Vi nærmer oss et nytt år og vi vil dele noen tips til planlegging av neste års bedriftsarrangementer. Det er lurt å legge en plan for neste års aktiviteter og arrangement i god tid på forhånd. Dette gir oversikt og forutsigbarhet til planleggingen. Et av våre tips er å legge opp et årshjul for aktiviteter og arrangement, det gir mange fordeler.

Våre tips:

• Sett opp datoer for det kommende årets arrangementer i god tid. Dette gjør at flere av de ansatte kan ha mulighet til å delta. Mange av de ansatte har familie og aktive liv som de må ta hensyn til. Mange reiser mye både privat og på ulike jobboppdrag. Dersom datoene er klar tidlig er det lettere å planlegge og få ting til å passe inn i kalenderen.

• Definer hvilke aktiviteter du ønsker å gjennomføre; Familiedag, sommerfest, blåtur, internseminar, kick-off/Teambuilding, julebord med ektefeller, utenlandsreiser, ulike events eller markeringer som et jubileum? Det er lurt å planlegge både store og mindre arrangement.

• Budsjett: jo flere arrangementer som er planlagt på forhånd, desto enklere blir det å budsjettere både for hvert arrangement og samtidig ha oversikt over de totale kostnadene knyttet til slike aktiviteter. Dersom du er ute i god tid med planleggingen er det lettere å sammenligne priser og du kan kanskje forhandle priser om du velger å ha flere arrangement på samme sted? Jo bedre tid du har til  planlegge jo bedre vil resultatet bli.

• Hvordan lage et Årshjul i praksis? Sett opp de aktivitetene du mener dere skal gjennomføre i løpet av året. Involver gjerne ulike grupper av de ansatte. Hva mener de at de trenger? Det er viktig å evauere fjorårets og tidligere arrangement slik at det er mulig å gjøre forbedringer og endringer. Kanskje det kan være gunstig med tanke på både kostnader og tidsbruk å slå sammen ulike aktiviteter? Salgsmøte og teambuilding. Internseminar og julebord?