Innlegg

Vi nærmer oss et nytt år og vi vil dele noen tips til planlegging av neste års bedriftsarrangementer. Det er lurt å legge en plan for neste års aktiviteter og arrangement i god tid på forhånd. Dette gir oversikt og forutsigbarhet til planleggingen. Et av våre tips er å legge opp et årshjul for aktiviteter og arrangement, det gir mange fordeler.

Våre tips:

• Sett opp datoer for det kommende årets arrangementer i god tid. Dette gjør at flere av de ansatte kan ha mulighet til å delta. Mange av de ansatte har familie og aktive liv som de må ta hensyn til. Mange reiser mye både privat og på ulike jobboppdrag. Dersom datoene er klar tidlig er det lettere å planlegge og få ting til å passe inn i kalenderen.

• Definer hvilke aktiviteter du ønsker å gjennomføre; Familiedag, sommerfest, blåtur, internseminar, kick-off/Teambuilding, julebord med ektefeller, utenlandsreiser, ulike events eller markeringer som et jubileum? Det er lurt å planlegge både store og mindre arrangement.

• Budsjett: jo flere arrangementer som er planlagt på forhånd, desto enklere blir det å budsjettere både for hvert arrangement og samtidig ha oversikt over de totale kostnadene knyttet til slike aktiviteter. Dersom du er ute i god tid med planleggingen er det lettere å sammenligne priser og du kan kanskje forhandle priser om du velger å ha flere arrangement på samme sted? Jo bedre tid du har til  planlegge jo bedre vil resultatet bli.

• Hvordan lage et Årshjul i praksis? Sett opp de aktivitetene du mener dere skal gjennomføre i løpet av året. Involver gjerne ulike grupper av de ansatte. Hva mener de at de trenger? Det er viktig å evauere fjorårets og tidligere arrangement slik at det er mulig å gjøre forbedringer og endringer. Kanskje det kan være gunstig med tanke på både kostnader og tidsbruk å slå sammen ulike aktiviteter? Salgsmøte og teambuilding. Internseminar og julebord?

Denne helgen fikk vi endelig en smak av sommer. Det var full klaff med været på søndag da Garanti og Vestbo inviterte til familiedag på Strømme Gård. Her hadde vi tilrettelagt et variert program for de besøkende som var nysgjerrige på det spennende boligprosjektet som skulle presenteres. Sverdkamp og vikingverksted var noen av det som kunne prøves. Det var også mulig å få en tur med hest og vogn i det fine turområdet her oppe ved Knappenfjellet. Vibeke var sugen på å slenge seg på hesteryggen, men hun innså fort at det må større dyr til enn en liten ponni for å få henne ut på ridetur. Det ble noen flotte timer i nydelig sol og stemningen var god både hos oss, kunden og de besøkende. Tusen takk for tilliten Vestbo.

Konfirmasjon på Troldhaugen

Det finnes mange spennende selskapslokaler rundt omkring i byen vår og vi har sett utrolig mange av disse etter hvert. Spør oss gjerne om råd for har en klar mening om hva som passer for ulike anledninger. Denne uken var vi på befaring på et av disse lokalene, nemlig Troldhaugen. Tenk at en av verdens mest kjente komponister bodde bare et steinkast fra kontoret vårt på denne flotte eiendommen. Vi gleder oss til å ønske konfirmanten med familie velkommen til fest her oppe. På Troldhaugen er der Le Chef som står for maten og det var riktig så hyggelig å treffe selveste Le Chef-sjefen Ole Øivind Nilsen. Vi gleder oss til neste møte, og ikke minst til å prøve maten 🙂

Med målebånd i Bjarghuset

Det nærmer seg den store 40-årsdagen som vi har skrevet litt om tidligere. Ingen tvil om at det er populære damer som inviterer til fest for her må ryddes plass til mange gjester. Så mange at det var nødvendig med en ekstra befaring i lokalet, og denne gangen hadde vi med målebåndet. Hver centimeter av lokalet må utnyttes på best mulig måte for å få plass til både gjester, mat, DJ og dekor. Vi var rimelig positive når vi dro derfra til tegnebordet, men nå er det ikke plass til flere… 🙂

Gud bedre – Anne-Cath!

Gud bedre for en kveld det ble på torsdag. Med invitasjon til premieren på Anne-Cath sitt show «Gud bedre», troppet vi forventningsfull opp på Ole Bull Scene. Anne-Cath innfridde og vi lo så tårene trillet – Den damen er ikke helt tam! Etter showet var det premierefest i nye Storm bar, og her traff vi på Sebastian fra Eventshots med sin gøyale Fotobooth. Sjekk den kule parykken som Vibeke fikk låne 🙂

En brud med en plan

På lørdag ga vi en hjelpende hånd til en brud som ønsket hjelp til å få på plass dekoren til bryllupsfesten på Rekstensamlingene. Bruden hadde selv utarbeidet en detaljert plan for borddekor, fotobooth og andre fine detaljer som velkomstskilt etc. Sammen med Atelier Flora som leverte blomstene fikk vi alle detaljene på plass, og vi håper at det ble slik bruden så for seg. Vi gratulerer og ønsker brudeparet all mulig lykke!

Tenke på julebord i august?

Mange tenker nok at det er litt vel tidlig å tenke på julebord i august. Men vi har faktisk mange julebord i kalenderen allerede. Spesielt for litt større grupper kan det være dumt å vente for lenge. Noen lokaler og datoer er faktisk for lengst fylt opp. Så vårt råd er å begynne å tenke på saken om du ikke allerede har gjort det. Gi oss gjerne en lyd så kan vi gi råd og hjelpe deg i gang med planleggingen. Hvis du ikke har tid til å tenke så mye på dette, så kan du trygt overlate hele jobben til oss 🙂

Takk for at du følger oss – Hilsen Vibeke og Mette-Christine