Vekk med skyer, paraplyer- Endelig kom sommeren! Byen vår har badet i solskinn store deler av uken og da blir vi så glad. Utsultet på sommer som vi er har vi flekset litt på arbeidstiden for å få med oss noen solstråler i hagen. Det går jo fint å jobbe litt med PCen på fanget i solen. Det er fremdeles noen oppdrag igjen og ting som skal gjøres før vi kan ta ferie, men vi merker at det er roligere rundt oss og da er vi heldig som kan bestemme selv hvordan vi legger opp dagene.

Et av de siste arrangementene vi gjennomførte nå før ferien var en samling for en ledergruppe som ville ha en annerledes ramme rundt ledermøtet. Her hadde vi tilrettelagt et innholdsrikt program på Rekstensamlingene i tillegg til det ordinære ledermøtet. Med møte i Hilmar Rekstens bibliotek, omvisning i Rekstensamlingene, Champagnesmaking og deretter en nydelig middag servert i styrerommet, så regner vi med at dette ønsket ble oppfylt.

«Den store restefesten»

Et spennende prosjekt vi jobber med om dagen er «Den Store restefesten» som finner sted på Festplassen den 19. august. Dette et samarbeid mellom BiR, Bergen kommune og Alldeles (selskapet bak dokumentaren «utgått på dato»). Arrangementet handler om å redusere matsvinn, og lære om hvordan vi skal bruke sansene for hvilken mat som er spiselig. Det vil og være et generelt fokus på miljø og bærekraft. Arrangøren sin oppgave er å sørge for den visuelle rammen til arrangementet. Dette er en stor og utfordrende oppgave som vi gleder oss masse til. En omfattende oppgave som krever mye forberedelser. Det er et flott team som jobber sammen om dette, så det kommer til å bli veldig bra, det er vi sikker på 🙂 Her kan du lese mer om arrangementet.

Bryllupsplanlegging

På lørdag var det bryllup som stod på programmet. Dette bryllupet har vi jobbet med noen måneder og det har  vært en sann glede å jobbe med dette skjønne paret. Dagen startet tidlig i Urdihuset for å få alt klart i tide. Med oss på laget denne gangen hadde vi Lise som laget brudebukett og andre blomster til brudefølget og hun hjelp oss med blomsterpynting i lokalet. Takk også til medhjelper Lennart 🙂

Ettersom været var bra fikk vi også laget til i bakhagen slik at gjestene også kunne sitte ute i løpet av kvelden. Vi pyntet også i kirken med blomster lik til de som det ble pyntet med på festbordene. Det er herlig når planleggingen og utførelsen av arbeidet blir en suksess, og i følge brudeparet var festen meget vellykket og både lokalet, maten og dekoren levde opp til forventingene. Gratulerer så masse til Mara og Lars Inge – Vi ønsker dere noen fantastiske hvetebrødsdager og lykke til med livet som ektepar.

Hurra for 1000 følgere på Instagram

Denne uken passerte vi 1000 følgere på Instagram. Dette er helt fantastisk og vi måtte feire med ballonger. Vi er så glad for alle som følger oss. Det er kjempegøy med mange følgere som liker og kommenterer på bildene vi legger ut. Dersom du ikke allerede følger oss på finner du oss på www.instagram/arrangoren. Vi er glad for alle nye følgere vi får!

Det er ellers mye som skal forberedes før vi tar ferie. Selv om vi flater ut på hver vår solstol så har vi ikke tenkt å ta ferie fra sosiale medier. Så vi var storfornøyd når vi var ferdig med publiseringsplan for juli. Mye forberedes på forhånd men vi skal også prøve å komme med noen rapporter underveis. Det føles godt å dra på ferie når planene er klare. Det blir noen rolige uker i juli men kontoret er kun stengt i 2 uker fra 18-30 juli. Vi svarer ellers på mail og andre henvendelser så godt vi kan.

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Det er lange dager og helgejobbing, men humøret er fortsatt på topp hos Arrangøren. Været har foreløpig ikke vært noe hinder for kreativiteten. Vi jobber på og ferien er fortsatt et stykke unna, men det nærmer seg heldigvis. Vi gleder oss til en velfortjente pause men vi har flere spennende oppdrag igjen på kalenderen før den tid kommer.

Du skulle kanskje tro at mandager var rolige dager hos oss, men det er de faktisk ikke. Det er mye etterarbeid etter gjennomførte arrangement og med nye oppdrag hver uke er det alltid noen detaljer som gjenstår de siste dagene. Det så ut som en bombe hadde gått av på kontoret og etter uker med ulike arrangementer var det på tide med en ryddedugnad. Vi liker å ha orden i tingene våre, og etter et par timer var det strøkent hos oss igjen. Inntil videre…

Sommerfest i full harmoni

På tirsdag var det duket for sommerfest for selveste Harmonien. Stedet for festen var Bergens Roklubb, og vi var så heldig å få oppdraget med å lage skikkelig sommerfest-stemning. I disse flotte omgivelsene var det en fryd å pynte til fest både ute og inne. Kunden ønsket et lyst og lekende uttrykk og vi gikk for sommerblomster i lysefarger på bordene. Med lanterner og vimpler så ble det etter vår mening full harmoni 🙂  Og til tross for at været ikke var så veldig bra, så ble det riktig så sommerlig både ute og inne. Ryktene nådde oss om at det ble det en strålende fest.

Bind deg en krans!

Værgudene var absolutt ikke i St. Hans-humør på fredag og vi bestemte oss for å ta grep for få opp stemningen. Hva er vel flottere og mer sommerlig enn en vakker blomsterkrans tenkte vi – og fant frem litt grønt, noen blomster og litt ståltråd. Vips så hadde vi to flotte kranser som vi synes lyste opp en ellers meget grå dag. Har du lyst til å binde din egen sommerkrans? Her er en flott blogg med «oppskrift». 

Herskapelig romantikk

Uken ble avsluttet i det romantiske hjørnet med bryllupsdekor på herskapelige Christinegaard Hovedgård. Dette er et sted vi etter hvert har blitt godt kjent med og som vi er veldig glad i. Huset i seg selv er veldig flott så det er viktig at dekoren ikke blir for voldsom, men heller understreker stilen i huset. Dette brudeparet ønsket seg dekor både ute og inne. En aldri så liten utfordring ettersom været skiftet hver halvtime, men vi tok sjansen mellom bygene og hang opp dekor ute allikevel. Et bryllup er en av livets viktigste begivenheter og vi må innrømme at vi alltid er litt ekstra spent på disse oppdragene om brudeparet er fornøyd meg jobben vi har gjort. Her er i alle fall noen bilder fra det ferdigpyntete lokalet.

Vi er kjempefornøyd med en innholdsrik uke og vi gleder oss til neste der det også er flere spennende arrangement i vente. Blant annet et bryllup som vi har jobbet med i flere måneder nå. Vi gleder oss 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Skuta går for full maskin og det har vært en helt vill, men gøy uke. Både dagene og vi løper avgårde. Det blir mye trakking, både ved innkjøp og når vi rigger til fest. Vi går mer enn 20.000 skritt hver eneste dag. Godt for hjerte og toppen men ikke alltid for beina. Begrepet høysesong får ny betydning for oss når vi jobber til vi stuper, men det går helt fint når vi har drømmejobben. Vi er like glad for alle oppdrag og vi sier tusen takk til kundene våre som stoler på oss og gjør jobben vår til et eventyr.

Mandagen startet med rydding etter forrige helgs oppdrag. Vi liker å holde orden og når oppdragene kommer så tett så er det viktig å snu seg rundt fort. Mens Mette ringte rundt for å slå av en prat med helgens kunder laget Vibeke pakkelister og innkjøpslister til ukens oppdrag. Det er alltid kjekt å snakke med kunden i etterkant og få deres tilbakemelding på arrangementet.

Kort frist

Et stort dekoroppdrag tikket inn til oss også i starten av uken. Oppdraget var å pynte 10 bord på Scandic Flesland Airport til en 50 årsdag. Fristen var kort ettersom selve jobben skulle gjøres allerede på fredag. Med så kort frist går det fort mellom utkast til dekorplan og innkjøp. Det var en stor utfordring for oss som liker å bruke tid på å bli kjent med kunden og planlegge i god tid. Men vi liker jo en utfordring så det var bare til å hive seg rundt. Med noen justeringer i samarbeid med kunden så kom vi i mål til slutt, og kjempegøy er det når resultatet blir bra. Tusen takk til Fot i Bakken for tilliten 🙂

Sommeravslutninger både her og der

Onsdagen begynte som en grå dag men utover dagen tittet solen frem og når klokken var fem og Mette troppet opp på Zacharias Bryggen var det blå himmel. Snakk om flaks for gruppen som skulle ha en velfortjent sommeravslutning. Etter en halvtime i solen med noe godt å drikke fikk gjengen en smil om munnen når de forstod at de skulle ut på fjorden i Ribber. Destinasjonen var Herdla og Biologen, der ventet god mat og drikke og en alltid like morsom Rune Johnsen stod for kveldens underholdning.

Vibeke var hoppende glad når hun ble invitert med på sommerfesten til Mana Communication. Det ble en våt fornøyelse på Bergen Fest på torsdag, men hva gjør vel det når musikk, mat og drikke var helt konge. Vi digget det! Det finnes ikke dårlig vær…

Inn med assistenten

Vibeke hadde såvidt tørket opp etter torsdagens konserter på Koengen da hun måtte ut på innkjøp for å få tak i de siste tingene til dekoroppdraget på Scandic Flesland Airport. Både spesielt utvalgte lysestaker, vaser og blomster skulle kjøpes inn. Ettersom Mette måtte tilbringe helgen på Voss i forbindelse med Voss Cup, måtte vi hente inn en av våre trofaste assistenter, Mette sin mor. Veldig kjekt å ha flotte folk rundt seg som vil hjelpe når vi ikke kan klare alt alene. Hele dagen gikk med for å finpusse de 10 bordene i den flotte bankettsalen. Temafargene var svart og gull, samtidig som jubilanten ønsket innslag av det organiske. Her er bilder av de ferdige bordene.

På’an igjen!

På lørdag var det på’an igjen for Vibeke og helgens assistent. Denne dagen skulle det pyntes til bryllupsfest i et telt. Brudeparet vill ha festen hjemme i sin egen hage og ønsket at vi skulle få festen til å skinne. Vi er imponert over brudgommen som tok ansvar for hele festen. Vi fikk ganske frie tøyler og gikk for et elegant uttrykk der gull og grønt var hovedfargene.

Søndag var det tid for å trekke pusten og ta en hurtiglading før en ny uke med nye oppdrag. Takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

Oa hele natten, oa hele dan – Sommerfølelsen kommer sigende med feststemte folk som kommer vår vei om dagen. Sene kvelder på jobben er bare stas når vi vet at vi har bidratt til at festen blir vellykket. Denne uken har vært årets travleste til nå med forberedelser og gjennomføring av hele tre sommerfester. I tillegg har vi hatt både møter, befaringer og utsending av tilbud til nye kunder.

Offisielle og uoffisielle oppdrag

Uken begynte i ærbødige lokaler og en av byen stoltheter- Grieghallen. Vi gleder oss til å vise mer om planene som her ble lagt. I tillegg til de offisielle jobboppdragene bidro Vibeke med planlegging og dekorering til avslutningsfesten til sin egen 7. klassing. Det er veldig kjekt å bidra til fellesskapet og skape hygge og koselige minner.  Vi har også fått klar signal for et stort prosjekt i august denne uken og flere bryllupsoppdrag er bekreftet. Strålende nyheter for oss, og vi gleder oss like mye til alle oppdrag. Nå jobber vi på spreng med dekorplaner og moodboards. Dette er vi blitt ganske så gode på, og ønsker du at vi skreddersyr ditt arrangementet så hjelper vi deg gjerne 🙂

Sommerfester overalt

Fredag 9. juni er en dag vi har gledet oss lenge til. Dette var den store sommerfest dagen og hver eneste båt og buss i byen var ute på oppdrag da det var mange bedrifter som hadde valgt å ha sommerfesten sin på denne datoen. For Arrangøren ble det en lang og innholdsrik dag med tre grupper om hadde valgt et opplegg gjennom oss. Det er utrolig gøy når det er så mye som skjer, og gjennomføring av arrangement er jo definitivt høydepunktet for oss. Det er det vi jobber for hver eneste dag – Skape gode opplevelser for kundene våre.

Ut mot havet del 1

På fredag morgen var begge bilene pakket til randen, og første stopp var Trellevik Kystkultursenter i Sund. Dette er en plass vi har blitt veldig glad i. Et nydelig sted med flott beliggenhet helt ute ved havet. Her blir det alltid god stemning uansett vær. Dagens tema var midtsommerfest, og hele området fikk passende dekor både ute og inne. Det var litt grått ute så det var kjekt å lage det lunt og koselig i nøstet med masse lys og blomster. Ut på ettermiddagen var alt klart og vi kunne endelig ta imot gjengen fra Rambøll. Stemningen var forventningsfull og god til tross for en litt lang busstur pga. fredagstrafikken.

Været ble heldigvis bedre enn meldingene tilsa og Tidsreiser fikk hele gjengen med på sommerleker og det ble delt ut sjarmørpoeng i fleng på grunn til både sang og dans underveis. Etter at lekene var avsluttet sørget Det Gode Selskap for nydelig grillmat. Ut på kvelden ble stemningen enda bedre da Trubaduren Jens kjørte i gang med massevis av godlåter. Levende musikk er alltid topp. Det ble en helt super kveld til tross for litt komplikasjoner da at servitørene hadde blitt sendt på feil buss og havnet på Tellevik i Nordhordaland i stedet for Trellevik i Sund. Litt lang reisevei ble det det, men de kom heldigvis vel frem til slutt 🙂

Ut mot havet del 2

Mens Mette holdt fortet på Trellevik, dro Vibeke avgårde til Herdla og Gone Paddling der hun skulle gjøre klart for å ta imot Adams Matkasse. Her ute ved havet regnet det trollkjerringer store deler av dagen. Hva gjør vel det når man har gode klær og man ikke skal tilbringe kvelden ute, men inne i en varm og lun tentipi. Aktivitetene ble gjennomført av flinke folk fra Gone Paddling og i mellomtiden pyntet Vibeke inne i tentipien. Kveldens tema var sommerfest ala Gipsy. Biologen sørget for herlig grillmat og med skreddersydd underholdning fra Acoustify ble dette en heidundrende aften. Pop Master hos Adams Matkasse ble kåret og de danset seg inni natten med gode rytmer i et magisk telt. Hurra for sommeren med og uten knott!

I tillegg til gruppene på Trellevik og Herdla hadde vi en gruppe til som hadde valgt å holde seg i Bergen sentrum. Her var det byrebus med mysterieløsning og middag på en utvalgt restaurant som stod på planen. Vi håper programmet falt i smak og at kvelden var vellykket.

Det er ikke så lenge igjen til ferietid, men det er enda en del arrangementer som skal avvikles før koffertene kan pakkes. En ny uke med nye oppdrag venter og vi gleder oss 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Livet det er nå – synger Postgirobygget i bakgrunnen, og vi jobber på. Vi roper Velkommen Juni – En festplanleggers drømmemåned. Vi gleder oss stort til alle gøyale sommerfester, dekoroppdrag og andre arrangementer som ligger fremfor oss nå i juni. Det kommer stadig nye forespørsler og nye tilbud sendes ut. Til og med noen tilbud som gjelder 2018 er sendt ut denne uken. Mange nye oppdrag har blitt bekreftet og kalenderen fylles opp mer og mer. Vi er kjempeglad for at det er så mange som velger å la oss ta hånd om sitt arrangement. Tusen takk for tilliten, dette gir oss mye motivasjon til å fortsette med jobben vi gjør.

Det er tut og kjør, tidlig og sent og det blir mye jobbing i helgene. Det er derfor viktig å få tatt noen pauser innimellom når vi finner tid. På torsdag tok vi oss en treningstur i det fine været, men ikke sammen, for vi trenger en pause fra hverandre også av og til 🙂 Det er deilig å være ute og få påfyll av energi og nyte stillheten.

Vi elsker blomster

Blomster er som oftest en viktig ingrediens i våre arrangement. Vi jobber nå med flere bryllup og til bryllup er blomster spesielt viktig. Brudeparene ønsker vanligvis en sammenheng i blomster fra både brudebukett, pynt i kirken og i festlokalet. Når vi har bryllupsoppdrag samarbeider vi ofte med profesjonelle blomsterdekoratører og på tirsdag hadde vi et planleggingsmøte med Lise som jobber sammen med oss på flere av disse bryllupsjobbene. Det var et kreativt og produktivt møte med mye latter. Det er veldig kjekt å jobbe sammen med noen som vi trives så godt sammen med. I møtet ble detaljer rundt valg av blomster, arbeidsfordeling og innkjøpslister etc. ble avklart. Vi gleder oss til å jobbe videre med dette og til å se de endelige resultatet.

«Shop till you drop»

Neste helg skal det pyntes på flere ulike sommerfester og mesteparten av innkjøpene ble gjort denne uken. Handlelisten var lang og det ble mange poser og kasser i bilen. Vi elsker å finne de rette detaljene og vi er etter hvert eksperter på hvilke butikker eller nettbutikker som har de spesielle tingene vi er på jakt etter. Shopping er vi veldig god på 🙂

Skal du ha sommerfest i år? Dersom du trenger noen tips til sommerfesten kan du lese denne bloggen. Her er det blant annet tips om enkel dekor og ulike løsninger som skaper stemning.

Utendørsvielse på Christinegaard

Lørdag var det duket for bryllup på Christinegaard Hovedgaard og et praktfullt hus skulle pyntes til bryllupsfest. Brudeparet hadde et ønske om å ha vielsen utendørs så vi gikk hele uken og sjekket værmeldingen. På lørdag var virkelig værgudene på brudeparets side for solen skinte og temperaturen var mild og fin. Til vielsen i hagen hadde brudeparet bestilt en blomsterportal som vi skulle sette opp. Blomstene som skulle pryde portalen var bundet opp av Finn Schjøll lagunen, og de var helt nydelige. Inne i lokalet lage vi til ulike vaser med blomster i samme stil. Vi håper de brud, brudgom og gjester hadde en strålende dag på Christinegaard og at rammen ble slik de ønsket. Vi gratulerer så mye og ønsker dere lykke til som ektepar 🙂

Vi skal nyte en fridag til før en ny og travel uke begynner. Vi gleder oss masse til uken som kommer. En uke med flere spennende oppdrag. Følg med oss videre for nye rapporter og bilder fra disse 🙂

Nyt resten av pinsehelgen!

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

Været har til tider vært nydelig denne uken og det er veldig kjekt når vi bokstavelig talt farter rundt mellom by, fjell og fjord på hyggelige møter av ulike slag. Dagene flyr og alt er jo mye bedre i fint vær. Så er det jo herlig med sommervær til sommerfesten.

På onsdag var det tid for sesongens første blåtur og sommerfest. For tredje året på rad hadde vi fått i oppgave å arrangere blåtur for sekretariatet på psykologisk fakultet. Tusen takk for tilliten enda en gang 🙂 Denne gangen var det «Urban Games» som stod på programmet. Det hele startet i kundens egne lokaler på Nygårdshøyden. Her fikk gruppen besøk av et spennende «medie». En interessant figur som sørger for at din bedrift kan komme i kontakt med sin indre liv. Vi lo godt når vi så ansiktene på deltakerne der de ble satt i gang med meditasjon og yoga…. Heldigvis var dette bare innledningen til en mye mer innholdsrik og til dels dramatisk blåtur med både kidnapping og andre ingredienser. Jakten var intens og endte heldigvis god og kvelden kunne fortsatte på Kitchen and Table med en god latter sammen med god mat og drikke.

Kanskje kommer kongen?

Bergen by stod på hodet denne uken når vår kjære konge og dronning skulle åpne festspillene. På onsdag var Vibeke i byen for et møte og ville benytte sjansen til en liten kulturoppdatering i forbindelse med denne hendelsen. Hun fikk ikke sett snurten av kongeparet men fikk i alle fall noen herlige toner fra Bergen Filharmoniske orkester med seg på veien over en meget strengt bevoktet Torgallmenning. Kanskje kommer kongen? Fra balkongen vår på Rekstensamlingene har vi flott utsikt til Gamlehaugen, men vi så ikke noe til kongen og dronningen der borte heller.

Følg oss på sosiale medier

Vi elsker uker hvor det er full fart og vi gleder oss stort over hver eneste forespørsel og bestilling som tikker inn. Det er så gøy å se at markedskommunikasjonen vi har benyttet over lengre tid hjelper oss til nye kunder. Vi jobber mye med sosiale medier og produserer daglig innhold til både Facebook, Instagram og snapchat. Noen nyhetsbrev kommer det også innimellom. Vi er mye på farten og vi tar mye bilder av det vi er med på og dette liker vi godt å dele i de ulike kanalene. På snapchat for eksempel deler vi mer hva som skjer «behind the scenes» – følg oss gjerne: «arrangoren». Fikk du forresten med deg at vi har observert en spekkhogger i Vågen 🙂 ?

Sommerbryllup

For noen ville uker det skal bli fremover. Vi har bla besøkt Urdihuset to ganger denne uken sammen med to brudepar. Dette er et hus man bare må like, det er så mye sjel og personlighet i veggene her. Vi gleder oss vilt til å style to ulike brylluper i dette flotte huset, og planleggingen er i full gang. Begge disse parene har gitt overlatt mye av ansvaret til oss, og vi kan ikke annet å føle oss beæret av tilliten de gir oss. Vi lover at dagen skal bli helt spesiell og skreddersydd helt etter deres ønsker.

Vibeke har brukt mye tid på moodboards for både bryllupsdekor og andre stylingoppdrag denne uken. Dette er en jobb som passer henne midt i blinken. Her får hun utfolde all sin kreativitet og denne blomstrer veldig om dagen. Kreativiteten blomstrer for fullt i det herlige været.

Langhelg?

Langhelg for noen, men så veldig lang ble den ikke for oss, for det er enda en del arbeid som gjenstår før vi er klar for de neste sommerfestene. Men litt fri har det blitt i helgen og det er alltid godt med et lite avbrekk for det er intense dager med mye jobbing både tidlig og sent. Vi benytter fridagene godt for de nærmeste ukene nå frem mot fellesferien er det ikke mange fridager. Men dette betyr jo bare at det er mange oppdrag og det er vi selvfølgelig veldig glad for.

Vi er klar for en ny uke med nye innholdsrike dager med møter, oppdrag og nye bekjentskaper. Og forhåpentligvis fortsetter det flotte sommerværet. Tusen takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

En skikkelig smigrende start på uken da NRK Østlandssendingen ringte og ville ha oss med på radioen for å snakke om utfordringer man kan møte på når man planlegger selskaper som for eksempel konfirmasjon og bryllup. Tenk å bli plukket ut som eksperter av selveste NRK. Dette var en kjempegøy utfordring som vi bare måtte ta. En pangstart på uken som eksperter på NRK. Lydklippet kan dere høre her:

Smil og vær glad…

Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får. En av våre levesetninger som har hjulpet oss slik at vi er omgitt av utrolig mange flotte og fine mennesker. Vi setter stor pris på våre støttespillere og samarbeidspartnere som er med på å hjelpe selskapet vårt fremover.

Et av de viktigste elementene for en vellykket fest er musikken. Dette er noe vi legger stor vekt på når vi planlegger arrangement. Denne uken hadde vi et hyggelig lunsjmøte på Icookkitchen med en ny samarbeidspartner som skal hjelpe oss å fylle festene våre med live musikk. Utrolig kjekt å møte Geir fra GigPlanet en engasjert og kreativ musiker og organisator som har mange spennende ideer. Vi gleder oss virkelig til dette samarbeidet. Ta gjerne kontakt med oss om du vil ha noen kreative ideer til ditt neste arrangement. Vi hjelper deg gjerne ut på dansegulvet.

Hurra for 17. mai

17. mai kom midt i uken og for en dag det ble. Det er ikke ofte vi har så flott vært på 17. mai i Bergen, så denne dagen ble en skikkelig festdag. Vi tilbrakte dagen på tradisjonelt vis sammen med familien med tog, pølser brus og is og moro på skoleplassen. Heldigvis for vår del slapp vi å organisere noe selv denne gangen. Deilig å slippe å tenke på dette og bare kose seg og slappe av.

Sommerfest for Arrangøren

Det som tar mest fokus nå om dagen er forberedelser til alle sommerfestene vi har foran oss. Det er mange detaljer som skal på plass når det nærmer seg. I tillegg til sommerfestene er vi så heldig å være involvert i fire bryllup denne sesongen. Bryllup er en viktig begivenhet som gjør at vi legger litt ekstra i oppgavene. Vi er så glad og ydmyk over at så mange par har gitt oss tillit til å være med på å forme den store dagen.

Fredagene kommer raskere og raskere og det er vel et tegn på at vi har mye å gjøre, og ingenting er vel bedre enn det? Flere nye oppdrag er bekreftet og nye tilbud er sendt ut. Så denne fredagen kunne vi pakke sammen laptopen og ta helg med et stort smil. Smil og latter ble det på lørdag også når Arrangøren hadde en egen sommerfest hjemme hos Mette. Det er kjekt å organisere fester hos seg selv også en gang i blant. Det er alltid kjekt å se feststemte folk enten det er på jobb eller på privaten.

Ny uke og stadig nye oppdrag kommer inn. Fremdeles er det noen som ikke har fått på plass sommerfesten. 9. juni ser ut til å bli den store sommerfest- og blåturdagen. Har du ikke bestilt båten, bussen eller lokalet, begynner det å spøke for at det blir fest denne dagen, i hvert fall om dere er mange. Men har du et ønske om å få på plass festen så tar vi gjerne en utfordring og det er slettes ikke umulig å få til 🙂 Den 9. juni er det jo også andre spennende ting på gang i byen med Cecilia Brækhus sin første boksekamp i Bergen. Byen kommer garantert til å være full av folk. Så hvorfor ikke velge en annen dag for eksempel en onsdag eller torsdag? Dette ser vi blir mer og mer vanlig andre steder da mange ønsker å bruke helgene til familietid og ulike fritidsaktiviteter.

Fulle hyller og skap

På mandag var det ryddesjau på kontoret etter en helg med festivitas. Det begynner å bli trangt om plassen i hyller og skap for det fylles stadig opp med nytt utstyr, så det er ekstra viktig å holde orden. Ekstra hyggelig blir det på kontoret når vi kan pynte opp med blomstene som er igjen fra helgens fest. Og denne uken ga vi også bort blomster til nabokontoret.

Heldigvis var vi ferdig å rydde da vi fikk besøk av en kunde som skulle låne vaser til søndagens konfirmasjon. Hun hadde kjøpt noen nydelig blå hortensia som kommer til å passe perfekt i våre små runde vaser. Veldig kjekt å kunne hjelpe. Kanskje du trenger noe til din neste fest. Gi oss en lyd så har vi kanskje det du trenger 🙂

Gode venner er viktig å ha

Vi setter stor pris på våre samarbeidspartnere og en av de vi har jobbet mest sammen med disse siste årene er Tidsreiser. Denne uken tok vi turen dit for å jobbe videre med «urban games» konseptet «Kidnappet». Etter generalprøven vi hadde i april fikk vi mange gode tilbakemeldinger og det var med utgangspunkt i disse vi hadde et møte for å jobbe videre med innhold og oppbygging. Vi har stor tro på dette konseptet og gleder oss til å kjøre i gang med en gruppe som skal ha dette som aktivitet til sin blåtur/sommerfest litt senere denne måneden.

Møter både her og der

Det er mange flotte hotell i byen som vi kan bruke til våre arrangement og vi er veldig glad for å ha et godt samarbeid med de ulike kjedene. Denne uken var Vibeke på møte med Trond på Scandic Bergen City for en prat. Her fikk vi presentert oss selv litt nærmere og Trond fortalt om Scandic-hotellene i byen og spesielt var det kjekt å høre om planene for «Nye» Hotell Norge.

Mette tok turen til Ytre Arna til en potensiell kunde der. Gøy å komme til bedrifter som har faste planer for sosiale aktiviteter med de ansatte. Vi håper vi skal hjelpe denne kunden med nye friske innspill til fremtidige arrangement.

På fredag hadde Mette også møte med et brudepar som begynner å få litt dårlig tid til bryllupsdagen 5. august. Et travelt par som vil ha hjelp til de siste forberedelsene og dekorering på selve dagen. Vi gleder oss til å hjelpe – Dagen kommer til å bli helt super.

Prosjektplanlegging

Det er tross alt prosjektplanlegging som er den største delen av jobben vår. Det ligger mye arbeid i både utarbeidelse av tilbud og planlegging og oppfølging etter at oppdrag er bekreftet. Vi er opptatt av at alle deler av arrangementet henger sammen, både setting, innhold, dekor etc. Vi tilbringer mye tid i telefonen og foran laptopen med å snakke og maile med musikere, skuespillere, busselskap, båtutleiere, hotellfolk og andre samarbeidspartnere for å sette sammen den perfekte pakken.

Gratulerer med dagen

På Torsdag feiret vi fra morgen til ut på natten. Vibeke hadde bursdag og kontoret på Rekstensamlingene ble byttet ut med Espresso House på Lagunen på formiddagen før dagen fortsatte med burdsdagslunsj på Sumo. Deilig å unne seg litt ekstra luksus på bursdagen.

På kvelden fortsatte feiringen da vi var invitert på den store åpningsfesten på Scandic Flesland Airport. Vi er så imponert over dette hotellet og det var så gøy å få være med på den flotte feiringen. Det ble en strålende kveld med god mat og underholdning. Ekstra stas for Vibeke å få feire bursdagen sammen med ca. 700 mennesker 🙂

Denne helgen har vi hatt fri og det var jammen deilig. Vi trenger litt fri for det er mange jobbehelger fremover mot ferien. Men vi er godt forberedt og gleder oss til mange gøye oppdrag.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Endelig kom sommeren til Bergen, dette har vi ventet på. Det ble ikke mange timer i solen, men et par pauser på balkongen utenfor kontoret har det blitt. Tempoet er høyt og det blir mange timer foran PCen og i telefonen. Travle dager er jo bare gøy, for det betyr jo bare at det er mange som ønsker våre tjenester. Så vi sier sol ute, sol inne – full fart og høysesong hos Arrangøren 🙂

Fra Oslo til Bergen på studiebesøk

En litt skummel men spennende dag ble det på torsdag. To flotte damer som har startet opp et selskap som skal drive i samme «gate» som Arrangøren spurte om de kunne få komme på besøk til oss. Veldig kjekt når noen vil ta turen fra Oslo til Bergen på studietur for å henge med Arrangøren. Vi hadde to supre dager og vi delte så godt vi kunne av våre erfaringer. Bonusen var å bli kjent med Margrete og Catharina , to flotte damer som har tenkt å brette opp ermene og satse på festplanlegging og dekor.  Damene hang på slep i to dager, både på innkjøp, dekorlaging og rigging og pynting av lokale. Tusen takk for hjelpen og lykke til med forretningene! Vi håper at våre råd og tips kommer godt med. En ting er i alle fall sikkert, vi sees snart igjen.

Mye spennende på gang i det bergenske utelivet

En viktig oppgave for oss er å holde oss orientert om det som skjer i Bergen, spesielt når det gjelder hotell og utelivet. Dette er viktige arenaer for oss. Denne uken var vi så heldige å få en rundtur på flere av de nye stedene som er under utvikling i byen. Marius Larsen Som skal drifte mange av disse stedene viste oss rundt med stor stolthet. Det skjønner vi godt for her er det mange steder som kommer til å begeistre bergensere og tilreisende med sine konsepter og de åpner i god tid til høysesong.

Sammen med oss på omvisningen var Heidi fra Pievino. Heidi er en somalier med stor kunnskap og engasjement for vin og god mat. Pievino har blant annet kurs der hun deler sin kunnskap om både vin, champagne og til og med cider. Arrangøren kan formidle hennes tjenester i våre konsepter og vi ser frem til mange gøye påfunn sammen.

Las Vegas på Rekstensamlingene

Det vi liker aller best er definitivt å gjennomføre arrangement. Mange planleggingstimer ligger bak og spenningen er alltid stor på arrangementsdager. Vil gjestene kose seg, blir kunden fornøyd? På fredag var det full rulle på Rekstensamlingene med 90 gjester på kundearrangement for en av våre gode kunder. Det er tredje år på rad Arrangøren får ansvaret for arrangementet, og vi setter stor pris på å få tillit enda en gang. LAS VEGAS var temaet, og stemningen var meget god da dollarsedlene ble delt ut og gamblingen kunne starte. Høye innsatser på alle bord og vi er glad det ikke var ekte penger det ble spilt med… Fantastisk mat som alltid av Det Gode Selskap, Cesarsalaten som ble servert er den beste salaten vi noen gang har smakt. Under middagen ble folk forbløffet og lurt trill rundt av kortkunstner Mikael Hedné. Noen kjente nok ham igjen fra Norske Talenter, men det var enda mer imponerende og se dette på nært hold. Vi håper at alle koste seg med å tilbringe kvelden i LAS VEGAS. Takk til SES-Gruppen for glimrende levering av aktivitet og teknikk.

På oppdrag i Bergen Vest

På lørdag var det nytt oppdrag da Vibeke dro til Bergen Vest for åpningen av et nytt meglerkontor for Eiendomsmegler Krogsveen. Her hadde vi ansvaret for å koordinere og planlegge innholdet for åpningsdagen. Det er alltid kjekt å være kreativ og tenke utenfor boksen, og her syntes Vibeke at det passet med et ballonghus istedenfor en vanlig ballongportal. Vi er glad for sporty kunder som er med på å prøve noe nytt 😊. Tusen takk for oppdraget, vi håper salget går til topps.

Har du forresten tenkt på at det bare er 6 uker til skoleferien starter? Ikke lenge, men det er fremdeles tid til å få på plass sommerfesten om du ikke allerede har tenkt på dette 😊.

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Vi elsker denne herlige vår og sommersesongen. Forventninger dirrer i luften og viktige begivenheter skal feires. Ukentlig tikker der nye henvendelser inn. Mange ønsker hjelp til gjennomføring og planlegging av private og bedriftshappenings. Denne uken er intet unntak, og vi har sendt ut flere tilbud på sommerfester, jubileum, og ulike bryllupsdekoroppdrag. Varierte oppdrag vi håper å få være med på å planlegge videre. Vi elsker denne sesongen, og elsker å tilrettelegge slik at kundene våre får være gjest på egen fest.

Nostalgisk tur til gamle tomter

Onsdag ble vi ganske så nostalgiske i strøket vi begge vokste opp. På kalenderen skulle vi på visning til Magic Hotel i Solheimsviken. Sammen med Heidi fra Pievino møtte vi grunderen bak hotellet. En produktiv mann med mange jern i ilden. Magic Hotel er nytt og spennende med nærhet til byen, selv om det også ligger litt tilbaketrukket fra selve sentrumskjernen. Hotellet får en flott takterrasse og har en nydelig restaurant som allerede har blitt populær hos både hotellgjester og naboer. Utsikten fra takterrassen er helt fantastisk. Vi gleder oss til flere besøk:)

Etter møtet vandret vi rundt i gatene og mimret om kjente hus og landemerker fra barndommen. Til tross for at det ikke er så mange år siden vi bodde her (synes vi selv…), har området endret seg drastisk fra vi var barn. Det er mye positivt som skjer og det er veldig kjekt å se.

Petter Stordalen på Flesland

Torsdag var vi invitert til åpningen av Comfort Hotel Bergen Airport. Et flott budsjetthotell, og en fantastisk åpning. Stemningen var god fra starten av og gikk også rett i taket.  Selveste Petter Stordalen kom på scenen for å ønske velkommen og skryte av både hotellet og Bergen by. En inspirerende og ekstremt motiverende opplevelse. Festen ble en skikkelig «høydare» som Petter selv ville sagt 🙂 I følge Stordalen selv er det kun 1200 skritt unna den nye terminalen på Flesland, og er et flott konferansehotell. Det er alltid kjekt å være ute på arrangement der vi treffer folk fra bransjen og andre hyggelige bekjentskaper. Vi takker for oss, for god mat og drikke og herlig underholdning.

Morgentrening er herlig

Fredag våknet vi til et nydelig vær. Morgenen måtte bare starte med en forfriskende gåtur. Det er helt nydelig med en slik start på dagen. Det blir lange dager med alt som skal følges opp, så frisk luft og aktivitet er viktig. For å fylle opp lageret med energi og kreativitet, prøver vi på litt morgentrening noen dager i uken. God og sunn helse med en hektisk jobb og hverdag er alfa og omega for at energien skal holde både på jobb og til familien. Vi er heldig som kan prioritere litt egentid innimellom slagene.

Gjest på egen fest

Ukens store oppdrag var en 60 årsdag. Jubilanten ønsket tilrettelegging fra A-Å. Hun har organisert så mange fester gjennom livet, men denne dagen ville hun bare slappe av, kose seg og være gjest på egen fest. Oppdraget startet på Lagunen storsenter der vi blant annet skulle kjøpe inn blomster, og det var mange som var ute i samme ærend. Det ble faktisk tilløp til panikk over blomsterbøttene på Mester Grønn da overivrige konfirmantmødre og bestemødre skulle sikre seg de fineste blomstene. Vi fikk heldigvis det vi hadde på listen vår og kunne løpe videre.

Denne jubilanten ønsket å feire dagen i sin egen leilighet. En del av vår jobb var å bestille alt nødvendig utstyr, rydde og gjøre klart til fest. Deretter skulle vi sørge for kronen på verket- pynte et flott bord. Blomster, bordkort, lys og servietter er nøye planlagt og står i stil til jubilantens fargeønsker. Vi hadde en kjempekjekk ettermiddag hjemme hos Sissel og vi alle sammen var storfornøyd med resultatet. Bordet ble dekket i vårlige farger litt inspirert av en av våre favorittbloggere Anette Wilhelmine. Kombinert med vår egen kreativitet fikk vi dekket et friskt, delikat og vårlig bord. Vi ønsker tillykke med den store dagen og håper festen var vellykket. Med egen intimkonsert i stuen, tror vi at dagen ble helt perfekt. Gratulerer med dagen Sissel- nyt det 🙂

Vi må innrømme det er spesielt givende med disse flotte private kundene vi er så heldig å få. Tilbakemeldingene får vi umiddelbart og vil blir så glad når kundene smiler og er takknemlig for jobben vi har gjort. Det er viktig for oss å gjøre deres dag til den beste, så med en god følelse over et god gjennomført oppdrag tar vi helg med god samvittighet. Det koster tid og krefter, men vi elsker virkelig jobben vår. Likevel må vi innrømme det er godt å kunne slenge beina på bordet av og til. Kanskje vi tar oss en fjelltur eller bruker fridagene til å rydde litt i hagen i vårsolen.

Når vi begynner på neste arbeidsuke er det allerede mai og vi sier velkommen mai – du skjønne milde 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine