningsseremoni med dansere i Vettedrakter. Etter grundig research, ble dyktige Yourway valgt som aktivitetsleverandører.  De sørget for full fres med både olympiske og «ikke så olympiske» vinterleker i parken på Sundvolden. Sjelden har vi sett så god stemning i løypene, på After-ski, og på banketten på kvelden. Her er en video med høydepunkt.

 

2. Tema for festen

Vi ser at flere og flere bedrifter og private ønsker et tema for festene som planlegges. Og vi må jo bare innrømme at dette liker vi veldig godt. Det er så gøy å kunne slå seg løs og planlegge en skikkelig temafest. Når vi får oppgitt et tema eller vi foreslår et tema for en kunde, er vi veldig opptatt av detaljer og at det skal være en «rød tråd» i det hele. Lokalet skal passe temaet og anledningen og maten, underholdningen og ikke minst dekoren skal fremheve temaet. Alt må henge sammen for å skape den rette stemningen.

Noen av temafester som vi har jobbet med; Hollywoodfest for Horisont der fokuset selvsagt var gull og glitter og skikkelig glamourstemning. I april hadde Bergen Personal sitt årlige kundearrangement som fikk navnet BP-Festivalen 2019. På Røkeriet laget vi festival stemning med langbord og benker, variert streetfood fra ulike land og ikke minst underholdning fra scene med ulike tema. I mai var det sommerfest med temaet 1001-Natt på Kava. Her ble takterrassen pyntet og underholdningen var DJ og trommer som spilte eksotiske rytmer og for å krydre det hele, noen flotte magedansere.

 

3. Gjest på egen fest

Flere og flere privatkunder ønsker avlastning til deler eller hjelp til hele jobben med å planlegge en fest. Kommende 50 eller 60 åringer ønsker å komme uthvilt til festen, og vil istedet fokusere på å ha det kjekt sammen med gjestene sine, enn å løpe inn og ut på kjøkkenet eller bytte sanger på Spotify. Vi setter så stor pris på alle jubilanter og konfirmantfamilier etc. som vi har fått hjelpe. Det har vært utrolig kjekt å få være en del av feiringen deres 😊

4. Dekorutleie

Et tilbakeblikk på første halvår er morsomt for vår dekorleie. Vi har hatt rekordmange kasser med dekor ut fra kontoret vårt de siste månedene, og det er tydelig at mange har fått øynene opp for vårt dekorlager. Mange velger å leie i stedet for å kjøpe nytt, og det er både bærekraftig og besparende økonomisk. Flere kunder har også sendt oss bilder av ferdigpyntede bord og festlokaler med leid dekor, og det har vært mange flotte bord å se. Vi leier ut dekor til de fleste anledninger og har ting i ulike stiler. Nå har vi også fått tilgang på Tiffanystoler i tre ulike farger som vi leier ut. Dekorleien er i utvikling, og det er så kjekt å se at flere ønsker å benytte seg av det.

 

5. Uvurderlige samarbeidspartnere

Vårt nettverk utvides stadig, og vi har nå fantastiske samarbeidspartnere over store deler av landet. Vi digger å jobbe sammen med ulike mennesker og vi kunne ikke vært foruten gode partnere når det gjelder lokaler/hoteller, mat, underholdning, aktiviteter og utstyr. Det viktigste for oss er at vi har bedrifter og personer som vi kan jobbe sammen med, og som gjør at vi kan produsere og levere arrangementet i ulike størrelser.

Med denne oppsummeringen sier vi god sommer og på gjensyn i august. Vi ser frem til en herlig ferie sammen med familie og venner der batteriene skal lades og inspirasjon skal hentes. Vi gleder oss til å ta fatt på høstsesongen.

GOD SOMMER!

 

 

Det nærmer seg sommerstemning på kontoret vårt, selv om det i aller høyeste grad er vinter ute med snøen som laver ned. Forrige ukes høydepunkt var definitivt flere bekreftede sommerfester. Bestillinger er allerede igang, og du tenker kanskje det er litt tidlig?  Men ikke vi; Bestiller du sommerfesten allerede nå, er det fremdeles mye å velge i.

Den ultimate sommerfesten skal gjerne inneholde både aktiviteter, en flott lokasjon, god mat og drikke. For å toppe det hele, er det supert å investere i underholdningsinnslag. Mange velger å legge sommerfesten utenfor sentrum, og trenger derfor også transport. Er du tidlig ute, kan du velge fra et stort utvalg.

 

Blåtur eller ei?

En ganske sterk tradisjon mellom de 7 fjell, er å arrangere blåtur. En blåtur er spennende, siden dette er en fest der deltakerne ikke kjenner innholdet. Vårt viktigste råd til deg som arrangerer en blåtur er å gi deltakerne informasjon om følgende:

  • Tidsramme: Når er turen/festen ferdig. Når kan man forvente å være tilbake til «start»
  • Klær: Skal man være ute eller inne, sporty eller pent? Dette er viktig informasjon for at alle skal få et godt utbytte av festen. Det er ikke kjekt å komme i sommerkjole og høye hæler om festen skal forgå i et nøst uten varme, eller om det skal være stafetter og andre mer fysiske aktiviteter.
  • Mat: Opplys om det vil bli servert mat. Dersom det kun er et lettere måltid, si fra om at det kan være lurt å spise litt på forhånd. Eventuelt kan dere sørge for å servere noe lett før selve festen begynner.

Enten det blir blåtur eller ikke, så er stemningen alltid god på sommerfesten og vi har det ofte like gøy som gjestene. Vi gleder oss veldig til sommer og sommerfester.

 

 

Mette- Christine og Vibeke

Vi nærmer oss et nytt år og vi vil dele noen tips til planlegging av neste års bedriftsarrangementer. Det er lurt å legge en plan for neste års aktiviteter og arrangement i god tid på forhånd. Dette gir oversikt og forutsigbarhet til planleggingen. Et av våre tips er å legge opp et årshjul for aktiviteter og arrangement, det gir mange fordeler.

Våre tips:

• Sett opp datoer for det kommende årets arrangementer i god tid. Dette gjør at flere av de ansatte kan ha mulighet til å delta. Mange av de ansatte har familie og aktive liv som de må ta hensyn til. Mange reiser mye både privat og på ulike jobboppdrag. Dersom datoene er klar tidlig er det lettere å planlegge og få ting til å passe inn i kalenderen.

• Definer hvilke aktiviteter du ønsker å gjennomføre; Familiedag, sommerfest, blåtur, internseminar, kick-off/Teambuilding, julebord med ektefeller, utenlandsreiser, ulike events eller markeringer som et jubileum? Det er lurt å planlegge både store og mindre arrangement.

• Budsjett: jo flere arrangementer som er planlagt på forhånd, desto enklere blir det å budsjettere både for hvert arrangement og samtidig ha oversikt over de totale kostnadene knyttet til slike aktiviteter. Dersom du er ute i god tid med planleggingen er det lettere å sammenligne priser og du kan kanskje forhandle priser om du velger å ha flere arrangement på samme sted? Jo bedre tid du har til  planlegge jo bedre vil resultatet bli.

• Hvordan lage et Årshjul i praksis? Sett opp de aktivitetene du mener dere skal gjennomføre i løpet av året. Involver gjerne ulike grupper av de ansatte. Hva mener de at de trenger? Det er viktig å evauere fjorårets og tidligere arrangement slik at det er mulig å gjøre forbedringer og endringer. Kanskje det kan være gunstig med tanke på både kostnader og tidsbruk å slå sammen ulike aktiviteter? Salgsmøte og teambuilding. Internseminar og julebord?

Her får du en oppsummering av hvordan det første halvåret av 2017 har vært hos Arrangøren. Det har vært et halvår med spennende oppdrag og positiv utvikling på mange områder. Vi er inne i vårt tredje driftsår og vi ser at det er mye spennende som skjer. Året begynte med et skikkelig staselig oppdrag da vi fikk den ærefulle jobben med å pynte scenen til BT sin ønskekonsert i Grieghallen. Possibility hadde regien på arrangementet og vi takker så mye for tilliten. Temaet var nyttår og vinter. Vi hadde brukt lang tid på forberedelsene på forhånd, men resultatet ble riktig så flott synes vi. Dette oppdraget står definitivt som et av de største høydepunktene til nå i år.

Julen varer helt til påske

Julen varer helt til påske sies det, og vi fikk i alle fall forlenget julefølelsen når vi arrangerte juletrefest andre uken i januar. Det var kjempegøy å se alle oppspilte og til dels litt redde barn når de skulle hjelpe til å lete etter tyven som hadde tatt alle julegavene fra julenissen.

Ellers var starten av året fylt med mange gøye årsfester hvor vi flere ganger fikk sette preg på dekor med kunders logofarger- moro synes både vi og kundene.

Full fart i sosiale medier

Vi har stort fokus på merkevarebygging, og det går mye tid på å oppdatere sosiale medier. Vi ser at dette arbeidet bærer frukter for det er stadig flere rundt i byen vår som vet hvem vi er. Flere og flere oppdrag kommer inn og mange av henvendelsene vi får henviser til at de følger oss i ulike kanaler.

Vi får mange hyggelige kommentarer fra folk vi møter om at de følger med og liker det vi gjør. Hver uke får vi nye følgere på både Facebook, Instagram og Snapchat. På Snapchat kan  du følge oss om du ønsker å se litt mer «behind the scenes». Her får du underveisbilder av det vi holder på med når vi er ute på oppdrag.

I mars hadde vi vår første Facebook-live sending. Det var skikkelig skummelt, men vi kastet oss ut i det og det viste seg å bare være gøy. Du skal bare se det kommer flere sånne sendinger fra oss 🙂

Runde dager

Gjennom disse første månedene av året har vi merket en stor økning i henvendelser fra det private markedet. Helst siden oppstarten av Arrangøren i 2014 har vi hatt troen på at dette ville ta seg opp. Det er stadig flere som ønsker hjelp til å arrangere ulike feiringer.

Noen ønsker at vi fikser alt fra A-Å, mens andre kun ønsker hjelp til deler, som for eksempel å pynte bordene og lokalet. Både 40-, 50- og 60-års jubilanter har fått hjelp av Arrangøren. Felles for alle er at de ønsker å være gjest på egen fest. Det er alltid spennende å hjelpe til med slike fester, og når tilbakemeldingene er positive blir det jo ekstra gøy. Det er ingenting som er så kjekt som å få strålende tilbakemeldinger fra fornøyde kunder etter en gjennomført jobb.

Love is in the air

Et annet segment som har økt mye i løpet av året er bryllup. Vi har totalt vært involvert i fem bryllup i løpet av disse månedene. I tillegg er det tre bryllup under planlegging til august som vi allerede har jobbet mye med.

De fleste har vært dekoroppdrag der brudeparet ønsket å gjøre litt ekstra ut av bordpynt etc. for å skape den rette stemningen. Til noen av disse bryllupene har vi også vært involvert i selve planleggingsprosessen. Her har vi blant annet kommet med gode råd og hjulpet brudeparene på vei med ulike valg som må tas underveis. Vi tar alle våre oppdrag på største alvor, men bryllup gjør oss alltid litt ekstra skjerpet. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og det er mye forventninger og følelser involvert. Dette er jobber vi alltid legger litt ekstra innsats og følelser i.

Med oss på laget har vi denne våren fått vår egen blomsterdekoratør. Lise hjelper oss blant annet med større bryllup der blomster ofte er en viktig faktor. Hun kan lage både flotte brudebuketter og andre blomsterkreasjoner. Brudeparene har ofte spesielle ønsker som krever litt mer ekspertise enn det vi innehar. Vi er utrolig glad for å ha fått en ekspert med oss på dette.

Hurra for dyktige samarbeidspartnere

Vi ønsker å være en aktør som samarbeider på kryss og tvers i bransjen og vi er avhengig av å ha gode samarbeidspartnere for å gjøre en god jobb for våre kunder. Denne våren har vi samarbeidet med flere aktører i vår bransje der vi har fått oppdrag fra både Possibility, Fot i Bakken og Accomodate mens vi selv leide inn SES på et arrangement vi hadde ansvaret for i mai.

Det har vært møter med ulike hoteller, catering- og aktivitetsleverandører, DJer, band, transportselskap og alt mulig annet som kreves for å kunne koordinere ulike typer arrangement. Vi er superglad for alle nye kontakter og forbindelser som vi har knyttet til oss i løpet av dette halvåret. En av disse bekjentskapene er Heidi som driver Pievino. Heidi er sommelier og hun kan virkelig det meste om både vin, bobler, øl og sider. Dette er en meget hyggelig dame som vi håper å samarbeide mye med fremover. Vi har allerede benyttet Heidi på et av våre arrangement der hun hadde en flott champagnesmaking med noen heldige kunder på Rekstensamlingene.

En hyggelig konsekvens av all nettverksjobbing, er at vi får mange kjekke invitasjoner. I løpet av våren har vi blant annet vært på flere hotellåpninger. Det er veldig kjekt å bli invitert på denne typen arrangement med god mat, musikk og fine folk. En del sene kvelder blir det, men for oss er det viktig å være med. Dette er noe som gir oss energi og motivasjon til å stå på videre.

Høygir i juni

I juni har vi jobbet i høygir hele måneden. Vi har arrangert store og små arrangement, stylet bryllup, og stylet og arrangert sommerfester i øst og i vest. Noen har reist med ribb og noen med buss. Noen har sørget for sin egen underholdning mens noen har hatt underholdning som vi har anbefalt og leid inn. Det har vært stor stemning i både nøst og telt. Takk til flotte kokker og servitører – uten mat og drikke fungerer festen ikke 😊

Det er kjempegøy at det er så mange som tar kontakt med oss for å få hjelp til både stort og smått rundt ulike arrangement. Travle måneder har det vært, men det er jo det vi liker. Det må være lov å si at juni har vært en stor suksess!

Vi digger jobben vår vi bobler nesten over av engasjement for de kommende månedene. Det er allerede mange spennende oppdrag i kalenderen. Det venter både bryllup, sensommerfester, og en spennende 40-årsdag som vi gleder oss veldig til hvor jubilanten ønsker et morsomt tema. Ikke minst venter en julesesong som kommer til å bli fylt opp med både julebord, juleverksted og andre julearrangement.

Nå kaster vi oss ned på solstolen og vi blir nok liggende der en god stund. Vi ser frem mot noen flotte ferieuker med sol, varme, god mat og drikke og ikke minst mye kvalitetstid med familie og gode venner.

Vi ønsker alle våre kunder, samarbeidspartnere, og følgere i sosiale medier en strålende sommer. Uten dere hadde vi ikke vært der vi er i dag. Tusen takk. 😊

Sommerhilsen fra Mette-Christine og Vibeke

 

 

Det er lange dager og helgejobbing, men humøret er fortsatt på topp hos Arrangøren. Været har foreløpig ikke vært noe hinder for kreativiteten. Vi jobber på og ferien er fortsatt et stykke unna, men det nærmer seg heldigvis. Vi gleder oss til en velfortjente pause men vi har flere spennende oppdrag igjen på kalenderen før den tid kommer.

Du skulle kanskje tro at mandager var rolige dager hos oss, men det er de faktisk ikke. Det er mye etterarbeid etter gjennomførte arrangement og med nye oppdrag hver uke er det alltid noen detaljer som gjenstår de siste dagene. Det så ut som en bombe hadde gått av på kontoret og etter uker med ulike arrangementer var det på tide med en ryddedugnad. Vi liker å ha orden i tingene våre, og etter et par timer var det strøkent hos oss igjen. Inntil videre…

Sommerfest i full harmoni

På tirsdag var det duket for sommerfest for selveste Harmonien. Stedet for festen var Bergens Roklubb, og vi var så heldig å få oppdraget med å lage skikkelig sommerfest-stemning. I disse flotte omgivelsene var det en fryd å pynte til fest både ute og inne. Kunden ønsket et lyst og lekende uttrykk og vi gikk for sommerblomster i lysefarger på bordene. Med lanterner og vimpler så ble det etter vår mening full harmoni 🙂  Og til tross for at været ikke var så veldig bra, så ble det riktig så sommerlig både ute og inne. Ryktene nådde oss om at det ble det en strålende fest.

Bind deg en krans!

Værgudene var absolutt ikke i St. Hans-humør på fredag og vi bestemte oss for å ta grep for få opp stemningen. Hva er vel flottere og mer sommerlig enn en vakker blomsterkrans tenkte vi – og fant frem litt grønt, noen blomster og litt ståltråd. Vips så hadde vi to flotte kranser som vi synes lyste opp en ellers meget grå dag. Har du lyst til å binde din egen sommerkrans? Her er en flott blogg med «oppskrift». 

Herskapelig romantikk

Uken ble avsluttet i det romantiske hjørnet med bryllupsdekor på herskapelige Christinegaard Hovedgård. Dette er et sted vi etter hvert har blitt godt kjent med og som vi er veldig glad i. Huset i seg selv er veldig flott så det er viktig at dekoren ikke blir for voldsom, men heller understreker stilen i huset. Dette brudeparet ønsket seg dekor både ute og inne. En aldri så liten utfordring ettersom været skiftet hver halvtime, men vi tok sjansen mellom bygene og hang opp dekor ute allikevel. Et bryllup er en av livets viktigste begivenheter og vi må innrømme at vi alltid er litt ekstra spent på disse oppdragene om brudeparet er fornøyd meg jobben vi har gjort. Her er i alle fall noen bilder fra det ferdigpyntete lokalet.

Vi er kjempefornøyd med en innholdsrik uke og vi gleder oss til neste der det også er flere spennende arrangement i vente. Blant annet et bryllup som vi har jobbet med i flere måneder nå. Vi gleder oss 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Skuta går for full maskin og det har vært en helt vill, men gøy uke. Både dagene og vi løper avgårde. Det blir mye trakking, både ved innkjøp og når vi rigger til fest. Vi går mer enn 20.000 skritt hver eneste dag. Godt for hjerte og toppen men ikke alltid for beina. Begrepet høysesong får ny betydning for oss når vi jobber til vi stuper, men det går helt fint når vi har drømmejobben. Vi er like glad for alle oppdrag og vi sier tusen takk til kundene våre som stoler på oss og gjør jobben vår til et eventyr.

Mandagen startet med rydding etter forrige helgs oppdrag. Vi liker å holde orden og når oppdragene kommer så tett så er det viktig å snu seg rundt fort. Mens Mette ringte rundt for å slå av en prat med helgens kunder laget Vibeke pakkelister og innkjøpslister til ukens oppdrag. Det er alltid kjekt å snakke med kunden i etterkant og få deres tilbakemelding på arrangementet.

Kort frist

Et stort dekoroppdrag tikket inn til oss også i starten av uken. Oppdraget var å pynte 10 bord på Scandic Flesland Airport til en 50 årsdag. Fristen var kort ettersom selve jobben skulle gjøres allerede på fredag. Med så kort frist går det fort mellom utkast til dekorplan og innkjøp. Det var en stor utfordring for oss som liker å bruke tid på å bli kjent med kunden og planlegge i god tid. Men vi liker jo en utfordring så det var bare til å hive seg rundt. Med noen justeringer i samarbeid med kunden så kom vi i mål til slutt, og kjempegøy er det når resultatet blir bra. Tusen takk til Fot i Bakken for tilliten 🙂

Sommeravslutninger både her og der

Onsdagen begynte som en grå dag men utover dagen tittet solen frem og når klokken var fem og Mette troppet opp på Zacharias Bryggen var det blå himmel. Snakk om flaks for gruppen som skulle ha en velfortjent sommeravslutning. Etter en halvtime i solen med noe godt å drikke fikk gjengen en smil om munnen når de forstod at de skulle ut på fjorden i Ribber. Destinasjonen var Herdla og Biologen, der ventet god mat og drikke og en alltid like morsom Rune Johnsen stod for kveldens underholdning.

Vibeke var hoppende glad når hun ble invitert med på sommerfesten til Mana Communication. Det ble en våt fornøyelse på Bergen Fest på torsdag, men hva gjør vel det når musikk, mat og drikke var helt konge. Vi digget det! Det finnes ikke dårlig vær…

Inn med assistenten

Vibeke hadde såvidt tørket opp etter torsdagens konserter på Koengen da hun måtte ut på innkjøp for å få tak i de siste tingene til dekoroppdraget på Scandic Flesland Airport. Både spesielt utvalgte lysestaker, vaser og blomster skulle kjøpes inn. Ettersom Mette måtte tilbringe helgen på Voss i forbindelse med Voss Cup, måtte vi hente inn en av våre trofaste assistenter, Mette sin mor. Veldig kjekt å ha flotte folk rundt seg som vil hjelpe når vi ikke kan klare alt alene. Hele dagen gikk med for å finpusse de 10 bordene i den flotte bankettsalen. Temafargene var svart og gull, samtidig som jubilanten ønsket innslag av det organiske. Her er bilder av de ferdige bordene.

På’an igjen!

På lørdag var det på’an igjen for Vibeke og helgens assistent. Denne dagen skulle det pyntes til bryllupsfest i et telt. Brudeparet vill ha festen hjemme i sin egen hage og ønsket at vi skulle få festen til å skinne. Vi er imponert over brudgommen som tok ansvar for hele festen. Vi fikk ganske frie tøyler og gikk for et elegant uttrykk der gull og grønt var hovedfargene.

Søndag var det tid for å trekke pusten og ta en hurtiglading før en ny uke med nye oppdrag. Takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

Oa hele natten, oa hele dan – Sommerfølelsen kommer sigende med feststemte folk som kommer vår vei om dagen. Sene kvelder på jobben er bare stas når vi vet at vi har bidratt til at festen blir vellykket. Denne uken har vært årets travleste til nå med forberedelser og gjennomføring av hele tre sommerfester. I tillegg har vi hatt både møter, befaringer og utsending av tilbud til nye kunder.

Offisielle og uoffisielle oppdrag

Uken begynte i ærbødige lokaler og en av byen stoltheter- Grieghallen. Vi gleder oss til å vise mer om planene som her ble lagt. I tillegg til de offisielle jobboppdragene bidro Vibeke med planlegging og dekorering til avslutningsfesten til sin egen 7. klassing. Det er veldig kjekt å bidra til fellesskapet og skape hygge og koselige minner.  Vi har også fått klar signal for et stort prosjekt i august denne uken og flere bryllupsoppdrag er bekreftet. Strålende nyheter for oss, og vi gleder oss like mye til alle oppdrag. Nå jobber vi på spreng med dekorplaner og moodboards. Dette er vi blitt ganske så gode på, og ønsker du at vi skreddersyr ditt arrangementet så hjelper vi deg gjerne 🙂

Sommerfester overalt

Fredag 9. juni er en dag vi har gledet oss lenge til. Dette var den store sommerfest dagen og hver eneste båt og buss i byen var ute på oppdrag da det var mange bedrifter som hadde valgt å ha sommerfesten sin på denne datoen. For Arrangøren ble det en lang og innholdsrik dag med tre grupper om hadde valgt et opplegg gjennom oss. Det er utrolig gøy når det er så mye som skjer, og gjennomføring av arrangement er jo definitivt høydepunktet for oss. Det er det vi jobber for hver eneste dag – Skape gode opplevelser for kundene våre.

Ut mot havet del 1

På fredag morgen var begge bilene pakket til randen, og første stopp var Trellevik Kystkultursenter i Sund. Dette er en plass vi har blitt veldig glad i. Et nydelig sted med flott beliggenhet helt ute ved havet. Her blir det alltid god stemning uansett vær. Dagens tema var midtsommerfest, og hele området fikk passende dekor både ute og inne. Det var litt grått ute så det var kjekt å lage det lunt og koselig i nøstet med masse lys og blomster. Ut på ettermiddagen var alt klart og vi kunne endelig ta imot gjengen fra Rambøll. Stemningen var forventningsfull og god til tross for en litt lang busstur pga. fredagstrafikken.

Været ble heldigvis bedre enn meldingene tilsa og Tidsreiser fikk hele gjengen med på sommerleker og det ble delt ut sjarmørpoeng i fleng på grunn til både sang og dans underveis. Etter at lekene var avsluttet sørget Det Gode Selskap for nydelig grillmat. Ut på kvelden ble stemningen enda bedre da Trubaduren Jens kjørte i gang med massevis av godlåter. Levende musikk er alltid topp. Det ble en helt super kveld til tross for litt komplikasjoner da at servitørene hadde blitt sendt på feil buss og havnet på Tellevik i Nordhordaland i stedet for Trellevik i Sund. Litt lang reisevei ble det det, men de kom heldigvis vel frem til slutt 🙂

Ut mot havet del 2

Mens Mette holdt fortet på Trellevik, dro Vibeke avgårde til Herdla og Gone Paddling der hun skulle gjøre klart for å ta imot Adams Matkasse. Her ute ved havet regnet det trollkjerringer store deler av dagen. Hva gjør vel det når man har gode klær og man ikke skal tilbringe kvelden ute, men inne i en varm og lun tentipi. Aktivitetene ble gjennomført av flinke folk fra Gone Paddling og i mellomtiden pyntet Vibeke inne i tentipien. Kveldens tema var sommerfest ala Gipsy. Biologen sørget for herlig grillmat og med skreddersydd underholdning fra Acoustify ble dette en heidundrende aften. Pop Master hos Adams Matkasse ble kåret og de danset seg inni natten med gode rytmer i et magisk telt. Hurra for sommeren med og uten knott!

I tillegg til gruppene på Trellevik og Herdla hadde vi en gruppe til som hadde valgt å holde seg i Bergen sentrum. Her var det byrebus med mysterieløsning og middag på en utvalgt restaurant som stod på planen. Vi håper programmet falt i smak og at kvelden var vellykket.

Det er ikke så lenge igjen til ferietid, men det er enda en del arrangementer som skal avvikles før koffertene kan pakkes. En ny uke med nye oppdrag venter og vi gleder oss 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Livet det er nå – synger Postgirobygget i bakgrunnen, og vi jobber på. Vi roper Velkommen Juni – En festplanleggers drømmemåned. Vi gleder oss stort til alle gøyale sommerfester, dekoroppdrag og andre arrangementer som ligger fremfor oss nå i juni. Det kommer stadig nye forespørsler og nye tilbud sendes ut. Til og med noen tilbud som gjelder 2018 er sendt ut denne uken. Mange nye oppdrag har blitt bekreftet og kalenderen fylles opp mer og mer. Vi er kjempeglad for at det er så mange som velger å la oss ta hånd om sitt arrangement. Tusen takk for tilliten, dette gir oss mye motivasjon til å fortsette med jobben vi gjør.

Det er tut og kjør, tidlig og sent og det blir mye jobbing i helgene. Det er derfor viktig å få tatt noen pauser innimellom når vi finner tid. På torsdag tok vi oss en treningstur i det fine været, men ikke sammen, for vi trenger en pause fra hverandre også av og til 🙂 Det er deilig å være ute og få påfyll av energi og nyte stillheten.

Vi elsker blomster

Blomster er som oftest en viktig ingrediens i våre arrangement. Vi jobber nå med flere bryllup og til bryllup er blomster spesielt viktig. Brudeparene ønsker vanligvis en sammenheng i blomster fra både brudebukett, pynt i kirken og i festlokalet. Når vi har bryllupsoppdrag samarbeider vi ofte med profesjonelle blomsterdekoratører og på tirsdag hadde vi et planleggingsmøte med Lise som jobber sammen med oss på flere av disse bryllupsjobbene. Det var et kreativt og produktivt møte med mye latter. Det er veldig kjekt å jobbe sammen med noen som vi trives så godt sammen med. I møtet ble detaljer rundt valg av blomster, arbeidsfordeling og innkjøpslister etc. ble avklart. Vi gleder oss til å jobbe videre med dette og til å se de endelige resultatet.

«Shop till you drop»

Neste helg skal det pyntes på flere ulike sommerfester og mesteparten av innkjøpene ble gjort denne uken. Handlelisten var lang og det ble mange poser og kasser i bilen. Vi elsker å finne de rette detaljene og vi er etter hvert eksperter på hvilke butikker eller nettbutikker som har de spesielle tingene vi er på jakt etter. Shopping er vi veldig god på 🙂

Skal du ha sommerfest i år? Dersom du trenger noen tips til sommerfesten kan du lese denne bloggen. Her er det blant annet tips om enkel dekor og ulike løsninger som skaper stemning.

Utendørsvielse på Christinegaard

Lørdag var det duket for bryllup på Christinegaard Hovedgaard og et praktfullt hus skulle pyntes til bryllupsfest. Brudeparet hadde et ønske om å ha vielsen utendørs så vi gikk hele uken og sjekket værmeldingen. På lørdag var virkelig værgudene på brudeparets side for solen skinte og temperaturen var mild og fin. Til vielsen i hagen hadde brudeparet bestilt en blomsterportal som vi skulle sette opp. Blomstene som skulle pryde portalen var bundet opp av Finn Schjøll lagunen, og de var helt nydelige. Inne i lokalet lage vi til ulike vaser med blomster i samme stil. Vi håper de brud, brudgom og gjester hadde en strålende dag på Christinegaard og at rammen ble slik de ønsket. Vi gratulerer så mye og ønsker dere lykke til som ektepar 🙂

Vi skal nyte en fridag til før en ny og travel uke begynner. Vi gleder oss masse til uken som kommer. En uke med flere spennende oppdrag. Følg med oss videre for nye rapporter og bilder fra disse 🙂

Nyt resten av pinsehelgen!

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

Fuglene kvitrer, alt står i blomst og sommerferien nærmer seg. Det er en fantastisk årstid og vi gleder oss til varme dager og herlige kvelder utendørs. Vi bare elsker denne årstiden, og ønsker derfor å gi deg noen tips til hvordan du lager den perfekte sommerfesten. Inviter venner, familien, gode naboer eller hvorfor ikke alle sammen? Lag til en skikkelig sommerfest for å feire sommeren.

God stemning

Hva er vel koseligere enn et langbord i hagen? Eller kanskje du har et nøst eller et telt til festen? Dersom du ønsker en uformell stemning, anbefales det å dekke rett på bordet uten duk. For å skape en koselig sommerstemning, fest lysslynger, vimpelrekker og gjerne papirlanterne på passende steder i hagen. Dette skaper et delikat og sommerlig uttrykk. Bruk  gjerne ulike farger og former for en lekende og lett sommerstemning. Dersom du vil ha flere ideer så se gjerne på denne flotte bloggen.

Til tross for at sommerkveldene er lyse er det kjempefint med stearinlys. Varier med ulike typer og størrelser og fordel lysene utover bordet. Vi anbefaler at du plasserer lykter og lanterner rundt i hagen, i skumringen blir dette helt magisk.

Plukk blomstene selv

Blomster er en selvfølge på en sommerfest. Selvplukkede markblomster og blomster fra hagen er alltid nydelig. Syriner for eksempel både ser fantastisk ut og lukter nydelig. Samle små buketter med blomster i vaser, krukker, flasker og syltetøyglass, og plasser disse på bordet og rundt omkring. Her er noen kjempefine tips til hvordan du kan få flotte vaser av syltetøyglass, flasker etc.

Velkommen til fest!

Ønsk dine gjester velkommen med et skilt som viser veien til festen. Ballonger kan samles som en bukett inntil skiltet og pynt gjerne med sløyfebånd og markblomster. Dette blir et fint blikkfang når gjestene kommer. Dersom det er barn med på festen, kan ballongene gis til dem. Dette er garantert populært.

Bind meg en blomsterkrans

Binding av blomsterkranser kan være en flott aktivitet til sommerfesten. Lag kranser sammen som en del av festen. Alternativt kan du lage disse selv i forkant og dele de ut til gjestene når de kommer. I alle fall vil de kvinnelige gjestene sette stor pris på dette 🙂 Sommerkledde gjester med blomsterkranser ser kjempeflott ut og det blir fine sommerbilder og minner av dette. En kan også bestille ferdige kranser, men mest personlig blir de du lager selv. Ta en titt på dette innlegget for bilder og tips til hvordan du lager din egen blomsterkrans:

Nan, nam – sommermat

Mat er viktig for stemningen på festen- velg menyen med omhu. Lett og enklere mat passer fint på sommerfest. Velg en meny som passer for sene nattetimer og hvor du kan spise litt av og på. Skreddersy en sommerbuffet som inneholder både varme og kalde retter som salater, grillmat, tapasbuffet av ulike typer mat som for eksempel paella av sjømat og andre godsaker. Et sjømatbord hvor gjestene selv piller sine reker og knekker sine krabbeklør etc. er alltid populært. Vi anbefaler å velge et tema for bordet- «Mat fra alle verdenshjørner». Alt er lov og husk at mat smaker alltid bedre utendørs og i festlig lag.

God musikk og underholdning hører med

Allsang er kjekt på sommerfesten; trykk ut og lag sanghefter til gjestene. Kjenner du noen som spiller gitar? Er gjestene rimelig umusikalsk, kan også en trubadur leies inn for noen timer. En god investering som setter fart på stemningen.

Det er smart å aktivisere gjestene litt før man setter seg til bords for å spise. Det er spesielt viktig om festen starter tidlig. Lag konkurranser med laginndeling og planlegg ulike konkurranser som sekkeløp, irsk julaften og kaste på blink. Prikken over ien kan være dans rundt en ekte maistang som svenskene gjør på midtsommeraftenen.

Ta gjerne kontakt med oss om dere ønsker tips og veiledning 🙂

GOD SOMMER!

Været har til tider vært nydelig denne uken og det er veldig kjekt når vi bokstavelig talt farter rundt mellom by, fjell og fjord på hyggelige møter av ulike slag. Dagene flyr og alt er jo mye bedre i fint vær. Så er det jo herlig med sommervær til sommerfesten.

På onsdag var det tid for sesongens første blåtur og sommerfest. For tredje året på rad hadde vi fått i oppgave å arrangere blåtur for sekretariatet på psykologisk fakultet. Tusen takk for tilliten enda en gang 🙂 Denne gangen var det «Urban Games» som stod på programmet. Det hele startet i kundens egne lokaler på Nygårdshøyden. Her fikk gruppen besøk av et spennende «medie». En interessant figur som sørger for at din bedrift kan komme i kontakt med sin indre liv. Vi lo godt når vi så ansiktene på deltakerne der de ble satt i gang med meditasjon og yoga…. Heldigvis var dette bare innledningen til en mye mer innholdsrik og til dels dramatisk blåtur med både kidnapping og andre ingredienser. Jakten var intens og endte heldigvis god og kvelden kunne fortsatte på Kitchen and Table med en god latter sammen med god mat og drikke.

Kanskje kommer kongen?

Bergen by stod på hodet denne uken når vår kjære konge og dronning skulle åpne festspillene. På onsdag var Vibeke i byen for et møte og ville benytte sjansen til en liten kulturoppdatering i forbindelse med denne hendelsen. Hun fikk ikke sett snurten av kongeparet men fikk i alle fall noen herlige toner fra Bergen Filharmoniske orkester med seg på veien over en meget strengt bevoktet Torgallmenning. Kanskje kommer kongen? Fra balkongen vår på Rekstensamlingene har vi flott utsikt til Gamlehaugen, men vi så ikke noe til kongen og dronningen der borte heller.

Følg oss på sosiale medier

Vi elsker uker hvor det er full fart og vi gleder oss stort over hver eneste forespørsel og bestilling som tikker inn. Det er så gøy å se at markedskommunikasjonen vi har benyttet over lengre tid hjelper oss til nye kunder. Vi jobber mye med sosiale medier og produserer daglig innhold til både Facebook, Instagram og snapchat. Noen nyhetsbrev kommer det også innimellom. Vi er mye på farten og vi tar mye bilder av det vi er med på og dette liker vi godt å dele i de ulike kanalene. På snapchat for eksempel deler vi mer hva som skjer «behind the scenes» – følg oss gjerne: «arrangoren». Fikk du forresten med deg at vi har observert en spekkhogger i Vågen 🙂 ?

Sommerbryllup

For noen ville uker det skal bli fremover. Vi har bla besøkt Urdihuset to ganger denne uken sammen med to brudepar. Dette er et hus man bare må like, det er så mye sjel og personlighet i veggene her. Vi gleder oss vilt til å style to ulike brylluper i dette flotte huset, og planleggingen er i full gang. Begge disse parene har gitt overlatt mye av ansvaret til oss, og vi kan ikke annet å føle oss beæret av tilliten de gir oss. Vi lover at dagen skal bli helt spesiell og skreddersydd helt etter deres ønsker.

Vibeke har brukt mye tid på moodboards for både bryllupsdekor og andre stylingoppdrag denne uken. Dette er en jobb som passer henne midt i blinken. Her får hun utfolde all sin kreativitet og denne blomstrer veldig om dagen. Kreativiteten blomstrer for fullt i det herlige været.

Langhelg?

Langhelg for noen, men så veldig lang ble den ikke for oss, for det er enda en del arbeid som gjenstår før vi er klar for de neste sommerfestene. Men litt fri har det blitt i helgen og det er alltid godt med et lite avbrekk for det er intense dager med mye jobbing både tidlig og sent. Vi benytter fridagene godt for de nærmeste ukene nå frem mot fellesferien er det ikke mange fridager. Men dette betyr jo bare at det er mange oppdrag og det er vi selvfølgelig veldig glad for.

Vi er klar for en ny uke med nye innholdsrike dager med møter, oppdrag og nye bekjentskaper. Og forhåpentligvis fortsetter det flotte sommerværet. Tusen takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine