, , , ,

Feriemodus over, høstsesongen er i gang

Endelig er vi tilbake med en oppsummering av uken som gikk. Her er litt om Arrangørens uke. Først og fremst – Feriemodus over, høstsesongen er i gang 🙂 Det er godt å være i gang for fullt med både planlegging og gjennomføring. Det er mye spennende som skjer utover høsten og vi gleder oss til det som kommer.

Vi kan ikke annet enn å si at uken har vært super til tross for at vi har fått smake på alle typer vær. Været er unektelig en faktor vi festplanleggere er litt opptatt av. Som festplanleggere i Bergen kanskje mer enn det som er gøy noen ganger… Dersom du ønsker å ha arrangement utendørs er det i alle fall viktig å planlegge for at det kan bli dårlig vær. Det er lurt å ha en alternativ løsning i tilfelle regn og blåst.

Familiedag på Strømme Gård

Uken startet med en befaring på Strømme Gård der vi neste søndag (27.08) skal arrangere familiedag på oppdrag fra Vestbo/Garanti Eiendom. Strømme gård er et nytt boligfelt som grenser mot et flott naturområde i Fyllingsdalen og Knappenfjellet. Her blir det aktiviteter for store og små og vi håper at mange vil ta turen med familien både for å se på de fine boligene, og for å kose seg med aktiviteter.

Pyntet for statsministeren

Vi har oppdrag av varierende omfang, men det trenger ikke å bety at det er mindre spennende selv om oppdraget ikke er så stort. På tirsdag skulle vi nemlig pynte for selveste statsministeren. Erna kom til Flesland for å offisielt sette i gang arbeidet med Tine sitt nye anlegg. Hva var vel mer passende enn å pynte opp med noen flotte melkespann. Det ble ganske så fint synes vi – håper Erna likte det også 🙂 Vibeke gjorde iherdige forsøk på å få tatt en selfie med statsministeren men hun var strengt bevoktet og hadde det også ganske så travelt. Takk til Florentes for fine blomsterdekorasjoner. Her kan du lese mer.

 

Bryllupsforberedelser

Fredag var det bryllup på agandaen da vi var på to ulike steder for å gjøre klar for et bryllup og en kombinert bryllups- og innflytningsfest som skulle holdes lørdagen. Vi var på plass med dekor og sørget for at stylingen gikk etter planene som vi har laget sammen med de to parene. Hovedfokus hos det ene paret var ballonger og tassels og vi sørget for at farger og stil ble gjennomført etter brudeparets ønsker. På kommandantboligen som var stedet for det andre bryllupet var temaet romantisk bohem. Fargene var grønt og hvitt og dette var en stil som passet helt perfekt i det flotte festlokalet. Bruden selv har lagt ned mange timer i planlegging og forberedelser og vårt oppgave var å gjennomføre. Sammen med vår egen blomsterdekoratør Lise Hellesen laget vi alle dekorelementene til festen. Dette ble et skikkelig drømmebryllup og Askepott kunne endelig få sin drømmeprins.

 

Den store restefesten

Lørdag var det tid for «Den store restefesten» på Festplassen. Etter uker med planlegging var vi endelig i havn med et fantastisk prosjekt som hadde fokus på matsvinn. Hovedoppgaven til Arrangøren var å lage den visuelle rammen for arrangementet og skape en gjestfri atmosfære på Festplassen. Ettersom temaet var miljø og bærekraft var det viktig at vi kunne stå inne for alle produktene vi kjøpte. Det har vært en engasjert prosjektgruppe og vi har lært mye om matsvinn og bærekraft underveis. Været ble riktig så ruskete så det måtte en del kreativitet og improvisasjon til for å få ting på plass på en bra måte. Det ble bra til slutt og både vi og oppdragsgiver var heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det så ut som om bergenserne koste seg på Festplassen denne formiddagen også. Tusen takk til BIR ved Mette Nygård Havre, og Elisabeth Kleppe fra Aldeles for oppdraget. Dette var kjempegøy. Vi jobber gjerne med dere igjen 🙂
Ha en nydelig uke – Hilsen Vibeke og Mette-Christine
, , , ,

Vårt første halvår – Spennende oppdrag og positiv utvikling

Her får du en oppsummering av hvordan det første halvåret av 2017 har vært hos Arrangøren. Det har vært et halvår med spennende oppdrag og positiv utvikling på mange områder. Vi er inne i vårt tredje driftsår og vi ser at det er mye spennende som skjer. Året begynte med et skikkelig staselig oppdrag da vi fikk den ærefulle jobben med å pynte scenen til BT sin ønskekonsert i Grieghallen. Possibility hadde regien på arrangementet og vi takker så mye for tilliten. Temaet var nyttår og vinter. Vi hadde brukt lang tid på forberedelsene på forhånd, men resultatet ble riktig så flott synes vi. Dette oppdraget står definitivt som et av de største høydepunktene til nå i år.

Julen varer helt til påske

Julen varer helt til påske sies det, og vi fikk i alle fall forlenget julefølelsen når vi arrangerte juletrefest andre uken i januar. Det var kjempegøy å se alle oppspilte og til dels litt redde barn når de skulle hjelpe til å lete etter tyven som hadde tatt alle julegavene fra julenissen.

Ellers var starten av året fylt med mange gøye årsfester hvor vi flere ganger fikk sette preg på dekor med kunders logofarger- moro synes både vi og kundene.

Full fart i sosiale medier

Vi har stort fokus på merkevarebygging, og det går mye tid på å oppdatere sosiale medier. Vi ser at dette arbeidet bærer frukter for det er stadig flere rundt i byen vår som vet hvem vi er. Flere og flere oppdrag kommer inn og mange av henvendelsene vi får henviser til at de følger oss i ulike kanaler.

Vi får mange hyggelige kommentarer fra folk vi møter om at de følger med og liker det vi gjør. Hver uke får vi nye følgere på både Facebook, Instagram og Snapchat. På Snapchat kan  du følge oss om du ønsker å se litt mer «behind the scenes». Her får du underveisbilder av det vi holder på med når vi er ute på oppdrag.

I mars hadde vi vår første Facebook-live sending. Det var skikkelig skummelt, men vi kastet oss ut i det og det viste seg å bare være gøy. Du skal bare se det kommer flere sånne sendinger fra oss 🙂

Runde dager

Gjennom disse første månedene av året har vi merket en stor økning i henvendelser fra det private markedet. Helst siden oppstarten av Arrangøren i 2014 har vi hatt troen på at dette ville ta seg opp. Det er stadig flere som ønsker hjelp til å arrangere ulike feiringer.

Noen ønsker at vi fikser alt fra A-Å, mens andre kun ønsker hjelp til deler, som for eksempel å pynte bordene og lokalet. Både 40-, 50- og 60-års jubilanter har fått hjelp av Arrangøren. Felles for alle er at de ønsker å være gjest på egen fest. Det er alltid spennende å hjelpe til med slike fester, og når tilbakemeldingene er positive blir det jo ekstra gøy. Det er ingenting som er så kjekt som å få strålende tilbakemeldinger fra fornøyde kunder etter en gjennomført jobb.

Love is in the air

Et annet segment som har økt mye i løpet av året er bryllup. Vi har totalt vært involvert i fem bryllup i løpet av disse månedene. I tillegg er det tre bryllup under planlegging til august som vi allerede har jobbet mye med.

De fleste har vært dekoroppdrag der brudeparet ønsket å gjøre litt ekstra ut av bordpynt etc. for å skape den rette stemningen. Til noen av disse bryllupene har vi også vært involvert i selve planleggingsprosessen. Her har vi blant annet kommet med gode råd og hjulpet brudeparene på vei med ulike valg som må tas underveis. Vi tar alle våre oppdrag på største alvor, men bryllup gjør oss alltid litt ekstra skjerpet. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og det er mye forventninger og følelser involvert. Dette er jobber vi alltid legger litt ekstra innsats og følelser i.

Med oss på laget har vi denne våren fått vår egen blomsterdekoratør. Lise hjelper oss blant annet med større bryllup der blomster ofte er en viktig faktor. Hun kan lage både flotte brudebuketter og andre blomsterkreasjoner. Brudeparene har ofte spesielle ønsker som krever litt mer ekspertise enn det vi innehar. Vi er utrolig glad for å ha fått en ekspert med oss på dette.

Hurra for dyktige samarbeidspartnere

Vi ønsker å være en aktør som samarbeider på kryss og tvers i bransjen og vi er avhengig av å ha gode samarbeidspartnere for å gjøre en god jobb for våre kunder. Denne våren har vi samarbeidet med flere aktører i vår bransje der vi har fått oppdrag fra både Possibility, Fot i Bakken og Accomodate mens vi selv leide inn SES på et arrangement vi hadde ansvaret for i mai.

Det har vært møter med ulike hoteller, catering- og aktivitetsleverandører, DJer, band, transportselskap og alt mulig annet som kreves for å kunne koordinere ulike typer arrangement. Vi er superglad for alle nye kontakter og forbindelser som vi har knyttet til oss i løpet av dette halvåret. En av disse bekjentskapene er Heidi som driver Pievino. Heidi er sommelier og hun kan virkelig det meste om både vin, bobler, øl og sider. Dette er en meget hyggelig dame som vi håper å samarbeide mye med fremover. Vi har allerede benyttet Heidi på et av våre arrangement der hun hadde en flott champagnesmaking med noen heldige kunder på Rekstensamlingene.

En hyggelig konsekvens av all nettverksjobbing, er at vi får mange kjekke invitasjoner. I løpet av våren har vi blant annet vært på flere hotellåpninger. Det er veldig kjekt å bli invitert på denne typen arrangement med god mat, musikk og fine folk. En del sene kvelder blir det, men for oss er det viktig å være med. Dette er noe som gir oss energi og motivasjon til å stå på videre.

Gode venner på fest
Gode venner på fest

Høygir i juni

I juni har vi jobbet i høygir hele måneden. Vi har arrangert store og små arrangement, stylet bryllup, og stylet og arrangert sommerfester i øst og i vest. Noen har reist med ribb og noen med buss. Noen har sørget for sin egen underholdning mens noen har hatt underholdning som vi har anbefalt og leid inn. Det har vært stor stemning i både nøst og telt. Takk til flotte kokker og servitører – uten mat og drikke fungerer festen ikke 😊

Det er kjempegøy at det er så mange som tar kontakt med oss for å få hjelp til både stort og smått rundt ulike arrangement. Travle måneder har det vært, men det er jo det vi liker. Det må være lov å si at juni har vært en stor suksess!

Fest i naustet
Fest i naustet

Vi digger jobben vår vi bobler nesten over av engasjement for de kommende månedene. Det er allerede mange spennende oppdrag i kalenderen. Det venter både bryllup, sensommerfester, og en spennende 40-årsdag som vi gleder oss veldig til hvor jubilanten ønsker et morsomt tema. Ikke minst venter en julesesong som kommer til å bli fylt opp med både julebord, juleverksted og andre julearrangement.

Nå kaster vi oss ned på solstolen og vi blir nok liggende der en god stund. Vi ser frem mot noen flotte ferieuker med sol, varme, god mat og drikke og ikke minst mye kvalitetstid med familie og gode venner.

Vi ønsker alle våre kunder, samarbeidspartnere, og følgere i sosiale medier en strålende sommer. Uten dere hadde vi ikke vært der vi er i dag. Tusen takk. 😊

Sommerhilsen fra Mette-Christine og Vibeke

 

 

, , ,

Begrepet høysesong får ny betydning

Skuta går for full maskin og det har vært en helt vill, men gøy uke. Både dagene og vi løper avgårde. Det blir mye trakking, både ved innkjøp og når vi rigger til fest. Vi går mer enn 20.000 skritt hver eneste dag. Godt for hjerte og toppen men ikke alltid for beina. Begrepet høysesong får ny betydning for oss når vi jobber til vi stuper, men det går helt fint når vi har drømmejobben. Vi er like glad for alle oppdrag og vi sier tusen takk til kundene våre som stoler på oss og gjør jobben vår til et eventyr.

Mandagen startet med rydding etter forrige helgs oppdrag. Vi liker å holde orden og når oppdragene kommer så tett så er det viktig å snu seg rundt fort. Mens Mette ringte rundt for å slå av en prat med helgens kunder laget Vibeke pakkelister og innkjøpslister til ukens oppdrag. Det er alltid kjekt å snakke med kunden i etterkant og få deres tilbakemelding på arrangementet.

Kort frist

Et stort dekoroppdrag tikket inn til oss også i starten av uken. Oppdraget var å pynte 10 bord på Scandic Flesland Airport til en 50 årsdag. Fristen var kort ettersom selve jobben skulle gjøres allerede på fredag. Med så kort frist går det fort mellom utkast til dekorplan og innkjøp. Det var en stor utfordring for oss som liker å bruke tid på å bli kjent med kunden og planlegge i god tid. Men vi liker jo en utfordring så det var bare til å hive seg rundt. Med noen justeringer i samarbeid med kunden så kom vi i mål til slutt, og kjempegøy er det når resultatet blir bra. Tusen takk til Fot i Bakken for tilliten 🙂

Sommeravslutninger både her og der

Onsdagen begynte som en grå dag men utover dagen tittet solen frem og når klokken var fem og Mette troppet opp på Zacharias Bryggen var det blå himmel. Snakk om flaks for gruppen som skulle ha en velfortjent sommeravslutning. Etter en halvtime i solen med noe godt å drikke fikk gjengen en smil om munnen når de forstod at de skulle ut på fjorden i Ribber. Destinasjonen var Herdla og Biologen, der ventet god mat og drikke og en alltid like morsom Rune Johnsen stod for kveldens underholdning.

Vibeke var hoppende glad når hun ble invitert med på sommerfesten til Mana Communication. Det ble en våt fornøyelse på Bergen Fest på torsdag, men hva gjør vel det når musikk, mat og drikke var helt konge. Vi digget det! Det finnes ikke dårlig vær…

Inn med assistenten

Vibeke hadde såvidt tørket opp etter torsdagens konserter på Koengen da hun måtte ut på innkjøp for å få tak i de siste tingene til dekoroppdraget på Scandic Flesland Airport. Både spesielt utvalgte lysestaker, vaser og blomster skulle kjøpes inn. Ettersom Mette måtte tilbringe helgen på Voss i forbindelse med Voss Cup, måtte vi hente inn en av våre trofaste assistenter, Mette sin mor. Veldig kjekt å ha flotte folk rundt seg som vil hjelpe når vi ikke kan klare alt alene. Hele dagen gikk med for å finpusse de 10 bordene i den flotte bankettsalen. Temafargene var svart og gull, samtidig som jubilanten ønsket innslag av det organiske. Her er bilder av de ferdige bordene.

På’an igjen!

På lørdag var det på’an igjen for Vibeke og helgens assistent. Denne dagen skulle det pyntes til bryllupsfest i et telt. Brudeparet vill ha festen hjemme i sin egen hage og ønsket at vi skulle få festen til å skinne. Vi er imponert over brudgommen som tok ansvar for hele festen. Vi fikk ganske frie tøyler og gikk for et elegant uttrykk der gull og grønt var hovedfargene.

Søndag var det tid for å trekke pusten og ta en hurtiglading før en ny uke med nye oppdrag. Takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

, , ,

Sommerfølelsen kommer sigende med feststemte folk

Oa hele natten, oa hele dan – Sommerfølelsen kommer sigende med feststemte folk som kommer vår vei om dagen. Sene kvelder på jobben er bare stas når vi vet at vi har bidratt til at festen blir vellykket. Denne uken har vært årets travleste til nå med forberedelser og gjennomføring av hele tre sommerfester. I tillegg har vi hatt både møter, befaringer og utsending av tilbud til nye kunder.

Offisielle og uoffisielle oppdrag

Uken begynte i ærbødige lokaler og en av byen stoltheter- Grieghallen. Vi gleder oss til å vise mer om planene som her ble lagt. I tillegg til de offisielle jobboppdragene bidro Vibeke med planlegging og dekorering til avslutningsfesten til sin egen 7. klassing. Det er veldig kjekt å bidra til fellesskapet og skape hygge og koselige minner.  Vi har også fått klar signal for et stort prosjekt i august denne uken og flere bryllupsoppdrag er bekreftet. Strålende nyheter for oss, og vi gleder oss like mye til alle oppdrag. Nå jobber vi på spreng med dekorplaner og moodboards. Dette er vi blitt ganske så gode på, og ønsker du at vi skreddersyr ditt arrangementet så hjelper vi deg gjerne 🙂

Sommerfester overalt

Fredag 9. juni er en dag vi har gledet oss lenge til. Dette var den store sommerfest dagen og hver eneste båt og buss i byen var ute på oppdrag da det var mange bedrifter som hadde valgt å ha sommerfesten sin på denne datoen. For Arrangøren ble det en lang og innholdsrik dag med tre grupper om hadde valgt et opplegg gjennom oss. Det er utrolig gøy når det er så mye som skjer, og gjennomføring av arrangement er jo definitivt høydepunktet for oss. Det er det vi jobber for hver eneste dag – Skape gode opplevelser for kundene våre.

Ut mot havet del 1

På fredag morgen var begge bilene pakket til randen, og første stopp var Trellevik Kystkultursenter i Sund. Dette er en plass vi har blitt veldig glad i. Et nydelig sted med flott beliggenhet helt ute ved havet. Her blir det alltid god stemning uansett vær. Dagens tema var midtsommerfest, og hele området fikk passende dekor både ute og inne. Det var litt grått ute så det var kjekt å lage det lunt og koselig i nøstet med masse lys og blomster. Ut på ettermiddagen var alt klart og vi kunne endelig ta imot gjengen fra Rambøll. Stemningen var forventningsfull og god til tross for en litt lang busstur pga. fredagstrafikken.

klar for rigging til sommerfest
klar for rigging til sommerfest
Ut mot havet - Trellevik
Ut mot havet - Trellevik
vakre omgivelser
vakre omgivelser

Været ble heldigvis bedre enn meldingene tilsa og Tidsreiser fikk hele gjengen med på sommerleker og det ble delt ut sjarmørpoeng i fleng på grunn til både sang og dans underveis. Etter at lekene var avsluttet sørget Det Gode Selskap for nydelig grillmat. Ut på kvelden ble stemningen enda bedre da Trubaduren Jens kjørte i gang med massevis av godlåter. Levende musikk er alltid topp. Det ble en helt super kveld til tross for litt komplikasjoner da at servitørene hadde blitt sendt på feil buss og havnet på Tellevik i Nordhordaland i stedet for Trellevik i Sund. Litt lang reisevei ble det det, men de kom heldigvis vel frem til slutt 🙂

Fest i naustet
Fest i naustet

Ut mot havet del 2

Mens Mette holdt fortet på Trellevik, dro Vibeke avgårde til Herdla og Gone Paddling der hun skulle gjøre klart for å ta imot Adams Matkasse. Her ute ved havet regnet det trollkjerringer store deler av dagen. Hva gjør vel det når man har gode klær og man ikke skal tilbringe kvelden ute, men inne i en varm og lun tentipi. Aktivitetene ble gjennomført av flinke folk fra Gone Paddling og i mellomtiden pyntet Vibeke inne i tentipien. Kveldens tema var sommerfest ala Gipsy. Biologen sørget for herlig grillmat og med skreddersydd underholdning fra Acoustify ble dette en heidundrende aften. Pop Master hos Adams Matkasse ble kåret og de danset seg inni natten med gode rytmer i et magisk telt. Hurra for sommeren med og uten knott!

I tillegg til gruppene på Trellevik og Herdla hadde vi en gruppe til som hadde valgt å holde seg i Bergen sentrum. Her var det byrebus med mysterieløsning og middag på en utvalgt restaurant som stod på planen. Vi håper programmet falt i smak og at kvelden var vellykket.

Det er ikke så lenge igjen til ferietid, men det er enda en del arrangementer som skal avvikles før koffertene kan pakkes. En ny uke med nye oppdrag venter og vi gleder oss 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

,

Hvordan lage den perfekte sommerfesten

Fuglene kvitrer, alt står i blomst og sommerferien nærmer seg. Det er en fantastisk årstid og vi gleder oss til varme dager og herlige kvelder utendørs. Vi bare elsker denne årstiden, og ønsker derfor å gi deg noen tips til hvordan du lager den perfekte sommerfesten. Inviter venner, familien, gode naboer eller hvorfor ikke alle sammen? Lag til en skikkelig sommerfest for å feire sommeren.

God stemning

Hva er vel koseligere enn et langbord i hagen? Eller kanskje du har et nøst eller et telt til festen? Dersom du ønsker en uformell stemning, anbefales det å dekke rett på bordet uten duk. For å skape en koselig sommerstemning, fest lysslynger, vimpelrekker og gjerne papirlanterne på passende steder i hagen. Dette skaper et delikat og sommerlig uttrykk. Bruk  gjerne ulike farger og former for en lekende og lett sommerstemning. Dersom du vil ha flere ideer så se gjerne på denne flotte bloggen.

Til tross for at sommerkveldene er lyse er det kjempefint med stearinlys. Varier med ulike typer og størrelser og fordel lysene utover bordet. Vi anbefaler at du plasserer lykter og lanterner rundt i hagen, i skumringen blir dette helt magisk.

Plukk blomstene selv

Blomster er en selvfølge på en sommerfest. Selvplukkede markblomster og blomster fra hagen er alltid nydelig. Syriner for eksempel både ser fantastisk ut og lukter nydelig. Samle små buketter med blomster i vaser, krukker, flasker og syltetøyglass, og plasser disse på bordet og rundt omkring. Her er noen kjempefine tips til hvordan du kan få flotte vaser av syltetøyglass, flasker etc.

Velkommen til fest!

Ønsk dine gjester velkommen med et skilt som viser veien til festen. Ballonger kan samles som en bukett inntil skiltet og pynt gjerne med sløyfebånd og markblomster. Dette blir et fint blikkfang når gjestene kommer. Dersom det er barn med på festen, kan ballongene gis til dem. Dette er garantert populært.

Bind meg en blomsterkrans

Binding av blomsterkranser kan være en flott aktivitet til sommerfesten. Lag kranser sammen som en del av festen. Alternativt kan du lage disse selv i forkant og dele de ut til gjestene når de kommer. I alle fall vil de kvinnelige gjestene sette stor pris på dette 🙂 Sommerkledde gjester med blomsterkranser ser kjempeflott ut og det blir fine sommerbilder og minner av dette. En kan også bestille ferdige kranser, men mest personlig blir de du lager selv. Ta en titt på dette innlegget for bilder og tips til hvordan du lager din egen blomsterkrans:

Nan, nam – sommermat

Mat er viktig for stemningen på festen- velg menyen med omhu. Lett og enklere mat passer fint på sommerfest. Velg en meny som passer for sene nattetimer og hvor du kan spise litt av og på. Skreddersy en sommerbuffet som inneholder både varme og kalde retter som salater, grillmat, tapasbuffet av ulike typer mat som for eksempel paella av sjømat og andre godsaker. Et sjømatbord hvor gjestene selv piller sine reker og knekker sine krabbeklør etc. er alltid populært. Vi anbefaler å velge et tema for bordet- «Mat fra alle verdenshjørner». Alt er lov og husk at mat smaker alltid bedre utendørs og i festlig lag.

God musikk og underholdning hører med

Allsang er kjekt på sommerfesten; trykk ut og lag sanghefter til gjestene. Kjenner du noen som spiller gitar? Er gjestene rimelig umusikalsk, kan også en trubadur leies inn for noen timer. En god investering som setter fart på stemningen.

Det er smart å aktivisere gjestene litt før man setter seg til bords for å spise. Det er spesielt viktig om festen starter tidlig. Lag konkurranser med laginndeling og planlegg ulike konkurranser som sekkeløp, irsk julaften og kaste på blink. Prikken over ien kan være dans rundt en ekte maistang som svenskene gjør på midtsommeraftenen.

Ta gjerne kontakt med oss om dere ønsker tips og veiledning 🙂

GOD SOMMER!

, , ,

Herlig med sommervær til sommerfesten

Været har til tider vært nydelig denne uken og det er veldig kjekt når vi bokstavelig talt farter rundt mellom by, fjell og fjord på hyggelige møter av ulike slag. Dagene flyr og alt er jo mye bedre i fint vær. Så er det jo herlig med sommervær til sommerfesten.

På onsdag var det tid for sesongens første blåtur og sommerfest. For tredje året på rad hadde vi fått i oppgave å arrangere blåtur for sekretariatet på psykologisk fakultet. Tusen takk for tilliten enda en gang 🙂 Denne gangen var det «Urban Games» som stod på programmet. Det hele startet i kundens egne lokaler på Nygårdshøyden. Her fikk gruppen besøk av et spennende «medie». En interessant figur som sørger for at din bedrift kan komme i kontakt med sin indre liv. Vi lo godt når vi så ansiktene på deltakerne der de ble satt i gang med meditasjon og yoga…. Heldigvis var dette bare innledningen til en mye mer innholdsrik og til dels dramatisk blåtur med både kidnapping og andre ingredienser. Jakten var intens og endte heldigvis god og kvelden kunne fortsatte på Kitchen and Table med en god latter sammen med god mat og drikke.

Kanskje kommer kongen?

Bergen by stod på hodet denne uken når vår kjære konge og dronning skulle åpne festspillene. På onsdag var Vibeke i byen for et møte og ville benytte sjansen til en liten kulturoppdatering i forbindelse med denne hendelsen. Hun fikk ikke sett snurten av kongeparet men fikk i alle fall noen herlige toner fra Bergen Filharmoniske orkester med seg på veien over en meget strengt bevoktet Torgallmenning. Kanskje kommer kongen? Fra balkongen vår på Rekstensamlingene har vi flott utsikt til Gamlehaugen, men vi så ikke noe til kongen og dronningen der borte heller.

Følg oss på sosiale medier

Vi elsker uker hvor det er full fart og vi gleder oss stort over hver eneste forespørsel og bestilling som tikker inn. Det er så gøy å se at markedskommunikasjonen vi har benyttet over lengre tid hjelper oss til nye kunder. Vi jobber mye med sosiale medier og produserer daglig innhold til både Facebook, Instagram og snapchat. Noen nyhetsbrev kommer det også innimellom. Vi er mye på farten og vi tar mye bilder av det vi er med på og dette liker vi godt å dele i de ulike kanalene. På snapchat for eksempel deler vi mer hva som skjer «behind the scenes» – følg oss gjerne: «arrangoren». Fikk du forresten med deg at vi har observert en spekkhogger i Vågen 🙂 ?

Sommerbryllup

For noen ville uker det skal bli fremover. Vi har bla besøkt Urdihuset to ganger denne uken sammen med to brudepar. Dette er et hus man bare må like, det er så mye sjel og personlighet i veggene her. Vi gleder oss vilt til å style to ulike brylluper i dette flotte huset, og planleggingen er i full gang. Begge disse parene har gitt overlatt mye av ansvaret til oss, og vi kan ikke annet å føle oss beæret av tilliten de gir oss. Vi lover at dagen skal bli helt spesiell og skreddersydd helt etter deres ønsker.

Vibeke har brukt mye tid på moodboards for både bryllupsdekor og andre stylingoppdrag denne uken. Dette er en jobb som passer henne midt i blinken. Her får hun utfolde all sin kreativitet og denne blomstrer veldig om dagen. Kreativiteten blomstrer for fullt i det herlige været.

Langhelg?

Langhelg for noen, men så veldig lang ble den ikke for oss, for det er enda en del arbeid som gjenstår før vi er klar for de neste sommerfestene. Men litt fri har det blitt i helgen og det er alltid godt med et lite avbrekk for det er intense dager med mye jobbing både tidlig og sent. Vi benytter fridagene godt for de nærmeste ukene nå frem mot fellesferien er det ikke mange fridager. Men dette betyr jo bare at det er mange oppdrag og det er vi selvfølgelig veldig glad for.

Vi er klar for en ny uke med nye innholdsrike dager med møter, oppdrag og nye bekjentskaper. Og forhåpentligvis fortsetter det flotte sommerværet. Tusen takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

, , ,

Skap fulle av dekor til utleie

Vi går for gul(l) og det gjør visst også Scandic Airport som nylig åpnet sitt nye flyplasshotell. Heldige var vi som fikk både omvisning og en herlig lunsj som start på denne uken. Vi fikk også testet ut Gate 2, et av de flotte møterommene på Scandic, som kontor. Hotellet er utrolig flott og det er en glede for oss interiørelskere og vandre rundt for å se på alle de lekre detaljene i både i rom og fellesarealer.  Vi mener hotellet skårer høyt på skalaen over flotte hoteller som vi etter hvert har fått i byen vår. Har du ikke besøkt hotellet bør du ta deg en tur – Vi kommer i alle fall tilbake –  Gratulerer med nytt hotell og tusen takk for gjestfriheten 🙂

Dekor til utleie

Tirsdag ryddet vi på nytt i skuffer og skap. Vi kommer til å legge ut bilder av det vi har av utsyr, så følg med på nettsiden vår fremover. Trenger du telyslykter, vaser, lysestaker mm? Kanskje du skal sjekke ut vårt lager for leie før du kjøper? Skapene er fulle og kanskje det er noe som kan passe som dekor i ditt neste selskap?  Onsdag suste Vibeke dessuten til IKEA for å fylle på lageret ytterligere. Vi hadde nemlig hørt rykter om noen nye flotte småvaser som kunne være perfekte for oss. Vaser ble det og litt til… Det er lett å la seg friste, og umulig å forlate IKEA med «kun» det du hadde planlagt å kjøpe 🙂

Det finnes ikke dårlig vær, bare dårlige klær?

På torsdag var vi ute på tur hele dagen i kraftig og «typisk» Bergensregn. (Det finnes ikke dårlig vær, bare dårlige klær kommer til sin rett på slike dager….) Vibeke startet dagen med et hyggelig møte hos damene i bedriften Fjell og Fjord konferanse på Kokstad.  Mette tok turen til sporty omgivelser hos Torshov Sport og Fritid i sentrum.  Himmelens sluser var vidåpne da vi kjørte nordover til Alversund. Her skulle vi på befaring på vakre Solholmen sammen med Det Gode Selskap. En artig opplevelse å dra ut i båt i ekte vestlandsvær. Bokstavlig talt en våt opplevelse, men også morsom tur. Til tross for grått og vått vær er Solholmen en fantastisk perle. Et perfekt sted for sommerfesten. Oppgradering og oppussing pågår og det blir både uteservering i sjøkanten, en nydelig grillterrasse og plass til et telt som kan ta opptil 100 mennesker. Vi gleder oss til å sende feststemte folk til dette stedet. Vi benyttet anledningen til å både filme og ta bilder, og må si vi var veldig fornøyd når vi kunne vri av oss de våte klærne. Redningen ble en varm kakao på Horisont etter visningsturen.

Snart ferie

En kjekk start på fredagen da Mette fikk skyss til møte av selveste Erik Hanøy. Vi skulle i møte angående et arrangement vi har sammen senere i april. Møtet var en videokonferanse med kunden på vår side, og  Edvard fra Accommodate som var i Oslo. Kjekt at en ikke fysisk må være tilstede for å få til gode møter. Vi fikk gjennomgått de siste detaljer med alle involverte parter. Dette gleder vi oss til 🙂

Fredagslunsjen ble deretter inntatt på herlige Bien snackbar på Danmarksplass der vi møtte Heidi fra Pievino. En driftig dame med et flott konsept vi kan bruke til fremtidige arrangement. Her er vinopplevelser nøkkelordet og vi ser frem til å jobbe sammen med Pievino. Etter lunsj tok Vibeke en tur til LilleBallong på Os for å hente ballonger til lørdagens oppdrag. En kjekk dag på hjul.

50 ”fabulous”

Lørdag avsluttet vi uken på oppdrag for en strålende 50 åring. Kjempekjekt å bidra slik at hun kunne være gjest på egen fest. Til dette oppdraget bestilte vi inn servitør, klargjorde lokalet samt dekket og pyntet bordet. Dagens utfordring var å klare seg med utstyret som fantes i lokalet. Heldigvis var det litt å velge mellom av både lysestaker, vaser etc, ellers kunne vi alltid gitt dekor til utleie. Jubilanten var veldig fornøyd med å komme til et ferdig pyntet lokale og slippe å tenke på annet enn hvilket antrekk hun skulle velge. Gjest på egen fest- ingenting er herligere enn det. Vi håper kvelden var en suksess. Gratulerer så masse med dagen.

God påske!

Søndag er som vanlig fridag hos Arrangøren og denne fridagen blir fort til en hel uke. Det vil si, laptopene blir nok med på påsketur, men vi skal hovedsakelig nyte livet med våre familier og lade batteriet til kommende vår og sommersesong.

Vi ønsker alle våre følgere en riktig god påske! Glad påsk- buon pasqua-  happy easter…. Vi ses snart 🙂

, ,

Sesongen for sommerfester og blåturer er endelig her

Solen tittet frem denne uken og vi kjente dansefoten røre på seg. Hurra- det er vår. Vi gleder oss noe voldsomt til alle sommerfester og blåturer. Mange glade mennesker skal kose seg med glade toner fra enten en DJ eller ulike artister. Underholdningen setter farge på festen. Dette er bare til å bli glad av og en takknemlig jobb for oss som skal skreddersy innholdet til alle disse arrangementene. Vi er gode på innhold, og målet er at ethvert arrangement skal bygges opp underveis. Vi liker at folk har det gøy på fest.

Ryddesjau

Mandager er ofte hente- og ryddedager for oss fordi vi ofte har vært ute i felten i løpet av helgen med dekoren vår. Forrige helg var det blant annet cowboyfest og mye av dekoren vår skulle leveres til Eventtjenester på Lønningsflaten. Dette tok derimot tid, for Vibeke ble hengende igjen på lageret for å se på alt det morsomme som finnes her oppe. Vi må rett og slett booke oss en tid for å komme opp og prøvekjøre noe av det gøye som finnes der. Her finnes en veddeløpsbane med minihester, tivoli- slegge, hoppeslott og andre artige greier som vi ikke helt vet hva er. Utrolig mange spennende muligheter for å hente aktiviteter og leker som passer for både stor og liten.

Kaffe – Te?

En real lykkedag var det for Mette på mandag. Med mappene under armen, kunne hun dra avgårde til vår nye regnskapsfører. En stor glede å få avlastning på dette området, slik at vi istedet kan bruke mer tid på det vi er gode på. Noe av tiden vår tilbringer vi på café. Vi er og blir tedrikkere, men innimellom må Vibeke teste litt kaffe, dog kun Kaffe Latte. Mette holder seg trofast til tekoppen og frydet seg over størrelsen på kruset hun fikk på nye Espresso House på Lagunen. Her blir nok enda et fint lite ekstrakontor som kan få besøk av oss. Det er alltid greit å finne steder som har stikkontakter til PCen når vi er på farten. Her kan vi sette oss ned for å lese mailer og ta noen telefoner mellom møter.

Sosiale medier i fokus

Hos Mana Communication fikk vi lagt kommunikasjonsplanene for kommende måned og i april skal vi finne på mye gøy akkurat som vi liker det. Blant annet jobber vi med et lite arrangement vi håper å kunne invitere noen av våre følgere til. Dette kommer til å bli veldig bra – følg med 🙂 Sammen med Mana jobber vi også med et felles prosjekt om eventmarkedsføring for en kunde. Vi lager innhold, markedsplaner og gjennomføringsplaner m.m. Dette er noe vi liker godt og som vi gjerne vil gjøre mer av.  Ta kontakt om du ønsker tilsvarende for din bedrift. Sammen hjelper vi med å synliggjøre ditt arrangement. Blogging står fortsatt i fokus i våre sosiale medier planer, og det er mange spennende tema på blokken. Har du lyst å blogge litt for oss? Vi er på jakt etter bloggere som kan skrive litt for oss innimellom slagene. Ta gjerne kontakt om du brenner for temaer som kan passe for Arrangøren.

Faste kunder er gøy

Denne sesongen er vi så heldig å jobbe med flere kunder som for tredje år på rad velger Arrangøren til sine arrangement. Denne uken hadde vi et møte med en kjær kunde som skal ha et kundearrangement i begynnelsen av mai. I år som i fjor legger vi listen høyt og gleder oss til en ny og morsom kveld. Sommerfester og blåturer er utrolig kjekke arrangementer for bedriften, og fremmer gode team.

På onsdag ble det jobbet på spreng for at vi ikke skulle tilbringe kvelden foran PCen. Mette er en ivrig Brann-supporter og skulle ta med hele familien på Brann Stadion til årets første kamp. Når hjertet står i Brann, måtte alle mann på dekk for at hverdagens familiekabal skulle gå opp. Det ble kamp og vi gleder oss over at sesongen er i gang selv om det ble tap. HEIA BRANN!

I wanna dance with somebody

Når du begynner dagen med gode rytmer og tanken på kalas, da må dagen bare bli bra – Og når Odd Fredrik fra Bergen Deejay Booking kjørte oss opp med «prøvesmaking» på ulike konsepter og beats er vi alle fall vi klar for helgen. Det spørs om det blir noe dansing på oss, men det er jo lov å drømme 🙂

Lørdagen avsluttet vi arbeidsuken vår på oppdrag for Accomodate.  Med fargene rødt og sølv, fikset vi litt ekstra glam til lokalet på Hotell Edvard Grieg. Her ble det pyntet med ballonger i kundens navn og logofarger. Ballongene fikk vi som vanlig fra Lilleballong. De måtte til og med komme en ekstra tur fra Os. Årsak? Vi hadde rotet vekk en av bokstavene…  Håper på tilgivelse for å ha ødelagt lørdagsmiddagen 🙂

Det er alltid kjekt å bruke Lilleballong som leverandør. Ekstra kjekt også at vi har vært grundere omtrent like lenge. Vi har fulgt hverandre hele veien og vi synes LilleBallong er en super bedrift. Her er noen bilder. Visst ble det fint? Ballonger kan være skikkelig flott brukt på den rette måten.

Søndager er familiedag hos Arrangøren der vi koser oss med våre beste støttespillere.

Ha en nydelig søndag 🙂

 

Hilsen Mette og Vibeke

,

Hvordan dekke et stemningsfullt påskebord

Påsken nærmer seg med stormskritt og vi gleder oss over lysere tider. Her deler vi våre tips om hvordan dekke et stemningsfullt påskebord som passer både på hytten og hjemme. I år skal vi feire påsken på fjellet, der vi skal kose oss med både god mat og drikke. Å skape en hyggelig stemning rundt måltidene, er viktig for oss og dette kan gjøres med enkle grep.  Skap en fin påskestemning du også.

1. Velg en bordduk med en lys fargetone eller en løper som vi har valgt. Dette gjør at du enkelt kan forvandle dekoren fra lunsj til middag, om du ønsker. Vi har valgt å bruke løper av halm/strå. Dette for å skaper et rustikt uttrykk, samt at den ikke trenger å strykes og det  jo greit å slippe på hytten, ikke sant?

2. Skal du ha gjester? Lag gjerne bordkort, dette gjør bordet enda mer personlig. Her har vi tegnet og klippet ut på papp.

3. Finn frem tomme  syltetøyglass eller blikkbokser og kle dem med mose. Et tips er å bruke renset mose. Fest mosen enten med limpistol eller som her med streng. Lag dekorative vaser og telysholdere som ligner en skogsbunn. NB!  Vær forsiktig så det ikke tar fyr i mosen, klipp rundt slik at mosen ikke kommer over kanten på lysholderen.

4. Hva med et grønt påskeegg?  Vi har brukt et lite påskeegg som en form og kledd mose rundt denne. Mosen er festet med streng. Tilslutt har vi brukt hamptau og fjær til dekor. Her er det kun fantasien som setter begrensninger, fjær kan feks byttes med blomster? Enkelt og stilig påskepynt til bordet.

5. Plukk greiner utendørs, lag et rede eller en krans for å legge dekorative egg på bordet til middagsselskapet. Vi har laget et stort rede men du kan også lage mindre reder på hver tallerken. Disse kan for eksempel fylles med små sjokoladeegg. Hvis du kun er ute etter dekoreffekten så kan kan du velge egg i ulik farger, glass-egg eller selvmalte egg. Redet kan også benyttes til å servere eggene til påskefrokostens. Hvis du virkelig ønsker å være kreativ og ha flere elementer så kan du lage til en fin meny som kan legges rett på bordet. Her får du på en enkel måte restaurantfølelsen hjemme i din egen stue.

Da gjenstår det bare å senke skuldrene, stresse ned og nyte feriedagene i påskefjellet, ved sjøen eller hjemme.

GOD PÅSKE! Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

 

,

Vårens heteste interiør- og dekortrend- Tips til pynt

Vårens heteste interiør og dekortrend er fargen grønn – Grønt og økologisk med natur som viktig stikkord. Den grønne trenden er noe som faller veldig i smak hos Arrangøren, og det finnes utallige måter å la seg inspirere av vårens store trend. I denne bloggen vil vi vise deg noen av våre favoritter. Forsøk deg frem og ønsk den herlige våren velkommen- også innendørs 🙂

Grønt er skjønt

I år er det mange som ønsker seg større kranser eller girlandere og lenker som enten henger i taket eller ligger på festbordet. En sterk trend, spesielt hos brudepar, og forståelig nok da det gir et lekkert resultat.

Kransene eller girlanderne kan lages av ulike typer grønt som for eksempel eukalyptus, olivengrener, ruskus mm. Slike kranser er veldig dekorative og faktisk ikke så veldig dyre. Enten du ønsker rene grønne kranser og lenker, eller også ønsker å flette inn blomster for ekstra farge, er dette gode planter å benytte. Ønskes et rent og klassisk uttrykk, er hvite blomster å anbefale i dekoren. Det passer spesielt godt til bryllup. Benyttes blomster/ elementer av andre farger, for eksempel ulike rosa toner, lilla eller blått, kan det gi andre festdager et ekstra pent uttrykk. Dette passer særdeles godt til konfirmasjonen.

Benyttes grønt som bordpynt, kan du også velge det helt enkle ved å legge eukaluptus/olivengrener/ruskus rett på bordet. Dette er enkel pynt, men samtidig meget dekorativt. Resultatet gir rommet og festbordet et forsterket visuelt uttrykk som blir lagt merke til.

Denne type dekorering tar ikke mye tid, og koster ikke mye. Du trenger heller ikke være proff for å få til et flott bord. I tillegg til den grønne delen av dekoren, kan det velges et rustikt preg, eller som flere velger- metaller som gull, sølv eller rosegull som tilbehør på lysestaker, lykter, vaser etc. Veldig fint – prøv deg litt frem, for å finne akkuratt det uttrykket som passer deg og din fest.

Plukk deg en gren eller 2

Slipp våren inn på bordet med å legge noen greiner i vaser eller små glassflasker. Her kan du benytte greiner med pusekatter, olivengrener, eukalyptus, magnolia eller japansk kirsebærtre. Greinene kan hentes fra egen hage, på tur i skog og mark eller kjøpes hos en blomsterhandler. Alle gir en herlig og vårlig følelse i rommet. Bruk gjerne like farger på servietter, bordduk, eller andre elementer som du har på bordet. Farger skaper stemning- ikke vær redd for å bruke farger. Sett farger i system og hev dekoren på festen til det ypperste uttrykk.

Rustikk og patina

Hvorfor ikke velge noe annet en tradisjonelle vaser på bordet? Lag dekorasjoner i enten krukker og fat med patina, eller i glassboller eller høye vaser som du fyller med oasis, sand, lecakuler eller blomsterjord. Her passer det fint å velge snittblomster, eller du kan benytte ulike typer sukkulenter/ kaktus på sand, leca eller i jord. Sett sammen planter i ulike størrelser og lag et «terrarium».  Et enkelt og veldig spennende dekorelement.

Ønskes en annen variant, kan du sette frem ulike typer av «mini-potter» med grønne planter. Fordele dette på bordet. Som «små potte» kan du for eksempel benytte telyslykter. Det har du kanskje allerede en del av i skapene hjemme i ulike farger og utførelser?

Lykke til med pyntingen- vi lover deg, det er lett å bli hektet om du inspireres av vårens heteste interiør og dekortrend.

Hilsen Mette og Vibeke