Tag Archive for: blåtur

Det nærmer seg sommerstemning på kontoret vårt, selv om det i aller høyeste grad er vinter ute med snøen som laver ned. Forrige ukes høydepunkt var definitivt flere bekreftede sommerfester. Bestillinger er allerede igang, og du tenker kanskje det er litt tidlig?  Men ikke vi; Bestiller du sommerfesten allerede nå, er det fremdeles mye å velge i.

Den ultimate sommerfesten skal gjerne inneholde både aktiviteter, en flott lokasjon, god mat og drikke. For å toppe det hele, er det supert å investere i underholdningsinnslag. Mange velger å legge sommerfesten utenfor sentrum, og trenger derfor også transport. Er du tidlig ute, kan du velge fra et stort utvalg.

 

Blåtur eller ei?

En ganske sterk tradisjon mellom de 7 fjell, er å arrangere blåtur. En blåtur er spennende, siden dette er en fest der deltakerne ikke kjenner innholdet. Vårt viktigste råd til deg som arrangerer en blåtur er å gi deltakerne informasjon om følgende:

  • Tidsramme: Når er turen/festen ferdig. Når kan man forvente å være tilbake til «start»
  • Klær: Skal man være ute eller inne, sporty eller pent? Dette er viktig informasjon for at alle skal få et godt utbytte av festen. Det er ikke kjekt å komme i sommerkjole og høye hæler om festen skal forgå i et nøst uten varme, eller om det skal være stafetter og andre mer fysiske aktiviteter.
  • Mat: Opplys om det vil bli servert mat. Dersom det kun er et lettere måltid, si fra om at det kan være lurt å spise litt på forhånd. Eventuelt kan dere sørge for å servere noe lett før selve festen begynner.

Enten det blir blåtur eller ikke, så er stemningen alltid god på sommerfesten og vi har det ofte like gøy som gjestene. Vi gleder oss veldig til sommer og sommerfester.

 

 

Mette- Christine og Vibeke

Været har til tider vært nydelig denne uken og det er veldig kjekt når vi bokstavelig talt farter rundt mellom by, fjell og fjord på hyggelige møter av ulike slag. Dagene flyr og alt er jo mye bedre i fint vær. Så er det jo herlig med sommervær til sommerfesten.

På onsdag var det tid for sesongens første blåtur og sommerfest. For tredje året på rad hadde vi fått i oppgave å arrangere blåtur for sekretariatet på psykologisk fakultet. Tusen takk for tilliten enda en gang 🙂 Denne gangen var det «Urban Games» som stod på programmet. Det hele startet i kundens egne lokaler på Nygårdshøyden. Her fikk gruppen besøk av et spennende «medie». En interessant figur som sørger for at din bedrift kan komme i kontakt med sin indre liv. Vi lo godt når vi så ansiktene på deltakerne der de ble satt i gang med meditasjon og yoga…. Heldigvis var dette bare innledningen til en mye mer innholdsrik og til dels dramatisk blåtur med både kidnapping og andre ingredienser. Jakten var intens og endte heldigvis god og kvelden kunne fortsatte på Kitchen and Table med en god latter sammen med god mat og drikke.

Kanskje kommer kongen?

Bergen by stod på hodet denne uken når vår kjære konge og dronning skulle åpne festspillene. På onsdag var Vibeke i byen for et møte og ville benytte sjansen til en liten kulturoppdatering i forbindelse med denne hendelsen. Hun fikk ikke sett snurten av kongeparet men fikk i alle fall noen herlige toner fra Bergen Filharmoniske orkester med seg på veien over en meget strengt bevoktet Torgallmenning. Kanskje kommer kongen? Fra balkongen vår på Rekstensamlingene har vi flott utsikt til Gamlehaugen, men vi så ikke noe til kongen og dronningen der borte heller.

Følg oss på sosiale medier

Vi elsker uker hvor det er full fart og vi gleder oss stort over hver eneste forespørsel og bestilling som tikker inn. Det er så gøy å se at markedskommunikasjonen vi har benyttet over lengre tid hjelper oss til nye kunder. Vi jobber mye med sosiale medier og produserer daglig innhold til både Facebook, Instagram og snapchat. Noen nyhetsbrev kommer det også innimellom. Vi er mye på farten og vi tar mye bilder av det vi er med på og dette liker vi godt å dele i de ulike kanalene. På snapchat for eksempel deler vi mer hva som skjer «behind the scenes» – følg oss gjerne: «arrangoren». Fikk du forresten med deg at vi har observert en spekkhogger i Vågen 🙂 ?

Sommerbryllup

For noen ville uker det skal bli fremover. Vi har bla besøkt Urdihuset to ganger denne uken sammen med to brudepar. Dette er et hus man bare må like, det er så mye sjel og personlighet i veggene her. Vi gleder oss vilt til å style to ulike brylluper i dette flotte huset, og planleggingen er i full gang. Begge disse parene har gitt overlatt mye av ansvaret til oss, og vi kan ikke annet å føle oss beæret av tilliten de gir oss. Vi lover at dagen skal bli helt spesiell og skreddersydd helt etter deres ønsker.

Vibeke har brukt mye tid på moodboards for både bryllupsdekor og andre stylingoppdrag denne uken. Dette er en jobb som passer henne midt i blinken. Her får hun utfolde all sin kreativitet og denne blomstrer veldig om dagen. Kreativiteten blomstrer for fullt i det herlige været.

Langhelg?

Langhelg for noen, men så veldig lang ble den ikke for oss, for det er enda en del arbeid som gjenstår før vi er klar for de neste sommerfestene. Men litt fri har det blitt i helgen og det er alltid godt med et lite avbrekk for det er intense dager med mye jobbing både tidlig og sent. Vi benytter fridagene godt for de nærmeste ukene nå frem mot fellesferien er det ikke mange fridager. Men dette betyr jo bare at det er mange oppdrag og det er vi selvfølgelig veldig glad for.

Vi er klar for en ny uke med nye innholdsrike dager med møter, oppdrag og nye bekjentskaper. Og forhåpentligvis fortsetter det flotte sommerværet. Tusen takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

En regntung torsdagskveld på Bryggen i Bergen sitter praten løst. Humøret er på topp i gruppene som vandrer spent utover. De skal delta på generalprøven av Urban Games, og vet ikke mer- enda… Arrangøren og Tidsreiser har invitert et utvalg kunder og følgere. Anledningen er et helt nytt aktivitetskonsept som skal testes ut i praksis. Konseptet heter «Urban Games», og er noe vi har stor tro på. Vi ønsker konstruktive tilbakemeldinger for å finpusse, og er glad for at så mange har stilt opp. Heldigvis har været roet seg, og det har blitt ganske så tørt langs sentrumsgatene. Vi er klar og veldig spent på mottakelsen.

Mette er kidnappet!

De som har møtt opp vet ikke mye om det som skal foregå. Mette starter derfor med å ønske velkommen. Under sin introduksjon om det som skal skje, blir hun plutselig overfalt. Tre maskerte menn har i løpet av sekunder slept Mette med seg bort fra stedet!…  Alle som står igjen er ganske så overrumplet. Hva har hendt? Mette er kidnappet! Deltakerne skjønner ikke helt hva som foregår. Vi må jo finne igjen Mette, men hvor skal vi begynne å lete etter henne? Let the Games begin…

Noen minutter senere ringer Vibekes mobiltelefon. Det er Mettes advokat. Han ber oss møte han på kontoret inne på Bryggen. Her får vi informasjon om at Mette er kidnappet, og at det er mulig å befri henne dersom vi følger ledetrådene som blir gitt.  Jakten er i gang og vi ledes inn i en spennende rundtur i Bergen sentrum. Vi vandrer rundt på søken etter nye ledetråder for å finne vår bortførte Mette. Spenningen stiger og deltakerne er engasjerte. Vi levere oss godt inni oppgavene. Hvor er Mette blitt av?

Vi lo godt da det viste seg at Vibeke`s  lag trodde en av byens «løse fugler» var med på spillet. Ved flere anledninger var Mr X like autentisk som en våpenhandler i en Varg Veum film. Det morsomme var at han kunne ha skaffet oss pengene vi ba om innen morgendagen. Godt vi ikke lot oss lure. Hvem vet hvilken ende mysteriet da hadde fått…. Vi fant den egentlige våpenhandleren til slutt, og jakten på Mette fortsatte. Det hele endte heldigvis godt, som gode mysterier gjør. Mette ble funnet i god behold på Bergen Kino. Det gikk derimot ikke like godt med kidnapperen… Han ble angrepet av en av deltakerne, en gammel «Tae kwon Do-stjerne» 🙂

Evalueringsmøte på Kitchen and Table med sporty deltakere

Etter at mysteriet var løst, gikk vi til «Kitchen and Table» på Hotell Admiral. Her hadde vi et uhøytidelig og sosialt evalueringsmøte.  Deltakerne var veldig ivrige etter å dele sine synspunkt, og det setter vi stor pris på. Takk for konstruktive tilbakemeldinger- både ris og ros hjelper oss videre. Konseptet ble totalt sett godt mottatt, og med noen justeringer som vil bli foretatt, kommer dette til å bli en suksess. Takket være vår generalprøve og gode tilbakemeldinger er vi sikker på det, alle sammen 🙂

Tusen takk til alle som sporty stilte opp både på arrangementet og ga oss sine tilbakemeldinger på opplevelsen.

Les mer om «Urban Games»

 

Blant slanger og andre krypdyr – på jakt etter skurker i byens smau. Høres det ikke ut som en spennende jobb?

Stort sett liker vi oss på alle steder og lokasjoner og legger opp til innhold som passer for både urbane, fjell- og båtfolk. Å drømme seg bort til varmere dager når det hagler på bilruten og vinden pisker er veldig lov. Vi i Arrangøren kan dessverre ikke gjøre noe med været, men vi kan se muligheter og sikre en topp opplevelse- uansett. Vi har alltid en plan B på våre arrangementer, spesielt til utendørsarrangementer i Bergen. Å være sammen skal være kjekt uansett vær. Latter, moro og god stemning skapes av glade gjester og tilrettelagte omgivelser. I Bergen finnes ikke dårlig vær- bare dårlige klær, og vi gjør vårt ytterste for å gi minnerike opplevelser som huskes lenge etter  at siste deltaker har gått hjem.

Tirsdagen kom med et brak. Arbeidsoppgavene stod i kø etter en deilig påskeferie. Fulladet av energi er  det kjekt å være i gang med en ny sesong. Vi har mange spennende prosjekter å se frem til, blant annet flotte bryllup. Uken startet i den anledning med et hjemmebesøk til et flott par som skal gifte seg i juni. Vi gleder oss til å bidra med å dekorere til bryllupsfesten, og ser frem til sommer og sol i vakre omgivelser i Sandviken.

Slager og krypdyr er ikke Mette sine favorittdyr men Vibeke lot seg ikke stoppe. Hun klappet både øgler og holdt slanger på Akvariet i Bergen. Onsdag var vi nemlig invitert til bransjetreff. Sammen med mange andre spennende aktører fikk vi se hvilke fantastiske muligheter det finnes for arrangementer her ute. Biologen serverte nydelige smakebiter og viste forslag til bordoppdekning. Hva med å fri til din kjære i haitunnelen? Vi hjelper deg gjerne med å skreddersy ditt arrangement. Takk for en fin opplevelse- Akvariet er et fantastisk sted.

Torsdag var en super dag på jobb. Vi hadde blant annet et møte med vinneren av vår marskonkurranse. En spent konfirmant, mor og tante, fikk tips og råd rundt dekor til konfirmasjonen. Det kan røpes at fargene blir gull, pudderosa og perlemor. Håper det blir en strålende konfirmasjon og at dagen blir akkurat slik konfirmanten ønsker seg.

Et av ukens høydepunkt var definitivt generalprøven på  «Urban Games». Dette er et nytt aktivitetskonsept som leveres sammen med vår samarbeidspartner Tidsreiser. Vi har stor tro på at dette blir en hit til årets sommerfest eller blåtur, og inviterte derfor våre følgere og kunder til å teste ut konseptet.  Vi var veldig heldig som fikk med oss en sporty og entusiastisk gjeng. Sammen var vi ute og løste mysteriet i Bergen Sentrum, og både antikviteter og Mette ble funnet i god behold 🙂 I etterkant tok vi gjengen med til Kitchen and Table på Hotell Admiral der vi fikk en god prat med deltakerne. Her fikk vi masse gode tips som hjelper oss å finslipe og videreutvikle konseptet. Tusen takk til alle som tok seg tid til å være med oss på dette.

Fredag formiddag var det kontortid med gjennomgang av ukens tilbud og litt økonomiarbeid. Ettermiddagen ble tilbrakt på oppdrag for Accomodate. Ballonger og annet dekor skulle settes opp på Hotell Havnekontoret og Galleri Nygaten. Lørdag var vi vertskap hele dagen på oppdrag for Accomodate. Dagen startet på Fløyen der været vekslet mellom snø, sol og regn hvert femte minutt.  Samlingen fortsatte på kvelden med en skikkelig fest. på Galleri Nygaten. Her traff vi utrolige mange kjekke festdeltakere, artister og samarbeidspartnere. En innholdsrik og nydelig dag og kveld tiltross for «ekte Bergensvær» og vi takker så mye for oppdraget.

Søndag er hviledag for Arrangøren og batteriene lades. Vi koser oss med familietid, avslapping og litt god mat og mens batteriene lades så skapes nye ideer. Vi begynner å glede oss til en ny og innholdsrik uke.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Er det vår eller vinter? Det går fra kaldt til vått, og fra minus til pluss, frem og tilbake. Ingenting er herligere en sol fra skyfri himmel. Vi elsker virkelig vår og sommer og gleder oss over at det blir lysere og lysere dager.

Vi går på skattejakt i butikkene og leter etter nye impulser og inspirasjon, ikke minst samler vi for tiden inspirasjon til vårens konfirmasjoner. Vi får mange henvendelser om konfirmasjoner og vi står selvfølgelig klar til å hjelpe. Så du vår livesending på Facebook? Der kommer vi med ulike tips både til konfirmasjonen og andre festligheter? Videoen kan ses her.

Sommerfest eller blåtur?

Denne uken har vi vært og besøkt flere spennende steder som er aktuelle for den kommende sesongens sommerfester og blåturer. Mette tok seg blant annet en tur til Høyt og lavt – klatreparken, men jeg kan love deg at hun ikke testet ut en eneste klatresele…. hun er skikkelig pysete når det gjelder høyder. Dette får vi overlate til andre. Kanskje en tur til Klatreparken er noe som passer deg og din bedrift.

Ut i felten

Kalenderen er ganske fullbooket om dagen for vi sier aldri nei til en tur ut i felten. Vi elsker å treffe både nye og  gamle kjente, og kreativiteten og entusiasmen er alltid på topp når vi får muligheten til å snakke om vår gøye jobb og hva vi kan hjelpe med. Denne uken hadde vi flere visninger med brudepar som er på jakt etter det perfekte lokalet. Vi håper at vi er med på laget når valget om lokalet er tatt.

Vi møter også andre aktører i vår bransje og samarbeider ofte på tvers. Denne uken hadde vi en befaring sammen med Roger og Lars-Erik fra SES som skal være aktivitetsleverandør på et større arrangement vi skal ha i mai. Det er veldig kjekt å være gode venner selv om vi noen ganger også er konkurrenter.

Nytt medlem i teamet

I sommer og høst har vi mange bryllupsoppdrag og for å kunne gjøre en best mulig jobb for disse kundene har vi derfor inngått en samarbeid med en egen blomsterdekoratør. Lise skal hjelpe oss med blomster til større bryllupsfester og selvfølgelig andre arrangement som når vi trenger mer kompetanse og flere hender for å få gjort jobben på best mulig måte. Vi har også et bredt samarbeid med andre aktører som vi benytter når det er aktuelt.  Vi er fleksibel og jobber på lag med kunden for å finne de beste løsningene.

Vinterferie

Da var det tid for vinterferie, i alle fall for våre barn. Noen dagers ferie blir det på oss også, og da blir nok familiene våre glad. Det er vel likevel sånn at mac og pc blir slått på både hjemme og til fjells, for som grundere har vi aldri 100% fri, men vi benytter oss av sjansen til å ta noen dagers avbrekk mens vi fortsatt ikke har høysesong.

Ha en nydelig uken uansett om du har vinterferie eller ikke, og husk at vi bare er en mail eller telefonsamtale unna 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Er det bare vi,  eller merker du også litt vårlige tendenser for tiden? Det nærmer seg i alle fall sommerstemning på kontoret, for vi er i full gang med å planlegge sommerfester og blåturer. Mange ser det er lurt å planlegge i god tid. For bedrifter er det en stor fordel. Finner du datoen tidlig, vil også flere ansatte få anledning til å sette den av og finne tid til å være med. Det er også fremdeles mulig å velge mellom ulike lokaler og tilbud, noe som er spesielt viktig for større grupper og en stor fordel.

Går du med gifteplaner? Har du nylig blitt fridd til, eller har du gått lenge å tenkt på hvordan du skal klare å få råd til drømmebryllupet? Nå har dere sjansen til å vinne et drømmebryllup. «Vinn ditt drømmebryllup» er en konkurranse fra Det gode selskap som sammen med Arrangøren og flere andre spennende leverandører gir bort en bryllupsfest til en verdi av hele 125.000 kr. Arrangøren sitt bidrag til premien er dekor/styling av selskapslokalet. Vi gleder oss til å treffe det heldige vinnerparet for å få vite mer om hvilke ønsker de har for dagen. Meld deg på konkurransen her 🙂

Vi er stadig på tur rundt i byen, og forrige uke var intet unntak. Vi treffer både gamle og nye potensielle kunder. Ja vi føler oss virkelig beæret om dagen. Det er så kjekt å få presentere Arrangøren til nye kunder som ikke kjenner oss. Og også utrolig motiverende å få fornyet tillit hos eksisterende kunder. Å få komme tilbake til kunder vi har hjulpet tidligere, tar vi som et stort kompliment.

En hel del kunder har i flere år på rad bedt oss om å finne på nye sprell for deres bedrift, både sommerfester og blåturer, julebord og jubileumsfester. Vi kan hjelpe- uansett størrelse og stil. Tilbudene sendes ut på løpende bånd og vi har noen spennende måneder foran oss. Vi gleder oss!

Fredag avsluttet vi uken på en perfekt måte- ute på arrangement. Vi tok imot 100 feststemte gjester fra Vimond Media Solutions til et forsinket julebord/årsfest på Rekstensamlingene. Vimonds logofarger ga oss litt utfordringer i planleggingen av dekoren. Logofargene er nemlig oransje og svart. Takk til de engasjerte damene Kari-Anne og Desta Marie i firmaets festkomite. Vi løste utfordringen fint i samarbeid med de kreative og engasjerte damene, og gikk for store svarte ballonger og oransje blomster på bordet. Både vi og kunden ble godt fornøyd med resultatet.  Tusen takk til Vimond for nok et oppdrag- håper kvelden var strålende.

Vi håper du har hatt en fin helg til tross for et varierende vær. Vi har i alle fall prøvd å komme oss ut litt mellom byger og stormkast 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

 

Tag Archive for: blåtur