, , ,

Pangstart på uken som eksperter på NRK

En skikkelig smigrende start på uken da NRK Østlandssendingen ringte og ville ha oss med på radioen for å snakke om utfordringer man kan møte på når man planlegger selskaper som for eksempel konfirmasjon og bryllup. Tenk å bli plukket ut som eksperter av selveste NRK. Dette var en kjempegøy utfordring som vi bare måtte ta. En pangstart på uken som eksperter på NRK. Lydklippet kan dere høre her:

Smil og vær glad…

Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får. En av våre levesetninger som har hjulpet oss slik at vi er omgitt av utrolig mange flotte og fine mennesker. Vi setter stor pris på våre støttespillere og samarbeidspartnere som er med på å hjelpe selskapet vårt fremover.

Et av de viktigste elementene for en vellykket fest er musikken. Dette er noe vi legger stor vekt på når vi planlegger arrangement. Denne uken hadde vi et hyggelig lunsjmøte på Icookkitchen med en ny samarbeidspartner som skal hjelpe oss å fylle festene våre med live musikk. Utrolig kjekt å møte Geir fra GigPlanet en engasjert og kreativ musiker og organisator som har mange spennende ideer. Vi gleder oss virkelig til dette samarbeidet. Ta gjerne kontakt med oss om du vil ha noen kreative ideer til ditt neste arrangement. Vi hjelper deg gjerne ut på dansegulvet.

Hurra for 17. mai

17. mai kom midt i uken og for en dag det ble. Det er ikke ofte vi har så flott vært på 17. mai i Bergen, så denne dagen ble en skikkelig festdag. Vi tilbrakte dagen på tradisjonelt vis sammen med familien med tog, pølser brus og is og moro på skoleplassen. Heldigvis for vår del slapp vi å organisere noe selv denne gangen. Deilig å slippe å tenke på dette og bare kose seg og slappe av.

Sommerfest for Arrangøren

Det som tar mest fokus nå om dagen er forberedelser til alle sommerfestene vi har foran oss. Det er mange detaljer som skal på plass når det nærmer seg. I tillegg til sommerfestene er vi så heldig å være involvert i fire bryllup denne sesongen. Bryllup er en viktig begivenhet som gjør at vi legger litt ekstra i oppgavene. Vi er så glad og ydmyk over at så mange par har gitt oss tillit til å være med på å forme den store dagen.

Fredagene kommer raskere og raskere og det er vel et tegn på at vi har mye å gjøre, og ingenting er vel bedre enn det? Flere nye oppdrag er bekreftet og nye tilbud er sendt ut. Så denne fredagen kunne vi pakke sammen laptopen og ta helg med et stort smil. Smil og latter ble det på lørdag også når Arrangøren hadde en egen sommerfest hjemme hos Mette. Det er kjekt å organisere fester hos seg selv også en gang i blant. Det er alltid kjekt å se feststemte folk enten det er på jobb eller på privaten.

, , ,

Den store sommerfest- og blåturdagen

Ny uke og stadig nye oppdrag kommer inn. Fremdeles er det noen som ikke har fått på plass sommerfesten. 9. juni ser ut til å bli den store sommerfest- og blåturdagen. Har du ikke bestilt båten, bussen eller lokalet, begynner det å spøke for at det blir fest denne dagen, i hvert fall om dere er mange. Men har du et ønske om å få på plass festen så tar vi gjerne en utfordring og det er slettes ikke umulig å få til 🙂 Den 9. juni er det jo også andre spennende ting på gang i byen med Cecilia Brækhus sin første boksekamp i Bergen. Byen kommer garantert til å være full av folk. Så hvorfor ikke velge en annen dag for eksempel en onsdag eller torsdag? Dette ser vi blir mer og mer vanlig andre steder da mange ønsker å bruke helgene til familietid og ulike fritidsaktiviteter.

Fulle hyller og skap

På mandag var det ryddesjau på kontoret etter en helg med festivitas. Det begynner å bli trangt om plassen i hyller og skap for det fylles stadig opp med nytt utstyr, så det er ekstra viktig å holde orden. Ekstra hyggelig blir det på kontoret når vi kan pynte opp med blomstene som er igjen fra helgens fest. Og denne uken ga vi også bort blomster til nabokontoret.

Heldigvis var vi ferdig å rydde da vi fikk besøk av en kunde som skulle låne vaser til søndagens konfirmasjon. Hun hadde kjøpt noen nydelig blå hortensia som kommer til å passe perfekt i våre små runde vaser. Veldig kjekt å kunne hjelpe. Kanskje du trenger noe til din neste fest. Gi oss en lyd så har vi kanskje det du trenger 🙂

Gode venner er viktig å ha

Vi setter stor pris på våre samarbeidspartnere og en av de vi har jobbet mest sammen med disse siste årene er Tidsreiser. Denne uken tok vi turen dit for å jobbe videre med «urban games» konseptet «Kidnappet». Etter generalprøven vi hadde i april fikk vi mange gode tilbakemeldinger og det var med utgangspunkt i disse vi hadde et møte for å jobbe videre med innhold og oppbygging. Vi har stor tro på dette konseptet og gleder oss til å kjøre i gang med en gruppe som skal ha dette som aktivitet til sin blåtur/sommerfest litt senere denne måneden.

Møter både her og der

Det er mange flotte hotell i byen som vi kan bruke til våre arrangement og vi er veldig glad for å ha et godt samarbeid med de ulike kjedene. Denne uken var Vibeke på møte med Trond på Scandic Bergen City for en prat. Her fikk vi presentert oss selv litt nærmere og Trond fortalt om Scandic-hotellene i byen og spesielt var det kjekt å høre om planene for «Nye» Hotell Norge.

Mette tok turen til Ytre Arna til en potensiell kunde der. Gøy å komme til bedrifter som har faste planer for sosiale aktiviteter med de ansatte. Vi håper vi skal hjelpe denne kunden med nye friske innspill til fremtidige arrangement.

På fredag hadde Mette også møte med et brudepar som begynner å få litt dårlig tid til bryllupsdagen 5. august. Et travelt par som vil ha hjelp til de siste forberedelsene og dekorering på selve dagen. Vi gleder oss til å hjelpe – Dagen kommer til å bli helt super.

Prosjektplanlegging

Det er tross alt prosjektplanlegging som er den største delen av jobben vår. Det ligger mye arbeid i både utarbeidelse av tilbud og planlegging og oppfølging etter at oppdrag er bekreftet. Vi er opptatt av at alle deler av arrangementet henger sammen, både setting, innhold, dekor etc. Vi tilbringer mye tid i telefonen og foran laptopen med å snakke og maile med musikere, skuespillere, busselskap, båtutleiere, hotellfolk og andre samarbeidspartnere for å sette sammen den perfekte pakken.

Gratulerer med dagen

På Torsdag feiret vi fra morgen til ut på natten. Vibeke hadde bursdag og kontoret på Rekstensamlingene ble byttet ut med Espresso House på Lagunen på formiddagen før dagen fortsatte med burdsdagslunsj på Sumo. Deilig å unne seg litt ekstra luksus på bursdagen.

På kvelden fortsatte feiringen da vi var invitert på den store åpningsfesten på Scandic Flesland Airport. Vi er så imponert over dette hotellet og det var så gøy å få være med på den flotte feiringen. Det ble en strålende kveld med god mat og underholdning. Ekstra stas for Vibeke å få feire bursdagen sammen med ca. 700 mennesker 🙂

Gode venner på fest
Gode venner på fest
En drømmegjest må ha godt humør
En drømmegjest må ha godt humør

Denne helgen har vi hatt fri og det var jammen deilig. Vi trenger litt fri for det er mange jobbehelger fremover mot ferien. Men vi er godt forberedt og gleder oss til mange gøye oppdrag.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

,

Sol ute, sol inne – full fart og høysesong

Endelig kom sommeren til Bergen, dette har vi ventet på. Det ble ikke mange timer i solen, men et par pauser på balkongen utenfor kontoret har det blitt. Tempoet er høyt og det blir mange timer foran PCen og i telefonen. Travle dager er jo bare gøy, for det betyr jo bare at det er mange som ønsker våre tjenester. Så vi sier sol ute, sol inne – full fart og høysesong hos Arrangøren 🙂

Fra Oslo til Bergen på studiebesøk

En litt skummel men spennende dag ble det på torsdag. To flotte damer som har startet opp et selskap som skal drive i samme «gate» som Arrangøren spurte om de kunne få komme på besøk til oss. Veldig kjekt når noen vil ta turen fra Oslo til Bergen på studietur for å henge med Arrangøren. Vi hadde to supre dager og vi delte så godt vi kunne av våre erfaringer. Bonusen var å bli kjent med Margrete og Catharina , to flotte damer som har tenkt å brette opp ermene og satse på festplanlegging og dekor.  Damene hang på slep i to dager, både på innkjøp, dekorlaging og rigging og pynting av lokale. Tusen takk for hjelpen og lykke til med forretningene! Vi håper at våre råd og tips kommer godt med. En ting er i alle fall sikkert, vi sees snart igjen.

Mye spennende på gang i det bergenske utelivet

En viktig oppgave for oss er å holde oss orientert om det som skjer i Bergen, spesielt når det gjelder hotell og utelivet. Dette er viktige arenaer for oss. Denne uken var vi så heldige å få en rundtur på flere av de nye stedene som er under utvikling i byen. Marius Larsen Som skal drifte mange av disse stedene viste oss rundt med stor stolthet. Det skjønner vi godt for her er det mange steder som kommer til å begeistre bergensere og tilreisende med sine konsepter og de åpner i god tid til høysesong.

Sammen med oss på omvisningen var Heidi fra Pievino. Heidi er en somalier med stor kunnskap og engasjement for vin og god mat. Pievino har blant annet kurs der hun deler sin kunnskap om både vin, champagne og til og med cider. Arrangøren kan formidle hennes tjenester i våre konsepter og vi ser frem til mange gøye påfunn sammen.

Las Vegas på Rekstensamlingene

Det vi liker aller best er definitivt å gjennomføre arrangement. Mange planleggingstimer ligger bak og spenningen er alltid stor på arrangementsdager. Vil gjestene kose seg, blir kunden fornøyd? På fredag var det full rulle på Rekstensamlingene med 90 gjester på kundearrangement for en av våre gode kunder. Det er tredje år på rad Arrangøren får ansvaret for arrangementet, og vi setter stor pris på å få tillit enda en gang. LAS VEGAS var temaet, og stemningen var meget god da dollarsedlene ble delt ut og gamblingen kunne starte. Høye innsatser på alle bord og vi er glad det ikke var ekte penger det ble spilt med… Fantastisk mat som alltid av Det Gode Selskap, Cesarsalaten som ble servert er den beste salaten vi noen gang har smakt. Under middagen ble folk forbløffet og lurt trill rundt av kortkunstner Mikael Hedné. Noen kjente nok ham igjen fra Norske Talenter, men det var enda mer imponerende og se dette på nært hold. Vi håper at alle koste seg med å tilbringe kvelden i LAS VEGAS. Takk til SES-Gruppen for glimrende levering av aktivitet og teknikk.

På oppdrag i Bergen Vest

På lørdag var det nytt oppdrag da Vibeke dro til Bergen Vest for åpningen av et nytt meglerkontor for Eiendomsmegler Krogsveen. Her hadde vi ansvaret for å koordinere og planlegge innholdet for åpningsdagen. Det er alltid kjekt å være kreativ og tenke utenfor boksen, og her syntes Vibeke at det passet med et ballonghus istedenfor en vanlig ballongportal. Vi er glad for sporty kunder som er med på å prøve noe nytt 😊. Tusen takk for oppdraget, vi håper salget går til topps.

Har du forresten tenkt på at det bare er 6 uker til skoleferien starter? Ikke lenge, men det er fremdeles tid til å få på plass sommerfesten om du ikke allerede har tenkt på dette 😊.

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

, ,

Gjest på egen fest

Vi elsker denne herlige vår og sommersesongen. Forventninger dirrer i luften og viktige begivenheter skal feires. Ukentlig tikker der nye henvendelser inn. Mange ønsker hjelp til gjennomføring og planlegging av private og bedriftshappenings. Denne uken er intet unntak, og vi har sendt ut flere tilbud på sommerfester, jubileum, og ulike bryllupsdekoroppdrag. Varierte oppdrag vi håper å få være med på å planlegge videre. Vi elsker denne sesongen, og elsker å tilrettelegge slik at kundene våre får være gjest på egen fest.

Nostalgisk tur til gamle tomter

Onsdag ble vi ganske så nostalgiske i strøket vi begge vokste opp. På kalenderen skulle vi på visning til Magic Hotel i Solheimsviken. Sammen med Heidi fra Pievino møtte vi grunderen bak hotellet. En produktiv mann med mange jern i ilden. Magic Hotel er nytt og spennende med nærhet til byen, selv om det også ligger litt tilbaketrukket fra selve sentrumskjernen. Hotellet får en flott takterrasse og har en nydelig restaurant som allerede har blitt populær hos både hotellgjester og naboer. Utsikten fra takterrassen er helt fantastisk. Vi gleder oss til flere besøk:)

Etter møtet vandret vi rundt i gatene og mimret om kjente hus og landemerker fra barndommen. Til tross for at det ikke er så mange år siden vi bodde her (synes vi selv…), har området endret seg drastisk fra vi var barn. Det er mye positivt som skjer og det er veldig kjekt å se.

Petter Stordalen på Flesland

Torsdag var vi invitert til åpningen av Comfort Hotel Bergen Airport. Et flott budsjetthotell, og en fantastisk åpning. Stemningen var god fra starten av og gikk også rett i taket.  Selveste Petter Stordalen kom på scenen for å ønske velkommen og skryte av både hotellet og Bergen by. En inspirerende og ekstremt motiverende opplevelse. Festen ble en skikkelig «høydare» som Petter selv ville sagt 🙂 I følge Stordalen selv er det kun 1200 skritt unna den nye terminalen på Flesland, og er et flott konferansehotell. Det er alltid kjekt å være ute på arrangement der vi treffer folk fra bransjen og andre hyggelige bekjentskaper. Vi takker for oss, for god mat og drikke og herlig underholdning.

Morgentrening er herlig

Fredag våknet vi til et nydelig vær. Morgenen måtte bare starte med en forfriskende gåtur. Det er helt nydelig med en slik start på dagen. Det blir lange dager med alt som skal følges opp, så frisk luft og aktivitet er viktig. For å fylle opp lageret med energi og kreativitet, prøver vi på litt morgentrening noen dager i uken. God og sunn helse med en hektisk jobb og hverdag er alfa og omega for at energien skal holde både på jobb og til familien. Vi er heldig som kan prioritere litt egentid innimellom slagene.

Gjest på egen fest

Ukens store oppdrag var en 60 årsdag. Jubilanten ønsket tilrettelegging fra A-Å. Hun har organisert så mange fester gjennom livet, men denne dagen ville hun bare slappe av, kose seg og være gjest på egen fest. Oppdraget startet på Lagunen storsenter der vi blant annet skulle kjøpe inn blomster, og det var mange som var ute i samme ærend. Det ble faktisk tilløp til panikk over blomsterbøttene på Mester Grønn da overivrige konfirmantmødre og bestemødre skulle sikre seg de fineste blomstene. Vi fikk heldigvis det vi hadde på listen vår og kunne løpe videre.

Denne jubilanten ønsket å feire dagen i sin egen leilighet. En del av vår jobb var å bestille alt nødvendig utstyr, rydde og gjøre klart til fest. Deretter skulle vi sørge for kronen på verket- pynte et flott bord. Blomster, bordkort, lys og servietter er nøye planlagt og står i stil til jubilantens fargeønsker. Vi hadde en kjempekjekk ettermiddag hjemme hos Sissel og vi alle sammen var storfornøyd med resultatet. Bordet ble dekket i vårlige farger litt inspirert av en av våre favorittbloggere Anette Wilhelmine. Kombinert med vår egen kreativitet fikk vi dekket et friskt, delikat og vårlig bord. Vi ønsker tillykke med den store dagen og håper festen var vellykket. Med egen intimkonsert i stuen, tror vi at dagen ble helt perfekt. Gratulerer med dagen Sissel- nyt det 🙂

Vi må innrømme det er spesielt givende med disse flotte private kundene vi er så heldig å få. Tilbakemeldingene får vi umiddelbart og vil blir så glad når kundene smiler og er takknemlig for jobben vi har gjort. Det er viktig for oss å gjøre deres dag til den beste, så med en god følelse over et god gjennomført oppdrag tar vi helg med god samvittighet. Det koster tid og krefter, men vi elsker virkelig jobben vår. Likevel må vi innrømme det er godt å kunne slenge beina på bordet av og til. Kanskje vi tar oss en fjelltur eller bruker fridagene til å rydde litt i hagen i vårsolen.

Når vi begynner på neste arbeidsuke er det allerede mai og vi sier velkommen mai – du skjønne milde 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

 

 

 

 

,

Hjelp – Mette er kidnappet!

En regntung torsdagskveld på Bryggen i Bergen sitter praten løst. Humøret er på topp i gruppene som vandrer spent utover. De skal delta på generalprøven av Urban Games, og vet ikke mer- enda… Arrangøren og Tidsreiser har invitert et utvalg kunder og følgere. Anledningen er et helt nytt aktivitetskonsept som skal testes ut i praksis. Konseptet heter «Urban Games», og er noe vi har stor tro på. Vi ønsker konstruktive tilbakemeldinger for å finpusse, og er glad for at så mange har stilt opp. Heldigvis har været roet seg, og det har blitt ganske så tørt langs sentrumsgatene. Vi er klar og veldig spent på mottakelsen.

Mette er kidnappet!

De som har møtt opp vet ikke mye om det som skal foregå. Mette starter derfor med å ønske velkommen. Under sin introduksjon om det som skal skje, blir hun plutselig overfalt. Tre maskerte menn har i løpet av sekunder slept Mette med seg bort fra stedet!…  Alle som står igjen er ganske så overrumplet. Hva har hendt? Mette er kidnappet! Deltakerne skjønner ikke helt hva som foregår. Vi må jo finne igjen Mette, men hvor skal vi begynne å lete etter henne? Let the Games begin…

Noen minutter senere ringer Vibekes mobiltelefon. Det er Mettes advokat. Han ber oss møte han på kontoret inne på Bryggen. Her får vi informasjon om at Mette er kidnappet, og at det er mulig å befri henne dersom vi følger ledetrådene som blir gitt.  Jakten er i gang og vi ledes inn i en spennende rundtur i Bergen sentrum. Vi vandrer rundt på søken etter nye ledetråder for å finne vår bortførte Mette. Spenningen stiger og deltakerne er engasjerte. Vi levere oss godt inni oppgavene. Hvor er Mette blitt av?

Vi lo godt da det viste seg at Vibeke`s  lag trodde en av byens «løse fugler» var med på spillet. Ved flere anledninger var Mr X like autentisk som en våpenhandler i en Varg Veum film. Det morsomme var at han kunne ha skaffet oss pengene vi ba om innen morgendagen. Godt vi ikke lot oss lure. Hvem vet hvilken ende mysteriet da hadde fått…. Vi fant den egentlige våpenhandleren til slutt, og jakten på Mette fortsatte. Det hele endte heldigvis godt, som gode mysterier gjør. Mette ble funnet i god behold på Bergen Kino. Det gikk derimot ikke like godt med kidnapperen… Han ble angrepet av en av deltakerne, en gammel «Tae kwon Do-stjerne» 🙂

Evalueringsmøte på Kitchen and Table med sporty deltakere

Etter at mysteriet var løst, gikk vi til «Kitchen and Table» på Hotell Admiral. Her hadde vi et uhøytidelig og sosialt evalueringsmøte.  Deltakerne var veldig ivrige etter å dele sine synspunkt, og det setter vi stor pris på. Takk for konstruktive tilbakemeldinger- både ris og ros hjelper oss videre. Konseptet ble totalt sett godt mottatt, og med noen justeringer som vil bli foretatt, kommer dette til å bli en suksess. Takket være vår generalprøve og gode tilbakemeldinger er vi sikker på det, alle sammen 🙂

Tusen takk til alle som sporty stilte opp både på arrangementet og ga oss sine tilbakemeldinger på opplevelsen.

Les mer om «Urban Games»

 

, ,

En uke med slanger og andre krypdyr- på jakt etter skurker

Blant slanger og andre krypdyr – på jakt etter skurker i byens smau. Høres det ikke ut som en spennende jobb?

Stort sett liker vi oss på alle steder og lokasjoner og legger opp til innhold som passer for både urbane, fjell- og båtfolk. Å drømme seg bort til varmere dager når det hagler på bilruten og vinden pisker er veldig lov. Vi i Arrangøren kan dessverre ikke gjøre noe med været, men vi kan se muligheter og sikre en topp opplevelse- uansett. Vi har alltid en plan B på våre arrangementer, spesielt til utendørsarrangementer i Bergen. Å være sammen skal være kjekt uansett vær. Latter, moro og god stemning skapes av glade gjester og tilrettelagte omgivelser. I Bergen finnes ikke dårlig vær- bare dårlige klær, og vi gjør vårt ytterste for å gi minnerike opplevelser som huskes lenge etter  at siste deltaker har gått hjem.

Tirsdagen kom med et brak. Arbeidsoppgavene stod i kø etter en deilig påskeferie. Fulladet av energi er  det kjekt å være i gang med en ny sesong. Vi har mange spennende prosjekter å se frem til, blant annet flotte bryllup. Uken startet i den anledning med et hjemmebesøk til et flott par som skal gifte seg i juni. Vi gleder oss til å bidra med å dekorere til bryllupsfesten, og ser frem til sommer og sol i vakre omgivelser i Sandviken.

Slager og krypdyr er ikke Mette sine favorittdyr men Vibeke lot seg ikke stoppe. Hun klappet både øgler og holdt slanger på Akvariet i Bergen. Onsdag var vi nemlig invitert til bransjetreff. Sammen med mange andre spennende aktører fikk vi se hvilke fantastiske muligheter det finnes for arrangementer her ute. Biologen serverte nydelige smakebiter og viste forslag til bordoppdekning. Hva med å fri til din kjære i haitunnelen? Vi hjelper deg gjerne med å skreddersy ditt arrangement. Takk for en fin opplevelse- Akvariet er et fantastisk sted.

Torsdag var en super dag på jobb. Vi hadde blant annet et møte med vinneren av vår marskonkurranse. En spent konfirmant, mor og tante, fikk tips og råd rundt dekor til konfirmasjonen. Det kan røpes at fargene blir gull, pudderosa og perlemor. Håper det blir en strålende konfirmasjon og at dagen blir akkurat slik konfirmanten ønsker seg.

Et av ukens høydepunkt var definitivt generalprøven på  «Urban Games». Dette er et nytt aktivitetskonsept som leveres sammen med vår samarbeidspartner Tidsreiser. Vi har stor tro på at dette blir en hit til årets sommerfest eller blåtur, og inviterte derfor våre følgere og kunder til å teste ut konseptet.  Vi var veldig heldig som fikk med oss en sporty og entusiastisk gjeng. Sammen var vi ute og løste mysteriet i Bergen Sentrum, og både antikviteter og Mette ble funnet i god behold 🙂 I etterkant tok vi gjengen med til Kitchen and Table på Hotell Admiral der vi fikk en god prat med deltakerne. Her fikk vi masse gode tips som hjelper oss å finslipe og videreutvikle konseptet. Tusen takk til alle som tok seg tid til å være med oss på dette.

Fredag formiddag var det kontortid med gjennomgang av ukens tilbud og litt økonomiarbeid. Ettermiddagen ble tilbrakt på oppdrag for Accomodate. Ballonger og annet dekor skulle settes opp på Hotell Havnekontoret og Galleri Nygaten. Lørdag var vi vertskap hele dagen på oppdrag for Accomodate. Dagen startet på Fløyen der været vekslet mellom snø, sol og regn hvert femte minutt.  Samlingen fortsatte på kvelden med en skikkelig fest. på Galleri Nygaten. Her traff vi utrolige mange kjekke festdeltakere, artister og samarbeidspartnere. En innholdsrik og nydelig dag og kveld tiltross for «ekte Bergensvær» og vi takker så mye for oppdraget.

Søndag er hviledag for Arrangøren og batteriene lades. Vi koser oss med familietid, avslapping og litt god mat og mens batteriene lades så skapes nye ideer. Vi begynner å glede oss til en ny og innholdsrik uke.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

,

Hvordan arrangere en vellykket temafest – Den røde tråden

Den røde tråden er svært viktig og spesielt på en temafest, der riktig dekor er avgjørende for at festen skal bli vellykket. Arrangøren elsker å sette prikken over i èn på alle festene vi arrangerer og liker å velge mellom flere alternativer. Vi håper at denne bloggen: «Hvordan arrangere en vellykket temafest» vil inspirere dere 🙂

Tema- farge eller Hollywood- glam
Start med å velge et tema som er gjennomgående fra start til slutt. Temaet skal gi inspirasjon til dekor, mat, drikke og invitasjoner. Gjennomgående farger skaper «den røde tråden» – Det gir en flott helhet til festen eller arrangementet og setter de beste rammer for en vellykket temafest.

Et av Arrangørens favorittema er Hollywood. Dette temaet passer både for barnebursdag, klassefester for litt eldre ungdommer og voksenfester i alle størrelser. Temaet gir menge assosiasjoner, gjerne med drømmer, positive drømmer. Hollywood som tema gir rom for gøy og kreativ dekor. Tenk «glamour», glitter og stas, filmstjerner, og premierefester. Hva er Hollywood for deg?

Temafester assosieres ofte med utkledning, men det er slett ikke nødvendig for å skape ekte Hollywoodstemning. Dersom du liker du utkledningsfester, kan du be gjestene kle seg ut som sin favorittskuespiller, en karakter fra en film, eller be de ha på et «glamplagg» Det kan være mer enn nok Hollywoodstemning i en flott kjole og en stilig dress!

Arrangørens beste tips for Hollywoodfesten:

1. Et godt førsteinntrykk er viktig. Sett gjestene i rett stemning allerede ved ankomst og slå an tonen med en rød løper i inngangen – en skikkelig VIP-velkomst. Det lille ekstra skaper du ved å plassere en dørvakt som strengt sjekker billettene/invitasjonene til gjestene når de ankommer festen.

2. En «Paparazzi-fotograf» som tar bilder av gjestene på den røde løperen er obligatorisk.

3. Et glass med bobler bør serveres så raskt som mulig etter at gjestene kommer.

4. Den riktige dekoren er avgjørende for å skape den rette stemningen. Til en Hollywoodfest hører det med mye gull, glitter & glam, stjerner, masse lys, «clapboard», filmruller og filmplakater, bilder av gamle filmstjerner og til slutt kanskje noen gullstatuetter på bordene?

Rull ut løperen – vi sees i Hollywood!

Dersom du trenger noen flere tips for å komme i gang med festplanleggingen kan du får tilsendt Arrangørens festplanleggingsliste her.

 

 

 

 

 

 

 

, , ,

Skap fulle av dekor til utleie

Vi går for gul(l) og det gjør visst også Scandic Airport som nylig åpnet sitt nye flyplasshotell. Heldige var vi som fikk både omvisning og en herlig lunsj som start på denne uken. Vi fikk også testet ut Gate 2, et av de flotte møterommene på Scandic, som kontor. Hotellet er utrolig flott og det er en glede for oss interiørelskere og vandre rundt for å se på alle de lekre detaljene i både i rom og fellesarealer.  Vi mener hotellet skårer høyt på skalaen over flotte hoteller som vi etter hvert har fått i byen vår. Har du ikke besøkt hotellet bør du ta deg en tur – Vi kommer i alle fall tilbake –  Gratulerer med nytt hotell og tusen takk for gjestfriheten 🙂

Dekor til utleie

Tirsdag ryddet vi på nytt i skuffer og skap. Vi kommer til å legge ut bilder av det vi har av utsyr, så følg med på nettsiden vår fremover. Trenger du telyslykter, vaser, lysestaker mm? Kanskje du skal sjekke ut vårt lager for leie før du kjøper? Skapene er fulle og kanskje det er noe som kan passe som dekor i ditt neste selskap?  Onsdag suste Vibeke dessuten til IKEA for å fylle på lageret ytterligere. Vi hadde nemlig hørt rykter om noen nye flotte småvaser som kunne være perfekte for oss. Vaser ble det og litt til… Det er lett å la seg friste, og umulig å forlate IKEA med «kun» det du hadde planlagt å kjøpe 🙂

Det finnes ikke dårlig vær, bare dårlige klær?

På torsdag var vi ute på tur hele dagen i kraftig og «typisk» Bergensregn. (Det finnes ikke dårlig vær, bare dårlige klær kommer til sin rett på slike dager….) Vibeke startet dagen med et hyggelig møte hos damene i bedriften Fjell og Fjord konferanse på Kokstad.  Mette tok turen til sporty omgivelser hos Torshov Sport og Fritid i sentrum.  Himmelens sluser var vidåpne da vi kjørte nordover til Alversund. Her skulle vi på befaring på vakre Solholmen sammen med Det Gode Selskap. En artig opplevelse å dra ut i båt i ekte vestlandsvær. Bokstavlig talt en våt opplevelse, men også morsom tur. Til tross for grått og vått vær er Solholmen en fantastisk perle. Et perfekt sted for sommerfesten. Oppgradering og oppussing pågår og det blir både uteservering i sjøkanten, en nydelig grillterrasse og plass til et telt som kan ta opptil 100 mennesker. Vi gleder oss til å sende feststemte folk til dette stedet. Vi benyttet anledningen til å både filme og ta bilder, og må si vi var veldig fornøyd når vi kunne vri av oss de våte klærne. Redningen ble en varm kakao på Horisont etter visningsturen.

Snart ferie

En kjekk start på fredagen da Mette fikk skyss til møte av selveste Erik Hanøy. Vi skulle i møte angående et arrangement vi har sammen senere i april. Møtet var en videokonferanse med kunden på vår side, og  Edvard fra Accommodate som var i Oslo. Kjekt at en ikke fysisk må være tilstede for å få til gode møter. Vi fikk gjennomgått de siste detaljer med alle involverte parter. Dette gleder vi oss til 🙂

Fredagslunsjen ble deretter inntatt på herlige Bien snackbar på Danmarksplass der vi møtte Heidi fra Pievino. En driftig dame med et flott konsept vi kan bruke til fremtidige arrangement. Her er vinopplevelser nøkkelordet og vi ser frem til å jobbe sammen med Pievino. Etter lunsj tok Vibeke en tur til LilleBallong på Os for å hente ballonger til lørdagens oppdrag. En kjekk dag på hjul.

50 ”fabulous”

Lørdag avsluttet vi uken på oppdrag for en strålende 50 åring. Kjempekjekt å bidra slik at hun kunne være gjest på egen fest. Til dette oppdraget bestilte vi inn servitør, klargjorde lokalet samt dekket og pyntet bordet. Dagens utfordring var å klare seg med utstyret som fantes i lokalet. Heldigvis var det litt å velge mellom av både lysestaker, vaser etc, ellers kunne vi alltid gitt dekor til utleie. Jubilanten var veldig fornøyd med å komme til et ferdig pyntet lokale og slippe å tenke på annet enn hvilket antrekk hun skulle velge. Gjest på egen fest- ingenting er herligere enn det. Vi håper kvelden var en suksess. Gratulerer så masse med dagen.

God påske!

Søndag er som vanlig fridag hos Arrangøren og denne fridagen blir fort til en hel uke. Det vil si, laptopene blir nok med på påsketur, men vi skal hovedsakelig nyte livet med våre familier og lade batteriet til kommende vår og sommersesong.

Vi ønsker alle våre følgere en riktig god påske! Glad påsk- buon pasqua-  happy easter…. Vi ses snart 🙂

, ,

Sesongen for sommerfester og blåturer er endelig her

Solen tittet frem denne uken og vi kjente dansefoten røre på seg. Hurra- det er vår. Vi gleder oss noe voldsomt til alle sommerfester og blåturer. Mange glade mennesker skal kose seg med glade toner fra enten en DJ eller ulike artister. Underholdningen setter farge på festen. Dette er bare til å bli glad av og en takknemlig jobb for oss som skal skreddersy innholdet til alle disse arrangementene. Vi er gode på innhold, og målet er at ethvert arrangement skal bygges opp underveis. Vi liker at folk har det gøy på fest.

Ryddesjau

Mandager er ofte hente- og ryddedager for oss fordi vi ofte har vært ute i felten i løpet av helgen med dekoren vår. Forrige helg var det blant annet cowboyfest og mye av dekoren vår skulle leveres til Eventtjenester på Lønningsflaten. Dette tok derimot tid, for Vibeke ble hengende igjen på lageret for å se på alt det morsomme som finnes her oppe. Vi må rett og slett booke oss en tid for å komme opp og prøvekjøre noe av det gøye som finnes der. Her finnes en veddeløpsbane med minihester, tivoli- slegge, hoppeslott og andre artige greier som vi ikke helt vet hva er. Utrolig mange spennende muligheter for å hente aktiviteter og leker som passer for både stor og liten.

Kaffe – Te?

En real lykkedag var det for Mette på mandag. Med mappene under armen, kunne hun dra avgårde til vår nye regnskapsfører. En stor glede å få avlastning på dette området, slik at vi istedet kan bruke mer tid på det vi er gode på. Noe av tiden vår tilbringer vi på café. Vi er og blir tedrikkere, men innimellom må Vibeke teste litt kaffe, dog kun Kaffe Latte. Mette holder seg trofast til tekoppen og frydet seg over størrelsen på kruset hun fikk på nye Espresso House på Lagunen. Her blir nok enda et fint lite ekstrakontor som kan få besøk av oss. Det er alltid greit å finne steder som har stikkontakter til PCen når vi er på farten. Her kan vi sette oss ned for å lese mailer og ta noen telefoner mellom møter.

Sosiale medier i fokus

Hos Mana Communication fikk vi lagt kommunikasjonsplanene for kommende måned og i april skal vi finne på mye gøy akkurat som vi liker det. Blant annet jobber vi med et lite arrangement vi håper å kunne invitere noen av våre følgere til. Dette kommer til å bli veldig bra – følg med 🙂 Sammen med Mana jobber vi også med et felles prosjekt om eventmarkedsføring for en kunde. Vi lager innhold, markedsplaner og gjennomføringsplaner m.m. Dette er noe vi liker godt og som vi gjerne vil gjøre mer av.  Ta kontakt om du ønsker tilsvarende for din bedrift. Sammen hjelper vi med å synliggjøre ditt arrangement. Blogging står fortsatt i fokus i våre sosiale medier planer, og det er mange spennende tema på blokken. Har du lyst å blogge litt for oss? Vi er på jakt etter bloggere som kan skrive litt for oss innimellom slagene. Ta gjerne kontakt om du brenner for temaer som kan passe for Arrangøren.

Faste kunder er gøy

Denne sesongen er vi så heldig å jobbe med flere kunder som for tredje år på rad velger Arrangøren til sine arrangement. Denne uken hadde vi et møte med en kjær kunde som skal ha et kundearrangement i begynnelsen av mai. I år som i fjor legger vi listen høyt og gleder oss til en ny og morsom kveld. Sommerfester og blåturer er utrolig kjekke arrangementer for bedriften, og fremmer gode team.

På onsdag ble det jobbet på spreng for at vi ikke skulle tilbringe kvelden foran PCen. Mette er en ivrig Brann-supporter og skulle ta med hele familien på Brann Stadion til årets første kamp. Når hjertet står i Brann, måtte alle mann på dekk for at hverdagens familiekabal skulle gå opp. Det ble kamp og vi gleder oss over at sesongen er i gang selv om det ble tap. HEIA BRANN!

I wanna dance with somebody

Når du begynner dagen med gode rytmer og tanken på kalas, da må dagen bare bli bra – Og når Odd Fredrik fra Bergen Deejay Booking kjørte oss opp med «prøvesmaking» på ulike konsepter og beats er vi alle fall vi klar for helgen. Det spørs om det blir noe dansing på oss, men det er jo lov å drømme 🙂

Lørdagen avsluttet vi arbeidsuken vår på oppdrag for Accomodate.  Med fargene rødt og sølv, fikset vi litt ekstra glam til lokalet på Hotell Edvard Grieg. Her ble det pyntet med ballonger i kundens navn og logofarger. Ballongene fikk vi som vanlig fra Lilleballong. De måtte til og med komme en ekstra tur fra Os. Årsak? Vi hadde rotet vekk en av bokstavene…  Håper på tilgivelse for å ha ødelagt lørdagsmiddagen 🙂

Det er alltid kjekt å bruke Lilleballong som leverandør. Ekstra kjekt også at vi har vært grundere omtrent like lenge. Vi har fulgt hverandre hele veien og vi synes LilleBallong er en super bedrift. Her er noen bilder. Visst ble det fint? Ballonger kan være skikkelig flott brukt på den rette måten.

Søndager er familiedag hos Arrangøren der vi koser oss med våre beste støttespillere.

Ha en nydelig søndag 🙂

 

Hilsen Mette og Vibeke

,

Hvordan dekke et stemningsfullt påskebord

Påsken nærmer seg med stormskritt og vi gleder oss over lysere tider. Her deler vi våre tips om hvordan dekke et stemningsfullt påskebord som passer både på hytten og hjemme. I år skal vi feire påsken på fjellet, der vi skal kose oss med både god mat og drikke. Å skape en hyggelig stemning rundt måltidene, er viktig for oss og dette kan gjøres med enkle grep.  Skap en fin påskestemning du også.

1. Velg en bordduk med en lys fargetone eller en løper som vi har valgt. Dette gjør at du enkelt kan forvandle dekoren fra lunsj til middag, om du ønsker. Vi har valgt å bruke løper av halm/strå. Dette for å skaper et rustikt uttrykk, samt at den ikke trenger å strykes og det  jo greit å slippe på hytten, ikke sant?

2. Skal du ha gjester? Lag gjerne bordkort, dette gjør bordet enda mer personlig. Her har vi tegnet og klippet ut på papp.

3. Finn frem tomme  syltetøyglass eller blikkbokser og kle dem med mose. Et tips er å bruke renset mose. Fest mosen enten med limpistol eller som her med streng. Lag dekorative vaser og telysholdere som ligner en skogsbunn. NB!  Vær forsiktig så det ikke tar fyr i mosen, klipp rundt slik at mosen ikke kommer over kanten på lysholderen.

4. Hva med et grønt påskeegg?  Vi har brukt et lite påskeegg som en form og kledd mose rundt denne. Mosen er festet med streng. Tilslutt har vi brukt hamptau og fjær til dekor. Her er det kun fantasien som setter begrensninger, fjær kan feks byttes med blomster? Enkelt og stilig påskepynt til bordet.

5. Plukk greiner utendørs, lag et rede eller en krans for å legge dekorative egg på bordet til middagsselskapet. Vi har laget et stort rede men du kan også lage mindre reder på hver tallerken. Disse kan for eksempel fylles med små sjokoladeegg. Hvis du kun er ute etter dekoreffekten så kan kan du velge egg i ulik farger, glass-egg eller selvmalte egg. Redet kan også benyttes til å servere eggene til påskefrokostens. Hvis du virkelig ønsker å være kreativ og ha flere elementer så kan du lage til en fin meny som kan legges rett på bordet. Her får du på en enkel måte restaurantfølelsen hjemme i din egen stue.

Da gjenstår det bare å senke skuldrene, stresse ned og nyte feriedagene i påskefjellet, ved sjøen eller hjemme.

GOD PÅSKE! Hilsen Vibeke og Mette-Christine