Innlegg

Endelig er vi tilbake med en oppsummering av uken som gikk. Her er litt om Arrangørens uke. Først og fremst – Feriemodus over, høstsesongen er i gang 🙂 Det er godt å være i gang for fullt med både planlegging og gjennomføring. Det er mye spennende som skjer utover høsten og vi gleder oss til det som kommer.

Vi kan ikke annet enn å si at uken har vært super til tross for at vi har fått smake på alle typer vær. Været er unektelig en faktor vi festplanleggere er litt opptatt av. Som festplanleggere i Bergen kanskje mer enn det som er gøy noen ganger… Dersom du ønsker å ha arrangement utendørs er det i alle fall viktig å planlegge for at det kan bli dårlig vær. Det er lurt å ha en alternativ løsning i tilfelle regn og blåst.

Familiedag på Strømme Gård

Uken startet med en befaring på Strømme Gård der vi neste søndag (27.08) skal arrangere familiedag på oppdrag fra Vestbo/Garanti Eiendom. Strømme gård er et nytt boligfelt som grenser mot et flott naturområde i Fyllingsdalen og Knappenfjellet. Her blir det aktiviteter for store og små og vi håper at mange vil ta turen med familien både for å se på de fine boligene, og for å kose seg med aktiviteter.

Pyntet for statsministeren

Vi har oppdrag av varierende omfang, men det trenger ikke å bety at det er mindre spennende selv om oppdraget ikke er så stort. På tirsdag skulle vi nemlig pynte for selveste statsministeren. Erna kom til Flesland for å offisielt sette i gang arbeidet med Tine sitt nye anlegg. Hva var vel mer passende enn å pynte opp med noen flotte melkespann. Det ble ganske så fint synes vi – håper Erna likte det også 🙂 Vibeke gjorde iherdige forsøk på å få tatt en selfie med statsministeren men hun var strengt bevoktet og hadde det også ganske så travelt. Takk til Florentes for fine blomsterdekorasjoner. Her kan du lese mer.

 

Bryllupsforberedelser

Fredag var det bryllup på agandaen da vi var på to ulike steder for å gjøre klar for et bryllup og en kombinert bryllups- og innflytningsfest som skulle holdes lørdagen. Vi var på plass med dekor og sørget for at stylingen gikk etter planene som vi har laget sammen med de to parene. Hovedfokus hos det ene paret var ballonger og tassels og vi sørget for at farger og stil ble gjennomført etter brudeparets ønsker. På kommandantboligen som var stedet for det andre bryllupet var temaet romantisk bohem. Fargene var grønt og hvitt og dette var en stil som passet helt perfekt i det flotte festlokalet. Bruden selv har lagt ned mange timer i planlegging og forberedelser og vårt oppgave var å gjennomføre. Sammen med vår egen blomsterdekoratør Lise Hellesen laget vi alle dekorelementene til festen. Dette ble et skikkelig drømmebryllup og Askepott kunne endelig få sin drømmeprins.

 

Den store restefesten

Lørdag var det tid for «Den store restefesten» på Festplassen. Etter uker med planlegging var vi endelig i havn med et fantastisk prosjekt som hadde fokus på matsvinn. Hovedoppgaven til Arrangøren var å lage den visuelle rammen for arrangementet og skape en gjestfri atmosfære på Festplassen. Ettersom temaet var miljø og bærekraft var det viktig at vi kunne stå inne for alle produktene vi kjøpte. Det har vært en engasjert prosjektgruppe og vi har lært mye om matsvinn og bærekraft underveis. Været ble riktig så ruskete så det måtte en del kreativitet og improvisasjon til for å få ting på plass på en bra måte. Det ble bra til slutt og både vi og oppdragsgiver var heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det så ut som om bergenserne koste seg på Festplassen denne formiddagen også. Tusen takk til BIR ved Mette Nygård Havre, og Elisabeth Kleppe fra Aldeles for oppdraget. Dette var kjempegøy. Vi jobber gjerne med dere igjen 🙂
Ha en nydelig uke – Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Skuta går for full maskin og det har vært en helt vill, men gøy uke. Både dagene og vi løper avgårde. Det blir mye trakking, både ved innkjøp og når vi rigger til fest. Vi går mer enn 20.000 skritt hver eneste dag. Godt for hjerte og toppen men ikke alltid for beina. Begrepet høysesong får ny betydning for oss når vi jobber til vi stuper, men det går helt fint når vi har drømmejobben. Vi er like glad for alle oppdrag og vi sier tusen takk til kundene våre som stoler på oss og gjør jobben vår til et eventyr.

Mandagen startet med rydding etter forrige helgs oppdrag. Vi liker å holde orden og når oppdragene kommer så tett så er det viktig å snu seg rundt fort. Mens Mette ringte rundt for å slå av en prat med helgens kunder laget Vibeke pakkelister og innkjøpslister til ukens oppdrag. Det er alltid kjekt å snakke med kunden i etterkant og få deres tilbakemelding på arrangementet.

Kort frist

Et stort dekoroppdrag tikket inn til oss også i starten av uken. Oppdraget var å pynte 10 bord på Scandic Flesland Airport til en 50 årsdag. Fristen var kort ettersom selve jobben skulle gjøres allerede på fredag. Med så kort frist går det fort mellom utkast til dekorplan og innkjøp. Det var en stor utfordring for oss som liker å bruke tid på å bli kjent med kunden og planlegge i god tid. Men vi liker jo en utfordring så det var bare til å hive seg rundt. Med noen justeringer i samarbeid med kunden så kom vi i mål til slutt, og kjempegøy er det når resultatet blir bra. Tusen takk til Fot i Bakken for tilliten 🙂

Sommeravslutninger både her og der

Onsdagen begynte som en grå dag men utover dagen tittet solen frem og når klokken var fem og Mette troppet opp på Zacharias Bryggen var det blå himmel. Snakk om flaks for gruppen som skulle ha en velfortjent sommeravslutning. Etter en halvtime i solen med noe godt å drikke fikk gjengen en smil om munnen når de forstod at de skulle ut på fjorden i Ribber. Destinasjonen var Herdla og Biologen, der ventet god mat og drikke og en alltid like morsom Rune Johnsen stod for kveldens underholdning.

Vibeke var hoppende glad når hun ble invitert med på sommerfesten til Mana Communication. Det ble en våt fornøyelse på Bergen Fest på torsdag, men hva gjør vel det når musikk, mat og drikke var helt konge. Vi digget det! Det finnes ikke dårlig vær…

Inn med assistenten

Vibeke hadde såvidt tørket opp etter torsdagens konserter på Koengen da hun måtte ut på innkjøp for å få tak i de siste tingene til dekoroppdraget på Scandic Flesland Airport. Både spesielt utvalgte lysestaker, vaser og blomster skulle kjøpes inn. Ettersom Mette måtte tilbringe helgen på Voss i forbindelse med Voss Cup, måtte vi hente inn en av våre trofaste assistenter, Mette sin mor. Veldig kjekt å ha flotte folk rundt seg som vil hjelpe når vi ikke kan klare alt alene. Hele dagen gikk med for å finpusse de 10 bordene i den flotte bankettsalen. Temafargene var svart og gull, samtidig som jubilanten ønsket innslag av det organiske. Her er bilder av de ferdige bordene.

På’an igjen!

På lørdag var det på’an igjen for Vibeke og helgens assistent. Denne dagen skulle det pyntes til bryllupsfest i et telt. Brudeparet vill ha festen hjemme i sin egen hage og ønsket at vi skulle få festen til å skinne. Vi er imponert over brudgommen som tok ansvar for hele festen. Vi fikk ganske frie tøyler og gikk for et elegant uttrykk der gull og grønt var hovedfargene.

Søndag var det tid for å trekke pusten og ta en hurtiglading før en ny uke med nye oppdrag. Takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

Oa hele natten, oa hele dan – Sommerfølelsen kommer sigende med feststemte folk som kommer vår vei om dagen. Sene kvelder på jobben er bare stas når vi vet at vi har bidratt til at festen blir vellykket. Denne uken har vært årets travleste til nå med forberedelser og gjennomføring av hele tre sommerfester. I tillegg har vi hatt både møter, befaringer og utsending av tilbud til nye kunder.

Offisielle og uoffisielle oppdrag

Uken begynte i ærbødige lokaler og en av byen stoltheter- Grieghallen. Vi gleder oss til å vise mer om planene som her ble lagt. I tillegg til de offisielle jobboppdragene bidro Vibeke med planlegging og dekorering til avslutningsfesten til sin egen 7. klassing. Det er veldig kjekt å bidra til fellesskapet og skape hygge og koselige minner.  Vi har også fått klar signal for et stort prosjekt i august denne uken og flere bryllupsoppdrag er bekreftet. Strålende nyheter for oss, og vi gleder oss like mye til alle oppdrag. Nå jobber vi på spreng med dekorplaner og moodboards. Dette er vi blitt ganske så gode på, og ønsker du at vi skreddersyr ditt arrangementet så hjelper vi deg gjerne 🙂

Sommerfester overalt

Fredag 9. juni er en dag vi har gledet oss lenge til. Dette var den store sommerfest dagen og hver eneste båt og buss i byen var ute på oppdrag da det var mange bedrifter som hadde valgt å ha sommerfesten sin på denne datoen. For Arrangøren ble det en lang og innholdsrik dag med tre grupper om hadde valgt et opplegg gjennom oss. Det er utrolig gøy når det er så mye som skjer, og gjennomføring av arrangement er jo definitivt høydepunktet for oss. Det er det vi jobber for hver eneste dag – Skape gode opplevelser for kundene våre.

Ut mot havet del 1

På fredag morgen var begge bilene pakket til randen, og første stopp var Trellevik Kystkultursenter i Sund. Dette er en plass vi har blitt veldig glad i. Et nydelig sted med flott beliggenhet helt ute ved havet. Her blir det alltid god stemning uansett vær. Dagens tema var midtsommerfest, og hele området fikk passende dekor både ute og inne. Det var litt grått ute så det var kjekt å lage det lunt og koselig i nøstet med masse lys og blomster. Ut på ettermiddagen var alt klart og vi kunne endelig ta imot gjengen fra Rambøll. Stemningen var forventningsfull og god til tross for en litt lang busstur pga. fredagstrafikken.

Været ble heldigvis bedre enn meldingene tilsa og Tidsreiser fikk hele gjengen med på sommerleker og det ble delt ut sjarmørpoeng i fleng på grunn til både sang og dans underveis. Etter at lekene var avsluttet sørget Det Gode Selskap for nydelig grillmat. Ut på kvelden ble stemningen enda bedre da Trubaduren Jens kjørte i gang med massevis av godlåter. Levende musikk er alltid topp. Det ble en helt super kveld til tross for litt komplikasjoner da at servitørene hadde blitt sendt på feil buss og havnet på Tellevik i Nordhordaland i stedet for Trellevik i Sund. Litt lang reisevei ble det det, men de kom heldigvis vel frem til slutt 🙂

Ut mot havet del 2

Mens Mette holdt fortet på Trellevik, dro Vibeke avgårde til Herdla og Gone Paddling der hun skulle gjøre klart for å ta imot Adams Matkasse. Her ute ved havet regnet det trollkjerringer store deler av dagen. Hva gjør vel det når man har gode klær og man ikke skal tilbringe kvelden ute, men inne i en varm og lun tentipi. Aktivitetene ble gjennomført av flinke folk fra Gone Paddling og i mellomtiden pyntet Vibeke inne i tentipien. Kveldens tema var sommerfest ala Gipsy. Biologen sørget for herlig grillmat og med skreddersydd underholdning fra Acoustify ble dette en heidundrende aften. Pop Master hos Adams Matkasse ble kåret og de danset seg inni natten med gode rytmer i et magisk telt. Hurra for sommeren med og uten knott!

I tillegg til gruppene på Trellevik og Herdla hadde vi en gruppe til som hadde valgt å holde seg i Bergen sentrum. Her var det byrebus med mysterieløsning og middag på en utvalgt restaurant som stod på planen. Vi håper programmet falt i smak og at kvelden var vellykket.

Det er ikke så lenge igjen til ferietid, men det er enda en del arrangementer som skal avvikles før koffertene kan pakkes. En ny uke med nye oppdrag venter og vi gleder oss 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Så gøy å få ha kreativiteten i fokus – hver dag. Selv om det skiftet fra vår til vinter denne uken, og stemningen var litt laber, gjør kreativitet og spennende oppgaver dagene våre kjekke. Vi blir nemlig raskt i godt humør igjen når vi snakker med nye kunder. Spennende forespørsler tikker inn, og vi føler oss heldige som får arbeide med det vi brenner for. Vi vet aldri helt hva som skjer fra dag til dag. Store variasjoner gjør jobben vår spennende og vi holder oss skjerpet.

Hjernen hviler nemlig ikke et sekund på kontoret. Nye konsepter og kreativt innhold skapes før tilbud sendes ut. Vi er heldige og vet det er mange som misunner oss jobben vår. Vi skjønner jo hvorfor – vi har verdens beste jobb 🙂 For en reise det har vært å følge grunderdrømmen. Selv om det koster, og innebærer knallhard jobbing 24/7, synes vi virkelig det er verdt det. Takk til dere alle sammen som gir oss så mye spennende å jobbe med.

Stor variasjon i oppdrag

Tirsdag stod Grūndermessen på planen. Noen uker i forveien hadde vi blitt kontaktet av leder og initiativtaker for messene i de ulike byene, Mats Vold. Vårt oppdrag var å være koordinator for nettverksmiddagen. Valget falt på Grand Hotel Terminus. Hotellet har en sentral beliggenhet med nærhet til Grieghallen. Dette passet perfekt for anledningen. Bordene og bufféten fortjente et løft og vi dekorerte derfor i vårlige farger. Fine tilbakemeldinger fra gjester motiverer oss, og vi håper resten av kvelden var hyggelig. Tusen takk for oppdraget, vi hjelper gjerne igjen neste år.

Planlegging i fokus

Kirkeklokkene klinger i det fjerne og bryllupssesongen nærmer seg med stormskritt. Vi jobber tett med flere brudepar for å finne den perfekte dekor og stylingstil til deres store dag. Mange detaljer skal avklares og vi møter alle flotte brudepar flere ganger underveis i prosessen. Vi gleder oss vilt til selve dagen, og er nesten like spent som brudeparene på sluttresultatet. Stikkordet er i alle fall grønt – les gjerne våre tips om grønndekor på bloggen.

Denne uken har vi vært faktisk vært mer ute i møter enn inne på kontoret. Et av møtene var på hyggelige Colonialen Paradis der vi traff to kommende 40 åringer. Disse flotte damene har leid oss inn som stylister til deres feiring i september. Vi liker godt kunder som setter pris på grundig planlegging. Det kommer til å bli en knallbra fest med mye glitter og stas. Vi gleder oss.

Hurra for gode samarbeidspartnere!

Etter Colonialen var neste møte på toppen av Galleriet med Edvard fra Accomodate. Accomodate og Arrangøren har jobbet sammen på flere prosjekter, noe vi synes er svært hyggelig. Nå har vi nye oppdrag på gang og det er veldig kjekt å kunne hjelpe hverandre. Vi digger å jobbe sammen med andre selskaper i bransjen, og har så langt samarbeidet med både Det gode selskap, Possibility, CiC, Mana Communication og Arrangementstjenester. Flere ulike hoteller tar også kontakt med oss når deres kunder ønsker det lille ekstra. Vi håper på flere samarbeidsprosjekter i fremtiden.

Det vi liker aller best, er å kjøre egne prosjekter fra A-Å, men det er mangfoldet av oppdrag som trigger oss til å fortsette. Ta gjerne kontakt om du ønsker at vi skal være en del av ditt lag.

Vi har også sendt ut et nyhetsbrev med fokus på sommerfester denne uken. Ønsker du noen tips? klikk her.

Hemmelig oppdrag

Fredag ettermiddag lastet vi bilen full for å reise ut på et hemmelig oppdrag. Fruen til den kommende 50-åringen hadde leid oss inn for å hjelpe både med innhold og styling av festen. Tema var Cowboy/Country og et kjempegøy oppdrag der vi virkelig fikk utfolde oss i all vår kreativitet. Gratulerer så masse med dagen til jubilanten – vi håper feiringen ble en vellykket overraskelse. Takk også til Gunnar i Eventtjenester for diverse dekor. Det er godt at det finnes noen andre som liker å samle på masse rare ting. Vi kommer gjerne igjen og plukker spennende elementer på lageret ditt.

Vi runder av uken med et smell for jubilanter og gode samarbeidspartnere. Vi skal nyte resten av helgen med trening, fotballkamper og kanskje en familietur. Ha en herlig søndag.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke