Høstmørket over oss med innekos, høytider og spennende selskaper. I helgen ble klokken skrudd tilbake. Det betyr at mørket faller tidlig på og gir oss hyggelige kvelder innendørs med tente lys og lykter – vi elsker det.

Uken som har gått har i stor grad vært preget av Halloween-forberedelser.  Vi har levert dekorkasser til forventningsfulle kunder som gleder seg til pynting av Halloweenfesten. En kunde hadde med seg flere kasser fra vårt kontor. Kassene var fylt med utstyr til hennes 40 årsdag som ble feiret igår der temaet var Halloween. Mon tro om det dukker opp flere skumle bilder opp i løpet av mandagen?

Onsdag dro Vibeke hjem til Anne Elisabeth Fremstad som vant vår dekorbox- konkurranse tidligere i høst. Anne ønsket å benytte premien til dekking av et flott festbord til nabofesten, og kassen Vibeke hadde med var fylt av spennende og passende innhold. Vinneren virket meget glad og fornøyd for hjelp og tips på veien med borddekoren, og det inspirerer oss. Jeg håper innholdet falt i smak og at festen var vellykket. Ingenting gleder oss mer enn å se at andre koser seg.

En nydelig perle perfekt for vår- og sommersesong

Torsdag startet frisk og herlig ute i robåt på vei til målet for vår utflukt, et vakkert lokale. Sammen med vår samarbeidspartner Gunnar Anthun fra Det Gode Selskap dro Mette på befaring til Solholmen i Nordhordaland. Vel i land fikk vi se en helte fantastisk perle av en eiendom. Tankene gikk i spinn for alt det flotte vi kan stelle i stand her. Vi tipper Solholmen blir en stor favoritt til både sommerfest og blåtursesong, og ikke minst- til vårlige og sommerlige bryllupsfester.

For vår og sommersesongen er allerede under full planlegging hos Arrangøren. Mange kommende brudepar er i gang med å legge til rette for sin drømmedag neste år, og vi i Arrangøren er så heldig å få være med i prosessen til flere av disse. Vi er godt igang og gleder oss virkelig til å få gjøre flere oppdrag med bryllupsdekor neste vår og sommer. Det finnes vel ikke viktigere feiringer i livet enn et bryllup, og der er en stor ære å få tillit til å bidra slik at bryllupsdagen blir en uforglemmelig opplevelse. Vi gleder oss virkelig, og skal gjøre vårt ytterste for å skape akkurat den bryllupsdagen dere har drømt om.

Damemiddag og Scandics høstarrangement 

Et annet av ukens høydepunkter var Damemiddagen der vi deltok for andre gang.  I år som i fjor var dette en positiv opplevelse. Her ble det utvekslet historier, erfaringer og et og annet visittkort, i tillegg til nydelig mat og god underholdning. Vi kommer igjen til neste år for å bli kjent med enda flere inspirerende damer.

Fredag var Vibeke så heldig å få være tilstede på Scandic sin høstfest sammen med kjekke folk fra både eventbransjen og andre bransjer. Det ble litt av en kveld – Tusen takk Scandic, vi gleder oss til både nyåpning og reåpning av flotte hoteller i Bergen.

Julebordet kan fremdeles bestilles

Selv om vi planlegger og jobber men mange prosjekter langt frem i tid, har vi ikke glemt hvilken sesong vi er på full fart inn i. Flere julebord er i vår oppdragskalender, og det er flott å være på detaljnivå der alt begynner å komme på plass. Det første julebordet er allerede 18. november, så nå er det snart på tide å finne frem julepynten vår. Har du ikke bestilt enda? Det er fremdeles ikke for sent.  Ta gjerne kontakt med oss om du skulle trenge litt hjelp.

Mette-Christine

Det nærmer seg Halloween og her i Norge gjør vi stadig mer ut av denne feiringen. Vi har fått vår trainee Miriam Larsen Arradj, som studerer i USA til å skrive en blogg for oss om hvordan skjære et gresskar til Halloween. Ikke så vanskelig som du tror kanskje. Prøv selv, og ta gjerne barna med på denne morsomme aktiviteten 🙂

Gresskar utenfor døren skaper rett stemning, og er et absolutt MUST om du vil feire denne Amerikanske høytiden. I dette innlegget vil vi vise deg den enkleste metoden amerikanerne bruker for å få det klassiske gresskaret klar til Halloween.

 

Det du trenger er:

  • Gresskar
  • En skarp kniv, helst liten
  • Iskrem skje, eller et annet redskap til å skrape ut innmaten med
  • Kulepenn
  • Telys
  • Skjærebrett
  • Avis eller papir som underlag

Hva gjør du

  1. Legg ut avisen som underlag, dette vil gjøre ryddejobben mye enklere når du er ferdig. Plasser skjærebrettet på toppen av avisene og finn fram redskapet.

 

2. Kutt en sirkel rundt stilken, pass på at sirkelen er stor nok til å få plass til hånden. Kutt av innmaten på lokket og legg det til siden.

 

3. Start med å skrape ut innmaten. Pass på at du får med deg alle trådene, da holder gresskaret seg lengre.

 

4. Tegn deretter ønsket motiv på gresskaret. Kutt deretter langs strekene. OBS: Vær forsiktig. Gresskaret kan være mykere enkelte steder, så ta deg god tid ved kuttingen.

 

5. Plassere telys inni gresskaret, ta på lokket og voila- Gresskaret er ferdig.

 

Bonustips til slutt: Ta vare på frøene inni gresskaret. Disse kan stekes i ovnen på middels varme med litt sjøsalt, dette er kjempegodt og nokså sunt!

 

Lykke til!

Det skjer mye “bak i kulissene”, og bak hvert eneste arrangement ligger det mange timers arbeid med research, ideutvikling, koordinering, planlegging, bestillinger og innkjøp. I denne artikkelen ønsker vi rett og slett å gi dere et innblikk- Behind The Scenes hos Arrangøren. Det skjer nemlig mye gøy bak teppet hos oss. Prosessen er morsom og innholdsrik hos oss fra begynnelse til slutt. Vi er stolt over å få arbeide med det vi elsker.

Ja- vi elsker å være på farten og få med oss det som skjer, og er vel ganske så nysgjerrige av oss. At jobben gir oss mulighet til å bli kjent med nye mennesker- både kunder og samarbeidspartnere- er et stort pluss. Det er så mange flott mennesker vi kan jobbe samme med i denne byen og det gjør at vi føler oss privilegerte.

Forberedelser

For at arrangementet skal bli så bra som mulig, er det viktig å holde befaringer både utendørs og innendørs.  Dess mer vi vet på forhånd, dess lettere er det å finne gode løsninger og ikke minst forutse utfordringer og dermed unngå potensielle problemer underveis.

Vi velger detaljer og dekor med omhu og vi vet det kan løfte en fest fra et ordinært til et ekstraordinært uttrykk. Vær helt trygg på at ingenting overlates til tilfeldighetene. Vi flyr rundt i Bergen by eller Europa om du vil for å finne de riktige detaljene. Lurer du på hvor du finner de fineste serviettene eller det beste utvalget i duker, stearinlys eller ballonger? Stol på oss, vi har vært overalt og har våre klare favoritter.

Det kan bli litt rotete bak scenen, men dette rotet forblir bak scenen. Her forbereder artistene seg og Mette gir beskjed om at tidskjema er under kortroll.

Multitasking – det er vi ganske så god på. Tror at både konferansieren og «strykedamen» ble fornøyd med resultatet. Det samme håper vi at damen på telefonen ble 😉

Prikken over i`en og fokus på de små detaljene hever festen

En siste finpuss og et detaljorientert øye før gjestene kommer er viktig. Det er alltid behov for en siste «shining» for at alt skal være 100%. Da tar vi lett frem vaskebøtten for å hjelpe til. Alle detaljer er like viktig for at kunden skal bli fornøyd, og vi ønsker å skape varige minner. Vi gjør alt for å innfri og begeistre våre kunder.

Hektisk og morsomt

Vi må gjerne både høyt og lavt for å få ting på plass under dekorering. Tidsskjemaet er ofte knapt og det blir mye løping. Vit bare da at dette er noe av det vi liker aller best med jobben vår. Vi elsker å få sette prikken over ien slik at stemningen blir akkurat slik vi vil ha den. Det er alltid gøy og motiverende å se det endelige resultatet når vertskapet og gjestene kommer. Fornøyde kunder er viktig for Arrangøren- det er dere vi lever og ånder for. Vi gjør alt for å innfri.

Velkommen! Takk for at vi kan få sette rammene på ulike arrangementer. Vi rett og slett elsker jobben vår. Ta kontakt med oss om du vil begeistre dine medarbeidere eller gjester med noe kjekt.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

Tenk at to år har gått… to år siden Arrangøren ble startet og en mangeårig grunderdrøm ble virkelig. Idag har Arrangøren bursdag, og vi ønsker å takke alle som har gitt oss muligheten til å arbeide med det vi elsker.

Oppstarten av Arrangøren

For to år siden tok Mette det store steget ut av komfortsonen og sa faktisk opp en god og fast jobb for å realisere drømmen sin. Drømmen var å starte som festplanlegger på heltid. Et ganske så vilt valg tenkte mange, men Mette er besluttsom og med støtte i familien var oppstarten et faktum.

I den spede oppstart ble venner og familie tatt med i diskusjoner. Et hett tema var blant annet «Hva skal barnet hete»? Forslagene var mange, men konklusjonen falt på Arrangøren, et navn som er enkelt og beskrivende for hva vi gjør. Vi er veldig fornøyd med navnet og logoen som ble opprettet for oss.

Mette hadde i utgangspunktet tenkt å drive frem Arrangøren alene, men det gikk ikke lang tid før hun så behovet for en makker. Å være grunder kan både være litt ensomt og til dels tungt dersom en skal dra absolutt alle prosesser alene. Det er fantastisk å ha en sparringspartner, og heldig var Arrangøren som fikk Vibeke- sklidende inn på et bananskall, ferdig utdannet og full av gode ideer. I oppstarten samarbeidet vi om konseptutvikling og markedsføringsideer, men det ble raskt klart at Vibeke burde gå inn som deleier i Arrangøren.

Arrangøren har bursdag og vi er så glad for å være to om å feire dette. Veien hadde ikke vært lett å gå disse to årene om det ikke hadde vært for at vårt partnerskap ble inngått. Vi har kjent hverandre lenge og er heldige som kan utfylle hverandre både med personlige egenskaper, utdanning og jobberfaringer. Vi er mange årsverk i kun 2 personer. Vi har faktisk kjent hverandre siden barneskolen, og har delt mange minner og erfaringer i livet. Dette er helt klart en fordel for oss idag. Vi kjenner hverandres styrker og svakheter og kan utfordre hverandre på «rett måte». Hvem hadde trodd for 20 år siden at vi idag skulle eie en bedrift sammen?

Forretningsideen markedstilpasset

Arrangøren har utviklet seg mye i forhold til de første tankene rundt oppstarten av selskapet. Forretningsideen var rettet mot privatmarkedet der vi så et stort behov for hjelp til å sette prikken over Ién og skape rett stemning på arrangementer, samt koordinere for å gjøre gjennomføringen enklere. Etterhvert har vi utviklet konseptet vårt og delt inn virksomheten vår i tre hovedområder: 1: Bedrift, 2: Privat og 3: Dekoroppdrag. Den siste tiden har vi tydelig sett at våre tjenester som dekoratører og stylister blir mer og mer etterspurt. Det varmer våre grunderhjerter, og vi hjelper så gjerne.

Hvem ønsker seg ikke en spennende og variert uke?

Ingen uke er lik hos Arrangøren og arbeidsoppgavene er uhyre spennende og varierte. Det er utrolig gøy å få leve ut drømmen sin, men det er også tøffe dager. Denne delen av grunderlivet er muligens undervurdert av de fleste når man starter opp. I et godt team og er det sjeldent alle er «nede» samtidig. Her er det bra vi er to. Vi drar hverandre opp og gir oppmuntring og støtte for å stå på videre og ikke gi opp. Hard jobbing gir resultater og Arrangøren har absolutt en positiv utvikling. Grundertilværelsen handler om å tenke nytt og ikke gi opp når det butter imot. Hard jobbing gir uttelling, og vi ser at stadig flere vet hvem vi er og det tikker inn flere henvendelser fra kunder som tar kontakt med oss.

Hurra for nettverksbygging

Helt klart noe av det vi setter størst pris på ved vår nye hverdag som grundere, alle de nye og flotte menneskene vi har blitt kjent med. Eventbransjen var ny for oss, og vi har brukt mye tid på å utvide nettverket og få kjennskap/kunnskap om alle aktører og samarbeidspartnere som er relevante for oss.

En person vi ønsker å takke spesielt for alt han har gjort for oss er Gunnar Anthun i Det Gode selskap. Gunnar har delt av sin erfaring og kunnskap og lært oss mye om det å planlegge og gjennomføre arrangement. Han har vært en døråpner og lært oss å stole på egen magefølelse. Gunnar har alltid vært ærlig og dette setter vi utrolig stor pris på. Vi takker også andre positive bekjentskaper som ulike aktører på underholdningssiden, restauranter, hoteller, og leverandører av utstyr og rekvisita. Og ikke minst har vi blitt kjent med mange andre grundere i samme situasjon som oss. Takk også for tilliten til både Possibility, Arrangementtjenester og CIC for at vi har fått jobbe med dere 🙂

Vi har også etterhvert vært heldig å bli kjent med andre aktører innenfor eventbransjen i Bergen. Vi setter stor pris på at man kan være venner og samarbeide på tvers, og er imponert over nivået. Det er utrolig hvor mange dyktige folk som brenner for faget. Vi gleder oss til å jobbe videre med både disse og nye som vil dukke opp på vår spennende vei.

Både Mette og Vibeke setter stor pris på all støtte og oppmuntring fra venner og kjente i disse to årene. Etter hvert har vi også et stort antall følgere i ulike sosiale medier som gir oss positive kommentarer på det vi driver med. Dere betyr mye for oss. Her ser du de tre mest populære bildene fra vår Instagram konto. Følg oss gjerne; @arrangoren.

Sist men absolutt ikke minst- en stor takk til alle kunder som har gitt oss tillit til å planlegge deres arrangement. Vi har også vært heldige å få oppdrag fra samme kunde flere ganger. Dette tar vi som en bekreftelse på at jobben vi gjør er god. Fornøyde kunder betyr alt for oss, og dette motiverer oss.

Hurra- vi feirer to år, og vi vil markere at Arrangøren har bursdag på litt ulike måter. Vi har faktisk fått laget en film vi håper du vil like. Den vil vi bruke i markedsføring på nettsider og i sosiale medier, og håper at du gjennom filmen får et bedre inntrykk av hva Arrangøren står for, hvem vi er og hvordan vi jobber sammen og med våre kunder. Se filmen her.

I tillegg lanserer vi en ny konkurranse på Facebook og Instagram. Her er premien en skreddersydd dekorboks til en heldig vinner. Vinner kåres 30. september. Har du noe å feire i høst? Gå inn og meld deg på her.

Tusen takk for at du følger Arrangøren- Vi gleder oss til fortsettelsen og håper du er med og følger veien vår videre også

Hilsen fra Mette og Vibeke

 

Vi har hatt en fantastisk uke fylt med nye bekjentskaper og et meget høyt tempo. Fra produktive kundemøter, befaringer av ulike lokaliteter, innkjøp og dekorering av arrangement, til nyhetsbrev og publisering av nytt blogginnlegg. Dette liker vi. Budskapet vi ønsket å få frem i blogginnlegget er viktigheten av god planlegging for å få til et vellykket bedriftsarrangement. Julebordsesongen nærmer seg og det er allerede begynt å fylles opp enkelte steder. Les hele bloggen HER

Vi rakk også å få med oss Grundermessen til Ulstein Grunderforum. Her traff vi mange grundervenner det alltid er hyggelig å snakke og utveksle erfaringer med. I tillegg fikk vi med oss et par mini salgskurs – veldig motiverende.

På Torsdag var vi på et superinspirerende møte hos De Historiske Hotell og spisesteder der vi blant annet fikk spennende presentasjoner fra Fretheim hotell og Finse 1222- to hoteller med masse å by på i fantastiske omgivelser. Et hav av muligheter for både private og bedriftsarrangement. Takk for et hyggelig møte.

Vibeke har denne uken også fått omvisning på en Flytende bolig. Det spennende flytende huset ligger til kai på Damsgård, og i tillegg til å være en bolig kan det også brukes som festlokale.

Fredagen startet med styrtregn i beste Bergensstil ved vårt oppmøte på Torget (og minner oss om at det finnes ikke dårlige klær… ) På torget møtte vi en forventningsfull gjeng fra Eiendomsmegler Krogsveen som skulle sendes sjøveien med ribber til Herdla. Været ble lysere jo lengre vi kom ut i havgapet, og vel fremme hos Gone Paddling på Herdla ble vi møtt av solgløtt. Vi satt da igang med pynting og klargjøring av Tentipien til kveldens fest for våre gode kunder. TIPS: Er du ute etter et litt annerledes festlokale? Vi kan virkelig anbefale en Tentipi. Stemningen i lavvoene er magisk og veldig flott utover kvelden, spesielt nå på høsten med fyr på bålet og glødende kinn. Det setter en helt særegen stemning blant gjestene.  Tusen takk til Krogsveen for tilliten nok en gang. Vi håper dere hadde en kjempefin dag og kveld.

Fredagskvelden fortsatte for vår del på Scandic Neptun i meget hyggelig selskap. Vi fikk mange kjekke bekjentskaper og stemningen stod i taket utover kvelden. Ikke visste vi at monopolpenger kunne være så gøy å eie for en stund. Takk til Scandic for en super kveld 🙂

En fantastisk avslutning på en helt topp uke- søndagen er tilbragt sammen med familien i strålende solskinn. Håper du også har fått nyte finværet i verdens vakreste by. Takk for at du følger oss og heier på oss- det betyr mye for oss.

Hilsen fra Mette og Vibeke

Å planlegge et arrangement tar som regel mye mer tid enn det som var planlagt. Bedrifter som gjør dette internt, må ofte nedprioritere andre arbeidsoppgaver for å komme i mål. Et vellykket bedriftsarrangement krever et våkent øye. Mange detaljer skal på plass og inkluderer ofte koordinering av flere ulike aktører. Ordet Event assosierer du gjerne med svære produksjoner, kjente artister på store scener, lysshow og konferansierer kjent fra TV. Event eller arrangementer kommer i alle typer størrelser og innpakninger, og ved å benytte kreativitet og et godt kontaktnett, kan du virkelig skille deg ut.  Vi i Arrangøren har satt opp 5 tips til et vellykket bedriftsarrangement som er viktig å tenke på uansett størrelse på arrangementet ( eller budsjettet).

1. –  Planleggingsfasen – gjør grundig research

Lite eller stort med få eller mange deltakere – når et arrangement skal planlegges er det viktig å tenke på detaljene. Finn svar på følgende spørsmål:

  • Hva er hensikten er med arrangementet og hvordan er gruppen av deltakere sammensatt?
  • Kjønnsfordeling, alderssammensetning, er det kun ansatte eller er de ansatte invitert med følge?
  • Er det et budskap som skal presenteres eller er det en ren sosial begivenhet?
  • Fallgruber – noe en bør være ekstra obs på?
  • Budsjett for arrangementet

Planleggingen og researchdelen er avgjørende for å finne frem til de beste løsningene. Vær grundig i denne fasen, og få et perfekt grunnlag for et vellykket bedriftsarrangement.

 

2. Prosjektledelse – mange baller i luften

Ikke undervurder planleggingstiden til et vellykket bedriftsarrangement. Søk gjerne hjelp ved å leie inn en profesjonell arrangør- i god tid. Har du tidspress, kan gjerne en profesjonell arrangør «trylle frem» et godt resultat ved å benytte sin ekspertise og sitt kontaktnett. En ekstern prosjektleder/planlegger gir tilgang på solid fagkunnskap, og vet hva det innebærer å organisere ulike typer arrangementer. De kjenner også til smarte innkjøp og hvor en får fatt i ulik dekor og utstyr som passer din bedrift perfekt.

En profesjonell arrangør kan lede arrangementet fra A til Å, eller være inkludert i deler av prosessen. Planleggeren fungerer som en trygg sparringspartner som bidrar med gode ideer og  hjelp til å skape den røde tråden. Det at eksterne tar seg av alle detaljer har sine fordeler for deg. Effektivt og tidsbesparende for virksomheten.

Festplanleggere er profesjonelle med et solid nettverk av samarbeidspartnere som alle deler ønsket om å skape et vellykket arrangement for din bedrift. De har også et våkent øye for alt som kan gå galt underveis i prosessen eller under selve arrangementet, og er forberedt på slike situasjoner. En annen positiv effekt ved å overlate ansvaret, er mindre stress på forhånd, noe som vil gjøre at du kan stille avslappet og forberedt som vertskap til arrangementet.

 

3. Tid er penger

Hvem står for planleggingen internt og har den/de egentlig tid til dette? Mange bedrifter har en egen primusmotor eller festkomiteer som alltid setter i gang arrangementer i tillegg til sine ordinære arbeidsoppgaver. Har den/de egentlig tid å være prosjektleder for bedriftens arrangementer ? Ved å overlate denne type oppgaver til profesjonelle, sparer bedriften tid internt i organisasjonen. Kanskje det ikke blir så dyrt som du tror?

 

4. Ikke vær redd for å skille deg ut

De mest minnerike og vellykkede arrangementer, er oftest de som er noe litt utenom det vanlige. En ekstern planlegger vil kanskje ha en annen oppfattelse av din organisasjon og komme med forslag som kan være nyskapende og annerledes og dermed skape engasjement blant gjestene/deltakerne. En minnerik sammenkomst skaper fornøyde medarbeidere, og kan bli en positiv snakkis på kontoret i etterkant.

Bedrifter har gjerne flere arrangementer i løpet av et år og for å få flest mulig til å komme, og for å få et godt utbytte, er det gjerne en ide å tenke litt nytt dersom det finnes etablerte tradisjoner.

5. Vær i forkant og vis de ansatte at de er viktige

Mye skjer gjennom et helt år, og mange er fanget av tidsklemmen. Planlegg i forkant og legg opp til et årshjul. Ha en synlig kalender på hva som skjer gjennom året. Det gir større sannsynlighet for at ansatte melder seg på ulike arrangementer. Å ta styring over tidsplanleggingen i god tid på forhånd, gir høyere deltagelse.

Send ut evalueringsskjema: Gjør det til en vane å alltid be om tilbakemeldinger. Følelsen av å bli hørt, og tatt med på beslutninger, danner god bedriftskultur. La de ansatte evaluere ulike bedriftsarrangementer. Dette kan også gi en god pekepinn på hvilke arrangementer dere skal prioritere i fremtiden.

Da gjenstår det bare å ønske dere lykke til med kommende arrangementer, og husk at vi gjerne stiller opp om dere ønsker profesjonell hjelp.

Ha en flott høst – Hilsen Mette-Christine og Vibeke

En herlig uke med litt mer sol og sommer, og dagene har passert i rekordfart. Vi ønsker å forlenge sommeren, men høsten er her og det er mange kommende arrangement som skal planlegges. Faktisk er det full fart med bestillinger og forespørsler om høstlige arrangementer og julebord.

Denne uken har vi brukt mye tid på hyggelige telefonsamtaler og å farte rundt i flotte Bergen by. Det er utrolig kjekt å få presentere oss, og fortelle hva vi kan bidra med i møter med nye og potensielle kunder. Ikke minst er det kjekt å få gode råd på veien om grunderlivet fra personer som Frode Hetlevik hos Finn Schjoll. Han har massiv grundererfaring og kan vise til en formidabel bedrift etter 30 år. Takk for flotte råd på veien.

Kjærlighet ved første blikk

Vår kjære samarbeidspartner Kokke og Serveringstjenester AS, ga oss en spennende nyhet vi virkelig ble begeistret for. Det var kjærlighet ved første blikk når vi møtte Tuk- Tuk.

Tuk-Tuk skal benyttes som mobil serveringsvogn ute på arrangementer, og leveres med servitør. Helt ypperlig å benytte for å få servert nattmat i et bryllup eller hvorfor ikke i oppkjørselen til hjemmefesten for å slippe rot på kjøkkenet, eller som et supplement til julebordet? Mulighetene er mange, og vi digger dette.

Vi har også hatt gleden av å møte kreative Laila, alias «Home made by me». Hun er kreativ til tusen, og vi anbefaler dere å ta en titt på hennes facebookside. Du vil raskt oppdage at denne damen kan sine saker. Hun lager alt selv og vi kunne godt ha tenkt oss både det ene og det andre fra hennes verksted. Du inspirerer.

Miriam reiser til New York

Miriam har hatt praksisplass hos Arrangøren siden mai, og nå er tiden inne for å si «på gjensyn». Vi har hatt stor nytte og glede av å ha Miriam med på laget vårt i en hektisk sommerperiode. Vi håper  hun har med seg verdifull erfaring i bagasjen når hun nå returnerer til studiene i New York. Lykke til og velkommen tilbake til Arrangøren ved en senere anledning. Du er super.

Uken vår ble avsluttet på en fantastisk måte. Vi digger å være ute på oppdrag, og lørdag hadde vi en kjempegøy dag på jobb.  På oppdrag for Possibility i anledning lanseringsfesten for BT Junior storkoste vi oss. På bildet ser du Vibeke ved selfieveggen sammen med selveste Pikachu – utrolig mange morsomme bilder ble tatt her. Les mer om BT Junior. Et flott arrangement, og vi ønsker BT Junior lykke til.

Idag lader vi batteriene sammen med familien i fint søndagsvær før ny uke der tilbud og anbefalinger rundt høstlige arrangementer og julebord skal utvikles for flere potensielle kunder. Takk for tillit, og for at vi får arbeide med det vi elsker – hver dag.

Hilsen fra Mette og Vibeke

Uke 33 har vært en spennende uke med skolestart og travle dager hos Arrangøren AS. Det er kjekt å være i full gang igjen etter ferietiden. Endelig har sommerværet kommet tilbake og vi kan nyte den flotte utsikten fra kontoret vårt. Her trives vi veldig godt med å planlegge kommende arrangementer.

Arrangørens uke har vært fylt med kjekke kundebesøk og møter med nye, hyggelige bekjentskaper. Et av møtene var hos Scandic Flesland Airport sitt preoffice, der vi fikk høre om de spennende planene for det nye hotellet. Vi venter i spenning på åpningen, og tror hotellet blir helt fantastisk å benytte for kommende arrangementer. Vi hadde også et møte med en kunde for å få de siste detaljene på plass før deres arrangement litt senere i måneden. Dette gleder vi oss til å fortelle mer om senere.

Både Mette og Vibeke elsker å shoppe og føler oss heldige når vi kan dra ut på handletur for kundene våre. Denne uken satt latteren løst på oppdrag for å finne rare hatter, smykker og annen morsom rekvisita. Dette skal brukes til en fotovegg på et arrangement lørdag 27. august. Håper de som kommer her får det like gøy som vi hadde det.

Vi har også fått ut et nytt nyhetsbrev denne uken, og håper det blir godt mottatt. Dersom du ønsker å motta nyhetsbrev fra Arrangøren kan du registrere deg på vår Facebook side (fra PC).

Ellers har vi tatt oss tid til to konserter. To unge, lokale stjerner har trollbundet oss på hver sin unike måte. Aurora og Kygo – Tusen takk for uforglemmelige konsertopplevelser, og takk til Bergen Live som får artistene på scenen og gjennomfører fantastiske arrangement gang på gang 🙂

Vi er så klar for en ny uke 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine.

 

 

 

 

 

Bursdag – kanskje den viktigste dagen i året, i alle fall for de minste, omtrent like viktig som julaften! I alle fall er det sånn med våre barn. De gleder seg til, og snakker om bursdagen sin i måneder på forhånd. Samtidig som barna gleder seg, vet vi at det er det mange foreldre som kvir seg. Forventningene kan være store og som foreldre vil vi gjerne innfri. Bekymringene og spørsmålene kan bli mange når den store dagen nærmer seg. Hva skal vi finne på i år? Vi kan jo ikke gjøre det samme som i fjor. Hva gjorde de hos naboen? Jeg har ikke tid til å bake en flott kake…

Her presenterer vi 5 gode råd til barnebursdag. Våre beste råd for hvordan både store og små kan bli fornøyd med bursdagsfeiringen:

1 – Gjør det personlig – ha besøket hjemme
Mange vegrer seg for å ha bursdagsbesøk hjemme fordi de synes de har for liten plass. Med litt planlegging er det mye som er mulig. Det kan bli like vellykket bursdagsbesøk i en mindre leilighet som i et større hus. Har du ikke stort nok spisebord til 15 jenter? – Ha piknik på stuegulvet!

Hvis du mener at du har for liten plass eller du rett og slett ikke vil utsette huset eller leiligheten for påkjenningen – lei et lokale. Hvis du er på jakt etter et lokale, tenk på at det som oftest er mye billigere å leie et lokale på en ukedag enn i helgen. Mange borettslag, sameielag etc. har grendehus eller selskapslokaler som kan passe bra til en barnebursdag.

Uansett om besøket er hjemme eller i et lokale, tenk på at det skal være personlig, og at på denne dagen er det viktig at bursdagsbarnet får litt ekstra positiv oppmerksomhet.

2 – Velg et tema
Med et tema for festen er det mye enklere å planlegge både aktiviteter, hvilken mat som skal serveres og hvordan du kan pynte huset eller lokalet for å skape den rette feststemningen. Temafest trenger ikke å bety at gjestene skal kle seg ut, men temaet danner en ramme for selskapet og er med på å skape en stemning. Dersom barna liker å kle seg ut, så er det selvfølgelig ekstra gøy at gjestene kommer utkledd i stil med temaet.

3 – Bruk litt tid på pynten
Du kan med enkle grep få stuen eller et anonymt lokale til å stråle – her er det fest! Bruk for eksempel vimpelrekker, ballonger og pomponger for å skape stemning og for å få det riktige uttrykket. Med enkle midler kan du lage kjempefin pynt selv. Det er massevis av «gjør det selv tips» (DIY) å finne på nettet. Hvis du ikke er klippe/lime typen så er det mye flott å få kjøpt i de mange nettbutikkene som selger festeffekter.

4 – Prøv noe nytt
Er det absolutt nødvendig med kake i en barnebursdag? – Nei, ikke i det hele tatt! Noen elsker å bake og da er det selvfølgelig bare gøy å bake flotte kaker til bursdagen. Men selv om det absolutt er en bakebølge over Norge for tiden så finnes det en del mennesker der ute som ikke liker å bake i det hele tatt. For disse spesielt vil vi gjerne understreke at det absolutt ikke er nødvendig med en fancy designkake eller cupcakes med kunstferdig frosting for at barna skal bli fornøyd!

Et alternativ til å servere de vanlige kakene og bollene, er å lage til et dessertbord. Et dessertbord kan fylles med mange ulike ting, bare fantasien, og smaken selvfølgelig, setter begrensninger. Vår erfaring er at veldig mange barn elsker ferdigkjøpte kokosboller og sjokoladekjeks. Porsjonsbegre med fruktsalat pleier også å være veldig populært har vi erfart. Du kan ellers fylle opp skåler med smågodt, chips eller popcorn. Is og gele er også gode erstatninger for kake.

Dersom du ønsker å bake mer, men trenger litt hjelp på veien, finnes det mange gode bakeblogger der ute med flotte oppskrifter og gode råd. Noen av de mest besøkte bakebloggene i Norge er Det søte liv. Og Passion for baking. Dersom du er mindre glad i å bake så er det alltid et godt alternativ å bestille kake fra noen som er spesialister på dette. I Bergen kan vi anbefale The Flying Cake. Det finnes mange som baker og selger flotte kaker til privatpersoner. Det er bare til å gjøre et søk på hvem som finnes i ditt nærområde.

5 – Søk hjelp!
Hvis du fremdeles er usikker på hvordan du skal gripe bursdagen an etter å ha lest disse rådene så er det et råd som gjenstår – Søk hjelp!
Vi er her for å hjelpe deg 🙂

Sommerferien er rett rundt hjørnet. Wow for et halvår det har vært – Helt formidabelt faktisk. Vi har jobbet hardt og målrettet med vår aktivitet og synlighet i sosiale medier etter at vi fikk utarbeidet en utdypende markedsstrategi av vårt kommunikasjonsbyrå før 2016 startet. Vårt arbeid er gjort i samarbeid med Mana Communications AS, der vi loses stødig på veien av lederen Line C. Rolfsnes. Tusen hjertelig takk for at du løfter oss opp, motiverer oss og gir oss utfordringer. Du har et ekte engasjement og et innovativt blikk og vi setter stor pris på samarbeidet med deg.

Her kan du lese en litt om det gøye vi har fylt disse månedene med «Arrangørens reise første halvår 2016»:

I januar lanserte vi vår gjenbrukskonkurranse som skapte masse engasjement på Facebook. Takk for flotte og kreative bidrag. 20. februar ble finalen avholdt hos Fretex, der Vicky Holmedal ble kåret som vinner. Bergensavisen dukket opp på finaledagen og laget denne flotte reportasjen.

Vi oppnådde også tusen likes på Facebook og valgte en utradisjonell måte for å takke dere alle sammen- vi lagde en video, og wow for en herlig mottakelse den fikk. Vi er umåtelig takknemlig for at dere heier på oss. Det varmer i hjertet og gir oss motivasjon til å fortsette.

Med påskeferien rett rundt hjørnet, og blogg med tips nedfestet, tok vi turen til Gamle Bergen for å lade litt i det fine vårværet. Det er viktig med litt lek og latter for å kunne være kreative og motiverte. Her fikk vi ny giv.

Vårens store høydepunkt var et stort kundearrangement for en spennende kunde på Rekstensamlingene. Det var en super reise fra idemyldring til det endelige resultatet. Hele konseptet, som vi valgte å kalle «Dinnershow» ble skreddersydd fra A-Å; Lokalet, artister, mat og dekor. Det ble en fantastisk kveld, responsen fra gjestene var overstrømmende, og vi er lykkelige – Vi lever for å gi kundene våre opplevelser som blir husket. Takknemlig for at denne kunden nok en gang tok sjansen på å stole på vår kreativitet, og vi håper at flere kan få gleden av dette konseptet.

Juni – et desidert høydepunkt var arrangementet der vi som en av mange aktører ble innleid til et stort privat jubileum. Vi dekorerte garderober, loungeområde, greenrooms til artister og på flotte Statsraad Lehmkuhl. Vår dekorering i samarbeid med Finn Shjøll Blomster ga et topp resultat. Prosjektet var omfattende og som del av et stort team var det lærerikt og inspirerende. Alle jobbet hardt for å skape det perfekte uttrykk og selve festen ble en magisk opplevelse. Helt fantastisk å få jobbe med CIC, Arrangement Tjenester, Det Gode Selskap og Bright. Spennende og lærerikt fra start til slutt.

Vi fikk også Fanaposten på besøk i juni, og de lagde en flott reportasje. En hyggelig intervjuopplevelse, der artikkelen formidlet tydelig hvem vi er. Utrolig kjekt å få massive tilbakemeldinger fra dere på artikkelen. Les artikkelen her.

Personlig shopperoppdrag har stått i kø i år – både brudepar, konfirmasjoner, årsfester, bursdager og andre jubileum. Vi har fartet Bergen rundt (om ikke verden rundt) for å finne den rette dekoren. Vi elsker å skape den røde tråden –  vi tar gjerne imot flere oppdrag.

Vi har gjennomført private og bedriftsarrangement i alle størrelser, sommerfester, dekoroppdrag, nydelige bryllup, konfirmasjoner, utdrikningslag og jubileumsfester. Tiden er benyttet til å møte eksisterende, nye og potensielle samarbeidspartnere. Vi er helt avhengig av gode leverandører og partnere for å kunne levere arrangement av høy kvalitet til våre kunder. Tusen takk til dere alle sammen.

Travle uker for de fleste før det er ferietid og vi skal ta oss noen velfortjente uker fri. Sosiale medier sover derimot aldri, og vi har lagt planen for hele sommeren. Det gjør at vi virkelig kan se frem til å nyte lange dager med familie og gode venner, og klargjøre oss til en utrolig spennende høst der vi vil lansere en stor nyhet.

Vi ønsker deg en strålende sommer og takk for at du følger Arrangøren. Vi gleder oss til nye spennende eventyr og opplevelser og håper at du fortsetter å følge med på det vi driver med.

GOD SOMMER!

Hilsen Mette-Christine og Vibeke