Innlegg

Tiden går fort når man har det gøy sies det, og uken har virkelig flydd forbi. Vi jobber med mange prosjekt samtidig og variasjonen er stor- Denne uken har det vært både konfirmasjon og julebord i skjønn forening. Samtidig som vi jobber med det som er rett rundt hjørnet er det viktig å tenke litt lengre frem i tid også. Selv om du kanskje synes det er for tidlig å tenke på pinnekjøtt og julestemning så er det mange som allerede er godt i gang, eller til og med ferdig med å planlegge julebordet. Vi har allerede mange julebord i kalenderen og flere tilbud er sendt ut denne uken. Vi venter i spenning på tilbakemeldingene og håper at enda flere vil bruke Arrangøren for å få på plass et fantastisk julebord.

Musikalsk konfirmasjon på Troldhaugen

Høydepunktet denne uken kom definitivt på søndag når vi kunne ta imot en forventningsfull konfirmant med familie på Troldhaugen. Vi hadde fått ansvaret for store deler av planleggingen og ikke minst fikk vi sette prikken over ien med å pynte lokalet. Konfirmanten var en stilbevisst og bestemt ung dame som visste hva hun ville ha. Vi har lagt vårt sjel ned i å lage en dekor som skulle leve opp til forventningene. Dekoren var klassisk med grønt og hvitt på bordet. For å få inn en litt mer ungdommelig og feminin stemning pyntet vi opp med ballonger i ulike duse rosatoner. Vi var veldig spent da konfirmanten kom for å inspiserer, og heldigvis falt det i smak, det var det ingen tvil om når vi så smilet hennes 🙂
Det ble en innholdsrik konfirmasjonsfest da alle gjestene i forkant av middagen ble invitert på omvisning og konsert i Troldsalen. Med herlig mat fra Le Chef og et innholdsrikt kakebord som avslutning, regner vi med det ble en vellykket feiring. Vi fikk dessverre ikke smake på godbitene, som for eksempel det flotte kaketårnet fra The Flying Cakery. Vi har heldigvis fått smake på kakene deres før og vet at de smaker like godt som de ser ut.

Tips og råd

Vi liker å drive research både ute i feltet og ikke minst på nettet. Slik sørger vi for at detaljene er på plass for et best mulig resultat på hvert eneste arrangement. Vi er alltid på jakt etter inspirasjon for å finne detaljene som skaper det lille ekstra. Det er kjempegøy at så mange spør oss om råd, og vi svarer så godt vi kan. Er det noe du lurer på rundt festplanlegging? Hvorfor ikke sende oss et spørsmål? Kanskje vi kan hjelpe deg 🙂

September vår jubileumsmåned

September er her og i tillegg til å være den første høstmåneden er dette Arrangøren sin jubileumsmåned. Det er faktisk allerede tre år siden vi startet dette eventyret, og for en reise det har vært. I september skal vi ta noen tilbakeblikk på høydepunkt til nå, og vi skal vi feire litt. Vi har jobbet med markeds og publiseringsplaner, og vi har planer om å finne på mye gøy denne måneden. Følg med!
Vi setter utrolig stor pris på å få jobbe med det vi elsker. Det har vært en drøm som gikk i oppfyllelse for oss og når vi får stadig nye henvendelser fra både gamle og nye kunder føler vi at vi er på rett vei. Mye hardt arbeid er det, men det er ingenting som er gøyere enn å få positive og gode tilbakemeldinger fra fornøyde kunder. Det varmer oss langt inn i hjerteroten og gir oss ekstra energi til å fortsette. Nå gir vi gass og gleder oss til alt som skal komme 🙂
Hilsen Mette-Christine og Vibeke

På årets siste dag oppsummerer vi andre halvdel av 2016. Et år fullspekket av nye utfordringer og morsomme opplevelser, der vi virkelig har fått benyttet all kunnskap. Andre halvdel har vært spennende og spesielt innspurten med julesesongen har vært kjempekjekk å gjennomføre med økt etterspørsel og mange fine oppdrag.

Topp 3 i Norge

I august stod jubelen i taket da vi nok en gang så resultater av målrettet jobbing med sosiale medier. På Facebook ble vi ranket på topp tre i hele Norge på engasjement – Kjempegøy 🙂 Sammen med vårt kommunikasjonsbyrå Mana Communication har vi gjennom hele året jobbet systematisk for å øke synligheten til Arrangøren i ulike sosiale medier. Vi elsker det – for vi får hele tiden umiddelbar respons på det vi gjør. Følg oss gjerne også på Instagram og Snapchat – arrangoren. Her legger vi ut litt Behind The Scenes of Arrangøren, og dere kan både se filmsnutter, dekortips og annet gøy når vi er ute på oppdrag.

Pokemonfeber

BTJunior ble lansert med en stor fest på Festplassen 27. august. På oppdrag for Possibility var vi med på arrangementet med litt forarbeid og på selve lanseringen som assistenter på ulike aktivitetsposter. Spesielt gøy var det å ta selfies sammen med Pokemons og hilse på flotte Brann spillere som mente at vi var ”gentlewomen” som holdt paraplyen godt over hodene på dem denne dagen. Mette er ivrig Brannfan og brukte tiden godt til å diskutere laget og serien. Greit å være oppdatert, for mot slutten av sesongen vant Vibeke VIP-billetter til serieavslutningen der det stod om sølvmedaljer. HEIA BRANN- dere inspirerer oss.

 

Filmstjerner – Hollywood neste

Både værmessig og innholdsmessig ble høsten helt suveren. Været i august og september var varmere enn både juni og juli, og la flotte rammer for de som valgte å avholde sommerfesten etter ferien.

Dagen Eiendomsmegler Krogsveen skulle arrangere sin årlige sommerfest startet med regn. Den positive meglergjengen stod opp for mottoet «Det finnes ikke dårlig vær, bare dårlige klær», når de tok på seg flytedrakter og kløv opp i ribbene som skulle ta de fra torget til Herdla, og humøret var på topp. Været hadde heldigvis en positiv utvikling og ved ankomst Herdla brøt solen gjennom skydekket. Etter lunsj og salgsmøte var det tid for aktiviteter og teambuilding hos Gone Paddling. Kvelden ble avsluttet med grilling og fest i en av de flotte tentipiene.

Hele denne dagen ble dokumentert, da vi brukte dette arrangementet som utgangspunkt for vår jubileumsfilm som ble lansert i slutten av september. Vi er kjempestolt av filmen og her er den om du vil se den igjen.

Best på fest – både i øst og i vest

Stadig flere privatpersoner henvender seg til oss for å få hjelp til å arrangere festen sin. Denne høsten fikk vi blant annet være med å organisere en dobbel 30 årsdag for et par som ville gjøre litt ekstra ut av denne begivenheten. Vi hjalp med alt fra å finne lokale, bestille mat og dekorere festlokalet. Lokalet denne gangen var Flytende Bolig, en unik, liten perle som ligger sentralt men samtidig setter et meget privat preg over selskapet. Utrolig kjekt og motiverende å få tilbakemeldinger fra kunden som at dette opplegget vi skreddersydde hadde passet denne gjengen perfekt.

Vi har i løpet av høsten fått flere og flere henvendelser fra Østlandet og vi gjør så godt vi kan for å hjelpe, selv om vi befinner oss i Bergen. Noen ganger hjelper vi til med research og bestillinger, og noen ganger er det hjelp til dekor og dekorplaner kunden er ute etter. Dette er kjempegøy og vi satser på flere slike henvendelser i 2017. Dette er et spennende resultat av vår strategiske arbeid med Google synligheten i hele 2016, og utrolig kjekt å se at all jobbing rundt dette gir resultater. Tusen takk for alle henvendelser 🙂

 

Bryllupsplanlegging

I september deltok vi på vår første bryllupsmesse hos Til Bords. En trivelig begivenhet der vi traff mange forventningsfulle brudepar som var på utkikk etter de perfekte løsningen til sin store dag. Arrangøren kan bidra både som bryllupsplanleggere eller som dekoratører der vi setter prikken over ien i selve festlokalet. Både hele eller deler av oppdraget kan vi organisere. Vi er fleksibel og opptatt av å levere i henhold til kundenes ønsker og behov. Bryllupsfesten er viktig for vordende brudepar, og vi tar slike oppdrag med største høytidelighet.

Senere på høsten fikk vi æren av å bidra i forbindelse med et bryllup for et utenlandsk par med mange tilreisende. Vårt oppdrag gitt ut på å hjelpe med gode råd i planleggingen, ulike bestillinger og dekorering av festlokalet. Temafargene var hvitt, gull og rødt. Et av brudens ønsker var roseblader på bordet og det ble det – veldig romantisk 🙂 . I etterkant fikk vi et nydelig brev fra et takknemlig brudepar. Vi setter uendelig stor pris på å få slike tilbakemeldinger fra kunder.

 

Ut på vift?

Ut på vift sier noen – vi sier at nettverksbygging er kjempeviktig, og ikke minst noe vi virkelig liker. I løpet av høsten har vi vært så heldig få være med på flere kjekke arrangement; Gamblers Night og Høstfest på Scandic, The Game med Nordic Choice, Julefrokost hos Radisson Royal Bryggen og Vinsmaking på Grand Hotell Terminus.

Damemiddagen ble også besøkt og nye kontakter ble skapt. Vi ser at dette lønner seg og vi har etter hvert gleden av å kjenne utrolig mange dyktige og flotte folk i byen vår. Mye tid har også blitt brukt til å sjekke ut nye lokaliteter og leverandører som er med å hjelpe oss til å lage flotte fester og arrangement. Det er viktig for oss å kjenne våre leverandører og samarbeidspartnere for å kunne selge det beste alternativet videre til våre kunder. Kvalitet i alle ledd er et viktig motto for oss.

 

O´jul med din glede

I november var det bare til å brette opp ermene og gyve løs på julesesongen. Oppdragene har vært varierte fra tradisjonelle julebord til skreddersydde julefester og juleverksted til rene dekoroppdrag. Vi var skikkelig sliten siste uken før jul, men samtidig veldig fornøyd da responsen fra kundene har vært overveldende. Vi er stolt av at større, solide bedrifter har valgt oss som deres samarbeidspartner, og det er så kjekt at kundene våre liker det vi leverer. Det er dette som motiverer oss for å planlegge, skreddersy og levere stadig nye spennende arrangementer.

Velkommen 2017

Vi ønsker 20 17 velkommen med åpne armer – Et nytt år med nye utfordringer og morsomme opplevelser, og mange nye kunder, oppdrag og nye muligheter. Vi har allerede en god del oppdrag i kalenderen i 2017 og vi ser optimistisk på det nye året. Vi takker våre samarbeidspartnere og leverandører for et godt samarbeid i 2016, og gleder oss til å ta fatt på nye prosjekter sammen i 2017. Vi sender også en varm hilsen til alle grundere der ute som jobber hardt og målrettet hele året gjennom – stå på! Videre ønsker vi alle våre følgere et fredelig år med mye glede, og vi håper at du er med oss videre i året som kommer.

Godt nytt år! Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Heldig er vi som får jobbe med det vi liker best. Dekoroppdrag er kanskje det gøyeste vi gjør som festplanleggere. Flere spennende oppdrag er gjennomført de siste månedene. Noen der vi gjennomfører hele dekorjobben og noen der vi kun er personlige shoppere av dekor og rekvisita og leverer ferdige dekorpakker til kunden.

Rett før ferien avsluttet vi et oppdrag vi ser oss meget fornøyd med (om vi selv skal få lov å si det 🙂 ). I anledning en forventningsfull kunde sin 40 årsfeiring leverte vi en ferdig dekorpakke. Tidsklemmen gjorde at hun selv ikke hadde tid til å ordne alt rundt festen selv, og hun henvendte seg derfor til oss. Lokalet var alt innleid, og tanken rundt tema var klarlagt. Det var en inspirerende og utrolig morsom jobb å få skape den rette stemningen for å begeistre vår kunde. Tusen takk for tilliten Camilla 🙂

 

Fremgangsmåte ved dekoroppdrag

Festen skulle avholdes ved kysten, der naust og brygge var naturlige rekvisitter. En herlig årstid med assosiasjoner til midtsommerfest, bryggedans, lyse netter og festivalstemning. Etter et par samtaler, litt utveksling av bilder og etter å ha stemt av forventninger og budsjett, gikk vi i gang med å utforme en dekorpla

1. Research

Forarbeidet er avgjørende for å finne og lande det rette individuelle uttrykket på ethvert oppdrag. Researchfasen gir oss viktig inspirasjon, vi er grundige og benytter mye tid på nettsøk. Vi leser blogger, inspirasjonsguider samt benytter Pinterest aktivt. En fantastisk visuell kanal og stor inspirasjonskilde vi er veldig glad i å bruke. Vi legger også ut mye av vårt eget arbeid på vår egen Pinteresttavle. Følg oss på Pinterest HER .

 

 2. Kreativ ideprosess og kartlegging

Når «rett stemning» begynner å forme seg, går vi over til å konkretisere hva som skal til for å skape denne stemningen. Hva må kjøpes inn, eventuelt lages, hva kan leies og hva har vi selv som vi kan leie ut. Vi lager en plan for hvilke butikker som må besøkes og hva som må bestilles på nettet. Vi bestiller en del fra utenlandske nettbutikker og det er da viktig å være ute i god tid da det er en noen av disse butikkene som har lang leveringstid. Uansett er det viktig å være ute i god tid, en vare vi har bestemt oss for å kjøpe kan plutselig være utsolgt. Da er det greit å være kreativ og komme på alternative løsninger.

Hvor mye som skal kjøpes inn er selvsagt avhengig av hvor mye en ønsker å gjøre ut av dekoren og ikke minst hvor stort budsjettet er.

 

3. Levering av innhold

I skissert 40 års oppdrag, endte vi opp med to kasser vi leverte på døren til jubilanten. Innholdet i kassene fordelt på 1: Innkjøpte rekvisitter for anledninger. Disse er enten engangsartikler eller gjenstander kunden beholder etter at festen er ferdig. 2: Utleide rekvisitter fra Arrangøren. Noe av det som var i kassene: Papirlanterner, vimpler, diverse lykter, vaser, syltetøyglass, flasker, silkebånd, sinkbaljer og lysslynger til utendørsbruk. Vi har et innholdsrik lager til utleie, og forsøker å benytte dette der det er mulig.

I tillegg til kassene, legges det ved en dekorplan med beskrivelser på hvordan det skal pyntes, og bilder av alternative oppsett for de ulike dekorelementene.

Sammen med noen gode hjelpere ønsket jubilanten denne gangen selv å få på plass all dekoren både ute og inne på det flotte stedet hun leide for anledningen. Her kan også kundene velge å benytte Arrangøren til selve pyntingen.

Vi elsker dekoroppdrag, og å få være personlige shoppere for kunder som ønsker det lille ekstra på sin fest eller arrangement. Hvor de gode tilbudene og det beste utvalget av rekvisita og utstyr finnes, vet vi. Arrangøren hjelper deg å skape et helhetlig og fristende uttrykk på festen. Vi er fleksible, og involverer oss i den grad du som kunde ønsker.

Ta gjerne kontakt dersom du ønsker å vite mer om hva vi kan gjøre for din fest. Dersom du ønsker å leie utstyr hos oss ta kontakt HER.