Livet det er nå – synger Postgirobygget i bakgrunnen, og vi jobber på. Vi roper Velkommen Juni – En festplanleggers drømmemåned. Vi gleder oss stort til alle gøyale sommerfester, dekoroppdrag og andre arrangementer som ligger fremfor oss nå i juni. Det kommer stadig nye forespørsler og nye tilbud sendes ut. Til og med noen tilbud som gjelder 2018 er sendt ut denne uken. Mange nye oppdrag har blitt bekreftet og kalenderen fylles opp mer og mer. Vi er kjempeglad for at det er så mange som velger å la oss ta hånd om sitt arrangement. Tusen takk for tilliten, dette gir oss mye motivasjon til å fortsette med jobben vi gjør.

Det er tut og kjør, tidlig og sent og det blir mye jobbing i helgene. Det er derfor viktig å få tatt noen pauser innimellom når vi finner tid. På torsdag tok vi oss en treningstur i det fine været, men ikke sammen, for vi trenger en pause fra hverandre også av og til 🙂 Det er deilig å være ute og få påfyll av energi og nyte stillheten.

Vi elsker blomster

Blomster er som oftest en viktig ingrediens i våre arrangement. Vi jobber nå med flere bryllup og til bryllup er blomster spesielt viktig. Brudeparene ønsker vanligvis en sammenheng i blomster fra både brudebukett, pynt i kirken og i festlokalet. Når vi har bryllupsoppdrag samarbeider vi ofte med profesjonelle blomsterdekoratører og på tirsdag hadde vi et planleggingsmøte med Lise som jobber sammen med oss på flere av disse bryllupsjobbene. Det var et kreativt og produktivt møte med mye latter. Det er veldig kjekt å jobbe sammen med noen som vi trives så godt sammen med. I møtet ble detaljer rundt valg av blomster, arbeidsfordeling og innkjøpslister etc. ble avklart. Vi gleder oss til å jobbe videre med dette og til å se de endelige resultatet.

«Shop till you drop»

Neste helg skal det pyntes på flere ulike sommerfester og mesteparten av innkjøpene ble gjort denne uken. Handlelisten var lang og det ble mange poser og kasser i bilen. Vi elsker å finne de rette detaljene og vi er etter hvert eksperter på hvilke butikker eller nettbutikker som har de spesielle tingene vi er på jakt etter. Shopping er vi veldig god på 🙂

Skal du ha sommerfest i år? Dersom du trenger noen tips til sommerfesten kan du lese denne bloggen. Her er det blant annet tips om enkel dekor og ulike løsninger som skaper stemning.

Utendørsvielse på Christinegaard

Lørdag var det duket for bryllup på Christinegaard Hovedgaard og et praktfullt hus skulle pyntes til bryllupsfest. Brudeparet hadde et ønske om å ha vielsen utendørs så vi gikk hele uken og sjekket værmeldingen. På lørdag var virkelig værgudene på brudeparets side for solen skinte og temperaturen var mild og fin. Til vielsen i hagen hadde brudeparet bestilt en blomsterportal som vi skulle sette opp. Blomstene som skulle pryde portalen var bundet opp av Finn Schjøll lagunen, og de var helt nydelige. Inne i lokalet lage vi til ulike vaser med blomster i samme stil. Vi håper de brud, brudgom og gjester hadde en strålende dag på Christinegaard og at rammen ble slik de ønsket. Vi gratulerer så mye og ønsker dere lykke til som ektepar 🙂

Vi skal nyte en fridag til før en ny og travel uke begynner. Vi gleder oss masse til uken som kommer. En uke med flere spennende oppdrag. Følg med oss videre for nye rapporter og bilder fra disse 🙂

Nyt resten av pinsehelgen!

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

Fuglene kvitrer, alt står i blomst og sommerferien nærmer seg. Det er en fantastisk årstid og vi gleder oss til varme dager og herlige kvelder utendørs. Vi bare elsker denne årstiden, og ønsker derfor å gi deg noen tips til hvordan du lager den perfekte sommerfesten. Inviter venner, familien, gode naboer eller hvorfor ikke alle sammen? Lag til en skikkelig sommerfest for å feire sommeren.

God stemning

Hva er vel koseligere enn et langbord i hagen? Eller kanskje du har et nøst eller et telt til festen? Dersom du ønsker en uformell stemning, anbefales det å dekke rett på bordet uten duk. For å skape en koselig sommerstemning, fest lysslynger, vimpelrekker og gjerne papirlanterne på passende steder i hagen. Dette skaper et delikat og sommerlig uttrykk. Bruk  gjerne ulike farger og former for en lekende og lett sommerstemning. Dersom du vil ha flere ideer så se gjerne på denne flotte bloggen.

Til tross for at sommerkveldene er lyse er det kjempefint med stearinlys. Varier med ulike typer og størrelser og fordel lysene utover bordet. Vi anbefaler at du plasserer lykter og lanterner rundt i hagen, i skumringen blir dette helt magisk.

Plukk blomstene selv

Blomster er en selvfølge på en sommerfest. Selvplukkede markblomster og blomster fra hagen er alltid nydelig. Syriner for eksempel både ser fantastisk ut og lukter nydelig. Samle små buketter med blomster i vaser, krukker, flasker og syltetøyglass, og plasser disse på bordet og rundt omkring. Her er noen kjempefine tips til hvordan du kan få flotte vaser av syltetøyglass, flasker etc.

Velkommen til fest!

Ønsk dine gjester velkommen med et skilt som viser veien til festen. Ballonger kan samles som en bukett inntil skiltet og pynt gjerne med sløyfebånd og markblomster. Dette blir et fint blikkfang når gjestene kommer. Dersom det er barn med på festen, kan ballongene gis til dem. Dette er garantert populært.

Bind meg en blomsterkrans

Binding av blomsterkranser kan være en flott aktivitet til sommerfesten. Lag kranser sammen som en del av festen. Alternativt kan du lage disse selv i forkant og dele de ut til gjestene når de kommer. I alle fall vil de kvinnelige gjestene sette stor pris på dette 🙂 Sommerkledde gjester med blomsterkranser ser kjempeflott ut og det blir fine sommerbilder og minner av dette. En kan også bestille ferdige kranser, men mest personlig blir de du lager selv. Ta en titt på dette innlegget for bilder og tips til hvordan du lager din egen blomsterkrans:

Nan, nam – sommermat

Mat er viktig for stemningen på festen- velg menyen med omhu. Lett og enklere mat passer fint på sommerfest. Velg en meny som passer for sene nattetimer og hvor du kan spise litt av og på. Skreddersy en sommerbuffet som inneholder både varme og kalde retter som salater, grillmat, tapasbuffet av ulike typer mat som for eksempel paella av sjømat og andre godsaker. Et sjømatbord hvor gjestene selv piller sine reker og knekker sine krabbeklør etc. er alltid populært. Vi anbefaler å velge et tema for bordet- «Mat fra alle verdenshjørner». Alt er lov og husk at mat smaker alltid bedre utendørs og i festlig lag.

God musikk og underholdning hører med

Allsang er kjekt på sommerfesten; trykk ut og lag sanghefter til gjestene. Kjenner du noen som spiller gitar? Er gjestene rimelig umusikalsk, kan også en trubadur leies inn for noen timer. En god investering som setter fart på stemningen.

Det er smart å aktivisere gjestene litt før man setter seg til bords for å spise. Det er spesielt viktig om festen starter tidlig. Lag konkurranser med laginndeling og planlegg ulike konkurranser som sekkeløp, irsk julaften og kaste på blink. Prikken over ien kan være dans rundt en ekte maistang som svenskene gjør på midtsommeraftenen.

Ta gjerne kontakt med oss om dere ønsker tips og veiledning 🙂

GOD SOMMER!

Været har til tider vært nydelig denne uken og det er veldig kjekt når vi bokstavelig talt farter rundt mellom by, fjell og fjord på hyggelige møter av ulike slag. Dagene flyr og alt er jo mye bedre i fint vær. Så er det jo herlig med sommervær til sommerfesten.

På onsdag var det tid for sesongens første blåtur og sommerfest. For tredje året på rad hadde vi fått i oppgave å arrangere blåtur for sekretariatet på psykologisk fakultet. Tusen takk for tilliten enda en gang 🙂 Denne gangen var det «Urban Games» som stod på programmet. Det hele startet i kundens egne lokaler på Nygårdshøyden. Her fikk gruppen besøk av et spennende «medie». En interessant figur som sørger for at din bedrift kan komme i kontakt med sin indre liv. Vi lo godt når vi så ansiktene på deltakerne der de ble satt i gang med meditasjon og yoga…. Heldigvis var dette bare innledningen til en mye mer innholdsrik og til dels dramatisk blåtur med både kidnapping og andre ingredienser. Jakten var intens og endte heldigvis god og kvelden kunne fortsatte på Kitchen and Table med en god latter sammen med god mat og drikke.

Kanskje kommer kongen?

Bergen by stod på hodet denne uken når vår kjære konge og dronning skulle åpne festspillene. På onsdag var Vibeke i byen for et møte og ville benytte sjansen til en liten kulturoppdatering i forbindelse med denne hendelsen. Hun fikk ikke sett snurten av kongeparet men fikk i alle fall noen herlige toner fra Bergen Filharmoniske orkester med seg på veien over en meget strengt bevoktet Torgallmenning. Kanskje kommer kongen? Fra balkongen vår på Rekstensamlingene har vi flott utsikt til Gamlehaugen, men vi så ikke noe til kongen og dronningen der borte heller.

Følg oss på sosiale medier

Vi elsker uker hvor det er full fart og vi gleder oss stort over hver eneste forespørsel og bestilling som tikker inn. Det er så gøy å se at markedskommunikasjonen vi har benyttet over lengre tid hjelper oss til nye kunder. Vi jobber mye med sosiale medier og produserer daglig innhold til både Facebook, Instagram og snapchat. Noen nyhetsbrev kommer det også innimellom. Vi er mye på farten og vi tar mye bilder av det vi er med på og dette liker vi godt å dele i de ulike kanalene. På snapchat for eksempel deler vi mer hva som skjer «behind the scenes» – følg oss gjerne: «arrangoren». Fikk du forresten med deg at vi har observert en spekkhogger i Vågen 🙂 ?

Sommerbryllup

For noen ville uker det skal bli fremover. Vi har bla besøkt Urdihuset to ganger denne uken sammen med to brudepar. Dette er et hus man bare må like, det er så mye sjel og personlighet i veggene her. Vi gleder oss vilt til å style to ulike brylluper i dette flotte huset, og planleggingen er i full gang. Begge disse parene har gitt overlatt mye av ansvaret til oss, og vi kan ikke annet å føle oss beæret av tilliten de gir oss. Vi lover at dagen skal bli helt spesiell og skreddersydd helt etter deres ønsker.

Vibeke har brukt mye tid på moodboards for både bryllupsdekor og andre stylingoppdrag denne uken. Dette er en jobb som passer henne midt i blinken. Her får hun utfolde all sin kreativitet og denne blomstrer veldig om dagen. Kreativiteten blomstrer for fullt i det herlige været.

Langhelg?

Langhelg for noen, men så veldig lang ble den ikke for oss, for det er enda en del arbeid som gjenstår før vi er klar for de neste sommerfestene. Men litt fri har det blitt i helgen og det er alltid godt med et lite avbrekk for det er intense dager med mye jobbing både tidlig og sent. Vi benytter fridagene godt for de nærmeste ukene nå frem mot fellesferien er det ikke mange fridager. Men dette betyr jo bare at det er mange oppdrag og det er vi selvfølgelig veldig glad for.

Vi er klar for en ny uke med nye innholdsrike dager med møter, oppdrag og nye bekjentskaper. Og forhåpentligvis fortsetter det flotte sommerværet. Tusen takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

En skikkelig smigrende start på uken da NRK Østlandssendingen ringte og ville ha oss med på radioen for å snakke om utfordringer man kan møte på når man planlegger selskaper som for eksempel konfirmasjon og bryllup. Tenk å bli plukket ut som eksperter av selveste NRK. Dette var en kjempegøy utfordring som vi bare måtte ta. En pangstart på uken som eksperter på NRK. Lydklippet kan dere høre her:

Smil og vær glad…

Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får. En av våre levesetninger som har hjulpet oss slik at vi er omgitt av utrolig mange flotte og fine mennesker. Vi setter stor pris på våre støttespillere og samarbeidspartnere som er med på å hjelpe selskapet vårt fremover.

Et av de viktigste elementene for en vellykket fest er musikken. Dette er noe vi legger stor vekt på når vi planlegger arrangement. Denne uken hadde vi et hyggelig lunsjmøte på Icookkitchen med en ny samarbeidspartner som skal hjelpe oss å fylle festene våre med live musikk. Utrolig kjekt å møte Geir fra GigPlanet en engasjert og kreativ musiker og organisator som har mange spennende ideer. Vi gleder oss virkelig til dette samarbeidet. Ta gjerne kontakt med oss om du vil ha noen kreative ideer til ditt neste arrangement. Vi hjelper deg gjerne ut på dansegulvet.

Hurra for 17. mai

17. mai kom midt i uken og for en dag det ble. Det er ikke ofte vi har så flott vært på 17. mai i Bergen, så denne dagen ble en skikkelig festdag. Vi tilbrakte dagen på tradisjonelt vis sammen med familien med tog, pølser brus og is og moro på skoleplassen. Heldigvis for vår del slapp vi å organisere noe selv denne gangen. Deilig å slippe å tenke på dette og bare kose seg og slappe av.

Sommerfest for Arrangøren

Det som tar mest fokus nå om dagen er forberedelser til alle sommerfestene vi har foran oss. Det er mange detaljer som skal på plass når det nærmer seg. I tillegg til sommerfestene er vi så heldig å være involvert i fire bryllup denne sesongen. Bryllup er en viktig begivenhet som gjør at vi legger litt ekstra i oppgavene. Vi er så glad og ydmyk over at så mange par har gitt oss tillit til å være med på å forme den store dagen.

Fredagene kommer raskere og raskere og det er vel et tegn på at vi har mye å gjøre, og ingenting er vel bedre enn det? Flere nye oppdrag er bekreftet og nye tilbud er sendt ut. Så denne fredagen kunne vi pakke sammen laptopen og ta helg med et stort smil. Smil og latter ble det på lørdag også når Arrangøren hadde en egen sommerfest hjemme hos Mette. Det er kjekt å organisere fester hos seg selv også en gang i blant. Det er alltid kjekt å se feststemte folk enten det er på jobb eller på privaten.

Ny uke og stadig nye oppdrag kommer inn. Fremdeles er det noen som ikke har fått på plass sommerfesten. 9. juni ser ut til å bli den store sommerfest- og blåturdagen. Har du ikke bestilt båten, bussen eller lokalet, begynner det å spøke for at det blir fest denne dagen, i hvert fall om dere er mange. Men har du et ønske om å få på plass festen så tar vi gjerne en utfordring og det er slettes ikke umulig å få til 🙂 Den 9. juni er det jo også andre spennende ting på gang i byen med Cecilia Brækhus sin første boksekamp i Bergen. Byen kommer garantert til å være full av folk. Så hvorfor ikke velge en annen dag for eksempel en onsdag eller torsdag? Dette ser vi blir mer og mer vanlig andre steder da mange ønsker å bruke helgene til familietid og ulike fritidsaktiviteter.

Fulle hyller og skap

På mandag var det ryddesjau på kontoret etter en helg med festivitas. Det begynner å bli trangt om plassen i hyller og skap for det fylles stadig opp med nytt utstyr, så det er ekstra viktig å holde orden. Ekstra hyggelig blir det på kontoret når vi kan pynte opp med blomstene som er igjen fra helgens fest. Og denne uken ga vi også bort blomster til nabokontoret.

Heldigvis var vi ferdig å rydde da vi fikk besøk av en kunde som skulle låne vaser til søndagens konfirmasjon. Hun hadde kjøpt noen nydelig blå hortensia som kommer til å passe perfekt i våre små runde vaser. Veldig kjekt å kunne hjelpe. Kanskje du trenger noe til din neste fest. Gi oss en lyd så har vi kanskje det du trenger 🙂

Gode venner er viktig å ha

Vi setter stor pris på våre samarbeidspartnere og en av de vi har jobbet mest sammen med disse siste årene er Tidsreiser. Denne uken tok vi turen dit for å jobbe videre med «urban games» konseptet «Kidnappet». Etter generalprøven vi hadde i april fikk vi mange gode tilbakemeldinger og det var med utgangspunkt i disse vi hadde et møte for å jobbe videre med innhold og oppbygging. Vi har stor tro på dette konseptet og gleder oss til å kjøre i gang med en gruppe som skal ha dette som aktivitet til sin blåtur/sommerfest litt senere denne måneden.

Møter både her og der

Det er mange flotte hotell i byen som vi kan bruke til våre arrangement og vi er veldig glad for å ha et godt samarbeid med de ulike kjedene. Denne uken var Vibeke på møte med Trond på Scandic Bergen City for en prat. Her fikk vi presentert oss selv litt nærmere og Trond fortalt om Scandic-hotellene i byen og spesielt var det kjekt å høre om planene for «Nye» Hotell Norge.

Mette tok turen til Ytre Arna til en potensiell kunde der. Gøy å komme til bedrifter som har faste planer for sosiale aktiviteter med de ansatte. Vi håper vi skal hjelpe denne kunden med nye friske innspill til fremtidige arrangement.

På fredag hadde Mette også møte med et brudepar som begynner å få litt dårlig tid til bryllupsdagen 5. august. Et travelt par som vil ha hjelp til de siste forberedelsene og dekorering på selve dagen. Vi gleder oss til å hjelpe – Dagen kommer til å bli helt super.

Prosjektplanlegging

Det er tross alt prosjektplanlegging som er den største delen av jobben vår. Det ligger mye arbeid i både utarbeidelse av tilbud og planlegging og oppfølging etter at oppdrag er bekreftet. Vi er opptatt av at alle deler av arrangementet henger sammen, både setting, innhold, dekor etc. Vi tilbringer mye tid i telefonen og foran laptopen med å snakke og maile med musikere, skuespillere, busselskap, båtutleiere, hotellfolk og andre samarbeidspartnere for å sette sammen den perfekte pakken.

Gratulerer med dagen

På Torsdag feiret vi fra morgen til ut på natten. Vibeke hadde bursdag og kontoret på Rekstensamlingene ble byttet ut med Espresso House på Lagunen på formiddagen før dagen fortsatte med burdsdagslunsj på Sumo. Deilig å unne seg litt ekstra luksus på bursdagen.

På kvelden fortsatte feiringen da vi var invitert på den store åpningsfesten på Scandic Flesland Airport. Vi er så imponert over dette hotellet og det var så gøy å få være med på den flotte feiringen. Det ble en strålende kveld med god mat og underholdning. Ekstra stas for Vibeke å få feire bursdagen sammen med ca. 700 mennesker 🙂

Denne helgen har vi hatt fri og det var jammen deilig. Vi trenger litt fri for det er mange jobbehelger fremover mot ferien. Men vi er godt forberedt og gleder oss til mange gøye oppdrag.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Endelig kom sommeren til Bergen, dette har vi ventet på. Det ble ikke mange timer i solen, men et par pauser på balkongen utenfor kontoret har det blitt. Tempoet er høyt og det blir mange timer foran PCen og i telefonen. Travle dager er jo bare gøy, for det betyr jo bare at det er mange som ønsker våre tjenester. Så vi sier sol ute, sol inne – full fart og høysesong hos Arrangøren 🙂

Fra Oslo til Bergen på studiebesøk

En litt skummel men spennende dag ble det på torsdag. To flotte damer som har startet opp et selskap som skal drive i samme «gate» som Arrangøren spurte om de kunne få komme på besøk til oss. Veldig kjekt når noen vil ta turen fra Oslo til Bergen på studietur for å henge med Arrangøren. Vi hadde to supre dager og vi delte så godt vi kunne av våre erfaringer. Bonusen var å bli kjent med Margrete og Catharina , to flotte damer som har tenkt å brette opp ermene og satse på festplanlegging og dekor.  Damene hang på slep i to dager, både på innkjøp, dekorlaging og rigging og pynting av lokale. Tusen takk for hjelpen og lykke til med forretningene! Vi håper at våre råd og tips kommer godt med. En ting er i alle fall sikkert, vi sees snart igjen.

Mye spennende på gang i det bergenske utelivet

En viktig oppgave for oss er å holde oss orientert om det som skjer i Bergen, spesielt når det gjelder hotell og utelivet. Dette er viktige arenaer for oss. Denne uken var vi så heldige å få en rundtur på flere av de nye stedene som er under utvikling i byen. Marius Larsen Som skal drifte mange av disse stedene viste oss rundt med stor stolthet. Det skjønner vi godt for her er det mange steder som kommer til å begeistre bergensere og tilreisende med sine konsepter og de åpner i god tid til høysesong.

Sammen med oss på omvisningen var Heidi fra Pievino. Heidi er en somalier med stor kunnskap og engasjement for vin og god mat. Pievino har blant annet kurs der hun deler sin kunnskap om både vin, champagne og til og med cider. Arrangøren kan formidle hennes tjenester i våre konsepter og vi ser frem til mange gøye påfunn sammen.

Las Vegas på Rekstensamlingene

Det vi liker aller best er definitivt å gjennomføre arrangement. Mange planleggingstimer ligger bak og spenningen er alltid stor på arrangementsdager. Vil gjestene kose seg, blir kunden fornøyd? På fredag var det full rulle på Rekstensamlingene med 90 gjester på kundearrangement for en av våre gode kunder. Det er tredje år på rad Arrangøren får ansvaret for arrangementet, og vi setter stor pris på å få tillit enda en gang. LAS VEGAS var temaet, og stemningen var meget god da dollarsedlene ble delt ut og gamblingen kunne starte. Høye innsatser på alle bord og vi er glad det ikke var ekte penger det ble spilt med… Fantastisk mat som alltid av Det Gode Selskap, Cesarsalaten som ble servert er den beste salaten vi noen gang har smakt. Under middagen ble folk forbløffet og lurt trill rundt av kortkunstner Mikael Hedné. Noen kjente nok ham igjen fra Norske Talenter, men det var enda mer imponerende og se dette på nært hold. Vi håper at alle koste seg med å tilbringe kvelden i LAS VEGAS. Takk til SES-Gruppen for glimrende levering av aktivitet og teknikk.

På oppdrag i Bergen Vest

På lørdag var det nytt oppdrag da Vibeke dro til Bergen Vest for åpningen av et nytt meglerkontor for Eiendomsmegler Krogsveen. Her hadde vi ansvaret for å koordinere og planlegge innholdet for åpningsdagen. Det er alltid kjekt å være kreativ og tenke utenfor boksen, og her syntes Vibeke at det passet med et ballonghus istedenfor en vanlig ballongportal. Vi er glad for sporty kunder som er med på å prøve noe nytt 😊. Tusen takk for oppdraget, vi håper salget går til topps.

Har du forresten tenkt på at det bare er 6 uker til skoleferien starter? Ikke lenge, men det er fremdeles tid til å få på plass sommerfesten om du ikke allerede har tenkt på dette 😊.

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Vi elsker denne herlige vår og sommersesongen. Forventninger dirrer i luften og viktige begivenheter skal feires. Ukentlig tikker der nye henvendelser inn. Mange ønsker hjelp til gjennomføring og planlegging av private og bedriftshappenings. Denne uken er intet unntak, og vi har sendt ut flere tilbud på sommerfester, jubileum, og ulike bryllupsdekoroppdrag. Varierte oppdrag vi håper å få være med på å planlegge videre. Vi elsker denne sesongen, og elsker å tilrettelegge slik at kundene våre får være gjest på egen fest.

Nostalgisk tur til gamle tomter

Onsdag ble vi ganske så nostalgiske i strøket vi begge vokste opp. På kalenderen skulle vi på visning til Magic Hotel i Solheimsviken. Sammen med Heidi fra Pievino møtte vi grunderen bak hotellet. En produktiv mann med mange jern i ilden. Magic Hotel er nytt og spennende med nærhet til byen, selv om det også ligger litt tilbaketrukket fra selve sentrumskjernen. Hotellet får en flott takterrasse og har en nydelig restaurant som allerede har blitt populær hos både hotellgjester og naboer. Utsikten fra takterrassen er helt fantastisk. Vi gleder oss til flere besøk:)

Etter møtet vandret vi rundt i gatene og mimret om kjente hus og landemerker fra barndommen. Til tross for at det ikke er så mange år siden vi bodde her (synes vi selv…), har området endret seg drastisk fra vi var barn. Det er mye positivt som skjer og det er veldig kjekt å se.

Petter Stordalen på Flesland

Torsdag var vi invitert til åpningen av Comfort Hotel Bergen Airport. Et flott budsjetthotell, og en fantastisk åpning. Stemningen var god fra starten av og gikk også rett i taket.  Selveste Petter Stordalen kom på scenen for å ønske velkommen og skryte av både hotellet og Bergen by. En inspirerende og ekstremt motiverende opplevelse. Festen ble en skikkelig «høydare» som Petter selv ville sagt 🙂 I følge Stordalen selv er det kun 1200 skritt unna den nye terminalen på Flesland, og er et flott konferansehotell. Det er alltid kjekt å være ute på arrangement der vi treffer folk fra bransjen og andre hyggelige bekjentskaper. Vi takker for oss, for god mat og drikke og herlig underholdning.

Morgentrening er herlig

Fredag våknet vi til et nydelig vær. Morgenen måtte bare starte med en forfriskende gåtur. Det er helt nydelig med en slik start på dagen. Det blir lange dager med alt som skal følges opp, så frisk luft og aktivitet er viktig. For å fylle opp lageret med energi og kreativitet, prøver vi på litt morgentrening noen dager i uken. God og sunn helse med en hektisk jobb og hverdag er alfa og omega for at energien skal holde både på jobb og til familien. Vi er heldig som kan prioritere litt egentid innimellom slagene.

Gjest på egen fest

Ukens store oppdrag var en 60 årsdag. Jubilanten ønsket tilrettelegging fra A-Å. Hun har organisert så mange fester gjennom livet, men denne dagen ville hun bare slappe av, kose seg og være gjest på egen fest. Oppdraget startet på Lagunen storsenter der vi blant annet skulle kjøpe inn blomster, og det var mange som var ute i samme ærend. Det ble faktisk tilløp til panikk over blomsterbøttene på Mester Grønn da overivrige konfirmantmødre og bestemødre skulle sikre seg de fineste blomstene. Vi fikk heldigvis det vi hadde på listen vår og kunne løpe videre.

Denne jubilanten ønsket å feire dagen i sin egen leilighet. En del av vår jobb var å bestille alt nødvendig utstyr, rydde og gjøre klart til fest. Deretter skulle vi sørge for kronen på verket- pynte et flott bord. Blomster, bordkort, lys og servietter er nøye planlagt og står i stil til jubilantens fargeønsker. Vi hadde en kjempekjekk ettermiddag hjemme hos Sissel og vi alle sammen var storfornøyd med resultatet. Bordet ble dekket i vårlige farger litt inspirert av en av våre favorittbloggere Anette Wilhelmine. Kombinert med vår egen kreativitet fikk vi dekket et friskt, delikat og vårlig bord. Vi ønsker tillykke med den store dagen og håper festen var vellykket. Med egen intimkonsert i stuen, tror vi at dagen ble helt perfekt. Gratulerer med dagen Sissel- nyt det 🙂

Vi må innrømme det er spesielt givende med disse flotte private kundene vi er så heldig å få. Tilbakemeldingene får vi umiddelbart og vil blir så glad når kundene smiler og er takknemlig for jobben vi har gjort. Det er viktig for oss å gjøre deres dag til den beste, så med en god følelse over et god gjennomført oppdrag tar vi helg med god samvittighet. Det koster tid og krefter, men vi elsker virkelig jobben vår. Likevel må vi innrømme det er godt å kunne slenge beina på bordet av og til. Kanskje vi tar oss en fjelltur eller bruker fridagene til å rydde litt i hagen i vårsolen.

Når vi begynner på neste arbeidsuke er det allerede mai og vi sier velkommen mai – du skjønne milde 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

 

 

 

 

En regntung torsdagskveld på Bryggen i Bergen sitter praten løst. Humøret er på topp i gruppene som vandrer spent utover. De skal delta på generalprøven av Urban Games, og vet ikke mer- enda… Arrangøren og Tidsreiser har invitert et utvalg kunder og følgere. Anledningen er et helt nytt aktivitetskonsept som skal testes ut i praksis. Konseptet heter «Urban Games», og er noe vi har stor tro på. Vi ønsker konstruktive tilbakemeldinger for å finpusse, og er glad for at så mange har stilt opp. Heldigvis har været roet seg, og det har blitt ganske så tørt langs sentrumsgatene. Vi er klar og veldig spent på mottakelsen.

Mette er kidnappet!

De som har møtt opp vet ikke mye om det som skal foregå. Mette starter derfor med å ønske velkommen. Under sin introduksjon om det som skal skje, blir hun plutselig overfalt. Tre maskerte menn har i løpet av sekunder slept Mette med seg bort fra stedet!…  Alle som står igjen er ganske så overrumplet. Hva har hendt? Mette er kidnappet! Deltakerne skjønner ikke helt hva som foregår. Vi må jo finne igjen Mette, men hvor skal vi begynne å lete etter henne? Let the Games begin…

Noen minutter senere ringer Vibekes mobiltelefon. Det er Mettes advokat. Han ber oss møte han på kontoret inne på Bryggen. Her får vi informasjon om at Mette er kidnappet, og at det er mulig å befri henne dersom vi følger ledetrådene som blir gitt.  Jakten er i gang og vi ledes inn i en spennende rundtur i Bergen sentrum. Vi vandrer rundt på søken etter nye ledetråder for å finne vår bortførte Mette. Spenningen stiger og deltakerne er engasjerte. Vi levere oss godt inni oppgavene. Hvor er Mette blitt av?

Vi lo godt da det viste seg at Vibeke`s  lag trodde en av byens «løse fugler» var med på spillet. Ved flere anledninger var Mr X like autentisk som en våpenhandler i en Varg Veum film. Det morsomme var at han kunne ha skaffet oss pengene vi ba om innen morgendagen. Godt vi ikke lot oss lure. Hvem vet hvilken ende mysteriet da hadde fått…. Vi fant den egentlige våpenhandleren til slutt, og jakten på Mette fortsatte. Det hele endte heldigvis godt, som gode mysterier gjør. Mette ble funnet i god behold på Bergen Kino. Det gikk derimot ikke like godt med kidnapperen… Han ble angrepet av en av deltakerne, en gammel «Tae kwon Do-stjerne» 🙂

Evalueringsmøte på Kitchen and Table med sporty deltakere

Etter at mysteriet var løst, gikk vi til «Kitchen and Table» på Hotell Admiral. Her hadde vi et uhøytidelig og sosialt evalueringsmøte.  Deltakerne var veldig ivrige etter å dele sine synspunkt, og det setter vi stor pris på. Takk for konstruktive tilbakemeldinger- både ris og ros hjelper oss videre. Konseptet ble totalt sett godt mottatt, og med noen justeringer som vil bli foretatt, kommer dette til å bli en suksess. Takket være vår generalprøve og gode tilbakemeldinger er vi sikker på det, alle sammen 🙂

Tusen takk til alle som sporty stilte opp både på arrangementet og ga oss sine tilbakemeldinger på opplevelsen.

Les mer om «Urban Games»

 

Blant slanger og andre krypdyr – på jakt etter skurker i byens smau. Høres det ikke ut som en spennende jobb?

Stort sett liker vi oss på alle steder og lokasjoner og legger opp til innhold som passer for både urbane, fjell- og båtfolk. Å drømme seg bort til varmere dager når det hagler på bilruten og vinden pisker er veldig lov. Vi i Arrangøren kan dessverre ikke gjøre noe med været, men vi kan se muligheter og sikre en topp opplevelse- uansett. Vi har alltid en plan B på våre arrangementer, spesielt til utendørsarrangementer i Bergen. Å være sammen skal være kjekt uansett vær. Latter, moro og god stemning skapes av glade gjester og tilrettelagte omgivelser. I Bergen finnes ikke dårlig vær- bare dårlige klær, og vi gjør vårt ytterste for å gi minnerike opplevelser som huskes lenge etter  at siste deltaker har gått hjem.

Tirsdagen kom med et brak. Arbeidsoppgavene stod i kø etter en deilig påskeferie. Fulladet av energi er  det kjekt å være i gang med en ny sesong. Vi har mange spennende prosjekter å se frem til, blant annet flotte bryllup. Uken startet i den anledning med et hjemmebesøk til et flott par som skal gifte seg i juni. Vi gleder oss til å bidra med å dekorere til bryllupsfesten, og ser frem til sommer og sol i vakre omgivelser i Sandviken.

Slager og krypdyr er ikke Mette sine favorittdyr men Vibeke lot seg ikke stoppe. Hun klappet både øgler og holdt slanger på Akvariet i Bergen. Onsdag var vi nemlig invitert til bransjetreff. Sammen med mange andre spennende aktører fikk vi se hvilke fantastiske muligheter det finnes for arrangementer her ute. Biologen serverte nydelige smakebiter og viste forslag til bordoppdekning. Hva med å fri til din kjære i haitunnelen? Vi hjelper deg gjerne med å skreddersy ditt arrangement. Takk for en fin opplevelse- Akvariet er et fantastisk sted.

Torsdag var en super dag på jobb. Vi hadde blant annet et møte med vinneren av vår marskonkurranse. En spent konfirmant, mor og tante, fikk tips og råd rundt dekor til konfirmasjonen. Det kan røpes at fargene blir gull, pudderosa og perlemor. Håper det blir en strålende konfirmasjon og at dagen blir akkurat slik konfirmanten ønsker seg.

Et av ukens høydepunkt var definitivt generalprøven på  «Urban Games». Dette er et nytt aktivitetskonsept som leveres sammen med vår samarbeidspartner Tidsreiser. Vi har stor tro på at dette blir en hit til årets sommerfest eller blåtur, og inviterte derfor våre følgere og kunder til å teste ut konseptet.  Vi var veldig heldig som fikk med oss en sporty og entusiastisk gjeng. Sammen var vi ute og løste mysteriet i Bergen Sentrum, og både antikviteter og Mette ble funnet i god behold 🙂 I etterkant tok vi gjengen med til Kitchen and Table på Hotell Admiral der vi fikk en god prat med deltakerne. Her fikk vi masse gode tips som hjelper oss å finslipe og videreutvikle konseptet. Tusen takk til alle som tok seg tid til å være med oss på dette.

Fredag formiddag var det kontortid med gjennomgang av ukens tilbud og litt økonomiarbeid. Ettermiddagen ble tilbrakt på oppdrag for Accomodate. Ballonger og annet dekor skulle settes opp på Hotell Havnekontoret og Galleri Nygaten. Lørdag var vi vertskap hele dagen på oppdrag for Accomodate. Dagen startet på Fløyen der været vekslet mellom snø, sol og regn hvert femte minutt.  Samlingen fortsatte på kvelden med en skikkelig fest. på Galleri Nygaten. Her traff vi utrolige mange kjekke festdeltakere, artister og samarbeidspartnere. En innholdsrik og nydelig dag og kveld tiltross for «ekte Bergensvær» og vi takker så mye for oppdraget.

Søndag er hviledag for Arrangøren og batteriene lades. Vi koser oss med familietid, avslapping og litt god mat og mens batteriene lades så skapes nye ideer. Vi begynner å glede oss til en ny og innholdsrik uke.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Den røde tråden er svært viktig og spesielt på en temafest, der riktig dekor er avgjørende for at festen skal bli vellykket. Arrangøren elsker å sette prikken over i èn på alle festene vi arrangerer og liker å velge mellom flere alternativer. Vi håper at denne bloggen: «Hvordan arrangere en vellykket temafest» vil inspirere dere 🙂

Tema- farge eller Hollywood- glam
Start med å velge et tema som er gjennomgående fra start til slutt. Temaet skal gi inspirasjon til dekor, mat, drikke og invitasjoner. Gjennomgående farger skaper «den røde tråden» – Det gir en flott helhet til festen eller arrangementet og setter de beste rammer for en vellykket temafest.

Et av Arrangørens favorittema er Hollywood. Dette temaet passer både for barnebursdag, klassefester for litt eldre ungdommer og voksenfester i alle størrelser. Temaet gir menge assosiasjoner, gjerne med drømmer, positive drømmer. Hollywood som tema gir rom for gøy og kreativ dekor. Tenk «glamour», glitter og stas, filmstjerner, og premierefester. Hva er Hollywood for deg?

Temafester assosieres ofte med utkledning, men det er slett ikke nødvendig for å skape ekte Hollywoodstemning. Dersom du liker du utkledningsfester, kan du be gjestene kle seg ut som sin favorittskuespiller, en karakter fra en film, eller be de ha på et «glamplagg» Det kan være mer enn nok Hollywoodstemning i en flott kjole og en stilig dress!

Arrangørens beste tips for Hollywoodfesten:

1. Et godt førsteinntrykk er viktig. Sett gjestene i rett stemning allerede ved ankomst og slå an tonen med en rød løper i inngangen – en skikkelig VIP-velkomst. Det lille ekstra skaper du ved å plassere en dørvakt som strengt sjekker billettene/invitasjonene til gjestene når de ankommer festen.

2. En «Paparazzi-fotograf» som tar bilder av gjestene på den røde løperen er obligatorisk.

3. Et glass med bobler bør serveres så raskt som mulig etter at gjestene kommer.

4. Den riktige dekoren er avgjørende for å skape den rette stemningen. Til en Hollywoodfest hører det med mye gull, glitter & glam, stjerner, masse lys, «clapboard», filmruller og filmplakater, bilder av gamle filmstjerner og til slutt kanskje noen gullstatuetter på bordene?

Rull ut løperen – vi sees i Hollywood!

Dersom du trenger noen flere tips for å komme i gang med festplanleggingen kan du får tilsendt Arrangørens festplanleggingsliste her.