, , ,

Årets travleste uke – Julebord, juleverksted og dekoroppdrag

Årets travleste uke er overstått, det har vært fullt opp med julebord, juleverksted og dekoroppdrag. Vi kan ikke annet enn å innrømme at vi elsker at kreativiteten vår blir satt pris på – det varmer våre grûnderhjerter.

Denne uken har vi nærmest flydd rundt i butikker og handlet. Et høydepunkt var en tur til Panduro i Åsane der vi  handlet inn nødvendig utstyr til juleverkstedene vi skal ha nå før jul. Panduro er en skikkelig godtebutikk for oss som elsker å klippe, lime og lage vår egen pynt. Her får vi alltid god service og damene der er alltid klar til å hjelpe med gode råd og forslag. Hos TGR supplerte vi med en del «stæsj» som blant annet denne julehatten som Vibeke falt for. Dette er kanskje årets julegave til den som har alt 🙂 Ellers har vi full kontroll på hvor de har nisser, juletrær, reinsdyr, lys og servietter og alt annet du trenger til jul. Dersom du trenger noen julegavetips så skal du ikke se bort i fra at vi har et eller to vi kan dele.

I helgen har vi vært involvert i mange ulike oppdrag. På fredag var det meget travelt med hele tre oppdrag på samme dag- to dekoroppdrag for Det Gode Selskap, samt at Arrangøren var vertskap for O. Kavlis juleebord på Rekstensamlingene. På Rekstensamlingene fikk festglade gjester smake en deilig julebuffet som ble servert av syngende servitører fra Kokke og serveringstjenester. Dette var en premiere for vår del, men det frister til gjentakelse. Tusen takk til Kavliklubben for tilliten nok en gang. Det har vært en fornøyelse å jobbe sammen med dere. Etter en meget lang dag var det på tide å legge beina på bordet og ta en pause.

Her er noen bilder fra de to dekoroppdragene på Nord Norge Huset på Kalfaret og Christinegaard Hovedgård i Sandviken.

Etter en hviledag på lørdag pakket vi bilen igjen på søndag. Sammen med Edvard fra Accommodate hadde vi skreddersydd et familiearrangement for «Miles». Det ble en kjempefin kombinasjon av juleverksted og julefest.  Barna fikk være med på ulike førjulsaktiviteter som var tilpasset ulike alderstrinn. De eldste barna eller nærmere bestemt tenåringene, fikk sitt eget opplegg der de ble skremt godt av de flinke og kreative folkene fra Tidsreiser. De litt yngre barna fikk lage julepynt og julekort på ulike stasjoner. En av disse var å pynte noen store flotte pepperkaker. Det gikk veldig fort tomt for pynt til pepperkakene og en forklaring på dette er nok at det var mye pynt som forsvant inn i diverse munner i stedet for på kakene:) Til og med nissen tok seg en tur på julefest til Miles. Der delte han ut gaver til alle barna og ønsket god jul.

Etter en del julearrangement de siste ukene begynner vi å komme i skikkelig julestemning. Vi elsker å pynte med lykter og lys og gjerne noen nisser. En av de kuleste nissene vi har sett i år fikk vi levert fra Lilleballong.

Det er enda et arrangement som gjenstår før vi avrunder julesesongen for i år. Selv om det har vært mye fokus på julen de siste ukene, er det mye annet spennende som foregår. Vi er godt inne i planleggingen av ulike arrangement i 2017, og etter at siste pepperkake er pyntet er det fremdeles mye arbeid som gjenstår før vi kan ta juleferie.

Hilsen fra Vibeke og Mette-Christine

, ,

Julebordsesongen er igang

Dans, dans, dans oppå bordet…. Har du vært på julebord i helgen? Håper stemningen var god, men kanskje like greit at dansingen foregår på gulvet. Vi lever av å skape god stemning og er veldig glad for at julebordsesongen er i gang for fullt. På fredag ønsket vi en svært hyggelig gjeng velkommen til julebord på Kalfaret Brygghus. Det ble kanskje ikke dansing på bordene, men i følge DJ Petter Lavern var det meget god stemning utover kvelden og natten.

Kalfaret Brygghus er et sted vi liker veldig godt. Her finnes flere lokaler under samme tak med hvert sitt særpreg, og med mye historie i veggene. Hansa er jo noe som alle bergensere har et forhold til og du kan her få med deg historier i form av bilder på veggene og elementer fra den gamle virksomheten som er bevart på ulike måter i huset.

 

Tidligere i uken rigget vi til en photoshoot hjemme i stuen til Mette. Her måtte vi krype høyt og lavt og flytte på bord og lamper for å få det beste lyset. Dette var kjempegøy og vi gleder oss til å vise mer av det vi fikk til denne dagen. Bildene skal brukes i en blogg med juletema som publiseres neste uke.

 

Vi har ellers vært mye på farten denne uken. Hos en kunde fant Vibeke et bordtennisbord, men det var dessverre ingen som ville spille med henne…Vi får komme igjen en annen gang 😉 Når vi er på farten, har vi ikke alltid tid til å være på kontoret. Da finner vi andre plasser vi kan jobbe litt mellom møter, som her der vi tok en pause på kafe. Vibeke var effektiv og fikk skrevet på en bunke med bordkort samtidig som vi tok oss tid til en god kopp med noe varmt og godt i ruskeværet.

 

Torsdag var vi på åpningen av Hotel Oleanas nye restaurantkonsept Acido.  Vi ble servert mange ulike små smaksbomber fra deres spennende meny, og som bonus fikk vi også en omvisning på hotellet. Dette hotellet er bare så stilig, en drøm for oss som elsker interiør og design. Vi sier bare Wow! Vi kan tenke oss en overnatting her når som helst 🙂

 

I løpet av uken har vi også fått sendt ut mange nye tilbud. Ikke alle er i rute med juleforberedelsene, men det går helt fint, for vi er klar til å hjelpe. Blant annet er det stor interesse for vårt juleverksted. Juleverksted passer både for bedrifter som ønsker å gjøre noe koselig for sine ansatte med familier i førjulstiden, men er også supert for vennegjengen. Det er også mulig å sikre seg bord på et og annet julebord rundt om i Bergen hvis du enda ikke har bestilt. Gi oss en lyd om du trenger hjelp, for vi vet hva som skjer der ute og har god oversikt over ledig kapasitet.

Vi får stadig flere følgere på vår Facebookside og hver eneste uke får vi hyggelige kommentarer fra mange av dere. Dette setter vi veldig stor pris på – Tusen hjertelig takk 🙂

 

Vi ses snart – Hilsen Vibeke og Mette-Christine

, , , ,

Høstmørket er over oss med innekos, høytider og spennende selskaper

Høstmørket over oss med innekos, høytider og spennende selskaper. I helgen ble klokken skrudd tilbake. Det betyr at mørket faller tidlig på og gir oss hyggelige kvelder innendørs med tente lys og lykter – vi elsker det.

Uken som har gått har i stor grad vært preget av Halloween-forberedelser.  Vi har levert dekorkasser til forventningsfulle kunder som gleder seg til pynting av Halloweenfesten. En kunde hadde med seg flere kasser fra vårt kontor. Kassene var fylt med utstyr til hennes 40 årsdag som ble feiret igår der temaet var Halloween. Mon tro om det dukker opp flere skumle bilder opp i løpet av mandagen?

Onsdag dro Vibeke hjem til Anne Elisabeth Fremstad som vant vår dekorbox- konkurranse tidligere i høst. Anne ønsket å benytte premien til dekking av et flott festbord til nabofesten, og kassen Vibeke hadde med var fylt av spennende og passende innhold. Vinneren virket meget glad og fornøyd for hjelp og tips på veien med borddekoren, og det inspirerer oss. Jeg håper innholdet falt i smak og at festen var vellykket. Ingenting gleder oss mer enn å se at andre koser seg.

En nydelig perle perfekt for vår- og sommersesong

Torsdag startet frisk og herlig ute i robåt på vei til målet for vår utflukt, et vakkert lokale. Sammen med vår samarbeidspartner Gunnar Anthun fra Det Gode Selskap dro Mette på befaring til Solholmen i Nordhordaland. Vel i land fikk vi se en helte fantastisk perle av en eiendom. Tankene gikk i spinn for alt det flotte vi kan stelle i stand her. Vi tipper Solholmen blir en stor favoritt til både sommerfest og blåtursesong, og ikke minst- til vårlige og sommerlige bryllupsfester.

For vår og sommersesongen er allerede under full planlegging hos Arrangøren. Mange kommende brudepar er i gang med å legge til rette for sin drømmedag neste år, og vi i Arrangøren er så heldig å få være med i prosessen til flere av disse. Vi er godt igang og gleder oss virkelig til å få gjøre flere oppdrag med bryllupsdekor neste vår og sommer. Det finnes vel ikke viktigere feiringer i livet enn et bryllup, og der er en stor ære å få tillit til å bidra slik at bryllupsdagen blir en uforglemmelig opplevelse. Vi gleder oss virkelig, og skal gjøre vårt ytterste for å skape akkurat den bryllupsdagen dere har drømt om.

Damemiddag og Scandics høstarrangement 

Et annet av ukens høydepunkter var Damemiddagen der vi deltok for andre gang.  I år som i fjor var dette en positiv opplevelse. Her ble det utvekslet historier, erfaringer og et og annet visittkort, i tillegg til nydelig mat og god underholdning. Vi kommer igjen til neste år for å bli kjent med enda flere inspirerende damer.

Fredag var Vibeke så heldig å få være tilstede på Scandic sin høstfest sammen med kjekke folk fra både eventbransjen og andre bransjer. Det ble litt av en kveld – Tusen takk Scandic, vi gleder oss til både nyåpning og reåpning av flotte hoteller i Bergen.

Julebordet kan fremdeles bestilles

Selv om vi planlegger og jobber men mange prosjekter langt frem i tid, har vi ikke glemt hvilken sesong vi er på full fart inn i. Flere julebord er i vår oppdragskalender, og det er flott å være på detaljnivå der alt begynner å komme på plass. Det første julebordet er allerede 18. november, så nå er det snart på tide å finne frem julepynten vår. Har du ikke bestilt enda? Det er fremdeles ikke for sent.  Ta gjerne kontakt med oss om du skulle trenge litt hjelp.

Mette-Christine

, , , , ,

5 tips til et vellykket bedriftsarrangement

Å planlegge et arrangement tar som regel mye mer tid enn det som var planlagt. Bedrifter som gjør dette internt, må ofte nedprioritere andre arbeidsoppgaver for å komme i mål. Et vellykket bedriftsarrangement krever et våkent øye. Mange detaljer skal på plass og inkluderer ofte koordinering av flere ulike aktører. Ordet Event assosierer du gjerne med svære produksjoner, kjente artister på store scener, lysshow og konferansierer kjent fra TV. Event eller arrangementer kommer i alle typer størrelser og innpakninger, og ved å benytte kreativitet og et godt kontaktnett, kan du virkelig skille deg ut.  Vi i Arrangøren har satt opp 5 tips til et vellykket bedriftsarrangement som er viktig å tenke på uansett størrelse på arrangementet ( eller budsjettet).

1. –  Planleggingsfasen – gjør grundig research

Lite eller stort med få eller mange deltakere – når et arrangement skal planlegges er det viktig å tenke på detaljene. Finn svar på følgende spørsmål:

  • Hva er hensikten er med arrangementet og hvordan er gruppen av deltakere sammensatt?
  • Kjønnsfordeling, alderssammensetning, er det kun ansatte eller er de ansatte invitert med følge?
  • Er det et budskap som skal presenteres eller er det en ren sosial begivenhet?
  • Fallgruber – noe en bør være ekstra obs på?
  • Budsjett for arrangementet

Planleggingen og researchdelen er avgjørende for å finne frem til de beste løsningene. Vær grundig i denne fasen, og få et perfekt grunnlag for et vellykket bedriftsarrangement.

 

2. Prosjektledelse – mange baller i luften

Ikke undervurder planleggingstiden til et vellykket bedriftsarrangement. Søk gjerne hjelp ved å leie inn en profesjonell arrangør- i god tid. Har du tidspress, kan gjerne en profesjonell arrangør «trylle frem» et godt resultat ved å benytte sin ekspertise og sitt kontaktnett. En ekstern prosjektleder/planlegger gir tilgang på solid fagkunnskap, og vet hva det innebærer å organisere ulike typer arrangementer. De kjenner også til smarte innkjøp og hvor en får fatt i ulik dekor og utstyr som passer din bedrift perfekt.

En profesjonell arrangør kan lede arrangementet fra A til Å, eller være inkludert i deler av prosessen. Planleggeren fungerer som en trygg sparringspartner som bidrar med gode ideer og  hjelp til å skape den røde tråden. Det at eksterne tar seg av alle detaljer har sine fordeler for deg. Effektivt og tidsbesparende for virksomheten.

Festplanleggere er profesjonelle med et solid nettverk av samarbeidspartnere som alle deler ønsket om å skape et vellykket arrangement for din bedrift. De har også et våkent øye for alt som kan gå galt underveis i prosessen eller under selve arrangementet, og er forberedt på slike situasjoner. En annen positiv effekt ved å overlate ansvaret, er mindre stress på forhånd, noe som vil gjøre at du kan stille avslappet og forberedt som vertskap til arrangementet.

 

3. Tid er penger

Hvem står for planleggingen internt og har den/de egentlig tid til dette? Mange bedrifter har en egen primusmotor eller festkomiteer som alltid setter i gang arrangementer i tillegg til sine ordinære arbeidsoppgaver. Har den/de egentlig tid å være prosjektleder for bedriftens arrangementer ? Ved å overlate denne type oppgaver til profesjonelle, sparer bedriften tid internt i organisasjonen. Kanskje det ikke blir så dyrt som du tror?

 

4. Ikke vær redd for å skille deg ut

De mest minnerike og vellykkede arrangementer, er oftest de som er noe litt utenom det vanlige. En ekstern planlegger vil kanskje ha en annen oppfattelse av din organisasjon og komme med forslag som kan være nyskapende og annerledes og dermed skape engasjement blant gjestene/deltakerne. En minnerik sammenkomst skaper fornøyde medarbeidere, og kan bli en positiv snakkis på kontoret i etterkant.

Bedrifter har gjerne flere arrangementer i løpet av et år og for å få flest mulig til å komme, og for å få et godt utbytte, er det gjerne en ide å tenke litt nytt dersom det finnes etablerte tradisjoner.

5. Vær i forkant og vis de ansatte at de er viktige

Mye skjer gjennom et helt år, og mange er fanget av tidsklemmen. Planlegg i forkant og legg opp til et årshjul. Ha en synlig kalender på hva som skjer gjennom året. Det gir større sannsynlighet for at ansatte melder seg på ulike arrangementer. Å ta styring over tidsplanleggingen i god tid på forhånd, gir høyere deltagelse.

Send ut evalueringsskjema: Gjør det til en vane å alltid be om tilbakemeldinger. Følelsen av å bli hørt, og tatt med på beslutninger, danner god bedriftskultur. La de ansatte evaluere ulike bedriftsarrangementer. Dette kan også gi en god pekepinn på hvilke arrangementer dere skal prioritere i fremtiden.

Da gjenstår det bare å ønske dere lykke til med kommende arrangementer, og husk at vi gjerne stiller opp om dere ønsker profesjonell hjelp.

Ha en flott høst – Hilsen Mette-Christine og Vibeke

, , , , ,

Høstlige arrangementer og julebord. Arrangøren ute på oppdrag

En herlig uke med litt mer sol og sommer, og dagene har passert i rekordfart. Vi ønsker å forlenge sommeren, men høsten er her og det er mange kommende arrangement som skal planlegges. Faktisk er det full fart med bestillinger og forespørsler om høstlige arrangementer og julebord.

Denne uken har vi brukt mye tid på hyggelige telefonsamtaler og å farte rundt i flotte Bergen by. Det er utrolig kjekt å få presentere oss, og fortelle hva vi kan bidra med i møter med nye og potensielle kunder. Ikke minst er det kjekt å få gode råd på veien om grunderlivet fra personer som Frode Hetlevik hos Finn Schjoll. Han har massiv grundererfaring og kan vise til en formidabel bedrift etter 30 år. Takk for flotte råd på veien.

Kjærlighet ved første blikk

Vår kjære samarbeidspartner Kokke og Serveringstjenester AS, ga oss en spennende nyhet vi virkelig ble begeistret for. Det var kjærlighet ved første blikk når vi møtte Tuk- Tuk.

Tuk-Tuk skal benyttes som mobil serveringsvogn ute på arrangementer, og leveres med servitør. Helt ypperlig å benytte for å få servert nattmat i et bryllup eller hvorfor ikke i oppkjørselen til hjemmefesten for å slippe rot på kjøkkenet, eller som et supplement til julebordet? Mulighetene er mange, og vi digger dette.

Vi har også hatt gleden av å møte kreative Laila, alias «Home made by me». Hun er kreativ til tusen, og vi anbefaler dere å ta en titt på hennes facebookside. Du vil raskt oppdage at denne damen kan sine saker. Hun lager alt selv og vi kunne godt ha tenkt oss både det ene og det andre fra hennes verksted. Du inspirerer.

Miriam reiser til New York

Miriam har hatt praksisplass hos Arrangøren siden mai, og nå er tiden inne for å si «på gjensyn». Vi har hatt stor nytte og glede av å ha Miriam med på laget vårt i en hektisk sommerperiode. Vi håper  hun har med seg verdifull erfaring i bagasjen når hun nå returnerer til studiene i New York. Lykke til og velkommen tilbake til Arrangøren ved en senere anledning. Du er super.

Uken vår ble avsluttet på en fantastisk måte. Vi digger å være ute på oppdrag, og lørdag hadde vi en kjempegøy dag på jobb.  På oppdrag for Possibility i anledning lanseringsfesten for BT Junior storkoste vi oss. På bildet ser du Vibeke ved selfieveggen sammen med selveste Pikachu – utrolig mange morsomme bilder ble tatt her. Les mer om BT Junior. Et flott arrangement, og vi ønsker BT Junior lykke til.

Idag lader vi batteriene sammen med familien i fint søndagsvær før ny uke der tilbud og anbefalinger rundt høstlige arrangementer og julebord skal utvikles for flere potensielle kunder. Takk for tillit, og for at vi får arbeide med det vi elsker – hver dag.

Hilsen fra Mette og Vibeke