Det ble en pangavslutning på arbeidsuken med bryllupsmessen «Mitt Bryllup». Med nesten 500 besøkende på Horisont erklærer vi bryllupsfeber i Bergen. Det var så mange flotte folk i bryllupsmodus som kom for å snakke med oss på vår stand. Det var en kjempefin bryllupsmesse med mange flotte utstillere og  visning av nydelige brudekjoler og festklær. Ikke minst fikk vi se og høre selve bryllupsdronningen Kathrine Sørland.

Dekoroppdrag for Mitt Bryllup

En av grunnene til at vi var tilstede på messen på søndag var at Mitt Bryllup kontaktet oss for å få hjelp til å pynte til messen. En meget hyggelig forespørsel som vi ikke kunne si nei til. Vi fikk med oss Lilleballong på laget med flotte ballonger og sammen så fikk vi pyntet opp lokalet så det så litt mer «festlig» ut enn kjøpesenteret gjør til vanlig. Det ble pyntet med hvite ballonger i ulike størrelser, noen med gullkonfetti – veldig stilig. Noen av ballongene ble også pyntet litt ekstra med gull tassles.

Bryllupsdate med Arrangøren

Det er høy bryllupsfeber hos Arrangøren også om dagen – Mange bryllupsoppdrag er allerede bekreftet, og flere tilbud er på vei ut. Der er stor interesse fra brudepar som er interessert i å vite mer om hvordan vi kan hjelpe med ulike ting rundt bryllupet. For å imøtekomme dette har vi satt lagt til rette for at du kan få en gratis bryllupsdate med Arrangøren. På torsdag 22.02 blir vi å treffe på Villa Terminus – Kontakt oss for å avtale en tid. Mer informasjon og link til påmelding finner du herDersom det er vanskelig å få dette til på kort varsel kommer vi til å gjøre det samme den 7. mars. Ses vi? 

Vi er klar for en ny uke med spennende møter og tilbudsskriving. Sannsynligvis prøver vi å få tid til å se litt på OL innimellom også 🙂

Endelig orden på lageret, og full oversikt over dekor til utleie. Etter forrige ukes innkjøp og et omfattende dekoroppdrag var oppryddingen meget nødvendig. Både hyller, skuffer og skap er gjennomgått for å få et bedre system, og oversikt over alle de fine tingene vi har. Ganske kaotisk mens vi holdt på, men det ble veldig fint til slutt. Vi har mange skjulte skatter 😉

Dekor til utleie

Vi er også godt i gang med å ta bilder av alt. Planen er å legge alt ut på nettsiden vår, slik at dere kan få en god oversikt over alt utstyr, med priser og nødvendig informasjon. Vi benytter jo mye dekor og rekvisita til våre dekoroppdrag, og har derfor et stort lager. Men du visste kanskje ikke at alle disse flotte tingene også kan leies ut til deg?

Dersom du planlegger en konfirmasjon, bryllup eller en annen stor feiring, og er på jakt etter litt ekstra pynt til bordet eller selskapslokalet, gi oss en lyd. Det er mye mulig vi har noe du liker. Billigere enn å kjøpe alt nytt, og du slipper å fylle opp skuffer og skap med ting som kanskje aldri blir brukt igjen.

Teselskap?

En av favorittkassene våre inneholder et gammeldags porselensservice. Det består av flotte kopper og fat med nydelige mønster og farger. Vi har også fine stettefat og krystallskåler i ulike varianter. Dette er helt perfekt for å invitere til et skikkelig Afternoon-Tea party. Et undervurdert tema til festen, som vi anbefaler deg å prøve 🙂

 

Ta kontakt med oss om du vil vite mer om hva vi har 🙂

Vibeke og Mette-Christine

2017 nærmer seg slutten, og da er det tid for et tilbakeblikk- vår egen årskavalkade. Dette året ser vi tilbake på med stolthet. Et år med mange positive opplevelser, og selvsagt også noen berg og dalbaner. Grundertilværelsen er nettopp ofte som en tur med berg og dalbane- spennende, skummelt og kjempegøy. Det viktigste er at vi gleder oss over hver dag vi får jobbe med drømmen vår, og i år har vi virkelig fått gjort mye bra.

”I never dreamed about success, I worked for it” (Sitat Estee Lauder), passer utmerket for hardtarbeidende grunderkvinner. For hardt arbeid er det, men det er også utrolig inspirerende når vi ser resultater. I år har vi tredoblet omsetningen, og hatt en høy synlighet i sosiale medier. Det gleder oss.

Flying start på 2017

Før 2017 startet, var mange oppdrag bekreftet, og vi gikk positiv inn i det nye året. Første oppdrag var 4. og 5. januar i Grieghallen på oppdrag fra Possibility. Vi hadde ansvaret for scenedekoren til årets Ønskekonsert, og det ble en skikkelig pangstart for oss.

Allerede i februar ble vårt første julebord for 2017 bekreftet. Kunden var et større rederfirma, og det gjorde rett og slett godt for humøret og stemningen på kontoret.

 

Gjest på egen fest

Vi har i år hatt en stor økning i henvendelser fra private kunder. Flere og flere ønsker å være gjest på egen fest, som vi liker å kalle det. Kunden vil stille uthvilt og være delaktig på sin egen fest, og ikke stå i oppvasken eller være opptatt med å fylle på mat og drikke, mens de andre gjestene koser seg på DIN fest. Det forstår vi veldig godt, og det er en stor glede å kunne hjelpe.

Vi har ved flere anledninger sørget for at alle detaljene er på plass for både 40-, 50- og 60-års jubilanter, i tillegg til en konfirmasjon vi fikk ansvaret for hele planleggingen av.

Vi kan gjøre alt fra A- Å, eller deler av forberedelsene og gjennomføringen. Vi sørger for både lokale, mat, servitører, oppdekking, pynting av bord og underholdning. Jubilanten har ofte et ønske om tema eller en stil/farger som skal gå igjen, og prosessen sammen med kunden for å finne frem til de riktige detaljene, er alltid spennende.  Det er gledelig å hjelpe med planleggingen slik at kunden kan lene seg tilbake, og glede seg til å være gjest på egen fest. Vi blir også utrolig glad for flotte tilbakemeldinger fra våre kunder:

«Tusen takk for all hjelp jeg fikk til min 60 års dag. Dagen ble så flott takket være dere. Dere anbefalte Spark damene og de gjorde en fantastisk jobb. Stemningen ble på topp med en gang. Bordet dere dekket var nydelig. Dere ordnet og fikset og jeg kunne bare slappe av. Dere er kjempeflinke og profesjonelle. Og ikke minst så hyggelige damer og samarbeide med. Tusen takk!»

 

Kirkeklokkene ringte fra mai til august

En annen type oppdrag i kraftig økning, er bryllupsoppdrag. Vi blir i utgangspunktet kontaktet for selve dekoroppdraget, men etter dialog med brudeparene,  blir det ofte til at vi hjelper med større deler av forberedelsene. Det dukker ofte opp problemstillinger som må løses underveis og det er kjekt å kunne bidra til at planleggingsfasen går på skinner. Å få jobbe med så mange kjekke og flotte brudepar, og følge parene i tiden før bryllupet, er en sann glede. Vi er virkelig med og føler på forventningene.  Det er en stor dag, og helt fantastisk å se dem stråle lykkelig og glad på selve bryllupsdagen.

Det viktigste vi gjør, er å sørge for at alle detaljer er på plass, og at dagen ser ut akkurat som brudeparet har drømt om. Når det gjelder farger og tema har det vært mye gull og grønt i år, men det finnes også vågale bruder som bytter ut hvite duker med grå. Noen er til og med så vågal at de gir oss frie tøyler og sier «finn på noe som passer for meg» 🙂 Uansett forventninger og ønsker, er det ingenting som gir oss mer glede enn fornøyde kunder som oppriktig takker deg for at du har hjulpet dem med å skape varige minner. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og vi er så stolt over å ha fått være en del av mange bryllup gjennom året. Hele åtte bryllupsoppdrag har det blitt, og vi håper at vi også i 2018 skal se mange romantiske bryllup og være delaktig i hele eller deler av dagen.

 

Sitter ut på brygga og ser utover havet

Sommeren kom visst på en mandag i år, den var i alle fall meget kort. Været til sommerfesten kan vi uansett ikke gjøre noe med, men med en god plan på forhånd, skal ikke litt dårlig vær ødelegge en fest. Sommerfester ble det, både i nære og mer fjerne omgivelser. Den store sommerfestdagen var uten tvil 9. juni. På denne datoen var det faktisk tomt for både båter, busser og lokaler… Vi var veldig glad for å ha planlagt de fleste av disse datoene i god tid, slik at vi fikk kapret til oss det vi hadde behov for til våre kunder.

Dekoroppdrag i fokus

Stadig flere får øynene opp for våre dekortjenester. Mange oppdrag er rene dekoroppdrag der oppgaven vår er å sette prikken over ien på en fest eller et arrangement.

Det største dekoroppdraget var uten tvil ”Den store restefesten”. Dette var et samarbeid mellom blant annet BIR, Bergen Kommune og filmproduksjonsselskapet Alldeles, og  fant sted på Festplassen i august. Her skulle vi skape den visuelle rammen for arrangementet. Vår kreativitet løp litt løpsk innimellom, men vi havnet på et GRØNT alternativ for å gjennspeile målet med arrangementet- bærekraft og miljøtiltak.  ”Markedet ” ble en suksess og det kom utallige våte bergensere for å smake på mat utgått på dato.

Et kjempegøy oppdrag ble det i oktober da vi skulle pynte til Webstep sin høstfest. Her fikk vi virkelig slått oss løs og brukt mange spennende farger og elementer. Ettersom det var uken før Halloween og fargene i lokalet var grønt og oransje, ble det lett å gå for disse fargene også i pynten. Når middagen var ferdi, kunne gjestene faktisk ta med seg deler av pynten hjem.

 

 

Mange artige oppdrag har det blitt som for eksempel å pynte til byggestarten for Tine sine nye produksjonslokaler. Her fikset vi blomster i gamle melkespann. Erna Solberg var på plass til tross for en hektisk valgkamp og Tine var svært fornøyd med en staselig åpning.  

Vi selger også vår kreativitet utenfor bergensområdet.  Flere kunder, blant annet på Østlandet, har fått tilsendt både skreddersydd moodboard og forslag til dekor av oss dette året. Disse har fått hjelp via e- post og telefon, men vi setter oss gjerne på tog, fly eller buss dersom kunden ønsker det.

Stolt og kry – Arrangøren 3 år

I september kunne vi feire Arrangøren sin 3 årsdag. Tenk at det har gått tre år siden vi hoppet i det og satset på å bygge vår egen arbeidsplass. Og for noen år det har vært – vi er veldig kry over alt vi har fått til så langt. Læringskurven har vært bratt og vi hadde ikke vært der vi er uten alle de flotte menneskene vi har møtt på veien. Vi er utrolig takknemlig for alle som har støttet og hjulpet oss. Sammen med en stor dose optimisme og pågangsmot har dere fått oss opp og frem mot målet vårt.

For å feire bursdagen vår, ønsket vi derfor å snu litt på ting. Vi bestemte oss for å gi bort en bursdagsgave til våre samarbeidspartnere og støttespillere. En onsdag i september troppet vi opp i kakestudio til «The Flying Cakery» på Midttun for å hente gavepakninger med makroner. Etter å ha stuet et lager med makroner og cupcakes i bilen, var første stopp hos Lilleballong på Os. Der kjøpte vi et stort og flott gull- tretall som skulle være med oss på runden. Som en av våre flotte underleverandører, var Olaug hos Lilleballong den første som fikk en av de flotte makroneskene. Her var vi også så heldig å få bursdagsgave – en flott ballongbukett. Vi bestemte umiddelbart å lodde denne ut til en av våre følgere.

Det ble en kjempehyggelig dag med mye latter og smil på vår nøye planlagte rute. Vi rakk innom åtte samarbeidspartnere med en omvendt bursdagsgave før dagen ble avsluttet med å feire oss selv med hver vår cupcake. Resten tok vi med hjem og delte med familien. De har absolutt fortjent en påskjønnelse etter å ha holdt ut med oss som til tider jobber veldig mye.

 

Innholdsrikt andre halvår

Høstens største oppdrag var et kundearrangement hos Vizrt i Media City Bergen. Her gjorde vi all tilrettelegging til mottakelsen for 250 gjester i deres egne lokaler. En tom kontoretasje ble forvandlet til eventlokale – en utrolig gøy oppgave. Med på laget hadde vi «Det Gode Selskap» som stod for servitører og matservering. Et godt team som resulterte i en godt fornøyd kunde. Faktisk fikk vi gleden av å tilrettelegge to arrangement hos Vizrt på samme uke. Fredagen ble det forfest i egne lokaler til den store innflyttingsfesten i Media City Bergen. Ustyr, pynting, mat og drikke – stemningen var upåklagelig også denne kvelden 🙂

 

Mindre VIP-arrangementer har blitt en liten spesialitet hos oss. Det kan være utfordrende å finne på morsomme og spennende ting til mindre grupper. Heldigvis er ofte budsjettet ganske høyt på denne typen arrangement, og da er det bare å la kreativiteten blomstre. Et av disse VIP-arrangementene var en smalahove-fest for 12 personer i den koselige gruen på Langegården. Et perfekt lokale for denne årstiden. Med fyr på peisen, perfekt tilberedt mat, god drikke i glasset og underholdning fra en ekte Vossing ble det en super kveld.

I løpet av høsten og vinteren har vi fått tillit fra flere store bedrifter som Veidekke, Sweco og Utkilen. For tredje året på rad var vi med på å arrangere Kavli sitt julebord, noe vi er veldig stolt over. Under Sweco sin høstkonferanse, skreddersydde vi aktiviteter og underholdning som engasjerte 230 deltakere. Det er lenge siden vi har sett voksne kose seg mer på seminar enn dette. Kjempegøy å se lekne voksne som løper rundt som barn, det var ikke noe å si på konkurranseinstinktet…

 

Nettverksbygging

Blant bryllupsoppdrag og bedriftsarrangementer ble det også tid til å nyte stemningen under Sykkel-VM. For en magisk uke vi fikk både ute i løypen med familien, og på ulike kundearrangementer. Dette ble virkelig et minne for livet.

Vi elsker å være ute på ulike arrangement og bli kjent med nye mennesker. Og når dette resulterer i nye kunder blir det jo ekstra gøy 🙂 Et av nettverkene vi er med i er Salgs- og Reklameforeningen. Her har vi deltatt på frokostmøter, seminarer og ikke minst en flott julefest i desember. Dette er en fin arena både for faglig påfyll og nettverksbygging.

Adventskonkurransen

Året ble avsluttet med brask og bram og en kjempegøy adventskonkurranse. I november tok vi kontakt med noen av våre samarbeidspartnere og kontakter, for å høre om noen kunne tenke seg å bidra med premier til en konkurranse. Responsen ble så bra at vi hadde premier til mange ulike konkurranser. Vi bestemte oss for ny konkurranse hver adventsuke, og spilte inn video med en oppgave som skulle løses. Vi hadde mye morsomt med disse innspillingene. Selv om vi trodde det ikke skulle være så lett å se hvor vi befant oss, svarte de aller fleste rett på alle oppgavene. Vi hadde så mange premier at vi kunne dele ut en ny premie hver uke.

 

Responsen på videoene våre var helt overveldende – Tusen takk for alle kommentarer, likes og delinger. Vi fikk også mange nye følgere som vi håper vil henge med oss inn i det nye året. Og ikke minst, tusen takk til alle som ga oss de flotte premiene!

Smil og vær glad for hver dag som går!

Smil og vær glad for hver dag som går! Vårt gode humør har blitt en del av vår merkevare – og det er vi veldig fornøyd med. Mange tror vi bare smiler- for det gjør vi nesten alltid på sosiale medier 🙂 Men det er ikke alltid vi er like blid, for alt går ikke på skinner hos oss hele tiden. Det kan gå en kule varmt innimellom når vi er litt uenig om detaljene, glemmer kasser med dekor, får nei på tilbud som er sendt ut, finner parkeringsbøter på bilen… Men det gode er at temperaturen fort går ned igjen, og vi sitter som oftest igjen og ler av oppstyret etter kort tid.

Det hadde vært kjedelig med et surt miljø og motto vårt er: «Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får». Venner er viktig for oss og vi føler at vi har mange flere venner og kolleger nå enn det vi hadde for tre år siden. Vi setter umåtelig stor pris på dere alle, andre folk i eventbransjen, alle supre kontakter på ulike hotell og selskapslokaler, de herlige folkene i vårt kommunikasjonsbyrå, ballong og blomsterleverandører, flotte musikere, DJer, servitører, kokker og hovmestere, aktivtetsleverandører og utstyrsleverandører. Hva skulle vi ha gjort uten dere? Vi satser på massevis av nye sprell sammen i året som kommer. Vi er i alle fall klar til å ta fatt på 2018 med iver og glede. «Takk for smil og gode stunder, millioner små sekunder» (Sitat Kjersti Aune)

Vi ønsker deg er riktig godt nytt år – Håper vi ses i det nye året 🙂

Beste hilsener fra Mette-Christine og Vibeke

Det er ingen tvil om at høydepunktet sist uke var søndagens bryllupsmesse- Wedding Shower. Arrangøren deltok som utstiller, og vi må skryte av arrangementet. Meget godt gjennomført og god stemning blant både utstillere og besøkende på Scandic Flesland Airport.

På vår stand hadde vi besøk av mange hyggelige mennesker i bryllupsmodus. Noen kom alene, noen med sin forlover, andre hadde med både mor og svigermor. Det var veldig kjekt å høre om drømmene de ulike brudepar har, og å få komme med våre tips og råd på veien. Et bryllup er en stor dag- en av det største som skal feires.  Da er det viktig at alle detaljer stemmer slik at det blir en virkelig drømmedag. Lykke til med videre planlegging 🙂

Blomster – en viktig ingrediens

Blomster er en viktig ingrediens på bryllupsdagen. Brudebuketten er selvsagt veldig viktig, men mange ønsker også blomster i kirken og i festlokalet. For å vise at Arrangøren er en totalleverandør av dekor og blomster, var vi så heldig å få med oss «Blomsterlise» på stand. Hun snakket med mange bruder om blomstervalg og viste også frem eksempler på ulike typer av brudebuketter og blomsterdekorasjoner som kan passe til et bryllup.

Vår pyntede portal fikk mye oppmerksomhet, spesielt fra en del som vurderte utendørsvielse. Vi syntes det var gøy å kunne vise denne frem og fortelle om ulike måter å pynte en blomsterportal på. Vi blir veldig glad om vi kan få lov til å pynte denne igjen til et sommerbryllup 🙂

Ferdigpyntede bord

For å vise frem noe av det vi kan bidra med til kommende brudepar, hadde vi pyntet tre bord i en av bankettsalene på dette flotte hotellet. Helt supert å kunne henvise interesserte til å se nærmere på bordene vi hadde pyntet i ulike stiler. Hvert brudepar er forskjellig og det er viktig å finne sin stil. På bordene viste vi også ulike design i trykksaker fra ELM Design som matchet stilen i bordpynten. Takk for lånet til ELM og tusen takk til Scandic Flesland Airport som lot oss få leke oss med bordene i bankettsalen 🙂

Gratulerer til vinnerne av messe-konkurransen

Alle som besøkte oss kunne legge igjen navn og mailadresse og være med i trekningen av to premier fra Arrangøren. Vi fikk inn mange lapper og Mette gjorde en skikkelig trekning på kontoret i dag. De heldige vinnerne var Rune Soma og Charlotte Pedersen. Disse har fått en mail fra Mette og vi gleder oss til å høre mer om deres planer for den store dagen.

 

Er du i bryllupsmodus og sliter litt med detaljer, hvor skal du begynne- hva skal dere velge? Kontakt oss gjerne- vi elsker å hjelpe vordende brudepar i planleggingen.

Takk for hyggelige samtaler på messen 🙂

 

 

Hipp hurra for Arrangøren! Denne uken feirer vi at det er tre år siden hoppet i det og startet denne fantastiske reisen. Vi er utrolig stolt av det vi har oppnådd i løpet av disse årene, og en skikkelig feiring må til. Når vi legger sammen feiring av Arrangøren med alle oppdrag, så ble det bursdagsfeiring hele uken til ende.

Først av alt ønsker vi å takke våre fantastiske samarbeidspartnere. Uten dyktige folk rundt oss blir ikke produktet vårt komplett, så tusen takk for at dere alltid stiller opp og leverer med hjerte som oss. Det ble en super dag på onsdag når vi freste rundt i bilen og rakk innom ni ulike steder for å levere ut vår omvendte bursdagsgave. De herlige makronene til «The Flying Cakery» fikk god mottakelse, det ble mange gode samtaler og mye latter på vår vei. Vi rakk ikke alle på onsdag og torsdag, så vi har flere esker igjen som vi skal dele ut etter hvert. Vi avsluttet dagen med å smake på godsakene selv. Bursdagskake måtte vi jo ha 🙂

Vil du vinne en ballongbukett?

Det andre vi ønsket å gjøre, var å takke våre følgere på sosiale medier. Når Lilleballong ville gi oss en ballongbukett i bursdagsgave var det klart at dette var en gave vi ville gi videre. Ønsker du å være med i kampen om denne flotte buketten så bli med i vår facebook-konkurranse. Mange er med allerede, men vinneren trekkes ikke før på mandag, så det er enda tid til å registrere seg.

Bryllup på kort varsel

Vi har vært involvert i mange flotte bryllup til nå i år og mange av disse har vi planlagt i lang tid på forhånd. Så skikkelig forfriskende var det når vi for et par uker siden fikk en telefon fra en dame som skulle gifte seg 15. september. Da Mette spurte om det var til neste år ble det stille i andre enden før svaret kom, at nei, det var nå om to uker. Kjempegøy tenkte vi og hev oss rundt og kom med ulike forslag til stil og dekor.

Bryllupsfesten skulle være i Tranehuset på Sletten der grønn er en fremtredende farge i lokalet. Der det er mye farge er det viktig å jobbe med og ikke imot fargene. Bruden fikk sine ønsker oppfylt med en enkel dekor og hvor grønt, hvit og sølv ble temafarger. Vi gratulerer brudeparet og ønsker dere all mulig lykke. Spontanitet er viktig i et forhold så dette begynner jo bra med tanke på at hele bryllupet ble planlagt på noen uker. Vi takker så mye for at dere tenkte på oss når dere trengte hjelp til festen.

Great Gatsby – dobbel 40 års-feiring

Fredag var det tid for en fest som vi har vært med å planlegge i flere måneder. To festglade damer skulle feire 40 år sammen med over 100 gjester i Bjarghuset. Oppgaven vår var å skape en skikkelig Gatsby-stemning og få festen til å skinne. Her var det bare å ribbe lokalet og starte fra bunnen. Jubilantene ankom festen på den røde løperen, perfekt stylet i fantastiske kjoler og de glitret virkelig om kapp med dekoren. Kjenner vi disse damene rett, stod stemningen i taket mens «Micken» spilte og underholdt gjestene gjennom hele fananatten. Gratulerer så mye med dagen damer!! Nå gleder vi til å lese Infinity-bloggen og se bilder fra festen.

50 årsdag med Oktoberfest

På lørdag var det tid for enda en bursdagsfest. Denne damen tok kontakt med oss for å få ideer til sin 50 årsfest som skulle holdes i et telt i egen hage. Forslaget vårt om Oktoberfest ble ganske fort vedtatt, og da var det bare til å sette i gang og planlegge. Denne kunden ønsket at vi skulle gjøre alt forarbeidet, men ville utføre pyntingen selv. Vi la planer for dekoren og stod for alt av innkjøp og bestillinger av diverse utstyr.

En skreddersydd dekorkasse med nødvendig rekvisita ble overlevert jubilanten som var ivrig etter å utforske innholdet. Vedlagt i dekorkassen ligger det alltid en dekorplan med tips, bilder og «oppskrift» på oppsettet. Vi håper festen var en suksess med både allsang og dansing på bordene som seg hør og bør på en Oktoberfest. Etter bildene å dømme var dette en riktig så vellykket fest 🙂 Bildene har vi fått fra jubilanten med tillatelse til å dele. Tusen takk!

Så var det Mette sin bursdag

Det ble mye bursdagsfeiring denne uken med både Arrangøren og diverse bursdagsoppdrag. På fredag var det Mette sin bursdag, men feiringen ble noe begrenset ettersom største delen av dagen ble tilbrakt i Bjarg-huset på oppdrag. Bursdagsmiddagen var en hot-dog i bilen på vei til Voss etter endt arbeidsdag. Heldigvis disket svigermor opp med kake på lørdag så det ble litt feiring likevel. Uansett er det gøy med bursdag om det er oss selv eller en kunde. Vi er heldig som får være en del av så mange bursdagsfeiringer.

Etter en travel bursdagsuke med mange kilometer bak rattet ble uken avsluttet med sol og fin, fin familietid. Mette med bursdagsfeiring og sauesanking på Voss, mens Vibeke tok familien med på sykkeltur for å ta pulsen på Sykkel-VM.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Endelig er vi tilbake med en oppsummering av uken som gikk. Her er litt om Arrangørens uke. Først og fremst – Feriemodus over, høstsesongen er i gang 🙂 Det er godt å være i gang for fullt med både planlegging og gjennomføring. Det er mye spennende som skjer utover høsten og vi gleder oss til det som kommer.

Vi kan ikke annet enn å si at uken har vært super til tross for at vi har fått smake på alle typer vær. Været er unektelig en faktor vi festplanleggere er litt opptatt av. Som festplanleggere i Bergen kanskje mer enn det som er gøy noen ganger… Dersom du ønsker å ha arrangement utendørs er det i alle fall viktig å planlegge for at det kan bli dårlig vær. Det er lurt å ha en alternativ løsning i tilfelle regn og blåst.

Familiedag på Strømme Gård

Uken startet med en befaring på Strømme Gård der vi neste søndag (27.08) skal arrangere familiedag på oppdrag fra Vestbo/Garanti Eiendom. Strømme gård er et nytt boligfelt som grenser mot et flott naturområde i Fyllingsdalen og Knappenfjellet. Her blir det aktiviteter for store og små og vi håper at mange vil ta turen med familien både for å se på de fine boligene, og for å kose seg med aktiviteter.

Pyntet for statsministeren

Vi har oppdrag av varierende omfang, men det trenger ikke å bety at det er mindre spennende selv om oppdraget ikke er så stort. På tirsdag skulle vi nemlig pynte for selveste statsministeren. Erna kom til Flesland for å offisielt sette i gang arbeidet med Tine sitt nye anlegg. Hva var vel mer passende enn å pynte opp med noen flotte melkespann. Det ble ganske så fint synes vi – håper Erna likte det også 🙂 Vibeke gjorde iherdige forsøk på å få tatt en selfie med statsministeren men hun var strengt bevoktet og hadde det også ganske så travelt. Takk til Florentes for fine blomsterdekorasjoner. Her kan du lese mer.

 

Bryllupsforberedelser

Fredag var det bryllup på agandaen da vi var på to ulike steder for å gjøre klar for et bryllup og en kombinert bryllups- og innflytningsfest som skulle holdes lørdagen. Vi var på plass med dekor og sørget for at stylingen gikk etter planene som vi har laget sammen med de to parene. Hovedfokus hos det ene paret var ballonger og tassels og vi sørget for at farger og stil ble gjennomført etter brudeparets ønsker. På kommandantboligen som var stedet for det andre bryllupet var temaet romantisk bohem. Fargene var grønt og hvitt og dette var en stil som passet helt perfekt i det flotte festlokalet. Bruden selv har lagt ned mange timer i planlegging og forberedelser og vårt oppgave var å gjennomføre. Sammen med vår egen blomsterdekoratør Lise Hellesen laget vi alle dekorelementene til festen. Dette ble et skikkelig drømmebryllup og Askepott kunne endelig få sin drømmeprins.

 

Den store restefesten

Lørdag var det tid for «Den store restefesten» på Festplassen. Etter uker med planlegging var vi endelig i havn med et fantastisk prosjekt som hadde fokus på matsvinn. Hovedoppgaven til Arrangøren var å lage den visuelle rammen for arrangementet og skape en gjestfri atmosfære på Festplassen. Ettersom temaet var miljø og bærekraft var det viktig at vi kunne stå inne for alle produktene vi kjøpte. Det har vært en engasjert prosjektgruppe og vi har lært mye om matsvinn og bærekraft underveis. Været ble riktig så ruskete så det måtte en del kreativitet og improvisasjon til for å få ting på plass på en bra måte. Det ble bra til slutt og både vi og oppdragsgiver var heldigvis godt fornøyd med resultatet. Det så ut som om bergenserne koste seg på Festplassen denne formiddagen også. Tusen takk til BIR ved Mette Nygård Havre, og Elisabeth Kleppe fra Aldeles for oppdraget. Dette var kjempegøy. Vi jobber gjerne med dere igjen 🙂
Ha en nydelig uke – Hilsen Vibeke og Mette-Christine

Her får du en oppsummering av hvordan det første halvåret av 2017 har vært hos Arrangøren. Det har vært et halvår med spennende oppdrag og positiv utvikling på mange områder. Vi er inne i vårt tredje driftsår og vi ser at det er mye spennende som skjer. Året begynte med et skikkelig staselig oppdrag da vi fikk den ærefulle jobben med å pynte scenen til BT sin ønskekonsert i Grieghallen. Possibility hadde regien på arrangementet og vi takker så mye for tilliten. Temaet var nyttår og vinter. Vi hadde brukt lang tid på forberedelsene på forhånd, men resultatet ble riktig så flott synes vi. Dette oppdraget står definitivt som et av de største høydepunktene til nå i år.

Julen varer helt til påske

Julen varer helt til påske sies det, og vi fikk i alle fall forlenget julefølelsen når vi arrangerte juletrefest andre uken i januar. Det var kjempegøy å se alle oppspilte og til dels litt redde barn når de skulle hjelpe til å lete etter tyven som hadde tatt alle julegavene fra julenissen.

Ellers var starten av året fylt med mange gøye årsfester hvor vi flere ganger fikk sette preg på dekor med kunders logofarger- moro synes både vi og kundene.

Full fart i sosiale medier

Vi har stort fokus på merkevarebygging, og det går mye tid på å oppdatere sosiale medier. Vi ser at dette arbeidet bærer frukter for det er stadig flere rundt i byen vår som vet hvem vi er. Flere og flere oppdrag kommer inn og mange av henvendelsene vi får henviser til at de følger oss i ulike kanaler.

Vi får mange hyggelige kommentarer fra folk vi møter om at de følger med og liker det vi gjør. Hver uke får vi nye følgere på både Facebook, Instagram og Snapchat. På Snapchat kan  du følge oss om du ønsker å se litt mer «behind the scenes». Her får du underveisbilder av det vi holder på med når vi er ute på oppdrag.

I mars hadde vi vår første Facebook-live sending. Det var skikkelig skummelt, men vi kastet oss ut i det og det viste seg å bare være gøy. Du skal bare se det kommer flere sånne sendinger fra oss 🙂

Runde dager

Gjennom disse første månedene av året har vi merket en stor økning i henvendelser fra det private markedet. Helst siden oppstarten av Arrangøren i 2014 har vi hatt troen på at dette ville ta seg opp. Det er stadig flere som ønsker hjelp til å arrangere ulike feiringer.

Noen ønsker at vi fikser alt fra A-Å, mens andre kun ønsker hjelp til deler, som for eksempel å pynte bordene og lokalet. Både 40-, 50- og 60-års jubilanter har fått hjelp av Arrangøren. Felles for alle er at de ønsker å være gjest på egen fest. Det er alltid spennende å hjelpe til med slike fester, og når tilbakemeldingene er positive blir det jo ekstra gøy. Det er ingenting som er så kjekt som å få strålende tilbakemeldinger fra fornøyde kunder etter en gjennomført jobb.

Love is in the air

Et annet segment som har økt mye i løpet av året er bryllup. Vi har totalt vært involvert i fem bryllup i løpet av disse månedene. I tillegg er det tre bryllup under planlegging til august som vi allerede har jobbet mye med.

De fleste har vært dekoroppdrag der brudeparet ønsket å gjøre litt ekstra ut av bordpynt etc. for å skape den rette stemningen. Til noen av disse bryllupene har vi også vært involvert i selve planleggingsprosessen. Her har vi blant annet kommet med gode råd og hjulpet brudeparene på vei med ulike valg som må tas underveis. Vi tar alle våre oppdrag på største alvor, men bryllup gjør oss alltid litt ekstra skjerpet. En bryllupsdag er en av de største dagene i livet og det er mye forventninger og følelser involvert. Dette er jobber vi alltid legger litt ekstra innsats og følelser i.

Med oss på laget har vi denne våren fått vår egen blomsterdekoratør. Lise hjelper oss blant annet med større bryllup der blomster ofte er en viktig faktor. Hun kan lage både flotte brudebuketter og andre blomsterkreasjoner. Brudeparene har ofte spesielle ønsker som krever litt mer ekspertise enn det vi innehar. Vi er utrolig glad for å ha fått en ekspert med oss på dette.

Hurra for dyktige samarbeidspartnere

Vi ønsker å være en aktør som samarbeider på kryss og tvers i bransjen og vi er avhengig av å ha gode samarbeidspartnere for å gjøre en god jobb for våre kunder. Denne våren har vi samarbeidet med flere aktører i vår bransje der vi har fått oppdrag fra både Possibility, Fot i Bakken og Accomodate mens vi selv leide inn SES på et arrangement vi hadde ansvaret for i mai.

Det har vært møter med ulike hoteller, catering- og aktivitetsleverandører, DJer, band, transportselskap og alt mulig annet som kreves for å kunne koordinere ulike typer arrangement. Vi er superglad for alle nye kontakter og forbindelser som vi har knyttet til oss i løpet av dette halvåret. En av disse bekjentskapene er Heidi som driver Pievino. Heidi er sommelier og hun kan virkelig det meste om både vin, bobler, øl og sider. Dette er en meget hyggelig dame som vi håper å samarbeide mye med fremover. Vi har allerede benyttet Heidi på et av våre arrangement der hun hadde en flott champagnesmaking med noen heldige kunder på Rekstensamlingene.

En hyggelig konsekvens av all nettverksjobbing, er at vi får mange kjekke invitasjoner. I løpet av våren har vi blant annet vært på flere hotellåpninger. Det er veldig kjekt å bli invitert på denne typen arrangement med god mat, musikk og fine folk. En del sene kvelder blir det, men for oss er det viktig å være med. Dette er noe som gir oss energi og motivasjon til å stå på videre.

Høygir i juni

I juni har vi jobbet i høygir hele måneden. Vi har arrangert store og små arrangement, stylet bryllup, og stylet og arrangert sommerfester i øst og i vest. Noen har reist med ribb og noen med buss. Noen har sørget for sin egen underholdning mens noen har hatt underholdning som vi har anbefalt og leid inn. Det har vært stor stemning i både nøst og telt. Takk til flotte kokker og servitører – uten mat og drikke fungerer festen ikke 😊

Det er kjempegøy at det er så mange som tar kontakt med oss for å få hjelp til både stort og smått rundt ulike arrangement. Travle måneder har det vært, men det er jo det vi liker. Det må være lov å si at juni har vært en stor suksess!

Vi digger jobben vår vi bobler nesten over av engasjement for de kommende månedene. Det er allerede mange spennende oppdrag i kalenderen. Det venter både bryllup, sensommerfester, og en spennende 40-årsdag som vi gleder oss veldig til hvor jubilanten ønsker et morsomt tema. Ikke minst venter en julesesong som kommer til å bli fylt opp med både julebord, juleverksted og andre julearrangement.

Nå kaster vi oss ned på solstolen og vi blir nok liggende der en god stund. Vi ser frem mot noen flotte ferieuker med sol, varme, god mat og drikke og ikke minst mye kvalitetstid med familie og gode venner.

Vi ønsker alle våre kunder, samarbeidspartnere, og følgere i sosiale medier en strålende sommer. Uten dere hadde vi ikke vært der vi er i dag. Tusen takk. 😊

Sommerhilsen fra Mette-Christine og Vibeke

 

 

En skikkelig smigrende start på uken da NRK Østlandssendingen ringte og ville ha oss med på radioen for å snakke om utfordringer man kan møte på når man planlegger selskaper som for eksempel konfirmasjon og bryllup. Tenk å bli plukket ut som eksperter av selveste NRK. Dette var en kjempegøy utfordring som vi bare måtte ta. En pangstart på uken som eksperter på NRK. Lydklippet kan dere høre her:

Smil og vær glad…

Smil og vær glad for hver dag som går, så skal du se hvor mange venner du får. En av våre levesetninger som har hjulpet oss slik at vi er omgitt av utrolig mange flotte og fine mennesker. Vi setter stor pris på våre støttespillere og samarbeidspartnere som er med på å hjelpe selskapet vårt fremover.

Et av de viktigste elementene for en vellykket fest er musikken. Dette er noe vi legger stor vekt på når vi planlegger arrangement. Denne uken hadde vi et hyggelig lunsjmøte på Icookkitchen med en ny samarbeidspartner som skal hjelpe oss å fylle festene våre med live musikk. Utrolig kjekt å møte Geir fra GigPlanet en engasjert og kreativ musiker og organisator som har mange spennende ideer. Vi gleder oss virkelig til dette samarbeidet. Ta gjerne kontakt med oss om du vil ha noen kreative ideer til ditt neste arrangement. Vi hjelper deg gjerne ut på dansegulvet.

Hurra for 17. mai

17. mai kom midt i uken og for en dag det ble. Det er ikke ofte vi har så flott vært på 17. mai i Bergen, så denne dagen ble en skikkelig festdag. Vi tilbrakte dagen på tradisjonelt vis sammen med familien med tog, pølser brus og is og moro på skoleplassen. Heldigvis for vår del slapp vi å organisere noe selv denne gangen. Deilig å slippe å tenke på dette og bare kose seg og slappe av.

Sommerfest for Arrangøren

Det som tar mest fokus nå om dagen er forberedelser til alle sommerfestene vi har foran oss. Det er mange detaljer som skal på plass når det nærmer seg. I tillegg til sommerfestene er vi så heldig å være involvert i fire bryllup denne sesongen. Bryllup er en viktig begivenhet som gjør at vi legger litt ekstra i oppgavene. Vi er så glad og ydmyk over at så mange par har gitt oss tillit til å være med på å forme den store dagen.

Fredagene kommer raskere og raskere og det er vel et tegn på at vi har mye å gjøre, og ingenting er vel bedre enn det? Flere nye oppdrag er bekreftet og nye tilbud er sendt ut. Så denne fredagen kunne vi pakke sammen laptopen og ta helg med et stort smil. Smil og latter ble det på lørdag også når Arrangøren hadde en egen sommerfest hjemme hos Mette. Det er kjekt å organisere fester hos seg selv også en gang i blant. Det er alltid kjekt å se feststemte folk enten det er på jobb eller på privaten.

Ny uke og stadig nye oppdrag kommer inn. Fremdeles er det noen som ikke har fått på plass sommerfesten. 9. juni ser ut til å bli den store sommerfest- og blåturdagen. Har du ikke bestilt båten, bussen eller lokalet, begynner det å spøke for at det blir fest denne dagen, i hvert fall om dere er mange. Men har du et ønske om å få på plass festen så tar vi gjerne en utfordring og det er slettes ikke umulig å få til 🙂 Den 9. juni er det jo også andre spennende ting på gang i byen med Cecilia Brækhus sin første boksekamp i Bergen. Byen kommer garantert til å være full av folk. Så hvorfor ikke velge en annen dag for eksempel en onsdag eller torsdag? Dette ser vi blir mer og mer vanlig andre steder da mange ønsker å bruke helgene til familietid og ulike fritidsaktiviteter.

Fulle hyller og skap

På mandag var det ryddesjau på kontoret etter en helg med festivitas. Det begynner å bli trangt om plassen i hyller og skap for det fylles stadig opp med nytt utstyr, så det er ekstra viktig å holde orden. Ekstra hyggelig blir det på kontoret når vi kan pynte opp med blomstene som er igjen fra helgens fest. Og denne uken ga vi også bort blomster til nabokontoret.

Heldigvis var vi ferdig å rydde da vi fikk besøk av en kunde som skulle låne vaser til søndagens konfirmasjon. Hun hadde kjøpt noen nydelig blå hortensia som kommer til å passe perfekt i våre små runde vaser. Veldig kjekt å kunne hjelpe. Kanskje du trenger noe til din neste fest. Gi oss en lyd så har vi kanskje det du trenger 🙂

Gode venner er viktig å ha

Vi setter stor pris på våre samarbeidspartnere og en av de vi har jobbet mest sammen med disse siste årene er Tidsreiser. Denne uken tok vi turen dit for å jobbe videre med «urban games» konseptet «Kidnappet». Etter generalprøven vi hadde i april fikk vi mange gode tilbakemeldinger og det var med utgangspunkt i disse vi hadde et møte for å jobbe videre med innhold og oppbygging. Vi har stor tro på dette konseptet og gleder oss til å kjøre i gang med en gruppe som skal ha dette som aktivitet til sin blåtur/sommerfest litt senere denne måneden.

Møter både her og der

Det er mange flotte hotell i byen som vi kan bruke til våre arrangement og vi er veldig glad for å ha et godt samarbeid med de ulike kjedene. Denne uken var Vibeke på møte med Trond på Scandic Bergen City for en prat. Her fikk vi presentert oss selv litt nærmere og Trond fortalt om Scandic-hotellene i byen og spesielt var det kjekt å høre om planene for «Nye» Hotell Norge.

Mette tok turen til Ytre Arna til en potensiell kunde der. Gøy å komme til bedrifter som har faste planer for sosiale aktiviteter med de ansatte. Vi håper vi skal hjelpe denne kunden med nye friske innspill til fremtidige arrangement.

På fredag hadde Mette også møte med et brudepar som begynner å få litt dårlig tid til bryllupsdagen 5. august. Et travelt par som vil ha hjelp til de siste forberedelsene og dekorering på selve dagen. Vi gleder oss til å hjelpe – Dagen kommer til å bli helt super.

Prosjektplanlegging

Det er tross alt prosjektplanlegging som er den største delen av jobben vår. Det ligger mye arbeid i både utarbeidelse av tilbud og planlegging og oppfølging etter at oppdrag er bekreftet. Vi er opptatt av at alle deler av arrangementet henger sammen, både setting, innhold, dekor etc. Vi tilbringer mye tid i telefonen og foran laptopen med å snakke og maile med musikere, skuespillere, busselskap, båtutleiere, hotellfolk og andre samarbeidspartnere for å sette sammen den perfekte pakken.

Gratulerer med dagen

På Torsdag feiret vi fra morgen til ut på natten. Vibeke hadde bursdag og kontoret på Rekstensamlingene ble byttet ut med Espresso House på Lagunen på formiddagen før dagen fortsatte med burdsdagslunsj på Sumo. Deilig å unne seg litt ekstra luksus på bursdagen.

På kvelden fortsatte feiringen da vi var invitert på den store åpningsfesten på Scandic Flesland Airport. Vi er så imponert over dette hotellet og det var så gøy å få være med på den flotte feiringen. Det ble en strålende kveld med god mat og underholdning. Ekstra stas for Vibeke å få feire bursdagen sammen med ca. 700 mennesker 🙂

Denne helgen har vi hatt fri og det var jammen deilig. Vi trenger litt fri for det er mange jobbehelger fremover mot ferien. Men vi er godt forberedt og gleder oss til mange gøye oppdrag.

Hilsen Mette-Christine og Vibeke

Våren er her med sine «fire årstider» mellom de 7 fjell og gir oss akkurat den inspirasjonen som er nødvendig for kreativiteten. Det har dessuten vært vinterferie, en uke som startet med vakker og varmende vårsol over byen vår. Våren varte derimot ikke lenge- 1. mars, på årets første vårdag var det omtrent snøstorm ute, og onsdag kunne vi faktisk oppleve alle fire årstider. Fascinerende og noe som kun kan skje i Bergen.

Selv om vi kjenner våren komme, har vi faktisk fått to julebordsbestillinger bekreftet allerede. Det er bra at bedrifter tenker langt frem i tid, da er valgmulighetene mange og de kan velge akkurat det lokalet og den underholdningen som passer dem. Takk for tillit- det gjør oss veldig glad 🙂

Private oppdrag

Vi har mange oppdrag på gang utover våren og har vært på flere befaringer for kommende jubilanter, både 50 og 60 årsdager skal feires ved hjelp av Arrangøren. Et av selskapene skal foregå i en leilighet med en formidabel utsikt utover byfjorden. Flotte rammer og vi håper værgudene er på deres side på dagen.

Vi treffer også mange vordende brudepar og konfirmanter i ulike selskapslokaler og klubbhus. Mange har store feiringer å se frem til, og det er utrolig kjekt å få lov å hjelpe. Det blir en travel vår, men det er det vi liker 🙂 Ved private oppdrag ønsker enkelte vår hjelp med alt fra tilrettelegging og planlegging til innkjøp og gjennomføring. Vi elsker å få lov til å fungere som personlige shoppere, og fikse alt fra A til Å. Med gode samarbeidspartnere kan vi bestille alle typer utstyr, fra bord og stoler til dekorelementer. Vi ordner også med innhold og underholdning- uansett ønsker.  Andre kunder ønsker å gjøre en del selv, men ønsker likevel vår hjelp til å sette prikken over ien på den store dagen. Vi digger jobben vår der vi får lov til å være med på å lage noen uforglemmelige selskaper og festlige anledninger. Ta gjerne kontakt med oss om du har noe som skal feires.

Privat sjåfør

Vibeke har ikke hatt bil denne uken, og med mange møter på agendaen, har Mette fungert som privatsjåfør. Vibeke er derfor blitt meget godt vant, og synes det er helt topp å bli hentet og levert på døren. Kanskje hun aldri vil gå tilbake til å kjøre selv?

Et av stoppene var et besøk til Safari Catering i Olsvik, som har mye spennende på gang etter sammenslåingen med Fana Catering. Et veldig hyggelig besøk der vi traff på både gamle kjente og noen nye. Ellers har vi hatt et møte hos Possibility for en prat om muligheter for ulike arrangement i forbindelse med Sykkel-VM og ikke minst et viktig møte hos vårt kommunikasjonsbyrå Mana Communication der agendaen var tiltak og synlighet i mars. Vi gleder oss for vi har mye spennende på planen.

På planen står blant annet en ny runde med «Spør Arrangøren» Den  9. mars kl 20:00 kjører vi en ny runde – en Facebooklive der du kan stille oss spørsmål om det vi driver med. Vi vil blant annet snakke om trender som vi ser, og som flere etterspør. Kanskje vil vi også vise noen tips i praksis? Vi kommer- kommer du?

Vinterferie?

Vinterferie har det vært og vi som grundere skal vel kunne ta ferie når det passer oss? Nei- kanskje ikke, her er det etterspørselen som styrer vår fritid, og akkurat nå så tikker det inn mange spennende forespørsler som vi må jobbe med. Vi forsøker likevel å nyte familietid mellom slagene, og bevilger oss en deilig langhelg. Håper de av dere som har hatt vinterferie har hatt en topp uke.

Ha en nydelig helg videre, så ses vi til uken 🙂

Hilsen Vibeke og Mette-Christine