Fargen grønn er en av vårens trender, og bruk av grønt på festbordet skaper flotte uttrykk. Vi hadde en liten målgruppeundersøkelse på Facebook, og der vant et grønt og stilig festbord, foran andre fargekombinasjoner. Vi elsker denne stilen, og ser at mange av dere også gjør det. Kanskje det er fordi det gir et naturlig, klassisk og elegant uttrykk? Mulighetene for ulike kombinasjoner og uttrykk er også uendelige. Her er det kun kreativiteten som setter grenser- det kan tilpasses og gi et perfekt resultat for alle typer personligheter og anledninger. Har du lyst til å prøve selv?

Lag et grønt og stilig festbord på 1-2-3

  1. Legg alt det grønne rett på bordet: Langbord: Lag en stripe midt på bordet. Tykkelsen på raden bestemmes av bredden på bordet, budsjettet ditt og kanskje ikke minst, hva synes du er fint? Forsøk deg litt frem. Runde bord: Lag en krans av grønt rundt annen pynt og lys. ( Se gjerne vår video: hvordan lage krans), eller dere kan legge opp en løs blomsterdekorasjon på hvert bord.
  2. Det finnes mange ulike typer av grønt, velg noe du liker. Våre favoritter er Eucalyptus, Ruskus og Pistage. Vi anbefaler å bruke flere ulike typer, for et mer fyldig og livlig uttrykk. ( Spør gjerne om hjelp og råd på blomsterbutikken)
  3. Du kan lage klar borddekorasjonene dagen før selskapet, men det er en absolutt fordel å pynte bordene rett før gjestene ankommer. Ved pynting dagen før- Sørg for at grenene har stått i vann på forhånd, og spray/dusj grenene etter at de er lagt ut på bordet. Da holder de lenger på fuktigheten, og dere slipper ubehagelige overraskelser og forringelse av kvalitet.
  4. Ønsker du litt mer farge på bordet? Bruk lekre blomster i tillegg.  Kutt stilkene kort, og stikk hver stilk inn i vannpropp/blomsterrør. (Slike fås kjøpt i blomsterbutikker og finnes i ulike størrelser. Pris fra ca. kr 2-5 pr stk.) Det er en fordel at rørene ikke er for store, når de skal legges rett på bordet. NB: Dersom det er for lite vann i røret, er risiko at stilkene ikke får nok vann. Påse at alle er helt fylt opp, før de legges på bordet.

Usikker på hvordan dere skal pynte? Se bilder fra noen ulike bord vi har pyntet. Vi håper det kan inspirere dere.

Grønt med sommerlig pastell

Bordet ble dekket til en 60 årsdag. I tillegg til det grønne, er det pyntet med rosa og hvite blomster for et lett og sommerlig uttrykk. Lyslykter og lysestaker i ulikehøyder og noen små vaser med blomster skaper et fint helhetsinntrykk.

Klassisk hvitt og grønt

 

Ved å tilføre blomster i ulike farger eller ulike typer av tilbehør som lysestaker etc. kan du skape ditt eget uttrykk. Bryllup, konfirmasjon, 50 årsdag eller jentemiddag – Grønt på bordet er alltid flott!

Det finnes uendelig mange muligheter for å velge bordpynt utover det grønne: Sølv, gull, rosa, lilla, høyt, lavt, lite mye – Hva liker du? Spør oss gjerne om tips og råd. Vi har også mye lekker dekor til utleie.

Lykke til med pyntingen, og del gjerne resultatet med oss

Hilsen Mette og Vibeke

Jul- og nyttårshelgen er rett rundt hjørnet og du skal kanskje ha middagsgjester i løpet av denne tiden? Uansett om festen er hjemme eller ute på en restaurant, er det kjekt å tilføre litt personlighet til bordet. Sett en ekstra spiss på selskapet ved å lage fine bordkort. Det er mye enklere enn du tror, og gir et flott resultat. Det er dessuten en smart måte å få benyttet ulike rester du har liggende i skuffer og skap.

Vi er i vårt ess når vi kan være kreativ, og hadde det riktig så moro når vi lagde istand de fire ulike bordkortene vi vil vise frem for deg. Dette er noen av våre favoritter, og det trengs hverken mye utstyr eller erfaring for å få dette til. Har du kanskje noen rester av kartong, bånd eller lignende liggende i skuffer og skap? Bruk det du har og finn din stil- vær kreativ og ha det gøy i prosessen. Tips: Tenk på helheten slik at bordkortene står i stil med resten av bordpynten som duk, lys og servietter. Vi håper våre forslag vil inspirere dere til å lage stilige bordkort til selskapet.

 

1: Naturlig

Dette trenger du: Kongle, bånd til sløyfe, merkelapp/kartong, penn, tannpirker, tape

Her har vi skrevet navn på en merkelapp. På baksiden har vi festet en tannpirker med tape. Til slutt stikkes tannpirkeren ned i konglen og vips- du har et flott bordkort. Fargen på sløyfen kan du selvsagt variere etter smak og behag. Du kan klippe ut merkelapper eller du kan bruke ferdige merkelapper eller «tags» med hull i som kan kjøpes blant annet hos Søstrene Grene, Panduro eller andre hobbybutikker.

 

2: Hjertelig velkommen

Dette trenger du: Hjerteformet ark/kartong, bånd, penn

Skriv navn på en hjerteformet merkelapp/kartong. Stikk hull i toppen av hjertet med en hullemaskin. Tre gjennom et silkebånd og knyt en sløyfe på toppen av båndet. Legg løkken over toppen av servietten. Bordkortet blir da et fint blikkfang når gjestene nærmer seg bordet.

Vi benyttet en hjerteformet perleform til å klippe ut bordkortet. Det finnes også ferdige hjerteformete merkelapper i ulike hobbybutikker, eller du kan benytte en stanser til å klippe til den ønskete formen. Stansere finnes som både hjerter, stjerner, sirkler, eller til og med juletrær.

 

3: Julekule

Dette trenger du: Juletrekule, merkelapp, penn, bånd og tannpirker, tape, filt (eller noe annet til å støtte kulen med)

Her kan du velge den juletrekulen som passer til  resterende bordpynt- sølv, gull, rød, lilla – Hva liker du best? Skriv navn på lappen og fest en tannpirker med tape på baksiden. Ta ut «løkken» fra juletrekulen som båndet til kulen er festet i,  og stikk skiltet oppi kulen. Dersom kulen ikke balanserer på bordet , kan du feste en liten filtbit eller noe annet på baksiden for å støtte den opp. Fest også gjerne en sløyfe i matchende farge i kortet for en litt festligere «finish».

 

4: To nøtter til Askepott

Dette trenger du: Merkelapp, penn, bånd, kvist/kongler/grein

Fest merkelappen til et bånd av valgfri farge/kvalitet, samt bind båndet rundt en serviett.  Fest deretter en kvist med granbar el. liknende på merkelappen. Tips: Finner du en fin kvist med små kongler, skaper det et ekstra dekorativt innslag på kuverten.

 

Ser det ikke enkelt og lekkert ut? Sett igang og benytt våre forslag som inspirasjon.  Finn din stil som passer til ditt julebord. Lykke til 🙂

Mette-Christine og Vibeke

Det er ingen tvil om at høydepunktet sist uke var søndagens bryllupsmesse- Wedding Shower. Arrangøren deltok som utstiller, og vi må skryte av arrangementet. Meget godt gjennomført og god stemning blant både utstillere og besøkende på Scandic Flesland Airport.

På vår stand hadde vi besøk av mange hyggelige mennesker i bryllupsmodus. Noen kom alene, noen med sin forlover, andre hadde med både mor og svigermor. Det var veldig kjekt å høre om drømmene de ulike brudepar har, og å få komme med våre tips og råd på veien. Et bryllup er en stor dag- en av det største som skal feires.  Da er det viktig at alle detaljer stemmer slik at det blir en virkelig drømmedag. Lykke til med videre planlegging 🙂

Blomster – en viktig ingrediens

Blomster er en viktig ingrediens på bryllupsdagen. Brudebuketten er selvsagt veldig viktig, men mange ønsker også blomster i kirken og i festlokalet. For å vise at Arrangøren er en totalleverandør av dekor og blomster, var vi så heldig å få med oss «Blomsterlise» på stand. Hun snakket med mange bruder om blomstervalg og viste også frem eksempler på ulike typer av brudebuketter og blomsterdekorasjoner som kan passe til et bryllup.

Vår pyntede portal fikk mye oppmerksomhet, spesielt fra en del som vurderte utendørsvielse. Vi syntes det var gøy å kunne vise denne frem og fortelle om ulike måter å pynte en blomsterportal på. Vi blir veldig glad om vi kan få lov til å pynte denne igjen til et sommerbryllup 🙂

Ferdigpyntede bord

For å vise frem noe av det vi kan bidra med til kommende brudepar, hadde vi pyntet tre bord i en av bankettsalene på dette flotte hotellet. Helt supert å kunne henvise interesserte til å se nærmere på bordene vi hadde pyntet i ulike stiler. Hvert brudepar er forskjellig og det er viktig å finne sin stil. På bordene viste vi også ulike design i trykksaker fra ELM Design som matchet stilen i bordpynten. Takk for lånet til ELM og tusen takk til Scandic Flesland Airport som lot oss få leke oss med bordene i bankettsalen 🙂

Gratulerer til vinnerne av messe-konkurransen

Alle som besøkte oss kunne legge igjen navn og mailadresse og være med i trekningen av to premier fra Arrangøren. Vi fikk inn mange lapper og Mette gjorde en skikkelig trekning på kontoret i dag. De heldige vinnerne var Rune Soma og Charlotte Pedersen. Disse har fått en mail fra Mette og vi gleder oss til å høre mer om deres planer for den store dagen.

 

Er du i bryllupsmodus og sliter litt med detaljer, hvor skal du begynne- hva skal dere velge? Kontakt oss gjerne- vi elsker å hjelpe vordende brudepar i planleggingen.

Takk for hyggelige samtaler på messen 🙂

 

 

Hipp hurra for Arrangøren! Denne uken feirer vi at det er tre år siden hoppet i det og startet denne fantastiske reisen. Vi er utrolig stolt av det vi har oppnådd i løpet av disse årene, og en skikkelig feiring må til. Når vi legger sammen feiring av Arrangøren med alle oppdrag, så ble det bursdagsfeiring hele uken til ende.

Først av alt ønsker vi å takke våre fantastiske samarbeidspartnere. Uten dyktige folk rundt oss blir ikke produktet vårt komplett, så tusen takk for at dere alltid stiller opp og leverer med hjerte som oss. Det ble en super dag på onsdag når vi freste rundt i bilen og rakk innom ni ulike steder for å levere ut vår omvendte bursdagsgave. De herlige makronene til «The Flying Cakery» fikk god mottakelse, det ble mange gode samtaler og mye latter på vår vei. Vi rakk ikke alle på onsdag og torsdag, så vi har flere esker igjen som vi skal dele ut etter hvert. Vi avsluttet dagen med å smake på godsakene selv. Bursdagskake måtte vi jo ha 🙂

Vil du vinne en ballongbukett?

Det andre vi ønsket å gjøre, var å takke våre følgere på sosiale medier. Når Lilleballong ville gi oss en ballongbukett i bursdagsgave var det klart at dette var en gave vi ville gi videre. Ønsker du å være med i kampen om denne flotte buketten så bli med i vår facebook-konkurranse. Mange er med allerede, men vinneren trekkes ikke før på mandag, så det er enda tid til å registrere seg.

Bryllup på kort varsel

Vi har vært involvert i mange flotte bryllup til nå i år og mange av disse har vi planlagt i lang tid på forhånd. Så skikkelig forfriskende var det når vi for et par uker siden fikk en telefon fra en dame som skulle gifte seg 15. september. Da Mette spurte om det var til neste år ble det stille i andre enden før svaret kom, at nei, det var nå om to uker. Kjempegøy tenkte vi og hev oss rundt og kom med ulike forslag til stil og dekor.

Bryllupsfesten skulle være i Tranehuset på Sletten der grønn er en fremtredende farge i lokalet. Der det er mye farge er det viktig å jobbe med og ikke imot fargene. Bruden fikk sine ønsker oppfylt med en enkel dekor og hvor grønt, hvit og sølv ble temafarger. Vi gratulerer brudeparet og ønsker dere all mulig lykke. Spontanitet er viktig i et forhold så dette begynner jo bra med tanke på at hele bryllupet ble planlagt på noen uker. Vi takker så mye for at dere tenkte på oss når dere trengte hjelp til festen.

Great Gatsby – dobbel 40 års-feiring

Fredag var det tid for en fest som vi har vært med å planlegge i flere måneder. To festglade damer skulle feire 40 år sammen med over 100 gjester i Bjarghuset. Oppgaven vår var å skape en skikkelig Gatsby-stemning og få festen til å skinne. Her var det bare å ribbe lokalet og starte fra bunnen. Jubilantene ankom festen på den røde løperen, perfekt stylet i fantastiske kjoler og de glitret virkelig om kapp med dekoren. Kjenner vi disse damene rett, stod stemningen i taket mens «Micken» spilte og underholdt gjestene gjennom hele fananatten. Gratulerer så mye med dagen damer!! Nå gleder vi til å lese Infinity-bloggen og se bilder fra festen.

50 årsdag med Oktoberfest

På lørdag var det tid for enda en bursdagsfest. Denne damen tok kontakt med oss for å få ideer til sin 50 årsfest som skulle holdes i et telt i egen hage. Forslaget vårt om Oktoberfest ble ganske fort vedtatt, og da var det bare til å sette i gang og planlegge. Denne kunden ønsket at vi skulle gjøre alt forarbeidet, men ville utføre pyntingen selv. Vi la planer for dekoren og stod for alt av innkjøp og bestillinger av diverse utstyr.

En skreddersydd dekorkasse med nødvendig rekvisita ble overlevert jubilanten som var ivrig etter å utforske innholdet. Vedlagt i dekorkassen ligger det alltid en dekorplan med tips, bilder og «oppskrift» på oppsettet. Vi håper festen var en suksess med både allsang og dansing på bordene som seg hør og bør på en Oktoberfest. Etter bildene å dømme var dette en riktig så vellykket fest 🙂 Bildene har vi fått fra jubilanten med tillatelse til å dele. Tusen takk!

Så var det Mette sin bursdag

Det ble mye bursdagsfeiring denne uken med både Arrangøren og diverse bursdagsoppdrag. På fredag var det Mette sin bursdag, men feiringen ble noe begrenset ettersom største delen av dagen ble tilbrakt i Bjarg-huset på oppdrag. Bursdagsmiddagen var en hot-dog i bilen på vei til Voss etter endt arbeidsdag. Heldigvis disket svigermor opp med kake på lørdag så det ble litt feiring likevel. Uansett er det gøy med bursdag om det er oss selv eller en kunde. Vi er heldig som får være en del av så mange bursdagsfeiringer.

Etter en travel bursdagsuke med mange kilometer bak rattet ble uken avsluttet med sol og fin, fin familietid. Mette med bursdagsfeiring og sauesanking på Voss, mens Vibeke tok familien med på sykkeltur for å ta pulsen på Sykkel-VM.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Den første uken av september har vært innholdsrikt og gått i et forrykende tempo med både kundemøter, shopping og tilbudsskriving. Vi så for oss en litt roligere høst, men nye oppdrag har tikket inn og kalenderen fylles opp; Oktoberfester, bryllupsfester og mer til. Det har vært flere morsomme møter denne uken og det er utrolig hyggelig å kunne bidra til at andre får det gøy. Blant annet skal vi hjelpe et par som gifter seg på fredag med fine detaljer til bryllupsfesten. Vi digger spontaniteten til dette paret – to uker fra bestilling til gjennomføring! Ikke noe problem sier vi. Dette kommer til å gå som smurt og vi gleder oss til å vise både brudeparet, gjestene og dere det ferdige resultatet.

Tre år med Arrangøren

Denne måneden feirer vi at Arrangøren er tre år. Vi er ganske så stolt over alt vi har oppnådd på disse årene så vi skal feire litt sammen med deg som følger oss, våre kunder og samarbeidspartnere. Jubileumet skal ikke gå ubemerket hen, ulike aktiviteter er planlagt og vi gleder oss til noen gøye dager. Følg med på vår facebookside og instagram.

Valgets kval?

Lider du under valgets kval? Med valgdag i morgen er det nok ikke bare vi som opplever valgets kval for tiden. Men det er ikke bare dette valget som gir folk vanskeligheter, for vi opplever at mange er glade for at vi hjelper de å velge ulike løsninger for eksempel når de skal feire noe. Vi foreslår både type arrangement, tema, farger og dekorvalg. Ingenting er bedre enn at kunder setter pris på vår kompetanse og erfaring.

Hva med en «Oktoberfest»?

Et av forslagene som ble vedtatt denne uken var et tema for en 40-årsdag som skal feires neste helg. Jubilanten ønsket en uhøytidelig fest og vår ide om Oktoberfest falt i smak. Det er så mye flott dekor og rekvisita at vi tror jammen vi må invitere til vår egen Oktoberfest. Vi er litt usikker på en del av kostymene, men det er jo absolutt ikke nødvendig med fullt kostyme for å kunne slå seg løs på Oktoberfest. Men kanskje en liten hatt bare…? Har du lyst til å invitere til Oktoberfest? Vi kan planlegge og pynte festen om du står for resten.  Planene ligger klar så vi kan rulle ut teppet for en Oktoberfest – når det måtte passe 🙂

Utleie av dekor og rekvisita

Konfirmasjonene er ikke ferdige og vi kan gratulerer enda en konfirmant med dagen denne uken. Lørdag var det hennes tur. Moren til konfirmanten tok kontakt med oss for noen uker siden for å låne noen vaser til dagen. Hun gikk ikke tomhendt hjem, det ble både vaser, lysestaker og stoltrekk som endte opp i bilen til slutt. Vi håper at både hun og konfirmanten ble fornøyd med dagen. Kjekt å kunne låne ut litt av det vi har på lager så bare ta kontakt så kanskje vi kan hjelpe deg?

Hva skal du gjøre under Sykkel-VM?

Sykkel VM som nærmer seg med stormskritt, og vi legger ikke skjul på at vi er spent på dette store arrangementet. Det er mange som gleder seg til å komme i gang etter flere års jobbing med planleggingen. Til tross for utfordringer med logistikk disse dagene, så gleder vi oss på vegne av byen vår. Verdens øyne er rettet mot Bergen noen dager og vi håper på bra vær og en skikkelig bergensk folkefest. Vi skal i alle fall ta oss tid til å komme oss ut for å heie litt, og få med oss noen av arrangementene i sentrum. Oppdateringer kommer på både Snap og Intagram. Skal du ut for å heie?

Vil du hjelpe oss med en liten tilbakemelding?

Som du sikkert har sett så lager vi poster til vår Facebookside hver eneste uke. Vi setter stor pris på alle delinger, likes og kommentarer på innleggene våre. Det betyr mye for oss i vår gründerhverdag. Nå trenger vi litt hjelp fra deg, og vi håper du kan ta deg tid til å gi oss en liten tilbakemelding. Vi vil at du forteller oss hvilke poster du liker å se på vår side; er det noe du kunne tenke deg mer av, mindre av? Send en mail til mette-Christine@arrangoren.no, eller legg igjen en kommentar på vår Facebookside. Vi håper å høre noen ord fra deg 🙂

Ha en strålende uke som kommer – Vi høres! Hilsen Mette-Christine og Vibeke

 

Tiden går fort når man har det gøy sies det, og uken har virkelig flydd forbi. Vi jobber med mange prosjekt samtidig og variasjonen er stor- Denne uken har det vært både konfirmasjon og julebord i skjønn forening. Samtidig som vi jobber med det som er rett rundt hjørnet er det viktig å tenke litt lengre frem i tid også. Selv om du kanskje synes det er for tidlig å tenke på pinnekjøtt og julestemning så er det mange som allerede er godt i gang, eller til og med ferdig med å planlegge julebordet. Vi har allerede mange julebord i kalenderen og flere tilbud er sendt ut denne uken. Vi venter i spenning på tilbakemeldingene og håper at enda flere vil bruke Arrangøren for å få på plass et fantastisk julebord.

Musikalsk konfirmasjon på Troldhaugen

Høydepunktet denne uken kom definitivt på søndag når vi kunne ta imot en forventningsfull konfirmant med familie på Troldhaugen. Vi hadde fått ansvaret for store deler av planleggingen og ikke minst fikk vi sette prikken over ien med å pynte lokalet. Konfirmanten var en stilbevisst og bestemt ung dame som visste hva hun ville ha. Vi har lagt vårt sjel ned i å lage en dekor som skulle leve opp til forventningene. Dekoren var klassisk med grønt og hvitt på bordet. For å få inn en litt mer ungdommelig og feminin stemning pyntet vi opp med ballonger i ulike duse rosatoner. Vi var veldig spent da konfirmanten kom for å inspiserer, og heldigvis falt det i smak, det var det ingen tvil om når vi så smilet hennes 🙂
Det ble en innholdsrik konfirmasjonsfest da alle gjestene i forkant av middagen ble invitert på omvisning og konsert i Troldsalen. Med herlig mat fra Le Chef og et innholdsrikt kakebord som avslutning, regner vi med det ble en vellykket feiring. Vi fikk dessverre ikke smake på godbitene, som for eksempel det flotte kaketårnet fra The Flying Cakery. Vi har heldigvis fått smake på kakene deres før og vet at de smaker like godt som de ser ut.

Tips og råd

Vi liker å drive research både ute i feltet og ikke minst på nettet. Slik sørger vi for at detaljene er på plass for et best mulig resultat på hvert eneste arrangement. Vi er alltid på jakt etter inspirasjon for å finne detaljene som skaper det lille ekstra. Det er kjempegøy at så mange spør oss om råd, og vi svarer så godt vi kan. Er det noe du lurer på rundt festplanlegging? Hvorfor ikke sende oss et spørsmål? Kanskje vi kan hjelpe deg 🙂

September vår jubileumsmåned

September er her og i tillegg til å være den første høstmåneden er dette Arrangøren sin jubileumsmåned. Det er faktisk allerede tre år siden vi startet dette eventyret, og for en reise det har vært. I september skal vi ta noen tilbakeblikk på høydepunkt til nå, og vi skal vi feire litt. Vi har jobbet med markeds og publiseringsplaner, og vi har planer om å finne på mye gøy denne måneden. Følg med!
Vi setter utrolig stor pris på å få jobbe med det vi elsker. Det har vært en drøm som gikk i oppfyllelse for oss og når vi får stadig nye henvendelser fra både gamle og nye kunder føler vi at vi er på rett vei. Mye hardt arbeid er det, men det er ingenting som er gøyere enn å få positive og gode tilbakemeldinger fra fornøyde kunder. Det varmer oss langt inn i hjerteroten og gir oss ekstra energi til å fortsette. Nå gir vi gass og gleder oss til alt som skal komme 🙂
Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Endelig er vi tilbake med en oppsummering av uken som gikk. Her er litt om Arrangørens uke. Først og fremst – Feriemodus over, høstsesongen er i gang 🙂 Det er godt å være i gang for fullt med både planlegging og gjennomføring. Det er mye spennende som skjer utover høsten og vi gleder oss til det som kommer.

Vi kan ikke annet enn å si at uken har vært super til tross for at vi har fått smake på alle typer vær. Været er unektelig en faktor vi festplanleggere er litt opptatt av. Som festplanleggere i Bergen kanskje mer enn det som er gøy noen ganger… Dersom du ønsker å ha arrangement utendørs er det i alle fall viktig å planlegge for at det kan bli dårlig vær. Det er lurt å ha en alternativ løsning i tilfelle regn og blåst.

Familiedag på Strømme Gård

Uken startet med en befaring på Strømme Gård der vi neste søndag (27.08) skal arrangere familiedag på oppdrag fra Vestbo/Garanti Eiendom. Strømme gård er et nytt boligfelt som grenser mot et flott naturområde i Fyllingsdalen og Knappenfjellet. Her blir det aktiviteter for store og små og vi håper at mange vil ta turen med familien både for å se på de fine boligene, og for å kose seg med aktiviteter.

Pyntet for statsministeren

Vi har oppdrag av varierende omfang, men det trenger ikke å bety at det er mindre spennende selv om oppdraget ikke er så stort. På tirsdag skulle vi nemlig pynte for selveste statsministeren. Erna kom til Flesland for å offisielt sette i gang arbeidet med Tine sitt nye anlegg. Hva var vel mer passende enn å pynte opp med noen flotte melkespann. Det ble ganske så fint synes vi – håper Erna likte det også 🙂 Vibeke gjorde iherdige forsøk på å få tatt en selfie med statsministeren men hun var strengt bevoktet og hadde det også ganske så travelt. Takk til Florentes for fine blomsterdekorasjoner. Her kan du lese mer.

 

Bryllupsforberedelser

Fredag var det bryllup på agandaen da vi var på to ulike steder for å gjøre klar for et bryllup og en kombinert bryllups- og innflytningsfest som skulle holdes lørdagen. Vi var på plass med dekor og sørget for at stylingen gikk etter planene som vi har laget sammen med de to parene. Hovedfokus hos det ene paret var ballonger og tassels og vi sørget for at farger og stil ble gjennomført etter brudeparets ønsker. På kommandantboligen som var stedet for det andre bryllupet var temaet romantisk bohem. Fargene var grønt og hvitt og dette var en stil som passet helt perfekt i det flotte festlokalet. Bruden selv har lagt ned mange timer i planlegging og forberedelser og vårt oppgave var å gjennomføre. Sammen med vår egen blomsterdekoratør Lise Hellesen laget vi alle dekorelementene til festen. Dette ble et skikkelig drømmebryllup og Askepott kunne endelig få sin drømmeprins.

 

Den store restefesten

Lørdag var det tid for «Den store restefesten» på Festplassen. Etter uker med planlegging var vi endelig i havn med et fantastisk prosjekt som hadde fokus på matsvinn. Hovedoppgaven til Arrangøren var å lage den visuelle rammen for arrangementet og skape en gjestfri atmosfære på Festplassen. Ettersom temaet var miljø og bærekraft var det viktig at vi kunne stå inne for alle produktene vi kjøpte. Det har vært en engasjert prosjektgruppe og vi har lært mye om matsvinn og bærekraft underveis. Været ble riktig så ruskete så det måtte en del kreativitet og improvisasjon til for å få ting på plass på en bra måte. Det ble bra til slutt og både vi og oppdragsgiver var heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det så ut som om bergenserne koste seg på Festplassen denne formiddagen også. Tusen takk til BIR ved Mette Nygård Havre, og Elisabeth Kleppe fra Aldeles for oppdraget. Dette var kjempegøy. Vi jobber gjerne med dere igjen 🙂
Ha en nydelig uke – Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Her får du en oppsummering av hvordan det første halvåret av 2017 har vært hos Arrangøren. Det har vært et halvår med spennende oppdrag og positiv utvikling på mange områder. Vi er inne i vårt tredje driftsår og vi ser at det er mye spennende som skjer. Året begynte med et skikkelig staselig oppdrag da vi fikk den ærefulle jobben med å pynte scenen til BT sin ønskekonsert i Grieghallen. Possibility hadde regien på arrangementet og vi takker så mye for tilliten. Temaet var nyttår og vinter. Vi hadde brukt lang tid på forberedelsene på forhånd, men resultatet ble riktig så flott synes vi. Dette oppdraget står definitivt som et av de største høydepunktene til nå i år.

Julen varer helt til påske

Julen varer helt til påske sies det, og vi fikk i alle fall forlenget julefølelsen når vi arrangerte juletrefest andre uken i januar. Det var kjempegøy å se alle oppspilte og til dels litt redde barn når de skulle hjelpe til å lete etter tyven som hadde tatt alle julegavene fra julenissen.

Ellers var starten av året fylt med mange gøye årsfester hvor vi flere ganger fikk sette preg på dekor med kunders logofarger- moro synes både vi og kundene.

Full fart i sosiale medier

Vi har stort fokus på merkevarebygging, og det går mye tid på å oppdatere sosiale medier. Vi ser at dette arbeidet bærer frukter for det er stadig flere rundt i byen vår som vet hvem vi er. Flere og flere oppdrag kommer inn og mange av henvendelsene vi får henviser til at de følger oss i ulike kanaler.

Vi får mange hyggelige kommentarer fra folk vi møter om at de følger med og liker det vi gjør. Hver uke får vi nye følgere på både Facebook, Instagram og Snapchat. På Snapchat kan  du følge oss om du ønsker å se litt mer «behind the scenes». Her får du underveisbilder av det vi holder på med når vi er ute på oppdrag.

I mars hadde vi vår første Facebook-live sending. Det var skikkelig skummelt, men vi kastet oss ut i det og det viste seg å bare være gøy. Du skal bare se det kommer flere sånne sendinger fra oss 🙂

Runde dager

Gjennom disse første månedene av året har vi merket en stor økning i henvendelser fra det private markedet. Helst siden oppstarten av Arrangøren i 2014 har vi hatt troen på at dette ville ta seg opp. Det er stadig flere som ønsker hjelp til å arrangere ulike feiringer.

Noen ønsker at vi fikser alt fra A-Å, mens andre kun ønsker hjelp til deler, som for eksempel å pynte bordene og lokalet. Både 40-, 50- og 60-års jubilanter har fått hjelp av Arrangøren. Felles for alle er at de ønsker å være gjest på egen fest. Det er alltid spennende å hjelpe til med slike fester, og når tilbakemeldingene er positive blir det jo ekstra gøy. Det er ingenting som er så kjekt som å få strålende tilbakemeldinger fra fornøyde kunder etter en gjennomført jobb.

Love is in the air

Et annet segment som har økt mye i løpet av året er bryllup. Vi har totalt vært involvert i fem bryllup i løpet av disse månedene. I tillegg er det tre bryllup under planlegging til august som vi allerede har jobbet mye med.

De fleste har vært dekoroppdrag der brudeparet ønsket å gjøre litt ekstra ut av bordpynt etc. for å skape den rette stemningen. Til noen av disse bryllupene har vi også vært involvert i selve planleggingsprosessen. Her har vi blant annet kommet med gode råd og hjulpet brudeparene på vei med ulike valg som må tas underveis. Vi tar alle våre oppdrag på største alvor, men bryllup gjør oss alltid litt ekstra skjerpet. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og det er mye forventninger og følelser involvert. Dette er jobber vi alltid legger litt ekstra innsats og følelser i.

Med oss på laget har vi denne våren fått vår egen blomsterdekoratør. Lise hjelper oss blant annet med større bryllup der blomster ofte er en viktig faktor. Hun kan lage både flotte brudebuketter og andre blomsterkreasjoner. Brudeparene har ofte spesielle ønsker som krever litt mer ekspertise enn det vi innehar. Vi er utrolig glad for å ha fått en ekspert med oss på dette.

Hurra for dyktige samarbeidspartnere

Vi ønsker å være en aktør som samarbeider på kryss og tvers i bransjen og vi er avhengig av å ha gode samarbeidspartnere for å gjøre en god jobb for våre kunder. Denne våren har vi samarbeidet med flere aktører i vår bransje der vi har fått oppdrag fra både Possibility, Fot i Bakken og Accomodate mens vi selv leide inn SES på et arrangement vi hadde ansvaret for i mai.

Det har vært møter med ulike hoteller, catering- og aktivitetsleverandører, DJer, band, transportselskap og alt mulig annet som kreves for å kunne koordinere ulike typer arrangement. Vi er superglad for alle nye kontakter og forbindelser som vi har knyttet til oss i løpet av dette halvåret. En av disse bekjentskapene er Heidi som driver Pievino. Heidi er sommelier og hun kan virkelig det meste om både vin, bobler, øl og sider. Dette er en meget hyggelig dame som vi håper å samarbeide mye med fremover. Vi har allerede benyttet Heidi på et av våre arrangement der hun hadde en flott champagnesmaking med noen heldige kunder på Rekstensamlingene.

En hyggelig konsekvens av all nettverksjobbing, er at vi får mange kjekke invitasjoner. I løpet av våren har vi blant annet vært på flere hotellåpninger. Det er veldig kjekt å bli invitert på denne typen arrangement med god mat, musikk og fine folk. En del sene kvelder blir det, men for oss er det viktig å være med. Dette er noe som gir oss energi og motivasjon til å stå på videre.

Høygir i juni

I juni har vi jobbet i høygir hele måneden. Vi har arrangert store og små arrangement, stylet bryllup, og stylet og arrangert sommerfester i øst og i vest. Noen har reist med ribb og noen med buss. Noen har sørget for sin egen underholdning mens noen har hatt underholdning som vi har anbefalt og leid inn. Det har vært stor stemning i både nøst og telt. Takk til flotte kokker og servitører – uten mat og drikke fungerer festen ikke 😊

Det er kjempegøy at det er så mange som tar kontakt med oss for å få hjelp til både stort og smått rundt ulike arrangement. Travle måneder har det vært, men det er jo det vi liker. Det må være lov å si at juni har vært en stor suksess!

Vi digger jobben vår vi bobler nesten over av engasjement for de kommende månedene. Det er allerede mange spennende oppdrag i kalenderen. Det venter både bryllup, sensommerfester, og en spennende 40-årsdag som vi gleder oss veldig til hvor jubilanten ønsker et morsomt tema. Ikke minst venter en julesesong som kommer til å bli fylt opp med både julebord, juleverksted og andre julearrangement.

Nå kaster vi oss ned på solstolen og vi blir nok liggende der en god stund. Vi ser frem mot noen flotte ferieuker med sol, varme, god mat og drikke og ikke minst mye kvalitetstid med familie og gode venner.

Vi ønsker alle våre kunder, samarbeidspartnere, og følgere i sosiale medier en strålende sommer. Uten dere hadde vi ikke vært der vi er i dag. Tusen takk. 😊

Sommerhilsen fra Mette-Christine og Vibeke

 

 

Skuta går for full maskin og det har vært en helt vill, men gøy uke. Både dagene og vi løper avgårde. Det blir mye trakking, både ved innkjøp og når vi rigger til fest. Vi går mer enn 20.000 skritt hver eneste dag. Godt for hjerte og toppen men ikke alltid for beina. Begrepet høysesong får ny betydning for oss når vi jobber til vi stuper, men det går helt fint når vi har drømmejobben. Vi er like glad for alle oppdrag og vi sier tusen takk til kundene våre som stoler på oss og gjør jobben vår til et eventyr.

Mandagen startet med rydding etter forrige helgs oppdrag. Vi liker å holde orden og når oppdragene kommer så tett så er det viktig å snu seg rundt fort. Mens Mette ringte rundt for å slå av en prat med helgens kunder laget Vibeke pakkelister og innkjøpslister til ukens oppdrag. Det er alltid kjekt å snakke med kunden i etterkant og få deres tilbakemelding på arrangementet.

Kort frist

Et stort dekoroppdrag tikket inn til oss også i starten av uken. Oppdraget var å pynte 10 bord på Scandic Flesland Airport til en 50 årsdag. Fristen var kort ettersom selve jobben skulle gjøres allerede på fredag. Med så kort frist går det fort mellom utkast til dekorplan og innkjøp. Det var en stor utfordring for oss som liker å bruke tid på å bli kjent med kunden og planlegge i god tid. Men vi liker jo en utfordring så det var bare til å hive seg rundt. Med noen justeringer i samarbeid med kunden så kom vi i mål til slutt, og kjempegøy er det når resultatet blir bra. Tusen takk til Fot i Bakken for tilliten 🙂

Sommeravslutninger både her og der

Onsdagen begynte som en grå dag men utover dagen tittet solen frem og når klokken var fem og Mette troppet opp på Zacharias Bryggen var det blå himmel. Snakk om flaks for gruppen som skulle ha en velfortjent sommeravslutning. Etter en halvtime i solen med noe godt å drikke fikk gjengen en smil om munnen når de forstod at de skulle ut på fjorden i Ribber. Destinasjonen var Herdla og Biologen, der ventet god mat og drikke og en alltid like morsom Rune Johnsen stod for kveldens underholdning.

Vibeke var hoppende glad når hun ble invitert med på sommerfesten til Mana Communication. Det ble en våt fornøyelse på Bergen Fest på torsdag, men hva gjør vel det når musikk, mat og drikke var helt konge. Vi digget det! Det finnes ikke dårlig vær…

Inn med assistenten

Vibeke hadde såvidt tørket opp etter torsdagens konserter på Koengen da hun måtte ut på innkjøp for å få tak i de siste tingene til dekoroppdraget på Scandic Flesland Airport. Både spesielt utvalgte lysestaker, vaser og blomster skulle kjøpes inn. Ettersom Mette måtte tilbringe helgen på Voss i forbindelse med Voss Cup, måtte vi hente inn en av våre trofaste assistenter, Mette sin mor. Veldig kjekt å ha flotte folk rundt seg som vil hjelpe når vi ikke kan klare alt alene. Hele dagen gikk med for å finpusse de 10 bordene i den flotte bankettsalen. Temafargene var svart og gull, samtidig som jubilanten ønsket innslag av det organiske. Her er bilder av de ferdige bordene.

På’an igjen!

På lørdag var det på’an igjen for Vibeke og helgens assistent. Denne dagen skulle det pyntes til bryllupsfest i et telt. Brudeparet vill ha festen hjemme i sin egen hage og ønsket at vi skulle få festen til å skinne. Vi er imponert over brudgommen som tok ansvar for hele festen. Vi fikk ganske frie tøyler og gikk for et elegant uttrykk der gull og grønt var hovedfargene.

Søndag var det tid for å trekke pusten og ta en hurtiglading før en ny uke med nye oppdrag. Takk for at du følger oss 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine

 

Oa hele natten, oa hele dan – Sommerfølelsen kommer sigende med feststemte folk som kommer vår vei om dagen. Sene kvelder på jobben er bare stas når vi vet at vi har bidratt til at festen blir vellykket. Denne uken har vært årets travleste til nå med forberedelser og gjennomføring av hele tre sommerfester. I tillegg har vi hatt både møter, befaringer og utsending av tilbud til nye kunder.

Offisielle og uoffisielle oppdrag

Uken begynte i ærbødige lokaler og en av byen stoltheter- Grieghallen. Vi gleder oss til å vise mer om planene som her ble lagt. I tillegg til de offisielle jobboppdragene bidro Vibeke med planlegging og dekorering til avslutningsfesten til sin egen 7. klassing. Det er veldig kjekt å bidra til fellesskapet og skape hygge og koselige minner.  Vi har også fått klar signal for et stort prosjekt i august denne uken og flere bryllupsoppdrag er bekreftet. Strålende nyheter for oss, og vi gleder oss like mye til alle oppdrag. Nå jobber vi på spreng med dekorplaner og moodboards. Dette er vi blitt ganske så gode på, og ønsker du at vi skreddersyr ditt arrangementet så hjelper vi deg gjerne 🙂

Sommerfester overalt

Fredag 9. juni er en dag vi har gledet oss lenge til. Dette var den store sommerfest dagen og hver eneste båt og buss i byen var ute på oppdrag da det var mange bedrifter som hadde valgt å ha sommerfesten sin på denne datoen. For Arrangøren ble det en lang og innholdsrik dag med tre grupper om hadde valgt et opplegg gjennom oss. Det er utrolig gøy når det er så mye som skjer, og gjennomføring av arrangement er jo definitivt høydepunktet for oss. Det er det vi jobber for hver eneste dag – Skape gode opplevelser for kundene våre.

Ut mot havet del 1

På fredag morgen var begge bilene pakket til randen, og første stopp var Trellevik Kystkultursenter i Sund. Dette er en plass vi har blitt veldig glad i. Et nydelig sted med flott beliggenhet helt ute ved havet. Her blir det alltid god stemning uansett vær. Dagens tema var midtsommerfest, og hele området fikk passende dekor både ute og inne. Det var litt grått ute så det var kjekt å lage det lunt og koselig i nøstet med masse lys og blomster. Ut på ettermiddagen var alt klart og vi kunne endelig ta imot gjengen fra Rambøll. Stemningen var forventningsfull og god til tross for en litt lang busstur pga. fredagstrafikken.

Været ble heldigvis bedre enn meldingene tilsa og Tidsreiser fikk hele gjengen med på sommerleker og det ble delt ut sjarmørpoeng i fleng på grunn til både sang og dans underveis. Etter at lekene var avsluttet sørget Det Gode Selskap for nydelig grillmat. Ut på kvelden ble stemningen enda bedre da Trubaduren Jens kjørte i gang med massevis av godlåter. Levende musikk er alltid topp. Det ble en helt super kveld til tross for litt komplikasjoner da at servitørene hadde blitt sendt på feil buss og havnet på Tellevik i Nordhordaland i stedet for Trellevik i Sund. Litt lang reisevei ble det det, men de kom heldigvis vel frem til slutt 🙂

Ut mot havet del 2

Mens Mette holdt fortet på Trellevik, dro Vibeke avgårde til Herdla og Gone Paddling der hun skulle gjøre klart for å ta imot Adams Matkasse. Her ute ved havet regnet det trollkjerringer store deler av dagen. Hva gjør vel det når man har gode klær og man ikke skal tilbringe kvelden ute, men inne i en varm og lun tentipi. Aktivitetene ble gjennomført av flinke folk fra Gone Paddling og i mellomtiden pyntet Vibeke inne i tentipien. Kveldens tema var sommerfest ala Gipsy. Biologen sørget for herlig grillmat og med skreddersydd underholdning fra Acoustify ble dette en heidundrende aften. Pop Master hos Adams Matkasse ble kåret og de danset seg inni natten med gode rytmer i et magisk telt. Hurra for sommeren med og uten knott!

I tillegg til gruppene på Trellevik og Herdla hadde vi en gruppe til som hadde valgt å holde seg i Bergen sentrum. Her var det byrebus med mysterieløsning og middag på en utvalgt restaurant som stod på planen. Vi håper programmet falt i smak og at kvelden var vellykket.

Det er ikke så lenge igjen til ferietid, men det er enda en del arrangementer som skal avvikles før koffertene kan pakkes. En ny uke med nye oppdrag venter og vi gleder oss 🙂

Hilsen Mette-Christine og Vibeke