Tag Archive for: dekoroppdrag
Skuta går for full maskin og det har vært en helt vill, men gøy uke. Både dagene og vi løper avgårde. Det blir mye trakking, både ved innkjøp og når vi rigger til fest. Vi går mer enn 20.000 skritt hver eneste dag. Godt for hjerte og toppen men ikke alltid for beina. Begrepet høysesong får ny betydning for oss når vi jobber til vi stuper, men det går helt fint når vi har drømmejobben. Vi er like glad for alle oppdrag og vi sier tusen takk til kundene våre som stoler på oss og gjør jobben vår til et eventyr.
Mandagen startet med rydding etter forrige helgs oppdrag. Vi liker å holde orden og når oppdragene kommer så tett så er det viktig å snu seg rundt fort. Mens Mette ringte rundt for å slå av en prat med helgens kunder laget Vibeke pakkelister og innkjøpslister til ukens oppdrag. Det er alltid kjekt å snakke med kunden i etterkant og få deres tilbakemelding på arrangementet.
Kort frist
Et stort dekoroppdrag tikket inn til oss også i starten av uken. Oppdraget var å pynte 10 bord på Scandic Flesland Airport til en 50 årsdag. Fristen var kort ettersom selve jobben skulle gjøres allerede på fredag. Med så kort frist går det fort mellom utkast til dekorplan og innkjøp. Det var en stor utfordring for oss som liker å bruke tid på å bli kjent med kunden og planlegge i god tid. Men vi liker jo en utfordring så det var bare til å hive seg rundt. Med noen justeringer i samarbeid med kunden så kom vi i mål til slutt, og kjempegøy er det når resultatet blir bra. Tusen takk til Fot i Bakken for tilliten 🙂
Sommeravslutninger både her og der
Onsdagen begynte som en grå dag men utover dagen tittet solen frem og når klokken var fem og Mette troppet opp på Zacharias Bryggen var det blå himmel. Snakk om flaks for gruppen som skulle ha en velfortjent sommeravslutning. Etter en halvtime i solen med noe godt å drikke fikk gjengen en smil om munnen når de forstod at de skulle ut på fjorden i Ribber. Destinasjonen var Herdla og Biologen, der ventet god mat og drikke og en alltid like morsom Rune Johnsen stod for kveldens underholdning.
Vibeke var hoppende glad når hun ble invitert med på sommerfesten til Mana Communication. Det ble en våt fornøyelse på Bergen Fest på torsdag, men hva gjør vel det når musikk, mat og drikke var helt konge. Vi digget det! Det finnes ikke dårlig vær…
Inn med assistenten
Vibeke hadde såvidt tørket opp etter torsdagens konserter på Koengen da hun måtte ut på innkjøp for å få tak i de siste tingene til dekoroppdraget på Scandic Flesland Airport. Både spesielt utvalgte lysestaker, vaser og blomster skulle kjøpes inn. Ettersom Mette måtte tilbringe helgen på Voss i forbindelse med Voss Cup, måtte vi hente inn en av våre trofaste assistenter, Mette sin mor. Veldig kjekt å ha flotte folk rundt seg som vil hjelpe når vi ikke kan klare alt alene. Hele dagen gikk med for å finpusse de 10 bordene i den flotte bankettsalen. Temafargene var svart og gull, samtidig som jubilanten ønsket innslag av det organiske. Her er bilder av de ferdige bordene.
På’an igjen!
På lørdag var det på’an igjen for Vibeke og helgens assistent. Denne dagen skulle det pyntes til bryllupsfest i et telt. Brudeparet vill ha festen hjemme i sin egen hage og ønsket at vi skulle få festen til å skinne. Vi er imponert over brudgommen som tok ansvar for hele festen. Vi fikk ganske frie tøyler og gikk for et elegant uttrykk der gull og grønt var hovedfargene.
Søndag var det tid for å trekke pusten og ta en hurtiglading før en ny uke med nye oppdrag. Takk for at du følger oss 🙂
Hilsen Vibeke og Mette-Christine
Blant slanger og andre krypdyr – på jakt etter skurker i byens smau. Høres det ikke ut som en spennende jobb?
Stort sett liker vi oss på alle steder og lokasjoner og legger opp til innhold som passer for både urbane, fjell- og båtfolk. Å drømme seg bort til varmere dager når det hagler på bilruten og vinden pisker er veldig lov. Vi i Arrangøren kan dessverre ikke gjøre noe med været, men vi kan se muligheter og sikre en topp opplevelse- uansett. Vi har alltid en plan B på våre arrangementer, spesielt til utendørsarrangementer i Bergen. Å være sammen skal være kjekt uansett vær. Latter, moro og god stemning skapes av glade gjester og tilrettelagte omgivelser. I Bergen finnes ikke dårlig vær- bare dårlige klær, og vi gjør vårt ytterste for å gi minnerike opplevelser som huskes lenge etter at siste deltaker har gått hjem.
Tirsdagen kom med et brak. Arbeidsoppgavene stod i kø etter en deilig påskeferie. Fulladet av energi er det kjekt å være i gang med en ny sesong. Vi har mange spennende prosjekter å se frem til, blant annet flotte bryllup. Uken startet i den anledning med et hjemmebesøk til et flott par som skal gifte seg i juni. Vi gleder oss til å bidra med å dekorere til bryllupsfesten, og ser frem til sommer og sol i vakre omgivelser i Sandviken.
Slager og krypdyr er ikke Mette sine favorittdyr men Vibeke lot seg ikke stoppe. Hun klappet både øgler og holdt slanger på Akvariet i Bergen. Onsdag var vi nemlig invitert til bransjetreff. Sammen med mange andre spennende aktører fikk vi se hvilke fantastiske muligheter det finnes for arrangementer her ute. Biologen serverte nydelige smakebiter og viste forslag til bordoppdekning. Hva med å fri til din kjære i haitunnelen? Vi hjelper deg gjerne med å skreddersy ditt arrangement. Takk for en fin opplevelse- Akvariet er et fantastisk sted.
Torsdag var en super dag på jobb. Vi hadde blant annet et møte med vinneren av vår marskonkurranse. En spent konfirmant, mor og tante, fikk tips og råd rundt dekor til konfirmasjonen. Det kan røpes at fargene blir gull, pudderosa og perlemor. Håper det blir en strålende konfirmasjon og at dagen blir akkurat slik konfirmanten ønsker seg.
Et av ukens høydepunkt var definitivt generalprøven på «Urban Games». Dette er et nytt aktivitetskonsept som leveres sammen med vår samarbeidspartner Tidsreiser. Vi har stor tro på at dette blir en hit til årets sommerfest eller blåtur, og inviterte derfor våre følgere og kunder til å teste ut konseptet. Vi var veldig heldig som fikk med oss en sporty og entusiastisk gjeng. Sammen var vi ute og løste mysteriet i Bergen Sentrum, og både antikviteter og Mette ble funnet i god behold 🙂 I etterkant tok vi gjengen med til Kitchen and Table på Hotell Admiral der vi fikk en god prat med deltakerne. Her fikk vi masse gode tips som hjelper oss å finslipe og videreutvikle konseptet. Tusen takk til alle som tok seg tid til å være med oss på dette.
Fredag formiddag var det kontortid med gjennomgang av ukens tilbud og litt økonomiarbeid. Ettermiddagen ble tilbrakt på oppdrag for Accomodate. Ballonger og annet dekor skulle settes opp på Hotell Havnekontoret og Galleri Nygaten. Lørdag var vi vertskap hele dagen på oppdrag for Accomodate. Dagen startet på Fløyen der været vekslet mellom snø, sol og regn hvert femte minutt. Samlingen fortsatte på kvelden med en skikkelig fest. på Galleri Nygaten. Her traff vi utrolige mange kjekke festdeltakere, artister og samarbeidspartnere. En innholdsrik og nydelig dag og kveld tiltross for «ekte Bergensvær» og vi takker så mye for oppdraget.
Søndag er hviledag for Arrangøren og batteriene lades. Vi koser oss med familietid, avslapping og litt god mat og mens batteriene lades så skapes nye ideer. Vi begynner å glede oss til en ny og innholdsrik uke.
Hilsen Mette-Christine og Vibeke
På årets siste dag oppsummerer vi andre halvdel av 2016. Et år fullspekket av nye utfordringer og morsomme opplevelser, der vi virkelig har fått benyttet all kunnskap. Andre halvdel har vært spennende og spesielt innspurten med julesesongen har vært kjempekjekk å gjennomføre med økt etterspørsel og mange fine oppdrag.
Topp 3 i Norge
I august stod jubelen i taket da vi nok en gang så resultater av målrettet jobbing med sosiale medier. På Facebook ble vi ranket på topp tre i hele Norge på engasjement – Kjempegøy 🙂 Sammen med vårt kommunikasjonsbyrå Mana Communication har vi gjennom hele året jobbet systematisk for å øke synligheten til Arrangøren i ulike sosiale medier. Vi elsker det – for vi får hele tiden umiddelbar respons på det vi gjør. Følg oss gjerne også på Instagram og Snapchat – arrangoren. Her legger vi ut litt Behind The Scenes of Arrangøren, og dere kan både se filmsnutter, dekortips og annet gøy når vi er ute på oppdrag.
Pokemonfeber
BTJunior ble lansert med en stor fest på Festplassen 27. august. På oppdrag for Possibility var vi med på arrangementet med litt forarbeid og på selve lanseringen som assistenter på ulike aktivitetsposter. Spesielt gøy var det å ta selfies sammen med Pokemons og hilse på flotte Brann spillere som mente at vi var ”gentlewomen” som holdt paraplyen godt over hodene på dem denne dagen. Mette er ivrig Brannfan og brukte tiden godt til å diskutere laget og serien. Greit å være oppdatert, for mot slutten av sesongen vant Vibeke VIP-billetter til serieavslutningen der det stod om sølvmedaljer. HEIA BRANN- dere inspirerer oss.
Filmstjerner – Hollywood neste
Både værmessig og innholdsmessig ble høsten helt suveren. Været i august og september var varmere enn både juni og juli, og la flotte rammer for de som valgte å avholde sommerfesten etter ferien.
Dagen Eiendomsmegler Krogsveen skulle arrangere sin årlige sommerfest startet med regn. Den positive meglergjengen stod opp for mottoet «Det finnes ikke dårlig vær, bare dårlige klær», når de tok på seg flytedrakter og kløv opp i ribbene som skulle ta de fra torget til Herdla, og humøret var på topp. Været hadde heldigvis en positiv utvikling og ved ankomst Herdla brøt solen gjennom skydekket. Etter lunsj og salgsmøte var det tid for aktiviteter og teambuilding hos Gone Paddling. Kvelden ble avsluttet med grilling og fest i en av de flotte tentipiene.
Hele denne dagen ble dokumentert, da vi brukte dette arrangementet som utgangspunkt for vår jubileumsfilm som ble lansert i slutten av september. Vi er kjempestolt av filmen og her er den om du vil se den igjen.
Best på fest – både i øst og i vest
Stadig flere privatpersoner henvender seg til oss for å få hjelp til å arrangere festen sin. Denne høsten fikk vi blant annet være med å organisere en dobbel 30 årsdag for et par som ville gjøre litt ekstra ut av denne begivenheten. Vi hjalp med alt fra å finne lokale, bestille mat og dekorere festlokalet. Lokalet denne gangen var Flytende Bolig, en unik, liten perle som ligger sentralt men samtidig setter et meget privat preg over selskapet. Utrolig kjekt og motiverende å få tilbakemeldinger fra kunden som at dette opplegget vi skreddersydde hadde passet denne gjengen perfekt.
Vi har i løpet av høsten fått flere og flere henvendelser fra Østlandet og vi gjør så godt vi kan for å hjelpe, selv om vi befinner oss i Bergen. Noen ganger hjelper vi til med research og bestillinger, og noen ganger er det hjelp til dekor og dekorplaner kunden er ute etter. Dette er kjempegøy og vi satser på flere slike henvendelser i 2017. Dette er et spennende resultat av vår strategiske arbeid med Google synligheten i hele 2016, og utrolig kjekt å se at all jobbing rundt dette gir resultater. Tusen takk for alle henvendelser 🙂
Bryllupsplanlegging
I september deltok vi på vår første bryllupsmesse hos Til Bords. En trivelig begivenhet der vi traff mange forventningsfulle brudepar som var på utkikk etter de perfekte løsningen til sin store dag. Arrangøren kan bidra både som bryllupsplanleggere eller som dekoratører der vi setter prikken over ien i selve festlokalet. Både hele eller deler av oppdraget kan vi organisere. Vi er fleksibel og opptatt av å levere i henhold til kundenes ønsker og behov. Bryllupsfesten er viktig for vordende brudepar, og vi tar slike oppdrag med største høytidelighet.
Senere på høsten fikk vi æren av å bidra i forbindelse med et bryllup for et utenlandsk par med mange tilreisende. Vårt oppdrag gitt ut på å hjelpe med gode råd i planleggingen, ulike bestillinger og dekorering av festlokalet. Temafargene var hvitt, gull og rødt. Et av brudens ønsker var roseblader på bordet og det ble det – veldig romantisk 🙂 . I etterkant fikk vi et nydelig brev fra et takknemlig brudepar. Vi setter uendelig stor pris på å få slike tilbakemeldinger fra kunder.
Ut på vift?
Ut på vift sier noen – vi sier at nettverksbygging er kjempeviktig, og ikke minst noe vi virkelig liker. I løpet av høsten har vi vært så heldig få være med på flere kjekke arrangement; Gamblers Night og Høstfest på Scandic, The Game med Nordic Choice, Julefrokost hos Radisson Royal Bryggen og Vinsmaking på Grand Hotell Terminus.
Damemiddagen ble også besøkt og nye kontakter ble skapt. Vi ser at dette lønner seg og vi har etter hvert gleden av å kjenne utrolig mange dyktige og flotte folk i byen vår. Mye tid har også blitt brukt til å sjekke ut nye lokaliteter og leverandører som er med å hjelpe oss til å lage flotte fester og arrangement. Det er viktig for oss å kjenne våre leverandører og samarbeidspartnere for å kunne selge det beste alternativet videre til våre kunder. Kvalitet i alle ledd er et viktig motto for oss.
O´jul med din glede
I november var det bare til å brette opp ermene og gyve løs på julesesongen. Oppdragene har vært varierte fra tradisjonelle julebord til skreddersydde julefester og juleverksted til rene dekoroppdrag. Vi var skikkelig sliten siste uken før jul, men samtidig veldig fornøyd da responsen fra kundene har vært overveldende. Vi er stolt av at større, solide bedrifter har valgt oss som deres samarbeidspartner, og det er så kjekt at kundene våre liker det vi leverer. Det er dette som motiverer oss for å planlegge, skreddersy og levere stadig nye spennende arrangementer.
Velkommen 2017
Vi ønsker 20 17 velkommen med åpne armer – Et nytt år med nye utfordringer og morsomme opplevelser, og mange nye kunder, oppdrag og nye muligheter. Vi har allerede en god del oppdrag i kalenderen i 2017 og vi ser optimistisk på det nye året. Vi takker våre samarbeidspartnere og leverandører for et godt samarbeid i 2016, og gleder oss til å ta fatt på nye prosjekter sammen i 2017. Vi sender også en varm hilsen til alle grundere der ute som jobber hardt og målrettet hele året gjennom – stå på! Videre ønsker vi alle våre følgere et fredelig år med mye glede, og vi håper at du er med oss videre i året som kommer.
Godt nytt år! Hilsen Vibeke og Mette-Christine
En herlig uke med litt mer sol og sommer, og dagene har passert i rekordfart. Vi ønsker å forlenge sommeren, men høsten er her og det er mange kommende arrangement som skal planlegges. Faktisk er det full fart med bestillinger og forespørsler om høstlige arrangementer og julebord.
Denne uken har vi brukt mye tid på hyggelige telefonsamtaler og å farte rundt i flotte Bergen by. Det er utrolig kjekt å få presentere oss, og fortelle hva vi kan bidra med i møter med nye og potensielle kunder. Ikke minst er det kjekt å få gode råd på veien om grunderlivet fra personer som Frode Hetlevik hos Finn Schjoll. Han har massiv grundererfaring og kan vise til en formidabel bedrift etter 30 år. Takk for flotte råd på veien.
Kjærlighet ved første blikk
Vår kjære samarbeidspartner Kokke og Serveringstjenester AS, ga oss en spennende nyhet vi virkelig ble begeistret for. Det var kjærlighet ved første blikk når vi møtte Tuk- Tuk.
Tuk-Tuk skal benyttes som mobil serveringsvogn ute på arrangementer, og leveres med servitør. Helt ypperlig å benytte for å få servert nattmat i et bryllup eller hvorfor ikke i oppkjørselen til hjemmefesten for å slippe rot på kjøkkenet, eller som et supplement til julebordet? Mulighetene er mange, og vi digger dette.
Vi har også hatt gleden av å møte kreative Laila, alias «Home made by me». Hun er kreativ til tusen, og vi anbefaler dere å ta en titt på hennes facebookside. Du vil raskt oppdage at denne damen kan sine saker. Hun lager alt selv og vi kunne godt ha tenkt oss både det ene og det andre fra hennes verksted. Du inspirerer.
Miriam reiser til New York
Miriam har hatt praksisplass hos Arrangøren siden mai, og nå er tiden inne for å si «på gjensyn». Vi har hatt stor nytte og glede av å ha Miriam med på laget vårt i en hektisk sommerperiode. Vi håper hun har med seg verdifull erfaring i bagasjen når hun nå returnerer til studiene i New York. Lykke til og velkommen tilbake til Arrangøren ved en senere anledning. Du er super.
Uken vår ble avsluttet på en fantastisk måte. Vi digger å være ute på oppdrag, og lørdag hadde vi en kjempegøy dag på jobb. På oppdrag for Possibility i anledning lanseringsfesten for BT Junior storkoste vi oss. På bildet ser du Vibeke ved selfieveggen sammen med selveste Pikachu – utrolig mange morsomme bilder ble tatt her. Les mer om BT Junior. Et flott arrangement, og vi ønsker BT Junior lykke til.
Idag lader vi batteriene sammen med familien i fint søndagsvær før ny uke der tilbud og anbefalinger rundt høstlige arrangementer og julebord skal utvikles for flere potensielle kunder. Takk for tillit, og for at vi får arbeide med det vi elsker – hver dag.
Hilsen fra Mette og Vibeke
Heldig er vi som får jobbe med det vi liker best. Dekoroppdrag er kanskje det gøyeste vi gjør som festplanleggere. Flere spennende oppdrag er gjennomført de siste månedene. Noen der vi gjennomfører hele dekorjobben og noen der vi kun er personlige shoppere av dekor og rekvisita og leverer ferdige dekorpakker til kunden.
Rett før ferien avsluttet vi et oppdrag vi ser oss meget fornøyd med (om vi selv skal få lov å si det 🙂 ). I anledning en forventningsfull kunde sin 40 årsfeiring leverte vi en ferdig dekorpakke. Tidsklemmen gjorde at hun selv ikke hadde tid til å ordne alt rundt festen selv, og hun henvendte seg derfor til oss. Lokalet var alt innleid, og tanken rundt tema var klarlagt. Det var en inspirerende og utrolig morsom jobb å få skape den rette stemningen for å begeistre vår kunde. Tusen takk for tilliten Camilla 🙂
Fremgangsmåte ved dekoroppdrag
Festen skulle avholdes ved kysten, der naust og brygge var naturlige rekvisitter. En herlig årstid med assosiasjoner til midtsommerfest, bryggedans, lyse netter og festivalstemning. Etter et par samtaler, litt utveksling av bilder og etter å ha stemt av forventninger og budsjett, gikk vi i gang med å utforme en dekorpla
1. Research
Forarbeidet er avgjørende for å finne og lande det rette individuelle uttrykket på ethvert oppdrag. Researchfasen gir oss viktig inspirasjon, vi er grundige og benytter mye tid på nettsøk. Vi leser blogger, inspirasjonsguider samt benytter Pinterest aktivt. En fantastisk visuell kanal og stor inspirasjonskilde vi er veldig glad i å bruke. Vi legger også ut mye av vårt eget arbeid på vår egen Pinteresttavle. Følg oss på Pinterest HER .
2. Kreativ ideprosess og kartlegging
Når «rett stemning» begynner å forme seg, går vi over til å konkretisere hva som skal til for å skape denne stemningen. Hva må kjøpes inn, eventuelt lages, hva kan leies og hva har vi selv som vi kan leie ut. Vi lager en plan for hvilke butikker som må besøkes og hva som må bestilles på nettet. Vi bestiller en del fra utenlandske nettbutikker og det er da viktig å være ute i god tid da det er en noen av disse butikkene som har lang leveringstid. Uansett er det viktig å være ute i god tid, en vare vi har bestemt oss for å kjøpe kan plutselig være utsolgt. Da er det greit å være kreativ og komme på alternative løsninger.
Hvor mye som skal kjøpes inn er selvsagt avhengig av hvor mye en ønsker å gjøre ut av dekoren og ikke minst hvor stort budsjettet er.
3. Levering av innhold
I skissert 40 års oppdrag, endte vi opp med to kasser vi leverte på døren til jubilanten. Innholdet i kassene fordelt på 1: Innkjøpte rekvisitter for anledninger. Disse er enten engangsartikler eller gjenstander kunden beholder etter at festen er ferdig. 2: Utleide rekvisitter fra Arrangøren. Noe av det som var i kassene: Papirlanterner, vimpler, diverse lykter, vaser, syltetøyglass, flasker, silkebånd, sinkbaljer og lysslynger til utendørsbruk. Vi har et innholdsrik lager til utleie, og forsøker å benytte dette der det er mulig.
I tillegg til kassene, legges det ved en dekorplan med beskrivelser på hvordan det skal pyntes, og bilder av alternative oppsett for de ulike dekorelementene.
Sammen med noen gode hjelpere ønsket jubilanten denne gangen selv å få på plass all dekoren både ute og inne på det flotte stedet hun leide for anledningen. Her kan også kundene velge å benytte Arrangøren til selve pyntingen.
Vi elsker dekoroppdrag, og å få være personlige shoppere for kunder som ønsker det lille ekstra på sin fest eller arrangement. Hvor de gode tilbudene og det beste utvalget av rekvisita og utstyr finnes, vet vi. Arrangøren hjelper deg å skape et helhetlig og fristende uttrykk på festen. Vi er fleksible, og involverer oss i den grad du som kunde ønsker.
Ta gjerne kontakt dersom du ønsker å vite mer om hva vi kan gjøre for din fest. Dersom du ønsker å leie utstyr hos oss ta kontakt HER.