Arrangørens årskavalkade 2017

2017 nærmer seg slutten, og da er det tid for et tilbakeblikk- vår egen årskavalkade. Dette året ser vi tilbake på med stolthet. Et år med mange positive opplevelser, og selvsagt også noen berg og dalbaner. Grundertilværelsen er nettopp ofte som en tur med berg og dalbane- spennende, skummelt og kjempegøy. Det viktigste er at vi gleder oss over hver dag vi får jobbe med drømmen vår, og i år har vi virkelig fått gjort mye bra.

”I never dreamed about success, I worked for it” (Sitat Estee Lauder), passer utmerket for hardtarbeidende grunderkvinner. For hardt arbeid er det, men det er også utrolig inspirerende når vi ser resultater. I år har vi tredoblet omsetningen, og hatt en høy synlighet i sosiale medier. Det gleder oss.

Flying start på 2017

Før 2017 startet, var mange oppdrag bekreftet, og vi gikk positiv inn i det nye året. Første oppdrag var 4. og 5. januar i Grieghallen på oppdrag fra Possibility. Vi hadde ansvaret for scenedekoren til årets Ønskekonsert, og det ble en skikkelig pangstart for oss.

Allerede i februar ble vårt første julebord for 2017 bekreftet. Kunden var et større rederfirma, og det gjorde rett og slett godt for humøret og stemningen på kontoret.

 

Gjest på egen fest

Vi har i år hatt en stor økning i henvendelser fra private kunder. Flere og flere ønsker å være gjest på egen fest, som vi liker å kalle det. Kunden vil stille uthvilt og være delaktig på sin egen fest, og ikke stå i oppvasken eller være opptatt med å fylle på mat og drikke, mens de andre gjestene koser seg på DIN fest. Det forstår vi veldig godt, og det er en stor glede å kunne hjelpe.

Vi har ved flere anledninger sørget for at alle detaljene er på plass for både 40-, 50- og 60-års jubilanter, i tillegg til en konfirmasjon vi fikk ansvaret for hele planleggingen av.

Vi kan gjøre alt fra A- Å, eller deler av forberedelsene og gjennomføringen. Vi sørger for både lokale, mat, servitører, oppdekking, pynting av bord og underholdning. Jubilanten har ofte et ønske om tema eller en stil/farger som skal gå igjen, og prosessen sammen med kunden for å finne frem til de riktige detaljene, er alltid spennende.  Det er gledelig å hjelpe med planleggingen slik at kunden kan lene seg tilbake, og glede seg til å være gjest på egen fest. Vi blir også utrolig glad for flotte tilbakemeldinger fra våre kunder:

«Tusen takk for all hjelp jeg fikk til min 60 års dag. Dagen ble så flott takket være dere. Dere anbefalte Spark damene og de gjorde en fantastisk jobb. Stemningen ble på topp med en gang. Bordet dere dekket var nydelig. Dere ordnet og fikset og jeg kunne bare slappe av. Dere er kjempeflinke og profesjonelle. Og ikke minst så hyggelige damer og samarbeide med. Tusen takk!»

 

Kirkeklokkene ringte fra mai til august

En annen type oppdrag i kraftig økning, er bryllupsoppdrag. Vi blir i utgangspunktet kontaktet for selve dekoroppdraget, men etter dialog med brudeparene,  blir det ofte til at vi hjelper med større deler av forberedelsene. Det dukker ofte opp problemstillinger som må løses underveis og det er kjekt å kunne bidra til at planleggingsfasen går på skinner. Å få jobbe med så mange kjekke og flotte brudepar, og følge parene i tiden før bryllupet, er en sann glede. Vi er virkelig med og føler på forventningene.  Det er en stor dag, og helt fantastisk å se dem stråle lykkelig og glad på selve bryllupsdagen.

Det viktigste vi gjør, er å sørge for at alle detaljer er på plass, og at dagen ser ut akkurat som brudeparet har drømt om. Når det gjelder farger og tema har det vært mye gull og grønt i år, men det finnes også vågale bruder som bytter ut hvite duker med grå. Noen er til og med så vågal at de gir oss frie tøyler og sier «finn på noe som passer for meg» 🙂 Uansett forventninger og ønsker, er det ingenting som gir oss mer glede enn fornøyde kunder som oppriktig takker deg for at du har hjulpet dem med å skape varige minner. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og vi er så stolt over å ha fått være en del av mange bryllup gjennom året. Hele åtte bryllupsoppdrag har det blitt, og vi håper at vi også i 2018 skal se mange romantiske bryllup og være delaktig i hele eller deler av dagen.

 

Sitter ut på brygga og ser utover havet

Sommeren kom visst på en mandag i år, den var i alle fall meget kort. Været til sommerfesten kan vi uansett ikke gjøre noe med, men med en god plan på forhånd, skal ikke litt dårlig vær ødelegge en fest. Sommerfester ble det, både i nære og mer fjerne omgivelser. Den store sommerfestdagen var uten tvil 9. juni. På denne datoen var det faktisk tomt for både båter, busser og lokaler… Vi var veldig glad for å ha planlagt de fleste av disse datoene i god tid, slik at vi fikk kapret til oss det vi hadde behov for til våre kunder.

Dekoroppdrag i fokus

Stadig flere får øynene opp for våre dekortjenester. Mange oppdrag er rene dekoroppdrag der oppgaven vår er å sette prikken over ien på en fest eller et arrangement.

Det største dekoroppdraget var uten tvil ”Den store restefesten”. Dette var et samarbeid mellom blant annet BIR, Bergen Kommune og filmproduksjonsselskapet Alldeles, og  fant sted på Festplassen i august. Her skulle vi skape den visuelle rammen for arrangementet. Vår kreativitet løp litt løpsk innimellom, men vi havnet på et GRØNT alternativ for å gjennspeile målet med arrangementet- bærekraft og miljøtiltak.  ”Markedet ” ble en suksess og det kom utallige våte bergensere for å smake på mat utgått på dato.

Et kjempegøy oppdrag ble det i oktober da vi skulle pynte til Webstep sin høstfest. Her fikk vi virkelig slått oss løs og brukt mange spennende farger og elementer. Ettersom det var uken før Halloween og fargene i lokalet var grønt og oransje, ble det lett å gå for disse fargene også i pynten. Når middagen var ferdi, kunne gjestene faktisk ta med seg deler av pynten hjem.

 

 

Mange artige oppdrag har det blitt som for eksempel å pynte til byggestarten for Tine sine nye produksjonslokaler. Her fikset vi blomster i gamle melkespann. Erna Solberg var på plass til tross for en hektisk valgkamp og Tine var svært fornøyd med en staselig åpning.  

Vi selger også vår kreativitet utenfor bergensområdet.  Flere kunder, blant annet på Østlandet, har fått tilsendt både skreddersydd moodboard og forslag til dekor av oss dette året. Disse har fått hjelp via e- post og telefon, men vi setter oss gjerne på tog, fly eller buss dersom kunden ønsker det.

Stolt og kry – Arrangøren 3 år

I september kunne vi feire Arrangøren sin 3 årsdag. Tenk at det har gått tre år siden vi hoppet i det og satset på å bygge vår egen arbeidsplass. Og for noen år det har vært – vi er veldig kry over alt vi har fått til så langt. Læringskurven har vært bratt og vi hadde ikke vært der vi er uten alle de flotte menneskene vi har møtt på veien. Vi er utrolig takknemlig for alle som har støttet og hjulpet oss. Sammen med en stor dose optimisme og pågangsmot har dere fått oss opp og frem mot målet vårt.

For å feire bursdagen vår, ønsket vi derfor å snu litt på ting. Vi bestemte oss for å gi bort en bursdagsgave til våre samarbeidspartnere og støttespillere. En onsdag i september troppet vi opp i kakestudio til «The Flying Cakery» på Midttun for å hente gavepakninger med makroner. Etter å ha stuet et lager med makroner og cupcakes i bilen, var første stopp hos Lilleballong på Os. Der kjøpte vi et stort og flott gull- tretall som skulle være med oss på runden. Som en av våre flotte underleverandører, var Olaug hos Lilleballong den første som fikk en av de flotte makroneskene. Her var vi også så heldig å få bursdagsgave – en flott ballongbukett. Vi bestemte umiddelbart å lodde denne ut til en av våre følgere.

Det ble en kjempehyggelig dag med mye latter og smil på vår nøye planlagte rute. Vi rakk innom åtte samarbeidspartnere med en omvendt bursdagsgave før dagen ble avsluttet med å feire oss selv med hver vår cupcake. Resten tok vi med hjem og delte med familien. De har absolutt fortjent en påskjønnelse etter å ha holdt ut med oss som til tider jobber veldig mye.

 

Innholdsrikt andre halvår

Høstens største oppdrag var et kundearrangement hos Vizrt i Media City Bergen. Her gjorde vi all tilrettelegging til mottakelsen for 250 gjester i deres egne lokaler. En tom kontoretasje ble forvandlet til eventlokale – en utrolig gøy oppgave. Med på laget hadde vi «Det Gode Selskap» som stod for servitører og matservering. Et godt team som resulterte i en godt fornøyd kunde. Faktisk fikk vi gleden av å tilrettelegge to arrangement hos Vizrt på samme uke. Fredagen ble det forfest i egne lokaler til den store innflyttingsfesten i Media City Bergen. Ustyr, pynting, mat og drikke – stemningen var upåklagelig også denne kvelden 🙂

 

Mindre VIP-arrangementer har blitt en liten spesialitet hos oss. Det kan være utfordrende å finne på morsomme og spennende ting til mindre grupper. Heldigvis er ofte budsjettet ganske høyt på denne typen arrangement, og da er det bare å la kreativiteten blomstre. Et av disse VIP-arrangementene var en smalahove-fest for 12 personer i den koselige gruen på Langegården. Et perfekt lokale for denne årstiden. Med fyr på peisen, perfekt tilberedt mat, god drikke i glasset og underholdning fra en ekte Vossing ble det en super kveld.

I løpet av høsten og vinteren har vi fått tillit fra flere store bedrifter som Veidekke, Sweco og Utkilen. For tredje året på rad var vi med på å arrangere Kavli sitt julebord, noe vi er veldig stolt over. Under Sweco sin høstkonferanse, skreddersydde vi aktiviteter og underholdning som engasjerte 230 deltakere. Det er lenge siden vi har sett voksne kose seg mer på seminar enn dette. Kjempegøy å se lekne voksne som løper rundt som barn, det var ikke noe å si på konkurranseinstinktet…

 

Nettverksbygging

Blant bryllupsoppdrag og bedriftsarrangementer ble det også tid til å nyte stemningen under Sykkel-VM. For en magisk uke vi fikk både ute i løypen med familien, og på ulike kundearrangementer. Dette ble virkelig et minne for livet.

Vi elsker å være ute på ulike arrangement og bli kjent med nye mennesker. Og når dette resulterer i nye kunder blir det jo ekstra gøy 🙂 Et av nettverkene vi er med i er Salgs- og Reklameforeningen. Her har vi deltatt på frokostmøter, seminarer og ikke minst en flott julefest i desember. Dette er en fin arena både for faglig påfyll og nettverksbygging.

Adventskonkurransen

Året ble avsluttet med brask og bram og en kjempegøy adventskonkurranse. I november tok vi kontakt med noen av våre samarbeidspartnere og kontakter, for å høre om noen kunne tenke seg å bidra med premier til en konkurranse. Responsen ble så bra at vi hadde premier til mange ulike konkurranser. Vi bestemte oss for ny konkurranse hver adventsuke, og spilte inn video med en oppgave som skulle løses. Vi hadde mye morsomt med disse innspillingene. Selv om vi trodde det ikke skulle være så lett å se hvor vi befant oss, svarte de aller fleste rett på alle oppgavene. Vi hadde så mange premier at vi kunne dele ut en ny premie hver uke.

 

Responsen på videoene våre var helt overveldende – Tusen takk for alle kommentarer, likes og delinger. Vi fikk også mange nye følgere som vi håper vil henge med oss inn i det nye året. Og ikke minst, tusen takk til alle som ga oss de flotte premiene!

Smil og vær glad for hver dag som går!

Smil og vær glad for hver dag som går! Vårt gode humør har blitt en del av vår merkevare – og det er vi veldig fornøyd med. Mange tror vi bare smiler- for det gjør vi nesten alltid på sosiale medier 🙂 Men det er ikke alltid vi er like blid, for alt går ikke på skinner hos oss hele tiden. Det kan gå en kule varmt innimellom når vi er litt uenig om detaljene, glemmer kasser med dekor, får nei på tilbud som er sendt ut, finner parkeringsbøter på bilen… Men det gode er at temperaturen fort går ned igjen, og vi sitter som oftest igjen og ler av oppstyret etter kort tid.

Det hadde vært kjedelig med et surt miljø og motto vårt er: «Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får». Venner er viktig for oss og vi føler at vi har mange flere venner og kolleger nå enn det vi hadde for tre år siden. Vi setter umåtelig stor pris på dere alle, andre folk i eventbransjen, alle supre kontakter på ulike hotell og selskapslokaler, de herlige folkene i vårt kommunikasjonsbyrå, ballong og blomsterleverandører, flotte musikere, DJer, servitører, kokker og hovmestere, aktivtetsleverandører og utstyrsleverandører. Hva skulle vi ha gjort uten dere? Vi satser på massevis av nye sprell sammen i året som kommer. Vi er i alle fall klar til å ta fatt på 2018 med iver og glede. «Takk for smil og gode stunder, millioner små sekunder» (Sitat Kjersti Aune)

Vi ønsker deg er riktig godt nytt år – Håper vi ses i det nye året 🙂

Beste hilsener fra Mette-Christine og Vibeke